0115-KDST2-2.4011.585.2026.2.BM

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie możliwości opodatkowania uzyskiwanych przychodów z tytułu świadczonych usług w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%. Uzupełnił go Pan pismem z 10 sierpnia 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Kompleksowe zarządzanie projektami IT, obejmujące definiowanie zakresu, celów biznesowych oraz produktów końcowych projektu. Odpowiedzialność za planowanie i nadzorowanie harmonogramu realizacji prac, zarządzanie budżetem oraz monitorowanie kosztów projektowych. Koordynacja pracy zespołów projektowych, planowanie i alokacja zasobów oraz bieżące zarządzanie realizacją zadań. Prowadzenie działań związanych z identyfikacją, analizą i minimalizacją ryzyk projektowych, a także zarządzaniem zmianami w trakcie cyklu życia projektu. Nadzór nad komunikacją z interesariuszami, przygotowywanie raportów statusowych oraz facylitacja spotkań projektowych, w tym wydarzeń realizowanych w metodykach Agile. Odpowiedzialność za kontrolę jakości dostarczanych rozwiązań, koordynację procesów odbiorowych i akceptacyjnych (UAT) oraz utrzymywanie kompletnej dokumentacji projektowej i powdrożeniowej. Ścisła współpraca z zespołami biznesowymi, sprzedażowymi i infrastrukturalnymi w celu zapewnienia skutecznej realizacji celów projektowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i podwykonawcami, koordynacja ich działań oraz nadzór nad realizacją powierzonych prac. Wsparcie procesów sprzedażowych poprzez udział w działaniach presales, przygotowywanie estymacji oraz współtworzenie ofert dla nowych projektów i inicjatyw biznesowych.

Uzupełnienie wniosku

Prowadzi Pan pozarolniczą działalność gospodarczą i wybrał opodatkowanie przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wyboru tej formy opodatkowania dokonał poprzez zgłoszenie w ramach wpisu do CEIDG.

Szczegółowy opis wykonywanych czynności.

W ramach działalności świadczy Pan usługi zarządzania projektami IT. Pana rola ma charakter zarządczy i koordynacyjny. Nie programuje Pan, nie tworzy kodu źródłowego, ani nie wykonuje technicznych prac wdrożeniowych.

1.  Kompleksowe zarządzanie projektami IT:

Ustala Pan zakres projektu, jego cele, główne etapy, oczekiwane rezultaty oraz odpowiedzialności poszczególnych uczestników. Zakres obejmuje prowadzenie projektu od jego rozpoczęcia, przez realizację, do zakończenia. Efektem jest określony zakres, cele, plan działania i podział odpowiedzialności. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do organizacji i prowadzenia projektu oraz kontroli jego realizacji.

2.  Planowanie harmonogramu, zarządzanie budżetem i monitorowanie kosztów

Przygotowuje Pan i aktualizuje harmonogram, monitoruje terminy, postęp prac, wykorzystanie budżetu oraz koszty projektu. Zakres obejmuje zadania, terminy, zasoby i koszty związane z realizacją projektu. Efektem jest aktualny harmonogram oraz informacja o postępie prac, terminach i wykorzystaniu budżetu. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do kontroli projektu i podejmowania decyzji dotyczących terminów, zasobów i kosztów.

3.  Koordynacja zespołów i zasobów.

Koordynuje Pan pracę osób zaangażowanych w projekt, monitoruje realizację zadań, terminy oraz zależności pomiędzy poszczególnymi pracami. Zakres obejmuje zespoły i osoby uczestniczące w projekcie. Efektem jest ustalony podział zadań i odpowiedzialności oraz aktualna informacja o stanie prac. Zleceniodawca wykorzystuje ten efekt do zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji projektu.

4.  Zarządzanie ryzykiem i zmianami.

Identyfikuje Pan ryzyka mogące wpłynąć na projekt, monitoruje je i uzgadnia działania ograniczające ich wpływ. Rejestruje i koordynuje również zmiany dotyczące projektu. Zakres obejmuje ryzyka i zmiany pojawiające się podczas realizacji projektu. Efektem jest aktualna informacja o ryzykach, działaniach zapobiegawczych i zmianach projektowych. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do podejmowania decyzji i ograniczania wpływu ryzyk na projekt.

5.  Komunikacja, raportowanie i spotkania projektowe.

Organizuje Pan i prowadzi spotkania projektowe, zbiera informacje o postępie prac i przygotowuje raporty statusowe. W zależności od projektu mogą to być również spotkania prowadzone w ramach metodyk Agile. Zakres obejmuje komunikację pomiędzy zespołem projektowym, Zleceniodawcą, klientem, dostawcami i innymi interesariuszami. Efektem są raporty statusowe, ustalenia ze spotkań, listy działań, ryzyk i problemów. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do monitorowania projektu i podejmowania bieżących decyzji.

6.  Kontrola jakości, odbiory, UAT i dokumentacja.

Koordynuje Pan proces odbioru rezultatów projektu i UAT, monitoruje zgłoszone uwagi oraz kompletność dokumentacji. Nie wykonuje testów kodu ani technicznej analizy rozwiązania. Zakres obejmuje organizację odbiorów, UAT oraz dokumentację projektową i powdrożeniową. Efektem jest przeprowadzony proces odbioru, informacja o statusie uwag oraz kompletna dokumentacja projektowa. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do akceptacji wykonanych prac i zamknięcia poszczególnych etapów projektu.

7.  Współpraca z zespołami biznesowymi, sprzedażowymi i infrastrukturalnymi.

Koordynuje Pan współpracę pomiędzy zespołami, uzgadnia zadania, terminy i odpowiedzialności. Nie wykonuje samodzielnie prac technicznych lub konfiguracyjnych. Zakres obejmuje współpracę zespołów uczestniczących w realizacji projektu. Efektem są uzgodnione zadania, terminy, odpowiedzialności i kolejność prac. Zleceniodawca wykorzystuje te ustalenia do koordynacji pracy różnych zespołów.

8.  Zarządzanie dostawcami i podwykonawcami.

Koordynuje Pan działania dostawców i podwykonawców, monitoruje terminy i status ich prac oraz eskaluje pojawiające się problemy. Zakres obejmuje prace zewnętrznych dostawców związane z realizowanym projektem. Efektem jest aktualna informacja o stanie powierzonych prac, terminach i ewentualnych problemach. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do kontroli realizacji prac przez dostawców i podwykonawców.

9.  Wsparcie presales i przygotowania ofert

Wspiera Pan przygotowanie nowych projektów poprzez estymację czasu, zasobów, pracochłonności i harmonogramu. Nie przygotowuje technicznego rozwiązania ani kodu źródłowego. Zakres obejmuje działania potrzebne do wstępnego zaplanowania potencjalnego projektu. Efektem są estymacje czasu i zasobów oraz wstępne założenia dotyczące organizacji projektu. Zleceniodawca wykorzystuje te informacje przy przygotowaniu ofert oraz planowaniu nowych projektów.

Pana działania nie polegają na tworzeniu, rozwijaniu ani modyfikowaniu oprogramowania lub kodu źródłowego. Nie programuje Pan i nie wykonuje prac technicznych związanych z tworzeniem oprogramowania. Pana rola ma charakter zarządczy i koordynacyjny. W ramach projektu prace techniczne wykonują odpowiedni specjaliści, natomiast Pan odpowiada za zarządzanie przebiegiem projektu, m.in. harmonogramem, zakresem, zasobami, ryzykami, komunikacją i procesem odbiorowym.

Pana działania mogą więc wpływać organizacyjnie na przebieg projektu, w którym wykonywane są prace techniczne, ale nie polegają na bezpośrednim tworzeniu przez Pana oprogramowania lub kodu źródłowego. Uczestniczy Pan w projektach IT dotyczących infrastruktury informatycznej, w tym wdrażania, migracji, rozbudowy lub zmian środowisk IT u klientów Kontrahenta. Pana rola polega na zarządzaniu realizacją takich projektów, a nie na technicznym wykonywaniu wdrożeń.

Przez „produkt” lub „produkt końcowy projektu” rozumie Pan rezultat danego projektu. Może nim być np. zakończona migracja, uruchomione lub zmienione środowisko IT, zakończony etap projektu, dokumentacja lub inny rezultat określony w zakresie projektu. Nie oznacza to kodu źródłowego ani programu komputerowego tworzonego przez Pana.

Kontrahent zleca Panu świadczenie kompleksowej usługi zarządzania projektami IT. Usługa polega na planowaniu, organizowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu realizacji projektów IT. Kontrahent nie zleca Panu tworzenia oprogramowania, kodu źródłowego ani świadczenia usług programistycznych. Nie wyodrębnia Pan na fakturach osobnego wynagrodzenia za każdą z czynności wymienionych we wniosku. Wynagrodzenie dotyczy świadczonej usługi zarządzania projektami IT jako całości. Poszczególne czynności są elementami tej usługi i nie są osobno fakturowane.

W ramach umowy świadczy Pan usługę zarządzania projektami IT, na którą składają się opisane we wniosku czynności. Czynności te są ze sobą powiązane i służą realizacji jednego celu, tj. prawidłowemu zarządzaniu powierzonym projektem IT. Nie są traktowane przez Kontrahenta jako odrębne usługi zamawiane oddzielnie.

Kontrahent jest zainteresowany nabyciem usługi zarządzania projektami IT. Dominujący charakter ma zarządzanie projektem, czyli jego planowanie, organizowanie, koordynowanie i monitorowanie. Pozostałe wymienione czynności są elementami tej usługi. Celem współpracy jest zarządzanie realizacją powierzonych projektów IT, a nie nabycie oprogramowania, kodu źródłowego lub usług programistycznych.

Prowadzi Pan ewidencję przychodów zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Ewidencja pozwala na określenie przychodów oraz zastosowanie właściwej stawki ryczałtu.

Wskazana we wniosku klasyfikacja PKWiU 70.22.20.0 stanowi element przedstawionego stanu faktycznego i nie ma podlegać ocenie organu w zakresie prawidłowości samej klasyfikacji. Usługi, które Pan świadczy nie mają elementów doradztwa zarządzającego.

W roku poprzedzającym rok podatkowy, w którym rozpoczął Pan prowadzenie działalności gospodarczej, nie prowadził Pan działalności i nie uzyskiwał z niej przychodów. Nie prowadził Pan również działalności w formie spółki. W związku z tym nie wystąpiło przekroczenie limitu przychodów określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy.

Do wykonywanej przez Pana działalności nie mają zastosowania wyłączenia wskazane w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności nie prowadzi Pan działalności wymienionych w tym przepisie, nie korzysta z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego, nie opłaca podatku w formie karty podatkowej i nie wytwarza wyrobów objętych wskazanym w przepisie wyłączeniem dotyczącym podatku akcyzowego. Nie zachodzą również wskazane w tym przepisie przypadki zmiany sposobu prowadzenia działalności pomiędzy działalnością samodzielną a działalnością prowadzoną z małżonkiem. Kontrahent, na rzecz którego obecnie świadczy Pan usługi w ramach działalności gospodarczej, nie jest i nie był Pana pracodawcą. Nie wykonywał Pan wcześniej na rzecz tego Kontrahenta tych czynności w ramach stosunku pracy. W związku z tym nie ma zastosowania również wyłączenie dotyczące świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy.

Pomiędzy Panem a Zleceniodawcą nie istnieją powiązania w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nie występują powiązania kapitałowe, osobowe ani rodzinne wskazane w tym przepisie. Relacja pomiędzy Panem a Zleceniodawcą ma charakter gospodarczy i wynika z zawartej umowy o świadczenie usług.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami, obejmujących m.in. definiowanie zakresu i celów projektów, planowanie i nadzorowanie harmonogramów realizacji prac, zarządzanie budżetem, koordynację pracy zespołów projektowych, zarządzanie ryzykiem, komunikację z interesariuszami, kontrolę jakości dostarczanych rozwiązań, zarządzanie zmianą, prowadzenie dokumentacji projektowej, współpracę z działami biznesowymi oraz udział w procesach presales, sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%?

Pana stanowisko w sprawie

Ponieważ wykonywane przez Pana w ramach działalności gospodarczej czynności nie są objęte pozostałymi stawkami ryczałtu ujętymi w ustawie, wnioskuje Pan, że obowiązuje Pana stawka ryczałtu 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie:

Określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m, art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

–    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

–    12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

–    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

W przedstawionym we wniosku opisie wskazał Pan, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy usługę zarządzania projektami IT, na którą składają się następujące czynności:

–    kompleksowe zarządzanie projektami IT, obejmujące definiowanie zakresu, celów biznesowych oraz produktów końcowych projektu;

–    odpowiedzialność za planowanie i nadzorowanie harmonogramu realizacji prac, zarządzanie budżetem oraz monitorowanie kosztów projektowych;

–    koordynacja pracy zespołów projektowych, planowanie i alokacja zasobów oraz bieżące zarządzanie realizacją zadań;

–    prowadzenie działań związanych z identyfikacją, analizą i minimalizacją ryzyk projektowych, a także zarządzaniem zmianami w trakcie cyklu życia projektu;

–    nadzór nad komunikacją z interesariuszami, przygotowywanie raportów statusowych oraz facylitacja spotkań projektowych, w tym wydarzeń realizowanych w metodykach Agile;

–    odpowiedzialność za kontrolę jakości dostarczanych rozwiązań, koordynację procesów odbiorowych i akceptacyjnych (UAT) oraz utrzymywanie kompletnej dokumentacji projektowej i powdrożeniowej;

–    ścisła współpraca z zespołami biznesowymi, sprzedażowymi i infrastrukturalnymi w celu zapewnienia skutecznej realizacji celów projektowych;

–    zarządzanie relacjami z dostawcami i podwykonawcami, koordynacja ich działań oraz nadzór nad realizacją powierzonych prac;

–    wsparcie procesów sprzedażowych poprzez udział w działaniach presales, przygotowywanie estymacji oraz współtworzenie ofert dla nowych projektów i inicjatyw biznesowych.

Zaklasyfikował Pan świadczone usługi do grupowania PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że dla przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, które – jak wynika z okoliczności wniosku – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu w wysokości 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia innych usług, do których przypisana jest wyższa stawka ryczałtu, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1) oraz związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02).

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazaną przez Pana klasyfikację PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego), stanowi to bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku. W stosunku do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez wnioskodawcę. Jeżeli w toku ewentualnego postępowania organ uzna, że zdarzenie opisane we wniosku różni się od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas wydana interpretacja nie będzie Pana chroniła.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

‒    w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

‒    w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.