0115-KDST2-2.4011.531.2026.2.MH

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Wniosek został uzupełniony 5 sierpnia 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, zarejestrowaną w CEIDG. Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Jako formę opodatkowania swoich przychodów Wnioskodawca wybrał ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Przychody Wnioskodawcy w roku poprzednim nie przekroczyły limitu określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Do działalności Wnioskodawcy nie mają zastosowania wyłączenia, o których mowa w art. 8 wskazanej ustawy.

Głównym kodem PKD działalności wskazanym w CEIDG jest kod 70.22.Z Doradztwo w zakresie zarządzania działalnością gospodarczą – podawany jako główny z uwagi na charakterystykę wykonywanej pracy. Jednakże w ramach zawartego kontraktu biznesowego z Kontrahentem, Wnioskodawca faktycznie będzie świadczył usługi polegające na zarządzaniu procesami i analizie potrzeb, które zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) kwalifikują się pod symbol PKWiU 70.22.20.0 - Usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Do wykonywanych w przyszłości przez Wnioskodawcę czynności w ramach świadczonych usług będą należeć:

·      opracowanie i rozwijanie koncepcji wykorzystania danych oraz analityki w ramach segmentu (...),

·      definiowanie, porządkowanie i utrzymanie metryk, definicji danych oraz założeń analitycznych wykorzystywanych w rozwiązaniach analitycznych,

·      wspieranie podejmowania decyzji produktowych, technologicznych i biznesowych poprzez dostarczenie analiz oraz wniosków opartych na danych,

·      identyfikowanie potrzeb użytkowników oraz możliwość rozwoju rozwiązań analitycznych z uwzględnieniem dostępnych narzędzi i technologii,

·      proponowanie inicjatyw rozwojowych oraz określenie ich wartości biznesowej,

·      zapewnienie spójności, jakości oraz użyteczności danych wykorzystywanych w analizach,

·      współpraca z interesariuszami w zakresie uzgodnienia założeń, kierunków rozwoju oraz odbioru rezultatu prac,

·      formułowanie wymagań dotyczących rozwiązań analitycznych oraz udział w ocenie rezultatów dostarczonych przez zewnętrznych dostawców,

·      rekomendowanie priorytetów dla inicjatyw rozwojowych z uwzględnieniem wartości biznesowej, potrzeb użytkowników oraz jakości danych.

Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje i podkreśla, że w ramach powyższych czynności użyte sformułowania, takie jak „wspieranie podejmowania decyzji”, „proponowanie inicjatyw rozwojowych” oraz „rekomendowanie priorytetów”, należy rozumieć wyłącznie jako czynności wykonywane w ramach bieżącej pracy projektowej, analitycznej i koordynacyjnej, polegające na przygotowywaniu informacji, analiz, zestawień, opisów wymagań oraz uporządkowanych wariantów dalszych działań.

Wnioskodawca nie będzie świadczył usług doradczych, nie będzie udzielał rekomendacji o charakterze strategiczno-zarządczym dla całego przedsiębiorstwa i nie będzie świadczył usług sklasyfikowanych jako doradztwo związane z zarządzaniem (PKWiU grupa 70.22.1). Wnioskodawca nie będzie podejmował decyzji zarządczych, strategicznych, produktowych ani technologicznych w imieniu Kontrahenta. Ostateczne decyzje w zakresie kierunków rozwoju, priorytetów, budżetu, strategii oraz sposobu wykorzystania analiz podejmowane będą każdorazowo przez właściwe osoby lub jednostki organizacyjne po stronie Kontrahenta.

Wnioskodawca nie będzie świadczył usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), nie pisze kodu źródłowego, nie modyfikuje kodu, nie programuje, ani nie projektuje systemów IT.

Wnioskodawca nie będzie świadczył usług przetwarzania danych, ani zarządzania bazami danych w wymiarze czysto technicznym (PKWiU ex 63.11.1). Wykonywane przez niego czynności będą miały charakter organizacyjny, analityczno-biznesowy oraz koordynacyjny w strukturze zarządzania projektami i procesami danych.

Uzupełnienie

Przedmiotem umowy ze Zleceniodawcą jest jedna, kompleksowa usługa polegająca na zarządzaniu projektem – prowadzeniu, koordynowaniu i nadzorowaniu realizacji przedsięwzięcia, którego celem jest udostępnienie odbiorcom wewnętrznym Zleceniodawcy uzgodnionego zestawu informacji o efektywności publikowanych treści. Czynności wyliczone we wniosku nie są odrębnymi, samodzielnymi usługami — są elementami (fazami) tej jednej usługi zarządczej. Wnioskodawca nie wykonuje i nie będzie wykonywał czynności programistycznych, projektowych, ani doradczych: nie tworzy kodu, nie projektuje architektury, struktur danych, ani interfejsów, nie sporządza specyfikacji technicznych, ani dokumentacji programistycznej, nie testuje, nie wdraża i nie utrzymuje oprogramowania, nie udziela porad, ani opinii w zakresie oprogramowania, sprzętu komputerowego, ani systemów informatycznych. Na potrzeby niniejszego wniosku Wnioskodawca podkreśla, że przedmiotem świadczenia nie jest rezultat informatyczny (oprogramowanie, system ani jego funkcjonalności), lecz usługa organizacyjna polegająca na zarządzaniu projektem. Wszystkie czynności opisane we wniosku służą realizacji tego celu i stanowią element jednej kompleksowej usługi zarządzania projektem. Fakt, że projekt dotyczy obszaru analityki danych, nie zmienia charakteru świadczonych usług przez Wnioskodawcę.

Wniosek dotyczy roku podatkowego 2026 oraz lat następnych, w których usługi będą świadczone na niezmienionych zasadach.

Wniosek dotyczy zarówno zaistniałego stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego:

·      stanu faktycznego — w zakresie usług świadczonych na podstawie umowy ze Zleceniodawcą od dnia 1 czerwca 2026 r. do dnia złożenia wniosku;

·      zdarzenia przyszłego — w zakresie kontynuowania świadczenia tych samych usług, na tych samych zasadach i w tym samym zakresie, po dniu złożenia wniosku, w roku 2026 i w latach następnych.

Użyte w poz. 82 wniosku sformułowanie „do wykonywanych w przyszłości (…) czynności” odnosiło się do kontynuacji świadczenia usług i nie oznaczało, że czynności te nie były wykonywane wcześniej. Zakres czynności w obu okresach jest identyczny.

Oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych Wnioskodawca złożył w styczniu 2023 r., tj. w terminie określonym w art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie, oraz nie zachodzą wobec niego okoliczności wyłączające opodatkowanie w tej formie, o których mowa w art. 8 ustawy o ryczałcie.

Szczegółowy opis poszczególnych czynności:

1)  Opracowywanie i rozwijanie koncepcji wykorzystania danych oraz analityki w ramach segmentu (...):

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na ustaleniu z odbiorcami wewnętrznymi Zleceniodawcy (zespołami redakcyjnymi), jakich informacji o efektywności publikowanych treści potrzebują oni do podejmowania własnych decyzji redakcyjnych, oraz na ujęciu tych potrzeb w spójną, uporządkowaną koncepcję projektu — tj. w docelowy zakres projektu, jego etapy i kolejność ich realizacji. Czynność dotyczy treści informacji oraz sposobu jej wykorzystania w procesie decyzyjnym odbiorcy, a nie rozwiązań technicznych; nie obejmuje ona żadnych ustaleń co do sposobu technicznej realizacji projektu.

b)  Zakres: Prowadzenie rozmów i spotkań z odbiorcami, uporządkowanie i pogrupowanie zgłaszanych potrzeb informacyjnych, wyznaczenie granic (zakresu) projektu oraz jego etapów w ramach projektu (...).

c)  Efekt (rezultat): Uzgodniona z odbiorcami i zatwierdzona przez Zleceniodawcę koncepcja projektu określająca jego zakres oraz kolejność realizacji — a więc rozstrzygnięcie zarządcze o tym, co i w jakiej kolejności ma być w projekcie zrealizowane. Efektem nie jest oprogramowanie, jego dokumentacja, projekt techniczny, ani porada.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje koncepcję jako podstawę prowadzenia projektu: do wyznaczenia zadań i kolejności prac dla współpracujących zespołów oraz do kontroli i rozliczenia postępu projektu.

2)  Definiowanie, porządkowanie i utrzymanie metryk, definicji danych oraz założeń analitycznych:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na ustaleniu i utrwaleniu jednolitych, obowiązujących w organizacji definicji pojęć i mierników używanych przy ocenie efektywności treści (np. jak należy rozumieć dany miernik, jaki okres i jaka grupa odbiorców jest nim objęta), tak aby wszystkie zespoły posługiwały się tym samym znaczeniem. Jest to czynność o charakterze porządkowo-organizacyjnym — dotyczy znaczenia pojęć biznesowych i ładu informacyjnego w organizacji Zleceniodawcy, a nie sposobu technicznego wyliczania czy implementowania tych pojęć w jakimkolwiek systemie. Definicje powstają w trybie uzgodnieniowym: propozycje merytoryczne przedstawia zespół analityczny Zleceniodawcy, natomiast zadaniem Wnioskodawcy jest doprowadzenie do ich uzgodnienia między zespołami, utrwalenie ich jako obowiązujących w projekcie oraz kontrola, czy informacje udostępniane odbiorcom są z nimi zgodne.

b)  Zakres: Prowadzenie i aktualizacja uzgodnionego zestawu definicji i założeń dla projektu (...) oraz rozstrzyganie rozbieżności terminologicznych między zespołami.

c)  Efekt (rezultat): Obowiązujący w organizacji, uzgodniony zestaw definicji i założeń (słownik pojęć i mierników). Efektem nie jest oprogramowanie ani jego dokumentacja.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje go, aby informacje prezentowane w różnych miejscach organizacji były wzajemnie porównywalne, a decyzje podejmowane na ich podstawie — oparte na tym samym rozumieniu pojęć.

3)  Wspieranie podejmowania decyzji produktowych, technologicznych i biznesowych przez dostarczanie analiz oraz wniosków opartych na danych:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na przedstawianiu Zleceniodawcy i odbiorcom wewnętrznym zestawień danych oraz wynikających z nich wniosków faktograficznych (np. że określony rodzaj treści osiąga określone rezultaty w określonej grupie odbiorców). Decyzje podejmuje wyłącznie Zleceniodawca lub właściwe zespoły; Wnioskodawca dostarcza wyłącznie materiał informacyjny. Nie opiniuje i nie rekomenduje rozwiązań informatycznych, oprogramowania ani sprzętu, nie ocenia też systemów informatycznych – użyte we wniosku określenie „decyzje technologiczne” oznaczało wyłącznie decyzje Zleceniodawcy, dla których zestawienia Wnioskodawcy stanowią jeden z materiałów wejściowych. Dane liczbowe do zestawień przygotowują na zlecenie Wnioskodawcy zespoły Zleceniodawcy, którym wcześniej przekazuje uzgodnione z odbiorcami potrzeby informacyjne (jakich informacji, za jaki okres i dla kogo dotyczy zapotrzebowanie); samodzielnie Wnioskodawca nie pozyskuje ani nie przetwarza danych źródłowych.

b)  Zakres: Zlecanie zespołom Zleceniodawcy przygotowania danych, a następnie ich uporządkowanie i przedstawianie w formie zestawień i podsumowań na potrzeby bieżących decyzji w projekcie i w segmencie „(...)”.

c)  Efekt (rezultat): Zestawienie danych wraz z opisem wynikających z nich faktów. Efektem nie jest porada, opinia, rekomendacja rozwiązania technicznego ani jakikolwiek element oprogramowania.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca traktuje je jako materiał wejściowy do własnych decyzji — nie jest zobowiązany do zajęcia jakiegokolwiek stanowiska wobec przedstawionych danych.

4)  Identyfikowanie potrzeb odbiorców oraz możliwości rozwoju w ramach projektu:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na zbieraniu i porządkowaniu potrzeb informacyjnych odbiorców wewnętrznych oraz na ustaleniu, które z nich mogą zostać objęte zakresem projektu na danym etapie – z uwzględnieniem informacji uzyskanych od zespołów wykonawczych o tym, co w danym momencie jest wykonalne. Samodzielnie Wnioskodawca nie dokonuje oceny technicznej wykonalności, nie wybieram narzędzi ani technologii i nie formułuje w tym zakresie stanowiska; oceny takie należą wyłącznie do zespołów Zleceniodawcy – o sposobie technicznej realizacji decydują jego zespoły inżynierskie, a o sposobie prezentacji informacji zespół UX.

b)  Zakres: Rozmowy z odbiorcami, uporządkowana lista ich potrzeb, kwalifikacja potrzeb do zakresu bieżącego albo kolejnego etapu projektu.

c)  Efekt (rezultat): Uporządkowana lista potrzeb odbiorców wraz z ich kwalifikacją do etapów projektu — element planowania projektu.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje ją do planowania kolejnych etapów projektu oraz do przydzielenia zasobów.

5)  Proponowanie inicjatyw rozwojowych oraz określanie ich wartości biznesowej:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na przedstawianiu Zleceniodawcy propozycji kolejnych etapów i zadań w projekcie wraz z oszacowaniem korzyści dla odbiorców (np. skrócenie czasu potrzebnego zespołowi redakcyjnemu na ocenę efektywności treści). Jest to element planowania projektu i gospodarowania jego zakresem, a nie porada co do wyboru rozwiązania. Część inicjatyw zgłaszają samodzielnie inne zespoły Zleceniodawcy; w takim przypadku rola Wnioskodawcy ogranicza się do przyjęcia zgłoszenia, ujęcia go w planie prac i przedstawienia Zleceniodawcy – Wnioskodawca nie ocenia merytorycznie jego treści. Decyzję o realizacji podejmuje wyłącznie Zleceniodawca.

b)  Zakres: Propozycje zakresu kolejnych etapów projektu wraz z uzasadnieniem biznesowym i szacunkiem korzyści.

c)  Efekt (rezultat): Propozycja zakresu kolejnego etapu projektu wraz z uzasadnieniem biznesowym.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje ją, podejmując decyzję o uruchomieniu kolejnego etapu projektu i o przydzieleniu do niego zasobów.

6)  Zapewnianie spójności, jakości oraz użyteczności danych wykorzystywanych w analizach:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na kontroli, czy informacje udostępniane odbiorcom są zgodne z uzgodnionymi definicjami i kompletne, a w razie stwierdzenia rozbieżności — na zgłoszeniu jej właściwemu zespołowi Zleceniodawcy lub dostawcy. Wnioskodawca nie usuwa rozbieżności samodzielnie: nie modyfikuje danych ani oprogramowania, nie testuje oprogramowania i nie diagnozuje jego usterek. Rola Wnioskodawcy kończy się na stwierdzeniu niezgodności rezultatu z ustaleniami i zgłoszeniu jej – co jest czynnością nadzorczą w ramach zarządzania projektem. Niezgodność stwierdza wyłącznie przez porównanie udostępnianych odbiorcom informacji z uzgodnionymi definicjami i z zamówionym zakresem albo na podstawie zgłoszenia otrzymanego od zespołów lub odbiorców; nie ustala jej przyczyny i nie bada działania narzędzia.

b)  Zakres: Kontrola zgodności rezultatów projektu z uzgodnionymi definicjami i założeniami; ewidencjonowanie i zgłaszanie rozbieżności; monitorowanie ich usunięcia przez zespoły odpowiedzialne.

c)  Efekt (rezultat): Potwierdzenie zgodności rezultatu z ustaleniami albo zgłoszenie rozbieżności wraz z monitorowaniem jej usunięcia.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to jako element kontroli jakości produktu projektu oraz rozliczenia zespołów i dostawców.

7)  Współpraca z interesariuszami w zakresie uzgadniania założeń, kierunków rozwoju oraz odbioru rezultatów prac:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na koordynowaniu współpracy wszystkich uczestników projektu — odbiorców wewnętrznych (zespoły redakcyjne) oraz zespołów uczestniczących w realizacji (zespół analityczny, zespół UX, zespół bezpieczeństwa oraz zespół wykonawczy) — tj. na organizowaniu i prowadzeniu spotkań, doprowadzaniu do uzgodnień co do zakresu i terminów, przekazywaniu ustaleń pomiędzy zespołami, monitorowaniu postępu prac, raportowaniu go Zleceniodawcy oraz na odbiorze rezultatów pod kątem ich zgodności z uzgodnieniami biznesowymi. Jest to rdzeń świadczonej usługi zarządzania projektem. Wnioskodawca nie kieruje pracą tych zespołów w rozumieniu technicznym – nie wskazuje sposobu wykonania prac. Standardy technologiczne obowiązujące u Zleceniodawcy ustala odrębne ciało (Architecture Board), którego Wnioskodawca nie jest członkiem. Wnioskodawca nie wykonywał nigdy zawodu programisty i nie posiada kompetencji programistycznych, które umożliwiałyby mu formułowanie stanowiska co do sposobu technicznej realizacji prac.

b)  Zakres: Cały czas trwania projektu, o którym mowa w pkt I.4: uzgodnienia, harmonogram, komunikacja pomiędzy zespołami, raportowanie postępu, odbiór etapów.

c)  Efekt (rezultat): Skoordynowana realizacja projektu: uzgodniony zakres i harmonogram, przekazane ustalenia, raporty z postępu, odbiór (akceptacja) rezultatów etapu.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje ten efekt do prowadzenia projektu — do kontroli terminowości, rozliczania zespołów i dostawców oraz do stwierdzenia zakończenia etapu.

8)  Przekazywanie uzgodnionych potrzeb biznesowych zespołom wykonawczym oraz udział w odbiorze rezultatów dostarczonych przez dostawców:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na przekazywaniu zespołom wykonawczym i dostawcom uzgodnionych wcześniej z odbiorcami potrzeb biznesowych – tj. informacji o tym, jakie informacje mają być odbiorcom udostępnione, komu, w jakim układzie i w jakim terminie. Wnioskodawca nie określa sposobu realizacji: nie wskazuje technologii, nie projektuje architektury, struktur danych ani interfejsu, nie sporządza specyfikacji technicznych, dokumentacji programistycznej ani dokumentacji analitycznej procesu wytwórczego i nie prowadzi rejestru zadań wytwórczych. Przekazanie potrzeb ma charakter wytycznej (dyspozycji) w ramach zarządzania projektem, a nie porady, z której odbiorca może dowolnie skorzystać. Z kolei „ocena rezultatów” oznacza wyłącznie sprawdzenie zgodności dostarczonego rezultatu z wcześniejszymi ustaleniami biznesowymi (odbiór) – nie jest to testowanie oprogramowania ani ocena jego jakości technicznej.

b)  Zakres: Przekazywanie ustaleń zespołom i dostawcom w toku projektu oraz udział w czynnościach odbiorowych poszczególnych etapów.

c)  Efekt (rezultat): Przekazana wytyczna co do zakresu prac oraz rozstrzygnięcie odbiorowe (odbiór etapu albo zgłoszenie niezgodności z ustaleniami).

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do zlecenia i rozliczenia prac zespołów oraz dostawców i do stwierdzenia, że dany etap projektu został zakończony.

9)  Ustalanie priorytetów dla inicjatyw rozwojowych w projekcie:

a)  Na czym polega i czego dotyczy: Czynność polega na rozstrzyganiu o kolejności realizacji zadań w prowadzonym projekcie – z uwzględnieniem wartości dla odbiorców, pilności ich potrzeb oraz dostępności danych – i przedstawianiu tej kolejności Zleceniodawcy do zatwierdzenia. Nie jest to udzielanie porady: istotą czynności jest rozporządzenie kolejnością prac w projekcie, którego prowadzenie powierzono Wnioskodawcy. Priorytety dotyczą kolejności zaspokajania potrzeb informacyjnych odbiorców, a nie wyboru rozwiązań technicznych, narzędzi czy oprogramowania.

b)  Zakres: Bieżące ustalanie i aktualizacja kolejności zadań w ramach zatwierdzonego zakresu projektu.

c)  Efekt (rezultat): Ustalona kolejność (priorytety) prac w projekcie – rozstrzygnięcie zarządcze.

d)  Wykorzystanie efektu przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje ją do planowania pracy zespołów, ułożenia harmonogramu projektu i alokacji zasobów.

Podsumowując: wszystkie opisane czynności składają się na jedno świadczenie o charakterze zarządczym – prowadzenie powierzonego projektu. Żadna z nich nie polega na wytwarzaniu oprogramowania, na czynnościach związanych z oprogramowaniem ani na udzielaniu porad w zakresie oprogramowania, sprzętu komputerowego czy systemów informatycznych.

Relacja czynności do procesu tworzenia oprogramowania

a)  Czy czynności są świadczone na jakimś etapie tworzenia oprogramowania – Nie. Wnioskodawca nie uczestniczy w żadnym etapie procesu wytwarzania oprogramowania. Nie prowadzi analizy, ani projektowania rozwiązań technicznych, nie programuje, nie testuje, nie wdraża i nie utrzymuje oprogramowania, nie sporządza dokumentacji wytwórczej. Etapy te realizują wyłącznie zespoły Zleceniodawcy oraz zewnętrzni dostawcy. Czynności Wnioskodawcy są usytuowane poza tym procesem – po stronie odbiorcy biznesowego (ustalenie potrzeb informacyjnych, uzgodnienie zakresu i kolejności prac) oraz po zakończeniu prac (odbiór rezultatu pod kątem zgodności z ustaleniami biznesowymi). Czynności Wnioskodawcy mogłyby być wykonywane również w projektach niezwiązanych z oprogramowaniem, ponieważ ich przedmiotem jest zarządzanie projektem jako procesem organizacyjnym.

b)  Czy czynności mają wpływ na przebieg procesu tworzenia oprogramowania – Nie. Wnioskodawca nie ma wpływu na przebieg tego procesu: nie decyduje o sposobie jego realizacji, o technologii, architekturze, metodyce pracy, ani o organizacji pracy zespołów wytwórczych, nie akceptuje rozwiązań technicznych. Rozstrzygnięcia, które Wnioskodawca podejmuje w ramach zarządzania projektem, dotyczą tego, jakie potrzeby informacyjne odbiorców mają zostać zaspokojone i w jakiej kolejności — a nie tego, w jaki sposób technicznie zostanie to wykonane. Wyznaczanie zakresu i kolejności zaspokajania potrzeb biznesowych jest cechą każdej usługi zarządzania projektem i nie stanowi ingerencji w proces wytwórczy.

c)  Czy czynności usprawniają działanie oprogramowania – Nie. Efektem usług Wnioskodawcy nie jest zmiana, ani usprawnienie działania jakiegokolwiek oprogramowania. Efektem jest uporządkowanie informacji, uzgodnienie zakresu i kolejności prac oraz skoordynowane i terminowe zamknięcie etapów projektu. Ewentualne zmiany w narzędziach są rezultatem prac zespołów wykonawczych, a nie usług Wnioskodawcy.

Projekt, którym zarządza Wnioskodawca, to (...) – przedsięwzięcie polegające na (...).

Przedsięwzięcie jest realizowane etapami: każdy etap ma odrębnie uzgodniony zakres i termin oraz podlega odbiorowi. Zarządzanie kolejnymi etapami zostało powierzone Wnioskodawcy od 1 czerwca 2026 r. i to do tych etapów odnosi się opisane zdarzenie; wcześniejsze etapy przedsięwzięcia były realizowane bez udziału Wnioskodawcy.

Nadzór, który sprawuje Wnioskodawca, obejmuje: uzgodnienie i utrzymanie zakresu projektu, ustalanie priorytetów i harmonogramu, koordynowanie współpracy zespołów uczestniczących w projekcie (redakcyjnego, analitycznego, UX, bezpieczeństwa oraz zespołu wykonawczego), monitorowanie i raportowanie postępu, identyfikowanie zagrożeń dla terminów i zakresu oraz odbiór rezultatów poszczególnych etapów pod kątem ich zgodności z uzgodnieniami biznesowymi.

Produktem projektu jest udostępnienie zespołom redakcyjnym uzgodnionego zestawu informacji o efektywności treści, umożliwiającego im podejmowanie decyzji redakcyjnych. Narzędzie, za pomocą którego informacje te są udostępniane, jest wyłącznie środkiem realizacji tego celu; jego wytworzenie, rozwój i utrzymanie należą do zespołów Zleceniodawcy oraz zewnętrznych dostawców i nie wchodzą w zakres usług Wnioskodawcy. Przedmiotem świadczenia jest zarządzanie przedsięwzięciem, a nie wytworzenie lub dostarczenie narzędzia.

Czynności dotyczą procesów biznesowych i danych, a nie systemów informatycznych. Odnoszą się one do procesu decyzyjnego odbiorców wewnętrznych (planowania, publikowania i oceny efektywności treści) oraz do informacji opisujących ten proces. Wnioskodawca nie analizuje, nie projektuje, nie konfiguruje, nie integruje, ani nie ocenia systemów informatycznych; nie formułuje wymagań technicznych wobec systemów.

Systemy informatyczne występują w opisanym zdarzeniu wyłącznie jako środek, którym Zleceniodawca udostępnia odbiorcom uzgodnione informacje – podobnie jak w każdej działalności usługowej rezultat prac bywa udostępniany przy użyciu narzędzi informatycznych. Okoliczność ta nie czyni przedmiotem usług Wnioskodawcy, ani tych systemów, ani oprogramowania. Opisane czynności dotyczące potrzeb i procesów związane są z procesami biznesowymi Zleceniodawcy (procesem redakcyjnym i procesem decyzyjnym) oraz z informacjami o efektywności treści, a nie z systemami informatycznymi.

„(...)” oznacza wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę w strukturze Zleceniodawcy, grupującą zespoły, dane oraz obszary odpowiedzialności biznesowej związane z działalnością wydawniczą (contentową) — od tworzenia i dystrybucji treści po ocenę ich efektywności. Odbiorcami rezultatów działalności segmentu są redakcje należące do grupy Zleceniodawcy oraz jego klienci zewnętrzni. Pojęcie to zostało użyte we wniosku wyłącznie w celu wskazania obszaru organizacyjnego, w ramach którego Wnioskodawca świadczy usługi – tj. wskazania, kto jest odbiorcą informacji i jakiego zakresu danych dotyczy projekt. Pojęcie to nie określa przedmiotu czynności Wnioskodawcy i nie wpływa na ich charakter: przedmiotem świadczenia pozostaje zarządzanie projektem, niezależnie od tego, w którym segmencie działalności Zleceniodawcy projekt jest realizowany.

Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych. W szczególności nie udziela porad, opinii ani wskazówek: w zakresie oprogramowania i sprzętu komputerowego, w zakresie systemów informatycznych, ich integracji, bezpieczeństwa i wydajności, ani w zakresie zarządzania – strategicznego, finansami, rynkiem, zasobami ludzkimi, produkcją czy łańcuchem dostaw. Zleceniodawca nie nabywa porady od Wnioskodawcy, lecz rezultat prowadzenia (zarządzania) powierzonego projektu.

Użyte we wniosku sformułowania „rekomendowanie priorytetów” oraz „proponowanie inicjatyw rozwojowych” nie oznaczają doradztwa. Ich istotą jest rozstrzyganie o zakresie i kolejności prac w prowadzonym przez Wnioskodawcę projekcie oraz przedstawianie tych rozstrzygnięć Zleceniodawcy do zatwierdzenia — a więc wydawanie wytycznych i dyspozycji w ramach zarządzania, nie zaś udzielanie fachowej porady, z której odbiorca może swobodnie skorzystać albo nie.

Rozróżnienie to jest ugruntowane w stanowisku organu, który wielokrotnie wskazywał, że „usług zarządzania nie należy traktować jak usług doradczych”, gdyż zarządzanie polega na „wydawaniu poleceń, wytycznych do wykonania, dyspozycji czy rozporządzania”, a doradztwo — na „udzielaniu fachowych porad” (tak m.in. w interpretacji indywidualnej o sygn. 0115-KDST2-2.4011.254.2025.1.MH, a także w interpretacjach o sygn. 0115-KDIT1.4011.177.2024.2.AS i 0112-KDSL1-2.4011.334.2023.2.KS).

Przedstawiane przez Wnioskodawcę zestawienia danych (czynność 3) również nie są poradami — są przekazaniem informacji o faktach, bez zalecenia określonego sposobu postępowania.

Wnioskodawca zweryfikował prawidłowość wskazanej klasyfikacji i podtrzymuje ją - opisane usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Wskazana w wezwaniu rozbieżność ma charakter pozorny i wynika z tego, że w pierwotnym opisie Wnioskodawca wyliczył poszczególne czynności składowe, nie eksponując dostatecznie ich zarządczego charakteru; niniejsze uzupełnienie tę wątpliwość usuwa. Za klasyfikacją do grupowania 70.22.20.0 przemawia to, że:

·      istotą świadczenia jest zarządzanie projektem — uzgodnienie i utrzymanie zakresu, ustalanie priorytetów i harmonogramu, koordynacja współpracujących zespołów, monitorowanie i raportowanie postępu oraz odbiór rezultatów; wszystkie wyliczone czynności są elementami tej jednej usługi; o charakterze usługi decyduje jej dominujący element gospodarczy (świadczenie główne), a nie okoliczność, że projekt realizowany jest przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych.

·      usługę klasyfikuje się według jej własnego charakteru, a nie według przedmiotu projektu ani branży zleceniodawcy; grupowanie 70.22.20.0 wyłącza wyłącznie zarządzanie projektami budowlanymi, a prowadzony przez Wnioskodawcę projekt nie jest projektem budowlanym;

·      usługi zarządzania projektami nie należą do grupowania 70.22.1 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”, ponieważ nie polegają na udzielaniu porad;

·      Wnioskodawca nie świadczy usług objętych klasą 62.02 — nie udziela porad, ani opinii w zakresie sprzętu komputerowego (62.02.10.0), ani oprogramowania (62.02.20.0), nie świadczy też pomocy technicznej (62.02.30.0): nie uruchamia oprogramowania, nie usuwa usterek, nie dokonuje aktualizacji, nie ocenia działania sprzętu, serwerów, sieci, wydajności, ani bezpieczeństwa;

·      Wnioskodawca nie świadczy usług objętych grupowaniem 62.01.1 — nie projektuje, nie programuje i nie rozwija oprogramowania, ani technologii informatycznych, nie tworzy ich dokumentacji, ani projektów.

Klasyfikacja ta odpowiada stanowisku zajmowanemu przez organ w sprawach zarządzania projektami — w tym projektami informatycznymi — m.in. w interpretacjach o sygn. 0115-KDST2-2.4011.254.2025.1.MH, 0115-KDIT1.4011.177.2024.2.AS, 0114-KDIP3-1.4011.298.2025.2.BS, 0112-KDSL1-2.4011.248.2025.2.MO oraz 0113-KDIPT2-1.4011.366.2025.2.KKO.

W jaki sposób opisane czynności wpisują się we wskazane grupowanie:

Wnioskodawca wskazuje odrębnie dla każdej czynności, jakiemu elementowi usługi zarządzania projektem ona odpowiada:

·      Czynność 1 (koncepcja) — definiowanie celu i zakresu projektu oraz jego etapów;

·      Czynność 2 (definicje i metryki) — ustalenie i utrzymanie jednolitych zasad obowiązujących w projekcie, warunkujących porównywalność rezultatów;

·      Czynność 3 (zestawienia i wnioski) — dostarczanie Zleceniodawcy informacji o realizacji celów projektu, stanowiące element raportowania;

·      Czynność 4 (potrzeby odbiorców) — zbieranie i kwalifikowanie wymagań interesariuszy projektu, tj. zarządzanie zakresem;

·      Czynność 5 (inicjatywy i ich wartość) — planowanie kolejnych etapów projektu i uzasadnienie ich uruchomienia;

·      Czynność 6 (spójność i jakość danych) — kontrola jakości produktu projektu i nadzór nad usunięciem niezgodności;

·      Czynność 7 (współpraca z interesariuszami) — koordynacja uczestników projektu, komunikacja, harmonogram i odbiór etapów;

·      Czynność 8 (przekazywanie ustaleń i odbiór) — wydawanie wytycznych zespołom i dostawcom oraz czynności odbiorowe;

·      Czynność 9 (priorytety) — zarządzanie kolejnością prac i alokacją zasobów w projekcie.

Wszystkie te elementy są typowe dla usług zarządzania projektami i mieszczą się w grupowaniu 70.22.20.0. Żaden z nich nie polega na projektowaniu, programowaniu, rozwijaniu, testowaniu, wdrażaniu, ani opiniowaniu oprogramowania.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanych usług w ramach działalności gospodarczej, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, zarówno w zaistniałym stanie faktycznym, jak i w zdarzeniu przyszłym, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawcy, przychody te podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Stawka 8,5% ma zastosowanie do przychodów z działalności usługowej, o ile dla danej usługi ustawa nie przewiduje stawki odrębnej. Opisane usługi nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 1-4, ani w pkt 2b ustawy, w szczególności:

·      nie są to usługi doradztwa związane z zarządzaniem (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m, PKWiU ex dział 70) – Wnioskodawca świadczy usługi zarządzania, a nie doradztwa; oznaczenie „ex” oznacza, że stawka 15% dotyczy wyłącznie tej części działu 70, która obejmuje doradztwo związane z zarządzaniem (PKWiU 70.22.1), a nie wszystkich usług z tego działu;

·      nie są to usługi związane z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1) ani usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02) w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b – Wnioskodawca nie wytwarza, nie projektuje, nie rozwija ani nie opiniuje oprogramowania; przedmiotem świadczenia jest zarządzanie przedsięwzięciem, a okoliczność, że rezultat projektu jest odbiorcom udostępniany przy użyciu narzędzia informatycznego, nie zmienia charakteru świadczonej usługi;

·      nie są to usługi objęte pozostałymi stawkami – w szczególności nie są to usługi wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. a-l, pkt 2a, pkt 3 ani pkt 4 ustawy.

Skoro zatem opisane usługi mieszczą się w grupowaniu 70.22.20.0 i nie są objęte żadną ze stawek szczególnych, właściwa jest stawka 8,5% jako stawka przewidziana dla przychodów z działalności usługowej. Okoliczność, że projekt jest realizowany z wykorzystaniem systemów informatycznych, nie powoduje automatycznie zakwalifikowania świadczonych usług do usług związanych z oprogramowaniem, jeżeli przedmiotem świadczenia pozostaje zarządzanie projektem. Stanowisko takie organ zajmował konsekwentnie w odniesieniu do usług zarządzania projektami, w tym projektami informatycznymi (sygn. 0115-KDST2-2.4011.254.2025.1.MH, 0115-KDIT1.4011.177.2024.2.AS, 0114-KDIP3- 1.4011.298.2025.2.BS, 0112-KDSL1-2.4011.248.2025.2.MO, 0113-KDIPT2 1.4011.366.2025.2.KKO).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie:

Określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m., art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-     15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

-     12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

-     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z treści wniosku wynika, że świadczy Pan usługi zarządzania projektami polegające na prowadzeniu, koordynowaniu i nadzorowaniu realizacji przedsięwzięcia, którego celem jest udostępnienie odbiorcom wewnętrznym Zleceniodawcy uzgodnionego zestawu informacji o efektywności publikowanych treści. Czynności wchodzące w skład świadczonych usług przedstawił Pan szczegółowo w opisie sprawy.

Dla świadczonych usług podał Pan klasyfikację PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że jeśli faktycznie uzyskuje Pan przychody ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług mieszczących się grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli faktycznie nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia w ramach ww. czynności innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1) lub związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), do których przypisana jest wyższa stawka ryczałtu.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

-     zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazaną przez Pana klasyfikację PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Odnośnie powołanych interpretacji indywidualnych należy zauważyć, że wydane zostały w indywidualnych sprawach, w związku z czym nie można nadać im waloru uniwersalnego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.