taxmachine.pl

0115-KDST2-2.4011.509.2026.3.BM

Interpretacja indywidualna2026-08-19Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Możliwość zastosowania 8,5% stawki zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych dla usług sklasyfikowanych wg PKWiU 74.90.20.0.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

9 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Wniosek uzupełniono 21 lipca i 10 sierpnia 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie usług technicznych i inżynieryjnych związanych z procesem budowlanym.

Na podstawie umowy zawartej z generalnym wykonawcą inwestycji budowlanych specjalizującym się w realizacji inwestycji o wysokim stopniu złożoności (zwanym dalej: „Zleceniodawca” lub „Spółka”), Wnioskodawca świadczy jednolitą, kompleksową usługę wsparcia technicznego realizacji inwestycji budowlanych. Usługa ta ma charakter wyłącznie techniczny i operacyjny. Nie obejmuje czynności z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem ani doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

Wynagrodzenie jest określone ryczałtowo za całość usługi. Na fakturze widnieje jedna pozycja – świadczenie usługi zgodnie z umową z dnia 1 marca 2023 r.

Usługa nie jest dzielona na odrębne świadczenia.

Wnioskodawca przedstawia niżej szczegółowy zakres czynności.

1.  Techniczne przygotowanie inwestycji. Wnioskodawca wykonuje czynności polegające na:

-     sporządzaniu kosztorysów ofertowych na podstawie dokumentacji projektowej,

-     wykonywaniu przedmiarów robót,

-     opracowywaniu harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji,

-     przygotowywaniu zestawień materiałowych,

-     analizie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności technicznej,

-     identyfikacji ryzyk technicznych związanych z realizacją robót.

Czynności te mają charakter wyłącznie techniczno-analityczny i dotyczą parametrów budowlanych, kosztowych oraz harmonogramowych inwestycji. Wnioskodawca nie świadczy doradztwa gospodarczego ani strategicznego.

2.  Bieżące wsparcie techniczne realizacji robót. W ramach realizacji inwestycji Wnioskodawca:

-     monitoruje postęp prac budowlanych,

-     weryfikuje zgodność wykonywanych robót z dokumentacją projektową,

-     kontroluje realizację harmonogramu robót,

-     sporządza raporty techniczne dotyczące zaawansowania prac,

-     uczestniczy w naradach budowy w charakterze wsparcia technicznego.

Wnioskodawca nie posiada uprawnień do podejmowania decyzji dotyczących działalności gospodarczej Zleceniodawcy. Nie kieruje przedsiębiorstwem Zleceniodawcy. Nie reprezentuje Spółki w zakresie zarządzania.

3.  Nadzór techniczny nad procesem budowlanym. Wnioskodawca wykonuje czynności polegające na:

-     nadzorze technicznym nad realizacją robót budowlanych,

-     kontroli zgodności robót z projektem,

-     weryfikacji dokumentacji budowlanej,

-     kontroli kompletności dokumentów formalno-prawnych inwestycji.

Zakres ten dotyczy wyłącznie aspektów technicznych procesu budowlanego. Czynności te nie stanowią zarządzania przedsiębiorstwem ani doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

Charakter prawny świadczonej usługi.

Wnioskodawca świadcząc ww. czynności działa we własnym imieniu, ponosi ryzyko gospodarcze, odpowiada wobec Zleceniodawcy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym i nie działa pod kierownictwem Zleceniodawcy w rozumieniu art. 5b ustawy PIT. Ponadto, nie świadczy usług na rzecz byłego pracodawcy w rozumieniu art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: „Ustawa”). Podatnik nie uzyskuje przychodów z kontraktów menedżerskich, nie pełni funkcji zarządczych w strukturze Spółki ani nie jest wspólnikiem ani udziałowcem Zleceniodawcy.

Klasyfikacja PKWiU.

Świadczona usługa została zaklasyfikowana jako PKWiU 74.90.20.0 – Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Powyższe oznacza, że usługa:

-     nie stanowi usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU 70.22),

-     nie stanowi usług zarządzania projektami w ujęciu gospodarczym,

-     nie polega na podejmowaniu decyzji strategicznych,

-     nie obejmuje czynności właściwych dla zarządu przedsiębiorstwa.

Ma ona charakter pomocniczy i techniczny wobec procesu budowlanego.

Wnioskodawca spełnia warunki z art. 6 Ustawy tj.:

-     przychody za 2024 r., jak i 2025 nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro,

-     złożył stosowne oświadczenie w terminie (30.01.2025),

-     nie wykonuje działalności wyłączonej z ryczałtu na podstawie art. 8 Ustawy,

-     nie uzyskuje przychodów objętych inną stawką ryczałtu.

Niniejszy wniosek dotyczy zdarzenia przyszłego oraz zaistniałego stanu faktycznego. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2025 i kolejnych.

Uzupełnienie wniosku

Przesłanki wskazania grupowania PKWiU 74.90.20.0

Wskazanie grupowania PKWiU 74.90.20.0 — „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” — dla opisanych we wniosku usług było podyktowane następującymi przesłankami:

a) Charakter usługi jako kompleksowej usługi technicznej

Świadczona przez Wnioskodawcę na rzecz Zleceniodawcy usługa ma charakter kompleksowy i obejmuje zespół czynności technicznych, analitycznych i operacyjnych związanych z procesem budowlanym. Żadna z tych czynności nie stanowi samodzielnego świadczenia — wszystkie składają się na jednolitą usługę wsparcia technicznego realizacji inwestycji budowlanych. Usługa jest dokumentowana jedną pozycją faktury i objęta jednym wynagrodzeniem ryczałtowym. Zgodnie z zasadami metodycznymi PKWiU, klasyfikacji podlega usługa jako całość.

b) Wykluczenie bardziej szczegółowych grupowań

Wnioskodawca przeanalizował możliwość zaklasyfikowania usługi w bardziej szczegółowych grupowaniach i stwierdził, co następuje:

Dział 71 PKWiU (Usługi architektoniczne i inżynierskie; usługi w zakresie badań i analiz technicznych) — dział ten obejmuje w szczególności usługi w zakresie architektury, inżynierii oraz opracowywanie projektów, sprawowanie nadzoru budowlanego, a także usługi miernicze i kartograficzne oraz badania właściwości fizycznych i analizy chemiczne. Świadczone przez Wnioskodawcę usługi, choć związane z procesem budowlanym, nie polegają na projektowaniu architektonicznym ani inżynierskim, nie wymagają uprawnień budowlanych do projektowania, a także nie stanowią nadzoru inwestorskiego w rozumieniu Prawa budowlanego. Wnioskodawca nie pełni funkcji projektanta ani inspektora nadzoru inwestorskiego.

Grupowanie 71.12.20.0 (Usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i Inżynierii lądowej oraz wodnej) — grupowanie to obejmuje usługi polegające na przejęciu odpowiedzialności w imieniu klienta za zrealizowanie projektu budowlanego, włącznie z zabezpieczeniem środków finansowych i projektu, organizowaniem przetargu i sprawowaniem funkcji kierowania oraz nadzorem Inwestorskim. Wnioskodawca nie przejmuje odpowiedzialności za realizację projektu budowlanego w imieniu Zleceniodawcy, nie zabezpiecza środków finansowych, nie organizuje przetargów, ani nie sprawuje nadzoru inwestorskiego.

Grupowanie 70.22 (Usługi doradztwa związane z zarządzaniem) — Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa strategicznego, gospodarczego ani z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem. Nie podejmuje decyzji zarządczych, nie kształtuje polityki finansowej, kadrowej ani strategicznej Zleceniodawcy i nie reprezentuje go w zakresie zarządzania.

c) Resztowy charakter grupowania 74.90.20.0

Wnioskodawca ma świadomość, że grupowanie 74.90.20.0 ma charakter resztowy. Zostało ono wskazane właśnie dlatego, że opisana usługa nie mieści się w żadnym z bardziej szczegółowych grupowań PKWiU. Usługa ta stanowi bowiem pozostałą usługę profesjonalną i techniczną, związaną z procesem budowlanym, która nie jest objęta działem 71 ani żadnym Innym szczegółowym grupowaniem. Jest to zgodne z metodologią PKWiU, która przewiduje, że grupowanie resztowe („gdzie indziej niesklasyfikowane”) znajduje zastosowanie, gdy dana usługa nie jest objęta bardziej szczegółowym grupowaniem.

2. Szczegółowa charakterystyka poszczególnych czynności

2.1. Sporządzanie kosztorysów ofertowych na podstawie dokumentacji projektowej

Na czym polega: Na podstawie otrzymanej od Zleceniodawcy dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne) Wnioskodawca sporządza kosztorysy ofertowe, które określają przewidywane koszty realizacji poszczególnych elementów robót budowlanych. Kosztorysy są sporządzane zgodnie z obowiązującymi normami kosztorysowania (katalogi KNR, KNNR) i obejmują wycenę robocizny, materiałów, pracy sprzętu oraz kosztów pośrednich.

Czego dotyczą: Dotyczą wyłącznie parametrów kosztowych inwestycji budowlanej — ilości i cen poszczególnych pozycji kosztorysowych.

Efekt: Kosztorys ofertowy — dokument techniczny określający szacunkowe koszty robót budowlanych.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje kosztorysy jako materiał pomocniczy przy wyborze oferentów w postępowaniach przetargowych oraz do wstępnego planowania budżetu inwestycji. Kosztorysy nie stanowią jednak wiążącej oferty ani decyzji biznesowej — ostateczne decyzje co do wyboru wykonawców i zatwierdzenia budżetu podejmuje samodzielnie Zleceniodawca.

2.2. Wykonywanie przedmiarów robót

Na czym polega: Wnioskodawca dokonuje obliczeń ilościowych poszczególnych rodzajów robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej (obmiar powierzchni, objętości, długości, liczba elementów itp.), zestawiając je w formie przedmiaru robót.

Czego dotyczą: Dotyczą wyłącznie parametrów ilościowych robót budowlanych wynikających z dokumentacji projektowej.

Efekt: Przedmiar robót — dokument techniczny zawierający zestawienie ilości poszczególnych pozycji przedmiarowych.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje przedmiary jako podstawę do porównania ofert wykonawców, a także jako element dokumentacji przetargowej. Przedmiar nie zawiera rekomendacji co do wyboru konkretnego wykonawcy ani strategii postępowania przetargowego.

2.3. Opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji

Na czym polega: Wnioskodawca opracowuje harmonogramy, które określają planowany przebieg robót budowlanych w czasie (kamienie milowe, terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów) oraz planowane nakłady finansowe w poszczególnych okresach.

Czego dotyczą: Dotyczą wyłącznie technicznego i czasowego planowania procesu budowlanego oraz przepływów finansowych z nim związanych.

Efekt: Harmonogram rzeczowo-finansowy — dokument planistyczny o charakterze technicznym.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje harmonogramy do monitorowania postępu robót i planowania płatności na rzecz wykonawców. Harmonogram nie stanowi decyzji o alokacji kapitału ani o strategii finansowania inwestycji — takie decyzje podejmuje samodzielnie Zleceniodawca.

2.4. Przygotowywanie zestawień materiałowych

Na czym polega: Wnioskodawca sporządza zestawienia rodzajów i ilości materiałów budowlanych niezbędnych do realizacji inwestycji, wynikających z dokumentacji projektowej (np. zestawienie zbrojenia, betonu, stali, elementów prefabrykowanych).

Czego dotyczą: Wyłącznie parametrów technicznych i ilościowych materiałów budowlanych.

Efekt: Zestawienie materiałowe — dokument techniczny.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje zestawienia przy zamawianiu materiałów przez własny dział zakupów lub przy weryfikacji kosztów materiałowych w ofertach wykonawców.

2.5. Analiza dokumentacji projektowej pod kątem zgodności technicznej

Na czym polega: Wnioskodawca weryfikuje dokumentację projektową pod kątem spójności technicznej poszczególnych branż (architektura, konstrukcja, instalacje), kompletności rysunków i opisów technicznych, a także zgodności rozwiązań projektowych z obowiązującymi normami technicznymi i warunkami technicznymi wykonania robót.

Czego dotyczą: Wyłącznie aspektów technicznych dokumentacji — zgodności projektu z normami, poprawności technicznej przyjętych rozwiązań, kompletności dokumentacji.

Efekt: Raport techniczny z analizy dokumentacji — dokument techniczny, który może zawierać uwagi co do niespójności lub braków w dokumentacji.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje raport do ewentualnego zgłoszenia uwag projektantowi lub do modyfikacji dokumentacji. Zleceniodawca samodzielnie podejmuje decyzję, czy i jakie zmiany zostaną wprowadzone.

2.6. Identyfikacja ryzyk technicznych związanych z realizacją robót

Na czym polega: Wnioskodawca analizuje dokumentację projektową oraz specyfikę inwestycji pod kątem potencjalnych zagrożeń technicznych na etapie realizacji (np. trudne warunki gruntowe, kolizje instalacji, ryzyko opóźnień z przyczyn technicznych, trudności wykonawcze).

Czego dotyczą: Wyłącznie ryzyk technicznych (budowlanych, konstrukcyjnych, geologicznych, technologicznych), a nie ryzyk biznesowych, rynkowych czy finansowych.

Efekt: Identyfikacja ryzyk technicznych — może przybrać formę notatki lub punktu w raporcie technicznym.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca otrzymuje informację o potencjalnych ryzykach technicznych i samodzielnie podejmuje decyzje co do sposobu ich minimalizacji (np. zlecenie dodatkowych badań, zmiana technologii, wprowadzenie zabezpieczeń).

2.7. Monitorowanie postępu prac budowlanych

Na czym polega: Wnioskodawca na bieżąco obserwuje i dokumentuje zaawansowanie robót budowlanych na placu budowy, porównując stan faktyczny z harmonogramem. Sporządza fotografie, notatki i zestawienia procentowego zaawansowania prac.

Czego dotyczą: Postępu fizycznego robót budowlanych — stanu zaawansowania rzeczowego.

Efekt: Raporty techniczne z monitoringu postępu prac.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje raporty do weryfikacji terminowości wykonawców i do planowania kolejnych etapów inwestycji.

2.8. Weryfikacja zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową

Na czym polega: Wnioskodawca sprawdza na placu budowy, czy roboty są wykonywane zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi i warunkami pozwolenia na budowę.

Czego dotyczą: Wyłącznie zgodności technicznej robót z projektem.

Efekt: Notatki/raporty techniczne dotyczące stwierdzonych niezgodności.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca decyduje, czy i jakie działania naprawcze zostaną podjęte w celu usunięcia niezgodności.

2.9. Kontrola realizacji harmonogramu robót

Na czym polega: Wnioskodawca porównuje rzeczywisty postęp robót z harmonogramem, identyfikuje opóźnienia i ich przyczyny techniczne.

Czego dotyczą: Terminowości realizacji robót w aspekcie technicznym.

Efekt: Raporty i zestawienia porównawcze (stan faktyczny vs. harmonogram).

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do zarządzania umowami z wykonawcami (np. egzekwowanie kar umownych, negocjacje) — jednak decyzje w tym zakresie Zleceniodawca podejmuje samodzielnie.

2.10. Sporządzanie raportów technicznych dotyczących zaawansowania prac

Na czym polega: Wnioskodawca przygotowuje okresowe raporty techniczne (tygodniowe/miesięczne) podsumowujące stan realizacji inwestycji: zaawansowanie rzeczowe, finansowe, problemy techniczne, zdarzenia istotne dla procesu budowlanego.

Czego dotyczą: Stanu technicznego i zaawansowania inwestycji budowlanej.

Efekt: Raport techniczny — dokument zbiorczy o charakterze techniczno-informacyjnym.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Raporty służą Zleceniodawcy jako źródło informacji o stanie inwestycji. Zleceniodawca na ich podstawie podejmuje samodzielne decyzje zarządcze.

2.11. Uczestnictwo w naradach budowy w charakterze wsparcia technicznego

Na czym polega: Wnioskodawca uczestniczy w naradach budowy organizowanych przez Zleceniodawcę, udzielając wyjaśnień technicznych dotyczących dokumentacji, postępu robót, problemów wykonawczych.

Czego dotyczą: Wyłącznie aspektów technicznych realizowanej inwestycji.

Efekt: Ustne lub pisemne opinie techniczne przedstawiane na naradzie.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca uwzględnia te opinie przy podejmowaniu samodzielnych decyzji na naradzie budowy.

2.12. Nadzór techniczny nad realizacją robót budowlanych (kontrola zgodności robót z projektem, weryfikacja dokumentacji budowlanej, kontrola kompletności dokumentów formalno-prawnych inwestycji)

Na czym polega: Wnioskodawca sprawuje techniczny nadzór nad procesem budowlanym — kontroluje na placu budowy, czy roboty są wykonywane zgodnie z projektem i sztuką budowlaną. Weryfikuje dokumentację budowlaną pod kątem kompletności i aktualności (np. dziennik budowy, protokoły odbiorów, atesty materiałowe, deklaracje zgodności). Sprawdza kompletność dokumentów formalnoprawnych (np. pozwolenie na budowę, zgłoszenia, decyzje).

Czego dotyczą: Technicznej i formalnej strony procesu budowlanego.

Efekt: Ustalenia techniczne, uwagi do dokumentacji, raporty.

Sposób wykorzystania przez kontrahenta: Zleceniodawca otrzymuje informacje o ewentualnych nieprawidłowościach i samodzielnie podejmuje decyzje co do dalszych działań.

3. Charakter kosztorysów i przedmiarów — element procesu budowlanego czy samodzielne opracowania

Sporządzane przez Wnioskodawcę kosztorysy i przedmiary stanowią element procesu realizacji inwestycji budowlanej, a nie samodzielne opracowania. Są one ściśle powiązane z konkretną inwestycją budowlaną realizowaną przez Zleceniodawcę i wykonywane na podstawie dokumentacji projektowej dotyczącej tej inwestycji. Kosztorysy i przedmiary są sporządzane dla potrzeb konkretnego postępowania przetargowego lub do planowania budżetu konkretnego projektu budowlanego. Nie są one produktem oderwanym od procesu inwestycyjnego — stanowią jego techniczne zaplecze dokumentacyjne.

4. Zakres analizy dokumentacji projektowej

Analiza dokumentacji projektowej wykonywana przez Wnioskodawcę dotyczy wyłącznie aspektów technicznych — zgodności projektu z obowiązującymi normami technicznymi, kompletności dokumentacji, poprawności technicznej rozwiązań projektowych, możliwości wykonawczych. Analiza nie obejmuje oceny opłacalności inwestycji (np. analiza ROI, NPV), oceny strategii biznesowej, analizy rynku, oceny organizacji przedsiębiorstwa Zleceniodawcy ani jakichkolwiek innych aspektów ekonomiczno-biznesowych.

5. Odbiorca usługi a realizacja konkretnej inwestycji budowlanej

Odbiorcą usługi jest Zleceniodawca (generalny wykonawca inwestycji budowlanych) w związku z realizacją przez niego konkretnych inwestycji budowlanych. Usługa wsparcia technicznego jest Świadczona na rzecz Zleceniodawcy w ramach jego bieżącej działalności gospodarczej polegającej na realizacji inwestycji budowlanych. Każdorazowo czynności Wnioskodawcy odnoszą się do określonej inwestycji budowlanej, którą Zleceniodawca realizuje na rzecz swoich klientów.

6. Rezultat usługi — dokumenty techniczne, nie rekomendacje biznesowe

Rezultatem usługi świadczonej przez Wnioskodawcę są wyłącznie dokumenty techniczne: kosztorysy, przedmiary, harmonogramy, zestawienia materiałowe, raporty techniczne, notatki techniczne, zestawienia porównawcze. Wnioskodawca nie sporządza rekomendacji biznesowych — nie wskazuje, który wykonawca powinien zostać wybrany, nie rekomenduje strategii inwestycyjnej, nie opiniuje opłacalności biznesowej przedsięwzięcia, nie przedstawia rekomendacji co do sposobu finansowania inwestycji, nie ocenia ryzyk biznesowych. Wszelkie decyzje o charakterze biznesowym i zarządczym podejmuje samodzielnie Zleceniodawca, wykorzystując dostarczone dokumenty techniczne jako materiał pomocniczy.

7. Możliwość wykonania usług przez osobę bez wiedzy technicznej z zakresu budownictwa

Wszystkie opisane czynności wymagają specjalistycznej wiedzy technicznej z zakresu budownictwa, kosztorysowania, technologii robót budowlanych, prawa budowlanego i norm technicznych. W szczególności:

-     sporządzanie kosztorysów ofertowych wymaga znajomości katalogów KNR/KNNR, umiejętności odczytu dokumentacji projektowej i znajomości technologii robót budowlanych,

-     wykonywane przedmiarów robót wymaga umiejętności obliczania ilości robót na podstawie dokumentacji projektowej,

-     analiza dokumentacji projektowej pod kątem zgodności technicznej wymaga znajomości norm budowlanych i warunków technicznych,

-     monitorowanie i nadzór techniczny wymagają znajomości procesu budowlanego i umiejętności identyfikacji niezgodności technicznych.

Wszystkie czynności wymagają umiejętności czytania dokumentacji projektowej (rzuty, przekroje, detale, specyfikacje) oraz znajomości terminologii budowlanej.

Osoba bez wiedzy technicznej z zakresu budownictwa nie byłaby w stanie wykonać żadnej z opisanych czynności w sposób prawidłowy i rzetelny.

Podsumowanie

W świetle powyższych wyjaśnień Wnioskodawca podtrzymuje stanowisko przedstawione we wniosku, że:

-     opisana kompleksowa usługa wsparcia technicznego realizacji inwestycji budowlanych, sklasyfikowana w PKWiU 74.90.20.0, nie stanowi doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU 70.22), ani usług architektonicznych lub inżynierskich (dział 71 PKWiU);

-     przychody z tej usługi mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne;

-     Wnioskodawca spełnia warunki do opodatkowania w formie ryczałtu, określone w art. 6 ww. ustawy.

Pytanie

Czy przychody z opisanej kompleksowej usługi wsparcia technicznego realizacji inwestycji budowlanych, w odniesieniu do współpracy ze Zleceniodawcą, którą prowadzi Wnioskodawca w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej pod kodem PKWiU 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, może być opodatkowana ryczałtem, stawką 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.2021.1993: dalej: „Ustawa”)?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, opisana działalność stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy, gdyż występują przesłanki jak niżej.

1. Nie jest objęta stawką 15% przewidzianą dla usług doradztwa związanego z zarządzaniem.

2. Ma charakter techniczny, inżynieryjny i operacyjny.

3. Nie występują przesłanki negatywne z art. 8 Ustawy.

4. Spełnione są warunki z art. 6 ust. 4 Ustawy.

W konsekwencji przychody powinny być opodatkowane stawką 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

    prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie:

Określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

    jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

    w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

    14% przychodów ze świadczenia usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71),

    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Z treści wniosku wynika, że w ramach działalności gospodarczej, na podstawie umowy zawartej z generalnym wykonawcą inwestycji budowlanych specjalizującym się w realizacji inwestycji o wysokim stopniu złożoności, świadczy Pan jednolitą, kompleksową usługę wsparcia technicznego realizacji inwestycji budowlanych. Szczegółowy zakres czynności.

Techniczne przygotowanie inwestycji. Wykonuje Pan czynności polegające na:

-     sporządzaniu kosztorysów ofertowych na podstawie dokumentacji projektowej,

-     wykonywaniu przedmiarów robót,

-     opracowywaniu harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji,

-     przygotowywaniu zestawień materiałowych,

-     analizie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności technicznej,

-     identyfikacji ryzyk technicznych związanych z realizacją robót.

Bieżące wsparcie techniczne realizacji robót. W ramach realizacji inwestycji wykonuje Pan następujące czynności:

-     monitoruje postęp prac budowlanych,

-     weryfikuje zgodność wykonywanych robót z dokumentacją projektową,

-     kontroluje realizację harmonogramu robót,

-     sporządza raporty techniczne dotyczące zaawansowania prac,

-     uczestniczy w naradach budowy w charakterze wsparcia technicznego.

Nadzór techniczny nad procesem budowlanym. Wykonuje Pan czynności polegające na:

-     nadzorze technicznym nad realizacją robót budowlanych,

-     kontroli zgodności robót z projektem,

-     weryfikacji dokumentacji budowlanej,

-     kontroli kompletności dokumentów formalno-prawnych inwestycji.

Dla świadczonych usług wskazał Pan klasyfikację PKWiU 74.90.20.0 – Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że jeśli faktycznie uzyskuje Pan przychody ze świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie uzyskuje Pan przychodów z tytułu świadczenia usług objętych działem PKWiU 71, dla których właściwa stawka ryczałtu to 14%.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

    stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

    zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana w oparciu o opis okoliczności sprawy przedstawiony we wniosku, w szczególności na podstawie wskazanego przez Pana grupowania PKWiU i kwestia ta nie podlegała ocenie. W przypadku wskazania nieprawidłowego symbolu PKWiU udzielona odpowiedź w drodze interpretacji indywidualnej nie będzie dawała Panu waloru ochronnego, o którym mowa w art. 14k – 14n Ordynacji podatkowej.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.