taxmachine.pl

0115-KDST2-2.4011.414.2026.4.KK

Interpretacja indywidualna2026-08-19Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Możliwość zastosowania 8,5% stawki zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych dla usług sklasyfikowanych wg PKWiU 62.02.30.0.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 maja 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z zastosowaniem stawki podatku w wysokości 8,5%. Wniosek został uzupełniony w dniach 2 czerwca, 7 lipca i 7 sierpnia 2026 r. (daty wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca planuje prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w modelu B2B, polegającej na świadczeniu usług w zakresie automatyzacji procesów biznesowych (RPA), integracji systemów IT oraz wsparcia technicznego. Zakres usług obejmuje w szczególności:

-     czynności związane z konfiguracją i wdrażaniem procesów automatyzacji,

-     wdrażanie automatyzacji z wykorzystaniem istniejących narzędzi i platform,

-     integrację systemów poprzez API,

-     przygotowywanie dokumentacji technicznej,

-     wsparcie techniczne oraz utrzymanie rozwiązań.

Usługi nie polegają na tworzeniu ani modyfikacji oprogramowania, lecz na konfiguracji, integracji oraz obsłudze istniejących systemów i narzędzi. Wnioskodawca nie świadczy usług programowania ani usług związanych z projektowaniem architektury systemów informatycznych. Działalność Wnioskodawcy ma charakter operacyjno-techniczny oraz wdrożeniowy, a nie doradczy w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Usługi będą świadczone na rzecz różnych klientów, w sposób niezależny, bez podporządkowania charakterystycznego dla stosunku pracy. Wnioskodawca planuje opodatkowanie przychodów ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Uzupełnienie

Szczegółowa charakterystyka poszczególnych czynności:

1. Konfiguracja i wdrażanie procesów automatyzacji:

a)  Czynności polegają na ustawianiu i konfigurowaniu przebiegu procesu automatyzacji w ramach narzędzi, systemów lub platform wykorzystywanych przez kontrahenta. Obejmują określenie kolejności kroków, reguł uruchamiania, warunków działania, obsługi wyjątków oraz wykonanie testów działania przed przekazaniem rozwiązania do użycia.

b)  Czynności dotyczą procesów biznesowych lub operacyjnych kontrahenta, w których możliwe jest ograniczenie pracy ręcznej przez zastosowanie istniejących narzędzi automatyzacyjnych, konfiguracji systemowych lub gotowych mechanizmów platformowych.

c)  Efektem jest skonfigurowany i działający proces automatyzacji, który wykonuje powtarzalne czynności zgodnie z ustalonym przebiegiem, ograniczając konieczność ręcznej obsługi.

d)  Kontrahent wykorzystuje efekt do sprawniejszego wykonywania czynności operacyjnych, ograniczenia błędów ręcznych, skrócenia czasu obsługi oraz zapewnienia większej powtarzalności procesu.

2. Wdrażanie automatyzacji z wykorzystaniem istniejących narzędzi i platform:

a)  Czynności polegają na wdrażaniu automatyzacji w oparciu o narzędzia, systemy lub platformy już stosowane albo wskazane przez kontrahenta. Prace mają charakter konfiguracji, parametryzacji, ustawiania reguł działania, harmonogramów oraz połączeń dostępnych w ramach gotowych funkcjonalności.

b)  Czynności dotyczą wykorzystania istniejących mechanizmów systemowych, platform no-code/low-code, gotowych konektorów, formularzy, reguł workflow oraz dostępnych funkcji administracyjnych.

c)  Efektem jest uruchomiona automatyzacja oparta na istniejącym narzędziu lub platformie, przygotowana do wykorzystania w codziennej działalności kontrahenta.

d)  Kontrahent wykorzystuje efekt do szybszej obsługi procesów, ograniczenia ręcznych czynności, łatwiejszego monitorowania przebiegu pracy oraz zwiększenia stabilności operacyjnej.

3. Integracja systemów poprzez API:

a)  Czynności polegają na konfigurowaniu technicznej wymiany danych między systemami wykorzystywanymi przez kontrahenta, w szczególności przy użyciu dostępnych interfejsów API, gotowych konektorów lub mechanizmów integracyjnych.

b)  Czynności dotyczą ustawienia parametrów połączeń, sposobu przekazywania danych, testowania komunikacji, obsługi podstawowych błędów połączenia oraz weryfikacji poprawności wymiany informacji między systemami.

c)  Efektem jest działające połączenie umożliwiające automatyczną wymianę danych między systemami, bez konieczności ręcznego przepisywania informacji.

d)  Kontrahent wykorzystuje efekt do zachowania spójności danych, przyspieszenia procesów, ograniczenia błędów ludzkich oraz zapewnienia sprawniejszego przepływu informacji między wykorzystywanymi narzędziami.

Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że w ramach tych czynności nie tworzy kodu źródłowego, nie opracowuje algorytmów programistycznych oraz nie projektuje architektury systemów informatycznych.

4. Przygotowywanie dokumentacji technicznej:

a)  Czynności polegają na opisaniu sposobu działania skonfigurowanego rozwiązania, przebiegu procesu, ustawień, zależności, reguł działania, przepływu danych, przypadków użycia, scenariuszy testowych oraz zasad obsługi lub utrzymania.

b)  Dokumentacja dotyczy sposobu korzystania z rozwiązania, jego konfiguracji, przebiegu procesu, parametrów, integracji, procedur testowych, zgłoszonych błędów oraz instrukcji dla użytkowników lub zespołów utrzymaniowych.

c)  Efektem jest uporządkowany materiał opisowy i diagramowy, który ułatwia użytkowanie, testowanie, przekazanie wiedzy i utrzymanie rozwiązania.

d)  Kontrahent wykorzystuje dokumentację jako instrukcję obsługi i utrzymania rozwiązania, materiał wspierający testy, wdrożenie, przekazanie wiedzy oraz kontrolę poprawności działania procesu.

Dokumentacja nie zawiera kodu źródłowego, algorytmów programistycznych ani instrukcji tworzenia oprogramowania.

5. Wsparcie techniczne:

a)  Czynności polegają na udzielaniu pomocy przy korzystaniu z wdrożonego rozwiązania, diagnozowaniu problemów, analizie zgłoszeń, wyjaśnianiu sposobu działania oraz wskazywaniu działań potrzebnych do przywrócenia prawidłowego działania.

b)  Czynności dotyczą problemów operacyjnych związanych z używaniem skonfigurowanych automatyzacji, integracji, formularzy, reguł workflow lub dostępnych funkcji platform.

c)  Efektem jest usunięcie lub ograniczenie problemu, przywrócenie poprawnego działania, wskazanie przyczyny błędu albo przekazanie informacji potrzebnych do dalszej obsługi zgłoszenia.

d)  Kontrahent wykorzystuje efekt do zapewnienia ciągłości pracy, ograniczenia przestojów, szybkiego reagowania na incydenty i bezpiecznego korzystania z wdrożonych rozwiązań.

6. Utrzymanie rozwiązań:

a)  Czynności polegają na bieżącym monitorowaniu działania, aktualizowaniu ustawień, korekcie parametrów, wykonywaniu testów kontrolnych, analizie błędów oraz dostosowywaniu konfiguracji do zmian w procesie lub środowisku kontrahenta.

b)  Czynności dotyczą stabilności działania, poprawności konfiguracji, dostępności połączeń, zgodności danych oraz bieżącego użytkowania wdrożonych automatyzacji i integracji.

c)  Efektem jest utrzymanie poprawnego i ciągłego działania rozwiązania oraz ograniczenie ryzyka awarii, błędów lub przerw w realizacji procesu.

d)  Kontrahent wykorzystuje efekt do dalszego, nieprzerwanego korzystania z rozwiązania, zachowania jakości procesu oraz bieżącej obsługi zmian operacyjnych.

Wytyczne dla programistów:

W ramach świadczonych usług Wnioskodawca może przygotowywać informacje, opisy lub wymagania funkcjonalne przydatne dla zespołów technicznych lub programistów. Mają one charakter biznesowo-funkcjonalny i polegają na opisaniu oczekiwanego działania procesu, przypadków użycia, kryteriów akceptacyjnych, wyjątków biznesowych oraz rezultatów, jakie mają zostać osiągnięte.

Wnioskodawca nie przygotowuje kodu źródłowego, algorytmów programistycznych, instrukcji implementacyjnych ani rozwiązań dotyczących architektury kodu. Programiści lub inne osoby techniczne samodzielnie decydują o sposobie technicznej realizacji, jeżeli taka realizacja jest potrzebna.

Doradztwo, rekomendacje i wskazówki:

Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania komputerowego, wyboru oprogramowania, zakupu oprogramowania, projektowania architektury systemów informatycznych ani projektowania rozwiązań programistycznych.

W ramach realizowanych usług może przekazywać kontrahentowi informacje i wyjaśnienia dotyczące sposobu korzystania z wdrożonych lub konfigurowanych rozwiązań, przebiegu procesu, zauważonych problemów operacyjnych oraz możliwych usprawnień organizacyjnych w ramach istniejącego procesu.

Takie informacje służą prawidłowemu użytkowaniu, utrzymaniu i obsłudze rozwiązania, a nie doradztwu w zakresie oprogramowania.

Zakres dokumentacji technicznej:

Dokumentacja techniczna nie zawiera kodu źródłowego ani algorytmów. Obejmuje w szczególności:

     opis wymagań funkcjonalnych,

     opis przebiegu procesu,

     przypadki użycia i scenariusze użytkowania,

     diagramy procesu lub przepływu danych,

     opis konfiguracji i parametrów rozwiązania,

     opis testów i kryteriów akceptacyjnych,

     opis zgłoszonych błędów i sposobu ich obsługi,

     instrukcje użytkownika lub instrukcje utrzymaniowe.

Dokumentacja ma formę tekstową, tabelaryczną lub diagramową i służy użytkowaniu, testowaniu, przekazaniu wiedzy oraz utrzymaniu rozwiązania.

Znaczenie pojęcia „system”:

W kontekście świadczonych przez Wnioskodawcę usług pojęcie „system” oznacza narzędzie, platformę, aplikację lub zestaw funkcjonalności wykorzystywanych przez kontrahenta w jego procesie biznesowym lub operacyjnym. Pojęcie to obejmuje również sposób korzystania z tych narzędzi przez użytkowników oraz powiązane reguły procesu.

Wnioskodawca nie używa pojęcia „system” w znaczeniu tworzenia architektury systemu informatycznego, projektowania kodu, programowania ani budowania oprogramowania od podstaw.

Wnioskodawca wyjaśnił, że klasyfikacja PKWiU 62.02.30.0 – Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, wspomniana we własnym stanowisku stanowi element opisu zaistniałego stanu faktycznego. Nie oczekuje on od organu oceny prawidłowości dokonanego przyporządkowania statystycznego. Przedmiotem wniosku jest wyłącznie ocena skutków podatkowych, w szczególności ustalenie właściwej stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, dla czynności sklasyfikowanych przez niego pod wskazanym symbolem PKWiU.

Wnioskodawca na rzecz klienta świadczy jedną kompleksową usługę, na którą składają się wszystkie czynności opisane we wniosku. Czynności te są ze sobą funkcjonalnie powiązane i tworzą spójną całość o charakterze wdrożeniowo-utrzymaniowym.

Przedmiot umowy został określony jako świadczenie usług pomocy technicznej i wsparcia w zakresie technologii informatycznych oraz automatyzacji procesów biznesowych.

Wynagrodzenie za wykonywane czynności jest kalkulowane w oparciu o ustaloną stawkę godzinową oraz faktyczny czas poświęcony na realizację usługi w danym okresie rozliczeniowym.

Liczba przepracowanych godzin jest wykazywana w zestawieniu stanowiącym podstawę do wystawienia faktury. Wynagrodzenie obejmuje całość czynności wykonywanych w ramach jednej kompleksowej usługi wsparcia technicznego, architektury i integracji systemów IT.

Nazwa usługi wykazywana na fakturze brzmi: „Usługi wsparcia architektury i integracji systemów IT”.

Na fakturze Wnioskodawca wykazuje jedną pozycję, obejmującą jedną kompleksową usługę, w ramach której realizowana jest całość świadczonych czynności dotyczących wsparcia technicznego, architektury, integracji systemów IT oraz automatyzacji procesów biznesowych. Poszczególne czynności wykonywane w ramach tej usługi nie są wykazywane na fakturze jako odrębne pozycje.

Wszystkie wymienione we wniosku czynności stanowią elementy składowe jednej usługi o charakterze pomocy technicznej.

Usługa ta ma charakter jednorodny, ponieważ wszystkie podejmowane czynności służą realizacji jednego celu gospodarczego, którym jest zapewnienie klientowi wsparcia technicznego oraz utrzymanie, rozwój i prawidłowe funkcjonowanie stosowanych przez niego rozwiązań informatycznych i automatyzacji procesów biznesowych.

Żadna z wykonywanych czynności nie stanowi dla klienta odrębnego celu gospodarczego. Poszczególne działania są wzajemnie powiązane i służą prawidłowej realizacji usługi głównej.

Wnioskodawca prowadzi ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności, zgodnie z wymogami art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane z opisanej działalności gospodarczej, obejmującej usługi o charakterze operacyjno-technicznym, wdrożeniowym oraz wsparcia technicznego w zakresie automatyzacji procesów biznesowych i integracji systemów IT, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z opisanej działalności gospodarczej mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%. Świadczone usługi mają charakter operacyjny, techniczny oraz wdrożeniowy i nie stanowią usług doradczych ani usług związanych z tworzeniem, rozwijaniem lub modyfikacją oprogramowania. Działalność polega na konfiguracji, integracji, utrzymaniu oraz obsłudze istniejących systemów i narzędzi informatycznych, w tym rozwiązań służących automatyzacji procesów biznesowych. Wnioskodawca nie świadczy usług programowania, ani usług związanych z projektowaniem architektury systemów informatycznych. Świadczone usługi mają charakter wsparcia technicznego i wdrożeniowego oraz są zbliżone do usług sklasyfikowanych jako PKWiU „62.02.20.0” - pomoc techniczna w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego. Stanowisko to znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora z dnia 10 kwietnia 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.144.2025.2.JB, w której wskazano możliwość zastosowania stawki 8,5% dla usług pomocy technicznej w zakresie IT, o ile usługi te nie mają charakteru doradczego.

Weryfikacja klasyfikacji PKWiU i stanowiska:

Po weryfikacji klasyfikacji Wnioskodawca wskazuje, że świadczone przez niego usługi mają charakter wsparcia technicznego, wdrożeniowego, konfiguracyjnego i utrzymaniowego.

W ocenie Wnioskodawcy, są one zbliżone do usług sklasyfikowanych jako: PKWiU 62.02.30.0 - usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego.

Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że nie świadczy usług programowania, nie tworzy kodu źródłowego, nie opracowuje algorytmów, nie projektuje architektury systemów informatycznych oraz nie świadczy doradztwa w zakresie oprogramowania komputerowego, o którym mowa w grupowaniu PKWiU 62.02.20.0.

W związku z powyższym Wnioskodawca podtrzymuje stanowisko, że przychody z opisanych usług, jako usług pomocy technicznej, wdrożeniowej, konfiguracyjnej i utrzymaniowej, nieobjętych zakresem usług doradztwa w zakresie oprogramowania, powinny podlegać opodatkowaniu stawką ryczałtu właściwą dla tego rodzaju działalności usługowej, tj. 8,5%, „o ile rzeczywisty zakres wykonywanych czynności odpowiada przedstawionemu opisowi”.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

    prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, użyte w ustawie:

Określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

    jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

    w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-     12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

-     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Podkreślić trzeba, że powołany przepis art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, na wprost wymienia usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), a w przypadku PKWiU ex 62.02, wskazuje na związek świadczonych usług z doradztwem w zakresie oprogramowania.

Z przedstawionego we wniosku opisu zdarzenia wynika, że świadczy Pan m. in usługi w zakresie automatyzacji procesów biznesowych (RPA), integracji systemów IT oraz wsparcia technicznego. Zakres usług obejmuje w szczególności czynności związane z konfiguracją i wdrażaniem procesów automatyzacji, wdrażanie automatyzacji z wykorzystaniem istniejących narzędzi i platform, integrację systemów poprzez API, przygotowywanie dokumentacji technicznej, wsparcie techniczne oraz utrzymanie rozwiązań. Dla świadczonych usług wskazał Pan klasyfikację według PKWiU 62.02.30 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”, przy czym wyjaśnił, że jego usługi nie polegają na tworzeniu ani modyfikacji oprogramowania, lecz na konfiguracji, integracji oraz obsłudze istniejących systemów i narzędzi; nie świadczy usług programowania, ani usług związanych z projektowaniem architektury systemów informatycznych; działalność ma charakter operacyjno-techniczny oraz wdrożeniowy, a nie doradczy w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym; nie świadczy usług doradztwa w zakresie oprogramowania komputerowego, wyboru oprogramowania, zakupu oprogramowania, projektowania architektury systemów informatycznych ani projektowania rozwiązań programistycznych. W ramach realizowanych usług może przekazywać kontrahentowi informacje i wyjaśnienia dotyczące sposobu korzystania z wdrożonych lub konfigurowanych rozwiązań, przebiegu procesu, zauważonych problemów operacyjnych oraz możliwych usprawnień organizacyjnych w ramach istniejącego procesu. Takie informacje służą prawidłowemu użytkowaniu, utrzymaniu i obsłudze rozwiązania, a nie doradztwu w zakresie oprogramowania.

Wszystkie wymienione we wniosku czynności stanowią elementy składowe jednej usługi o charakterze pomocy technicznej. Usługa ta ma charakter jednorodny, ponieważ wszystkie podejmowane czynności służą realizacji jednego celu gospodarczego, którym jest zapewnienie klientowi wsparcia technicznego oraz utrzymanie, rozwój i prawidłowe funkcjonowanie stosowanych przez niego rozwiązań informatycznych i automatyzacji procesów biznesowych.

Mając na względzie powołane wyżej przepisy prawa oraz przedstawione okoliczności sprawy, w szczególności zakres świadczonych czynności oraz wskazaną klasyfikację, stwierdzić należy, że dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0, które – jak wynika z wniosku – nie dotyczą doradztwa w zakresie oprogramowania, zastosowanie znajdzie stawka podatku w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach wykonywanych usług nie uzyska Pan przychodów ze świadczenia w usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1) lub związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), do których przypisana jest wyższa stawka ryczałtu.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana w oparciu o wskazaną przez Pana klasyfikację PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element stanu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanej przez Pana interpretacji należy stwierdzić, że zapadła ona w indywidualnej sprawie i nie jest wiążąca dla organu wydającego niniejszą interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.