0115-KDST2-1.4011.413.2026.3.NC

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwania – pismami z 24 lipca i 24 sierpnia 2026 r. (daty wpływu 27 lipca i 24 sierpnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą, z nieograniczonym obowiązkiem podatkowym w Polsce, opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Wnioskodawca nie wykonuje wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy, spełnia warunki z art. 6 i nie zachodzą wyłączenia z art. 8 ustawy. Prowadzi ewidencję przychodów umożliwiającą przypisanie przychodów do rodzaju działalności.

W ramach działalności Wnioskodawca zamierza świadczyć na rzecz kontrahenta usługi polegające na zarządzaniu i nadzorze nad realizacją portfela projektów (w tym projektów informatycznych), tj.:

1)  koordynowaniu prac zespołów projektowych,

2)  prowadzeniu cyklicznych przeglądów projektów,

3)  monitorowaniu i kontroli harmonogramów, budżetów oraz wskaźników finansowych projektów (...)

4)  identyfikacji ryzyk projektowych i wczesnej interwencji w projektach zagrożonych,

5)  opracowywaniu i wdrażaniu standardów oraz procedur zarządzania projektami i funkcjonowania biura projektów (...).

Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym, ani z zarządzaniem finansami przedsiębiorstwa kontrahenta, nie tworzy ani nie rozwija oprogramowania, nie świadczy usług związanych z oprogramowaniem, ani innych usług z działu PKWiU 62.

Świadczone usługi Wnioskodawca klasyfikuje pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Uzupełnienie wniosku

Wnioskodawca będzie świadczył na rzecz jednego albo kilku niezależnych usługobiorców – kolejno lub równocześnie – jednorodną usługę polegającą na operacyjnym zarządzaniu realizacją projektów niebudowlanych oraz portfelem takich projektów.

Projekty mogą dotyczyć w szczególności (...).

Tożsamość usługobiorcy, branża, w której działa, ani technologiczny lub organizacyjny przedmiot danego projektu, nie zmienią charakteru usługi Wnioskodawcy. (...).

Wnioskodawca klasyfikuje opisane usługi w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Wszystkie niżej opisane czynności stanowią elementy jednej usługi zarządzania projektami i portfelem projektów oraz służą jednemu celowi gospodarczemu: doprowadzeniu projektów od ich uruchomienia do wdrożenia, odbioru lub kontrolowanego zamknięcia.

Wnioskodawca nie będzie świadczył w ramach opisanego zdarzenia odrębnych usług doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem, doradztwa strategicznego, prawnego, podatkowego, finansowego, cyberbezpieczeństwa ani doradztwa dotyczącego sprzętu lub oprogramowania. Nie będzie programował, tworzył lub rozwijał oprogramowania, projektował architektury systemów, modeli danych, (...), algorytmów, modeli uczenia maszynowego, rozwiązań (...), ani zarządzał sieciami i systemami informatycznymi. Specjalistyczne prace merytoryczne będą wykonywane przez właściwych ekspertów usługobiorcy lub jego dostawców, a Wnioskodawca będzie zarządzał ich realizacją od strony projektowej.

Wnioskodawca nie będzie zarządzał przedsiębiorstwem ani wyodrębnioną jednostką organizacyjną usługobiorcy w znaczeniu korporacyjnym. Może koordynować pracę osób i dostawców przypisanych do projektów, jednak nie będzie wykonywał funkcji pracodawcy: nie będzie zatrudniał ani zwalniał pracowników usługobiorcy, ustalał ich wynagrodzeń, awansów lub warunków pracy.

Decyzje strategiczne, inwestycyjne, personalne, prawne, techniczne i dotyczące modelu biznesowego pozostaną po stronie uprawnionych organów, menedżerów i ekspertów usługobiorcy.

Wnioskodawca opisał wykonywane czynności, ich charakter, przedmiot, zakres, efekt oraz sposób wykorzystania tego efektu przez usługobiorcę w następujący sposób.

1)  Zarządzanie i nadzór nad realizacją portfela projektów.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

2)  Uruchamianie, planowanie i bieżące prowadzenie projektów.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

3)  Koordynowanie prac zespołów projektowych, ekspertów i dostawców.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

4)  Prowadzenie cyklicznych przeglądów projektów i raportowanie.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

5)  Monitorowanie i kontrola zakresu, harmonogramu, jakości oraz zmian.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

6)  Monitorowanie budżetów i wskaźników finansowych projektów.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

7)  Identyfikacja i obsługa ryzyk, problemów, zmian i zależności.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

8)  Wczesna interwencja i stabilizacja projektów zagrożonych.

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

9)  Opracowywanie i wdrażanie standardów zarządzania (...).

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

10)  Zarządzanie programem budowy i rozwoju obszaru (...) oraz portfelem projektów (...).

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

11)  Koordynacja projektu wdrożenia (...).

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

12)  Utrzymywanie relacji z klientem projektu i pomoc w przygotowaniu elementów (...).

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

13)  Koordynacja adopcji i rozwoju kompetencji związanych z projektami (...).

Charakter i zakres czynności: (...).

Efekt i wykorzystanie: (...).

Poza projektami, których bezpośrednim rezultatem jest wdrożenie lub zmiana rozwiązania informatycznego, usługi Wnioskodawcy mogą dotyczyć niżej opisanych projektów niebudowlanych.

W każdym przypadku są to przedsięwzięcia o określonym celu, zakresie, harmonogramie, budżecie, sponsorze, zespole i kryteriach zakończenia, a nie bieżące zarządzanie przedsiębiorstwem.

Projektami wdrażanymi przez Wnioskodawcę są także:

1.  Projekty utworzenia lub rozwoju (...) i systemu zarządzania portfelem

Obejmują (...).

Efektem jest (...).

2. Projekty wdrożenia standardów (...)

Obejmują (...).

Efektem (...).

3.  Projekty organizacyjne związane z utworzeniem (...)

Obejmują (...).

Efektem (...).

4.  Projekty zmiany sposobu pracy i adopcji rezultatów projektów

Obejmują (...).

Efektem (...).

5.  Projekty rozwoju zdolności organizacyjnych w zakresie (...) i zarządzania projektami.

Obejmują (...).

Efektem (...).

Wnioskodawca nie świadczy i nie będzie świadczył opisanych usług na rzecz podmiotu, w którym pełni lub będzie pełnił funkcję Prezesa, członka zarządu, członka rady nadzorczej, prokurenta ani inną funkcję korporacyjną. Nie jest i nie będzie wspólnikiem, udziałowcem ani akcjonariuszem usługobiorcy lub usługobiorców.

Wnioskodawca nie pozostaje i nie będzie pozostawał z usługobiorcą w stosunku pracy. Usługobiorcy objęci opisanym zdarzeniem przyszłym nie są i nigdy nie byli pracodawcami Wnioskodawcy, a Wnioskodawca nie wykonywał dotychczas na ich rzecz czynności w ramach stosunku pracy.

Wynagrodzenie będzie ustalane za wykonywanie opisanej kompleksowej usługi zarządzania projektami i portfelem projektów. Poszczególne czynności wymienione w niniejszym piśmie nie będą stanowiły odrębnie sprzedawanych usług doradczych, technicznych lub informatycznych.

Planowany opis pozycji na fakturze będzie brzmiał: „Usługi operacyjnego zarządzania projektami i portfelem projektów niebudowlanych za dany okres rozliczeniowy – PKWiU 70.22.20.0”.

W razie równoczesnego świadczenia usług dla więcej niż jednego usługobiorcy Wnioskodawca będzie wystawiał odrębne faktury i prowadził odrębną dokumentację wykonanych czynności dla każdego usługobiorcy. Zakres każdej z umów i faktycznie wykonywane czynności będą odpowiadały opisowi przedstawionemu w niniejszym uzupełnieniu.

Opisane czynności mają charakter wykonawczy, organizacyjny, koordynacyjny, kontrolny i administracyjny w ramach zarządzania realizacją konkretnych projektów lub ich portfela.

Technologie (...) mogą być przedmiotem zarządzanych projektów, ale nie są przedmiotem specjalistycznej usługi Wnioskodawcy.

Pytanie

Czy przychody ze świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody z opisanych usług podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%. Usługi mają charakter zarządczo-organizacyjny i mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, które nie zostało wymienione wśród usług objętych stawką 15% (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy obejmuje, w zakresie działu 70, jedynie usługi firm centralnych oraz usługi doradztwa związane z zarządzaniem z kategorii 70.22.1). Usługi nie stanowią doradztwa związanego z zarządzaniem, ani usług związanych z oprogramowaniem (dział 62, stawka 12%). Wobec braku odrębnej stawki dla tej kategorii zastosowanie znajduje stawka 8,5% z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy, właściwa dla działalności usługowej niewymienionej w pozostałych punktach.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒    działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554  oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒    pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem  art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

 – w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych, precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z przedstawionego przez Pana opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zamierza Pan świadczyć czynności polegające na:

1)  zarządzaniu i nadzorze nad realizacją portfela projektów,

2)  uruchamianiu, planowaniu i bieżącym prowadzeniu projektów,

3)  koordynowaniu prac zespołów projektowych, ekspertów i dostawców,

4)  prowadzeniu cyklicznych przeglądów projektów i raportowaniu,

5)  monitorowaniu i kontroli zakresu, harmonogramu, jakości oraz zmian,

6)  monitorowaniu budżetów i wskaźników finansowych projektów,

7)  identyfikacji i obsłudze ryzyk, problemów, zmian i zależności,

8)  wczesnej interwencji i stabilizacji projektów zagrożonych,

9)  opracowywaniu i wdrażaniu standardów zarządzania (...),

10)  zarządzaniu programem budowy i rozwoju obszaru (...) oraz portfelem projektów (...),

11)  koordynacji projektu wdrożenia (...),

12)  utrzymywaniu relacji z klientem projektu i pomocy w przygotowaniu elementów (...),

13)  koordynacji adopcji i rozwoju kompetencji związanych z projektami (...).

Świadczone przez Pana usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Wskazał Pan, że nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym, ani z zarządzaniem finansami przedsiębiorstwa kontrahenta, nie tworzy ani nie rozwija oprogramowania, nie świadczy usług związanych z oprogramowaniem. Wszystkie opisane czynności stanowią elementy jednej usługi zarządzania projektami i portfelem projektów oraz służą jednemu celowi gospodarczemu: doprowadzeniu projektów od ich uruchomienia do wdrożenia, odbioru lub kontrolowanego zamknięcia.

Poza projektami, których bezpośrednim rezultatem jest wdrożenie lub zmiana rozwiązania informatycznego, Pana usługi mogą dotyczyć także innych projektów niebudowlanych, tj.: projektów utworzenia lub rozwoju (...) i systemu zarządzania portfelem, projektów wdrożenia standardów (...), projektów organizacyjnych związanych z utworzeniem (...), projektów zmiany sposobu pracy i adopcji rezultatów projektów, projektów rozwoju zdolności organizacyjnych w zakresie (...) i zarządzania projektami. W każdym przypadku są to przedsięwzięcia o określonym celu, zakresie, harmonogramie, budżecie, sponsorze, zespole i kryteriach zakończenia, a nie bieżące zarządzanie przedsiębiorstwem.

Pana wątpliwości dotyczą stawki ryczałtu dla przychodów z tytułu świadczenia opisanych usług, sklasyfikowanych w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że jeśli faktycznie będzie Pan uzyskiwał przychody z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, to zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie wykona Pan innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy  z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawą prawną dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.