0115-KDST2-1.4011.402.2026.4.MR

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

15 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 8 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwania – pismem z 22 lipca 2026 r. (data wpływu 24 lipca 2026 r.) oraz pismem z 24 sierpnia 2026 r. (data wpływu 26 sierpnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca w momencie rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, tj. 2 października 2024 r. złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Wnioskodawca do 31 grudnia 2025 r. uzyskiwane w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej przychody rozliczał zgodnie z przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Czynności wykonywane przez Wnioskodawcę do 31 grudnia 2025 r. miały charakter usług konsultingowych oraz polegających na bieżącym wsparciu działalności podmiotów, na rzecz których świadczył usługi.

Wnioskodawca od stycznia 2026 r. rozlicza się w oparciu o podatek ryczałtowy w wysokości 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określony w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca ma zamiar dalej rozliczać się na tej samej podstawie prawnej.

Od 1 stycznia 2026 r. Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz X z siedzibą w (...) wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (...), posiadającej NIP (...) oraz REGON (...). Przychody osiągane przez Wnioskodawcę od początku 2026 r. są opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie ze stanem faktycznym przedstawionym we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej oraz przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym, posiadającym nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Niniejszy wniosek dotyczy zaistniałego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2026 trwającego od 1 stycznia 2026 r. i kolejnych lat. Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców jako osoba fizyczna.

Usługi świadczone przez Wnioskodawcę nie są i nie będą wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności. Wnioskodawca wykonując te czynności ponosi i będzie ponosić ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi i będzie ponosić Wnioskodawca.

Zgodnie z przyjętym kodem PKD 82.10.Z, Wnioskodawca prowadzi i będzie prowadzić działalność związaną z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą. Zakres wykonywanych usług – zdaniem Wnioskodawcy – mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU: 82.11.10.0 Usługi związane z administracyjną obsługą biura, tj. mieszczące się w Dziale 82 wg rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług „Usługi związane z administracyjną obsługą biura i pozostałe usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej”.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W poprzednim roku przychody z tej działalności nie przekroczyły równowartości w złotych, kwoty 2 000 000 euro, o której mowa w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W przypadku Wnioskodawcy nie znajdzie również żadne z włączeń określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W ramach prowadzonej działalności, Wnioskodawca świadczy usługi:

1)  związane z obsługą administracyjną procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, tj. związane z zatrudnieniem;

2)  przygotowywanie dokumentacji w ramach realizowanych usług;

3)  kontakt z urzędami i instytucjami w ramach realizowanych usług;

4)  wsparcie klientów w procesie uzyskiwana zezwoleń oraz monitorowanie trwających już postępowań.

Działalność polega wyłącznie na świadczeniu usług administracyjnych – nie jest działalnością prawniczą, nie opiera się na doradztwie prawnym, jak i nie jest to działalność o charakterze kadrowo-płacowym.

Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych związanych z usługami prawnymi, usługami rachunkowo-księgowymi, tj. opisanymi w Dziale 69 ww. rozporządzenia.

Wskazane wyżej usługi polegają w szczególności na:

1)  przygotowywaniu dokumentów, poprzez edycję komputerową i redagowanie tekstu;

2)  obsłudze poczty, w tym poczty elektronicznej;

3)  powielaniu, skanowaniu, kserowaniu dokumentów;

4)  realizowaniu świadczonych usług poprzez portal Usług elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia, tj. przez portal Praca.gov.pl;

5)  monitorowaniu bieżących postępowań administracyjnych;

6)  odpowiadaniu na pytania urzędów, wnioski o uzupełnienie.

Wnioskodawca świadczy i będzie świadczyć powyższe usługi na rzecz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zatrudniają cudzoziemców i wymagają profesjonalnego wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych.

Wnioskodawca świadczy i będzie świadczyć przedmiotowe usługi m.in. na rzecz polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością X. (KRS: (...)), w której pełni funkcję Prezesa Zarządu oraz w której posiada 92% udziałów jako wspólnik. Jednocześnie należy podkreślić, że czynności wykonywane przez Wnioskodawcę w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej są całkowicie odrębne od czynności realizowanych w ramach pełnienia funkcji Prezesa Zarządu.

W ramach funkcji Prezesa Zarządu Wnioskodawca wykonuje nieodpłatnie wyłącznie czynności o charakterze operacyjnym i korporacyjnym, do których jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa handlowego. Natomiast czynności wykonywane na rzecz spółki X. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej obejmują wyłącznie usługi wsparcia administracyjnego w procesie zatrudniania cudzoziemców, które nie należą do standardowych obowiązków członka zarządu i wymagają odrębnej wiedzy, doświadczenia oraz praktycznych kompetencji.

X, której Prezesem Zarządu jest Wnioskodawca, nie prowadzi tej samej działalności co Wnioskodawca.

Wnioskodawca prowadzi i będzie prowadzi ewidencję, umożliwiającą identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych rożnymi stawkami. Wnioskodawca nie świadczy i nie zamierza świadczyć usług na rzecz swojego byłego pracodawcy. Wnioskodawca nie prowadzi działalności w ramach zdefiniowanych w ustawie o zryczałtowanym podatku wolnych zawodów.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Uzupełnienie I (pismo z 22 lipca 2026 r.)

Wskazane we wniosku świadczone usługi (zakresy czynności) nie stanowią odrębnych usług o różnym charakterze, stanowią funkcjonalnie powiązane elementy jednej kompleksowej usługi administracyjnej.

Wszystkie niżej opisane czynności dotyczą dokumentacji osób, które mają zostać zatrudnione przez podmioty będące zleceniodawcami Wnioskodawcy.

Opisał Pan świadczone usługi w następujący sposób:

1) Usługi związane z obsługą administracyjną procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, tj. usługi związane z zatrudnieniem, na te czynności składa się techniczna obsługa systemów teleinformatycznych, w ramach której Wnioskodawca:

a.  wprowadza do formularzy elektronicznych dane przekazane przez zleceniodawcę,

b.  dołącza do formularzy dokumenty i pliki przekazane przez zleceniodawcę albo przygotowane technicznie na podstawie przekazanych danych,

c.   przesyła formularze i dokumenty za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl,

d.  pobiera i zapisuje urzędowe poświadczenia odbioru, potwierdzenia wysłania oraz inne komunikaty generowane przez system,

e.  dokonuje technicznej płatności opłat urzędowych ze środków przekazanych lub udostępnionych przez zleceniodawcę.

Zakres czynności: usługa ogranicza się do obsługi systemu, wprowadzania otrzymanych danych, przesyłania dokumentów oraz zapisywania informacji generowanych przez system. Wnioskodawca nie dokonuje oceny prawnej danych ani dokumentów i nie decyduje o treści składanych oświadczeń.

Cel czynności: zapewnienie technicznego obiegu dokumentów i danych w systemie teleinformatycznym.

Efekt czynności: efektem usługi jest techniczne złożenie wniosku i dokumentów w systemie teleinformatycznym oraz odnotowanie dokonanego zgłoszenia.

2) Przygotowywanie dokumentacji w ramach realizowanych usług związanych z obsługą administracyjną procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, na te czynności składa się przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji, w ramach której Wnioskodawca:

a.  wypełnia formularze urzędowe danymi przekazanymi przez zleceniodawcę,

b.  wykonuje komputerowe edycje, formatowanie i redakcyjne uporządkowanie tekstu przekazanego lub zatwierdzonego przez zleceniodawcę,

c.   przygotowuje technicznie dokumenty przeznaczone do wysłania, w tym nadaje im właściwy układ, format i nazwę,

d.  skanuje, kopiuje, powiela i digitalizuje dokumenty,

e.  porządkuje dokumenty według spraw, osób i dat,

f.    kompletuje załączniki wskazane przez zleceniodawcę lub organ administracji publicznej,

g.  zapisuje i przechowuje bieżącą dokumentację w przyjętym przez zleceniodawcę systemie folderów lub ewidencji;

h.  przygotowuje technicznie dokument zawierający informacje, wyjaśnienia lub stanowisko przekazane i zatwierdzone przez zleceniodawcę.

Zakres czynności: usługa obejmuje techniczne i redakcyjne przygotowanie dokumentów, ich powielanie, kompletowanie i uporządkowanie. Wnioskodawca nie opracowuje argumentacji prawnej.

Cel czynności: przygotowanie uporządkowanego zestawu dokumentów w formie umożliwiającej ich wykorzystanie przez zleceniodawcę.

Efekt czynności: efektem usługi jest przygotowany, uporządkowany i skompletowany zestaw dokumentów przeznaczonych do wykorzystania w postępowaniu administracyjnym.

3) Kontakt z urzędami i instytucjami w ramach realizowanych usług związanych z obsługą administracyjną procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, na te czynności składa się obsługa korespondencji, w ramach której Wnioskodawca:

a.  odbiera i rejestruje korespondencję tradycyjną oraz elektroniczną,

b.  zapisuje datę wpływu korespondencji i przyporządkowuję ją do właściwej sprawy,

c.   przekazuje zleceniodawcy treść otrzymanej korespondencji,

d.  przygotowuje przesyłki, adresuje koperty i wysyła korespondencję do właściwych urzędów,

e.  wysyła wiadomości elektroniczne zawierające treść przekazaną lub zatwierdzoną przez zleceniodawcę, w tym dział prawny zleceniodawcy,

f.    kontaktuje się telefonicznie lub elektronicznie z urzędem w celu uzyskania informacji o statusie sprawy, doręczeniu dokumentu albo sposobie technicznego usunięcia problemu w systemie,

g.  zapisuje uzyskaną informację i przekazuję ją zleceniodawcy bez dokonywania jej samodzielnej interpretacji.

Zakres czynności: usługa obejmuje odbieranie, rejestrowanie, wysyłanie i przekazywanie korespondencji oraz uzyskiwanie informacji technicznych lub informacji o aktualnym statusie sprawy. Cel czynności: zapewnienie bieżącego i uporządkowanego obiegu korespondencji w biurze zleceniodawcy.

Efekt czynności: efektem usługi jest odebrana, zarejestrowana, wysłana korespondencja lub przekazana korespondencja oraz zapis informacji uzyskanej od urzędu.

4) Wsparcie klientów w procesie uzyskiwania zezwoleń oraz monitorowanie trwających już postępowań w ramach realizowanych usług związanych z obsługą administracyjną procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, na te czynności składa się prowadzenie ewidencji spraw, terminów i kalendarza, w ramach której Wnioskodawca:

a.  sprawdza aktualny status spraw w systemach teleinformatycznych,

b.  zapisuje terminy wskazane w korespondencji organu lub wyświetlane w systemie teleinformatycznym,

c.   prowadzi wykaz spraw i aktualizuję zapisane w nim informacje,

d.  prowadzi kalendarz terminów związanych z obsługiwaną dokumentacją,

e.  przekazuje zleceniodawcy przypomnienia o terminach wynikających z otrzymanej korespondencji albo komunikatów systemowych,

f.    zapisuje informacje o wykonanych czynnościach administracyjnych.

Zakres czynności: obejmuje sprawdzanie i zapisywanie informacji, aktualizowanie ewidencji, prowadzenie kalendarza. Wnioskodawca nie ustala samodzielnie terminów wynikających z przepisów prawa i nie ocenia skutków ich niedochowania.

Cel czynności: zapewnienie zleceniodawcy aktualnej ewidencji spraw oraz uporządkowanego kalendarza terminów.

Efekt czynności: efektem usługi jest zaktualizowany wykaz spraw, harmonogram dokonanych czynności, przygotowane przypomnienie.

Rozstrzygnięcie sprawy zależy wyłącznie od właściwego organu administracji. Wszelkie wsparcie merytoryczne lub prawne związane z prowadzonymi postępowaniami jest zapewniane przez zleceniodawcę, jego dział prawny albo wskazanego przez niego pełnomocnika lub doradcę.

Powyższe wyliczenie stanowi kompletny i zamknięty katalog czynności wykonywanych przez Wnioskodawcę w ramach usług objętych wnioskiem. Poza wymienionymi czynnościami Wnioskodawca nie wykonuje w ramach tych usług żadnych innych działań, nie świadczy usług rekrutacji, pośrednictwa pracy ani dostarczania personelu. Nie prowadzi obsługi kadrowo-płacowej. Wnioskodawca nie świadczy pomocy prawnej ani doradztwa prawnego, nie ocenia przesłanek uzyskania zezwolenia i nie wybiera za zleceniodawcę sposobu postępowania.

Treść merytoryczna danych, oświadczeń, wyjaśnień i dokumentów nie jest przez Wnioskodawcę autorsko wytwarzana, a pochodzi od zleceniodawcy (działu prawnego) lub jest przez niego zatwierdzana. Czynności Wnioskodawcy ograniczają się do technicznej i administracyjno-biurowej obsługi dokumentów, korespondencji, systemów, ewidencji oraz kalendarza.

Wnioskodawca doprecyzował, że użyte w pierwotnym wniosku sformułowanie „doradztwo organizacyjne” nie oznacza świadczenia odrębnych usług doradczych. Odnosi się ono wyłącznie do przekazywania zleceniodawcy informacji organizacyjnych dotyczących obiegu dokumentów, aktualnego statusu sprawy, otrzymanej korespondencji i zapisanych terminów. Wnioskodawca nie przedstawia rekomendacji prawnych ani nie proponuje wariantów postępowania.

Użyte w pierwotnym wniosku stwierdzenie, że wykonywanie czynności wymaga odrębnej wiedzy, doświadczenia i praktycznych kompetencji, odnosi się wyłącznie do praktycznej znajomości obsługi formularzy urzędowych, systemów teleinformatycznych, portalu Praca.gov.pl oraz zasad technicznego obiegu i porządkowania dokumentacji. Nie oznacza ono posiadania ani wykorzystywania wiedzy prawnej w celu samodzielnej oceny przesłanek uzyskania zezwolenia, dokonywania wykładni przepisów lub wyboru sposobu prowadzenia postępowania.

Wnioskodawca wyjaśnił, że wskazany symbol PKWiU 82.11.10.0 odnosi się do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług z 2015 r., która zgodnie z § 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2025 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług pozostaje właściwa dla celów opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych do dnia 31 grudnia 2028 r.

W ocenie Wnioskodawcy, opisane usługi należy klasyfikować w grupowaniu PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, a podstawą przyjęcia tej klasyfikacji jest faktyczny charakter wykonywanych czynności. Okoliczność, że obsługiwane dokumenty dotyczą zezwoleń na pracę, nie zmienia tego, że wykonywane czynności polegają na obsłudze dokumentów, poczty, systemów teleinformatycznych, ewidencji i kalendarza.

W ramach jednego świadczenia Wnioskodawca wykonuje łącznie kilka regularnych funkcji administracyjno-biurowych:

•      technicznie obsługuje formularze i systemy teleinformatyczne;

•      przygotowuje, formatuje, kopiuje, skanuje i porządkuje dokumenty;

•      odbiera, rejestruje, wysyła i przekazuje korespondencję;

•      dokonuje technicznej płatności opłat urzędowych ze środków przekazanych lub udostępnionych;

•      prowadzi ewidencję spraw, terminów i kalendarz;

•      organizuje przepływ informacji związanych z dokumentacją.

Świadczenie obejmuje łącznie kilka typowych i powtarzalnych funkcji administracyjnych, wykonywanych na zlecenie w ramach bieżącej obsługi wydzielonego obszaru biura zleceniodawcy. Czynności mają charakter rutynowy, techniczny. Nie wymagają od Wnioskodawcy samodzielnego rozstrzygania zagadnień prawnych. Wnioskodawca przygotowuje dokumenty i formularze technicznie na podstawie danych, dokumentów i informacji przekazanych przez zleceniodawcę oraz z wykorzystaniem urzędowych formularzy, instrukcji i systemów teleinformatycznych.

W konsekwencji, w ocenie Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanej kompleksowej usługi, klasyfikowanej według PKWiU 2015 pod symbolem 82.11.10.0 podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zleceniodawcami są podmioty, w których obsługa procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców stanowi stały element bieżącej działalności, wobec czego opisane czynności mają charakter podstawowych czynności administracyjno-biurowych.

Uzupełnienie II (pismo z 24 sierpnia 2026 r.)

Wnioskodawca świadczy i będzie świadczył usługi w ramach umowy cywilnoprawnej (umowy o świadczenie usług) zawieranych z poszczególnymi zleceniodawcami w ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej (umowa B2B – przedsiębiorca-przedsiębiorca; umowa obustronnie profesjonalna). Przedmiotem umów jest bieżąca i kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, obejmująca czynności wskazane w uzupełnieniu I (piśmie z dniu 22 lipca 2026 r.), z tym zastrzeżeniem, że przedmiotem umowy jest świadczenie usług o charakterze czysto administracyjnym, nieodpowiadającym klasyfikacji usług prawniczych, kadrowo-płacowym. W ramach świadczonych usług Wnioskodawca dysponuje swobodą organizacyjną co do sposobu realizacji czynności, w oparciu o przekazane przez zleceniodawcę informacje i dokumenty.

Umowa o świadczenie usług nie określa konkretnego stanowiska czy jego nazwy, a w ramach realizacji umowy zleceniodawca przekazuje niezbędne dane, informacje i dokumenty celem wykonania usługi. Wynagrodzenie jest należne za wykonywanie usług, niezależnie od wydania zezwolenia na pracę czy innego rozstrzygnięcia organu administracji publicznej. Wynagrodzenie jest i będzie ustalane w zależności od zapotrzebowania zleceniodawców na świadczone przez Wnioskodawcę usługi.

W ramach świadczonej kompleksowej usługi Wnioskodawca wykonuje poszczególne czynności administracyjne, w szczególności wprowadzenie i przesłanie danych, przygotowanie i uporządkowanie dokumentacji, obsługę korespondencji oraz aktualizację ewidencji i kalendarza, tak jak zostało to wskazane we wniosku oraz w piśmie z dnia 22 lipca 2026 r. Umowa ma charakter cywilnoprawny i w zakresie nieuregulowanym jej postanowieniami zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Wnioskodawca nie podlega zwierzchnictwu i kierownictwu zleceniodawców.

Wyjaśniając, jaka usługa bądź usługi będą dokumentowane fakturą/rachunkiem, jak będzie określona nazwa tej usługi na fakturze/rachunku, Wnioskodawca wskazał, że fakturą dokumentowana jest i będzie jedna, kompleksowa usługa obejmująca wszystkie czynności opisane w piśmie z dnia 22 lipca 2026 r. łącznie. Nazwa tej usługi określana jest i będzie na fakturze jako „wynagrodzenie zgodnie z umową nr … z dnia … miesiąc usługi: …”.

Czynności opisane w piśmie z dnia 22 lipca 2026 r. nie są i nie będą fakturowane jako odrębne usługi. Taki sposób oznaczenia faktury pozwala na identyfikację jakiej umowy dotyczy dokument rozliczeniowy oraz jakiego okresu. W zależności od bieżącego zapotrzebowania zleceniodawcy oraz uzgodnionego sposobu rozliczeń, wynagrodzenie za usługi świadczone w danym miesiącu może być dokumentowane jedną lub kilkoma fakturami wystawionymi w tym samym miesiącu, przy czym każda z tych faktur dokumentuje część wynagrodzenia należnego za tę samą kompleksową usługę i nie oznacza wyodrębnienia poszczególnych czynności jako odrębnych usług.

Wnioskodawca wskazał, że prowadzi i będzie prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca prowadzi ewidencję umożliwiającą identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami.

Klasyfikacja PKWiU 82.11.10.0 stanowi element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego. Wnioskodawca nie oczekuje od organu oceny prawidłowości przyporządkowania opisanej usługi do tego grupowania PKWiU. Przedmiotem oceny ma być prawidłowość zastosowania stawki ryczałtu 8,5% do przychodów z usługi sklasyfikowanej pod symbolem PKWiU 82.11.10.0.

Przedmiotem pytania interpretacyjnego jest ustalenie czy przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanego we wniosku i piśmie z dnia 22 lipca 2026 r. usługi, sklasyfikowanej pod symbolem PKWiU 82.11.10.0, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Pytanie

Czy w świetle przedstawionego przez Wnioskodawcę stanu faktycznego, przychody ze wskazanych usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 82.11.10.0 kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych w stanie faktycznym (klasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 82.11.10.0) kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z zastrzeleniem ust. 1e-1g.

W myśl art. 14 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychód z działalności, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (pozarolnicza działalność gospodarcza), uważa się kwoty należne choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.

Z treści art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wynika, że użyte przez ustawodawcę określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 17 grudnia 2025 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług.

Wybór zryczałtowanego podatku dochodowego jako formy opodatkowania nie jest dopuszczalny w przypadku wystąpienia którejś z przesłanek negatywnych, wskazanych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, tj.: jeśli podatnik nie uzyskuje przychodów z prowadzenia apteki, kupna i sprzedaży wartości dewizowych, sprzedaży części do pojazdów mechanicznych i wytwarzania wyrobów objętych podatkiem akcyzowym (z wyłączeniem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii).

Ponadto podatnik nie może świadczyć usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy. Wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uniemożliwia także podjęcie przez podatnika działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

‒    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem;

‒    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków;

‒    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka, jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmiana opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Podatnik nie może również opłacać podatku w formie karty podatkowej w momencie zmiany formy opodatkowania na ryczałt. Podatnik może stosować zryczałtowany podatek dochodowy w przypadku, gdy uzyskane w roku poprzedzającym rok podatkowy przychody z prowadzonej samodzielnie przez niego działalności nie przekroczyły wysokości 2 000 000 euro (art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).

W przypadku Wnioskodawcy, nie zachodzi żaden z powyżej wymienionych czynników wykluczających możliwość stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako formy opodatkowania.

Jednocześnie Wnioskodawca spełnia wszystkie z powyżej wymienionych warunków opodatkowania ryczałtem.

Świadczone przez Wnioskodawcę Usługi, mogą być zatem opodatkowane ryczałtem.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi: 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, iż możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą, której przedmiotem jest świadczenie usług sklasyfikowanych o charakterze czysto administracyjnym, nieodpowiadającym klasyfikacji usług prawniczych, kadrowo-płacowym.

Do wskazanego kodu PKWiU 82.11.10.0 ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, nie przewiduje dedykowanej stawki podatku.

W związku z tym, że działalność wykonywana przez Wnioskodawcę jest działalnością usługową, to wypełnia ona przesłankę z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Tym samym, przychody uzyskane z tytułu wskazanych w stanie faktycznym Usług, powinny zostać opodatkowane wskazaną stawką ryczałtu, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, czyli 8,5%.

Warto w tym miejscu przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 31 lipca 2023 r. o sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.398.2023.2.DJD, w której uznał on za prawidłowe stanowisko, że stawka ryczałtu od przychód ze świadczenia usług związanych z administracyjną obsługą biura sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 82.11.10.0 wynosi 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy. To stanowisko zostało potwierdzone w piśmie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 1 października 2024 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.588.2024.2.ID, czy interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 21 sierpnia 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.392.2025.2.MK.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 i pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

·      działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

·      pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ww. ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli

1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

a.  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

b.  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. – 7. (uchylony).

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zauważyć należy, że wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-     15% przychodów ze świadczenia usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30),

-     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, opodatkowanej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, świadczy i będzie Pan świadczyć usługi związane z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą, na rzecz podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zatrudniają cudzoziemców i wymagają profesjonalnego wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych.

Wskazał Pan, że świadczy i będzie Pan świadczyć przedmiotowe usługi m.in. na rzecz X., w której pełni funkcję Prezesa Zarządu oraz w której posiada 92% udziałów jako wspólnik. Jednocześnie należy podkreślić, że czynności wykonywane przez Pana w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej są całkowicie odrębne od czynności realizowanych w ramach pełnienia funkcji Prezesa Zarządu. W ramach funkcji Prezesa Zarządu wykonuje Pan nieodpłatnie wyłącznie czynności o charakterze operacyjnym i korporacyjnym, do których jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa handlowego. Natomiast czynności wykonywane na rzecz spółki X. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej obejmują wyłącznie usługi wsparcia administracyjnego w procesie zatrudniania cudzoziemców, które nie należą do standardowych obowiązków członka zarządu i wymagają odrębnej wiedzy, doświadczenia oraz praktycznych kompetencji. X, której jest Pan Prezesem Zarządu, nie prowadzi tej samej działalności co Pan.

Świadczone przez Pana usługi (zakresy czynności) nie stanowią odrębnych usług o różnym charakterze, stanowią funkcjonalnie powiązane elementy jednej kompleksowej usługi administracyjnej. Wszystkie niżej opisane czynności dotyczą dokumentacji osób, które mają zostać zatrudnione przez podmioty będące Pana zleceniodawcami. W ramach prowadzonej działalności świadczy Pan usługi dotyczące obsługi administracyjnej procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, tj. związane z zatrudnieniem; przygotowywania dokumentacji w ramach realizowanych usług; kontakt z urzędami i instytucjami w ramach realizowanych usług; wsparcie klientów w procesie uzyskiwana zezwoleń oraz monitorowanie trwających już postępowań.

Wyjaśnił Pan, że poza wymienionymi czynnościami nie wykonuje w ramach tych usług żadnych innych działań, nie świadczy usług rekrutacji, pośrednictwa pracy ani dostarczania personelu. Nie prowadzi Pan obsługi kadrowo-płacowej. Nie świadczy Pan pomocy prawnej ani doradztwa prawnego, nie ocenia przesłanek uzyskania zezwolenia i nie wybiera za zleceniodawcę sposobu postępowania. Treść merytoryczna danych, oświadczeń, wyjaśnień i dokumentów nie jest przez Pana autorsko wytwarzana, a pochodzi od zleceniodawcy (działu prawnego) lub jest przez niego zatwierdzana. Pana czynności ograniczają się do technicznej i administracyjno-biurowej obsługi dokumentów, korespondencji, systemów, ewidencji oraz kalendarza.

Wskazał Pan, że zakres wykonywanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, przy czym zaznaczył, że klasyfikacja ta stanowi element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego i nie oczekuje Pan od organu oceny prawidłowości przyporządkowania opisanej usługi do tego grupowania PKWiU.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że jeśli faktycznie uzyskuje/będzie Pan uzyskiwał przychody ze świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 82.11.10.0 „Usługi związane z administracyjną obsługą biura”, to zastosowanie ma/będzie miała stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% przychodów, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, gdyż ustawodawca nie przewidział innej stawki ryczałtu dla usług objętych wskazanym grupowaniem.

Niemniej jednak zastrzec należy, że ww. stawka ryczałtu nie znajdzie zastosowania w przypadku świadczenia usług objętych grupą PKWiU 82.9 (tj. usług związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowanych), dla których ustawodawca przewidział stawkę ryczałtu w wysokości 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

‒    stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz

‒    zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.