0115-KDST2-1.4011.304.2026.2.JP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 16 maja 2026 r. (data wpływu 20 maja 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (PKD 70.22.Z). W ramach tej działalności zamierza zawrzeć umowę ze spółką na świadczenie usług pt. „Zarządzanie operacyjne i koordynacja projektu budowlanego”. Zakres czynności wykonywanych przez Wnioskodawcę obejmuje wyłącznie charakter operacyjny i koordynacyjny: zarządzanie operacyjne harmonogramem prac i monitorowanie terminowości realizacji poszczególnych etapów modernizacji; koordynacja przepływu informacji oraz pracy podwykonawców na terenie inwestycji; kontrola budżetu projektu – monitorowanie kosztów i ich zgodności z założeniami finansowymi (bez podejmowania decyzji o wydatkach); monitorowanie jakości i zgodności realizacji z technicznymi założeniami operacyjnymi projektu; prowadzenie i archiwizacja dokumentacji operacyjnej oraz raportowanie postępów prac do Zleceniodawcy.

Wnioskodawca oświadcza, że: świadczone usługi są sklasyfikowane pod kodem PKWiU 70.22.20.0 („Usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”). W ramach umowy nie świadczy usług doradztwa w zakresie zarządzania (PKWiU 70.22.1). Nie wykonuje usług inżynieryjnych, projektowych ani nie sprawuje nadzoru inwestorskiego w rozumieniu Prawa budowlanego. Nie wykonuje wolnego zawodu.

Uzupełnienie

Czynności wykonywane przez Wnioskodawcę mają charakter stricte wykonawczy, pomocniczy, rejestracyjny oraz techniczno-biurowy. Są one całkowicie pozbawione jakichkolwiek cech doradztwa strategicznego, zarządzania o charakterze decyzyjnym (władczym) czy specjalistycznych usług inżynieryjnych.

Wykonywane przez Wnioskodawcę czynności polegają na technicznym wprowadzaniu danych operacyjnych do systemów IT, mechanicznym zweryfikowaniu zgodności dat spływu dokumentacji z założonym wcześniej harmonogramem oraz formalnym zestawianiu liczb w arkuszach kalkulacyjnych w celu monitorowania kosztów finansowych. Dotyczą one wyłącznie wewnętrznej organizacji przepływu informacji formalnych i dokumentów u Zleceniodawcy.

Zakres czynności: obejmuje agregację suchych danych, synchronizację kalendarzy spotkań zespołów zadaniowych, prowadzenie rejestrów korespondencji i fizyczną archiwizację dokumentacji. Wnioskodawca nie podejmuje żadnych decyzji zarządczych, finansowych ani personalnych w strukturach Zleceniodawcy. Wnioskodawca nie posiada uprawnień budowlanych, nie pełni funkcji kierownika budowy ani inspektora nadzoru inwestorskiego i nie wykonuje żadnych czynności o charakterze technicznym na placu budowy.

Efektem prac jest uporządkowany strukturalnie zbiór danych oraz terminowy, płynny obieg dokumentacji biurowej w firmie Zleceniodawcy. Efekt ten jest wykorzystywany przez usługobiorcę jako czysto techniczne wsparcie administracyjne (back-office) do bieżącej, wewnętrznej oceny stopnia realizacji etapów planu operacyjnego przez kadrę zarządzającą Spółki.

Sformułowanie „Zarządzanie operacyjne i koordynacja projektu budowlanego” stanowiło jedynie pierwotną, roboczą i handlową nazwę planowanego kontraktu i w żaden sposób nie modyfikuje merytorycznej ani statystycznej istoty świadczonych usług, których szczegółowy zakres został przedstawiony we wniosku. Ponieważ umowa ta dotyczy zdarzenia przyszłego i nie została jeszcze zawarta, w celu wyeliminowania jakichkolwiek wątpliwości semantycznych i pełnego dostosowania nazewnictwa do rzeczywistego, biurowego charakteru czynności, ostateczna umowa zostanie zatytułowana: „Wsparcie administracyjno-operacyjne procesów projektowych”.

Opisane usługi idealnie wpisują się w grupowanie PKWiU 70.22.20.0, ponieważ ich przedmiotem nie jest zarządzanie „projektem budowlanym” w rozumieniu metodologicznym klasyfikacji statystycznej (czyli zarządzanie procesem wznoszenia obiektów o charakterze inżynieryjnym czy architektonicznym, co rezerwuje dział PKWiU 71). Przedmiotem usług Wnioskodawcy jest uniwersalne, biurowe administrowanie zadaniami i terminami wewnątrz struktur korporacyjnych.

Zgodnie z oficjalnymi wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) do kodu PKWiU 70.22.20.0, grupowanie to obejmuje m.in.: „usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, kontroli kosztów, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania czy koordynacji prac podwykonawców”. Dokładnie te czynności (kontrola budżetu w arkuszu kalkulacyjnym, monitoring terminów) wykonuje Wnioskodawca. Okoliczność, że ostateczny cel biznesowy Zleceniodawcy powiązany jest z modernizacją budynku, pozostaje bez wpływu na charakter usług Wnioskodawcy – Wnioskodawca zarządza strukturą informacji i dokumentów (biuro/back-office), a nie fizyczną substancją budowlaną.

Usługi będą świadczone wyłącznie w wyznaczonym horyzoncie czasowym trwania kontraktu B2B, w fazie bieżącego, biurowego ewidencjonowania terminów realizowanych zadań formalnych. Wnioskodawca kategorycznie nie uczestniczy w procesie tworzenia projektów architektoniczno-budowlanych, nie bierze udziału w nadzorze autorskim, technicznym ani w odbiorach budowlanych w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane. Rola Wnioskodawcy ogranicza się wyłącznie do wykonywania powtarzalnych czynności administracyjno-logistycznych w ramach back-office w okresie trwania prac operacyjnych.

Wykonywane czynności nie obejmują kontroli ani nadzoru w znaczeniu technicznym, budowlanym, inżynieryjnym czy merytorycznym. Użyte w opisie sprawy pojęcia „kontroli” i „nadzoru” odnoszą się wyłącznie do płaszczyzny formalno-terminowej oraz ewidencyjnej (back-office). Nadzór ten sprowadza się wyłącznie do mechanicznego sprawdzania, czy podwykonawcy nadesłali wymagane dokumenty/raporty w umówionym terminie oraz czy faktury kwotowo odpowiadają założeniom tabeli budżetowej. Wnioskodawca nie weryfikuje jakości robót budowlanych, nie instruuje kierowników budowy i nie sprawuje jakiegokolwiek nadzoru nad pracownikami fizycznymi na terenie inwestycji. Jest to nadzór wyłącznie nad terminowością procesów formalnych i obiegu dokumentów.

Prowadzenie dokumentacji operacyjnej polega wyłącznie na technicznym wprowadzaniu danych o zdarzeniach formalno-terminowych do systemów informatycznych lub arkuszy kalkulacyjnych. Dokumentacja ta zawiera w szczególności: protokoły z wewnętrznych spotkań organizacyjnych (notatki statusowe), biurowe wykazy ryzyk opóźnień w dostarczaniu dokumentów formalnych, zestawienia matematyczne poniesionych kosztów sporządzanie na podstawie otrzymanych faktur oraz rejestry korespondencji. Dokumentacja ta kategorycznie nie obejmuje dziennika budowy, dokumentacji techniczno-wykonawczej, projektów budowlanych, atestów materiałowych ani protokołów odbiorów technicznych robót.

Raportowanie polega na okresowym (miesięcznym) sporządzaniu czysto odtwórczych, tabelaryczno-tekstowych zestawień informujących o stopniu realizacji harmonogramu biurowego. Składa się na nie: matematyczne porównanie planowanych terminów administracyjnych z ich faktycznym wykonaniem (zaawansowanie procentowe procesów biurowych), zestawienie kosztów księgowych z tabelą budżetową oraz spis kamieni milowych dokumentacji do zrealizowania w kolejnym okresie. Raporty te nie zawierają ocen technicznych, ekspertyz budowlanych ani rekomendacji strategicznych czy zarządczych.

Usługi będą świadczone na rzecz całkowicie zewnętrznego, niezależnego podmiotu (Spółki). Wnioskodawca oświadczył, że nie pełni i nie będzie pełnić w tym podmiocie funkcji Prezesa Zarządu, członka zarządu, prokurenta ani żadnej innej funkcji w organach zarządzających, wykonawczych lub nadzorczych. Nie jest i nie będzie również wspólnikiem, udziałowcem ani akcjonariuszem tej spółki. Współpraca będzie realizowana wyłącznie na zasadach niezależnej relacji biznesowej B2B.

Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję przychodów w sposób rzetelny i zgodny z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, co pozwoli na precyzyjne wyodrębnienie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności i przypisanie im właściwych stawek podatkowych.

Pytanie

Czy opisane usługi zarządzania operacyjnego i koordynacji projektu, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, właściwą stawką ryczałtu dla opisanych usług jest 8,5%.

Uzasadnienie: klasyfikacja PKWiU: Usługi zarządzania projektami, inne niż doradcze, mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0. Choć projekt dotyczy (...), usługi Wnioskodawcy skupiają się na procesach zarządczych i administracyjnych, co zgodnie z praktyką organów podatkowych pozwala na ich kwalifikację do tego grupowania.

Brak wyłączeń: ustawa o ryczałcie przewiduje stawkę 15% dla usług doradztwa (PKWiU ex 70). Wnioskodawca jednak wyraźnie wskazał, że jego rola ogranicza się do koordynacji i monitorowania, a nie udzielania porad czy tworzenia strategii. Argumentacja z orzecznictwa: Stanowisko Wnioskodawcy jest spójne z linią interpretacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. W szczególności należy przywołać: interpretację z 27 września 2024 r. (0112-KDSL1- 1.4011.385.2024.2.DT), która wprost odnosi się do usług związanych z budownictwem i potwierdza stawkę 8,5% dla zarządzania projektami. Interpretację z 22 lipca 2025 r. (0112-KDSL1-1.4011.343.2025.2.MJ) oraz z 5 maja 2025 r. (0112-KDSL1-1.4011.192.2025.2.MK), w których organ uznał, że jeśli usługi zarządcze mają charakter techniczno-wykonawczy (PKWiU 70.22.20.0) i nie są doradztwem, podlegają stawce 8,5%.

Podsumowując, skoro usługi nie są doradztwem (15%) ani wolnym zawodem (14%), a ustawa nie przypisuje dla kodu 70.22.20.0 innej stawki, należy zastosować stawkę 8,5%, właściwą dla przychodów z działalności usługowej.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒    działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒    pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 1, art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒    17% przychodów osiąganych w zakresie wolnych zawodów;

‒    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której zamierza zawrzeć umowę ze spółką na świadczenie usług pt. „Wsparcie administracyjno-operacyjne procesów projektowych”. Zakres wykonywanych przez Pana czynności obejmuje wyłącznie charakter operacyjny i koordynacyjny: zarządzanie operacyjne harmonogramem prac i monitorowanie terminowości realizacji poszczególnych etapów modernizacji; koordynacja przepływu informacji oraz pracy podwykonawców na terenie inwestycji; kontrola budżetu projektu – monitorowanie kosztów i ich zgodności z założeniami finansowymi (bez podejmowania decyzji o wydatkach); monitorowanie jakości i zgodności realizacji z technicznymi założeniami operacyjnymi projektu; prowadzenie i archiwizacja dokumentacji operacyjnej oraz raportowanie postępów prac do Zleceniodawcy.

Świadczone usługi są sklasyfikowane przez Pana w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. W ramach umowy nie świadczy usług doradztwa w zakresie zarządzania (PKWiU 70.22.1), usług inżynieryjnych, projektowych, ani nie sprawuje nadzoru inwestorskiego w rozumieniu Prawa budowlanego. Nie wykonuje wolnego zawodu.

Wykonywane przez Pana czynności polegają na technicznym wprowadzaniu danych operacyjnych do systemów IT, mechanicznym zweryfikowaniu zgodności dat spływu dokumentacji z założonym wcześniej harmonogramem oraz formalnym zestawianiu liczb w arkuszach kalkulacyjnych w celu monitorowania kosztów finansowych. Dotyczą one wyłącznie wewnętrznej organizacji przepływu informacji formalnych i dokumentów u Zleceniodawcy.

Efektem prac jest uporządkowany strukturalnie zbiór danych oraz terminowy, płynny obieg dokumentacji biurowej w firmie Zleceniodawcy. Efekt ten jest wykorzystywany przez usługobiorcę jako czysto techniczne wsparcie administracyjne (back-office) do bieżącej, wewnętrznej oceny stopnia realizacji etapów planu operacyjnego przez kadrę zarządzającą Spółki.

Pana wątpliwości dotyczą stawki ryczałtu dla przychodów, które Pan uzyska z tytułu świadczenia usług mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskania przez Pana przychodów z tytułu świadczenia opisanych usług, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie będzie miała stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.