0115-KDST2-1.4011.287.2026.2.JP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

15 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 21 maja oraz 17 czerwca 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Od 1 października 2016 r., prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą, od 2025 r. jest Pan na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych. Większość Pana działalności z tytułu posiadanych specjalistycznych uprawnień budowlanych podlega pod PKD 71.12.Z oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (14%), m.in kierowanie robotami budowlanymi jako kierownik budowy, nadzór inwestorski jako inspektor nadzoru inwestorskiego ─ nie jest to jednak przedmiotem wniosku. Przedmiotem wniosku jest natomiast część usług, tj. tzw. usługi menadżerskie PKWiU 74.90.20.0, rozliczane odrębną fakturą, których zakres specyfikują następujące czynności: planowanie oraz kontrola działań zespołu zleceniodawcy w ramach realizacji danego projektu; realizacja celów finansowych każdego projektu, założonych przez zleceniodawcę; podejmowanie kluczowych decyzji, w porozumieniu i uzgodnieniu ze zleceniodawcą, w celu zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie; weryfikacja kosztorysów, zakresów, terminów oraz pozostałych warunków obowiązujących zleceniodawcę przed zawarciem umów z podmiotami; nadzór i koordynacja realizacji kontraktów budowlanych w założonym przez zleceniodawcę terminie i budżecie z pełnym wsparciem działów organizacyjnych zleceniodawcy oraz przy pełnym merytorycznym i technicznym wsparciu kierowników, dyrektorów tych działów; utrzymywanie dobrych relacji i efektywnej komunikacji z Inwestorami; analizowanie budżetów pierwotnych, rewizja budżetów i harmonogramów budów i zadań inwestycyjnych; monitorowanie i kontrola zgodności zadań realizowanych przez członków zespołu z zapisami umowy z Inwestorem; współudział przy wyborze podwykonawców przez dział kontraktacji w ramach prowadzonej inwestycji; prowadzenie korespondencji z zamawiającym; raportowanie stanu realizacji budżetu i harmonogramu przed zarządem; porównanie budżetu pierwotnego z budżetem rzeczywistym po zakończeniu realizacji każdej inwestycji. W zakresie PKD 71.12.Z zleceniodawca „posiada” odrębne podmioty świadczące te usługi lub pracowników.

Uzupełnienie

Doprecyzował Pan, że wniosek dotyczy roku 2025 ─ w zakresie korekty rozliczenia; roku 2026 ─ w zakresie ryczałtu za świadczenie usługi Regionalnego Menadżera Technicznego.

Potwierdził Pan, że prowadzi ewidencję przychodów, w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności (art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.) i ma Pan przypisany każdy uzyskany przychód do właściwego rodzaju działalności oraz stawki podatku. Dotyczy to zarówno 2025 r., jak i 2026 r. w systemie (...).

Opisując czynności/zadania, które wykonuje Pan w ramach usług będących przedmiotem wniosku wskazał Pan, że usługa Regionalnego Menadżera Technicznego jest praktycznie identyczna, jak „kierownik projektu”:

−      kontrola działań zespołu zleceniodawcy w ramach danego projektu wraz z planowaniem;

−      nadzór i kontrola działań podwykonawców w zakresie terminowym i przez kontakt z kierownikiem budowy i inspektorem nadzoru w ramach projektu;

−      kontrola celu finansowego/wyznaczonego założonego przez zleceniodawcę budżetu;

−      podejmowanie decyzji w uzgodnieniu ze zleceniodawcą dla zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie;

−      weryfikacja założeń zleceniodawcy w zakresie kosztów, zakresów, terminów oraz pozostałych warunków obowiązujących zleceniodawcę przed zawarciem umów z podmiotami wykonującymi dla zleceniodawcy prace;

−      nadzór i koordynacja kontraktów budowlanych, w szczególności domów jednorodzinnych w założonym przez zleceniodawcę terminie i budżecie ze wsparciem działów organizacyjnych zleceniodawcy oraz przy pełnym merytorycznym i technicznym wsparciu kierowników, dyrektorów tych działów oraz zarządu;

−      utrzymywanie komunikacji i relacji z inwestorami;

−      współudział przy wyborze podwykonawców przez dział kontraktacji w ramach prowadzonej inwestycji;

−      prowadzenie korespondencji z Zamawiającym,

−      raportowanie stanu realizacji budżetu i harmonogramu przed Zarządem lub osobami wyznaczonymi ze strony zarządu;

−      pozyskiwanie informacji o stanie budowy od osób technicznych odpowiedzialnych za część techniczną budowy, tj. kierownika budowy i inspektora nadzoru ew. zamawiającego i projektanta;

−      zakres dotyczy większej ilości budów jednocześnie.

Przedmiotem zawartej umowy są projekty budowlane ─ w szczególności budownictwa mieszkaniowego jednorodzinnego.

Wynagrodzenie w umowie określone jest jako stawka miesięczna + VAT.

Przedmiot Pana świadczeń określony jest w umowie jako Regionalny Menadżer Techniczny (RMT) ─ przedmiot zapytania o indywidualną interpretację podatkową.

W roku 2025 i początkiem 2026 r. nazywał Pan pozycję „Świadczenie usług doradztwa technicznego – RMT” i – Pana zdaniem – błędnie ją klasyfikował do PKD 71.12.Z ─ jest to przedmiot drugiego punktu zapytania o interpretację w zakresie możliwości skorygowania podatku za rok 2025 w zakresie tej usługi ─ zdarzenie przyszłe.

Usługę Regionalnego Menadżera Technicznego świadczy Pan, na podstawie jednej umowy ze zleceniodawcą.

Usługę inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy PKD 71.12.Z realizuje Pan na podstawie odrębnego zlecenia/umowy z tym samym zleceniodawcą lub bezpośrednio z inwestorem/zamawiający, lub też osobą fizyczną na podstawie faktury imiennej z zapłatą za usługę przelewem na konto firmowe, a także z innymi podmiotami zleceniodawcami. Usługa inspektora lub kierownika budowy nie jest przedmiotem wniosku i jest rozliczana stawką 14% jako stricte doradztwo techniczno-inżynieryjne. Usługa Kierownika budowy lub inspektora nadzoru nie znajduje się w umowie ze zleceniodawcą na świadczenie usług Regionalnego Menadżera Technicznego.

Umowa z usługodawcą przewiduje, że świadczy Pan jedną usługę RMT, „Obsługa realizacji w zakresie prowadzenia i nadzoru budów domów jednorodzinnych, nadzór i rozwój działu technicznego w oddziale w (...).”

Usługa nie zawiera obowiązku prowadzenia budowy w świetle przepisów prawa budowlanego, to jest pełnienia funkcji kierownika budowy lub inspektora, zakres kontroli i nadzoru oraz faktycznych czynności w ramach usługi określono wyżej.

Uzyskuje Pan dochody tylko z działalność gospodarczej, przy czym dochody mogą pochodzić z różnych zleceń i od różnych zleceniodawców w różnym zakresie usług.

Pomiędzy Panem, a Spółką, z którą zawarł Pan umowę o współpracy, nie istnieją powiązania w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592).

Pytania

Dla jednej usługi, świadczonej pod nazwą Pełnienie Funkcji Regionalnego Menadżera Technicznego dla jednej z firm:

1)  zamierza Pan zmienić stawkę ryczałtu ─ za rok 2025, rozliczenie roczne jest już złożone, więc planuje Pan złożyć korektę;

2)  zamierza Pan zmienić stawkę ryczałtu ─ za rok 2026 i zacząć stosować do tej usługi stawkę w obydwu przypadkach 8,5% z uwagi na fakt, że są to usługi typowo menadżerskie, podlegające pod grupowanie PKWiU 74.90.20.0, których zakres opisano we wniosku.

W piśmie z 17 czerwca 2026 r. uszczegółowił Pan zakres wniosku (sformułował pytania w następujący sposób):

1.  Czy przychody uzyskiwane w roku 2025 i 2026 z tytułu świadczenia usług opisanych we wniosku, mieszczących się wg Pana (wg szczegółowego opisu świadczonych usług w tym zakresie umieszczonego we wniosku i uzupełnieniu wniosku) w grupowaniu PKWiU 74.90.20 mogą być opodatkowane stawką ryczałtu 8,5 %?

2.  Czy w związku z zastosowaniem do opisanych we wniosku usług, stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych 14%, jak dla symbolu „PKWiU 71.12.z”, a mieszczących się wg Pana w grupowaniu PKWiU 74.90.20 (wg szczegółowego opisu świadczonych usług w tym zakresie umieszczonego we wniosku i uzupełnieniu wniosku), może Pan dokonać korekty zeznania rocznego PIT za rok 2025 r. w zakresie wskazanych we wniosku usług, mieszczących się wg Pana w grupowaniu PKWiU 74.90.20 (wg szczegółowego opisu świadczonych usług w tym zakresie umieszczonego we wniosku i uzupełnieniu wniosku)?

Pana stanowisko w sprawie

Z uwagi na błędne sklasyfikowanie usługi Regionalnego Menadżera Technicznego jako usługi doradztwa technicznego, zamierza Pan zmienić stawkę ryczałtu dla tej usługi na 8,5% w roku 2025 ze względu na to, że jest to usługa sklasyfikowana pod PKWiU 74.90.20.0.

Z uwagi na błędne sklasyfikowanie usługi Regionalnego Menadżera Technicznego jako usługi doradztwa technicznego, zamierza Pan zmienić stawkę ryczałtu dla tej usługi na 8,5% w roku 2026 od kwietnia włącznie oraz dokonać korekty rozliczeń w 2026 ze względu na to, że zgodnie z PKWiU jest to usługa sklasyfikowana pod PKWiU 74.90.20.0.

W piśmie z 17 czerwca 2026 r. sformułował Pan własne stanowisko w sprawie w następujący sposób:

Ad 1

Pana zdaniem, w związku z tym, że opisane we wniosku i uzupełnieniu usługi (wg szczegółowego opisu świadczonych usług w tym zakresie umieszczonego we wniosku i uzupełnieniu wniosku) mieszczą się w grupie PKWiU 74.90.20, może Pan zastosować kwotę 8,5% podatku dochodowego ryczałtowego od przychodów ewidencjonowanych.

Ad 2

Pana zdaniem, w związku z tym, że opisane we wniosku i uzupełnieniu usługi świadczone w 2025 r. (wg szczegółowego opisu świadczonych usług w tym zakresie umieszczonego we wniosku i uzupełnieniu wniosku) mieszczą się w grupie PKWiU 74.90.20 (wg szczegółowego opisu świadczonych usług w tym zakresie umieszczonego we wniosku i uzupełnieniu wniosku), może Pan dokonać korekty zeznania rocznego PIT za rok 2025, stosując do wskazanych we wniosku usług stawkę 8,5% podatku dochodowego ryczałtowego od przychodów ewidencjonowanych.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 i pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

·      działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

·      pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zauważyć należy, że wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-     14% przychodów ze świadczenia usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71),

-     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Jak stanowi art. 12 ust. 3 powołanej ustawy:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy Pan usługi menadżerskie mieszczące się w grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, rozliczane odrębną fakturą, których zakres specyfikują następujące czynności: planowanie oraz kontrola działań zespołu zleceniodawcy w ramach realizacji danego projektu; realizacja celów finansowych każdego projektu, założonych przez zleceniodawcę; podejmowanie kluczowych decyzji, w porozumieniu i uzgodnieniu ze zleceniodawcą, w celu zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie; weryfikacja kosztorysów, zakresów, terminów oraz pozostałych warunków obowiązujących zleceniodawcę przed zawarciem umów z podmiotami; nadzór i koordynacja realizacji kontraktów budowlanych w założonym przez zleceniodawcę terminie i budżecie z pełnym wsparciem działów organizacyjnych zleceniodawcy oraz przy pełnym merytorycznym i technicznym wsparciu kierowników, dyrektorów tych działów; utrzymywanie dobrych relacji i efektywnej komunikacji z Inwestorami; analizowanie budżetów pierwotnych, rewizja budżetów i harmonogramów budów i zadań inwestycyjnych; monitorowanie i kontrola zgodności zadań realizowanych przez członków zespołu z zapisami umowy z Inwestorem; współudział przy wyborze podwykonawców przez dział kontraktacji w ramach prowadzonej inwestycji; prowadzenie korespondencji z zamawiającym; raportowanie stanu realizacji budżetu i harmonogramu przed zarządem; porównanie budżetu pierwotnego z budżetem rzeczywistym po zakończeniu realizacji każdej inwestycji.

Opisując czynności/zadania, które wykonuje Pan w ramach usług będących przedmiotem wniosku wskazał Pan, że usługa Regionalnego Menadżera Technicznego jest praktycznie identyczna, jak „kierownik projektu” i obejmuje: kontrolę działań zespołu zleceniodawcy w ramach danego projektu wraz z planowaniem; nadzór i kontrolę działań podwykonawców w zakresie terminowym i przez kontakt z kierownikiem budowy i inspektorem nadzoru w ramach projektu; kontrolę celu finansowego/wyznaczonego założonego przez zleceniodawcę budżetu; podejmowanie decyzji w uzgodnieniu ze zleceniodawcą dla zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie; weryfikację założeń zleceniodawcy w zakresie kosztów, zakresów, terminów oraz pozostałych warunków obowiązujących zleceniodawcę przed zawarciem umów z podmiotami wykonującymi dla zleceniodawcy prace; nadzór i koordynację kontraktów budowlanych, w szczególności domów jednorodzinnych w założonym przez zleceniodawcę terminie i budżecie ze wsparciem działów organizacyjnych zleceniodawcy oraz przy pełnym merytorycznym i technicznym wsparciu kierowników, dyrektorów tych działów oraz zarządu; utrzymywanie komunikacji i relacji z inwestorami; współudział przy wyborze podwykonawców przez dział kontraktacji w ramach prowadzonej inwestycji; prowadzenie korespondencji z Zamawiającym, raportowanie stanu realizacji budżetu i harmonogramu przed Zarządem lub osobami wyznaczonymi ze strony zarządu; pozyskiwanie informacji o stanie budowy od osób technicznych odpowiedzialnych za część techniczną budowy, tj. kierownika budowy i inspektora nadzoru ew. zamawiającego i projektanta; zakres dotyczy większej ilości budów jednocześnie.

Pana wątpliwości dotyczą możliwości stosowania stawki ryczałtu w wysokości 8,5% dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia opisanych usług, mieszczących się grupowaniu PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” oraz możliwości dokonania korekty zeznania rocznego PIT za rok 2025 r. z uwagi na stosowanie dla tych przychodów stawki ryczałtu 14%.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przychodów z tytułu świadczenia usług, które mieszczą się w grupowaniu 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” , zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, gdyż ustawodawca nie przewidział dla usług objętych tym grupowaniem innej stawki ryczałtu.

Niemniej jednak zastrzec należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie w przypadku spełnienia przez Pana warunków do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach oraz w przypadku prowadzenia ewidencji przychodów w sposób umożliwiający określenie wysokości przychodów z każdego rodzaju działalności (art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).

Przechodząc natomiast do kwestii możliwości korekty rozliczenia rocznego wskazać należy, co następuje.

Jak wynika z art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy są obowiązani złożyć w urzędzie skarbowym zeznanie według ustalonego wzoru o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych - w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym; zeznanie złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.

Z kolei, w świetle art. 21 ust. 4 ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynikający z zeznania jest podatkiem należnym za dany rok podatkowy, chyba że naczelnik urzędu skarbowego wyda decyzję, w której określi inną wysokość podatku.

Zgodnie z art. 81 § 1 Ordynacji podatkowej:

Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację.

W myśl art. 81 § 2 Ordynacji podatkowej:

Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji.

Pojęcie deklaracji zostało zdefiniowane w art. 3 pkt 5 ww. ustawy:

Ilekroć w ustawie jest mowa o deklaracjach – rozumie się przez to również zeznania, wykazy, zestawienia, sprawozdania oraz informacje, do których składania obowiązani są, na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy, płatnicy i inkasenci.

Zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej:

Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Okoliczności skutkujące przerwaniem lub zawieszeniem biegu przedawnienia wymienione zostały w art. 70 i art. 70a ww. ustawy.

Z treści cytowanego uprzednio art. 81 ustawy Ordynacja podatkowa wynika zatem, że korekta deklaracji ma na celu poprawienie błędu, który został popełniony przy poprzednim jej sporządzeniu i może dotyczyć każdej jej pozycji – o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Może więc ona dotyczyć m.in. błędów rachunkowych, oczywistych omyłek, a także gdy wypełniono ją niezgodnie z wymaganiami lub istnieją wątpliwości co do prawidłowości danych w niej zawartych, np. błędnie mogła zostać określona wysokość przychodu bądź dochodu, a także inne dane zawarte w treści deklaracji. Skorygowanie deklaracji polega na ponownym poprawnym wypełnieniu formularza z zaznaczeniem, że w tym przypadku mamy do czynienia z korektą uprzednio złożonej deklaracji.

Przepisy ustawy Ordynacja podatkowa nie określają szczególnych terminów, w których przysługuje powyższe uprawnienie. Należy więc powiązać tę możliwość z zobowiązaniem podatkowym, którego deklaracja (zeznanie) dotyczy. Prawo do korekty deklaracji (zeznania) istnieje tak długo, jak długo istnieje zobowiązanie podatkowe, czyli 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa).

Zatem, w przypadku zastosowania w 2025 r. niewłaściwej stawki ryczałtu względem osiąganych przychodów z tytułu opisanych usług, ma Pan możliwość dokonania stosownej korekty zeznania rocznego za 2025 r., mając na uwadze, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, o którym mowa w art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej.

Podkreślić jednak należy, że ostateczna ocena zasadności złożonych korekt leży w kompetencji właściwego organu pierwszej instancji.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

‒    stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

‒    zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Niniejsza interpretacja rozstrzyga wyłącznie zagadnienie objęte zakresem wniosku. Inne kwestie poruszane we wniosku nie były przedmiotem merytorycznej oceny przez tut. organ.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.