0115-KDST2-1.4011.244.2026.2.AP

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

25 marca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z dnia 22 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w zakresie stawki ryczałtu dla świadczonych usług. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 30 kwietnia 2026 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą (dalej: „Wnioskodawca” lub „Podatnik”). Niniejszy wniosek dotyczy zdarzenia przyszłego oraz zaistniałego stanu faktycznego. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2026 i lat kolejnych.

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców jako osoba fizyczna. Wnioskodawca rok 2026 i lata kolejne planuje rozliczać w oparciu o podatek ryczałtowy w wysokości 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określony w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.

Zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawca uzyskuje przychody jedynie ze świadczenia usług wskazanych we wniosku. Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawca świadczy następujące usługi:

‒    nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów;

‒    opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów;

‒    nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów;

‒    pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów;

‒    nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych.

Co więcej, Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3.

Wnioskodawca bierze pod uwagę możliwość rozszerzania świadczenia swoich usług także pod kątem innych kontrahentów, zarówno polskich, jak i zagranicznych, przy czym zaznaczyć należy, że usługi zawsze będą wykonywane z terytorium Polski.

Zakres czynności wykonywanych przez Wnioskodawcę w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług:

‒    związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line,

‒    związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),

‒    związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,

‒    związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),

‒    związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),

‒    objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),

‒    związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0),

‒    związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Do działalności wykonywanej przez Wnioskodawcę nie będą miały również zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi w piśmie z (...) 2026 r. znak (...) poinformował Wnioskodawcę, że opisane we wniosku o interpretację podatkową czynności związane ze świadczeniem usług obejmujących:

‒    nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów;

‒    opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów;

‒    nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów;

‒    pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów;

‒    nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych,

mieszczą się w grupowaniu PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Dodatkowo:

‒    w żadnym roku podatkowym w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej Wnioskodawca nie świadczył usług na rzecz kontrahentów, z którymi łączyłby go wcześniej lub łączy stosunek pracy;

‒    przychód nie przekroczył limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku;

‒    Wnioskodawca ma nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

‒    Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez Wnioskodawcę pozarolniczej działalności gospodarczej;

‒    pomiędzy Wnioskodawcą a kontrahentem, z którym ma podpisaną umowę nie istnieją jakiekolwiek powiązania;

‒    Wnioskodawca nie jest wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych;

‒    poza usługami opisanymi we wniosku, Wnioskodawca nie wykonuje i nie planuje wykonywać na rzecz ww. kontrahenta innych usług.

Uzupełnienie wniosku

Wnioskodawca zarządza projektami informatycznymi dotyczącymi tworzenia, rozwoju, wdrażania lub utrzymania systemów IT wykorzystywanych w branży (...).

Są to w szczególności projekty dotyczące:

1.  Systemów zarządzania (...);

2.  Systemów planowania (...);

3.  Systemów wspierających (...).

Rola Wnioskodawcy w tych projektach ma charakter organizacyjny, koordynacyjny i nadzorczy. Wnioskodawca nie wykonuje czynności programistycznych, nie tworzy kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów, nie konfiguruje infrastruktury informatycznej, nie wykonuje analiz technicznych ani nie świadczy usług doradczych w zakresie oprogramowania lub technologii informatycznych.

Specjalistyczne czynności techniczne w projektach wykonują właściwe zespoły projektowe, w szczególności programiści, analitycy, testerzy lub inni specjaliści techniczni. Wnioskodawca odpowiada za organizacyjne prowadzenie projektu, tj. za planowanie, koordynowanie, monitorowanie, raportowanie i nadzorowanie przebiegu prac projektowych.

Wnioskodawca nie zarządza przedsiębiorstwem usługobiorcy, jego działem, personelem ani strukturą organizacyjną usługobiorcy. Zarządzanie dotyczy wyłącznie określonych projektów i ich operacyjnej realizacji.

NADZÓR NAD REALIZACJĄ POSZCZEGÓLNYCH ETAPÓW PROJEKTÓW

W ramach tej usługi Wnioskodawca nadzoruje realizację poszczególnych etapów projektów informatycznych od strony organizacyjnej i projektowej.

Czynności te polegają na monitorowaniu postępu prac, ustalaniu aktualnego statusu poszczególnych zadań, porównywaniu postępu prac z przyjętym harmonogramem, identyfikowaniu opóźnień oraz ryzyk organizacyjnych, a także przekazywaniu usługobiorcy informacji o przebiegu projektu.

Zakres tej usługi obejmuje w szczególności:

·      bieżące monitorowanie stanu realizacji etapów projektu;

·      porównywanie aktualnego postępu prac z ustalonym harmonogramem;

·      ustalanie, które zadania zostały wykonane, które pozostają w toku, a które wymagają dalszych działań;

·      identyfikowanie opóźnień, przeszkód i ryzyk wpływających na terminowość projektu;

·      aktualizowanie informacji o statusie projektu;

·      przekazywanie usługobiorcy informacji o przebiegu realizacji projektu.

Efektem tych czynności są w szczególności raporty statusowe, zestawienia postępu prac, aktualizacje harmonogramów, rejestry ryzyk oraz informacje o bieżącym stanie projektu.

Usługobiorca wykorzystuje te efekty do kontroli przebiegu projektu, planowania dalszych działań, podejmowania decyzji organizacyjnych oraz oceny, czy projekt jest realizowany zgodnie z ustalonym zakresem i harmonogramem.

Efektem pracy Wnioskodawcy nie jest kod źródłowy, dokumentacja techniczna oprogramowania, projekt techniczny, analiza technologiczna ani rekomendacja doradcza. Efektem jest uporządkowana informacja organizacyjna dotycząca przebiegu projektu.

OPRACOWYWANIE I NADZÓR NAD PROCESEM REALIZACJI PROJEKTÓW

W ramach tej usługi Wnioskodawca opracowuje i nadzoruje organizacyjny proces realizacji projektu. Oznacza to, że Wnioskodawca planuje sposób prowadzenia projektu od strony harmonogramu, kolejności prac, podziału etapów, obiegu informacji oraz koordynacji zadań.

Czynności te nie polegają na opracowywaniu strategii biznesowej, strategii zarządzania przedsiębiorstwem, koncepcji technologicznej, architektury systemu ani rekomendacji doradczych. Wnioskodawca nie podejmuje samodzielnie decyzji technicznych dotyczących sposobu wykonania oprogramowania.

Zakres tej usługi obejmuje w szczególności:

·      przygotowywanie i aktualizowanie planu realizacji projektu;

·      ustalanie etapów, kamieni milowych oraz zależności pomiędzy zadaniami;

·      porządkowanie kolejności wykonywania prac projektowych;

·      koordynowanie przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu;

·      prowadzenie list zadań i statusów ich realizacji;

·      identyfikowanie kwestii wymagających decyzji usługobiorcy lub właściwych specjalistów;

·      monitorowanie, czy prace są wykonywane zgodnie z przyjętym planem organizacyjnym.

Efektem tych czynności są w szczególności harmonogramy projektowe, plany realizacji projektu, listy zadań, zestawienia odpowiedzialności, notatki organizacyjne oraz dokumenty porządkujące sposób prowadzenia projektu.

Usługobiorca wykorzystuje te efekty do sprawnego prowadzenia projektu, kontroli postępu prac, ustalania priorytetów organizacyjnych oraz zapewnienia, że prace projektowe są wykonywane w odpowiedniej kolejności i w ramach uzgodnionego planu.

NADZÓR NAD REALIZACJĄ DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZAPEWNIENIEM JAKOŚCI W RAMACH PROJEKTÓW

W ramach tej usługi Wnioskodawca nadzoruje od strony organizacyjnej działania związane z zapewnieniem jakości w projekcie.

Czynności te nie polegają na wykonywaniu testów oprogramowania, tworzeniu scenariuszy testowych, analizie kodu, projektowaniu rozwiązań technicznych ani świadczeniu specjalistycznych usług testerskich. Wnioskodawca monitoruje natomiast, czy przewidziane w projekcie działania jakościowe są realizowane, czy zgłoszone problemy są właściwie odnotowywane oraz czy podejmowane są działania korygujące.

Zakres tej usługi obejmuje w szczególności:

·      monitorowanie, czy w projekcie realizowane są ustalone działania jakościowe;

·      sprawdzanie, czy zgłoszone problemy, niezgodności lub ryzyka jakościowe zostały ujęte w odpowiednich rejestrach;

·      koordynowanie obiegu informacji dotyczących błędów, uwag lub niezgodności;

·      nadzorowanie statusu działań naprawczych lub korygujących;

·      przygotowywanie zestawień dotyczących jakości realizacji projektu;

·      przekazywanie usługobiorcy informacji o stanie działań jakościowych.

Efektem tych czynności są w szczególności raporty jakościowe, listy kontrolne, rejestry niezgodności, zestawienia działań korygujących oraz informacje o statusie zagadnień jakościowych.

Usługobiorca wykorzystuje te efekty do oceny, czy projekt jest realizowany zgodnie z przyjętymi wymaganiami jakościowymi, czy zidentyfikowane problemy są obsługiwane oraz czy konieczne jest podjęcie dalszych działań organizacyjnych.

POZYSKIWANIE NOWYCH ROZWIĄZAŃ TECHNOLOGICZNYCH MAJĄCYCH NA CELU SPRAWNIEJSZE REALIZOWANIE PROJEKTÓW

W ramach tej usługi Wnioskodawca wykonuje czynności organizacyjne i koordynacyjne związane z procesem pozyskiwania informacji o rozwiązaniach, które mogą usprawnić realizację projektu.

Użyte określenie „pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych” oznacza w tym przypadku koordynowanie procesu organizacyjnego, a nie świadczenie doradztwa technologicznego. Wnioskodawca nie sporządza ekspertyz technicznych, nie rekomenduje architektury systemów, nie wybiera samodzielnie technologii, nie programuje, nie konfiguruje narzędzi informatycznych i nie wdraża oprogramowania.

Oceny techniczne, analizy technologiczne oraz prace specjalistyczne są wykonywane przez właściwych członków zespołu projektowego albo inne osoby posiadające kompetencje techniczne. Wnioskodawca organizuje i nadzoruje sam proces projektowy związany z takimi ustaleniami.

Zakres tej usługi obejmuje w szczególności:

·      organizowanie procesu zgłaszania potrzeb dotyczących usprawnienia realizacji projektu;

·      zbieranie i porządkowanie informacji o rozwiązaniach wskazywanych przez zespół projektowy lub usługobiorcę;

·      koordynowanie spotkań i ustaleń dotyczących możliwych usprawnień projektowych;

·      dokumentowanie przebiegu procesu wyboru rozwiązania;

·      monitorowanie, czy uzgodnione rozwiązania są uwzględniane w harmonogramie projektu;

·      raportowanie usługobiorcy statusu działań związanych z wdrażaniem usprawnień.

Efektem tych czynności są w szczególności zestawienia informacji przekazanych przez zespół projektowy, notatki ze spotkań projektowych, dokumentacja procesu wyboru rozwiązania, harmonogramy dalszych działań oraz raporty statusowe dotyczące usprawnień.

Usługobiorca wykorzystuje te efekty do uporządkowanego prowadzenia projektu, podejmowania decyzji projektowych oraz sprawniejszej organizacji prac. Efektem pracy Wnioskodawcy nie jest doradztwo technologiczne, opinia ekspercka, projekt techniczny, konfiguracja narzędzia ani rezultat programistyczny, lecz skoordynowany i udokumentowany proces organizacyjny.

NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM I EFEKTEM PRAC PROJEKTOWYCH

W ramach tej usługi Wnioskodawca nadzoruje całościowy przebieg prac projektowych oraz sposób przekazywania informacji o efektach tych prac usługobiorcy.

Czynności te polegają na monitorowaniu, czy prace projektowe zmierzają do osiągnięcia ustalonych celów projektu, czy efekty poszczególnych etapów są przekazywane właściwym osobom oraz czy usługobiorca posiada aktualną informację o stanie projektu.

Zakres tej usługi obejmuje w szczególności:

·      bieżące monitorowanie przebiegu prac projektowych;

·      zbieranie informacji o statusie zadań od uczestników projektu;

·      koordynowanie komunikacji pomiędzy zespołem projektowym a usługobiorcą;

·      przygotowywanie podsumowań etapów projektu;

·      organizowanie spotkań statusowych i dokumentowanie ustaleń;

·      przekazywanie usługobiorcy informacji o stanie projektu, ryzykach, zależnościach i dalszych działaniach;

·      nadzorowanie, czy efekty poszczególnych prac projektowych są przekazywane zgodnie z ustalonym procesem.

Efektem tych czynności są w szczególności raporty dla interesariuszy, podsumowania etapów projektu, dokumentacja komunikacji projektowej, notatki ze spotkań, zestawienia statusów oraz informacje o dalszych działaniach wymaganych w projekcie.

Usługobiorca wykorzystuje te efekty do uzyskania przejrzystej informacji o przebiegu projektu, podejmowania decyzji organizacyjnych, zarządzania priorytetami oraz zapewnienia właściwego przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w projekt.

PODSUMOWANIE CHARAKTERU ŚWIADCZONYCH USŁUG

Wszystkie opisane powyżej czynności mają charakter operacyjnego zarządzania projektami, koordynacji oraz nadzoru nad ich realizacją. Wnioskodawca wykonuje czynności organizacyjne związane z prowadzeniem projektów, a nie czynności doradcze, techniczne lub programistyczne.

Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych w zakresie zarządzania, nie opracowuje strategii zarządzania przedsiębiorstwem, nie doradza w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej usługobiorcy, nie zarządza przedsiębiorstwem usługobiorcy ani jego wyodrębnioną częścią.

Wnioskodawca nie świadczy również usług informatycznych polegających na tworzeniu, rozwijaniu, modyfikowaniu, testowaniu, konfigurowaniu lub wdrażaniu oprogramowania. Wnioskodawca nie tworzy kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów, nie wykonuje analiz systemowych ani nie konfiguruje infrastruktury informatycznej.

Czynności Wnioskodawcy są ograniczone do organizacyjnego i operacyjnego prowadzenia projektów, w szczególności przez planowanie, koordynowanie, monitorowanie, raportowanie i nadzorowanie przebiegu prac projektowych.

Wnioskodawca podtrzymuje, że świadczone usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, zgodnie z klasyfikacją potwierdzoną przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur GUS.

Wyjaśniając, czy zawarta z kontrahentem umowa zawiera nazwę stanowiska oraz czy określa charakter usługi, którą Wnioskodawca świadczy, wskazał on, że umowa wymienia usługi, które jest zobowiązany świadczyć, a które stanowią przedmiot niniejszego wniosku.

Pytanie

Czy w świetle przedstawionego przez Wnioskodawcę stanu faktycznego, przychody ze wskazanych usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych w stanie faktycznym (klasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0) kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Postanowienia art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1993 z dnia 4 listopada 2021 r., dalej „u.z.p.d.”) regulują opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym. Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o ryczałcie użyte przez ustawodawcę określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556).

Stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych może wynosić odpowiednio:

‒    15% przychodów ze świadczenia usług (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8 - art. 12 ust. 1 pkt 5. lit. a.

Analizując powyższe przepisy, należy wskazać, iż symbole PKWiU opisujące usługi wykonywane przez Wnioskodawcę zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie.

Przepis ten przewiduje dla tych symboli PKWiU stawkę 15% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jednakże, przy symbolu PKWiU 70 ustawodawca umieścił znak „ex”. Stosownie do art. 4 ust. 4 ustawy o ryczałcie ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15), tj. usług, których Wnioskodawca nie świadczy.

Zgodnie z objaśnieniami do PKWiU wydanymi przez Główny Urząd Statystyczny grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje pozostałe usługi zarządzania projektami mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:

‒    usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

‒    usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

‒    usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Wobec czego grupowanie to dotyczy wyłącznie usług koordynacji i nadzoru w zakresie zarządzania projektami, a nie usług związanych z doradztwem związanym z zarządzaniem.

Warto również przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z dnia 7 czerwca 2022 r. nr. sygn. 0115- KDIT1.4011.24.2022.1.MN, w której uznano za prawidłowe stanowisko, mówiące, iż przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, powinny być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Prawidłowe stanowisko w zakresie wskazanego kodu PKWiU potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej sygn. 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM z dnia 28 grudnia 2022 r. oraz w interpretacji indywidualnej sygn. 0115-KDST2-2.4011.356.2023.1.AD.

Mając na uwadze przedstawioną powyżej analizę przepisów, należy uznać, że usługi wykonywane przez Wnioskodawcę, sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w grupowaniu 70.22.20.0, powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenia oznaczają:

‒    działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3;

‒    pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Ilekroć w ustawie jest mowa o:

działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 tej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

Natomiast zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 pkt 2 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania.

Zgodnie z art. 8 tej ustawy:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. (uchylony)

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m), art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

‒    15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

‒    12% przychodów związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

‒    8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Z przedstawionego przez Pana opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy Pan następujące usługi:

‒    nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektów;

‒    opracowywanie i nadzór nad procesem realizacji projektów;

‒    nadzór nad realizacją działań związanych z zapewnieniem jakości w ramach projektów;

‒    pozyskiwanie nowych rozwiązań technologicznych mających na celu sprawniejsze realizowanie projektów;

‒    nadzór nad przebiegiem i efektem prac projektowych.

Nie świadczy Pan usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3.

Zarządza projektami informatycznymi dotyczącymi tworzenia, rozwoju, wdrażania lub utrzymania systemów IT wykorzystywanych w branży lotniczej oraz logistycznej.

Są to w szczególności projekty dotyczące:

1.  Systemów zarządzania (...);

2.  Systemów planowania (...);

3.  Systemów wspierających (...).

Pana rola w tych projektach ma charakter organizacyjny, koordynacyjny i nadzorczy. Nie wykonuje Pan czynności programistycznych, nie tworzy kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów, nie konfiguruje infrastruktury informatycznej, nie wykonuje analiz technicznych ani nie świadczy usług doradczych w zakresie oprogramowania lub technologii informatycznych. Specjalistyczne czynności techniczne w projektach wykonują właściwe zespoły projektowe, w szczególności programiści, analitycy, testerzy lub inni specjaliści techniczni. Odpowiada Pan za organizacyjne prowadzenie projektu, tj. za planowanie, koordynowanie, monitorowanie, raportowanie i nadzorowanie przebiegu prac projektowych.

Wskazał Pan, że świadczone usług mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, co zostało potwierdzone w opinii Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi z (...) 2026 r. znak (...)

Pana wątpliwości dotyczą stawki ryczałtu dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku uzyskiwania przez Pana przychodów z tytułu świadczenia usług zarządzania opisanymi projektami, które mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma/będzie miała stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie w ramach ww. czynności nie wykonuje Pan innych usług, w szczególności usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne bądź usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), czy też usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), dla których właściwa stawka ryczałtu wynosi 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b tejże ustawy.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

‒    stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia, oraz

‒    zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny/zdarzenie przyszłe sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Odnosząc się do powołanych interpretacji indywidualnych należy zauważyć, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.); dalej jako „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.