0114-KDIP4-3.4012.307.2026.1.JZ
Brak możliwości wpisywania ceny jednostkowej podawanej z dokładnością do 8 miejsc po przecinku.
Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
15 maja 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku od towarów i usług, który dotyczy m.in. możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych, w których cena jednostkowa netto towaru będzie wskazana z dokładnością do ośmiu miejsc po przecinku. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
A Sp. z o.o. (dalej Spółka, Wnioskodawczyni) jest podatnikiem podatku VAT czynnym mającym siedzibę i stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Spółka zajmuje się sprzedażą innowacyjnych produktów i rozwiązań związanych z techniką połączeń, elektroniką i automatyką przemysłową.
Spółka zobowiązana jest od 1 lutego 2026 r. do wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF. Spółka będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane zarówno w trybie online, offline24, offline niedostępność oraz w trybie awaryjnym.
W umowach sprzedaży zawieranych przez Spółkę wielokrotnie cena netto towaru nie jest podawana jako cena netto za 1 szt., ale np. za 100 szt. lub 1000 szt., itp. Cena podawana jest w ten sposób z uwagi na to, że dla niektórych produktów cena netto 1 sztuki towaru jest często niewielka. Dotychczas na wystawianych fakturach cena „jednostkowa” podawana była w taki sam sposób jak na umowach, tj. na niektórych fakturach Spółka w odniesieniu do 1 szt. produktu, a na niektórych w odniesieniu do 100 szt. towarów lub 1000 szt. towarów, itd. Jednocześnie jednostką miary wskazaną na fakturze była 1 sztuka. W zależności od waluty wskazanej na umowie, faktury wystawiane są albo w polskich złotych albo w euro. Przy czym kwota podatku VAT za każdym razem wskazana jest w polskich złotych. Jeżeli faktura jest wystawiona w euro, to kwota podatku wskazana jest w euro i w polskich złotych.
W chwili obecnej z uwagi na to, że Spółka musi dostosować wystawiane faktury do struktury logicznej FA(3) opublikowanej 25 czerwca 2025 r. przez Ministerstwo Finansów w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na ePUAP, Spółka nie będzie mogła już podawać jako ceny „jednostkowej” netto ceny za 100 szt. lub 1000 szt., itd., lecz będzie musiała wskazywać cenę za 1 sztukę towaru, stanowiącą jednostkę miary.
Mając na uwadze sposób i wysokość ceny netto ustalonej przez Spółkę w zawartych umowach, Spółka postanowiła dokonać przeliczenia cen określonych w umowie celem ustalenia ceny jednostkowej. Po dokonanych przeliczeniach okazało się, że w wielu przypadkach cena za 1 sztukę towaru stanowi liczbę z kilkoma miejscami po przecinku.
Biorąc pod uwagę, że struktura logiczna FA(3) dopuszcza podawanie ceny jednostkowej netto z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, Spółka zamierza w wystawianych fakturach ustrukturyzowanych prezentować cenę jednostkową netto z dokładnością do 8 miejsc po przecinku.
Jednocześnie pozostałe wartości, tj. wartość netto, podatek VAT, wartość brutto, kwoty udzielonych upustów, rabatów będą prezentowane na fakturze z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Faktury będą wystawiane albo w euro albo w polskich złotych, przy czym kwota podatku VAT będzie zawsze podawana lub będzie też podawana w polskich złotych.
Pytanie (oznaczone jako pytanie nr 1)
Czy faktury ustrukturyzowane wystawione przez Spółkę w trybie online, offline24, offline niedostępność lub w trybie awaryjnym, na których cena jednostkowa będzie podawana z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, będą zgodne z udostępnionym wzorem dokumentu elektronicznego?
Państwa stanowisko w sprawie
Zgodnie z art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
W myśl art. 106gb ust. 1 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Podatnik obowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych może wystawiać faktury w postaci elektronicznej, zgodnie ze wzorem udostępnionym na podstawie art. 106gb ust. 8 (art. 106nda ust. 1 ustawy o VAT). Przepis ten odnosi się do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w trybie offline24 i offline niedostępność.
W okresie trwania awarii Krajowego Systemu e-Faktur, o której mowa w art. 106ne ust. 1, podatnik wystawia faktury w postaci elektronicznej zgodnie z wzorem udostępnionym na podstawie art. 106gb ust. 8 (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT).
Jak wynika z art. 3 pkt 24 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wzór dokumentu elektronicznego to zbiór danych określających zestaw, sposób oznaczania oraz wymagalność elementów treści i metadanych dokumentu elektronicznego, a także mogących określać sposób zapisu danych dla wskazanych elementów oraz kolejność i sposób wyświetlania na ekranie lub drukowania poszczególnych elementów (wizualizacji).
Z kolei zgodnie z art. 106gb ust. 8 ustawy o VAT Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępnia na elektronicznej platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej.
Obecnie obowiązująca struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej FA(3) została opublikowana 25 czerwca 2025 r. w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
I tak zgodnie z opublikowanym wzorem w polu P_9A, w którym prezentowana jest cena jednostkowa netto towaru, podana może zostać cena z dokładnością do ośmiu miejsc po przecinku.
Mając na uwadze powyższe przepisy Spółka zauważa, że wystawiane przez nią faktury, które będą wskazywać cenę jednostkową z dokładnością do 8 miejsc po przecinku będą zgodne ze strukturą logiczną udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.
Dodatkowo Spółka postanawia odnieść się do niektórych zapisów ustawy o VAT w zakresie elementów składowych faktury.
W myśl art. 106e ust. 11 ustawy o VAT kwoty podatku wykazuje się w złotych. Kwoty podatku wyrażone w walucie obcej wykazuje się w złotych przy zastosowaniu zasad przeliczania na złote przyjętych dla przeliczania kwot stosowanych do określenia podstawy opodatkowania. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
Kwestia wykazywania kwoty podatku VAT w złotych i sposobu jej przeliczenia, gdy jest wyrażona w walucie obcej nie jest objęta niniejszym wnioskiem, ani też nie wymaga interpretacji w kontekście pytania Strony, tak więc zostanie pominięta w dalszych rozważaniach.
Analizę ostatniego zdania zawartego w art. 106e ust. 11 ustawy o VAT Strona chciałaby zacząć od ustalenia znaczenia słowa kwota.
Obowiązujące przepisy w zakresie podatku od towarów i usług nie zawierają definicji słowa kwota, w związku z czym należy sięgnąć do słownika języka polskiego. Zgodnie ze Słownikiem języka polskiego PWN, kwota oznacza pewną sumę pieniędzy, dawniej ilość, liczbę.
Zatem w kontekście obecnego znaczenia słowa kwota, jedynymi kwotami na fakturze są: wartość udzielonych rabatów, upustów, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto. Nie jest nią cena jednostkowa netto, bowiem ona stanowi jedynie podstawę do kalkulacji wartości netto i ta wartość dopiero stanowi kwotę pieniędzy jaką nabywca jest zobowiązany do zapłaty, jeżeli będzie stosował mechanizm podzielonej płatności lub stawka podatku wynosi 0% lub zwolnienie.
Biorąc pod uwagę, że dalsza część zdania odnosi się do końcówek w groszach, a grosz stanowi setną część złotego, to należy zauważyć, że w myśl obowiązujących przepisów ustawy o VAT wartość udzielonych rabatów, upustów, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto, jedynie jeżeli zostały wyrażone w złotych powinny zostać zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zatem jeżeli kwoty te są wyrażone w walucie obcej w myśl obowiązujących przepisów w zakresie podatku od towarów i usług nie muszą być zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Podsumowując w ocenie Strony faktury ustrukturyzowane wystawione w euro, jak i faktury ustrukturyzowane wystawione w polskich złotych, w których cena jednostkowa netto będzie podawana z dokładnością do 8 miejsc po przecinku będą zgodne z udostępnionym wzorem dokumentu elektronicznego.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Obowiązek wystawienia faktury wynika z art. 106b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, zgodnie z którym:
1. Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:
1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem;
2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;
3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w pkt 1;
4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:
a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ,
c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 1b .
Przepis art. 2 pkt 31 ustawy stanowi, że:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze - rozumie się przez to dokument w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
W myśl art. 2 pkt 32 ustawy:
Ilekroć w przepisach ustawy jest mowa o fakturze elektronicznej - rozumie się przez to fakturę w postaci elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym.
Stosownie do art. 2 pkt 32a ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.
Jak stanowi art. 106ga ust. 1 ustawy:
Podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Na podstawie art. 106gb ust. 1 i 2 ustawy:
1. Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Oprogramowanie interfejsowe, o którym mowa w ust. 1, jest dostępne na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Stosownie do art. 106gb ust. 8 ustawy:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępnia na elektronicznej platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej..
Struktura logiczna e-Faktury FA(3) obowiązuje od 1 lutego 2026 r. W pkt 6 Ogólnych założeń dotyczących formatu pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej, Broszury informacyjnej dotyczącej struktury logicznej FA(3), opublikowanej przez Ministerstwo Finansów (https://www.gov.pl/web/kas/krajowy-system-e-faktur), wskazano, że:
Kwoty podawane są co do zasady z dokładnością do 2 miejsc po kropce – o ile występują (np. 12345.56).
W przypadku pól P_8B, P_12_XII, P_8BZ, P_12Z_XII, KursWaluty, KursWalutyZK, KursWalutyZW, KursWalutyZ, KursUmowny, Udzial, wartości podawane są z dokładnością do 6 miejsc po kropce – o ile występują.
Cenę jednostkową w polach P_9A, P_9B, P_9AZ oraz kwoty opustów lub obniżek prezentowane w polu P_10 można podawać z dokładnością do 8 miejsc po kropce.
Stosownie natomiast do art. 106gba ust. 1 ustawy:
W przypadku gdy faktury ustrukturyzowane lub faktury, o których mowa w art. 106nda ust. 1 , art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 , dotyczą czynności o złożonej liczbie danych w zakresie jednostek miary i ilości (liczby) dostarczanych towarów lub wykonywanych usług lub cen jednostkowych netto, podatnik może wystawiać i przesyłać do Krajowego Systemu e-Faktur faktury ustrukturyzowane lub faktury, o których mowa w art. 106nda ust. 1 , art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 , z załącznikiem będącym integralną częścią faktury, zawierającym wyłącznie dane, o których mowa w art. 106e ust. 1 , lub dane ściśle powiązane z tymi danymi, zwane dalej „fakturami z załącznikiem”.
Tym samym, możliwość wystawienia i przesłania do KSeF faktury ustrukturyzowanej oraz faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 tej ustawy, wraz z załącznikiem, zwanych „fakturami z załącznikiem”, dotyczy dokumentowania czynności o złożonej liczbie danych w zakresie jednostek miary i ilości (liczby) dostarczanych towarów lub wykonywanych usług, cen jednostkowych towarów lub usług bez kwot podatku (cen jednostkowych netto).
Jak stanowi natomiast art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy:
Faktura powinna zawierać:
1) datę wystawienia;
2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a oraz pkt 25;
5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b, pkt 26 i 27;
6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 , o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;
13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15) kwotę należności ogółem.
Faktury są dokumentami o charakterze sformalizowanym. Zatem, co do zasady, faktury muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze, czyli w istocie stwierdza fakt nabycia określonych towarów lub usług. Wystawienie faktury należy rozumieć jako sporządzenie dokumentu oraz jego przekazanie innemu podmiotowi, a przez to wprowadzenie faktury do obrotu prawnego. Faktura pełni szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku VAT, dlatego też niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie wszystkich elementów faktury.
Zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy:
Kwoty podatku wykazuje się w złotych. Kwoty podatku wyrażone w walucie obcej wykazuje się w złotych przy zastosowaniu zasad przeliczania na złote przyjętych dla przeliczania kwot stosowanych do określenia podstawy opodatkowania. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
Z ww. przepisu wynika, że ustawodawca tylko w jednym przypadku wyraźnie określa jaka wartość na wystawionej fakturze powinna być wyrażona w walucie polskiej – jest to kwota podatku. Istnieje zatem możliwość wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż w dowolnej walucie wymienialnej, ale kwota podatku powinna być zawsze wyrażona w walucie polskiej.
Z treści przepisu art. 63 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.), zwanej dalej „Ordynacją podatkową”, wynika natomiast, że:
Podstawy opodatkowania, kwoty podatków, odsetki za zwłokę, opłaty prolongacyjne, oprocentowanie nadpłat oraz wynagrodzenia przysługujące płatnikom i inkasentom zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych, z zastrzeżeniem § 1a i 2.
Powyższy przepis Ordynacji podatkowej ma charakter ogólny.
Z opisu sprawy wynika, że są Państwo podatnikiem podatku VAT czynnym mającym siedzibę i stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Zajmują się Państwo sprzedażą innowacyjnych produktów i rozwiązań związanych z techniką połączeń, elektroniką i automatyką przemysłową. Od lutego 2026 r. są Państwo zobowiązani do wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF.
W umowach sprzedaży zawieranych przez Państwa wielokrotnie cena netto towaru nie jest podawana jako cena netto za 1 szt., ale np. za 100 szt. lub 1000 szt., itp. Cena podawana jest w ten sposób z uwagi na to, że dla niektórych produktów cena netto 1 sztuki towaru jest często niewielka. Dotychczas na wystawianych fakturach cena „jednostkowa” podawana była w taki sam sposób jak na umowach, tj. na niektórych fakturach Spółka w odniesieniu do 1 szt. produktu, a na niektórych w odniesieniu do 100 szt. towarów lub 1000 szt. towarów, itd. Jednocześnie jednostką miary wskazaną na fakturze była 1 sztuka. W zależności od waluty wskazanej na umowie, faktury wystawiane są albo w polskich złotych albo w euro. Przy czym kwota podatku VAT za każdym razem wskazana jest w polskich złotych. Jeżeli faktura jest wystawiona w euro, to kwota podatku wskazana jest w euro i w polskich złotych.
W chwili obecnej z uwagi na to, że muszą Państwo dostosować wystawiane faktury do struktury logicznej FA(3) opublikowanej 25 czerwca 2025 r. przez Ministerstwo Finansów w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na ePUAP, nie będą Państwo mogli już podawać jako ceny „jednostkowej” netto ceny za 100 szt. lub 1000 szt., itd., lecz będą musieli Państwo wskazywać cenę za 1 sztukę towaru, stanowiącą jednostkę miary.
Mając na uwadze sposób i wysokość ceny netto ustalonej przez Państwa w zawartych umowach, postanowili Państwo dokonać przeliczenia cen określonych w umowie celem ustalenia ceny jednostkowej. Po dokonanych przeliczeniach okazało się, że w wielu przypadkach cena za 1 sztukę towaru stanowi liczbę z kilkoma miejscami po przecinku. Biorąc pod uwagę, że struktura logiczna FA(3) dopuszcza podawanie ceny jednostkowej netto z dokładnością do 8 miejsc po przecinku, zamierzają Państwo w wystawianych fakturach ustrukturyzowanych prezentować cenę jednostkową netto z dokładnością do 8 miejsc po przecinku.
Jednocześnie pozostałe wartości, tj. wartość netto, podatek VAT, wartość brutto, kwoty udzielonych upustów, rabatów będą prezentowane na fakturze z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Faktury będą wystawiane albo w euro albo w polskich złotych, przy czym kwota podatku VAT będzie zawsze podawana lub będzie też podawana w polskich złotych.
Państwa wątpliwości dotyczą kwestii, czy faktury ustrukturyzowane wystawione przez Państwa w trybie online, offline24, offline niedostępność lub w trybie awaryjnym, na których cena jednostkowa będzie podawana z dokładnością do ośmiu miejsc po przecinku, będą zgodne z udostępnionym wzorem dokumentu elektronicznego.
Odnosząc się do Państwa wątpliwości należy zauważyć, że Krajowy System e-Faktur technicznie dopuszcza dokładność do 8 miejsc po kropce dla pozycji ceny jednostkowej netto, a dla pól dotyczących kursów walut - do 6 miejsc po kropce, jednakże taka techniczna możliwość systemu informatycznego nie ma wpływu na obowiązek stosowania art. 106e ustawy, w szczególności art. 106e ust. 11 ustawy, z którego wynika zasada wykazywania na fakturach kwot wyrażanych w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a która to zasada dotyczy również ceny jednostkowej netto wykazywanej na fakturze.
Określony w ustawie sposób zaokrąglania kwot podatku ma na celu wyeliminowanie sytuacji, w której zobowiązanie pieniężne byłoby wyrażone w ułamkowej części grosza. Ponieważ nie istnieje nominał ułamka grosza, uzasadnione było uregulowanie prawne takich sytuacji i wprowadzenie, w zakresie wystawiania faktur, zaokrągleń kwot do pełnego grosza, w art. 106e ust. 11 ustawy.
Warto w tym miejscu wskazać, że zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168):
Użyte w ustawie określenia oznaczają:
1) cena - wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę;
2) cena jednostkowa towaru lub usługi - cenę ustaloną za jednostkę określonego towaru lub określonej usługi, których ilość lub liczba są wyrażone w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach.
Przepisy ww. ustawy stanowią więc, że cena towaru powinna być wyrażona wyłącznie w obowiązujących jednostkach pieniężnych, jakimi są w Państwa przypadku złote podzielone na grosze bądź euro podzielone na eurocenty.
Tym samym, skoro grosz/eurocent jest najmniejszą jednostką pieniężną i jest niepodzielny, to ułamkowa część grosza/eurocenta powinny ulec zaokrągleniu do pełnych groszy/eurocentów, tj. do drugiego miejsca po przecinku. Celem zaokrąglania jest uwidocznienie cen jednostkowych w pełnych groszach/eurocentach, a nie w ułamkach grosza/eurocentach, gdyż nominał ułamka grosza/eurocenta nie istnieje. Przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza, stosownie do zasady zaokrąglania wyrażonej w art. 106e ust. 11 ustawy.
Wyjaśnienia w tej sprawie również wymaga definicja pojęcia „kwoty”, zawartego w art. 106e ust. 11 ustawy, ze względu na jego powiązanie z ceną jednostkową towaru bez kwoty podatku (ceną jednostkową netto), wskazaną w art. 106e ust. 1 pkt 9 ustawy.
Ustawa oraz przepisy wykonawcze do ustawy nie definiują pojęcia „kwota”. Wobec braku w ustawie takiej definicji, należy odwołać się do wykładni językowej. Zgodnie z definicją zawartą w internetowym Słowniku Języka Polskiego PWN (www.sjp.pwn.pl), pod pojęciem „kwoty” należy rozumieć „pewną sumę pieniędzy”, dawniej była to „ilość, liczba”. Według Wielkiego Słownika Języka Polskiego Polskiej Akademii Nauk (https://wsjp.pl/), „kwota” to „pewna ilość pieniędzy”.
Tym samym, ww. definicja znajduje zastosowanie do wszystkich wartości, cen i kwot pieniężnych wymienionych w art. 106e ust. 1 ustawy, łącznie z ceną jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto). W przypadku każdego z elementów faktury, wymienionych w art. 106e ust. 1 pkt 9-15 ustawy, mamy do czynienia z „pewną sumą pieniędzy” czy też „pewną ilością pieniędzy”, czyli również w przypadku ceny jednostkowej netto. Bez względu na to jaka ilość (miara) będzie potrzebna kontrahentowi zgłaszającemu zapotrzebowanie na dany towar, cena jednostkowa netto tego towaru będzie już stanowiła pewną sumę pieniędzy lub pewną ilość pieniędzy, należną dostawcy. Cena ta nie może więc na fakturze pełnić jedynie roli przelicznika czy technicznego współczynnika, który należy brać pod uwagę przy obliczaniu pozostałych kwot. Zarówno więc przed jak i po połączeniu z ilością towaru cena ta tworzy faktyczną wartość wyrażającą kwotę należności, tj. rzeczywistą wartość pieniężną. Cena ta już przed połączeniem z ilością towaru funkcjonuje podczas ustalania płatności za dostawy przez podmioty gospodarcze biorące udział w transakcjach na rynku.
Tym samym, obowiązek zaokrąglania kwot w fakturze, wynikający z art. 106e ust 11 ustawy, dotyczy również jednostkowej ceny netto, o której mowa art. 106e ust. 1 pkt 9 ustawy.
Należy zaznaczyć, że powyższe dotyczy sytuacji, gdy cena jednostkowa, a dalej i wartość netto i wartość brutto wyrażone są w walucie polskiej, bowiem tylko polski złoty dzieli się na grosze.
Wyjaśnienia również wymaga kwestia konieczności stosowania do przeliczeń operacji gospodarczych opiewających na waluty obce kursów walut – wskazali Państwo w opisie sprawy, że Faktury będą wystawiane albo w euro albo w polskich złotych.
Na podstawie art. 31a ust. 1 ustawy:
W przypadku gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Podatnik może wybrać sposób przeliczania tych kwot na złote według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny na ostatni dzień poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego; w takim przypadku waluty inne niż euro przelicza się z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro.
W myśl art. 31a ust. 2a ustawy:
Kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania określone w walucie obcej mogą być przeliczane przez podatnika na złote zgodnie z zasadami przeliczania przychodu określonego w walucie obcej wynikającymi z przepisów o podatku dochodowym, obowiązującymi tego podatnika na potrzeby rozliczania danej transakcji.
Wobec braku w ustawie definicji „kursu waluty”, należy ponownie odnieść się do wykładni językowej. Według Wielkiego Słownika Języka Polskiego Polskiej Akademii Nauk (https://wsjp.pl/), z ekonomicznego punktu widzenia „kurs waluty” to „cena zakupu i sprzedaży jakiejś waluty lub akcji notowanych na giełdzie”. Jednostka każdej waluty jest nośnikiem pewnej wartości, czyli ceną, bez względu na jej ilość. Jej posiadacz może zapłacić za towary i usługi lub dokonać wymiany na ekwiwalent wyrażony w innej walucie. Taka transakcja wymienna zostaje rozliczona według określonego kursu.
Przy czym zasada zaokrąglania, wynikająca z art. 106e ust. 11 ustawy, nie dotyczy kwot wykazywanych na fakturach wyrażanych w walutach obcych.
Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, że nie będą Państwo uprawnieni do wystawiania faktur, w których cena jednostkowa netto towaru wskazywana będzie z dokładnością do ośmiu miejsc po przecinku, mimo technicznych możliwości Krajowego Systemu e-Faktur.
Państwa stanowisko jest nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie kwestii uznania za zgodne z udostępnionym wzorem dokumentu elektronicznego wystawianych przez Państwa faktur ustrukturyzowanych (pytanie nr 1). W kwestii nakładania na Państwa kar, o których mowa w art. 106ni ustawy (pytanie nr 2) zostało wydane odrębne rozstrzygnięcie.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k–14n nie stosuje się, jeżeli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k–14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów