0114-KDIP3-1.4011.708.2026.1.AK
Świadczenia osób zatrudnionych przez Wnioskodawcę, związane z uczestnictwem w Programie motywacyjnym, nie są przez nich uzyskiwane od Wnioskodawcy. Skoro Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym świadczeń na rzecz uczestników Programu, którzy są pracownikami Wnioskodawcy, po stronie Wnioskodawcy nie mogą powstać obowiązki płatnika określone w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ani obowiązki płatnika określone w innych przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
7 lipca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
I. Wnioskodawca
A. Spółka z o.o. (dalej: „A. lub „Wnioskodawca") jest polską spółką należącą do międzynarodowej grupy kapitałowej (...).
Brytyjski podmiot B. PLC jest w stosunku do A. jednostką dominującą wedle definicji wynikającej z art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości.
W celu zwiększenia motywacji pracowników, a także powiązania uzyskiwanych przez nich dochodów z wynikami Grupy, wybranym pracownikom spółek z Grupy (...), w tym pracownikom A., przyznana została możliwość uczestnictwa w globalnym programie motywacyjnym (...) Plan (dalej: „Program X." lub „Program"), w ramach którego uczestnicy nabywają akcje brytyjskiej spółki B. PLC. Program X. funkcjonuje w ramach planu motywacyjnego Y. (dalej: „Plan"), zatwierdzonego uchwałą nr (...) Walnego Zgromadzenia B. PLC z dnia 27 kwietnia 2017 r. (ze zmianami).
Program X. funkcjonuje obok innych programów motywacyjnych obowiązujących w grupie (…). Kwestie związane z momentem powstania obowiązku podatkowego oraz obowiązkami płatnika podatku w odniesieniu do innych programów funkcjonujących były już przedmiotem interpretacji indywidualnych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej: nr 0112-KDIL2-2.4011.463.2020.2.AA (dotyczącej programów …) oraz nr 0114-KDIP3-1.4011.884.2023.2.PT (dotyczącej programu …). Program X. jest nagrodą niezwiązaną z wynikami (ang. non-performance award) i stanowi dodatkowy element długoterminowego systemu motywacyjnego, a nie zastępuje ww. programów.
Zasady Programu X. zostały określone w treści Planu, Regulaminie Planu (ang. Plan rules), Umowie o Przyznanie Nagrody (ang. Award Agreement) oraz Poradniku X. dla Pracowników (…). Dla pracowników polskich spółek zależnych sporządzony został ponadto Dokument Informacyjny (ang. Information Document) na podstawie art. 1 ust. 4 lit. i) Rozporządzenia Prospektowego (UE) 2017/1129.
II. Emitent
B. PLC jest angielską spółką publiczną (ang. public limited company), z siedzibą (…), Wielka Brytania, zarejestrowaną w angielskim Companies House pod numerem rejestrowym (…) (dalej: „B. PLC", „Emitent" lub „Spółka").
B. PLC jest spółką, której akcje dostępne są w obrocie publicznym i są przedmiotem notowań giełdowych. Charakter akcyjny Spółki potwierdza Załącznik II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2157/2001 z dnia 8 października 2001 r. w sprawie statutu spółki europejskiej (SE), który wymienia spółkę public limited company limited by shares wśród form spółek równorzędnych ze spółką akcyjną.
Akcje oferowane w ramach Programu X. są zwykłymi akcjami Spółki, przy czym ze wszystkimi akcjami wiążą te same prawa i obowiązki, co z pozostałymi akcjami Spółki. Wszystkie Akcje oferowane w ramach Programu X. zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym na Londyńskiej Giełdzie Papierów Wartościowych (LSE), Holenderskiej Giełdzie Papierów Wartościowych (AEX) oraz na Nowojorskiej Giełdzie Papierów Wartościowych (NYSĘ).
B. PLC posiada siedzibę w Wielkiej Brytanii, z którą Rzeczpospolita Polska zawarła Konwencję w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od zysków majątkowych, sporządzoną w Londynie dnia 20 lipca 2006 r. (Dz. U. z 2006 r., nr 250, poz. 1840).
Organizatorem Planu jest B. PLC. Program X. funkcjonuje w ramach Planu.
III. Uprawnieni uczestnicy
Program X. jest kierowany do wybranych pracowników Emitenta, jego spółek zależnych oraz niektórych spółek powiązanych z Emitentem. Emitent wedle własnego uznania wskazuje, którzy pracownicy uprawnieni są do uczestnictwa w Programie X. oraz którym zostaną przyznane Nagrody.
Wszyscy pracownicy B. (na całym świecie) na stanowiskach WL2 lub WL3 mogą być brani pod uwagę przy przyznawaniu Nagrody X. Wszystkie Nagrody mają charakter uznaniowy (dyskrecjonalny). Aby być branym pod uwagę, pracownik musi zajmować stanowisko WL2 lub WL3 i być aktywnie zatrudniony w pierwszym dniu roboczym stycznia roku, w którym przyznawana jest Nagroda.
W Polsce Program X. jest kierowany do uprawnionych pracowników następujących polskich spółek zależnych Emitenta: (…).
IV. Zasady uczestnictwa i odrębność od stosunku pracy
Program X. i Nagrody w ramach Programu są oferowane przez Spółkę na zasadzie dyskrecjonalnej, a pracownik jest uprawniony do rezygnacji z uczestnictwa w Programie.
Uczestnictwo w Programie X. nie wynika z treści umowy o pracę zawartej pomiędzy A. sp. z o.o., a pracownikami uczestniczącymi w Programie, natomiast jest związane z faktem ich zatrudnienia przez podmiot z Grupy (...). Uczestnictwo w Programie nie wynika z zawartych umów ani z innych uregulowań prawnych dotyczących systemu wynagradzania tych osób.
Możliwość uczestnictwa w Programie jest oferowana pracownikowi poza jakąkolwiek umową o pracę zawartą z pracodawcą i nie jest interpretowana jako tworząca stosunek pracy z B. PLC.
Jakiekolwiek Akcje nabyte lub Nagrody otrzymane w ramach Programu nie stanowią części normalnego lub oczekiwanego wynagrodzenia pracownika dla celów obliczania odprawy, wynagrodzenia za rozwiązanie stosunku pracy, premii, wynagrodzenia urlopowego, nagród za staż pracy, świadczeń emerytalnych ani podobnych świadczeń.
X. stanowi jeden z elementów całkowitego pakietu motywacyjnego pracownika (ang. total reward package), funkcjonujący obok premii rocznej i innych świadczeń. Świadczenia z Programu X. nie wchodzą jednak w skład wynagrodzenia ze stosunku pracy i nie są uwzględniane przy kalkulacji świadczeń pracowniczych wymienionych powyżej.
Program opisany we wniosku to kompleksowy system motywacyjny, kierowany do pracowników spółek z Grupy (...) w różnych krajach i stanowi formę gratyfikacji.
V. Mechanizm przyznawania Nagród (akcji warunkowych)
Emitent będzie przyznawał uprawnionym pracownikom warunkowe nagrody (ang. Conditional Award), stanowiące warunkowe prawo do nabycia Akcji B. PLC (dalej: „Nagroda"). Pracownik nie jest obowiązany do wniesienia zapłaty za przyznanie jakiejkolwiek Nagrody - Nagrody będą przyznawane nieodpłatnie.
Nagrody nie są faktycznymi akcjami, a jedynie stanowią warunkowe prawo do nieodpłatnego nabycia akcji po okresie nabywania uprawnień. Przyznane Nagrody nie będą przedmiotem obrotu na żadnym rynku regulowanym ani pozagiełdowym i nie będą posiadały odrębnej ceny rynkowej w momencie przyznania.
Pracownik nie może swobodnie dysponować przyznanymi uprawnieniami - w szczególności nie może przekazanych mu uprawnień zbyć ani w żaden inny sposób zrealizować przed upływem okresu wskazanego w Planie. Pracownik nie jest uprawniony do przeniesienia, ani dokonania cesji, ani zbycia w jakikolwiek inny sposób Nagrody ani jakichkolwiek praw z nią związanych, z wyjątkiem przypadków wymienionych w Regulaminie. W razie naruszenia tego postanowienia Nagroda natychmiastowo wygaśnie.
Nagrody mają zatem charakter niezbywalnych, warunkowych praw majątkowych do nieodpłatnego otrzymania w przyszłości faktycznych Akcji B. PLC. Nagrody pracownicy A. sp. z o.o., nabywają nieodpłatnie od spółki brytyjskiej B. PLC.
Podkreślić należy, że Nagrody nie są instrumentami finansowymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 94), lecz niezbywalnymi, warunkowymi prawami do nieodpłatnego otrzymania faktycznych akcji, których realizacja będzie możliwa dopiero po upływie okresu nabywania uprawnień, pod warunkiem że spełnione zostaną wymogi określone przez Plan. Nagroda nie jest papierem wartościowym ani instrumentem pochodnym, o którym mowa w art. 10 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163, dalej: „Ustawa o PIT"). Zgodnie z polskimi przepisami prawa Nagrody stanowią inne prawa majątkowe, o których mowa w art. 24 ust. 11b Ustawy o PIT.
Konkretne postanowienia dotyczące przyznania Nagród są wskazane w Umowie o Przyznanie Nagrody (ang. Award Agreement).
Pomiędzy pracownikiem a A. nie jest zawierana żadna umowa w związku z uczestnictwem w Programie. A. nie jest stroną Umowy o Przyznanie Nagrody.
Akceptując Nagrodę, pracownik potwierdza, że otrzymał wszystkie istotne informacje i materiały dotyczące działalności i sytuacji finansowej Grupy oraz warunków Nagrody, zapoznał się z nimi i je zrozumiał, jest w pełni świadomy warunków Nagrody oraz w pełni dobrowolnie zgadza się na warunki Nagrody określone w dokumentach Programu (w szczególności w Regulaminie Planu i Umowie o Przyznanie Nagrody).
Nagrody będą przyznawane uprawnionym pracownikom na podstawie środkowej wartości docelowej nagrody X. (…) mającej zastosowanie do danego stanowiska
VI. Okres nabywania uprawnień (vesting) i warunki nabycia Akcji
X. jest długoterminowym Programem motywacyjnym, zaprojektowanym w celu budowania długoterminowego zaangażowania pracowników WL2 i WL3 oraz dzielenia się z nimi sukcesem Spółki. Wszystkie Nagrody X. są strukturyzowane jako warunkowe prawa do akcji (lub ekwiwalentu pieniężnego). Oznacza to, że na etapie nabycia uprawnień na koniec okresu nabywania uprawnień (z reguły 3 lata) nie będą stosowane żadne dodatkowe kryteria wynikowe (ang. performance conditions).
Pracownik będzie posiadał warunkowe prawo do akcji stanowiących podstawę Nagrody przez okres z reguły 3 lat (okres nabywania uprawnień, ang. vesting period). Na koniec tego okresu akcje co do zasady nabędą charakter definitywny, pod warunkiem że pracownik nadal będzie pozostawał zatrudniony w Grupie (…).
Nagroda X. nabędzie charakter definitywny (Vest) w dacie nabycia uprawnień (Vesting Datę), pod warunkiem że pracownik będzie nadal zatrudniony w którymkolwiek z podmiotów wchodzących w skład Grupy (ang. any Member of the Group). Jest to jedyny warunek nabycia uprawnień w Programie X.
Jeżeli pracownik odejdzie z pracy przed nabyciem uprawnień, z wyjątkiem określonych przypadków „dobrego odejścia" (ang. good leaver), Nagroda wygaśnie, a pracownik nie będzie uprawniony do żadnych świadczeń w ramach Programu ani do rekompensaty z tytułu wygaśnięcia Nagrody.
VII. Ekwiwalent dywidendy
Pracownik nie jest uprawniony do wykonywania prawa głosu ani otrzymania dywidendy, ani wykonywania jakichkolwiek innych praw z Akcji przyznawanych w ramach Nagrody, dopóki Akcje nie zostaną wyemitowane lub przeniesione na rzecz pracownika. Emitent uprawniony jest jednakże do przyznania pracownikom ekwiwalentu dywidendy, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Planu.
Nagroda jest objęta prawem do ekwiwalentu dywidendy (ang. Dividend Equivalent), wypłacanego w gotówce lub w akcjach, w momencie i w zakresie, w jakim Nagroda zostaje rozliczona. W trakcie okresu nabywania uprawnień ekwiwalenty dywidendy będą automatycznie przeliczane na dodatkowe Nagrody X. Oznacza to, że wartość dywidend, które pracownik otrzymałby, gdyby był faktycznym właścicielem akcji, będzie przeliczana na akcje i doliczana do Nagrody. Ekwiwalenty dywidendy będą podlegały tym samym warunkom i okresom nabywania uprawnień co pozostałe Nagrody X.
VIII. Nabycie faktycznych Akcji i ich sprzedaż
Akcje w ramach Nagrody zostaną przekazane pracownikowi tak szybko, jak to praktycznie możliwe po nabyciu uprawnień.
Akcje udostępniane będą uczestnikowi za pośrednictwem elektronicznego systemu Z. (obsługiwanego przez (…)), w ramach którego uczestnik będzie mógł po ich faktycznym nabyciu dokonać ich sprzedaży na giełdzie na zasadach rynkowych. Grupa (…) nie ma dostępu do konta pracownika w systemie Z. ani wpływu na jego decyzje dotyczące sprzedaży Akcji po momencie ich otrzymania. Sprzedaż następuje na zasadach rynkowych na giełdzie.
W ramach Programu X. pracownicy będą otrzymywali wyłącznie Akcje B. PLC.
B. PLC będzie mogła rozliczyć Nagrodę poprzez wypłatę ekwiwalentu pieniężnego wartości Nagrody zamiast dostarczenia Akcji. Jest to opcja pozostająca w wyłącznej dyskrecji B. PLC. W praktyce rozliczenie pieniężne nie będzie stosowane w odniesieniu do uczestników w Polsce niemniej opcja ta jest przewidziana w dokumentach korporacyjnych, tj. Umowach o Przyznanie Nagrody oraz Regulaminie Planu, tak aby umożliwić rozliczenie pieniężne w wyjątkowych sytuacjach, np. w przypadku pracowników delegowanych do jurysdykcji, w której stosuje się rozliczenie pieniężne.
IX. Rola Wnioskodawcy i obciążenie kosztami
A. pełni rolę pracodawcy uczestników Programu X. i nie jest zobowiązana do udzielania świadczeń na rzecz uczestników w ramach Programu. A. nie jest stroną Umowy o Przyznanie Nagrody.
Decyzja o przyznaniu Nagrody jest uznaniowa i pracownik nie ma automatycznego prawa do uczestnictwa w Programie. Uczestnictwo w Programie X. i otrzymanie Nagrody nie dają pracownikowi żadnego umownego ani innego prawa do kontynuacji uczestnictwa w Programie ani do otrzymania przyszłych Nagród.
Wyłącznie B. PLC jest podmiotem przyznającym Nagrody i wydającym Akcje. A. nie pełni żadnej roli w procesie przekazywania świadczenia i nie ma wpływu na ten proces - ponosi jedynie koszt uczestnictwa pracowników w Programie na podstawie wewnętrznych rozliczeń w ramach Grupy.
Pytania
1) Czy w świetle art. 24 ust. 11-12a Ustawy o PIT, Program X. stanowi program motywacyjny, w wyniku realizacji którego przychód po stronie uczestników powstaje dopiero w momencie odpłatnego zbycia akcji B. PLC (a nie w momencie przyznania Nagród ani w momencie nabycia uprawnień i nieodpłatnego otrzymania akcji) - a w konsekwencji, czy na żadnym z etapów Programu X. (przyznanie Nagród, nabycie uprawnień, otrzymanie Akcji) na Wnioskodawcy nie ciążą obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, ponieważ przychód z tego tytułu stanowi przychód z kapitałów pieniężnych podlegający rozliczeniu w drodze samoopodatkowania przez uczestników?
2) Czy niezależnie od kwalifikacji Programu X. jako programu motywacyjnego, po stronie Wnioskodawcy nie powstaną obowiązki płatnika, o których mowa m.in. w art. 31-32 oraz art. 39 Ustawy o PIT, z uwagi na fakt, że Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym świadczeń na rzecz pracowników w ramach Programu X.?
3) Czy w przypadku, gdyby B. PLC - na podstawie dyskrecjonalnego uprawnienia wynikającego z Regulaminu Planu i Umowy o Przyznanie Nagrody - zdecydowała o rozliczeniu Nagrody X. w formie ekwiwalentu pieniężnego (cash settlement) zamiast wydania Akcji B. PLC, przychód uzyskany przez uczestnika z tego tytułu stanowiłby przychód z tzw. innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT, a po stronie Wnioskodawcy nie powstaną obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych ani obowiązki informacyjne?
Państwa stanowisko w sprawie
Ad. 1
Zdaniem Wnioskodawcy, Program X. stanowi program motywacyjny w rozumieniu art. 24 ust. 11 w zw. z art. 24 ust. 11b Ustawy o PIT, w wyniku realizacji którego przychód po stronie uczestników powstaje dopiero w momencie odpłatnego zbycia akcji B. PLC (a nie w momencie przyznania Nagród ani w momencie nabycia uprawnień i nieodpłatnego otrzymania akcji) i stanowi przychód z kapitałów pieniężnych w rozumieniu art. 17 ust. 1 pkt 6 lit. a Ustawy o PIT, podlegający rozliczeniu w drodze samoopodatkowania przez uczestników. W konsekwencji, na żadnym z etapów Programu X. (przyznanie Nagród, nabycie uprawnień, otrzymanie Akcji) na Wnioskodawcy nie ciążą obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.
Ad. 2
Zdaniem Wnioskodawcy, w związku z otrzymaniem przez uczestników Programu X. akcji spółki B. PLC, po stronie Wnioskodawcy na żadnym z etapów nie powstaną obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, w szczególności Wnioskodawca nie będzie miał obowiązku obliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu otrzymania tychże akcji przez swoich pracowników.
Ad. 3
Tak. Zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku gdyby B. PLC zdecydowała o rozliczeniu Nagrody X. w formie ekwiwalentu pieniężnego zamiast wydania Akcji, przychód uzyskany przez uczestnika z tego tytułu stanowiłby przychód z tzw. innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT, a po stronie Wnioskodawcy nie powstaną obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych ani obowiązki informacyjne. Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym wypłat należności lub świadczeń w rozumieniu art. 42a Ustawy o PIT, a zatem nie ciąży na nim obowiązek sporządzenia informacji PIT-11 ani PIT-8C w związku z rozliczeniem pieniężnym w ramach Programu X.
UZASADNIENIE STANOWISKA WNIOSKODAWCY
Ad. 1
Zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy o PIT, jeżeli w wyniku realizacji programu motywacyjnego utworzonego przez:
1. spółkę akcyjną, od której podatnik uzyskuje świadczenia lub inne należności z tytułów określonych w art. 12 lub art. 13 Ustawy o PIT,
2. spółkę akcyjną będącą jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości w stosunku do spółki, od której podatnik uzyskuje świadczenia lub inne należności z tytułów określonych w art. 12 lub art. 13 Ustawy o PIT,
- podatnik faktycznie obejmuje lub nabywa akcje tej spółki lub akcje spółki w stosunku do niej dominującej, przychód z tego tytułu powstaje w momencie odpłatnego zbycia tych akcji.
Art. 24 ust. 11a Ustawy o PIT definiuje dochód z odpłatnego zbycia akcji jako różnicę między przychodem uzyskanym z odpłatnego zbycia akcji a kosztami uzyskania przychodu określonymi na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 38 Ustawy o PIT.
Zgodnie z art. 24 ust. 11b Ustawy o PIT, przez program motywacyjny, o którym mowa w ust. 11, rozumie się system wynagradzania utworzony na podstawie uchwały walnego zgromadzenia przez jeden z podmiotów wskazanych powyżej, w wyniku którego osoby uprawnione do otrzymania świadczeń w ramach tego systemu wynagradzania bezpośrednio lub w wyniku realizacji praw z pochodnych instrumentów finansowych lub realizacji praw z papierów wartościowych, o których mowa w art. 3 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, lub realizacji innych praw majątkowych, nabywają prawo do faktycznego objęcia lub nabycia akcji spółki określonej w pkt 1 lub 2.
Art. 24 ust. 12a Ustawy o PIT wskazuje, iż postanowienia powyższych przepisów stosuje się do dochodu uzyskanego przez osoby uprawnione z tytułu objęcia lub nabycia akcji spółek akcyjnych, których siedziba lub zarząd znajduje się na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwa, z którym Rzeczpospolita Polska zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Podsumowując, zgodnie z powyższymi przepisami (art. 24 ust. 11-12a Ustawy o PIT), otrzymanie bezpłatnie akcji przez pracownika nie prowadzi do powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu w momencie otrzymania akcji, jeśli spełnione są kumulatywnie następujące przesłanki:
- akcje otrzymane są w ramach planu motywacyjnego utworzonego na podstawie uchwały walnego zgromadzenia (akcjonariuszy), tworzącego system wynagradzania,
- przyznawane akcje są akcjami spółki zatrudniającej albo spółki dominującej w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości,
- przyznane akcje są akcjami spółki akcyjnej mającej siedzibę na terytorium UE, EOG lub w kraju, z którym Polska zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania,
- akcje przyznawane są osobom uzyskującym świadczenia z tytułów określonych w art. 12 lub art. 13 Ustawy o PIT.
Zdaniem Wnioskodawcy, Program X. spełnia kumulatywnie wszystkie ww. przesłanki:
a) Forma prawna wprowadzenia Planu - uchwała walnego zgromadzenia
Program X. funkcjonuje w ramach planu motywacyjnego Y. (dalej: „Plan"), zatwierdzonego uchwałą nr 4 Walnego Zgromadzenia B. PLC z dnia 27 kwietnia 2017 r. (ze zmianami). Plan został zatwierdzony przez walne zgromadzenie akcjonariuszy B. PLC, co spełnia wymóg formalny z art. 24 ust. 11b Ustawy o PIT.
Powyższe potwierdza również wcześniejsza interpretacja indywidualna dotycząca Planu (…) (Plan (…) funkcjonuje obecnie w ramach planu motywacyjnego Y., zatwierdzonego uchwałą walnego zgromadzenia akcjonariuszy B. PLC z dnia 27 kwietnia 2017.), w której stanowisko Wnioskodawcy zostało uznane za prawidłowe. Program X. funkcjonuje w ramach tego samego Planu.
b) Charakter Planu - kompleksowy system motywacyjny
Program opisany we wniosku to kompleksowy system motywacyjny, kierowany do pracowników spółek z Grupy (...) w różnych krajach i stanowi formę gratyfikacji. X. jest długoterminowym Programem motywacyjnym, zaprojektowanym w celu budowania długoterminowego zaangażowania pracowników WL2 i WL3, ich retencji oraz dzielenia się z nimi sukcesem Spółki na koniec okresu nabywania uprawnień.
c) Forma prawna organizatora - spółka akcyjna
B. PLC jest spółką, której akcje dostępne są w obrocie publicznym i są przedmiotem notowań giełdowych. Charakter akcyjny Spółki potwierdza Załącznik II do Rozporządzenia Rady (WE) nr 2157/2001 z dnia 8 października 2001 r. w sprawie statutu spółki europejskiej (SE), który wymienia spółkę public limited company limited by shares wśród form spółek równorzędnych ze spółką akcyjną.
d) Siedziba organizatora - umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania
B. PLC posiada siedzibę w Wielkiej Brytanii, z którą Rzeczpospolita Polska zawarła Konwencję w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i od zysków majątkowych, sporządzoną w Londynie dnia 20 lipca 2006 r. Tym samym spełniona jest przesłanka z art. 24 ust. 12a Ustawy o PIT.
e) Uczestnicy - osoby uzyskujące świadczenia z art. 12 Ustawy o PIT
Uczestnictwo w Programie X. nie wynika z treści umowy o pracę zawartej pomiędzy A. sp. z o.o., a pracownikami uczestniczącymi w Programie, natomiast jest związane z faktem ich zatrudnienia przez podmiot z Grupy (...). Uczestnikami Programu X. są pracownicy A. sp. z o.o., którzy pozostają z Wnioskodawcą w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i uzyskują od Wnioskodawcy przychody ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 Ustawy o PIT.
f) Powiązania z organizatorem - jednostka dominująca
Brytyjski podmiot B. PLC jest w stosunku do A. sp. z o.o., jednostką dominującą wedle definicji wynikającej z art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości. Potwierdza to interpretacja indywidualna dotycząca programu (…), w której wskazano, że B. PLC jest spółką dominującą w stosunku do A. sp. z o.o., zgodnie z definicją zawartą w art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości.
g) Forma nagrody-akcje B. PLC
W ramach Programu X. pracownicy będą otrzymywali wyłącznie Akcje B. PLC. Nagrody pracownicy A. sp. z o.o., nabywają nieodpłatnie od spółki brytyjskiej B. PLC.
Spełnienie powyższych warunków kumulatywnie oznacza, że w momencie objęcia akcji nieodpłatnie po stronie osoby obejmującej akcje nie dochodzi do powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu. Przychód z tego tytułu powstaje dopiero z chwilą odpłatnego zbycia akcji objętych w ramach Programu X.
Przychód ten powinien zostać zaklasyfikowany jako przychód z kapitałów pieniężnych, jego źródłem jest bowiem odpłatne zbycie papierów wartościowych, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 6 lit. a Ustawy o PIT. W konsekwencji, przychód ten (ustalony zgodnie z art. 19 Ustawy o PIT) po jego pomniejszeniu o koszty uzyskania przychodu, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 38 Ustawy o PIT (koszt nabycia zbywanych akcji) podlega zgodnie z art. 30b Ustawy o PIT opodatkowaniu 19% podatkiem od zysków kapitałowych.
Skoro przychód z odpłatnego zbycia akcji objętych w ramach Programu X. stanowi przychód z kapitałów pieniężnych podlegający rozliczeniu w drodze samoopodatkowania (art. 45 ust. 1a pkt 1 Ustawy o PIT - formularz PIT-38), obowiązek obliczenia i zapłaty podatku ciąży bezpośrednio na uczestnikach Programu. Po stronie Wnioskodawcy nie powstaje zatem żaden obowiązek w zakresie poboru zaliczki ani sporządzenia informacji podatkowej w odniesieniu do tego przychodu.
Jednocześnie, przyznanie Nagród, tj. prawa do nieodpłatnego nabycia w przyszłości akcji B. PLC w ramach Programu X., nie będzie skutkować dla pracowników powstaniem przychodu. Na gruncie Ustawy o PIT przyznanie Nagrody nie może zostać uznane za świadczenie otrzymane, gdyż takie uprawnienie stanowi jedynie potencjalną możliwość nabycia akcji w przyszłości, pod warunkiem że zostaną spełnione warunki określone przez Program. Pracownik nie może swobodnie dysponować przyznanymi uprawnieniami - w szczególności nie może przekazanych mu uprawnień zbyć ani w żaden inny sposób zrealizować przed upływem okresu wskazanego w Programie.
W przypadku niedotrzymania warunków określonych w Programie, pracownik zasadniczo traci prawo do faktycznego nabycia akcji bez jakiegokolwiek ekwiwalentu czy rekompensaty - Nagroda wygaśnie, a pracownik nie będzie uprawniony do żadnych świadczeń w ramach Programu ani do rekompensaty z tytułu wygaśnięcia Nagrody. Przed dojściem do realizacji tego prawa pracownik nie ma żadnej możliwości rozporządzania faktycznymi akcjami ani otrzymywania dywidendy z ich tytułu. Całość okoliczności jednoznacznie wskazuje na to, że pracownicy nie otrzymują przysporzenia majątkowego w momencie przyznania im Nagród.
Ad. 2
W związku z otrzymaniem przez uczestników Programu X. akcji spółki B. PLC, po stronie Wnioskodawcy na żadnym z etapów nie powstaną obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, o których mowa m.in. w art. 31-32 oraz art. 39 Ustawy o PIT.
Stanowisko to opiera się na dwóch niezależnych podstawach:
Podstawa I - Odroczenie opodatkowania w ramach programu motywacyjnego
Wobec spełnienia przez Program X. przesłanek programu motywacyjnego z art. 24 ust. 11-11b Ustawy o PIT (jak wykazano w stanowisku do Pytania nr 1), przychód uczestników powstanie dopiero w momencie odpłatnego zbycia akcji i będzie stanowił przychód z kapitałów pieniężnych (art. 17 ust. 1 pkt 6 lit. a Ustawy o PIT), podlegający opodatkowaniu 19% podatkiem na podstawie art. 30b Ustawy o PIT. Obowiązek rozliczenia tego przychodu ciąży bezpośrednio na podatniku (uczestnikach) w drodze samoopodatkowania. Wnioskodawca nie jest zobowiązany do poboru podatku od tego rodzaju przychodu.
Podstawa II - Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym świadczeń
A. pełni rolę pracodawcy uczestników Programu i nie jest zobowiązana do udzielania świadczeń na rzecz uczestników w ramach Programu. A. nie jest stroną Umowy o Przyznanie Nagrody.
Wyłącznie B. PLC jest podmiotem przyznającym Nagrody i wydającym Akcje. A. nie pełni żadnej roli w procesie przekazywania świadczenia i nie ma wpływu na ten proces - ponosi jedynie koszt uczestnictwa pracowników w Programie. Nie można stwierdzić, że otrzymywane nieodpłatnie przez pracowników Wnioskodawcy Nagrody związane z uczestnictwem w Programie będą przez nich uzyskiwane od Wnioskodawcy jako pracodawcy. Podmiotem przekazującym opisane świadczenia będzie inny podmiot (tj. spółka brytyjska). Reasumując - skoro Wnioskodawca nie będzie podmiotem dokonującym opisanych we wniosku świadczeń na rzecz pracowników, to po jego stronie nie powstaną obowiązki płatnika określone w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, niezależnie od kwalifikacji podatkowej opisanych świadczeń po stronie pracowników jako podatników.
Stanowisko to jest konsekwentnie potwierdzane w praktyce interpretacyjnej, również w odniesieniu do innych programów motywacyjnych funkcjonujących w Grupie (…), m.in.:
- w interpretacji nr 0112-KDIL2-2.4011.463.2020.2.AA (dotyczącej programów (…),
- w interpretacji nr 0114-KDIP3-1.4011.884.2023.2.PT (dotyczącej programu (…).
Ad. 3
W jednym z wariantów rozliczenia Programu X. pracownicy, zamiast otrzymania Akcji, mogą otrzymać ekwiwalent pieniężny. W takim przypadku nie będzie możliwe opodatkowanie ekwiwalentu pieniężnego na zasadach przewidzianych dla dochodów z akcji uzyskanych w ramach programów motywacyjnych, o których mowa w art. 24 ust. 11 Ustawy o PIT.
Tym samym, w przypadku rozliczenia pieniężnego Nagrody X., odroczenie opodatkowania z art. 24 ust. 11 Ustawy o PIT nie miałoby zastosowania, ponieważ nie dochodzi do faktycznego nabycia akcji przez uczestnika.
Zdaniem Wnioskodawcy, ekwiwalent pieniężny wypłacony w miejsce akcji nie stanowiłby przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 Ustawy o PIT.
Taka okoliczność nie ma miejsca w opisywanym zdarzeniu przyszłym, ponieważ:
- Pracownicy Wnioskodawcy uczestniczą w Programie organizowanym przez B. PLC, podmiot odrębny od Wnioskodawcy i niebędący pracodawcą uczestników;
- Uczestnictwo w Programie X. nie wynika z umów o pracę zawartych z Wnioskodawcą ani z regulaminu pracy czy regulaminu wynagradzania obowiązujących u Wnioskodawcy;
- Ewentualny ekwiwalent pieniężny byłby wypłacany przez B. PLC (lub za jej pośrednictwem), nie zaś przez Wnioskodawcę;
- Wnioskodawca nie ma wpływu na decyzję B. PLC o formie rozliczenia Nagrody.
Skoro ekwiwalent pieniężny nie stanowiłby przychodu ze stosunku pracy (art. 12 Ustawy o PIT) ani przychodu z kapitałów pieniężnych (art. 17 ust. 1 Ustawy o PIT - ponieważ nie doszło do zbycia akcji), to przychód ten należałoby zakwalifikować do przychodów z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT.
Powyższe stanowisko zostało potwierdzone w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 2 października 2020 r. (sygn. 0114-KDIP3-1.4011.436.2020.2.MG), w której organ uznał za prawidłowe stanowisko, że ekwiwalent pieniężny wypłacony zamiast akcji w ramach programu motywacyjnego organizowanego przez zagraniczną spółkę dominującą stanowi przychód z innych źródeł.
W przypadku Programu X.:
- Podmiotem przyznającym Nagrody i ewentualnie wypłacającym ekwiwalent pieniężny jest wyłącznie B. PLC;
- Wnioskodawca nie dokonuje świadczenia na rzecz pracowników - ponosi jedynie koszt uczestnictwa w Programie w ramach wewnętrznych rozliczeń międzygrupowych (recharge);
- Żaden z przepisów ustawy o PIT nie nakłada na polskiego pracodawcę obowiązku poboru zaliczki na podatek dochodowy w zakresie przychodów z innych źródeł, uzyskiwanych przez jego pracownika od podmiotu zagranicznego. Brak jest też przepisów, które w powyższych okolicznościach obligowałyby polskiego pracodawcę do sporządzenia imiennej informacji podatkowej (PIT-11 lub PIT-8C). W konsekwencji, w przypadku ewentualnego rozliczenia Nagrody X. w formie ekwiwalentu pieniężnego, Wnioskodawcy nie powstaną obowiązki płatnika oraz obowiązki informacyjne w rozumieniu art. 42a Ustawy o PIT (PIT-11 i PIT-8C), ponieważ Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym wypłat należności lub świadczeń na rzecz uczestników w ramach Programu X. Oznacza to, że obowiązek rozliczenia przychodu z tytułu otrzymanego ekwiwalentu pieniężnego ciąży wyłącznie na pracowniku jako podatniku (zeznanie PIT-36, skala podatkowa).
Konkluzja
W świetle przedstawionego zdarzenia przyszłego i przytoczonych przepisów prawa, popartych aktualną i ugruntowaną linią interpretacyjną organów podatkowych:
- Program X. stanowi program motywacyjny w rozumieniu art. 24 ust. 11 w zw. z art. 24 ust. 11b Ustawy o PIT. W konsekwencji, po stronie uczestników nie powstanie przychód podatkowy ani w momencie przyznania Nagród, ani w momencie nabycia uprawnień i nieodpłatnego otrzymania akcji B. PLC - przychód powstanie dopiero w momencie odpłatnego zbycia tych akcji i będzie stanowił przychód z kapitałów pieniężnych podlegający opodatkowaniu 19% stawką podatku na podstawie art. 30b Ustawy o PIT. Obowiązek rozliczenia ciąży na uczestnikach w drodze samoopodatkowania (PIT-38), a na Wnioskodawcy nie ciążą z tego tytułu obowiązki płatnika.
- Niezależnie od kwalifikacji Programu X. jako programu motywacyjnego, na Wnioskodawcy nie ciążą obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, ponieważ Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym świadczeń na rzecz pracowników w ramach Programu X. - podmiotem przyznającym Nagrody i wydającym Akcje jest wyłącznie B. PLC.
- W przypadku gdyby B. PLC zdecydowała o rozliczeniu Nagrody X. w formie ekwiwalentu pieniężnego (cash settlement) zamiast wydania Akcji B. PLC, odroczenie opodatkowania z art. 24 ust. 11 Ustawy o PIT nie będzie miało zastosowania, ponieważ nie dojdzie do faktycznego nabycia akcji przez uczestnika. Przychód uzyskany przez uczestnika z tytułu otrzymania ekwiwalentu pieniężnego stanowił będzie przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 Ustawy o PIT. Po stronie Wnioskodawcy nie powstaną obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych ani obowiązki informacyjne (PIT-11, PIT-8C), ponieważ Wnioskodawca nie jest podmiotem dokonującym świadczeń na rzecz pracowników w ramach Programu X. - podmiotem przyznającym Nagrody i ewentualnie wypłacającym ekwiwalent pieniężny jest wyłącznie B. PLC.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622):
Płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.
Z uwagi na powyższe, na płatniku ciążą trzy podstawowe obowiązki, tj. obliczenie, pobranie i wpłacenie podatku, zaliczki.
Z kolei jak stanowi art. 30 § 1 Ordynacji podatkowej:
Płatnik, który nie wykonał obowiązków określonych w art. 8, odpowiada za podatek niepobrany lub podatek pobrany a niewpłacony.
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.) ustawa reguluje m.in. opodatkowanie podatkiem dochodowym dochodów osób fizycznych.
Ustawa przewiduje przy tym dwa „tryby” zapłaty/poboru podatku dochodowego od osób fizycznych:
- tzw. samoobliczenie (samowymiar) i zapłatę podatku przez podatnika;
- obliczenie i pobór podatku przez płatnika.
Zasadą jest, że obowiązek prawidłowego ustalenia podstawy opodatkowania, obliczenia i zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych spoczywa na podatnikach. W odniesieniu do licznych sytuacji zasada ta została jednak wyłączona przez ustawodawcę poprzez nałożenie obowiązków płatnika na podmioty wypłacające podatnikowi (stawiające do dyspozycji podatnika) należności stanowiące jego dochody (przychody).
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wprowadza system poboru podatku przez płatnika w przypadkach wskazanych w Rozdziale 7: „Pobór podatku lub zaliczek na podatek przez płatników”. Jak wynika z przepisów tego Rozdziału ustawodawca ustanowił obowiązki płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych przez:
- określenie rodzaju podmiotu dokonującego wypłaty (realizacji) świadczeń na rzecz podatników, przy czym rodzaj podmiotu jest określany poprzez wskazanie jego formy organizacyjnej, jego statusu bądź roli, jaką podmiot ten pełni w relacji z podatnikiem oraz
- określenie kategorii przychodów (dochodów), w odniesieniu do których na ww. podmiotach ciążą obowiązki płatnika podatku.
Ponadto ustawodawca uregulował również sytuacje, w których podmioty wypłacające należności lub realizujące świadczenia na rzecz podatników:
- nie mają obowiązku obliczenia i poboru podatku jako płatnicy, ale
- mają obowiązki o charakterze informacyjnym.
Ogólne określenie „przychodów” zawiera art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9, 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, pkt 11, art. 19, art. 25b, art. 30ca, art. 30da i art. 30f:
przychodami, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.
Pojęcie przychodu wiąże się z przysporzeniem majątkowym po stronie podatnika, z wartością wchodzącą do jego majątku.
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się, stosownie do art. 12 ust. 1 ustawy:
wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Zgodnie z art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, z pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy lub z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej wypłacanej w spółdzielniach pracy.
W myśl art. 38 ust. 1 cyt. ustawy:
Płatnicy, o których mowa w art. 32-35 , przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji, o której mowa w ust. 1a.
Stosownie do art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Płatnicy, o których mowa w art. 32, art. 33 i art. 35, są obowiązani przesłać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania, imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru. Informację, o której mowa w zdaniu pierwszym, sporządza się również w przypadku dokonywania wypłaty świadczeń określonych w art. 21 ust. 1 pkt 46, 74, 148 i 152-154. W informacji tej wykazuje się również dochody zwolnione od podatku na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub innych umów międzynarodowych.
Powołane przepisy dotyczą obowiązków płatnika i informacyjnych w sytuacji przekazywania m.in. przychodów zaliczanych do przychodów ze stosunku pracy.
Wskazali Państwo, że są polskim rezydentem podatkowym i częścią międzynarodowej grupy kapitałowej (...).
W analizowanej sprawie rozważają Państwo czy ciążą na nich obowiązki płatnika i informacyjne wynikające z omawianej ustawy w związku z udziałem Państwa pracowników w Programie X. o charakterze motywacyjnym utworzonych przez Spółkę Dominującą B. PLC z siedzibą w Wielkiej Brytanii.
W pierwszej kolejności należy przeanalizować czy uczestnicy Programu X. otrzymują opisane świadczenia od Państwa czy od innych podmiotów. Obowiązki płatnika, a także obowiązki informacyjne po Państwa stronie mogłyby bowiem powstać wyłącznie w odniesieniu do sytuacji udzielenia przez Państwa świadczeń na rzecz ww. osób.
Świadczeniami, do których odnoszą się Państwo są:
1) Warunkowe nagrody, stanowiące warunkowe prawo do nabycia Akcji B. PLC za które pracownik nie jest obowiązany do wniesienia zapłaty za przyznanie jakiejkolwiek Nagrody - Nagrody będą przyznawane nieodpłatnie. Nagrody nie są faktycznymi akcjami, a jedynie stanowią warunkowe prawo do nieodpłatnego nabycia akcji po okresie nabywania uprawnień. Przyznane Nagrody nie będą przedmiotem obrotu na żadnym rynku regulowanym ani pozagiełdowym i nie będą posiadały odrębnej ceny rynkowej w momencie przyznania.
Pracownik nie może swobodnie dysponować przyznanymi uprawnieniami - w szczególności nie może przekazanych mu uprawnień zbyć ani w żaden inny sposób zrealizować przed upływem okresu wskazanego w Planie. Nagrody mają zatem charakter niezbywalnych, warunkowych praw majątkowych do nieodpłatnego otrzymania w przyszłości faktycznych Akcji B. PLC. Nagrody pracownicy A. sp. z o.o., nabywają nieodpłatnie od spółki brytyjskiej B. PLC.
2) Pracownik nie jest uprawniony do wykonywania prawa głosu ani otrzymania dywidendy, ani wykonywania jakichkolwiek innych praw z Akcji przyznawanych w ramach Nagrody, dopóki Akcje nie zostaną wyemitowane lub przeniesione na rzecz pracownika. Emitent uprawniony jest jednakże do przyznania pracownikom ekwiwalentu dywidendy, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Planu. Nagroda jest objęta prawem do ekwiwalentu dywidendy, wypłacanego w gotówce lub w akcjach, w momencie i w zakresie, w jakim Nagroda zostaje rozliczona. W trakcie okresu nabywania uprawnień ekwiwalenty dywidendy będą automatycznie przeliczane na dodatkowe Nagrody X. Ekwiwalenty dywidendy będą podlegały tym samym warunkom i okresom nabywania uprawnień co pozostałe Nagrody X.
3) Po spełnieniu określonych w Programie warunków, pracownik otrzyma od podmiotu zagranicznego akcje, które udostępniane będą uczestnikowi za pośrednictwem elektronicznego systemu), w ramach którego uczestnik będzie mógł po ich faktycznym nabyciu dokonać ich sprzedaży na giełdzie na zasadach rynkowych. Sprzedaż następuje na zasadach rynkowych na giełdzie. W ramach Programu X. pracownicy będą otrzymywali wyłącznie Akcje B. PLC. B. PLC będzie mogła rozliczyć Nagrodę poprzez wypłatę ekwiwalentu pieniężnego wartości Nagrody zamiast dostarczenia Akcji.
Pomiędzy pracownikiem a A. nie jest zawierana żadna umowa w związku z uczestnictwem w Programie. A. nie jest stroną Umowy o Przyznanie Nagrody. Wyłącznie B. PLC jest podmiotem przyznającym Nagrody i wydającym Akcje. A. nie pełni żadnej roli w procesie przekazywania świadczenia i nie ma wpływu na ten proces - ponosi jedynie koszt uczestnictwa pracowników w Programie na podstawie wewnętrznych rozliczeń w ramach Grupy. Zaznaczacie Państwo, że w praktyce rozliczenie pieniężne nie będzie stosowane w odniesieniu do uczestników w Polsce.
Jak wskazano w opisie wniosku:
- Organizatorem programu o charakterze motywacyjnym jest Spółka Dominująca.
- Program X. jest skierowany m.in. do Państwa pracowników otrzymujących od Państwa świadczenia o których mowa w art. 12 ustawy o PIT.
- Nie uczestniczycie Państwo w procesie tworzenia, organizacji ani zarządzania Programem motywacyjnym funkcjonującymi w Grupie. Program ten jest w całości ustanowiony, administrowany oraz nadzorowany przez Spółkę Dominującą.
- Uczestnictwo Państwa pracowników w Programie nie wynika z umów o pracę ani z regulaminu pracy czy regulaminu wynagradzania obowiązujących w Spółce.
- Kosztami uczestnictwa pracowników w Programach obciążana jest Spółka.
Z powyższego wynika, że świadczenia osób zatrudnionych przez Państwa, związane z uczestnictwem w Programie charakterze motywacyjnym, nie są przez nich uzyskiwane od Państwa.
Skoro nie jesteście Państwo podmiotem dokonującym opisanych we wniosku świadczeń na rzecz uczestników Programu, którzy są Państwa pracownikami, po Państwa stronie nie mogą powstać obowiązki płatnika określone w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ani obowiązki płatnika określone w innych przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych. Po Państwa stronie nie powstaną również żadne obowiązki informacyjne.
Nie ma przy tym znaczenia kwalifikacja podatkowa opisanych świadczeń lub zdarzeń związanych z uczestnictwem w programie motywacyjnym po stronie uczestników (Państwa pracowników) jako podatników.
Podsumowanie
Główna teza Państwa stanowiska, wedle której w opisanym stanie faktycznym nie mają Państwo obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, jest prawidłowa.
Uzasadnienie Państwa stanowiska opiera się jednak na argumentach dotyczących kwalifikacji podatkowej opisanych świadczeń lub zdarzeń po stronie uczestników programu jako podatników - argumenty te nie mają znaczenia dla rozstrzygnięcia kwestii Państwa obowiązków jako płatnika, skoro nie można przypisać Państwa Spółce realizacji opisanych świadczeń.
Niniejsza interpretacja indywidualna nie rozstrzyga kwestii dotyczącej kwalifikacji podatkowej opisanych we wniosku świadczeń po stronie pracowników jako podatników. Interpretacja nie zawiera również oceny Państwa stanowiska w zakresie dotyczącym wykładni art. 24 ust. 11-12a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w odniesieniu do opisanego we wniosku Programu motywacyjnego utworzonego przez Spółkę brytyjską. Kwestie te nie są decydujące dla wyjaśnienia indywidualnej sprawy Spółki polskiej jako podmiotu, który nie dokonuje opisanych w przyszłym świadczeń. Zatem Organ podatkowy nie był uprawniony do dokonania rozstrzygnięcia w tym zakresie.
Zatem Państwa stanowisko uznano za prawidłowe, lecz z innych przyczyn niż Państwo wskazali.
Ponieważ w tej sprawie nie pełnią Państwo obowiązków płatnika, ani nie mają obowiązków informacyjnych, ocena tej części stanowiska, która dotyczy pytania 1 i 3 w kwestii powstawania przychodu po stronie uczestników i jego kwalifikacji do odpowiedniego źródła z tytułu uczestnictwa w programie o charakterze motywacyjnym, nie stanowi przedmiotu niniejszej interpretacji. Organ odstępuje od udzielenia odpowiedzi w tym zakresie. Uczestnicy Programu chcąc uzyskać interpretacje odnośnie ich obowiązków podatkowych związanych z uczestnictwem w opisanym programie, winni wystąpić z indywidualnymi wnioskami o wydanie interpretacji indywidualnej.
Dodatkowe informacje
Odnosząc się do powołanych przez Państwa we wniosku interpretacji indywidualnych, wskazać należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach innych podmiotów i nie wiążą organu w sprawie będącej przedmiotem wniosku. Zostały wydane w określonym stanie faktycznym i w tych sprawach rozstrzygnięcia w nich zawarte są wiążące. Nie mogą one zatem przesądzać o niniejszym rozstrzygnięciu.
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.).
Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.
- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej stanowi element czynności będących przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r.
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego.
Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów