taxmachine.pl

0114-KDIP3-1.4011.641.2026.4.AC

Interpretacja indywidualna2026-08-19Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatku na zakup zegarka z funkcja chronografu.

Interpretacja indywidualna - stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych - jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 13 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej.

Uzupełnił go Pan - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 19 lipca 2026 r. - wpływ tego samego dnia.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, zarejestrowaną w CEIDG i jest czynnym podatnikiem VAT rozliczającym się podatkiem liniowym. Działalność prowadzona przez Wnioskodawcę jest w przeważającym stopniu związana z doradztwem w zakresie informatyki (przeważającym PKD jest 62.02.Z). Wnioskodawca świadczy usługi w modelu B2B kierowane do klientów końcowych, którymi są duże podmioty gospodarcze oraz firmy świadczące usługi w branżach lotniczych oraz automotive. Charakter usług świadczonych przez Wnioskodawcę wymaga prowadzenia analiz i projektów wewnętrznych, strategicznych (często krytycznych) procesów biznesowych realizowanych przez jego klientów oraz wspierających je systemów informatycznych. Ze względu na branże, z którymi współpracuje Wnioskodawca oraz na zakres danych i informacji, które omawiane są podczas spotkań z klientami końcowymi, oraz które są przetwarzane przez Wnioskodawcę, współpraca ta obarczona jest restrykcyjnymi umowami o zachowaniu poufności (NDA). Rozliczenia pomiędzy Wnioskodawcą a jego klientami opierają się na fakturowaniu na podstawie poświęconej liczby godzin.

Wnioskodawca jest zobligowany do przygotowywania precyzyjnych zestawień zawierających faktyczny czas poświęcony na zadania (spotkania, projekty) realizowane dla klientów. Zestawienia te są przez klientów weryfikowane i audytowane. Podstawą do zaakceptowania, a co za tym idzie - opłacenia, wystawianych przez Wnioskodawcę faktur VAT jest akceptacja i wiarygodność przygotowywanych przez Wnioskodawcę raportów godzinowych. W celu przygotowania odpowiedniego raportu godzinowego Wnioskodawcy niezbędne jest narzędzie do precyzyjnego odmierzania czasu poświęconego na poszczególne zadania. Ze względu na poufność danych omawianych podczas spotkań i warsztatów z klientami oraz na zakres umów NDA z nimi zawieranych, Wnioskodawca nie może w celu rejestracji czasu poświęconego na te spotkania i warsztaty wykorzystywać sprzętu elektronicznego (smartfon, smartwatch, laptop), gdyż zapewniają one możliwość rejestracji dźwięku i/lub video.

Jedynym urządzeniem, które pozostaje do dyspozycji Wnioskodawcy jest zegarek mechaniczny, który nie posiada funkcjonalności związanych z rejestracją głosu oraz wizji, dzięki czemu nie budzi wątpliwości klientów co do możliwości naruszania NDA przez Wnioskodawcę w trakcie spotkań i warsztatów oraz zapewnia Wnioskodawcy możliwość precyzyjnego (z dokładnością do minuty) odmierzania czasu poświęconego na te spotkania. Wnioskodawca do tej pory stosował metody szacunku, tj. sprawdzał czas przed rozpoczęciem spotkania oraz czas po jego zakończeniu, jednak powodowało to rozbieżności w czasach rejestrowanych przez klienta oraz było nieprofesjonalne. Wnioskodawca zamierza nabyć zegarek mechaniczny z funkcją chronografu (pozwalającą na precyzyjne odmierzanie czasu), za który otrzyma fakturę VAT dokumentującą ten zakup. Wnioskodawca zastrzega, że zakupiony zegarek wykorzystywany będzie wyłącznie w celu realizacji zadań związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Wnioskodawca oświadcza również, że zakupiony zegarek nie będzie miał na celu poprawy/kreowania wizerunku Wnioskodawcy, podkreślenia prestiżu, zachęcenia do skorzystania z jego usług czy uwypuklenia osobowości.

Uzupełnienie wniosku

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że:

  • Posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592).
  • Pozarolnicza działalność gospodarcza prowadzona jest od 11.01.2020 r.
  • Zakupu zegarka planuje dokonać w ciągu najbliższych dwóch miesięcy (nie później niż we wrześniu 2026 r.)
  • W działalności gospodarczej prowadzona jest podatkowa księga przychodów i rozchodów. Zakupiony zegarek mechaniczny wykorzystywany będzie do czynności opodatkowanych podatkiem od towarów i usług
  • Będzie występował związek pomiędzy prowadzoną działalnością związaną z doradztwem w zakresie informatyki oraz zakupem zegarka. Zegarek ma służyć pomiarowi czasu trwania spotkań biznesowych, prowadzonych z klientami w ich siedzibach, podczas których, ze względu na konieczność zachowania poufności informacji, nie jest dozwolone posiadanie urządzeń zezwalających na rejestrację dźwięku i/lub wizji. Umowy zawierane z klientami wymagają dokładnego rozliczania czasu poświęconego na realizację zadań bądź spotkania. Dotychczasowa forma szacowania czasu trwania spotkań nie sprawdzała się, gdyż istniały zauważalne różnice pomiędzy czasem rejestrowanym przez klienta, a czasem rejestrowanym przez Wnioskodawcę. Prowadziło to do problemów z rozliczaniem poświęconego czasu oraz fakturowaniem klienta za faktycznie przepracowany czas. Zegarek mechaniczny ma zapewnić możliwość precyzyjnego mierzenia czasu w miejscach i w trakcie zdarzeń, podczas których korzystanie z urządzeń dających możliwość rejestracji dźwięku i/lub wizji jest niedopuszczalne ze względu na konieczność zachowania poufności informacji oraz stosowania się do wzajemnych umów NDA.
  • Zegarek będzie związany wyłącznie z czynnościami podlegającymi opodatkowanymi podatkiem od towarów i usług ze względu na wykorzystywanie go w trakcie realizowania czynności związanych z doradztwem w zakresie informatyki. Usługi doradcze, zgodnie z art. 113 ust. 13 pkt 2 lit. b ustawy o VAT są wyłączone ze zwolnień, a tym samym opodatkowane podatkiem od towarów i usług.
  • Zegarek będzie wykorzystywany wyłącznie do celów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej i nie będzie wykorzystywany do innych celów, w związku z czym wydatek będzie poniesiony w całości na rzecz prowadzonej działalności gospodarczej.
  • Korzyści wynikające z zakupu zegarka mechanicznego będą obejmować: - zabezpieczenie źródła dochodu - zegarek ma na celu zapewnić możliwość precyzyjnego ustalania czasu poświęconego na zadanie/spotkanie w sytuacji, w której wykorzystywanie urządzenia zapewniającego możliwość rejestracji dźwięku i/lub wizji nie jest możliwe ze względu na obowiązujące reguły poufności i umowy NDA. Brak możliwości precyzyjnego ustalenia czasu poświęconego na takie czynności skutkować będzie łamaniem umów z klientami (poprzez niedokładne raportowanie przepracowanego czasu) co w konsekwencji może prowadzić do zerwania umowy przez klienta - ograniczenie możliwości kwestionowania wystawianych faktur przez klientów ze względu na zbyt duże rozbieżności w czasach raportowanych przez Wnioskodawcę, a tych rejestrowanych przez klienta
  • Zegarek nie będzie wykorzystywany do celów innych niż związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Zegarek, podobnie jak służbowy komputer, będzie wyjmowany z dedykowanego pokrowca wyłącznie na czas wymagany do realizacji danego zadania, które wymaga wykorzystania zegarka i chowany niezwłocznie po zakończeniu zadania oraz odnotowaniu czasu zmierzonego przez ten zegarek.

Pytania

1)  Czy Wnioskodawcy przysługiwać będzie prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wynikającego z faktury VAT dokumentującej zakup zegarka mechanicznego, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług?

2)  Czy Wnioskodawcy przysługiwać będzie do ujęcia zakupu zegarka potwierdzonego fakturą VAT w kosztach uzyskania przychodu zgodnie z Rozdział 4 art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w przypadku zakupu zegarka na kwotę równą bądź niższą niż 10 000 zł netto)?

3)  Czy Wnioskodawcy przysługiwać będzie prawo do prowadzenia odpisów amortyzacyjnych zakupionego zegarka mechanicznego zgodnie z Rozdział 4 art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w przypadku zakupu zegarka na kwotę wyższą niż 10 000 zł netto)?

Niniejsza interpretacja stanowi rozstrzygnięcie wyłącznie w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (pytanie nr 2 i nr 3 wniosku). W zakresie podatku od towarów i usług (pytanie nr 1 wniosku) zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy przysługiwało mu będzie prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wynikającego z faktury VAT dokumentującej zakup zegarka, zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług - niezależnie od wartości nabywanego zegarka. Ponadto Wnioskodawca uważa, iż przysługiwało mu będzie prawo do ujęcia zakupu zegarka w kosztach uzyskania przychodów (w przypadku zakupu zegarka na kwotę równą bądź niższą niż 10 000 zł netto) oraz przysługiwało mu będzie prawo do prowadzenia odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w przypadku zakupu zegarka za kwotę przekraczającą 10 000 zł netto). W opisanym zdarzeniu przyszłym istnieje ścisły i bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Cel osiągnięcia przychodów: zegarek jest narzędziem niezbędnym do precyzyjnego ewidencjonowania czasu pracy w sytuacjach określonych we wniosku, gdzie korzystanie z urządzeń elektronicznych jest niemożliwe.

Precyzyjne raportowanie czasu realizacji zadań jest wymogiem określonym w umowach i stanowi podstawę do rozliczeń Wnioskodawcy z klientami. Cel zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów: wywiązywanie się z umów o poufności (NDA) zawartych pomiędzy Wnioskodawcą a klientami jest podstawą do realizacji zadań przez nich zleconych. Rejestracja czasu z wykorzystaniem mechanicznego zegarka zapewnia zastosowanie się do wymogu rejestracji czasu z zachowaniem poszanowania umów NDA i bezpieczeństwa informacji omawianych podczas spotkań. Brak zastosowania się do warunków określonych w tych umowach skutkowałby odpowiedzialnością finansową określoną w umowach NDA oraz zerwaniem kontraktów przez klientów Wnioskodawcy. Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT Wnioskodawcy przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem VAT, a cała jego działalność podlega opodatkowaniu VAT.

Zdaniem Wnioskodawcy zakup zegarka nie będzie wypełniał znamion art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdyż jego zakup ma na celu poprawną realizację zadań oraz zabezpieczenie źródła przychodów, a nie kreowanie własnego wizerunku wśród klientów i potencjalnych klientów. Jak wykazano w opisie zdarzenia przyszłego oraz w stanowisku Wnioskodawcy nabywany zegarek będzie wykorzystywany wyłącznie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Celem wykorzystywania zegarka będzie precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz przestrzeganie wymogów poufności klienta. Tym samym spełniony zostaje podstawowy warunek istnienia związku zakupu z czynnościami opodatkowanymi oraz nie zachodzą przesłanki negatywne, wyłączające prawo do odliczenia, wymienione w art. 88 ustawy o VAT. Wnioskodawcy będzie zatem przysługiwało prawo do odliczenia całości podatku VAT naliczonego na fakturze dokumentującej zakup zegarka. Ponad to nabywany zegarek wykorzystywany w celu zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów wypełnia znamiona rozdział 4 art. 22 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a w przypadku wartości potwierdzonej fakturą VAT, przekraczającej 10 000 zł netto spełniać będzie warunki określone w rozdział 4 art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera wykazu wydatków, który przesądzałby o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Dlatego przyjmuje się, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów.

W takim ujęciu kosztami tymi są zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów (w tym dla zagwarantowania funkcjonowania źródła przychodów), nawet wówczas gdyby z obiektywnych powodów przychód nie został osiągnięty.

Jednak, aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, podatnik musi wykazać jego związek z prowadzoną działalnością oraz to, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów. Ustawodawca wiąże bowiem koszty uzyskania przychodów z celem ich poniesienia, jakim jest osiągnięcie przychodów, ewentualnie zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów.

Podkreślam, że o tym, co jest celowe i potrzebne w prowadzonej działalności, decyduje podmiot prowadzący działalność gospodarczą, a nie organ podatkowy. Na podatniku spoczywa obowiązek wykazania związku poniesionych kosztów z działalnością gospodarczą, w tym okoliczności, że ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiągniętych przychodów, zwłaszcza w sytuacji wystąpienia sporu w tej kwestii.

Zatem kosztem uzyskania przychodów nie są wszystkie wydatki, ale tylko takie, które nie są wymienione w art. 23 omawianej ustawy podatkowej i których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem (zwiększeniem) przychodów z danego źródła bądź też zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Jednak ciężar wykazania owego związku spoczywa na podatniku, który wywodzi z tego określone skutki prawne.

Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodów, winien, w myśl powołanego na wstępie przepisu, spełniać łącznie następujące warunki:

  • pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami lub źródłem przychodów i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,
  • nie znajdować się na liście wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, enumeratywnie wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
  • być właściwie udokumentowany.

Zatem, możliwość kwalifikowania konkretnego wydatku, jako kosztu uzyskania przychodów, uzależniona jest od rzetelnej i całościowej oceny tego, czy w świetle wszystkich występujących w sprawie okoliczności, przy zachowaniu należytej staranności, podatnik w momencie dokonywania wydatku mógł i powinien przewidzieć, że wydatek ten przyczyni się do powstania, zachowania lub zabezpieczenia przychodu.

Zauważam, że w myśl art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych.

Konstrukcja art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych daje podatnikowi możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich kosztów (niewymienionych w art. 23 ust. 1 tej ustawy), pod warunkiem że wykaże ich bezpośredni lub pośredni związek z prowadzoną działalnością, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wysokość osiągniętego przychodu bądź zachowanie źródła przychodu.

Ustawodawca nie definiuje, co należy rozumieć pod pojęciami: „w celu” osiągnięcia przychodu, jak i „zachowanie” lub „zabezpieczenie” źródła przychodów.

Zgodnie z definicjami zawartymi w Słowniku języka polskiego PWN, pojęcie:

  • cel to „to, do czego się zmierza, dąży, to, co chce się osiągnąć”;
  • celowość oznacza: „przydatność do jakichś potrzeb”, „świadome zmierzanie do celu”, „taki przebieg zjawisk, zdarzeń, działań ludzkich, jakby w swym rozwoju zmierzały one do określonego celu”,
  • zabezpieczyć oznacza: „zapewnienie ochrony przed czymś niebezpiecznym lub szkodliwym”, „uczynienie bezpiecznym”, „zapewnienie utrzymania czegoś w dotychczasowym stanie”, „zapewnienie komuś środków do życia”, „zapewnienie zaspokojenia roszczenia lub wykonanie kary”, natomiast „zachować” oznacza: „pozostać w posiadaniu czegoś”, „dochować coś w niezmienionym stanie mimo upływu czasu lub niesprzyjających okoliczności”, „uchronić przed zapomnieniem”.

Przez sformułowanie „w celu osiągnięcia przychodu” należy zatem rozumieć dążenie do osiągnięcia jakiegoś stanu rzeczy (przychodu), a dążenie podatnika ma przymiot „celowości”. Koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów to takie koszty, które są poniesione w trakcie dążenia do uzyskania przychodów, z taką chęcią i zamiarem. Zgodnie z orzecznictwem, nie każdy wydatek poniesiony przez podatnika w związku z prowadzoną działalnością podlega odliczeniu od podstawy opodatkowania, lecz tylko ten wydatek, który pozostaje w takim związku przyczynowo-skutkowym, że poniesienie go miało lub mogło mieć wpływ na powstanie lub zwiększenie danego przychodu (wyrok NSA z 29 listopada 1993 r. sygn. akt SA/Wr 1242/94).

Podatnik, oceniając związek wydatku z prowadzoną działalnością gospodarczą, winien zakładać, że dany koszt może obiektywnie przyczynić się do osiągnięcia przychodu. Określony cel musi być widoczny w momencie ponoszenia kosztu. Ponadto poniesione koszty winny omawiany cel realizować lub co najmniej zakładać jego realność. Wskazuje się, że istnieją sytuacje, w których związek przyczynowo-skutkowy nie jest wyraźny. Należy je rozwiązywać w oparciu o zasadę zdrowego rozsądku, a każda sytuacja wymaga odrębnego potraktowania (wyrok NSA z 16 grudnia 1999 r. sygn. akt SA/Bk 1619/98, LEX nr 39745).

Koszty poniesione na zachowanie źródła przychodu to koszty, które poniesione zostały, aby przychody z danego źródła przychodów w dalszym ciągu uzyskiwano oraz aby takie źródło w ogóle dalej istniało. Natomiast za koszty służące zabezpieczeniu źródła przychodów należy uznać koszty poniesione na ochronę istniejącego źródła przychodów, w sposób gwarantujący bezpieczne funkcjonowanie tego źródła. Istotą tego rodzaju kosztów jest więc ich obligatoryjne poniesienie w celu niedopuszczenia do utraty źródła przychodu w przyszłości.

Pamiętać przy tym należy, że koszty uzyskania przychodów nie są kosztami uzyskania jakichkolwiek przychodów, lecz zawsze związane są z uzyskaniem przychodu z konkretnego źródła. Koszty uzyskania przychodów z danego źródła pomniejszają przychody z tego właśnie źródła. Koszty te są zatem ściśle i funkcjonalnie przyporządkowane do danego źródła przychodów.

Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że:

  • zamierza Pan używać przedmiotowego zegarka wyłącznie do celów działalności gospodarczej,
  • zegarek nie będzie używany do celów osobistych,
  • istnieje związek przyczynowo-skutkowy między kosztem zakupu zegarka a osiąganymi przychodami/obrotami z prowadzonej działalności gospodarczej – przychody osiągane są z umów o współpracy, przy realizacji których niezbędne jest rejestrowanie czasu poświęcanego na realizację poszczególnych usług (wymaganie wynika z treści samych umów, jak i z przepisów powszechnie obowiązującego prawa). Brak odpowiedniego urządzenia uniemożliwiałby rejestrowanie i raportowanie czasu świadczenia usług, co byłoby niezgodne z umowami i z obowiązującym prawem, i uniemożliwiałoby realizację zawartych umów, a tym samym osiąganie dochodów z tych umów,
  • zegarek nie zostanie zakupiony w celu wykreowania czy utrwalenia pozytywnego Pana wizerunku wobec innych podmiotów.

W związku z powyższym uznać należy, że poniesiony wydatek na zakup zegarka mechanicznego ma związek z przychodem uzyskiwanym z pozarolniczej działalności gospodarczej i przy tym nie będzie on poniesiony w celu stworzenia wizerunku czy wykreowania relacji z kontrahentami (nie będzie wydatkiem na reprezentację, o którym mowa w art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy.

Zatem wydatek poniesiony przez Pana na zakup zegarka mechanicznego z funkcja chronografu, służącego do pomiaru czasu poświęconego na realizację zdań realizowanych dla Pana klientów może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.

Z uwagi na wskazaną przez Pana informację, że cena nabycia zegarka może przekroczyć kwotę 10 000 zł wskazuję na art. 22 ust. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym:

Kosztami uzyskania przychodów są odpisy z tytułu zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (odpisy amortyzacyjne) dokonywane wyłącznie zgodnie z art. 22a- 22o, z uwzględnieniem art. 23.

Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Amortyzacji podlegają, z zastrzeżeniem art. 22c, stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania:

1) budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością,

2) maszyny, urządzenia i środki transportu,

3) inne przedmioty

- o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy określonej w art. 23a pkt 1, zwane środkami trwałymi.

Stosownie natomiast do art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się zgodnie z art. 22h-22m, gdy wartość początkowa środka trwałego albo wartości niematerialnej i prawnej w dniu przyjęcia do używania jest wyższa niż 10 000 zł. W przypadku gdy wartość początkowa jest równa lub niższa niż 10 000 zł, podatnicy, z zastrzeżeniem art. 22d ust. 1, mogą dokonywać odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art. 22h-22m albo jednorazowo - w miesiącu oddania do używania tego środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej, albo w miesiącu następnym.

Wobec powyższego wydatek na zakup zegarka może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów jednorazowo lub poprzez odpisy amortyzacyjne, zgodnie z art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Pamiętać przy tym należy, że to na Panu, jako podmiocie odnoszącym korzyść z faktu zaliczenia wskazanego we wniosku wydatku do kosztów uzyskania przychodów, spoczywa obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego poniesionego wydatku z prowadzoną działalnością gospodarczą, jak również obowiązek właściwego jego udokumentowania.

Podsumowanie: wydatek na zakup wskazanego w opisie sprawy zegarka służącego do pomiaru czasu poświęconego na realizację zdań dla Pana klientów będzie mógł stanowić w Pana działalności gospodarczej jednorazowy koszt uzyskania przychodów (w przypadku wartości zegarka poniżej lub równej kwocie 10 000 zł.), lub poprzez odpisy amortyzacyjne, zgodnie z art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (gdy wartości zegarka będzie wyższa niż 10 000 zł).

Podkreślam jednak, że interpretacja ta została wydana wyłącznie na podstawie okoliczności przedstawionych we wniosku a w szczególności jak Pan podaje, że zamierza Pan używać przedmiotowego zegarka wyłącznie do celów tej działalności, gdyż tylko wtedy potrzebuje mieć przy sobie bezustannie urządzenie do dokładnego odmierzania czasu poświęcanego poszczególnym zadaniom. Zegarek nie będzie używany do celów osobistych.

Pana stanowisko uznałem za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

  • Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.
  • Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

  • Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

  • w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
  • w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.