0114-KDIP3-1.4011.624.2026.1.PT

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

10 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 10 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Spółka). Spółka zawarła z  Prezesem Zarządu umowę o świadczenie usług zarządzania (kontrakt menedżerski). Przychody z  tego tytułu są klasyfikowane jako przychody z działalności wykonywanej osobiście, o których mówi art. 13 pkt 7 ustawy o PIT. Prezes Zarządu został zgłoszony przez Spółkę do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS z kodem tytułu ubezpieczenia 041100 (osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług).

Zgodnie z zapisami w umowie o świadczenie usług zarządzania, Spółka jest zobowiązana do  zapewnienia Prezesowi Zarządu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, odpowiadających standardom określonym w art. 304 § 1 Kodeksu pracy. Prezes Zarządu w ramach wykonywanych obowiązków zarządczych użytkuje w celach służbowych komputer (monitor ekranowy) przez co  najmniej 4 godziny dziennie. Lekarz, w ramach przeprowadzonych badań profilaktycznych, wydał orzeczenie lekarskie stwierdzające potrzebę stosowania przez Prezesa Zarządu okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym.

Na tej podstawie Spółka zamierza zrefundować (dofinansować) Prezesowi Zarządu koszty zakupu okularów korekcyjnych na podstawie przedstawionej przez niego faktury.

Pytanie

Czy kwota dofinansowania (refundacji) kosztów zakupu okularów korekcyjnych dla Prezesa Zarządu, zatrudnionego na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania i zgłoszonego do ZUS z kodem 041100, będzie korzystać ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT, a w konsekwencji, czy Spółka jako płatnik będzie zwolniona z  obowiązku pobrania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) od tej kwoty?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, kwota dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych dla Prezesa Zarządu korzysta ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT, wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i  higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

Wnioskodawca stoi na stanowisku, że obowiązek ten w stosunku do Prezesa Zarządu (zleceniobiorcy) wynika z art. 304 § 1 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. Ponadto, zawarta umowa o zarządzanie wprost odsyła w sprawach nieuregulowanych do przepisów powszechnie obowiązujących, w tym do przepisów BHP.

Skoro Prezes Zarządu wykonuje swoje obowiązki przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, a  lekarz stwierdził konieczność używania okularów, to zapewnienie tego świadczenia stanowi realizację ustawowego obowiązku dbałości o BHP wynikającego z art. 237⁶ § 1 KP w zw. z art. 304 § 1 KP oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. W związku z  tym, wydatek ten powinien być zwolniony z PIT.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Przepis art. 10 ust. 1 ww. ustawy określa źródła przychodów, gdzie między innymi ustawodawca w pkt 2 wymienia działalność wykonywaną osobiście. Katalog przychodów, które należy zaliczyć do przychodów z działalności wykonywanej osobiście określony został natomiast w art. 13 tej ustawy.

Stosownie do treści art. 13 pkt 7 cyt. ustawy:

Natomiast zgodnie z art. 13 pkt 9 ww. ustawy:

Mając powyższe na uwadze, przychody prezesa zarządu spółki w przypadku zawarcia umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktu menedżerskiego lub umowy o podobnym charakterze (w tym również umowy o świadczenie usług zarządzania zawartej na czas pełnienia funkcji prezesa zarządu), stanowią przychody zaliczone do źródła określonego w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (stanowi o tym „wyłączenie” określone w art. 13 pkt 9 ustawy).

Kontrakt menedżerski jest typem umowy nienazwanej, opartej zgodnie z art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r., poz. 795 ze zm.) na umowie zlecenie. Stanowi on, że:

Przez zawarcie kontraktu menedżerskiego przyjmujący zlecenie zobowiązuje się za wynagrodzeniem do stałego wykonywania czynności zarządzania przedsiębiorstwem zleceniodawcy w jego imieniu i na jego rzecz. Natomiast konieczność ponoszenia wydatków na rzecz zleceniobiorcy, musi wynikać z prawidłowo zawartej umowy.

Ogólne pojęcie przychodu ustawodawca zdefiniował w art. 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Definicja przychodu zawarta w art. 11, jak również określone w nim zasady ustalania wartości tego przychodu (w tym świadczeń w naturze lub innych nieodpłatnych świadczeń) mają charakter ogólny, a zatem mają zastosowanie wówczas, gdy nie występują regulacje szczegółowe, inaczej normujące danego rodzaju przychód lub zasady jego ustalania.

Zgodnie z treścią art. 11 ust. 1 ww. ustawy:

Stosownie do treści art. 11 ust. 2 ww. ustawy:

Z kolei na podstawie art. 11 ust. 2a cyt. Ustawy:

Zgodnie z art. 11 ust. 2b ww. ustawy:

Za przychód należy uznać zatem każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno formę pieniężną jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika.

Dla celów podatkowych nieodpłatne świadczenie obejmuje każde działanie lub zaniechanie na rzecz innej osoby oraz wszystkie zjawiska gospodarcze i zdarzenia prawne, których następstwem jest uzyskanie korzyści kosztem innego podmiotu lub te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze w działalności osób, których skutkiem jest nieodpłatne − to jest niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu − przysporzenie majątku innej osobie, mające konkretny wymiar finansowy.

Przy czym, w myśl art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Zgodnie z art. 207 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r.,
poz. 277 ze zm.):

Ponadto na podstawie art. 237⁴ § 1 Kodeksu pracy:

Stosownie do art. 304 § 1 Kodeksu pracy:

W świetle ww. przepisu pracodawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy również osobom, z którymi łączy go inny stosunek prawny niż umowa o pracę, np. Kontrakt menedżerski. Jednocześnie przepis nie rozstrzyga, w jaki sposób zostanie ten obowiązek zrealizowany. Obowiązki pracodawcy związane z przepisami bhp wobec osób, które świadczą pracę na podstawie zawartych umów o charakterze cywilnoprawnym są zatem takie same, jak wobec osób, które pozostają z nim w stosunku pracy. Zatem obowiązek zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy nie ogranicza się jedynie do osób świadczących pracę na podstawie stosunku pracy, ale dotyczy również osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli praca ta jest wykonywana w zakładzie pracy lub w miejscu określonym przez pracodawcę.

W myśl § 8 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58):

Obowiązek zapewnienia okularów przez pracodawcę powinien być realizowany w odniesieniu do  pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (§ 2 pkt 4 tego rozporządzenia).

Wynik badania okulistycznego wskazujący na konieczność stosowania lub wymiany okularów obliguje pracodawcę do zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniami lekarza.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Spółka zatrudnia prezesa zarządu na podstawie kontraktu menedżerskiego. Przychody z tego tytułu są klasyfikowane jako przychody z działalności wykonywanej osobiście.  Zgodnie z zapisami w umowie o świadczenie usług zarządzania, Spółka jest zobowiązana do zapewnienia Prezesowi Zarządu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, odpowiadających standardom określonym w art. 304 § 1 Kodeksu pracy. Prezes Zarządu w ramach wykonywanych obowiązków zarządczych użytkuje w celach służbowych komputer (monitor ekranowy) przez co najmniej 4 godziny dziennie. Lekarz, w ramach przeprowadzonych badań profilaktycznych, wydał orzeczenie lekarskie stwierdzające potrzebę stosowania przez Prezesa Zarządu okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym. Spółka zamierza zrefundować (dofinansować) Prezesowi Zarządu koszty zakupu okularów korekcyjnych na podstawie przedstawionej przez niego faktury.

Jak wskazano powyżej, stosownie do postanowienia art. 304 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca obowiązany jest zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy nie tylko osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę (pracownikom) ale także osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy np. umowa o charakterze cywilnoprawnym.

Mając zatem na względzie przedstawiony opis stanu faktycznego oraz powołane przepisy prawa stwierdzić należy, że kwota zrefundowanych kosztów zakupu okularów korekcyjnych dla Prezesa Zarządu stanowi przychód z działalności wykonywanej osobiście, jednakże podlegający zwolnieniu z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Tym samym, nie ciążą na Państwu obowiązki płatnika z powyższego tytułu.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako: „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.