0114-KDIP1-3.4012.463.2026.2.AMA

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej wyłącznie sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy, co do której nie posiadają Państwo niezbędnych danych nabywców oraz braku obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej ww. sprzedaży, gdzie takie dane Państwo posiadają, pomimo realizowania obu tych rodzajów transakcji jednocześnie. Uzupełnili go Państwo pismem z 11 sierpnia 2026 r. (data wpływu 11 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) Sp. z o.o. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) jest polską spółką kapitałową mającą siedzibę i miejsce zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Spółka jest również zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym.

Spółka prowadzi działalność w zakresie handlu internetowego (tzw. e-commerce), a przeważający przedmiot działalności Spółki to 47.91.Z sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet.

Przedmiotem działalności Spółki jest sprzedaż internetowa w systemie wysyłkowym (…), w szczególności na rzecz konsumentów, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub nabywających dane towary bez związku z działalnością gospodarczą (dalej: e-commerce/sprzedaż e-commerce).

Wnioskodawca na chwilę obecną prowadzi sprzedaż na terenie kraju i ta sprzedaż objęta będzie zakresem przedmiotowym niniejszego opisu stanu faktycznego i wniosku.

Specyficznym nowym typem sprzedaży e-commerce prowadzonym przez Wnioskodawcę jest sprzedaż za pośrednictwem platformy (…) (dalej: Platforma), która odbywa się bezpośrednio na tej platformie.

Z racji na specyfikę handlu za pośrednictwem tej Platformy, w szczególności na korzystniejsze zasady dostawy do konsumenta oferowane przez Platformę, Spółka w niektórych przypadkach nie zajmuje się dostarczaniem zakupionych towarów do Klientów, lecz robi to sama Platforma zaś Spółka jedynie drukuje etykiety doręczeniowe przekazane przez Platformę i nakleja je na paczki.

W związku z powyższym, Spółka w niektórych przypadkach w szczególności w przypadku dostaw do automatów paczkowych, nie otrzymuje kompletu danych dotyczących nabywców towarów – w szczególności ich imienia i nazwiska, które nie są niezbędne do poprawnego doręczenia przesyłki do automatu paczkowego, Platforma nie ujmuje tych danych na etykiecie przewozowej naklejanej przez Spółkę na paczkę, nie przekazuje ich też w żaden inny sposób w przeciwieństwie do dostaw gdzie dane te są niezbędne do prawidłowego doręczenia paczki.

W konsekwencji, w odniesieniu do części sprzedaży realizowanej za pośrednictwem Platformy nie spełnia warunków zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji określonych w pkt 41 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: Rozporządzenie), w zw. z § 2 Rozporządzenia.

Podsumowując, dla potrzeb niniejszego wniosku Spółka prowadzi dwa typy sprzedaży e-commerce:

1.    Sprzedaż e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych ale także na Platformie gdzie Spółka sama jest w posiadaniu danych klientów z uwagi na zakupy na własnej stronie internetowej lub proces dostawy wymaga przekazania wszystkich danych nabywcy np. poprzez kuriera z dostawą na adres, w ramach której Spółka otrzymuje komplet danych nabywców i spełnia warunki zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wskazane w pkt 41 załącznika do Rozporządzenia (dalej: sprzedaż e-commerce pozostała);

2.    Sprzedaż e-commerce za pośrednictwem Platformy w części przypadków, gdy Spółka nie otrzymuje kompletu danych nabywców i nie spełnia warunków zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wskazanych w pkt 41 załącznika do Rozporządzenia (dalej: sprzedaż e-commerce za pośrednictwem Platformy).

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego

Towary objęte zakresem wniosku nie zostały wymienione w § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (dalej: „Prawo pocztowe”) definiuje w art. 3 pkt 19 przesyłkę kurierską jako przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczkę pocztową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający:

a)    rejestrację dnia i godziny nadania przesyłki pocztowej,

b)    śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do momentu doręczenia,

c)    doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych,

d)    doręczenie przesyłki pocztowej adresatowi lub osobie uprawnionej do odbioru w miejscu określonym przez nadawcę lub uzgodnionym z adresatem, w sposób zapewniający rejestrację dnia i godziny doręczenia przesyłki pocztowej.

Opierając się zatem na zacytowanej definicji legalnej przesyłek kurierskich – Wnioskodawca dokonuje i będzie dokonywać dostawy wymienionych we wniosku towarów za pomocą przesyłek kurierskich.

Dostawy wymienionych we wniosku towarów dokonywane za pośrednictwem Platformy (…), są/będą wysyłane pocztą lub przesyłkami kurierskimi.

Model biznesowy Wnioskodawcy zakłada dokonywanie sprzedaży e-commerce w modelu obejmującym otrzymywanie zapłaty za sprzedaż e-commerce za pośrednictwem banku.

W odniesieniu do:

• sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy - co do której „posiadają Państwo niezbędne dane nabywców” oraz
• sprzedaży e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych,

- z prowadzonej przez Wnioskodawcę ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę z tytułu ww. sprzedaży jednoznacznie wynika i będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła taka zapłata i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Pytanie

Czy prawidłowe jest stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym, w przypadku sprzedaży e-commerce opisanej we wniosku, Wnioskodawca ma obowiązek zaewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej wyłącznie w zakresie czynności dokonywanych w ramach sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy co do których nie posiada niezbędnych danych nabywców zaś nie ma obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej czynności gdzie takie dane posiada, pomimo realizowania obu tych rodzajów transakcji jednocześnie?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku sprzedaży e-commerce opisanej we wniosku, Wnioskodawca ma obowiązek zaewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej wyłącznie w zakresie czynności dokonywanych w ramach sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy, co do których nie posiada niezbędnych danych nabywców zaś nie ma obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej czynności, gdzie takie dane posiada, pomimo realizowania obu tych rodzajów transakcji jednocześnie.

Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawcy

Zdaniem Wnioskodawcy, w przypadku sprzedaży e-commerce opisanej we wniosku, Wnioskodawca ma obowiązek zaewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej wyłącznie czynności dokonywanych w ramach sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy.

W opinii Wnioskodawcy, w przypadku sprzedaży e-commerce opisanej w zdarzeniu przyszłym, obejmującej zarówno czynności spełniające warunki do objęcia zwolnieniem wskazanym w § 2 Rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do Rozporządzenia, jak i sprzedaży e-commerce tych warunków niespełniających, należy wyodrębnić dwa niezależne typy transakcji pod kątem obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej.

Kluczowym argumentem przemawiającym za przedstawionym stanowiskiem jest literalna wykładnia przepisów Rozporządzenia, które w żadnym miejscu nie stanowią o obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej całej sprzedaży podatnika w przypadku, gdy tylko określone czynności dokonywane przez podatnika tego warunku nie spełniają.

Świadczy o tym przede wszystkim fakt, że § 2 Rozporządzenia w żadnym wypadku nie ma charakteru zwolnienia podmiotowego, lecz zgodnie ze swą literalną treścią zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym „czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.”.

Analiza brzmienia § 2 Rozporządzenia w związku z pozycją nr 41 załącznika do Rozporządzenia wskazuje, że zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania dotyczy konkretnych czynności (warunek wynikający z § 2 Rozporządzenia) po spełnieniu określonych warunków (w analizowanym przypadku określonych poz. nr 41 załącznika do Rozporządzenia).

Brak sformułowań w przepisach nadających analizowanemu zwolnieniu jakiekolwiek cechy podmiotowe lub przewidujących sankcje za niespełnienie warunków zwolnienia w odniesieniu jedynie do niektórych czynności nie może być interpretowany jako przeoczenie ustawodawcy, lecz jako świadoma decyzja legislacyjna.

Przepisy prawa podatkowego podlegają ścisłej wykładni, co oznacza, że obowiązki podatkowe nie mogą być rozszerzane poza literalne brzmienie przepisów.

Skoro Rozporządzenie i określone w nim warunki zwolnienia odnoszą się do konkretnych czynności, to wszelkie czynności spełniające te warunki będą objęte zakresem tego zwolnienia, a obowiązkowi podlegać będą tylko te czynności w odniesieniu do których podatnik warunków zwolnienia nie spełnia.

Przyjęcie interpretacji rozszerzającej, oznaczałoby wyjście poza literalne brzmienie przepisów i wprowadzenie obowiązku niewynikającego wprost z regulacji prawnej.

Takie podejście byłoby sprzeczne z zasadami wykładni prawa podatkowego, które wymagają ścisłego trzymania się brzmienia przepisów przy określaniu obowiązków podatników.

W związku z powyższym, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że w przypadku sprzedaży e-commerce opisanej we wniosku, Wnioskodawca ma obowiązek zaewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej wyłącznie czynności dokonywanych w ramach sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy.

Stanowisko analogiczne do stanowiska Wnioskodawcy, tj. popierające podział sprzedaży dokonywanej przez podatnika na podlegającą obowiązkowi ewidencjonowania na kasie rejestrującej jak i tę zwolnioną z tego obowiązku odrębnie w odniesieniu do poszczególnych czynności, znalazło aprobatę przykładowo w następujących interpretacjach Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej:

1)    2 kwietnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.189.2026.2.KP („Ponadto należy zaznaczyć, że prowadzenie przez Państwa ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej w odniesieniu do sprzedaży stacjonarnej w sklepie, nie wpływa na możliwość korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej w odniesieniu do sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w myśl § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.”);

2)    16 grudnia 2025 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.811.2025.2.LM („Zatem w sytuacji gdy Klient dokona w jednym zamówieniu zakupu towarów których sprzedaż przez Spółkę podlega bezwzględnemu ewidencjonowaniu na kasie fiskalnej z uwagi na § 4 rozporządzenia i towarów których sprzedaż podlega zwolnieniu z ewidencjonowania na kasie fiskalnej na podstawie § 2 poz. 41 załącznika to jak wynika wprost z ww. przepisów na kasie fiskalnej zaewidencjonowana powinna być jedynie sprzedaż tych towarów które zostały wymienione w § 4 rozporządzenia.”);

3)    19 sierpnia 2025 r., sygn. 0112-KDIL3.4012.372.2025.3.MC („Zatem podsumowując, ma Pan prawo korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy rejestrującej dostawy towarów (innych niż wymienione w § 4 rozporządzenia) w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w oparciu o zapis § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, w sytuacji gdy zapłata za te towary wpływa w całości na Pana rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana, tj. dane nabywcy, w tym jego adres. Natomiast, nie ma Pan prawa korzystać ze zwolnienia z obowiązku, wynikającego z art. 111 ust. 1 ustawy, na podstawie z § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, do dostawy towarów w systemie wysyłkowym, za które wpłata na Pana konto następuje w formie zaliczki, a pozostałą kwotę pobiera kurier, z którym umowę ma podpisaną dystrybutor (Pana dostawca) i jest dokonywana na konto bankowe dystrybutora (Pana dostawcy). Ta pozostała kwota nie dociera na Pana konto, tylko następuje rozliczenie z dostawcą w formie kompensaty.”)

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:

Zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy:

W myśl art. 2 pkt 6 ustawy:

Na mocy art. 7 ust. 1 ustawy:

Z treści powołanego wyżej przepisu art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy jednoznacznie wynika, że dostawa towarów, co do zasady, podlega opodatkowaniu VAT wówczas, gdy jest wykonywana odpłatnie.

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika natomiast z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy, w myśl którego:

Wskazany wyżej przepis art. 111 ust. 1 ustawy, określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem jednym z podstawowych kryteriów decydujących o obowiązku stosowania do ewidencjonowania kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń.

Jeżeli nabywcą danej usługi jest podmiot, inny niż wymieniony w art. 111 ust. 1 ustawy, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.

Może więc zaistnieć sytuacja, w której podatnik będzie ewidencjonował przy zastosowaniu kasy rejestrującej jedynie część swojej sprzedaży, a niektórych czynności nie, bowiem mogą one korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących.

Na mocy delegacji ustawowej zawartej w art. 111 ust. 8 ustawy:

Zwolnienia z obowiązku instalowania kas rejestrujących zostały określone w § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1902 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”, i wskazują one na dwojakiego rodzaju zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, mianowicie zwolnienie dla określonych grup podatników (zwolnienie podmiotowe) i zwolnienie dla konkretnych czynności (zwolnienie przedmiotowe).

W myśl § 3 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia:

W świetle § 3 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia:

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia:

Jak stanowi § 2 ust. 2 rozporządzenia:

Zwolnienie wskazane w § 2 rozporządzenia jest zwolnieniem przedmiotowym z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, tj. dotyczy przedmiotu działalności.

Załącznik do rozporządzenia zawiera wykaz czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania, m.in. z poz. 41 tego załącznika wynika:

Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3 rozporządzenia, nie stosuje się jednak w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług wymienionych w przepisie § 4 ust. 1 rozporządzenia, zgodnie z którym:

Tym samym, § 4 rozporządzenia zawiera katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia przedmiotowe, podmiotowe oraz podmiotowo-przedmiotowe. Oznacza to, że podatnik dokonujący czynności wymienionych w ww. przepisie nie ma prawa do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej.

Natomiast, w stosunku do pozostałych czynności, innych niż wymienione w § 4 ust. 1 rozporządzenia, podatnik może korzystać z przewidzianych w rozporządzeniu tytułów zwolnieniowych np. przedmiotowych, określonych w § 2 ww. rozporządzenia, o ile spełni wynikające z tych przepisów warunki.

W ramach prowadzonej działalności podatnik dokonuje różnych czynności. Dlatego też w prowadzonej działalności może zaistnieć sytuacja, w której podatnik będzie ewidencjonował przy zastosowaniu kasy rejestrującej jedynie część swojej sprzedaży, a w pozostałym zakresie będzie korzystał ze zwolnienia z tego obowiązku.

Z opisu sprawy wynika, że są Państwo polską spółką kapitałową mającą siedzibę i miejsce zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym. Przedmiotem Państwa działalności jest sprzedaż internetowa w systemie wysyłkowym (…), w szczególności na rzecz konsumentów, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub nabywających dane towary bez związku z działalnością gospodarczą (dalej: e-commerce/sprzedaż e-commerce). Prowadzą Państwo sprzedaż na terenie kraju.

Oprócz sprzedaży e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych, specyficznym, nowym typem sprzedaży e-commerce prowadzonym przez Państwa jest sprzedaż za pośrednictwem platformy (…) (dalej: Platforma), która odbywa się bezpośrednio na tej platformie.

Prowadzą Państwo dwa typy sprzedaży e-commerce:

1.    sprzedaż e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych, ale także na Platformie, gdzie sami są Państwo w posiadaniu danych klientów z uwagi na zakupy na własnej stronie internetowej lub proces dostawy wymaga przekazania wszystkich danych nabywcy np. poprzez kuriera z dostawą na adres, w ramach której otrzymują Państwo komplet danych nabywców (dalej: sprzedaż e-commerce pozostała);

2.    sprzedaż e-commerce za pośrednictwem Platformy w części przypadków, gdy nie otrzymują Państwo kompletu danych nabywców (dalej: sprzedaż e-commerce za pośrednictwem Platformy).

Państwa wątpliwości dotyczą obowiązku zaewidencjonowania ww. sprzedaży e-commerce na kasie rejestrującej wyłącznie w zakresie sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy, co do której nie posiadają Państwo niezbędnych danych nabywców oraz braku takiego obowiązku w przypadku ww. sprzedaży, gdzie takie dane Państwo posiadają, pomimo realizowania obu tych rodzajów transakcji jednocześnie.

W związku z tym, że prowadzą Państwo sprzedaż towarów w systemie e-commerce na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (w tym nabywających dane towary bez związku z działalnością gospodarczą), należy poddać analizie spełnienie przez Państwa warunków do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Aby więc podatnik miał prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania czynności przy zastosowaniu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:

• dostawa towaru nastąpi w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi),
• zapłata za towar musi być dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
• z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres),
• przedmiotem dostawy nie są towary wymienione w § 4 rozporządzenia.

Niespełnienie jednego z powyższych warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej czynności przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Z przedstawionych okoliczności sprawy wynika, że:

• towary - (…), objęte zakresem wniosku, nie zostały wymienione w § 4 ust. 1 rozporządzenia;
• dostawy towarów - (…), następują i będą następowały w systemie wysyłkowym, ponieważ dokonują i będą Państwo dokonywać dostawy ww. towarów za pomocą przesyłek kurierskich, natomiast dostawy ww. towarów dokonywane za pośrednictwem Platformy (…), są i będą wysyłane pocztą lub przesyłkami kurierskimi,
• Państwa model biznesowy obejmuje otrzymywanie zapłaty za sprzedaż e-commerce za pośrednictwem banku, a tym samym zapłata za ww. towar będzie dokonana w całości za pośrednictwem banku;
• wyłącznie w przypadku sprzedaży e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych oraz na Platformie - gdzie sami Państwo będą w posiadaniu danych klientów (z uwagi na zakupy na własnej stronie internetowej lub gdy proces dostawy wymaga przekazania wszystkich danych nabywcy np. poprzez kuriera z dostawą na adres), z prowadzonej przez Państwa ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę z tytułu ww. sprzedaży jednoznacznie wynika i będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła taka zapłata i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Z racji na specyfikę handlu za pośrednictwem Platformy, w szczególności na korzystniejsze zasady dostawy do konsumenta oferowane przez Platformę, w niektórych przypadkach nie zajmują się Państwo dostarczaniem zakupionych towarów do Klientów, lecz robi to sama Platforma zaś Państwo jedynie drukują etykiety doręczeniowe przekazane przez Platformę i naklejają je na paczki. Zatem, w niektórych przypadkach sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy, w szczególności w przypadku dostaw do automatów paczkowych, nie otrzymują Państwo kompletu danych dotyczących nabywców towarów – w szczególności ich imienia i nazwiska, które nie są niezbędne do poprawnego doręczenia przesyłki do automatu paczkowego. Platforma nie ujmuje tych danych na etykiecie przewozowej naklejanej przez Państwa na paczkę, nie przekazuje ich też w żaden inny sposób, w przeciwieństwie do dostaw, gdzie dane te są niezbędne do prawidłowego doręczenia paczki.

Mając na uwadze powyższy opis sprawy oraz przytoczone przepisy wskazać należy, że w przypadku:

• sprzedaży e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych oraz za pośrednictwem Platformy - co do której będą Państwo w posiadaniu ww. niezbędnych (również do wysyłki towaru) danych nabywców, będą spełnione łącznie wszystkie warunki umożliwiające zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży wysyłkowej towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do niego;
• sprzedaży e-commerce za pośrednictwem za pośrednictwem Platformy - co do której nie będą Państwo posiadali ww. niezbędnych (również do wysyłki towaru) danych nabywców, nie będzie spełniony jeden z warunków umożliwiających zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej sprzedaży wysyłkowej towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do niego. Brak będzie w tym przypadku ewidencji oraz dowodów dokumentujących zapłatę z tytułu ww. sprzedaży, z których jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczy dana płatność oraz na czyją rzecz została dokonana dostawa.

W tym miejscy zaznaczyć należy, że fakt realizowania w ramach prowadzonej przez Państwa działalności obu ww. rodzajów sprzedaży e-commerce na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jednocześnie, co do których Państwo posiadają lub nie posiadają ww. danych klientów, nie wpływa na możliwość zastosowania wyłącznie do jednego z nich zwolnienia przedmiotowego na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika, po spełnieniu łącznie wszystkich warunków do jego zastosowania. Wszelkie czynności, czy też różnego rodzaju przedmioty działalności, w tym również polegające na tożsamej dostawie towarów, które spełniają warunki wskazane w § 2 rozporządzenia, będą objęte zakresem tego zwolnienia przedmiotowego. Natomiast obowiązkowi, o którym mowa w art. 111 ust. 1 ustawy, podlegać będą tylko te czynności, w odniesieniu do których podatnik nie spełni warunków zwolnień wskazanych w rozporządzeniu.

W konsekwencji stwierdzić należy, że jednocześnie:

• w przypadku sprzedaży e-commerce za pośrednictwem Platformy (co do której nie będą Państwo posiadali ww. danych nabywców) nie przysługuje Państwu prawo do zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kas rejestrujących, o którym mowa w § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia. W tej sytuacji będą Państwo zobowiązani do ewidencjonowania tej sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej.
• w przypadku sprzedaży e-commerce za pośrednictwem kanałów tradycyjnych oraz na Platformie (co do której będą Państwo posiadali ww. dane nabywców) przysługuje Państwu prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy zastosowaniu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia. Przy czym zaznaczyć należy, że w myśl aktualnie obowiązujących przepisów zwolnienie na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia obowiązuje do 31 grudnia 2027 r.

Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.