0113-KDIPT2-1.4011.974.2025.3.MAP
Ustalenie możliwości opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz określenia stawki ryczałtu -PKWiU 85.60.10.0.
Interpretacja
indywidualna
– stanowisko
w części prawidłowe i w części nieprawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
· w części dotyczącej możliwości opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne - jest prawidłowe;
· w zakresie określenia stawki ryczałtu dla przychodów z tytułu wynagrodzenia dyrektora placówki - jest nieprawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
6 grudnia 2025 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz określenia stawki ryczałtu dla przychodów z tytułu wynagrodzenia dyrektora placówki. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 15 stycznia 2026 r. (wpływ 15 stycznia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca jest osobą fizyczną, polskim rezydentem podatkowym.
W 2025 r. Wnioskodawca pełnił funkcję dyrektora niepublicznej szkoły posiadającej uprawnienia szkoły publicznej (dalej: „Szkoła”). Do 31 sierpnia 2025 r. Wnioskodawca był zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez organ prowadzący Szkołę - Fundację (dalej: „Fundacja”). Szkoła jest niepubliczną jednostką systemu oświaty, nieposiadającą osobowości prawnej, prowadzoną przez Fundację jako organ prowadzący.
Z dniem 31 sierpnia 2025 r. stosunek pracy Wnioskodawcy na stanowisku dyrektora z Fundacją został rozwiązany. Od 1 września 2025 r. Wnioskodawca:
· świadczy na rzecz Szkoły usługi związane z pełnieniem funkcji dyrektora w ramach prowadzonej przez siebie jednoosobowej działalności gospodarczej (zarządzanie Szkołą, organizacja i nadzór nad procesem dydaktycznym i wychowawczym, reprezentowanie Szkoły, nadzór nad nauczycielami i pracownikami itp.),
· wystawia na rzecz Szkoły faktury,
· przychody z tej działalności opodatkowuje podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych.
Jednocześnie, w okresie od 1 września 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. Wnioskodawca pozostaje nadal w stosunku pracy z Fundacją, na podstawie odrębnej umowy o pracę, wyłącznie w zakresie nauczania, na stanowisku nauczyciela, w wymiarze 2 i 2/3 godziny lekcyjnej tygodniowo.
Zakres obowiązków w ramach tego stosunku pracy obejmuje wyłącznie prowadzenie zajęć dydaktycznych. W związku z dalszą reorganizacją od dnia 1 stycznia 2026 r. planowane są następujące zmiany:
1) Pracodawcą Wnioskodawcy w ramach stosunku pracy (umowy o pracę na stanowisku nauczyciela) będzie bezpośrednio Szkoła - jako niepubliczna szkoła nieposiadająca osobowości prawnej. Stosunek pracy z Fundacją wygaśnie z dniem 31 grudnia 2025 r.;
2) Wnioskodawca będzie kontynuował współpracę ze Szkołą w formule B2B w ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej (dalej: „JDG”), w zakresie pełnienia funkcji dyrektora Szkoły, na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowy o świadczenie usług);
3) Wnioskodawca zamierza począwszy od 1 stycznia 2026 r. opodatkowywać przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia usług dyrektora na rzecz Szkoły w ramach JDG w formie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych);
4) Wynagrodzenie za pełnienie funkcji dyrektora (zapłata za faktury wystawiane przez Wnioskodawcę w ramach JDG) będzie - zgodnie z zasadami finansowania Szkoły - pokrywane ze środków otrzymywanej przez Szkołę dotacji oświatowej.
Podsumowując:
· do 31 sierpnia 2025 r. Wnioskodawca był pracownikiem Fundacji (dyrektor - umowa o pracę),
· od 1 września 2025 r. Wnioskodawca pełni funkcję dyrektora w ramach JDG na rzecz Szkoły (B2B, zasady ogólne),
· równolegle od 1 września 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. jest pracownikiem Fundacji jako nauczyciel, miejsce wykonywania pracy Szkoła (2 i 2/3 godziny lekcyjnej tygodniowo),
· od 1 stycznia 2026 r. będzie pracownikiem Szkoły jako nauczyciel (umowa o pracę, 2 i 2/3 godziny tygodniowo) oraz równolegle będzie świadczył na rzecz Szkoły usługi dyrektora w ramach JDG, które chce opodatkowywać ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Uzupełnienie
a) Od kiedy i w jakim dokładnie zakresie prowadzi Pan pozarolniczą działalność gospodarczą?
Odpowiedź: Wnioskodawca pozarolniczą działalność gospodarczą prowadzi od 10 lutego 2022 r. Zakres działalności obejmuje w szczególności świadczenie usług na rzecz niepublicznej szkoły muzycznej w obszarze kierowania i organizacji pracy szkoły (pełnienie funkcji dyrektora na podstawie umowy cywilnoprawnej B2B), a także czynności związane z działalnością edukacyjną i artystyczną zgodnie z Jego kwalifikacjami zawodowymi (muzyk, dyrygent orkiestr dętych, działalność edukacyjna w szkolnictwie muzycznym).
b) Czy prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Tak, prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
c) Czy przychód Wnioskodawcy z pozarolniczej działalności gospodarczej za 2025 r. nie przekroczył limitu, określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Odpowiedź: Tak, przychód Wnioskodawcy z pozarolniczej działalności gospodarczej za 2025 r. nie przekroczył limitu, o którym mowa w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy.
d) Czy do wykonywanej przez Wnioskodawcę działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 usta. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
Odpowiedź: Tak, do wykonywanej przez Wnioskodawcę działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
e) Czy w ustawowym terminie Wnioskodawca złoży sporządzone na piśmie oświadczenie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, właściwemu według miejsca zamieszkania, o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych?
Odpowiedź: Tak, w ustawowym terminie Wnioskodawca złoży sporządzone na piśmie oświadczenie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
f) Pod jakim symbolem – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676, ze zm.) – sklasyfikowane są usługi związane z prowadzeniem szkoły, które Wnioskodawca świadczy w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej?
Odpowiedź: Usługi związane z prowadzeniem szkoły (pełnienie funkcji dyrektora), które świadczy Wnioskodawca w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej, są sklasyfikowane według PKWiU pod symbolem: 85.60.10.0.
g) Jaki będzie zakres usług świadczonych przez Wnioskodawcę w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia Szkoły (jako dyrektor)?
Zakres usług świadczonych przeze Wnioskodawcę w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia Szkoły (jako dyrektor) obejmuje w szczególności następujące zadania/czynności:
1)Zarządzanie szkołą i reprezentowanie:
· planowanie, organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy Szkoły,
· kierowanie bieżącą działalnością dydaktyczno-wychowawczą i opiekuńczą Szkoły,
· reprezentowanie Szkoły na zewnątrz;
2)Organizacja pracy szkoły i dokumenty organizacyjne:
· przygotowywanie projektu organizacyjnego pracy Szkoły na dany rok szkolny,
· coroczne określanie godzin funkcjonowania Szkoły w postaci planu zajęć,
· dostosowywanie (w uzasadnionych przypadkach) czasu trwania zajęć, z uwzględnieniem potrzeb edukacyjnych ucznia,
· określanie czasu pracy świetlicy,
· wydawanie zarządzeń określających zasady zwiększania wymiaru godzin przedmiotów artystycznych w ramach ramowego planu nauczania;
3)Nadzór pedagogiczny i praca Rady Pedagogicznej:
· sprawowanie nadzoru pedagogicznego oraz ustalanie oceny nauczycieli,
· opracowywanie planu nadzoru pedagogicznego na każdy rok szkolny i przedstawianie go Radzie Pedagogicznej oraz Radzie Rodziców,
· przedstawianie Radzie Pedagogicznej (nie rzadziej niż 2 razy w roku) ogólnych wniosków z nadzoru pedagogicznego,
· przygotowywanie i prowadzenie zebrań Rady Pedagogicznej,
· realizowanie uchwał Rady Pedagogicznej,
· komunikowanie się z Radą Pedagogiczną m.in. poprzez zarządzenia i komunikaty (w tym wpisy do dokumentacji, informacje ustne, mailowe i ogłoszenia);
4)Współpraca z organami szkoły i organem prowadzącym:
· współpraca ze wszystkimi organami Szkoły oraz z Zarządem Organu prowadzącego;
5)Kadry: organizacja pracy, obowiązki, motywowanie:
· sprawowanie nadzoru nad pracownikami Szkoły,
· określanie warunków pracy i zakresu obowiązków nauczycieli,
· wprowadzanie zmian w przydziale obowiązków nauczycieli i wychowawców,
· przyznawanie nagród oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom (po akceptacji Organu prowadzącego),
· występowanie (po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej) z wnioskiem o odznaczenia i wyróżnienia dla pracowników,
· powoływanie zespołów (zarządzeniem Dyrektora),
· powoływanie i odwoływanie Wicedyrektora (po zasięgnięciu opinii Organu prowadzącego i Rady Pedagogicznej),
· powierzanie opieki nad nauczycielem odbywającym staż (wyznaczanie opiekuna stażu),
· powoływanie (w razie potrzeby) lidera ds. wewnątrzszkolnego doskonalenia nauczycieli;
6)Bezpieczeństwo, opieka i organizacja nadzoru nad uczniami:
· sprawowanie opieki nad uczniami, stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego oraz zapewnianie bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom podczas zajęć organizowanych przez Szkołę,
· zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w Szkole oraz na zajęciach pozaszkolnych,
· ustalanie planu dyżurów nauczycielskich (samodzielnie lub przez osobę wyznaczoną),
· wyznaczanie (w razie potrzeby) innych osób do nadzoru nad uczniami przy pracach na rzecz Szkoły/środowiska;
7)Uczniowie: wsparcie, zwolnienia, IPN/ITN, kształcenie specjalne:
· zwalnianie (na wniosek rodziców i na podstawie wymaganych opinii) ucznia z nauki drugiego języka obcego do końca etapu edukacyjnego - w przypadkach określonych w statucie,
· zwalnianie ucznia z zajęć wychowania fizycznego (częściowo lub całkowicie) na podstawie zaświadczeń/opinii - w zakresie wskazanym w opinii,
· zapewnianie realizacji zaleceń wynikających z orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
· wyrażanie zgody na indywidualny program nauki lub indywidualny tok nauki (po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i poradni) oraz wyznaczanie nauczyciela-opiekuna;
8)Programy nauczania i podręczniki:
· zatwierdzanie programów nauczania przedstawionych przez nauczycieli (po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej),
· podawanie do wiadomości szkolnego zestawu podręczników na kolejny rok szkolny;
9)Rekrutacja i przyjęcia:
· wyznaczanie terminu składania wniosków o przyjęcie do Szkoły,
· wyznaczanie terminu badania przydatności,
· podejmowanie decyzji o przyjęciu kandydata do klasy I na podstawie protokołu z badania przydatności,
· powoływanie komisji kwalifikacyjnej dla kandydata do klasy wyższej niż 1, w tym wyznaczanie składu, przewodniczącego oraz określanie zadań członków,
· podejmowanie decyzji o przyjęciu do klasy wyższej niż I na podstawie oceny komisji,
· przy przyjęciu w trakcie roku szkolnego: wyznaczanie terminu egzaminu kwalifikacyjnego, powiadamianie o warunkach i zakresie oraz podejmowanie decyzji o przyjęciu,
· powoływanie komisji kwalifikacyjnej dla kandydata do klasy wyższej niż 1, w tym wyznaczanie składu, przewodniczącego oraz określanie zadań członków,
· podejmowanie decyzji o przyjęciu do klasy wyższej niż I na podstawie oceny komisji,
· przy przyjęciu w trakcie roku szkolnego: wyznaczanie terminu egzaminu kwalifikacyjnego, powiadamianie o warunkach i zakresie oraz podejmowanie decyzji o przyjęciu;
10)Ocenianie wewnątrzszkolne i egzaminy (komisje, terminy, tryby):
· ustalanie formy egzaminu poprawkowego z zajęć artystycznych,
· wyznaczanie terminu egzaminu poprawkowego oraz - w razie potrzeby - dodatkowego terminu,
· powoływanie komisji egzaminu poprawkowego: w uzasadnionych przypadkach powoływanie innego nauczyciela do komisji,
· w przypadku zastrzeżeń do rocznej oceny z zajęć edukacyjnych: powoływanie komisji, ustalanie formy sprawdzianu: w razie potrzeby powoływanie innego nauczyciela do komisji,
· w przypadku zastrzeżeń do rocznej oceny zachowania: powoływanie komisji ustalającej ocenę zachowania oraz wyznaczanie nauczyciela do składu komisji;
11)Egzamin ósmoklasisty i organizacja dni wolnych:
· organizowanie i zapewnianie prawidłowego przebiegu egzaminu ósmoklasisty,
· informowanie (do 30 września, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców i Samorządu Uczniowskiego) o dodatkowych dniach wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych - w limicie określonym w statucie;
12)Zajęcia zdalne i organizacja pracy w sytuacjach nadzwyczajnych:
· organizowanie zajęć zdalnych przy zawieszeniu zajęć na okres powyżej 2 dni (najpóźniej od 3 dnia zawieszenia),
· informowanie organu prowadzącego i organu nadzoru o sposobach realizacji zajęć zdalnych
· odstępowanie - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - od organizowania zajęć zdalnych (za zgodą organu prowadzącego i po pozytywnej opinii organu nadzoru),
· udzielanie zgody nauczycielowi na korzystanie z innych środków elektronicznego przekazu w prowadzeniu zajęć zdalnych;
13)Nagrody, kary, skargi oraz skreślenie z listy uczniów:
· udzielanie nagród i pochwał przewidzianych w statucie,
· stosowanie kar przewidzianych w statucie,
· rozpatrywanie zażaleń dotyczących naruszenia praw ucznia, wydawanie decyzji oraz podejmowanie działań przywracających prawa i usuwających skutki naruszeń,
· rozpatrywanie odwołań od kar i powiadamianie zainteresowanych pisemnie w terminie określonym w statucie,
· podejmowanie (na wniosek Organu prowadzącego) decyzji o skreśleniu ucznia z listy uczniów w przypadku zaległości w czesnym - zgodnie z procedurą statutową,
· wydawanie decyzji administracyjnej o skreśleniu ucznia z listy uczniów - na warunkach i w trybie określonym w statucie;
14)Finanse i odpowiedzialność:
· dysponowanie (w przypadku powierzenia środków finansowych przez organ prowadzący) środkami zgodnie z planem finansowym oraz ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie,
· ponoszenie odpowiedzialności przed organem prowadzącym za: zgodność działania Szkoły z prawem i Statutem, efekty kształcenia i wychowania, bezpieczeństwo osób na terenie Szkoły, całość dokumentacji uczniowskiej i pracowniczej oraz powierzone finanse,
· wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów oraz decyzji/uchwał/rozporządzeń organów nadzorujących i zarządzających.
h) Czy Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję przychodów, w której będzie w stanie określić przychód z każdego rodzaju działalności opodatkowany różnymi stawkami (jeżeli zaistnieje taka sytuacja)?
Odpowiedź: Tak, Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie przychodu z każdego rodzaju działalności opodatkowanego różnymi stawkami (jeżeli zaistnieje taka sytuacja).
i) Kto jest organem prowadzącym Szkołę od 2026 r.?
Odpowiedź: Organem prowadzącym Szkołę od początku jej funkcjonowania oraz nadal (od 1 stycznia 2026 r.) jest: … .
j) Czy istnieją jakieś powiązania osobiste albo gospodarcze z organem (osobą) prowadzącą Szkołę?
Odpowiedź: Powiązania osobiste albo gospodarcze z organem (osobą) prowadzącą Szkołę: Tak, występują powiązania pomiędzy Wnioskodawcą (dyrektorem) a organem prowadzącym szkołę. Wnioskodawca jest jednocześnie prezesem zarządu Fundacji oraz dyrektorem prowadzonej przez Fundację Szkoły. Ponadto, Wnioskodawca jest fundatorem Fundacji.
k) Kto występował z wnioskiem o przyznanie dotacji? Wnioskodawca, czy Szkoła?
Odpowiedź: Z wnioskiem o przyznanie dotacji występował Organ prowadzący szkołę, reprezentowany przez Wnioskodawcę osobiście jako osobę uprawnioną do reprezentowania Fundacji.
l) Kto jest głównym beneficjentem dotacji, o której mowa we wniosku? Wnioskodawca, czy Szkoła?
Odpowiedź: Głównym beneficjentem dotacji, o której mowa we wniosku, jest Szkoła.
m) Na podstawie jakich przepisów ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświaty (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1400) wynagrodzenie Wnioskodawcy jako dyrektora objęte jest dotacją?
Odpowiedź: Wynagrodzenie Wnioskodawcy jako dyrektora jest objęte dotacją na podstawie przepisów ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w szczególności w zakresie przeznaczenia dotacji na pokrycie wydatków bieżących szkoły, w tym wynagrodzeń, zgodnie z art. 35 ust. 1 o finansowaniu zadań oświaty (w tym m.in. lit. aa) w zakresie wynagrodzenia osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz osoby fizycznej prowadzącej szkołę - jeżeli pełni funkcję dyrektora).
n) Czy dotacja, o której mowa we wniosku jest dotacją w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, otrzymaną z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego?
Odpowiedź: Tak, dotacja, o której mowa we wniosku, jest dotacją w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, otrzymaną z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
o) Czy dotacja jest przeznaczana, zgodnie z art. 35 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2082 ze zm.), na dofinansowanie realizacji zadań placówek wychowania przedszkolnego, szkół lub placówek w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym kształcenia specjalnego i profilaktyki społecznej, w tym na wynagrodzenie osoby fizycznej prowadzącej szkołę/przedszkole, która pełni funkcję dyrektora placówki.
Odpowiedź: Tak, dotacja jest przeznaczana - zgodnie z art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych - na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym na wydatki bieżące szkoły obejmujące m.in. wynagrodzenia (w tym wynagrodzenie osoby fizycznej pełniącej funkcję dyrektora - zgodnie z art. 35)
p) Czy dotacja jest w całości przeznaczana na wynagrodzenie dyrektora Szkoły?
Odpowiedź: Nie, dotacja nie jest w całości przeznaczana na wynagrodzenie dyrektora Szkoły. Dotacja jest przeznaczana na pokrycie wydatków bieżących szkoły (w tym m.in. wynagrodzenia pracowników, realizację zadań dydaktycznych i organizacyjnych).
q) Czy od 1 września 2025 r. Wnioskodawca świadczył usługi jako dyrektor na rzecz Fundacji jako organu prowadzącego Szkołę, czy bezpośrednio na rzecz Szkoły?
Odpowiedź: Od 1 września 2025 r. Wnioskodawca świadczył usługi jako dyrektor: na rzecz Fundacji jako organu prowadzącego Szkołę.
r) Z kim dokładnie Wnioskodawca podpisze od początku 2026 r. umowę cywilnoprawną B2B w zakresie pełnienia funkcji dyrektora Szkoły?
Odpowiedź: Od początku 2026 r. umowę cywilnoprawną B2B w zakresie pełnienia funkcji dyrektora Szkoły Wnioskodawca podpisze ze Szkołą.
s) Czy od 2026 r. będzie Pan pełnił obowiązki dyrektora niepublicznej szkoły jako organ prowadzący tę Szkołę?
Odpowiedź: Od 2026 r. Wnioskodawca nie będzie pełnił funkcji dyrektora Szkoły będąc jednocześnie organem prowadzącym Szkołę, Fundacja (posiadająca osobowość prawną) nadal pozostanie organem prowadzącym Szkołę.
t) Jakie dokładnie czynności w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej Wnioskodawca wykonywał na rzecz Szkoły od 1 września 2025 r.?
Odpowiedź: Od 1 września 2025 r. Wnioskodawca wykonywał na rzecz Szkoły w ramach działalności gospodarczej w szczególności czynności wskazane w punkcie g).
u) Jakie dokładnie czynności w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej będzie wykonywał Pan na rzecz Szkoły od stycznia 2026 r.?
Odpowiedź: Od stycznia 2026 r. będę wykonywał na rzecz Szkoły w ramach działalności gospodarczej w szczególności czynności wskazane w punkcie g) (analogiczny zakres), obejmujące prowadzenie i organizację pracy Szkoły jako dyrektor.
v) Czy zakres wykonywanych obowiązków w 2025 r. i 2026 r. w ramach stosunku pracy będzie odpowiadał czynnościom wykonywanym w 2026 r. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na rzecz pracodawcy (Szkoły)?
Odpowiedź: Zakres wykonywanych obowiązków w 2025 r. i 2026 r. w ramach stosunku pracy będzie odpowiadał czynnościom wykonywanym w 2026 r. w ramach działalności gospodarczej:
Zakres wykonywanych obowiązków będzie tożsamy, lecz obowiązki (nauczyciela) wykonywane w 2025 roku na podstawie umowy o pracę nadal pozostaną w 2026 r. wykonywane na podstawie umowy o pracę. Zaś obowiązki (dyrektora) wykonywane do 31 sierpnia 2025 r. na podstawie umowy o pracę z pracodawcą - organem prowadzącym - Fundacją zostaną wykonywane od 1 stycznia 2026 r. na postawie umowy B2B z kontrahentem - Szkołą.
Pytania
1. Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym Wnioskodawca, świadcząc od 1 stycznia 2026 r. na rzecz Szkoły - w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej - usługi związane z pełnieniem funkcji dyrektora, może opodatkowywać przychody z tej działalności w formie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych), pomimo że równolegle pozostaje pracownikiem Szkoły na stanowisku nauczyciela (w wymiarze 2 i 2/3 godziny lekcyjnej tygodniowo) i w roku poprzedzającym był pracownikiem Fundacji na stanowisku dyrektora Szkoły?
2. Jeżeli odpowiedź na pytanie nr 1 jest twierdząca, to czy prawidłowe będzie zastosowanie przez Wnioskodawcę stawki 3% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do wynagrodzenia wypłacanego Wnioskodawcy za pełnienie funkcji dyrektora (zapłata za faktury wystawiane w ramach JDG), jeżeli wynagrodzenie to jest finansowane przez Szkołę ze środków dotacji oświatowej?
Pana stanowisko w sprawie
Ad 1.
Zdaniem Wnioskodawcy, w opisanym zdarzeniu przyszłym, przysługuje Mu prawo do opodatkowania przychodów z tytułu świadczenia usług dyrektora na rzecz Szkoły w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, począwszy od dnia 1 stycznia 2026 r., pod warunkiem spełnienia ogólnych warunków przewidzianych w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym (w szczególności limitu przychodów oraz złożenia oświadczenia o wyborze tej formy opodatkowania w terminie).
Wnioskodawca wskazał, że:
· dotychczasowym pracodawcą w zakresie pełnienia funkcji dyrektora była Fundacja, a nie Szkoła,
· od 1 września 2025 r. funkcja dyrektora wykonywana jest na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach JDG na rzecz Szkoły, która wcześniej nie była pracodawcą Wnioskodawcy,
· od 1 stycznia 2026 r. Wnioskodawca jest pracownikiem Szkoły wyłącznie jako nauczyciel, natomiast czynności dyrektora wykonuje jako odrębne usługi w ramach działalności gospodarczej,
· zakres obowiązków w ramach stosunku pracy (nauczanie) jest odmienny od zakresu obowiązków wykonywanych w ramach JDG (zarządzanie placówką jako dyrektor).
W ocenie Wnioskodawcy, powyższe okoliczności powodują, że nie zachodzi przesłanka wyłączenia z możliwości stosowania ryczałtu w związku ze świadczeniem usług na rzecz „byłego lub obecnego pracodawcy” w zakresie czynności odpowiadających czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy.
Ad 2.
Zdaniem Wnioskodawcy, w opisanym zdarzeniu przyszłym, wynagrodzenie za pełnienie funkcji dyrektora Szkoły - w części finansowanej ze środków dotacji oświatowej - powinno podlegać opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 3%, do wysokości kwoty odpowiadającej środkom pochodzącym z dotacji oświatowej przeznaczonym na ten cel.
Natomiast wynagrodzenie pochodzące z innych źródeł niż dotacja oświatowa (np. środki własne organu prowadzącego, opłaty czesnego itp.) powinno być - w ocenie Wnioskodawcy - opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, właściwej dla pozostałej części przychodów z działalności gospodarczej w tym zakresie.
Wnioskodawca wskazuje, że:
· wynagrodzenie otrzymywane od Szkoły stanowić będzie dla niego przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej,
· źródłem środków finansujących wynagrodzenie za pełnienie funkcji dyrektora są w pierwszej kolejności środki z dotacji oświatowej, przy czym po stronie Wnioskodawcy wynagrodzenie ma charakter zapłaty za świadczone usługi dyrektora.
W uzupełnieniu wniosku Wnioskodawca doprecyzował, że uzyskuje:
1. wynagrodzenie za pełnienie funkcji dyrektora w części finansowanej ze środków dotacji oświatowej, oraz
2. wynagrodzenie pochodzące z innych źródeł niż dotacja oświatowa (np. środki własne organu prowadzącego, opłaty czesnego).
W związku z powyższym, Wnioskodawca przedstawił stanowisko w odniesieniu do właściwych przepisów ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym:
· w zakresie przychodów, które we wniosku kwalifikuje do opodatkowania stawką 3,0% - wskazał na treść art. 12 ust. 1 pkt 7 lit. e) ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne;
· w zakresie przychodów, które we wniosku kwalifikuje do opodatkowania stawką 8,5% - wskazał art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c). ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Jednocześnie Wnioskodawca wskazał, że finansowanie wynagrodzenia z dotacji oświatowej jest możliwe w ramach przeznaczenia dotacji na wydatki bieżące szkoły, w tym wynagrodzenia, zgodnie z art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (w tym m.in. art. 35 ust. 1 pkt 1 lit. aa) - w zakresie wynagrodzenia osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz osoby fizycznej prowadzącej szkołę, jeżeli pełni funkcję dyrektora).
Szkoła stanowi niepubliczną szkołę artystyczną o uprawnieniach publicznej szkoły artystycznej, realizującą kształcenie ogólne oraz artystyczne. Szkoła otrzymuje dotację na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku:
· w części dotyczącej możliwości opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne - jest prawidłowe;
· w zakresie określenia stawki ryczałtu dla przychodów z tytułu wynagrodzenia dyrektora placówki - jest nieprawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.):
Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.
Konstrukcja podatku dochodowego od osób fizycznych zakłada zróżnicowanie sposobu opodatkowania poszczególnych rodzajów dochodów (przychodów) osób fizycznych na podstawie systemu przyporządkowywania ich do odpowiedniego źródła przychodów.
Ustawodawca, tworząc system opodatkowania dochodów osób fizycznych, miał na względzie, że przysporzenia uzyskiwane przez osoby fizyczne mogą być skutkiem różnych rodzajów czynności i zdarzeń. Stworzył więc klasyfikację tych przysporzeń na podstawie kryterium źródła przychodów i system ich opodatkowania uwzględniający specyfikę poszczególnych źródeł.
Stosownie do treści art. 10 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Źródłami przychodów są:
- stosunek służbowy, stosunek pracy, w tym spółdzielczy stosunek pracy, członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, praca nakładcza, emerytura lub renta,
- pozarolnicza działalność gospodarcza.
W myśl art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Zgodnie z definicją zawartą w art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 przywoływanej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do treści art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Zgodnie zaś z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.).
Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Natomiast w myśl art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Zwracam uwagę, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy:
Opodatkowania
w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem
art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano:
Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Z powołanych powyżej uregulowań prawnych wynika, że możliwości wyboru sposobu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych pozbawiony jest podatnik, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej uzyska przychody ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, a usługi te odpowiadają czynnościom, które podatnik wykonywał na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy w roku poprzedzającym rok podatkowy lub wykonuje w roku podatkowym w ramach stosunku pracy.
Ponadto, warunkiem koniecznym dla skorzystania z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w ustawowym terminie.
Jak stanowi art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że:
· do 31 sierpnia 2025 r. był Pan pracownikiem Fundacji (dyrektor - umowa o pracę),
· od 1 września 2025 r. pełni Pan funkcję dyrektora w ramach JDG na rzecz Szkoły (B2B, zasady ogólne),
· równolegle od 1 września 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. jest Pan pracownikiem Fundacji jako nauczyciel, miejsce wykonywania pracy Szkoła (2 i 2/3 godziny lekcyjnej tygodniowo),
· od 1 stycznia 2026 r. będzie pracownikiem Szkoły jako nauczyciel (umowa o pracę, 2 i 2/3 godziny tygodniowo) oraz równolegle będzie świadczył na rzecz Szkoły usługi dyrektora w ramach JDG, które chce opodatkowywać ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Pozarolniczą działalność gospodarczą prowadzi Pan od 10 lutego 2022 r. Zakres działalności obejmuje w szczególności świadczenie usług na rzecz niepublicznej szkoły muzycznej w obszarze kierowania i organizacji pracy szkoły (pełnienie funkcji dyrektora na podstawie umowy cywilnoprawnej - B2B), a także czynności związane z działalnością edukacyjną i artystyczną zgodnie z Pana kwalifikacjami zawodowymi (muzyk, dyrygent orkiestr dętych, działalność edukacyjna w szkolnictwie muzycznym). Usługi związane z prowadzeniem szkoły (pełnienie funkcji dyrektora), które Pan świadczy w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej, są sklasyfikowane według PKWiU pod symbolem: 85.60.10.0.
Zakres wykonywanych obowiązków będzie tożsamy, lecz obowiązki (nauczyciela) wykonywane w 2025 r. na podstawie umowy o pracę nadal pozostaną w 2026 r. wykonywane na podstawie umowy o pracę. Zaś obowiązki (dyrektora) wykonywane do 31 sierpnia 2025 r. na podstawie umowy o pracę z pracodawcą - organem prowadzącym - Fundacją zostaną wykonywane od 1 stycznia 2026 r. na postawie umowy B2B z kontrahentem - Szkołą. Co istotne, zakres obowiązków w ramach stosunku pracy (nauczanie) jest odmienny od zakresu obowiązków wykonywanych w ramach JDG (zarządzanie placówką jako dyrektor).
Z opodatkowania przychodów uzyskiwanych w ramach działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zamierza Pan skorzystać od 1 stycznia 2026 r. (wcześniej korzystał Pan z opodatkowania na zasadach ogólnych).
Wykazał Pan, że spełnia ustawowe warunki do opodatkowania w tej formie, gdyż:
· w ustawowym terminie złoży Pan sporządzone na piśmie oświadczenie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych;
· prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne;
· Pana przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej za 2025 r. nie przekroczył limitu, o którym mowa w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy;
· do wykonywanej przez Pana działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Mając na uwadze przedstawione zdarzenie przyszłe oraz powołane przepisy prawa, stwierdzić należy, że z uwagi na fakt, że czynności związane z pełnieniem funkcji dyrektora będzie Pan świadczył na rzecz innego podmiotu (Szkoły) niż wykonywał Pan czynności związane z pełnieniem funkcji dyrektora w ramach stosunku Pracy (Fundacji) to, przychody uzyskane ze świadczenia usług związanych pełnieniem funkcji dyrektora w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej będzie Pan mógł opodatkowywać na podstawie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Natomiast czynności wykonywanych przez Pana na podstawie umowy o pracę zawartej ze Szkołą nie można uznać za tożsame z usługami wykonywanymi dla Szkoły w związku z pełnieniem funkcji dyrektora w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej, gdyż jak sam Pan wskazał zakres obowiązków w ramach nauczania jest odmienny od zakresu obowiązków dotyczących zarządzania placówką jako dyrektor.
Zatem, Pana stanowisko w odniesieniu do pytania Nr 1 uznać należy za prawidłowe.
W odniesieniu do kwestii ustalenia właściwej stawki ryczałtu z tytułu świadczonych usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, należy wyjaśnić, że wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została z kolei ustalona w art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c) i art. 12 ust. 1 pkt 7 lit. e) tej ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:
‒ 8,5% przychodów ze świadczenia usług w zakresie edukacji (PKWiU dział 85);
‒ 3% przychodów, o których mowa w art. 14 ust. 2 pkt 2, 5-10 i 19-22 ustawy o podatku dochodowym.
Jak stanowi art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e – 1g, w tym również, gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
Przepis ten wskazuje na przychody z działalności gospodarczej ustalane m.in. w myśl art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który wyznacza zarówno moment powstania przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej, jak również rodzaje przychodów kwalifikowanych do źródła przychodu, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza.
W myśl art. 14 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Za przychód z działalności, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. U podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług za przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od towarów i usług.
Stosownie natomiast do art. 14 ust. 2 pkt 2 ww. ustawy:
Przychodem z działalności gospodarczej są również dotacje, subwencje, dopłaty, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 13, i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków, z wyjątkiem gdy przychody te są związane z otrzymaniem, zakupem albo wytworzeniem we własnym zakresie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, od których, zgodnie z art. 22a-22o, dokonuje się odpisów amortyzacyjnych.
W związku z tym, dotacja otrzymana przez podatnika prowadzącego pozarolniczą działalność gospodarczą, co do zasady stanowi przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Zaznaczyć również trzeba, że zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
W myśl art. 10 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Zwolnienia od podatku dochodowego, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 28a, 29b, 43, 46, 46c, 47a, 71a, 102a, 111, 114, 121, 121a, 122, 125, 125a, 129, 131a, 136, 137 i 155 ustawy o podatku dochodowym, stosuje się odpowiednio do podatników opłacających ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 129 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
Wolne od podatku dochodowego są dotacje, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, otrzymane z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, z zastrzeżeniem ust. 36.
Zgodnie natomiast z art. 21 ust. 36 tej ustawy:
Zwolnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 129, nie ma zastosowania do tej części dotacji otrzymanej na prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, która została przeznaczona, na podstawie odrębnych przepisów, na wynagrodzenie osoby fizycznej prowadzącej tę działalność.
Jednocześnie z treści art. 35 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 439 ze zm.) wynika, że:
Dotacje, o których mowa w art. 15-21, art. 25, art. 26, art. 28-31a i art. 32, są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań placówek wychowania przedszkolnego, szkół lub placówek w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym kształcenia specjalnego i profilaktyki społecznej. Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na:
1) pokrycie wydatków bieżących placówki wychowania przedszkolnego, szkoły i placówki, obejmujących każdy wydatek poniesiony na cele działalności placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, w tym na:
a) roczne wynagrodzenie osoby fizycznej zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, szkole lub placówce w przeliczeniu na maksymalny wymiar czasu pracy - w wysokości nieprzekraczającej:
‒ 250% 12-krotnego średniego wynagrodzenia nauczyciela dyplomowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2023 r. poz. 984, 1234, 1586, 1672 i 2005) – w przypadku publicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek oraz niepublicznych przedszkoli, o których mowa w art. 17 ust. 1, oddziałów przedszkolnych w niepublicznych szkołach podstawowych, o których mowa w art. 19 ust. 1, i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 21 ust. 1,
‒ 150% 12-krotnego średniego wynagrodzenia nauczyciela dyplomowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela - w przypadku niepublicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w niepublicznych szkołach podstawowych i niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego niewymienionych w tiret pierwszym, oraz niepublicznych szkół i placówek,
aa) roczne wynagrodzenie osoby fizycznej zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej w publicznym lub niepublicznym przedszkolu, innej formie wychowania przedszkolnego, szkole lub placówce oraz osoby fizycznej prowadzącej publiczne lub niepubliczne przedszkole, inną formę wychowania przedszkolnego, szkołę lub placówkę, jeżeli odpowiednio pełni funkcję dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki albo prowadzi zajęcia w innej formie wychowania przedszkolnego – w wysokości nieprzekraczającej odpowiednio kwot określonych w lit. a,
b) sfinansowanie wydatków związanych z realizacją zadań organu prowadzącego, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy - Prawo oświatowe, oraz zadania, o którym mowa w art. 83 ust. 6 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2023 r. poz. 622, 1123, 1234, 1312, 1560 i 1872),
2) pokrycie wydatków na zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych obejmujących:
a) książki i inne zbiory biblioteczne,
b) środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w placówkach wychowania przedszkolnego, szkołach i placówkach,
c) sprzęt rekreacyjny i sportowy dla dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków i uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
d) meble,
e) pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości określonej zgodnie z art. 16f ust. 3 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania.
Na podstawie art. 15 powołanej ustawy o finansowaniu zadań oświatowych:
Prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze oraz poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, które zgodnie z art. 127 ust. 5 ustawy - Prawo oświatowe prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, niezależnie od dotacji, o których mowa w art. 16-21, art. 25 ust. 1 i 2, art. 26 ust. 1 i art. 28-30, dotację z budżetu odpowiednio gminy lub powiatu w wysokości równej kwocie przewidzianej na takie dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej odpowiednio dla gminy lub powiatu.
Z opisanych okoliczności sprawy wynika, że jest Pan osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi sklasyfikowane wg PKWiU 85.60.10.0. Od 1 września 2025 r. pełni Pan funkcję dyrektora w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej na rzecz Szkoły. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji dyrektora (zapłata za faktury wystawiane przez Pana w ramach JDG) jest- zgodnie z zasadami finansowania Szkoły - pokrywane ze środków otrzymywanej przez Szkołę dotacji oświatowej. Nie jest Pan jednak organem prowadzącym Szkołę, a jedynie wykonuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wynagrodzenie za świadczone na rzecz Szkoły usługi (pełnienie funkcji dyrektora).
Zauważam, że stawka ryczałtu w wysokości 3% przychodu określona w art. 12 ust. 1 pkt 7 lit. e) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne ma zastosowanie w przypadku otrzymywania wynagrodzenia (pokrytego z dotacji oświatowej) osoby fizycznej pełniącej jednocześnie funkcję dyrektora szkoły i prowadzącej działalność gospodarczą w postaci tej placówki. Zatem, jedynie w sytuacji, gdy dyrektor placówki jest jednocześnie jej organem prowadzącym tę placówkę otrzymywane przez niego wynagrodzenie w części finansowanej z dotacji oświatowej może stanowić przychód, o którym mowa w przepisie art. 14 ust. 2 pkt 2 ustawy PIT, z uwagi na brzmienie art. 35 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
Jak wynika z opisu sprawy z wnioskiem o przyznanie dotacji występował Organ prowadzący Szkołę, reprezentowany jedynie przez Pana, jako osobę uprawnioną do reprezentowania Fundacji, natomiast głównym beneficjentem dotacji oświatowej, o której mowa we wniosku była Szkoła, a nie Pan. Pan w ramach swojej indywidualnej działalności wykonuje usługi w zakresie pełnienia funkcji dyrektora na rzecz innego podmiotu, którym jest Szkoła.
Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy w świetle powołanych przepisów prawa, stwierdzić należy, że skoro nie jest Pan organem prowadzącym Szkołę, to do uzyskiwanych przez Pana przychodów (pokrytych z dotacji oświatowej, którą otrzymała Szkoła) w części dotyczącej wynagrodzenia za pełnienie funkcji dyrektora zastosowanie znajdzie stawka ryczałtu w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. c) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Ustawodawca bowiem wprost przewidział w tym przepisie, że ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów ze świadczenia usług w zakresie edukacji (PKWiU 85).
W świetle powyższego, Pana stanowisko w odniesieniu do pytania Nr 2 jest nieprawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe będzie zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Interpretacja indywidualna stanowi rozstrzygnięcie tylko i wyłącznie w zakresie objętym pytaniami interpretacyjnymi, a zatem nie odnosi się do innych kwestii zawartych w opisie sprawy oraz własnym stanowisku, które nie były przedmiotem Pana zapytania.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
• Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w … . Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.