0113-KDIPT2-1.4011.307.2026.2.RK

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy określenia stawki ryczałtu. Uzupełnił go Pan pismem z 6 maja 2026 r. (wpływ 6 maja 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca w ramach prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej świadczy na rzecz A usługi o charakterze operacyjnego zarządzania projektami i funkcjonowania Biura Zarządzania Projektami (PMO) w obszarze IT.

Zakres usług – podział według zaangażowania:

• Ok. 3/4 całkowitego zaangażowania – rola GP PMO Lead - Koordynacja i nadzór nad procesem integracji spółek przejętych przez A z ekosystemem IT A… Czynności obejmują w szczególności:
• weryfikację kompatybilności aplikacji IT używanych przez spółki przejęte przez A… z wytycznymi i standardami IT A…. Czynności związane z weryfikacją kompatybilności aplikacji IT polegają na technicznym porównywaniu parametrów systemów z gotową listą kontrolną (checklistą) dostarczoną przez Zleceniodawcę;
• planowanie, koordynację i nadzór nad działaniami mającymi na celu zastąpienie niekompatybilnych aplikacji rozwiązaniami A… oraz wyłączenie (decommissioning) zbędnych aplikacji w celu optymalizacji kosztów licencji i utrzymania;
• zarządzanie harmonogramem integracji w ramach ściśle określonego przedziału czasowego, koordynację pracy kilkudziesięciu osób z departamentu IT A… oraz z przejmowanych spółek. Zarządzanie harmonogramem integracji sprowadza się do technicznego monitorowania terminów i raportowania odchyleń od planu narzuconego odgórnie przez strukturę A…;
• przygotowywanie i utrzymywanie wymaganej dokumentacji projektowej oraz raportowanie statusu działań;
• zbieranie, weryfikację i konsolidację estymacji czasu oraz kosztów prac (wsparcie w budżetowaniu działań na rzecz departamentu IT). Wsparcie w budżetowaniu ogranicza się do zbierania danych liczbowych od jednostek merytorycznych, ich konsolidacji i technicznego wprowadzania do systemów finansowych.

Wnioskodawca nie posiada uprawnień decyzyjnych w zakresie zatwierdzania wydatków ani negocjowania kosztów. Wszystkie powyższe czynności wykonywane są wyłącznie na podstawie otrzymanych wytycznych i procedur A.., – bez prawa do formułowania rekomendacji strategicznych, bez roli doradczej oraz bez podejmowania jakichkolwiek decyzji biznesowych lub merytorycznych.

• Ok. 1/4 całkowitego zaangażowania – rola Project Managera - Koordynacja projektu wdrożenia systemu IT obsługującego raportowanie JPK-CIT/VAT oraz innych dokumentów podatkowych do Ministerstwa Finansów RP. Czynności obejmują w szczególności:
• nadzór nad zewnętrznym dostawcą wdrożenia systemu JPK ogranicza się do weryfikacji terminowości realizacji poszczególnych etapów prac zgodnie z przyjętym wcześniej harmonogramem;
• nie dokonuje merytorycznej oceny poprawności rozwiązań podatkowych w systemie (od tego są specjaliści od podatków), a jedynie raportuje stan postępu prac do osoby decyzyjnej (przełożonej);

rola Wnioskodawcy nie obejmuje doradztwa w zakresie wyboru optymalnych rozwiązań IT, ani projektowania procesów biznesowych. Rekomendacji udzielają architekci systemów IT, a wyboru dokonuje przełożony Wnioskodawcy.

W piśmie z 5 maja 2026 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku, Wnioskodawca doprecyzował opis sprawy wskazując, że 2 września 2024 r. rozpoczął działalność gospodarczą i z opodatkowania w formie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne korzysta od 2 września 2024 r. Oświadczenie o ryczałcie Wnioskodawca złożył przy rejestracji w CEiDG (data rejestracji 13 sierpnia 2024 r.)

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność jest działalnością usługową – pozarolniczą działalnością gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) z 2015 r. Wszystkie świadczone przez Wnioskodawcę usługi, opisane we wniosku sklasyfikowane są pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (sklasyfikowanych np. w grupowaniu 70.22.1). Działania Wnioskodawcy mają charakter wyłącznie operacyjny i wykonawczy. Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów związanych z oprogramowaniem, ani doradztwem w zakresie oprogramowania. Nie tworzy kodu, nie projektuje architektury systemów, ani nie doradza w kwestiach technicznych IT – zajmuje się wyłącznie koordynacją procesów i harmonogramów.

Kontrahent (A) nie jest z Wnioskodawcą powiązany kapitałowo ani osobowo. Wnioskodawca nie pełni w organizacji kontrahenta funkcji zarządczych (nie jest członkiem zarządu, dyrektorem zarządzającym itp.) ani nie posiada udziałów w A

Szczegółowy opis sposobu wykonywania usług oraz ich efektów:

Sposób wykonywania usług – działania Wnioskodawcy mają charakter procesowy i odtwórczy, realizowany w ścisłym rygorze procedur operacyjnych (SOP) obowiązujących w A Wnioskodawca wykonuje usługi poprzez monitorowanie i ewidencjonowanie: codzienną weryfikację statusu zadań realizowanych przez zespoły IT i porównywanie ich z narzuconym odgórnie harmonogramem przy użyciu narzędzi do zarządzania projektami (np. ....). Weryfikację zgodności (Checklisty): przeprowadzanie audytów technicznych aplikacji spółek przejmowanych poprzez porównanie ich parametrów z gotową listą wymagań dostarczoną przez Zleceniodawcę. Wnioskodawca nie dokonuje tu własnej oceny merytorycznej, a jedynie stwierdza stan faktyczny (zgodny/niezgodny). Agregację danych: pobieranie danych o estymacjach czasowych i kosztowych od liderów technicznych, a następnie ich konsolidację i techniczne wprowadzanie do systemów finansowo-księgowych grupy A... Komunikację statusową: organizowanie spotkań operacyjnych (międzynarodowe telekonferencje), których celem jest wyłącznie wymiana informacji o postępach i identyfikacja wąskich gardeł, które następnie raportuje do osób decyzyjnych.

Efekt świadczonych usług - efektem usług Wnioskodawcy nie jest doradztwo ani produkt intelektualny w postaci strategii lecz zapewnienie ciągłości i transparentności procesu integracji IT, w szczególności: aktualna dokumentacja projektowa: kompletny zestaw dokumentów odzwierciedlający stan faktyczny projektów, zgodny ze standardami audytowymi A…. Raporty statusowe: cykliczne zestawienia informujące kierownictwo o stopniu realizacji planu, umożliwiające im podejmowanie decyzji biznesowych. Skonsolidowane dane budżetowe: gotowe arkusze i dane w systemach ERP, stanowiące podstawę do planowania wydatków przez departament IT.

Zintegrowany ekosystem aplikacyjny: doprowadzenie do sytuacji, w której aplikacje spółek przejętych są technicznie gotowe do pracy w środowisku A… (poprzez nadzór nad ich wymianą lub wyłączeniem przez zespoły techniczne).

Pytanie

Czy w przedstawionym stanie faktycznym, przychody ze świadczonych usług, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Przychody uzyskiwane ze świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym powinny być opodatkowane stawką ryczałtu w wysokości 8,5%. Usługi te należy zaklasyfikować do grupowania PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Brak charakteru doradczego – Wnioskodawca nie pełni roli doradczej, nie formułuje rekomendacji strategicznych ani nie optymalizuje procesów biznesowych. Wnioskodawca działa wyłącznie na podstawie otrzymanych wytycznych i procedur (SOP) Zleceniodawcy.

Charakter wykonawczy - wszystkie czynności, takie jak weryfikacja kompatybilności aplikacji według dostarczonej listy kontrolnej, monitorowanie harmonogramu, czy techniczna konsolidacja danych budżetowych, mają charakter techniczno-operacyjny, a nie ekspercki.

Brak decyzyjności - Wnioskodawca nie posiada uprawnień do podejmowania decyzji biznesowych, merytorycznych ani finansowych. Wnioskodawca każdorazowo raportuje stan prac do osoby decyzyjnej, która dokonuje ostatecznych wyborów.

Wykluczenie stawki 15% - z uwagi na brak elementu doradztwa związanego z zarządzaniem, usługi te nie mieszczą się w definicji usług doradztwa wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodność z linią interpretacyjną - stanowisko to jest spójne z licznymi interpretacjami Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej wydawanymi w analogicznych stanach faktycznych dla ról Project Managera i PMO w sektorze IT.

W związku z powyższym, zdaniem Wnioskodawcy, właściwą stawką podatku dla przychodów z opisanej działalności jest stawka 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym według art. 4 ust. 1 pkt 12 ww. ustawy:

W myśl art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych  (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy:

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) należy wskazać, że symbol „ex” oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

• klasa 70.10 - Usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
• kategoria 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami, z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, t.j:

• klasa 70.21 - Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
• kategoria 70.22.2 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
• kategoria 70.22.3 - Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne świadczy Pan usługi, sklasyfikowane wg PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Wskazał Pan też, że nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem.

Mając na uwadze przedstawiony opis sprawy i powołane wyżej przepisy prawa wskazać należy, że przychody uzyskiwane przez Pana w zakresie usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, podlegają opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wg stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, jeżeli spełnia Pan ustawowe warunki do opodatkowania przychodów ryczałtem.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji PKWiU zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i nie podlegało weryfikacji.

Przy wydawaniu interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
• Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

• Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.