0113-KDIPT1-3.4012.678.2026.2.JM

Interpretacja indywidualna
– stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe w części dotyczącej nieuznania otrzymanych środków pieniężnych od Współwłaściciela Zarządzającego za wynagrodzenie z tytułu świadczenia przez Pana usług na rzecz Zarządzającego, uznania Pana za podatnika z tytułu świadczenia przez Pana usług najmu oraz sposobu dokumentowania rozliczeń Pana ze Współwłaścicielem Zarządzającym w zakresie kwot otrzymywanych od Współwłaściciela Zarządzającego i nieprawidłowe w części dotyczącej sposobu dokumentowania rozliczeń w zakresie kosztów utrzymania i eksploatacji nieruchomości wspólnej, którymi jest Pan obciążany przez Współwłaściciela Zarządzającego oraz dotyczącej braku prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawianych na Pana rzecz przez Współwłaściciela Zarządzającego, dokumentujących przypadającą na Pana część kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej. 

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

9 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 28 sierpnia 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy:

-        sposobu dokumentowania rozliczeń Pana ze Współwłaścicielem Zarządzającym;  

-        nieuznania otrzymanych środków pieniężnych od Współwłaściciela Zarządzającego za wynagrodzenie z tytułu świadczenia przez Pana usług na rzecz Zarządzającego;

-        uznania Pana za podatnika z tytułu świadczenia przez Pana usług najmu;

-        braku prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawianych na Pana rzecz przez Współwłaściciela Zarządzającego, dokumentujących przypadającą na Pana część kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej.    

Uzupełnił go Pan pismem z 12 sierpnia 2026 r. (wpływ 12 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Część A: Opis stanu faktycznego - Wnioskodawca jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej i zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Wnioskodawca jest współwłaścicielem w udziale 1/6 nieruchomości wykorzystywanej do najmu lokali użytkowych i mieszkalnych. Pozostałe udziały w nieruchomości należą do innych osób fizycznych. Jeden ze współwłaścicieli (dalej: „Współwłaściciel Zarządzający”), prowadzący działalność gospodarczą, wykonuje czynności związane z zarządem nieruchomością. W szczególności zawiera umowy najmu, pobiera czynsze oraz inne należności od najemców, prowadzi rozliczenia związane z utrzymaniem nieruchomości, dokonuje płatności kosztów eksploatacyjnych oraz wykonuje czynności windykacyjne wobec najemców. Pozostali współwłaściciele udzielili Współwłaścicielowi Zarządzającemu pełnomocnictw do wykonywania czynności związanych z zarządem nieruchomością i istnieje pomiędzy nimi umowa dotycząca zarządzania nieruchomością. Wnioskodawca nabył udział we współwłasności nieruchomości w marcu 2026 r. i od kwietnia 2026 r. uczestniczy w rozliczeniach związanych z najmem nieruchomości. W chwili nabycia udziału opisany poniżej sposób rozliczeń był już stosowany przez pozostałych współwłaścicieli nieruchomości. Wnioskodawca nie jest stroną umowy o zarządzanie zawartej przez pozostałych współwłaścicieli oraz nie udzielił Współwłaścicielowi Zarządzającemu pełnomocnictwa. Obecnie rozliczenia pomiędzy Wnioskodawcą a Współwłaścicielem Zarządzającym prowadzone są w następujący sposób. Współwłaściciel Zarządzający pobiera od najemców czynsze oraz inne należności związane z najmem nieruchomości. Faktury dokumentujące najem wystawiane na rzecz najemców wystawia Współwłaściciel Zarządzający, który figuruje na nich jako sprzedawca. Wnioskodawca wystawia na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego faktury VAT dokumentujące kwoty odpowiadające udziałowi Wnioskodawcy wynoszącemu 1/6 w przychodach uzyskiwanych z najmu nieruchomości. Na fakturach tych jako sprzedawca wskazywany jest Wnioskodawca, natomiast jako nabywca - Współwłaściciel Zarządzający. Przedmiot świadczenia określany jest przykładowo jako „udział 1/6 w czynszach z najmu nieruchomości”. W przypadku najmu lokali użytkowych Wnioskodawca wykazuje podatek VAT według właściwej stawki, natomiast w przypadku najmu lokali mieszkalnych stosowane jest zwolnienie od podatku VAT. Równocześnie Współwłaściciel Zarządzający dokonuje rozliczenia kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej przypadających na udział Wnioskodawcy wynoszący 1/6. W szczególności dotyczą one kosztów energii cieplnej, energii elektrycznej, dostawy wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów, ubezpieczenia, usług kominiarskich, przeglądów technicznych oraz innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości. W związku z tym Współwłaściciel Zarządzający wystawia na rzecz Wnioskodawcy faktury VAT dokumentujące przypadającą na Wnioskodawcę część tych kosztów. Na fakturach tych jako sprzedawca wskazywany jest Współwłaściciel Zarządzający, natomiast jako nabywca - Wnioskodawca. Przedmiot świadczenia określany jest przykładowo jako „1/6 kosztów ogrzewania”, „1/6 kosztów energii elektrycznej”, „1/6 kosztów wywozu odpadów” itp. Wnioskodawca rozlicza otrzymywane faktury zgodnie z zasadami przewidzianymi dla podatku od towarów i usług.

Część B: Opis zdarzenia przyszłego - Wnioskodawca planuje udzielić Współwłaścicielowi Zarządzającemu pełnomocnictwa szczególnego, ograniczonego wyłącznie do określonych czynności związanych z zarządem nieruchomością wspólną i obejmujących: - zawieranie, zmianę i rozwiązywanie umów najmu dotyczących tej nieruchomości, - reprezentowanie Wnioskodawcy wobec najemców, - prowadzenie czynności windykacyjnych wobec najemców, - wystawianie faktur dokumentujących najem w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy, - odbieranie płatności od najemców na rachunek wykorzystywany do obsługi nieruchomości. Pełnomocnictwo nie będzie obejmowało jednej z umów najmu z najemcą sieciowym, którą Wnioskodawca i pozostali współwłaściciele nieruchomości w zakresie swoich udziałów we współwłasności rozliczają samodzielnie. Wnioskodawca będzie ujmował przypadającą na niego część obrotu wynikającą z wielkości jego udziału w nieruchomości wynoszącego 1/6 oraz podatku należnego w składanych przez siebie rozliczeniach VAT na podstawie faktur VAT wystawianych najemcom przez Współwłaściciela Zarządzającego i udzielonego mu przez Wnioskodawcę pełnomocnictwa szczególnego. Współwłaściciel Zarządzający będzie wykonywał wskazane czynności wyłącznie jako pełnomocnik działający w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy, a nie jako nabywca usług najmu świadczonych przez Wnioskodawcę. Najemcy będą dokonywali wpłat całości należności na rachunek bankowy wykorzystywany do obsługi nieruchomości. Nieruchomość pozostaje we współwłasności ośmiu osób, a umowy najmu zawarte są z kilkunastoma najemcami. Przyjęcie jednego rachunku do obsługi nieruchomości ma charakter wyłącznie organizacyjny i techniczny oraz nie wpływa na zakres praw poszczególnych współwłaścicieli do pożytków z nieruchomości. Następnie Współwłaściciel Zarządzający będzie przekazywał Wnioskodawcy część środków odpowiadającą udziałowi Wnioskodawcy w pożytkach z nieruchomości. Przekazanie środków będzie stanowiło rozliczenie udziału Wnioskodawcy w przychodach uzyskanych od najemców. Współwłaściciel Zarządzający nie będzie nabywał od Wnioskodawcy usług najmu ani innych usług związanych z korzystaniem z nieruchomości. Równocześnie Współwłaściciel Zarządzający będzie przedstawiał Wnioskodawcy rozliczenie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej przypadających na jego udział wynoszący 1/6, obejmujących między innymi koszty energii cieplnej, energii elektrycznej, dostawy wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów, ubezpieczenia, usług kominiarskich, przeglądów technicznych, tj. kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości. Wnioskodawca będzie rozliczał swój udział w tych kosztach na podstawie wystawionych przez Współwłaściciela Zarządzającego not obciążeniowych lub innych dokumentów rozliczeniowych niebędących fakturami VAT.

W uzupełnieniu przedstawił Pan następujące informacje:

a)    Status Wnioskodawcy na gruncie podatku VAT

Wnioskodawca nie prowadzi działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG i nie prowadzi działalności gospodarczej w formie przedsiębiorstwa. Wnioskodawca jest natomiast zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług z tytułu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu VAT w związku z najmem prywatnym nieruchomości.

Wnioskodawca wykonuje czynności związane z najmem jako osoba fizyczna będąca współwłaścicielem nieruchomości w udziale 1/6.

b)    Podmiot wykonujący czynności o charakterze komercyjnym

Czynności o charakterze komercyjnym związane z nieruchomością, w szczególności utrzymywanie relacji z najemcami, zawieranie, renegocjowanie i rozwiązywanie umów najmu, negocjowanie nowych umów najmu, oferowanie lokali do najmu, a także kontakty z dostawcami mediów i innych usług związanych z nieruchomością, wykonuje Współwłaściciel Zarządzający.

Współwłaściciel Zarządzający wykonuje te czynności jako współwłaściciel nieruchomości oraz na podstawie umowy o zarządzanie zawartej z pozostałymi współwłaścicielami. Wszyscy pozostali współwłaściciele, z wyjątkiem Wnioskodawcy, zawarli ze Współwłaścicielem Zarządzającym umowę o zarządzanie nieruchomością i udzielili mu stosownych umocowań.

Wnioskodawca nie jest stroną tej umowy o zarządzanie i nie udzielił Współwłaścicielowi Zarządzającemu ogólnego pełnomocnictwa do wykonywania czynności związanych z zarządem nieruchomością. Wnioskodawca może natomiast udzielić Współwłaścicielowi Zarządzającemu odrębnego, szczególnego pełnomocnictwa do dokonania określonych czynności, w zależności od potrzeb.

c)    Zlecanie prac i dokonywanie zakupów

W związku z utrzymaniem nieruchomości zlecane są lub mogą być zlecane wyspecjalizowanym podmiotom prace konserwacyjne, naprawcze, remontowe oraz zakupy materiałów niezbędnych do utrzymania nieruchomości.

Współwłaściciel Zarządzający jest upoważniony do zlecania takich prac przez współwłaścicieli, którzy zawarli z nim umowę o zarządzanie. Wnioskodawca nie udzielił mu ogólnego upoważnienia do zlecania prac w jego imieniu. W przypadku potrzeby dokonania konkretnej czynności Wnioskodawca może udzielić Współwłaścicielowi Zarządzającemu odrębnego, szczególnego umocowania do jej dokonania (szczegółowe rozróżnienie kwalifikacji podatkowej kosztów w zależności od obecności umocowania wskazano w pkt 1f).

d)    Odpowiedzialność za szkody związane z nieruchomością

Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wynikającą z przysługującego mu udziału we współwłasności nieruchomości. Odpowiedzialność związana z nieruchomością nie została przy tym przypisana wyłącznie Współwłaścicielowi Zarządzającemu.

Dla nieruchomości zawarta jest polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmująca wszystkich współwłaścicieli nieruchomości.

e)    Pobieranie czynszów przez Współwłaściciela Zarządzającego

Współwłaściciel Zarządzający obecnie pobiera czynsze oraz inne należności od najemców w związku z najmem nieruchomości.

W odniesieniu do współwłaścicieli, którzy zawarli z nim umowę o zarządzanie, czynności te wykonuje na podstawie udzielonych mu przez nich umocowań.

W odniesieniu do Wnioskodawcy obecnie Współwłaściciel Zarządzający nie posiada ogólnego pełnomocnictwa do działania w jego imieniu. W opisanym zdarzeniu przyszłym Wnioskodawca planuje udzielenie mu szczególnego pełnomocnictwa obejmującego określone czynności związane z najmem nieruchomości, w szczególności wystawianie faktur najemcom w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy oraz odbieranie od nich płatności na rachunek wykorzystywany do obsługi nieruchomości.

W takim modelu Współwłaściciel Zarządzający będzie wykonywał wskazane czynności w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy, a następnie przekazywał Wnioskodawcy część środków odpowiadającą jego udziałowi w pożytkach z nieruchomości wspólnej.

f)     Doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego oraz skutków podatkowych - rozróżnienie ze względu na obecność umocowania (działanie bez pełnomocnictwa a działanie w imieniu Wnioskodawcy)

Wnioskodawca doprecyzowuje opis zdarzenia przyszłego (Część B wniosku) poprzez wyraźne rozróżnienie relacji prawnych oraz sposobu rozliczania kosztów i ich konsekwencji w podatku VAT, w zależności od posiadania przez Współwłaściciela Zarządzającego umocowania do działania w imieniu Wnioskodawcy:

·         Koszty ponoszone przez Współwłaściciela Zarządzającego bez umocowania od Wnioskodawcy (m.in. koszty związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, mediami, przeglądami czy drobnymi naprawami, w zakresie których Współwłaściciel Zarządzający nie posiada umocowania do działania w imieniu Wnioskodawcy):

Opis i sposób rozliczania: Rozliczenie przypadającej na Wnioskodawcę części takich kosztów odbywa się bezfakturowo - na podstawie not obciążeniowych lub innych dokumentów rozliczeniowych niebędących fakturami VAT.

Konsekwencje podatkowe: Ponieważ Współwłaściciel Zarządzający nie posiada umocowania do działania w imieniu Wnioskodawcy przy zamawianiu tych usług/towarów, a jednocześnie nie świadczy na rzecz Wnioskodawcy odrębnej usługi zarządzania, rozliczenie to stanowi jedynie wewnętrzne rozliczenie ciężarów wynikających ze stosunku współwłasności (art. 207 Kodeksu cywilnego). Pomiędzy współwłaścicielami nie dochodzi do świadczenia usług w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT. W ocenie Wnioskodawcy czynność ta nie podlega opodatkowaniu VAT i nie powinna być dokumentowana fakturą VAT. Gdyby taka faktura została wystawiona przez Współwłaściciela Zarządzającego, na podstawie art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy o VAT nie dawałaby Wnioskodawcy prawa do odliczenia podatku naliczonego.

·         Koszty ponoszone na podstawie szczególnego pełnomocnictwa udzielonego Współwłaścicielowi Zarządzającemu przez Wnioskodawcę (np. w przypadku większych remontów lub inwestycji, do przeprowadzenia których Wnioskodawca udzieli Współwłaścicielowi Zarządzającemu odrębnego umocowania do zawarcia umowy z wykonawcą zewnętrznym w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy):

Opis i sposób rozliczania: Współwłaściciel Zarządzający występuje w relacji z zewnętrznym wykonawcą - w zakresie dotyczącym udziału 1/6 należącego do Wnioskodawcy - jako jego pełnomocnik (przedstawiciel), a nie jako podmiot nabywający usługę we własnym imieniu w celu jej odprzedaży Wnioskodawcy.

Konsekwencje podatkowe: Z uwagi na udzielone umocowanie Współwłaściciel Zarządzający będzie działał przy zawieraniu umowy z zewnętrznym wykonawcą w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy, w zakresie dotyczącym jego udziału we współwłasności nieruchomości. W konsekwencji Wnioskodawca będzie nabywcą usługi od zewnętrznego wykonawcy w zakresie odpowiadającym jego udziałowi we współwłasności, mimo że czynności związane z zawarciem umowy oraz organizacją jej wykonania będą wykonywane przez ustanowionego przez niego pełnomocnika (Współwłaściciela Zarządzającego).

Jeżeli nabyta w ten sposób usługa będzie służyła opodatkowanej działalności najmu prowadzonej przez Wnioskodawcę, Wnioskodawcy będzie - na zasadach ogólnych wynikających z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT - przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego związanego z nabyciem tej usługi, z uwzględnieniem pozostałych przesłanek i ograniczeń wynikających z ustawy o VAT.

Pytania

Część A: stan faktyczny - Pytania: 1. Czy prawidłowe jest dokumentowanie opisanych rozliczeń dotyczących udziału Wnioskodawcy w przychodach z najmu nieruchomości poprzez wystawianie przez Wnioskodawcę faktur VAT na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego? 2. Czy w opisanym stanie faktycznym Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur VAT wystawianych na jego rzecz przez Współwłaściciela Zarządzającego, dokumentujących przypadającą na Wnioskodawcę część kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej?

Część B: zdarzenie przyszłe - Pytania: 1. Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym przekazywanie Wnioskodawcy przez Współwłaściciela Zarządzającego części środków odpowiadających udziałowi Wnioskodawcy w pożytkach z najmu nieruchomości nie stanowi wynagrodzenia za usługę świadczoną przez Wnioskodawcę na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług? 2. Czy prawidłowe jest przyjęcie w opisanym zdarzeniu przyszłym, że przekazywanie Wnioskodawcy przez Współwłaściciela Zarządzającego części pożytków z najmu odpowiadających udziałowi Wnioskodawcy we współwłasności nieruchomości nie powinno być dokumentowane fakturami VAT wystawianymi pomiędzy Wnioskodawcą a Współwłaścicielem Zarządzającym? 3. Czy prawidłowe jest przyjęcie w opisanym zdarzeniu przyszłym, że rozliczenie udziału Wnioskodawcy w kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej nie powinno być dokumentowane fakturami VAT wystawianymi pomiędzy Wnioskodawcą a Współwłaścicielem Zarządzającym, lecz notami obciążeniowymi lub innymi dokumentami rozliczeniowymi? 4. Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym Wnioskodawca jest podatnikiem VAT z tytułu świadczenia usług najmu w zakresie odpowiadającym jego udziałowi 1/6 we współwłasności nieruchomości, w sytuacji gdy czynności związane z wystawianiem faktur oraz poborem należności od najemców wykonuje w jego imieniu i na jego rzecz Współwłaściciel Zarządzający działający na podstawie udzielonego pełnomocnictwa?

Pana stanowisko w sprawie

Część A: stan faktyczny - Stanowisko Wnioskodawcy. Zdaniem Wnioskodawcy odpowiedź na oba pytania powinna być przecząca. W ocenie Wnioskodawcy przekazywanie mu przez Współwłaściciela Zarządzającego środków odpowiadających udziałowi Wnioskodawcy w pożytkach uzyskiwanych z najmu nieruchomości nie stanowi wynagrodzenia za usługę świadczoną przez Wnioskodawcę na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego. Wnioskodawca uważa, że w zakresie odpowiadającym jego udziałowi we współwłasności świadczy usługi najmu bezpośrednio na rzecz najemców, a nie na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego. W konsekwencji przekazywanie środków odpowiadających udziałowi Wnioskodawcy w pożytkach z nieruchomości wspólnej nie powinno być dokumentowane fakturą VAT wystawianą przez Wnioskodawcę na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego. Zdaniem Wnioskodawcy również rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej przypadających na jego udział nie stanowi samoistnego świadczenia usług pomiędzy współwłaścicielami, lecz rozliczenie kosztów związanych ze współwłasnością nieruchomości. W konsekwencji rozliczenia te nie powinny być dokumentowane fakturami VAT wystawianymi pomiędzy współwłaścicielami.

Zdaniem Wnioskodawcy, odpowiedź na przeformułowane pytanie nr 2 powinna być przecząca - Wnioskodawcy nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z faktur VAT wystawianych na jego rzecz przez Współwłaściciela Zarządzającego w opisanym stanie faktycznym.

Uzasadnienie: Rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej pomiędzy współwłaścicielami stanowi rozliczenie ciężarów i wydatków wynikających ze stosunku współwłasności (art. 207 Kodeksu cywilnego), a nie wynagrodzenie za usługę świadczoną przez Współwłaściciela Zarządzającego na rzecz Wnioskodawcy w rozumieniu art. 8 ust. 1 ustawy o VAT.

Wnioskodawca podkreśla, że nie jest stroną umowy o zarządzanie, jaką Współwłaściciel Zarządzający zawarł z pozostałymi współwłaścicielami nieruchomości, ani nie udzielił Współwłaścicielowi Zarządzającemu pełnomocnictwa do wykonywania czynności zarządu w jego imieniu. Pomiędzy Wnioskodawcą a Współwłaścicielem Zarządzającym nie istnieje żaden stosunek zobowiązaniowy, na podstawie którego Współwłaściciel Zarządzający świadczyłby na rzecz Wnioskodawcy odpłatną usługę zarządzania czy utrzymania nieruchomości.

Sam fakt, że Współwłaściciel Zarządzający ponosi określone wydatki związane z nieruchomością wspólną, a następnie rozlicza przypadającą na Wnioskodawcę część tych kosztów, nie oznacza wykonania odpłatnej usługi na rzecz Wnioskodawcy. W konsekwencji wystawiane obecnie przez Współwłaściciela Zarządzającego faktury VAT nie dokumentują nabycia usługi od Współwłaściciela Zarządzającego, lecz czynność polegającą na rozliczeniu przypadającej na Wnioskodawcę części ciężarów i wydatków związanych ze współwłasnością nieruchomości, która nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.

Zgodnie z art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy o podatku od towarów i usług, faktury nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego w przypadku, gdy transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku. Tym samym faktury VAT wystawiane przez Współwłaściciela Zarządzającego na rzecz Wnioskodawcy nie dają Wnioskodawcy prawa do odliczenia wykazanego na nich podatku naliczonego.

Część B: zdarzenie przyszłe - Stanowisko Wnioskodawcy. Zdaniem Wnioskodawcy prawidłowe jest stanowisko, zgodnie z którym odpowiedź na wszystkie pytania powinna być twierdząca. W opisanym modelu Współwłaściciel Zarządzający nie nabywa od Wnioskodawcy żadnej usługi najmu. Usługa najmu jest świadczona przez Wnioskodawcę bezpośrednio na rzecz najemców w zakresie odpowiadającym jego udziałowi we współwłasności nieruchomości. Współwłaściciel Zarządzający wykonuje czynności faktyczne i prawne związane z obsługą najmu jako współwłaściciel nieruchomości oraz jako pełnomocnik Wnioskodawcy w zakresie objętym udzielonym pełnomocnictwem. Przekazywane Wnioskodawcy środki nie stanowią wynagrodzenia za usługę świadczoną na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego, lecz należne Wnioskodawcy pożytki uzyskane z nieruchomości wspólnej. W konsekwencji przekazywanie tych środków nie powinno rodzić obowiązku wystawiania przez Wnioskodawcę faktur VAT na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego. Zdaniem Wnioskodawcy również rozliczanie udziału w kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej stanowi wykonanie obowiązków wynikających ze współwłasności oraz art. 207 Kodeksu cywilnego i nie stanowi samoistnego świadczenia usług pomiędzy współwłaścicielami. Z tego względu rozliczenia te mogą być dokumentowane notami obciążeniowymi lub innymi dokumentami rozliczeniowymi niebędącymi fakturami VAT. Wystawianie faktur oraz pobór należności przez Współwłaściciela Zarządzającego będą miały charakter czynności technicznych wykonywanych przez pełnomocnika działającego w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy. Sam fakt wykonywania tych czynności przez pełnomocnika nie powoduje przeniesienia statusu usługodawcy ani podatnika VAT ze świadczącego usługę najmu Wnioskodawcy na Współwłaściciela Zarządzającego. Zdaniem Wnioskodawcy, w opisanym modelu będzie on podatnikiem podatku VAT z tytułu świadczenia usług najmu w zakresie odpowiadającym jego udziałowi we współwłasności nieruchomości. Wnioskodawca świadczy usługi najmu w zakresie przysługującego mu udziału w nieruchomości bezpośrednio najemcom i będzie rozpoznawał przypadającą na niego część obrotu i podatku należnego w składanych przez siebie rozliczeniach VAT na podstawie faktur wystawianych najemcom przez Współwłaściciela Zarządzającego i udzielonego mu w tym zakresie pełnomocnictwa szczególnego. Okoliczność, że czynności techniczne związane z wystawianiem faktur oraz poborem należności będą wykonywane przez Współwłaściciela Zarządzającego, nie zmienia faktu, że czynności te będą realizowane w imieniu i na rzecz Wnioskodawcy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe w części dotyczącej nieuznania otrzymanych środków pieniężnych od Współwłaściciela Zarządzającego za wynagrodzenie z tytułu świadczenia przez Pana usług na rzecz Zarządzającego, uznania Pana za podatnika z tytułu świadczenia przez Pana usług najmu oraz sposobu dokumentowania rozliczeń Pana ze Współwłaścicielem Zarządzającym w zakresie kwot otrzymywanych od Współwłaściciela Zarządzającego i nieprawidłowe w części dotyczącej sposobu dokumentowania rozliczeń w zakresie kosztów utrzymania i eksploatacji nieruchomości wspólnej, którymi jest Pan obciążany przez Współwłaściciela Zarządzającego oraz dotyczącej braku prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawianych na Pana rzecz przez Współwłaściciela Zarządzającego, dokumentujących przypadającą na Pana część kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej. 

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1263), zwanej dalej „ustawą”:

Stosownie do art. 7 ust. 1 ustawy:

W świetle art. 8 ust. 1 ustawy:

Zatem, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy, za usługę może być uznane każde niebędące dostawą towarów świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Jednak z cywilistycznej istoty pojęcia „świadczenia” wynika, że musi ono polegać na działaniu albo na zaniechaniu podmiotu zobowiązanego do spełnienia świadczenia. Dodatkowo, aby możliwe było uznanie jakiegoś zdarzenia za odpłatne świadczenie usług w rozumieniu ww. przepisu, musi występować stosunek zobowiązaniowy pomiędzy podmiotami biorącymi udział w tym zdarzeniu, czyli obie strony muszą się zobowiązać do określonego działania bądź powstrzymania się od dokonania określonej czynności.

Z treści powołanego wyżej przepisu art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy jednoznacznie wynika, że dostawa towarów i świadczenie usług, co do zasady, podlegają opodatkowaniu VAT wówczas, gdy są wykonywane odpłatnie (z wyjątkiem przypadków ściśle określonych w art. 7 ust. 2 oraz w art. 8 ust. 2 ustawy). Aby uznać dane świadczenie za odpłatne, musi istnieć stosunek prawny pomiędzy świadczącym usługę a odbiorcą, a w zamian za wykonanie usługi powinno zostać wypłacone wynagrodzenie. Przy czym przepisy ustawy nie określają postaci wynagrodzenia.

W dorobku orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej przyjmuje się, że odpłatność ma miejsce wtedy, gdy istnieje bezpośredni związek pomiędzy dostawą towarów lub świadczeniem usług a otrzymanym wynagrodzeniem, przy czym wynagrodzenie jakkolwiek musi być wyrażone w pieniądzu, to jednak nie musi być w tej formie dokonane. Należy podkreślić, że na gruncie przepisów o podatku od towarów i usług bez znaczenia pozostaje to, czy kwota uzyskanego wynagrodzenia (cena) została skalkulowana tak, że stanowi tylko koszt wytworzenia towaru lub wykonania usługi, czy została powiększona także o zysk sprzedającego. Skoro przepisy nie określają formy zapłaty za świadczoną usługę należy uznać, że zobowiązanie usługobiorcy może mieć postać świadczenia nie tylko określonej sumy pieniędzy, ale także świadczenie innej usługi (usługi wzajemnej). Oznacza to, że z danego stosunku prawnego, na podstawie którego wykonywana jest usługa, musi wynikać wyraźna, bezpośrednia korzyść na rzecz świadczącego usługę. Ponadto, aby dana czynność (świadczenie) podlegała opodatkowaniu podatkiem VAT, musi istnieć bezpośredni związek o charakterze przyczynowym, pomiędzy świadczoną usługą a świadczeniem wzajemnym. Otrzymana zapłata powinna być konsekwencją wykonania świadczenia.

Odpłatność określana jest przez strony umowy i jeśli strony ustalą zapłatę, wówczas wykonane świadczenie staje się odpłatne. W przypadku istnienia świadczenia wzajemnego otrzymanego przez świadczącego usługę, należy uznać czynności wykonywane w ramach zawartej umowy za odpłatne świadczenie usług określone w art. 8 ust. 1 ustawy, podlegające opodatkowaniu na zasadach ogólnych.

Wobec powyższych rozważań, dostawa towarów lub świadczenie usług podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług wtedy, gdy są wykonane odpłatnie oraz gdy pomiędzy dostawcą towaru lub świadczącym usługę i ich beneficjentem (odbiorcą) istnieje jawny lub dorozumiany stosunek prawny (umowa), w ramach którego spełniane są świadczenia wzajemne.

Aby dana czynność podlegała opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, musi być wykonana przez podatnika.

W myśl art. 15 ust. 1 ustawy:

Natomiast zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy:

Definicja działalności gospodarczej, zawarta w ustawie, ma charakter uniwersalny, pozwalający na objęcie pojęciem „podatnik” tych wszystkich podmiotów, które prowadzą określoną działalność, występując w profesjonalnym obrocie gospodarczym.

Z kolei, art. 15 ust. 3 ustawy stanowi, że:

W kontekście treści przepisu art. 15 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 ustawy, status danego podmiotu, jako podatnika VAT determinowany jest cechami samodzielności prowadzonej działalności (wyczerpującej definicję zawartą w art. 15 ust. 2 ustawy), odpowiedzialności za jej efekty oraz odpłatności.

Odnosząc się  do Pana wątpliwości, w rozpatrywanej sprawie należy w pierwszej kolejności rozstrzygnąć kwestię uznania Pana za podatnika z tytułu świadczenia przez Pana usług najmu, a następnie nieuznania otrzymanych środków pieniężnych od Współwłaściciela Zarządzającego za wynagrodzenie z tytułu świadczenia przez Pana usług na rzecz Zarządzającego.    

W myśl art. 207 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”:

W myśl art. 209 ustawy Kodeks cywilny:

Wskazać również należy, że umowa najmu jest cywilnoprawną umową nakładającą na strony określone przepisami obowiązki.

Jak wynika z art. 659 § 1 Kodeksu cywilnego:

Tak więc, najem jest umową dwustronnie obowiązującą i wzajemną; odpowiednikiem świadczenia wynajmującego, polegającego na oddaniu rzeczy do używania, jest świadczenie najemcy, polegające na płaceniu umówionego czynszu.

Każda czynność wykonywana przez podatnika, której efektem jest świadczenie na rzecz drugiego podmiotu, jest w podatku od towarów i usług traktowana jako świadczenie usługi.

Aby uznać dane świadczenie za odpłatne, musi istnieć stosunek prawny pomiędzy świadczącym usługę a odbiorcą, a w zamian za wykonanie usługi powinno zostać wypłacone wynagrodzenie. Musi istnieć bezpośredni związek pomiędzy świadczoną usługą i przekazanym za nią wynagrodzeniem. Oznacza to, że z danego stosunku prawnego, na podstawie którego wykonywana jest usługa, musi wynikać wyraźna, bezpośrednia korzyść na rzecz świadczącego usługę. Odpłatność ma miejsce wtedy, gdy istnieje bezpośredni związek pomiędzy świadczeniem usługi, a otrzymanym wynagrodzeniem będącym świadczeniem wzajemnym. Bezpośredni związek pomiędzy świadczeniem usługi a otrzymanym wynagrodzeniem istnieje wówczas, gdy jest możliwe zidentyfikowanie bezpośredniej i jasno zidentyfikowanej korzyści na rzecz dostawcy towaru oraz świadczenie wzajemne pozostaje w bezpośrednim związku ze świadczeniem dokonanej czynności.

W tym miejscu należy wskazać, że kwestie zarządzania nieruchomościami zostały uregulowane w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 399 ze zm.).

Zgodnie z art. 184a ustawy o gospodarce nieruchomościami:

W myśl art. 184b ustawy o gospodarce nieruchomościami:

Stosownie do art. 185 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami:

Przepis ten wskazuje, że warunki działania zarządcy nieruchomości wynikają bezpośrednio z pisemnej umowy zawartej z właścicielem, lub podmiotem, któremu przysługuje prawo do nieruchomości. W przypadku zarządu nieruchomościami na zlecenie właścicieli tych nieruchomości, to nie zarządca świadczy usługi w zakresie wynajmu lokali, lecz wykonującymi czynności najmu są właściciele tych nieruchomości.

Z ww. regulacji określających pozycję prawną zarządcy wynika w szczególności, że zarządca nieruchomości obowiązany jest wykonywać czynności potrzebne do prowadzenia prawidłowej gospodarki i ma on prawo pobierać wszelkie pożytki z nieruchomości, spieniężać je w granicach zwykłego zarządu oraz prowadzić sprawy, które przy wykonywaniu takiego zarządu okażą się potrzebne. Istotne jest, że wymienione czynności wykonywane są na rzecz współwłaścicieli. To współwłaściciele są bowiem beneficjentami tych czynności, na co wskazuje chociażby reguła wyrażona w cyt. art. 207 Kodeksu cywilnego.

Ekwiwalentem usługi „zarządu” jest wyłącznie wynagrodzenie, co wynika z art. 939 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 468 ze zm.).  

W analizowanej sprawie świadczone na rzecz najemców usługi najmu w rzeczywistości są stosunkiem prawnym – zobowiązaniowym pomiędzy współwłaścicielami nieruchomości a najemcami. To współwłaściciele świadczą ww. usługi najmu, natomiast zarządca jest niejako „pośrednikiem” w świadczeniu tych usług.

Zatem, to współwłaściciele (w tym Pan) są w istocie wynajmującymi i dla tych usług są podatnikami podatku od towarów i usług z tytułu najmu i opłat wynikających z tych umów (zarządzanych przez zarządcę, tj. Współwłaściciela Zarządzającego). Tym samym, wpłaty najemców z tytułu najmu oraz z opłaty związane z tymi umowami stanowią dla współwłaścicieli nieruchomości (w tym Pana), zapłatę za odpłatne świadczenie usług, stosownie do treści art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy.

Mając na uwadze okoliczności sprawy oraz obowiązujące przepisy prawa stwierdzam, że czynsze z najmu i opłaty z nimi powiązane są kwotami należnymi z tytułu sprzedaży dokonywanej przez współwłaścicieli i w związku z tym to współwłaściciele (w tym Pan) mają obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług z tytułu należnych czynszów i opłat wynikających z tych umów, stosownie do swoich udziałów w przedmiotowej nieruchomości.

Zatem, jako współwłaściciel jest Pan w istocie wynajmującym i dla tych usług jest Pan podatnikiem podatku od towarów i usług w rozumieniu art. 15 ust. 1 i ust. 2 ustawy. Tym samym, wpłaty najemców z tytułu najmu i opłat wynikających z tych umów stanowią/będą stanowiły dla Pana zapłatę za odpłatne świadczenie usług w myśl art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy. W konsekwencji, ma/będzie miał Pan obowiązek rozliczenia podatku od towarów i usług z tytułu należnych czynszów proporcjonalnie do posiadanych w nieruchomości udziałów.

Skoro wpłaty najemców z tytułu najmu i opłat wynikających z tych umów stanowią/będą stanowiły dla Pana zapłatę za odpłatne świadczenie usług w myśl art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy, to samo przekazanie Panu przez Współwłaściciela Zarządzającego środków pieniężnych stanowiących kwoty należne z tytułu sprzedaży dokonywanej przez Pana na rzecz najemców, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. W rozpatrywanej sprawie otrzymując płatności od Współwłaściciela Zarządzającego, nie otrzymuje/nie będzie otrzymywał Pan wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług na jego rzecz.     

Tym samym Pana stanowisko w części dotyczącej uznania Pana za podatnika z tytułu świadczenia przez Pana usług najmu i nieuznania otrzymanych środków pieniężnych od Współwłaściciela Zarządzającego za wynagrodzenie z tytułu świadczenia przez Pana usług na rzecz Zarządzającego   jest prawidłowe.

Zgodnie z art. 106b ust. 1 ustawy:

Stosownie do art. 106b ust. 2 ustawy:

W myśl art. 106b ust. 3 ustawy:

W rozpatrywanej sprawie rozstrzygnąłem, że otrzymując płatności od Współwłaściciela Zarządzającego, nie otrzymuje/nie będzie Pan otrzymywał Pan żadnego wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług na jego rzecz i samo przekazanie Panu przez Współwłaściciela Zarządzającego środków pieniężnych, nie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.

Tym samym, skoro otrzymanie środków pieniężnych od Współwłaściciela Zarządzającego pozostaje poza zakresem opodatkowania podatkiem od towarów i usług, to nie powinien Pan dokumentować tej czynności fakturą wystawioną na rzecz Współwłaściciela Zarządzającego,  lecz innym dowodem księgowym, np. notą lub innym dokumentem rozliczeniowym.

Jednak należy w tym miejscu zaznaczyć, że nota nie jest dokumentem przewidzianym przez przepisy ustawy i jako taka nie jest objęta regulacją tych przepisów, brak jest jednakże przeciwwskazań na gruncie przepisów dotyczących podatku od towarów i usług, dla takiego sposobu dokumentowania.

Tym samym, Pana stanowisko w części dotyczącej sposobu dokumentowania Pana rozliczeń w zakresie kwot otrzymywanych od Współwłaściciela Zarządzającego jest prawidłowe.

Odnosząc się do kwestii rozliczenia Pana udziału w kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej, wskazać należy, że zgodnie z art. 8 ust 2a ustawy:

Do odsprzedaży usług dochodzi w przypadkach, gdy podatnik VAT, działając we własnym imieniu, ale na rzecz innego podmiotu (osoby trzeciej), bierze udział w świadczeniu usług. W przypadkach takich przyjmuje się, że sam otrzymał i wyświadczył te usługi.

Jednak nie tylko usługi mogą być przedmiotem odsprzedaży.

Refakturowanie jest dopuszczalne w przypadkach, gdy dochodzi do odsprzedaży towarów lub usług.

Refakturowanie jest możliwe w przypadkach, gdy media (np. energia elektryczna czy woda, ścieki) są nabywane przez podatników we własnym imieniu, ale na rzecz innych podmiotów.

Celem tzw. „refakturowania” jest zatem przeniesienie poniesionych kosztów przez jeden podmiot na inny podmiot, który z danych usług/towarów faktycznie korzystał, pomimo że podmiot odsprzedający danej usługi/towaru nie wykonał. Tzw. „refaktura” jest więc zwykłą fakturą wystawioną przez podmiot pośredniczący pomiędzy właściwym sprzedawcą, a rzeczywistym nabywcą. Dotyczy to sytuacji, w której podatnik kupuje usługę (towar), a następnie „w stanie nieprzetworzonym” odsprzedaje ją swojemu kontrahentowi.

Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, że tzw. „refaktura” dokumentuje odsprzedaż zakupionych wcześniej towarów lub usług, a czynność taka podlega opodatkowaniu według stawek właściwych dla odsprzedawanych towarów lub usług.

Oznacza to, że podmiot świadczący (sprzedający) daną usługę (nabyty towar), nabytą we własnym imieniu, lecz na rzecz osoby trzeciej traktowany jest najpierw jako kupujący, a następnie jako sprzedawca. Przeniesienie ciężaru kosztów na inną osobę, nie może być zatem w żaden inny sposób potraktowane niż jako świadczenie usługi/dostawa towaru w tym samym zakresie. Zatem, konsekwencją uznania podatnika biorącego udział w odsprzedaży usługi/towaru za sprzedającego, jest wystawienie przez niego faktury dokumentującej wyświadczenie tej usługi/dostarczenie towaru.

W świetle powyższego należy przyjąć, iż nawet jeśli podmiot faktycznie nie świadczy usługi/nie dostarcza towaru (osobiście nie wykonuje czynności), jednakże pośrednio bierze udział w tej czynności (czego nie należy utożsamiać z pośrednictwem w jej dokonaniu) – a jego udział przejawia się w odsprzedaży – to dla potrzeb podatku VAT, takie zachowanie jest traktowane na równi ze świadczeniem konkretnej usługi/dostawy towaru. Podmiot ten staje się zatem podatnikiem podatku VAT ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami, tj. w szczególności powinien opodatkować tę usługę według zasad dla niej przewidzianych oraz udokumentować fakturami.

Z okoliczności sprawy wynika, że Współwłaściciel Zarządzający dokonuje rozliczenia kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej przypadających na udział Wnioskodawcy wynoszący 1/6. W szczególności dotyczą one kosztów energii cieplnej, energii elektrycznej, dostawy wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów, ubezpieczenia, usług kominiarskich, przeglądów technicznych oraz innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości. W związku z tym Współwłaściciel Zarządzający wystawia na rzecz Wnioskodawcy faktury VAT dokumentujące przypadającą na Pana część tych kosztów. Na fakturach tych jako sprzedawca wskazywany jest Współwłaściciel Zarządzający, natomiast Pan jako nabywca. Przedmiot świadczenia określany jest przykładowo jako „1/6 kosztów ogrzewania”, „1/6 kosztów energii elektrycznej”,
„1/6 kosztów wywozu odpadów” itp. Tym samym, z wniosku wynika, że w tym przypadku stroną umów dotyczących nabycia ww. towarów/usług jest Współwłaściciel Zarządzający i to on otrzymuje z tego tytułu faktury.

Zatem, Współwłaściciel Zarządzający obciążając Pana jako współwłaściciela nieruchomości wskazanymi kwotami tytułem wydatków poniesionych na nieruchomość wspólną traktowany jest najpierw jako nabywca, a następnie zbywca tego samego towaru bądź usługi. Współwłaściciel Zarządzający jak wynika z art. 207 Kodeksu cywilnego, ma prawo ubiegać się o ponoszenie przez pozostałych współwłaścicieli nieruchomości wydatków stosownych do posiadanego udziału w nieruchomości. W przedmiotowej sprawie Współwłaściciel Zarządzający - w odniesieniu do poniesionych wydatków działa w imieniu własnym lecz na rachunek innych podmiotów. A zatem poniesione wydatki, gdzie odbiorcą jest inny podmiot (w niniejszej sprawie Pan jako współwłaściciel nieruchomości) niż podmiot obciążony przez dostawcę towaru bądź usługi, powinny zostać przeniesione na faktycznego odbiorcę.

Zatem, w sytuacji gdy Współwłaściciel Zarządzający jest stroną umowy z usługodawcami i otrzymuje z tego tytułu faktury, to nabywa usługi w swoim imieniu. Następnie, w sytuacji gdy Współwłaściciel Zarządzający po uprzednim nabyciu towarów oraz usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości obciąża Pana ww. kosztami związanymi z utrzymaniem nieruchomości wspólnej w części przypadającej na Pana udział, to dokonuje odsprzedaży tych towarów i usług na Pana rzecz, co wypełnia dyspozycję definicji określonej w art. 7 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy. Zatem stanowi czynność podlegającą opodatkowaniu podatkiem VAT na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy. W konsekwencji przeniesienie na Pana ww. kosztów utrzymania i eksploatacji nieruchomości wspólnej, winno zostać udokumentowane poprzez wystawienie na Pana faktur na podstawie art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy, z uwzględnieniem właściwej stawki podatku VAT.

Tym samym, Pana stanowisko w części dotyczącej sposobu dokumentowania rozliczeń w zakresie kosztów utrzymania i eksploatacji nieruchomości wspólnej, którymi jest Pan obciążany przez Współwłaściciela Zarządzającego jest nieprawidłowe.

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy:

Zgodnie z art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:

Ustawodawca zapewnił zatem podatnikowi prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem spełnienia przez niego zarówno, tzw. przesłanek pozytywnych, to jest m.in. tego, że zakupy będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych oraz niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy.

Z powyższego wynika, że prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje wówczas, gdy zostaną spełnione określone warunki, tzn. odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz gdy towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Warunkiem umożliwiającym podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego jest niewątpliwy i bezsporny związek zakupów z wykonanymi czynnościami opodatkowanymi, tzn. których następstwem jest określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego).

W myśl art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy:

Na podstawie przepisu art. 88 ust. 4 ustawy:

Odnosząc się do Pana wątpliwości dotyczących odliczenia podatku VAT z faktur otrzymanych od  Współwłaściciela Zarządzającego, należy wskazać że w sytuacji gdy obciążenia, za które płaci Pan Współwłaścicielowi Zarządzającemu są dokumentowane fakturą wystawioną przez Współwłaściciela Zarządzającego na Pana rzecz, ale nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT, to nie ma Pan prawa do  odliczenia podatku naliczonego z takich faktur, co wynika z art. 88 ust. 3a pkt 2 ustawy.

Natomiast, w sytuacji otrzymania od Współwłaściciela Zarządzającego faktur wystawionych na Pana rzecz dokumentujących poniesione przez Pana ww. koszty, opodatkowane podatkiem VAT, to uznać należy, że stosownie do art. 86 ust. 1 ustawy, przysługuje Panu prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu ich nabycia w zakresie w jakim nabyte towary/usługi są przez Pana wykorzystywane Pana do wykonywania czynności opodatkowanych. Prawo to przysługuje Panu pod warunkiem niezaistnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 88 ustawy.

Tym samym Pana stanowisko w części dotyczącej braku prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur wystawianych na Pana rzecz przez Współwłaściciela Zarządzającego, dokumentujących przypadającą na Pana część kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej jest nieprawidłowe.           

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Pana wniosku (zapytania). Inne kwestie, które nie zostały objęte pytaniami, nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone.

Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym (opisem zdarzenia przyszłego). Ponosi Pan ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego). Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego (zdarzenia przyszłego) podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, wydana interpretacja traci swoją aktualność.

Zauważyć należy, że stosownie do art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej na wniosek zainteresowanego, wydaje w jego indywidualnej sprawie, interpretację przepisów prawa podatkowego (interpretację indywidualną). Zaznaczam tym samym, że niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie Pana i tylko w stosunku do Pana może wywołać określone przepisami skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.