0113-KDIPT1-3.4012.602.2026.2.JM

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 17 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej świadczenia usług pośrednictwa oraz braku obowiązku wydania paragonu fiskalnego lecz potwierdzenia transakcji elektronicznym potwierdzeniem płatności. Uzupełnili go Państwo pismem z 26 sierpnia 2026 r. (wpływ 26 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Mają Państwo aplikację jednak działającą stricte na pojazdach wolnobieżnych. Zgodnie z umową jest kategoryczny zakaz prowadzenia za pośrednictwem Państwa aplikacji usług innymi pojazdami. Klient wchodzący do aplikacji wyszukuje przejazd jaki go interesuje i płaci za niego A. Transakcja jest w pełni zapisywana zarówno u operatora jak i u Państwa, tak aby dało się bez problemu dotrzeć jakiego przejazdu i jakiego klienta dotyczyła. Państwa kontrahentami są firmy przewozowe które mają docelowo niedługo już z tego korzystać. W warunkach świadczenia usług (regulaminie) jest wyraźnie opisane że są 2 osobne usługi tj. 1) usługa pośrednictwa/kojarzenia klienta z kierowcą 2) usługa faktycznego transportu. Państwo nie prowadzą transportu to spoczywa na przewoźniku, Państwo zapewniają tylko platformę i łączenie klienta z kierowcą. Docelowo kontrahenci będą rejestrować własne konta u operatorów płatności, ale na potrzebę testów, bo muszą Państwo sprawdzić jak to się będzie sprawdzało etc. U operatora płatności konto mają Państwo i pieniążki od klientów tj. cena biletu (np. 10 zł) + Państwa prowizja (~10% z ceny biletu) łącznie 11 zł leci na konto do Państwa jako operatora płatności, a w ramach rozliczenia kontrahent na swoją kwotę wystawia Państwu pod koniec miesiąca fakturę. Traktują Państwo te pieniądze jako środki obce najchętniej Państwo w ogóle ich by nie przyjmowali, ale no nie dadzą Państwo rady się wyrobić na ten sezon z inną integracją z braku funduszów i czasu, a że biznes jest tylko wakacyjny to straszny problem jeżeli miało by to rok czekać. Niemniej tak to się prezentuje, Państwa spółka jako stricte pośrednik i tylko drobna prowizja, ale przechodzą środki przez Państwa jako środki obce. Państwa ELEKTRONICZNE POTWIERDZENIE PŁATNOŚCI jest wystawiane tylko na kwotę prowizji jaką Państwo pobrali a przewoźnik ma wystawić samemu albo paragon fiskalny na jego kwotę albo jak Państwu udostępni to Państwo mu wywołają e-paragon. REGULAMIN mówi wyraźnie o nieświadczeniu usług osobom prawnym i o niewydawaniu faktur, bo nie świadczą im Państwo usług tylko klienci detaliczni (nie mieli Państwo czasu ani środków, żeby o to zadbać w tym roku, a to i tak margines procentowy klientów). Operatorem płatności jest firma.

Na pytanie:

1)  „Czy są Państwo czynnym zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług?”, odpowiedzieli Państwo, że są Państwo jeszcze zwolnieni z podatku VAT, są Państwo zarejestrowani do vat ue.

Na pytanie:

2)  „Jaki jest przedmiot prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej?”, odpowiedzieli Państwo, że przedmiotem działalności gospodarczej w kontekście tego zapytania to oferowanie i obsługa platformy technologicznej - aplikacji na telefon.

Na pytania:

3)  „W związku ze wskazaniem w opisie sprawy, że:

postawieniem pytań:

oraz wskazaniem we własnym stanowisku:

proszę jednoznacznie wskazać:

a)  Kto, tj. Państwo, czyli czy inny podatnik świadczy usługi, o których mowa w opisie sprawy za pośrednictwem aplikacji?”, odpowiedzieli Państwo, że Państwo świadczą usługę połączenia Klienta z Kierowcą, natomiast to Przewoźnik (firma zatrudniająca Kierowcę) jest podmiotem który świadczy usługę transportu, de facto klient jest beneficjentem dwóch osobnych usług.

b)  „Jakie czynności Państwo wykonują i na czyją rzecz?”, odpowiedzieli Państwo, że na rzecz Przewoźnika umożliwiają im Państwo za darmo wykorzystanie Państwa platformy, umowa zawarta z nimi to tak naprawdę regulamin w bardziej sformalizowanej wersji.

Na rzecz Klienta Państwa aplikacja po wejściu do niej wyświetla aktualnie odbywane kursy przez kierowców, umożliwia im z nimi kontakt oraz zapłacenie za przejazd.

c)  „Jakie są/będą postanowienia umowne pomiędzy Państwem a kontrahentami, tj.:

-     jakie będą wykonywane czynności przez Państwa na rzecz kontrahentów oraz czy kontrahenci – firmy przewozowe będą świadczyć usługi na Państwa rzecz – jeśli tak to jakie?”, odpowiedzieli Państwo, że:

nie świadczą na Państwa rzecz żadnych usług odpłatnie bądź nieodpłatnie, formalnie można by ich określić też jako klientów Państwa aplikacji tylko jako drugą grupę, jako b2b a nie b2c, którym muszą Państwo zapewnić chociażby pobieranie pieniędzy za ich usługę na rzecz klienta stąd umowa itp.

-     „jak zostały/zostaną uregulowane kwestie dotyczące ustalania wynagrodzenia za wykonywane czynności przez Państwa oraz kontrahentów?”, odpowiedzieli Państwo, że nie płacą Państwo kontrahentom nic, oni Państwu też nic nie płacą. utrzymuje się z opłaty serwisowej tj. kwoty, którą klient płaci za Państwa usługę pośredniczenia.

-     „na jakiej zasadzie wykonywane są przewozy oraz w jaki sposób następuje rozliczenie usługi;”, odpowiedzieli Państwo, że za swoją usługę na wysokość opłaty serwisowej wystawia elektroniczne potwierdzenie płatności na adres email konsumenta, na podstawie warunków ogólnych (regulaminu aplikacji między przewoźnikami i klientami) po opłaceniu kierowca przyjeżdża w pojeździe wolnobieżnym po klienta i dostarcza go w wyznaczone miejsce za co kierowca wystawia paragon na kwotę jaką ustalił jako cenę przejazdu, nie można tego nazwać przewozami taksówkarskimi, bo to nie jest zarejestrowane jako taxi ani nie spełnia ustawowych wymogów na to, w sensie formalnym, stricte jest to pojazd wolnobieżny, a kontrahent ma umowny absolutny zakaz transportu klientów z aplikacji przez pojazdy inne niż pojazdy wolnobieżne.

-     „czy w przypadku bezgotówkowej płatności za przejazd wynagrodzenie jest pobierane od pasażera w imieniu kontrahenta i na jego rzecz, czy na innych zasadach – proszę wskazać jakich?”, odpowiedzieli Państwo, że rozliczenia z aplikacji działają wyłącznie bezgotówkowo, klient płaci wyłącznie A, tak wynagrodzenie jest pobierane od pasażera w imieniu kontrahenta na jego rzecz na cenę jego przejazdu, ale dodatkowo w tej samej transakcji jest pobierana opłata za Państwa usługę jako łączna suma = kwota przewoźnika + Państwa kwota.

-     „za jakie czynności Kontrahent wystawia na Państwa rzecz fakturę?”, odpowiedzieli Państwo, że po zakończonym miesiącu wystawia fakturę na kwotę zebranych przez siebie środków - wypłata z Państwa konta środków obcych, czyli jego środków od klientów, za czynności nie wiedzą Państwo czy rozliczeniem można to nazwać, bo nie świadczy na Państwa rzecz żadnych usług, jeżeli potrzeba może być to inna nota księgowa bądź coś takiego, nie znają się Państwo na tym.

-     „czy Państwo również wystawiają faktury na rzecz Kontrahentów – jeśli tak to za jakie czynności?”, odpowiedzieli Państwo, że nie jest to przewidziane, planowane ani realizowane.

d)  „Kto jest stroną umów na świadczenie usług transportowych/przewozowych?”, odpowiedzieli Państwo, że zgodnie z to usługę tą świadczy przewoźnik więc na podstawie tego stroną umowy jest przewoźnik, między nim a klientem w momencie zakupu dochodzi do takiej umowy jak w sklepie między klientem a sprzedawczynią (fizycznie nie ma umowy, ale jest czynność regulowana w jakiś sposób).

e)  „Czy za pośrednictwem aplikacji pasażerowie nabywają usługi przewozu bezpośrednio od kontrahentów czy od Państwa?”, odpowiedzieli Państwo, że nabywają od kontrahentów Państwo są tylko pośrednikami.

f)   „Kto ponosi odpowiedzialność za przewóz pasażerów (w sytuacji wypadku, kolizji auta, etc.) – Państwo czy kontrahent?”, odpowiedzieli Państwo, że to kontrahent jest w pełni odpowiedzialny za przeprowadzenie i przebieg przewozu (w tym pełna odpowiedzialność za takie sytuacje), od momentu zapłacenia kończy się relacja klienta z.

g)  „Czy mają Państwo jakiś udział w procesie zakupu usług transportowych/przewozowych?”, odpowiedzieli Państwo, że tak udostępniają Państwo platformę do zamówienia przejazdu co za tym idzie udostępniają Państwo bramkę płatności od operatora i wypłacają Państwo środki dla przewoźnika, jest to nieodłączny element, nie można płacić gotówką.

h)  „Czy nabywają Państwo usługi transportowe/przewozowych we własnym imieniu a następnie odsprzedają je na rzecz klienta, korzystającego z aplikacji?”, odpowiedzieli Państwo, że nie, jak już Państwo podkreślali wiele razy nie świadczą takich usług, zgodnie z wyłącznie przewoźnik świadczy usługi przewozowe.

i)    „Jaki jest symbol PKWiU z 2015 r. oraz nazwa grupowania, wynikające z Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z 2015 r. wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (t. j. Dz. U. poz. 1676 ze zm.) dla wykonywanych przez Państwa czynności oraz dla usług, z których może skorzystać klient za pośrednictwem Państwa aplikacji? Proszę podać pełny, siedmiocyfrowy symbol PKWiU dla każdej z tych usług?”, odpowiedzieli Państwo, że:

Państwa usługi, z których mogą skorzystać: PKWiU 62.09.20.0.

Usługi nie Państwa, z których może skorzystać w aplikacji: PKWiU 49.39.39.0.

j)    „Czy za pośrednictwem aplikacji, o której mowa w opisie sprawy umożliwiają Państwo klientowi skorzystanie z usług:

-     transportu drogowego towarów

czy

-     transportu drogowego osób

czy

-     zarówno transportu drogowego osób, jak i transportu drogowego towarów?”,

odpowiedzieli Państwo aplikacja służy do zamawiania przewozu wyłącznie osób, co bardzo ważne pojazdami wolnobieżnymi w związku z czym nie wiedzą Państwo czy te definicje będą spełniały kryteria transportu drogowego, wiedzą Państwo, że większość przepisów nie uwzględnia pojazdów wolnobieżnych przy transporcie czy jakichś wykluczeniach, czy licencjach.

k)  „Z jakich pojazdów wolnobieżnych umożliwiają Państwo skorzystanie klientowi za pośrednictwem aplikacji i co może przetransportować kierowca/operator pojazdu wolnobieżnego na rzecz klienta korzystającego z Państwa aplikacji, skoro pojazdy wolnobieżne nie służą do świadczenia zarobkowych usług transportu drogowego?”, odpowiedzieli Państwo, że pojazdami wolnobieżnymi z aplikacji są melexy, to czy kierowca przetransportuje psa, kota, torebkę, piłkę plażową czy cokolwiek innego zależy wyłącznie od kierowcy i tego jak umówi się (prywatnie, poza aplikacją) z klientem, Państwa formalna relacja z klientem kończy się w momencie opłacenia przejazdu, i nie jest w Państwa kontroli ani woli ustalanie takich kwestii między stronami.

l)    „Jeśli za pośrednictwem aplikacji, o której mowa w opisie sprawy umożliwiają Państwo klientowi skorzystanie z jakichkolwiek usług transportu drogowego, to proszę wskazać:

-     czy transport realizowany jest pojazdami samochodowymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.)?”, odpowiedzieli Państwo, że absolutnie nie, tylko i wyłącznie wolnobieżnymi.

-     „jaka jest kategoria ww. pojazdów, wynikająca z załącznika nr 2 do ww. ustawy Prawo o ruchu drogowym (proszę wskazać konkretny punkt i podpunkt wynikający z ww. załącznika dla pojazdów, którymi są świadczone usługi transportowe)?”, odpowiedzieli Państwo, że jeśli chodzi o melexy to:

Załącznik nr 2 określa kategorie pojazdów wyłącznie na potrzeby unijnej procedury homologacji typu (zgodnie z rozporządzeniem UE nr 168/2013 oraz dyrektywami unijnymi).

Pojazd wolnobieżny nie posiada świadectwa homologacji typu pojazdu, a jego prędkość konstrukcyjna jest fabrycznie ograniczona do 25 km/h.

Pojazd ten stanowi pojazd wolnobieżny w rozumieniu art. 2 pkt 34 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 ze zm.), a nie czterokołowiec (kategoria L6e/L7e) czy pojazd samochodowy (kategoria M/N). Pojazdy wolnobieżne są z mocy prawa wyłączone z podziału na kategorie homologacyjne zawarte w Załączniku nr 2.

-     „czy umożliwiają Państwo skorzystanie z usług taksówek?”, odpowiedzieli Państwo, że absolutnie nie.

-     „czy umożliwiają Państwo skorzystanie z usług wynajmu samochodów osobowych z kierowcą?”, odpowiedzieli Państwo, że absolutnie nie.

-     „czy umożliwiają Państwo skorzystanie z usług przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji? Jeśli tak, to proszę wskazać:

·      czy są to usługi transportu lądowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego polegające na wykonywaniu przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę lub związek komunalny?”, odpowiedzieli Państwo, że nie.

·      „czy są to usługi transportu lądowego pasażerskiego, rozkładowego: międzymiastowego i specjalizowanego polegające na wykonywaniu przewozów miejskich rozkładowych pasażerskich, innych niż kolejowe, za które są pobierane ceny ustalone przez gminę lub związek komunalny?”, odpowiedzieli Państwo, że nie.

m)„czy świadczą Państwo usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych? Jeśli tak, to proszę wskazać:

-     czy kiedykolwiek byli Państwo zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej lub przestali Państwo spełniać warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania? Jeśli tak, to proszę opisać kiedy i z jakiego tytułu?”, odpowiedzieli Państwo, że nie, odnośnie kas fiskalnych też było bodajże pytanie.

-     „czy rozpoczęli Państwo taką sprzedaż przed 1 stycznia 2025 r.? Jeśli, tak to proszę wskazać czy wartość ww. sprzedaży w 2025 r. przekroczyła kwotę 20 000 zł?”, odpowiedzieli Państwo, że spółka działa od 5 maja 2026 roku.

-     „czy rozpoczęli Państwo taką sprzedaż w trakcie 2025 r.? Jeśli tak, to proszę wskazać:

·      czy wartość tej sprzedaży w 2025 r. przekroczyła kwotę 20 000 zł w proporcji do okresu wykonywania ww. czynności?”, odpowiedzieli Państwo, że nie.

-     „czy przewidywana wartość ww. sprzedaży w 2026 r. przekroczy kwotę 20 000 zł?”, odpowiedzieli Państwo, że w 2026 nie, może za rok albo dwa.

-     „czy rozpoczęli Państwo taką sprzedaż w trakcie 2026 r.? Jeśli tak, to proszę wskazać czy przewidywana wartość ww. sprzedaży w 2026 r. przekroczy kwotę 20 000 zł w proporcji do okresu wykonywania ww. czynności?”, odpowiedzieli Państwo, że nie.

n)  „czy za świadczenie usług otrzymują Państwo w całości zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na Państwa rachunek bankowy lub na Państwa rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której są Państwo członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika/będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła?”, odpowiedzieli Państwo, że operatorem płatności jest B i tam są środki zbierane które następnie są wypłacane na konto bankowe.

Każda wpłata posiada tytuł który zawiera między innymi informacje o identyfikatorach przejazdu czy oferty za pomocą których można wywnioskować przy dostępie do panelu administratora (kwestie rodo), kogo kiedy skąd i dokąd zabrano, natomiast co do czynności to tak widać dokładnie że dotyczyło to przejazdu.

Pytanie

Zgodnie z powyższymi informacjami oraz warunkami ogólnymi, na rzecz klientów (konsumentów) świadczy usługę pośrednictwa/kojarzenia klienta z kierowcą, jednocześnie nie świadczy usługi przewozu osób itp. (świadczy ją przewoźnik), czy na tej podstawie oraz ww. informacji stanowi to sytuacje, w której Państwo jako pośrednik mają prawo korzystać z elektronicznego potwierdzenia płatności a nie paragonu fiskalnego, gdyż Państwa usługa oraz zakres Państwa odpowiedzialności nie wchodzi w ramy żadnej zwolnionej z tego usługi?

Państwa stanowisko w sprawie

Na podstawie przedstawionego przez schematu działania, modelu organizacji, sprzedaży itp., oraz określeniu dwóch odrębnych usług, za które odpowiedzialne są różne podmioty, nie jest odpowiedzialne i nie może być brane jako usługodawca przewozów, w związku z czym nie jest zobowiązane do wystawiania z tego tytułu paragonów fiskalnych lub innych dokumentów, zakres obowiązków ogranicza się do wystawienia elektronicznego potwierdzenia płatności dla klienta za usługę, którą faktycznie zrealizowało tj. pośrednictwo określone w warunkach ogólnych, natomiast pełną odpowiedzialność za rozliczenie fiskalne i podatkowe usługi przejazdu spoczywa na faktycznym wykonawcy tej usługi tj. Przewoźniku lub zatrudnionym przez niego Kierowcy.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:

W myśl art. 7 ust. 1 ustawy:

Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy:

Zgodnie z art. 8 ust 2a ustawy:

Do odsprzedaży usług dochodzi w przypadkach, gdy podatnik VAT, działając we własnym imieniu, ale na rzecz innego podmiotu (osoby trzeciej), bierze udział w świadczeniu usług. W przypadkach takich przyjmuje się, że sam otrzymał i wyświadczył te usługi.

Obowiązek stosowania kas rejestrujących wynika bezpośrednio z art. 111 ustawy.

W myśl art. 111 ust. 1 ustawy:

Powyższy przepis określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń. Jeżeli nabywcą danej usługi jest podmiot inny niż wymieniony w art. 111 ust. 1 ustawy, to taka sprzedaż w ogóle nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania jej przy użyciu kasy rejestrującej.

Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1902 ze zm.), zwane dalej „rozporządzeniem”.

Rozporządzenie określa zwolnienia na czas określony niektórych grup podatników i niektórych czynności z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz warunki korzystania ze zwolnienia.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia:

Stosownie do § 2 ust. 2 rozporządzenia:

Zgodnie z poz. 42 załącznika do rozporządzenia ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących korzysta:

Jednocześnie zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia:

Tym samym § 4 rozporządzenia zawiera katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia przedmiotowe, podmiotowe oraz podmiotowo-przedmiotowe. Oznacza to, że podatnik dokonujący czynności wymienionych w ww. przepisie nie ma prawa do korzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej.

Aby zatem mieli Państwo prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 w związku z poz. 42 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:

-     zapłata za wykonane świadczenie w całości następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem);

-     z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła,

-     przedmiotem świadczenia nie są usługi wymienione w § 4 ust. 2 rozporządzenia do których nie stosuje się zwolnień.

Niewystąpienie jednego z ww. warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących na mocy § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 42 ww. załącznika do rozporządzenia, przysługuje w sytuacji, gdy zapłata za świadczone usługi w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika. Wyrażenie „w całości” odnosi się do poszczególnych transakcji świadczonych przez podatnika. Taka konstrukcja przepisu powoduje, że zwolnieniu nie podlega świadczenie usługi, za którą zapłacono częściowo gotówką, a częściowo za pośrednictwem banku lub poczty. Warunkiem zwolnienia jest bowiem to, aby konkretna transakcja została w całości zapłacona za pośrednictwem banku lub poczty oraz by było możliwe zidentyfikowanie transakcji, której zapłata dotyczy.

Z opisu sprawy wynika, że mają Państwo aplikację. Klient wchodzący do aplikacji wyszukuje przejazd jaki go interesuje i płaci za niego A. Przedmiot Państwa działalności gospodarczej to oferowanie i obsługa platformy technologicznej - aplikacji na telefon. Państwo świadczą usługę połączenia Klienta z Kierowcą, natomiast to Przewoźnik (firma zatrudniająca Kierowcę) jest podmiotem, który świadczy usługę transportu. Na rzecz Przewoźnika umożliwiają Państwo za darmo wykorzystanie Państwa platformy. Na rzecz Klienta Państwa aplikacja po wejściu do niej wyświetla aktualnie odbywane kursy przez kierowców, umożliwia im z nimi kontakt oraz zapłacenie za przejazd. Nie płacą Państwo kontrahentom nic, oni Państwu też nic nie płacą. utrzymuje się z opłaty serwisowej tj. kwoty, którą klient płaci za Państwa usługę pośredniczenia. Rozliczenia z aplikacji działają wyłącznie bezgotówkowo, klient płaci wyłącznie A. Wynagrodzenie jest pobierane od pasażera w imieniu kontrahenta na jego rzecz na cenę jego przejazdu, ale dodatkowo w tej samej transakcji jest pobierana opłata za Państwa usługę jako łączna suma = kwota przewoźnika + Państwa kwota. Na pytanie: „Kto jest stroną umów na świadczenie usług transportowych/przewozowych?”, odpowiedzieli Państwo, że zgodnie z to usługę tą świadczy przewoźnik więc na podstawie tego stroną umowy jest przewoźnik, między nim a klientem w momencie zakupu dochodzi do takiej umowy jak w sklepie między klientem a sprzedawczynią (fizycznie nie ma umowy, ale jest czynność regulowana w jakiś sposób). Na pytanie: „Czy nabywają Państwo usługi transportowe/przewozowych we własnym imieniu a następnie odsprzedają je na rzecz klienta, korzystającego z aplikacji?”, odpowiedzieli Państwo, że nie. Dla świadczonych przez Państwa usług wskazali Państwo PKWiU 62.09.20.0. Na pytanie: n) „czy za świadczenie usług otrzymują Państwo w całości zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na Państwa rachunek bankowy lub na Państwa rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której są Państwo członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika/będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła?”, odpowiedzieli Państwo, że operatorem płatności jest B i tam są środki zbierane które następnie są wypłacane na konto bankowe. Każda wpłata posiada tytuł który zawiera między innymi informacje o identyfikatorach przejazdu czy oferty za pomocą których można wywnioskować przy dostępie do panelu administratora (kwestie rodo), kogo kiedy skąd i dokąd zabrano, natomiast co do czynności to tak widać dokładnie że dotyczyło to przejazdu.

Jak Państwo wskazali, nie prowadzą Państwo transportu to spoczywa na przewoźniku. Państwo świadczą usługę połączenia Klienta z Kierowcą, natomiast to Przewoźnik (firma zatrudniająca Kierowcę) jest podmiotem który świadczy usługę transportu, de facto klient jest beneficjentem dwóch osobnych usług. Za pośrednictwem aplikacji pasażerowie nabywają usługi przewozu od kontrahentów i to kontrahent jest w pełni odpowiedzialny za przeprowadzenie i przebieg przewozu, Państwo są tylko pośrednikami. Zatem skoro nie świadczą Państwo usług przewozu, to tym samym brak jest podstaw aby Państwo dokumentowali za pośrednictwem kasy rejestrującej sprzedaż realizowaną przez inne podmioty.

Natomiast odnosząc się do obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej świadczonych przez Państwa usług pośrednictwa, to z okoliczności sprawy wynika, że za świadczone usługi otrzymują Państwo w całości zapłatę na Państwa rachunek bankowy (rozliczenia z aplikacji działają wyłącznie bezgotówkowo, klient płaci wyłącznie A, operatorem płatności jest B i tam są środki zbierane które następnie są wypłacane na konto bankowe), a z ewidencji i dowodów dokumentujących otrzymaną przez Państwa zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności ww. zapłata dotyczyła. Ponadto z okoliczności sprawy wynika, że nie dokonują Państwo świadczenia usług, które zostały wymienione w § 4 rozporządzenia.

Zatem należy stwierdzić, że mogą Państwo, na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 42 załącznika do rozporządzenia, stosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej w stosunku do świadczenia usług pośrednictwa, za które zapłata jest przekazywana na Państwa rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Wskazać należy, że w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy:

Sposób prowadzenia przez podatników ewidencji oraz warunki używania kas rejestrujących został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (t. j. Dz. U. poz. 845), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie kas”.

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas:

Natomiast w myśl § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie kas:

Stosownie do § 2 pkt 15 i 17 rozporządzenia w sprawie kas:

Wskazać jednak należy, że powyższe przepisy nie będą miały zastosowania do sytuacji opisanej we wniosku, ponieważ jak rozstrzygnąłem mogą Państwo, na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 42 załącznika do rozporządzenia, stosować zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania w stosunku do świadczenia usług pośrednictwa, za które zapłata jest przekazywana na Państwa rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Stosownie natomiast do art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy:

Jak wynika z przywołanych wyżej przepisów – co do zasady – podatnik VAT jest zobowiązany wystawiać fakturę dokumentującą sprzedaż towarów i usług na rzecz innego podatnika. Zatem ustawodawca nie nakłada na podatników obowiązku wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż realizowaną na rzecz podmiotów niebędących podatnikami VAT.

Niemniej jednak, stosownie do art. 106b ust. 3 ustawy:

Zgodnie z powyższym, na zgłoszone w odpowiednim terminie żądanie nabywcy (niebędącego podatnikiem), podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż.

W sytuacji świadczenia przez Państwa usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie są również Państwo zobowiązani do wystawienia faktury dokumentującej taką sprzedaż – jednakże z zastrzeżeniem, że nabywca usługi nie zgłosi żądania wystawienia faktury, zgodnie z art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy.

Z opisu sprawy wynika, że jako potwierdzenie zapłaty za swoją usługę na wysokość opłaty serwisowej wystawia elektroniczne potwierdzenie płatności na adres email konsumenta. Państwa elektroniczne potwierdzenie płatności jest wystawiane tylko na kwotę prowizji jaką Państwo pobrali.

Ponieważ nie mają Państwo - jak wyżej rozstrzygnąłem - obowiązku dokumentowania usługi paragonem fiskalnym, to możecie Państwo udokumentować fakt zapłaty za tą usługę dowolnym dokumentem, w tym elektronicznym potwierdzeniem płatności. Przy czym należy zauważyć, że nie będzie to potwierdzenie dokumentujące wykonanie usługi, a potwierdzenie dokonania przez klienta opłaty za usługę. Należy zauważyć, że elektroniczne potwierdzenia płatności nie są to dokumenty przewidziane przez przepisy o podatku od towarów i usług, i jako takie nie są objęte regulacją tych przepisów.

Tym samym, Państwa stanowisko jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Informuję, iż wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (zapytania). Inne kwestie poruszone we wniosku, które nie zostały objęte pytaniem – nie mogą być zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – rozpatrzone.

Zaznaczam, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym. Ponoszą Państwo ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, o ile rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.

Wskazuję, że Organ wydając interpretację przepisów prawa podatkowego na podstawie art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej nie prowadzi postępowania podatkowego w rozumieniu tej ustawy. Niniejsza interpretacja indywidualna ogranicza się wyłącznie do udzielenia informacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w okolicznościach podanego przez Państwa stanu faktycznego.

Tut. Organ informuje, iż nie jest właściwy do przeprowadzenia postępowania dowodowego, które w przedmiotowej sprawie umożliwiłoby weryfikację opisanego stanu faktycznego.

Zauważyć należy, że stosownie do art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej na wniosek zainteresowanego, wydaje w jego indywidualnej sprawie, interpretację przepisów prawa podatkowego (interpretację indywidualną). Zaznaczam tym samym, że niniejsza interpretacja dotyczy wyłącznie Państwa i tylko w stosunku do Państwa może wywołać określone przepisami skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.