0112-KDWL.4011.45.2026.2.DK
Możliwość opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej zryczałtowanym podatkiem dochodowym ze stawką 8,5%.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
9 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 3 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 14 maja 2026 r. (wpływ 14 maja 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego
Od sierpnia 2024 r. współpracuje Pan z deweloperem na podstawie umowy cywilno-prawnej realizując usługi doradztwa technicznego na stanowisku kierownik projektu/project manager. Od tego czasu zarejestrowaną ma Pan JDG. Wcześniej nie był Pan pracownikiem dewelopera i nie wykonywał na jego rzecz innych usług/zleceń.
Działalność jest sklasyfikowana według PKD 2025 pod pozycją 71.12.B – Pozostała działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne, a uszczegółowiona w PKWiU 2025 pod pozycją 74.99.0 – Pozostałe różnorodne usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane. PKD został wskazany aby określić ogólny profil działalności, która nie ogranicza się wyłącznie do współpracy z deweloperem i jednocześnie nie odzwierciedla w pełni charakteru tej współpracy.
Umowa z deweloperem określa zakres wykonywanych czynności jak poniżej:
Usługa kierowania (zarządzania) projektem budowlanym, w zakresie:
Doradztwo techniczne w zakresie przygotowania i uruchomienia inwestycji deweloperskich
1. Wykonywanie analiz, ocen i optymalizacji otrzymanych dokumentacji projektowych przygotowywanych dla Zleceniodawcy przez zewnętrzne biura projektowe;
2. Współtworzenie budżetów realizacji;
3. Opracowywanie warunków realizacji, planów organizacyjnych i harmonogramów;
4. Przygotowywanie zakresu technicznego zapytań ofertowych do przetargów;
5. Udział w wizjach lokalnych dotyczących projektów przygotowywanych przez Zleceniodawcę; Zarządzanie procesem realizacji inwestycji deweloperskich
6. Zarządzanie przydzielonymi do projektu zasobami:
a. nadzorowanie i koordynowanie codziennej pracy członków zespołu projektowego;
b. koordynowanie zadań uczestników procesu budowlanego – zespołu kierowników, inspektorów oraz inżynierów;
c. koordynowanie prac podwykonawców;
7. Systematyczne monitorowanie prawidłowości przebiegu procesów realizacyjnych;
8. Monitorowanie statusu procesów zakupowych. Współpraca z działem kosztowym w organizacji i prowadzeniu spotkań handlowych (negocjacji). Weryfikacja i ocena ofert handlowych;
9. Kontraktacja robót budowlano-montażowych lub dostaw. Koordynowanie procesu przygotowania zleceń i umów o roboty budowlano-montażowe lub dostawy;
10. Kontrolowanie prowadzonych inwestycji w aspekcie jakości i terminowości;
11. Zarządzanie harmonogramem prac, przy uwzględnianiu ograniczeń (zasoby, czas, warunki pogodowe, dostawy itp.);
12. Zarządzanie ryzykami i problemami w projekcie. Bieżące informowanie Zleceniodawcy o wszelkich problemach/zagrożeniach w projekcie;
13. Nadzorowanie budżetu i kosztów;
14. Przygotowywanie comiesięcznych raportów (protokołów) zaawansowania rzeczowofinansowego kontraktu. Ocena comiesięcznych raportów (protokołów) zaawansowania rzeczowofinansowego podwykonawców;
15. Monitorowanie zobowiązań kontrahentów wynikających z zawieranych umów. Przygotowywanie korespondencji z kontrahentami;
16. Nadzorowanie procesu obiegu, archiwizacji i przygotowywania dokumentacji kontraktowej;
17. Raportowanie postępów realizacji prac projektowych do Zleceniodawcy;
18. Doradztwo w zakresie organizacji bezpiecznych warunków pracy obejmujące opracowanie standardów, prowadzenie szkoleń, przygotowywanie dokumentacji (IBWR / standaryzacja); Zarządzanie procesem przekazywania inwestycji do użytkowania i zakończenia kontraktów;
19. Nadzór nad przygotowaniem inwestycji do odbiorów końcowych przed:
a. organami administracji publicznej, służbami państwowymi;
b. zarządcami nieruchomości;
c. klientami;
20. Nadzór i koordynacja przebiegu procesu odbiorowego. Monitorowanie procesu usuwania usterek;
21. Prowadzenie rozliczeń finansowych inwestycji przed Zleceniodawcą;
22. Rozliczanie umów podwykonawczych. Analiza i ocena roszczeń Wykonawców w zakresie robót dodatkowych. Koordynowanie procesu przygotowania aneksów do zleceń i umów. Współpraca z innymi działami zleceniodawcy, reprezentowanie zleceniodawcy;
23. Udział w wewnętrznych spotkaniach roboczych organizowanych przez Zleceniodawcę dotyczących realizowanych projektów, spraw organizacyjnych i celów strategicznych;
24. Współpraca z poszczególnymi działami Zleceniodawcy (kosztowym, administracyjnym, operacyjnym itp.);
25. Reprezentowanie Zleceniodawcy przed Organami Administracji Państwowej, Służbami Państwowymi i gestorami mediów w sprawach dotyczących realizowanych kontraktów;
26. Reprezentowanie Spółki w spotkaniach z klientami;
Poza usługą zarządzania projektami w ramach JDG oferuje Pan również nadzór budowlany oraz opracowywanie projektów konstrukcyjnych w branży budowlanej (budowlanych / technicznych / wykonawczych / warsztatowych).
Od początku działalności odprowadza Pan podatki w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na poziomie 14%. Według Pana wiedzy, są podstawy aby zmniejszyć stawkę podatku ryczałtowego na 8,5% od części usług które Pan wykonuje, a którą chciałby Pan zastosować po otrzymaniu pozytywnej interpretacji podatkowej.
W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan poniższe informacje.
Doprecyzowuje Pan, że przedmiotem wykonywanej działalności nie są usługi projektowe ani usługi polegające na opracowywaniu projektów budowlanych lub wykonawczych, lecz usługi obejmujące przede wszystkim:
· sporządzanie analiz technicznych,
· opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych,
· czynności doradcze i konsultacyjne,
· przygotowywanie raportów technicznych,
· wsparcie techniczne i operacyjne,
· czynności o charakterze inżynierskim niewiążące się z projektowaniem obiektów budowlanych ani wykonywaniem dokumentacji projektowej.
Usługi te klasyfikuje Pan według PKWiU 2015 do grupowania:
PKWiU 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.
Jednocześnie wskazuje Pan, że wykonywane przez Pana czynności nie mieszczą się w grupowaniu: PKWiU dział 71.12 - „Usługi w zakresie inżynierii i związane z nimi doradztwo techniczne”, w zakresie obejmującym usługi projektowe, architektoniczne lub sporządzanie projektów budowlanych, dla których ustawa przewiduje opodatkowanie stawką 14%.
W konsekwencji uważa Pan, że do opisanych usług zastosowanie znajduje art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przewidujący stawkę ryczałtu 8,5%.
Podkreślenia wymaga, że przepisy określające wyższe stawki ryczałtu mają charakter wyjątkowy i powinny być interpretowane ściśle. Skoro wykonywane przez Pana czynności nie stanowią usług projektowych ani usług bezpośrednio związanych z opracowywaniem projektów budowlanych, brak jest podstaw do zastosowania stawki 14%.
O kwalifikacji usług decyduje rzeczywisty charakter wykonywanych czynności, a nie samo posiadanie wykształcenia technicznego lub szeroko rozumiany charakter działalności inżynierskiej. W Pana przypadku wykonywane czynności mają charakter opiniodawczy, analityczny i doradczy, a nie projektowy.
Wskazuje Pan, że będzie Pan prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczne wyodrębnienie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności odrębnie, jeżeli taka sytuacja wystąpi.
W związku z powyższym nie zachodzi konieczność wskazywania symboli PKWiU dla innych usług niewskazanych we wniosku.
W pozostałym zakresie podtrzymuje Pan stanowisko przedstawione we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej.
Pana stanowisko znajduje potwierdzenie w wydawanych interpretacjach indywidualnych dotyczących usług klasyfikowanych według PKWiU 2015 pod symbolem 74.90.20.0, m.in.:
1. Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 12 maja 2025 r., sygn. 0115-KDST2-1.4011.131.2025.2.JP0 – potwierdzająca możliwość stosowania stawki 8,5% dla usług sklasyfikowanych jako PKWiU 74.90.20.0, pod warunkiem, że usługi nie mają charakteru projektowego.
2. Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 21 marca 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.51.2025.1.PS – wskazująca, że usługi wsparcia technicznego i operacyjnego mieszczące się w PKWiU 74.90.20.0 mogą korzystać ze stawki 8,5%.
3. Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 16 czerwca 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.265.2025.2.PSZ – potwierdzająca możliwość stosowania stawki 8,5% dla usług klasyfikowanych w PKWiU 74.90.19.0 oraz 74.90.20.0, o ile usługi nie mają charakteru projektowego.
W związku z powyższym podtrzymuje Pan stanowisko, że przychody osiągane z opisanych usług sklasyfikowanych według PKWiU 2015 pod symbolem 74.90.20.0 podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
Pytanie
Czy działalność Wnioskodawcy prowadzona w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, polegająca na świadczeniu usług technicznych, analiz, opinii, ekspertyz i doradztwa technicznego w zakresie budownictwa (klasyfikowanych w PKD jako 71.12.B i w PKWiU jako 74.99.0), może być opodatkowana ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
W uzupełnieniu wniosku - w odpowiedzi na wezwanie - wskazał Pan, że w treści pierwotnego wniosku omyłkowo powołał klasyfikację PKWiU 2025 zamiast obowiązującej dla celów zryczałtowanego podatku dochodowego klasyfikacji PKWiU 2015, wynikającej z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU).
Jak wynika z odpowiedzi na wezwanie usługi, które są przedmiotem zapytania klasyfikuje Pan według PKWiU 2015 do grupowania: PKWiU 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.
Pana stanowisko w sprawie
Pana zdaniem, z punktu widzenia Prawa Budowlanego nie jest Pan uczestnikiem procesu budowlanego ponieważ nie pełni Pan na prowadzonych przez dewelopera inwestycjach samodzielnych funkcji technicznych zdefiniowanych w ustawie Prawo Budowlane. Nie kieruje Pan budową czy inwestycją w tym znaczeniu, że nie pełni Pan na nich funkcji inspektora nadzoru, kierownika budowy czy kierownika robót. Pańskie usługi traktować należy jako nadzór i koordynację nad procesem i zespołem realizacyjnym, w którego skład wchodzą m.in. kierownik budowy, kierownicy robót, inspektorzy nadzoru. Dlatego też, w przypadku usług polegających na opracowywaniu projektów budowlanych określonych w dziale 71.12 PKWiU 2025, jest Pan zobowiązany do zapłaty podatku ryczałtowego według stawki 14%. Natomiast w oparciu o PKWiU 2025 za usługi określone w dziale 74.99.0 może Pan skorzystać ze stawki 8,5%. Z rozróżnienia PKWiU pomiędzy działem 71.12 vs.74.99.0 wynika że: PKWiU dział 71.12 – „Usługi architektoniczne i inżynierskie; usługi badań i analiz technicznych” obejmuje przede wszystkim:
· prace projektowe w zakresie budownictwa i konstrukcji,
· sporządzanie projektów budowlanych i wykonawczych,
· usługi inżynierskie mające bezpośredni związek z projektowaniem i konstruowaniem obiektów.
To właśnie ten katalog usług jest wyraźnie objęty wyższą stawką ryczałtu 14%. Jego zakres jest traktowany jako zamknięty – jeśli usługa mieści się w jego definicji, to stawka 14% ma zastosowanie.
Natomiast PKWiU 74.99.0 – „Pozostała działalność profesjonalna, techniczna i naukowa, gdzie indziej niesklasyfikowana”
To „poza katalogiem usług projektowych i inżynierskich” – obejmuje m.in.:
· ekspertyzy, opinie techniczne,
· analizy techniczne,
· doradztwo techniczne niezwiązane z projektowaniem,
· przeglądy i raporty techniczne.
Tego rodzaju usługi nie zostały wskazane w art. 12 ust. 1 pkt 2a (14%), dlatego mogą być opodatkowane 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a.
Przepisy podatkowe mają charakter zamknięty – katalog usług objętych stawką 14% musi być interpretowany ściśle; to oznacza, że jeśli dana usługa nie jest wyraźnie wskazana, stosuje się stawkę 8,5%.
Ponadto w wyrokach i interpretacjach jest utrwalone, że to faktyczny opis usługi decyduje o stawce – nie wystarczy ogólny zapis PKD a w rozszerzonej wykładni duża część usług inżynierskich doradczych, opiniodawczych, analiz technicznych poza projektowaniem stosuje stawkę 8,5%, pod warunkiem, że nie są to usługi projektowe lub prawnie zdefiniowane jako wyższe stawki.
W wydanych interpretacjach KIS potwierdzających, że może Pan zastosować 8,5% stawkę podatku stwierdzono (obejmuje obowiązującą do 31.12.2025 r. pozycję 74.90.20.0 a obecnie w PKWiU 2025 74.99.0):
1. Interpretacja z 12 maja 2025 r. (0115-KDST2-1.4011.131.2025.2. JPO)
Potwierdzono możliwość zastosowania 8,5% ryczałtu dla usług klasyfikowanych jako PKWiU 74.90.20.0 – doradztwo techniczne i inne usługi profesjonalne, pod warunkiem że usługi nie są usługami projektowymi ani nieobjętymi inną wyższą stawką.
2. Interpretacja z 21 marca 2025 r. (0112-KDSL1-2.4011.51.2025.1.PS)
Potwierdzono, że działalność sklasyfikowana jako PKWiU 74.90.20 (usługi wsparcia technicznego i operacyjnego) może być opodatkowana 8,5%, o ile spełnione są warunki do stosowania ryczałtu.
3. Interpretacja z 16 czerwca 2025 r. (0112-KDSL1-2.4011.265.2025.2.PSZ)
Dyrektor KIS zgodził się, że usługi klasyfikowane jako PKWiU 74.90.19.0 oraz 74.90.20.0 mogą podlegać 8,5% ryczałtu, gdy nie są usługami projektowymi i spełniają warunki do ryczałtu.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym;
Według art. 5a pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 ww. ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z art. 8 ust. 1 ww. ustawy:
Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
Ponadto w art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wskazano:
Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Na podstawie art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676).
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 14% przychodów ze świadczenia usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71).
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Co do zasady – w myśl powyższego przepisu ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przychody z działalności usługowej mogą być opodatkowane stawką w wysokości 8,5%, o ile usługi te nie są objęte inną stawką wymienioną w art. 12 tej ustawy, a także jeśli świadczenie tych usług nie zostało wyłączone z opodatkowania na podstawie art. 8 ww. ustawy.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
W myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że współpracuje Pan z deweloperem na podstawie umowy cywilno-prawnej realizując usługi doradztwa technicznego na stanowisku kierownik projektu/project manager.
Przedmiotem wykonywanej działalności nie są usługi projektowe ani usługi polegające na opracowywaniu projektów budowlanych lub wykonawczych, lecz usługi obejmujące przede wszystkim:
· sporządzanie analiz technicznych,
· opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych,
· czynności doradcze i konsultacyjne,
· przygotowywanie raportów technicznych,
· wsparcie techniczne i operacyjne,
· czynności o charakterze inżynierskim niewiążące się z projektowaniem obiektów budowlanych ani wykonywaniem dokumentacji projektowej.
Usługi te klasyfikuje Pan według PKWiU 2015 do grupowania: PKWiU 74.90.20.0 – „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.
Wykonywane przez Pana czynności nie mieszczą się w grupowaniu: PKWiU dział 71.12 – „Usługi w zakresie inżynierii i związane z nimi doradztwo techniczne”, w zakresie obejmującym usługi projektowe, architektoniczne lub sporządzanie projektów budowlanych, dla których ustawa przewiduje opodatkowanie stawką 14%.
Będzie Pan prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający jednoznaczne wyodrębnienie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności odrębnie, jeżeli taka sytuacja wystąpi.
Jak wcześniej wspomniano, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Usługi sklasyfikowane w grupowaniu PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” nie zostały objęte stawkami podatku wskazanymi w pkt 1-4 oraz 6-8 art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzić należy, że w przypadku świadczenia usług, które mieszczą się we wskazanym grupowaniu PKWiU 74.90.20.0, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Niemniej jednak zastrzec należy, że ww. stawka ryczałtu będzie miała zastosowanie wyłącznie w przypadku spełnienia przez Pana warunków do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu sprawy.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
W odniesieniu do powołanych przez Pana we wniosku interpretacji indywidualnych, stwierdzić należy, że zostały one wydane w indywidualnych sprawach i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów