0112-KDSL1-2.4011.662.2026.2.BR

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 sierpnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 24 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 29 września 2026 r. (wpływ 29 września 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

1.  Wnioskodawca

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG od 2 sierpnia 2022 r., zawieszoną od 31 marca 2024 r. do 31 maja 2026 r., a od 1 czerwca 2026 r. wznowioną i prowadzoną nieprzerwanie. Ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce, opodatkowuje Pan przychody ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, prowadzi Pan ewidencję przychodów i jest Pan czynnym podatnikiem VAT. Nie występują u Pana okoliczności wyłączające ryczałt z art. 8 ustawy; w szczególności nie był i nie jest Pan zatrudniony na umowę o pracę u kontrahenta, na rzecz którego świadczy Pan opisane usługi ani w roku podatkowym, ani w roku poprzedzającym. Limit z art. 6 ust. 4 nie został i nie zostanie przekroczony.

2.  Umowa

Usługi świadczy Pan na podstawie umowy o świadczenie usług z 12 maja 2026 r. ze spółką kapitałową prowadzącą działalność w zakresie doradztwa i wdrożeń informatycznych (dalej: Zleceniodawca). Weszła w życie 1 czerwca 2026 r., na czas nieokreślony. Jej przedmiot określono jako świadczenie usług w obszarze kierowania projektami oraz innych usług uzgodnionych odrębnym porozumieniem; żadne takie porozumienie nie zostało zawarte. Wynagrodzenie stanowi iloczyn stawki godzinowej i liczby godzin faktycznego świadczenia usług, rozliczany miesięcznie na podstawie raportu z wykazem usług i godzin. Umowa przewiduje przeniesienie na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do utworów, które mogłyby powstać w związku ze świadczeniem usług, w ramach ustalonego wynagrodzenia, bez wyodrębnienia kwoty za przeniesienie praw. W praktyce nie wytwarza Pan żadnych utworów, w szczególności nie tworzy Pan programów komputerowych ani ich części, wobec czego postanowienie to nie jest stosowane. Umowa zawiera oświadczenie, że jest Pan samodzielnym przedsiębiorcą i nie ustanawia stosunku innego niż współpraca niezależnych podmiotów; miejsce świadczenia wybiera Pan sam, a czas wykonywania nie jest z góry ustalony. Umowa nie przewiduje świadczenia przez Pana doradztwa w zakresie informatyki, usług związanych z oprogramowaniem ani doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem lub strategią Zleceniodawcy albo jego klientów.

3.  Czynności, które Pan faktycznie wykonuje

Umowa wymienia zadania kierownika projektu i są to zarazem czynności faktycznie przez Pana wykonywane: tworzenie i utrzymanie harmonogramów projektów, w tym list zadań na kolejne iteracje i struktury podziału prac; planowanie zasobów ludzkich i alokacja zespołów do zadań; koordynacja zależności między projektami prowadzonymi równolegle; ustalanie i aktualizacja kamieni milowych; monitorowanie postępu prac względem planu bazowego; zarządzanie budżetem projektu przez kontrolę kosztów i prognozowanie ich wykonania; prowadzenie rejestru ryzyk i działań zapobiegawczych; nadzór nad zmianami zakresu, to jest rejestrowanie wniosków o zmianę, prowadzenie ich obiegu formalnego i przedstawianie osobom decyzyjnym skutków dla harmonogramu i budżetu; identyfikowanie przeszkód, ustalanie osób odpowiedzialnych za ich usunięcie i monitorowanie do zamknięcia; przygotowanie raportów statusowych; zarządzanie planem komunikacji; koordynacja interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań projektowych i sporządzanie notatek z ustaleniami; prowadzenie rejestru zadań i zobowiązań stron z terminami i właścicielami; zarządzanie dokumentacją projektową; weryfikacja formalna kompletności produktów projektu, to jest sprawdzenie, czy uzgodniony produkt dostarczono w terminie i zakresie, bez oceny treści technicznej; koordynacja czynności odbiorowych; analiza retrospektywna po zamknięciu projektu. Nie ma Pan podległych pracowników, a osoby, których pracę Pan koordynuje, nie pozostają wobec Pana w podległości służbowej.

4.  Czynności, których Pan nie wykonuje

Nie wykonuje Pan programowania, tworzenia, modyfikowania ani testowania kodu źródłowego; nie projektuje Pan architektury systemów informatycznych ani rozwiązań technicznych; nie konfiguruje Pan ani nie administruje systemami informatycznymi; nie prowadzi Pan analizy wymagań w rozumieniu technicznym, to jest przekładania potrzeb biznesowych na specyfikacje; nie udziela Pan porad co do wyboru technologii, produktów, dostawców ani rozwiązań informatycznych; nie doradza Pan w zakresie strategii, struktury organizacyjnej, finansów, marketingu ani polityki kadrowej; nie projektuje Pan ani nie usprawnia Pan procesów biznesowych; nie wykonuje Pan czynności właściciela produktu. Rozstrzygnięcia techniczne podejmują kompetentni członkowie zespołu projektowego; Pana rola ogranicza się do zorganizowania procesu decyzyjnego, udokumentowania go i dopilnowania terminu.

5.  Klasyfikacja

Opisane usługi klasyfikuje Pan do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

6.  Okres

Wniosek dotyczy stanu zaistniałego, to jest przychodów od 1 czerwca 2026 r. do dnia złożenia wniosku, oraz zdarzenia przyszłego, to jest przychodów z kolejnych okresów rozliczeniowych na tej samej umowie przy niezmienionym zakresie czynności.

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.  Czy w ustawowym terminie złożył Pan oświadczenie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odp. Tak. Oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych złożył Pan w ustawowym terminie, 2 lipca 2026 r. we wniosku CEIDG-1 do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (sekcja 15 wniosku), złożonym w związku ze wznowieniem działalności gospodarczej z 1 czerwca 2026 r. Pierwszy przychód po wznowieniu działalności uzyskał Pan w czerwcu 2026 r., a zatem oświadczenie zostało złożone przed upływem 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął Pan pierwszy przychód. Od tego czasu nie zmieniał Pan formy opodatkowania.

2.  Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza opisana we wniosku była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odp. Tak. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza opisana we wniosku była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Jest to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług – usługi kierowania projektami, które klasyfikuję do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Nie wytwarza Pan towarów i nie prowadzi Pan działalności handlowej.

3.  Proszę opisać na czym dokładnie polegały/polegają/będą polegały czynności wykonywane przez Pana w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku, tj. w zakresie:

a)  tworzenia i utrzymania harmonogramów projektów, w tym list zadań na kolejne iteracje i struktury podziału prac;

b)  planowania zasobów ludzkich i alokacji zespołów do zadań;

c)  koordynacji zależności między projektami prowadzonymi równolegle;

d)  ustalania i aktualizacji kamieni milowych;

e)  monitorowania postępu prac względem planu bazowego;

f)   zarządzania budżetem projektu przez kontrolę kosztów i prognozowania ich wykonania;

g)  prowadzenia rejestru ryzyk i działań zapobiegawczych;

h)  nadzoru nad zmianami zakresu, tj. rejestrowania wniosków o zmianę, prowadzenia ich obiegu formalnego i przedstawiania osobom decyzyjnym skutków dla harmonogramu i budżetu;

i)    identyfikowania przeszkód, ustalania osób odpowiedzialnych za ich usunięcie i monitorowanie do zamknięcia;

j)    przygotowania raportów statusowych;

k)  zarządzania planem komunikacji;

l)    koordynacji interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań projektowych i sporządzanie notatek z ustaleniami;

m)prowadzenia rejestru zadań i zobowiązań stron z terminami i właścicielami;

n)  zarządzania dokumentacją projektową;

o)  weryfikacji formalnej kompletności produktów projektu, tj. sprawdzenia, czy uzgodniony produkt dostarczono w terminie i zakresie, bez oceny treści technicznej;

p)  koordynacji czynności odbiorowych;

q)  analizy retrospektywnej po zamknięciu projektu.

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

a)  na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

b)  czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?

c)  jaki był/jest/będzie ich zakres?

d)  jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?

e)  co było/jest/będzie ich efektem?

f)   w jaki sposób efekty te wykorzystywała/wykorzystuje/będzie wykorzystywała spółka?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z siedemnastu wykonywanych przez Pana czynności wyżej wymienionych w lit. a-q.

Odp. Wszystkie opisane niżej czynności wykonuj Pan osobiście, na rzecz Zleceniodawcy, w ramach projektów opisanych w odpowiedzi na pytanie 8. Czynności te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny. W żadnej z nich nie udziela Pan porad ani rekomendacji co do wyboru rozwiązań technicznych, technologii, dostawców ani sposobu prowadzenia działalności przez Zleceniodawcę lub jego klientów, nie tworzy Pan oprogramowania ani jego części i nie rozstrzyga Pan kwestii merytorycznych. Rozstrzygnięcia techniczne i biznesowe podejmują właściwi członkowie zespołu projektowego, Zleceniodawca albo jego klient.

a)  tworzenie i utrzymanie harmonogramów projektów, w tym list zadań na kolejne iteracje i struktury podziału prac

-     na czym polega: rozpisuje Pan projekt na etapy i pakiety prac (struktura podziału prac), ustala Pan kolejność i zależności między nimi, przypisuje Pan terminy rozpoczęcia i zakończenia, a przed każdą iteracją (kilkutygodniowym cyklem pracy zespołu) zestawia Pan listę zadań do wykonania. Harmonogram aktualizuje Pan po każdej zmianie terminu, zakresu lub dostępności osób;

-     czego dotyczy: czasu i kolejności prac w projekcie – kto, co i do kiedy ma dostarczyć;

-     zakres: wszystkie projekty, które Pan prowadzi; harmonogram obejmuje cały okres projektu od uruchomienia do odbioru;

-     cel: ustalenie realnego planu realizacji projektu i terminu dostarczenia jego produktów;

-     efekt: harmonogram projektu, struktura podziału prac oraz listy zadań na kolejne iteracje, prowadzone w arkuszach i w systemie zarządzania zadaniami Zleceniodawcy;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca planuje na tej podstawie pracę swoich zespołów, uzgadnia terminy z klientem i rozlicza etapy projektu.

b)  planowanie zasobów ludzkich i alokacja zespołów do zadań

-     na czym polega: ustala Pan, ilu osób i o jakich rolach wymaga dany etap, sprawdza Pan ich dostępność u Zleceniodawcy, przypisuje Pan osoby do pakietów prac i zgłasza Pan przełożonym Zleceniodawcy braki lub kolizje obciążenia. Nie zatrudnia Pan osób, nie ustala Pan ich wynagrodzeń i nie jest Pan ich przełożonym;

-     czego dotyczy: dostępności i obciążenia członków zespołów projektowych Zleceniodawcy;

-     zakres: zespoły pracujące przy prowadzonych przez Pana projektach;

-     cel: zapewnienie, że do każdego zadania przypisana jest osoba, która ma na nie czas;

-     efekt: plan obsady projektu i przypisanie osób do zadań;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca na tej podstawie rozdziela pracę swoich pracowników i współpracowników między projekty.

c)  koordynacja zależności między projektami prowadzonymi równolegle

-     na czym polega: zestawia Pan terminy i osoby wspólne dla kilku projektów, wykrywa Pan kolizje (np. ta sama osoba potrzebna w dwóch projektach w tym samym tygodniu) i uzgadnia Pan z kierownictwem Zleceniodawcy kolejność prac;

-     czego dotyczy: powiązań terminowych i kadrowych pomiędzy projektami w portfelu Zleceniodawcy;

-     zakres: projekty prowadzone przez Pana równolegle;

-     cel: uniknięcie sytuacji, w której opóźnienie jednego projektu blokuje inny;

-     efekt: uzgodniona kolejność prac i skorygowane harmonogramy;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca ustala priorytety pracy zespołów między projektami.

d)  ustalanie i aktualizacja kamieni milowych

-     na czym polega: wyznacza Pan w harmonogramie punkty kontrolne (np. zakończenie etapu, przekazanie dokumentu do akceptacji, odbiór), uzgadnia Pan ich daty z zespołem i klientem Zleceniodawcy oraz aktualizuje je Pan, gdy zmieniają się warunki realizacji;

-     czego dotyczy: kluczowych terminów projektu;

-     zakres: każdy prowadzony projekt, od uruchomienia do odbioru;

-     cel: zapewnienie mierzalnych punktów, po których widać, czy projekt idzie zgodnie z planem;

-     efekt: lista kamieni milowych z datami, ujęta w harmonogramie;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca rozlicza z klientem etapy i planuje fakturowanie.

e)  monitorowanie postępu prac względem planu bazowego

-     na czym polega: regularnie (codziennie i na spotkaniach statusowych) zbiera Pan od członków zespołu informację o stanie zadań, porównuje ją Pan z pierwotnym planem i odnotowuje Pan odchylenia.

-     czego dotyczy: stopnia wykonania zadań i dotrzymania terminów;

-     zakres: wszystkie zadania w prowadzonych projektach;

-     cel: wczesne wykrycie opóźnień;

-     efekt: aktualny stan projektu wobec planu, przenoszony do raportów statusowych;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca wie, które projekty wymagają reakcji kierownictwa.

f)   zarządzanie budżetem projektu przez kontrolę kosztów i prognozowanie ich wykonania

-     na czym polega: zestawia Pan przepracowane godziny i poniesione koszty z budżetem projektu, szacuje Pan na podstawie dotychczasowego tempa, ile godzin zostanie zużytych do końca etapu, i sygnalizuje Pan kierownictwu Zleceniodawcy ryzyko przekroczenia. Nie ustala Pan cen dla klientów, nie dokonuje Pan wyceny prac technicznych i nie zatwierdza Pan wydatków – decyzje finansowe należą do Zleceniodawcy;

-     czego dotyczy: wykorzystania budżetu godzinowego i kosztowego projektu;

-     zakres: budżety prowadzonych projektów;

-     cel: kontrola, czy projekt mieści się w założonym budżecie;

-     efekt: zestawienie wykonania budżetu i prognoza kosztu do zakończenia;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca podejmuje decyzje finansowe i handlowe dotyczące projektu.

g)  prowadzenie rejestru ryzyk i działań zapobiegawczych

-     na czym polega: zapisuje Pan zgłoszone przez zespół, klienta lub zauważone przez Pana zdarzenia, które mogą zagrozić terminowi, budżetowi lub zakresowi, ocenia Pan wspólnie z zespołem ich prawdopodobieństwo i skutek, wskazuje Pan osobę odpowiedzialną za działanie zapobiegawcze i pilnuje Pan jego wykonania. Treść działań zapobiegawczych o charakterze technicznym ustalają właściwi członkowie zespołu;

-     czego dotyczy: zagrożeń dla realizacji projektu;

-     zakres: wszystkie prowadzone projekty;

-     cel: ograniczenie ryzyka niedotrzymania terminu, budżetu lub zakresu;

-     efekt: rejestr ryzyk z oceną, właścicielem i terminem działania;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca wie, jakie zagrożenia dotyczą projektu, i może podjąć decyzje zarządcze.

h)  nadzór nad zmianami zakresu

-     na czym polega: przyjmuje Pan zgłoszenia zmian (np. klient prosi o dodatkowy element), rejestruje je Pan, zbiera Pan od zespołu informację o wpływie zmiany na harmonogram i budżet, przedstawia Pan ją osobom decyzyjnym Zleceniodawcy i klienta, a po decyzji aktualizuje Pan plan. Nie decyduje Pan o przyjęciu zmiany;

-     czego dotyczy: zmian zakresu uzgodnionego z klientem;

-     zakres: wszystkie wnioski o zmianę w prowadzonych projektach;

-     cel: zapewnienie, że żadna zmiana nie zostaje wprowadzona bez decyzji uprawnionej osoby;

-     efekt: rejestr wniosków o zmianę z ich skutkami i decyzjami;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca podejmuje decyzję o zmianie i ewentualnie renegocjuje warunki z klientem.

i)    identyfikowanie przeszkód, ustalanie osób odpowiedzialnych za ich usunięcie i monitorowanie do zamknięcia

-     na czym polega: wychwytuje Pan sytuacje, w których prace stoją (np. brak dostępu, brak odpowiedzi klienta, brak decyzji), ustala Pan, kto może je usunąć, zapisuje Pan termin i przypomina Pan do skutku;

-     czego dotyczy: bieżących blokad w realizacji zadań;

-     zakres: wszystkie prowadzone projekty;

-     cel: skrócenie czasu przestoju;

-     efekt: lista przeszkód z właścicielem, terminem i statusem;

-     wykorzystanie przez spółkę: zespoły Zleceniodawcy mogą kontynuować pracę, a kierownictwo wie, które przeszkody wymagają jego interwencji.

j)    przygotowanie raportów statusowych

-     na czym polega: cyklicznie przygotowuje Pan zestawienie stanu projektu (treść opisuje Pan w odpowiedzi na pytanie 7 i przedstawia Pan je na spotkaniach statusowych);

-     czego dotyczy: stanu realizacji projektu;

-     zakres: każdy prowadzony projekt, w rytmie uzgodnionym dla projektu (od codziennego do tygodniowego);

-     cel: rzetelne informowanie interesariuszy o stanie projektu;

-     efekt: raport statusowy;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca informuje klienta o postępie i podejmuje decyzje zarządcze dotyczące projektu.

k)  zarządzanie planem komunikacji

-     na czym polega: ustala Pan, kto, jakim kanałem i jak często otrzymuje informacje o projekcie (spotkania statusowe, maile, kanały komunikatora), i pilnuje Pan, żeby ten rytm był zachowany;

-     czego dotyczy: obiegu informacji w projekcie;

-     zakres: interesariusze prowadzonych projektów po stronie Zleceniodawcy i klienta;

-     cel: zapewnienie, że właściwe osoby otrzymują właściwe informacje we właściwym czasie;

-     efekt: plan komunikacji i kalendarz spotkań cyklicznych;

-     wykorzystanie przez spółkę: uporządkowana współpraca z klientem i wewnątrz zespołu.

l)    koordynacja interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań projektowych i sporządzanie notatek z ustaleniami

-     na czym polega: organizuje Pan spotkania (termin, uczestnicy, porządek), prowadzi je Pan, pilnuje Pan czasu i porządku, a po spotkaniu sporządza Pan i rozsyła notatkę z ustaleniami, zadaniami i terminami;

-     czego dotyczy: współpracy pomiędzy zespołem Zleceniodawcy, jego klientem i innymi dostawcami uczestniczącymi w projekcie;

-     zakres: spotkania statusowe, spotkania robocze i spotkania odbiorowe w prowadzonych projektach;

-     cel: doprowadzenie do ustaleń i utrwalenie ich w formie pisemnej;

-     efekt: notatki ze spotkań z listą ustaleń i zadań;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca ma pisemny ślad ustaleń z klientem.

m)prowadzenie rejestru zadań i zobowiązań stron z terminami i właścicielami

-     na czym polega: zapisuje Pan każde zadanie i zobowiązanie wynikające ze spotkań, maili i ustaleń, z osobą odpowiedzialną i terminem, oraz śledzi Pan jego wykonanie;

-     czego dotyczy: zobowiązań członków zespołu, Zleceniodawcy i jego klienta;

-     zakres: wszystkie prowadzone projekty;

-     cel: zapewnienie, że żadne zobowiązanie nie zostaje pominięte;

-     efekt: rejestr zadań i zobowiązań;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca może rozliczyć każdą stronę z terminowości.

n)  zarządzanie dokumentacją projektową

-     na czym polega: zakłada i utrzymuje Pan strukturę repozytorium dokumentów projektu, pilnuje Pan aktualnych wersji, nazewnictwa i archiwizacji. Treść merytoryczną dokumentów technicznych przygotowują właściwi członkowie zespołu; zawartość prowadzonej przez Pana dokumentacji opisuje Pan w odpowiedzi na pytanie 6;

-     czego dotyczy: porządku i dostępności dokumentów projektu;

-     zakres: repozytoria dokumentów prowadzonych projektów w narzędziach Zleceniodawcy;

-     cel: zapewnienie, że każdy uczestnik projektu korzysta z aktualnej wersji dokumentu;

-     efekt: uporządkowane, wersjonowane repozytorium dokumentów;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca dysponuje kompletną dokumentacją projektu, w tym na potrzeby odbioru i ewentualnych rozliczeń z klientem.

o)  weryfikacja formalnej kompletności produktów projektu

-     na czym polega: sprawdza Pan, czy uzgodniony produkt (np. dokument, etap prac) został dostarczony w terminie i czy zawiera elementy wymienione w ustaleniach, na zasadzie listy kontrolnej. Nie ocenia Pan poprawności treści technicznej – to robią właściwi członkowie zespołu lub klient;

-     czego dotyczy: terminowości i kompletności dostarczonych produktów;

-     zakres: produkty przewidziane w harmonogramie prowadzonych projektów;

-     cel: niedopuszczenie do przekazania klientowi niekompletnego produktu;

-     efekt: potwierdzenie kompletności albo lista braków;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca przekazuje klientowi produkty kompletne formalnie.

p)  koordynacja czynności odbiorowych

-     na czym polega: ustala Pan termin i uczestników odbioru, przygotowuje Pan protokół odbioru na wzorze uzgodnionym z klientem, prowadzi Pan listę uwag zgłoszonych przez klienta i pilnuje Pan ich usunięcia przez właściwe osoby;

-     czego dotyczy: formalnego przekazania produktów projektu klientowi Zleceniodawcy;

-     zakres: odbiory etapów i odbiory końcowe prowadzonych projektów;

-     cel: sprawne i udokumentowane zamknięcie etapu;

-     efekt: podpisany protokół odbioru i zamknięta lista uwag;

-     wykorzystanie przez spółkę: protokół odbioru jest podstawą rozliczenia etapu z klientem.

q)  analiza retrospektywna po zamknięciu projektu

-     na czym polega: po zamknięciu projektu lub etapu zbiera Pan od zespołu informacje, co przebiegło zgodnie z planem, a co nie, i spisuje Pan wnioski dotyczące organizacji pracy (np. planowania terminów, obiegu informacji);

-     czego dotyczy: przebiegu projektu i organizacji pracy zespołu;

-     zakres: zakończone projekty lub etapy;

-     cel: lepsze planowanie kolejnych projektów;

-     efekt: notatka z wnioskami;

-     wykorzystanie przez spółkę: Zleceniodawca uwzględnia te wnioski przy organizowaniu kolejnych projektów. Wnioski nie dotyczą strategii, struktury organizacyjnej ani modelu biznesowego Zleceniodawcy.

4.  Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku były/są/będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odp. Nie. Świadczone przez Pana usługi nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Nie wykonuje Pan żadnego z zawodów wymienionych w tym przepisie.

5.  Czy czynności, które wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach usług będących przedmiotem wniosku polegały/polegają/będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę uzasadnić.

Odp. Nie. Czynności wykonywane przez Pana w ramach usług objętych wnioskiem nie polegały, nie polegają i nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa.

Uzasadnienie: istotą doradztwa jest przekazanie klientowi wiedzy eksperckiej w postaci porady lub rekomendacji co do tego, jak ma postąpić, przy czym decyzję o wykorzystaniu porady podejmuje klient. Pana czynności mają inny charakter – polegają na organizowaniu i dokumentowaniu pracy zespołu: planowaniu terminów, przydzielaniu zadań, zbieraniu informacji o postępie, prowadzeniu rejestrów i spotkań oraz pilnowaniu terminów. Nie formułuje Pan dla Zleceniodawcy ani jego klientów rekomendacji co do wyboru technologii, dostawców, rozwiązań technicznych, procesów biznesowych, strategii, finansów, organizacji ani polityki kadrowej. Gdy w projekcie wymagane jest rozstrzygnięcie merytoryczne, podejmują je właściwi członkowie zespołu, Zleceniodawca lub jego klient, a Pana rola ogranicza się do zorganizowania procesu podjęcia decyzji, udokumentowania jej i dopilnowania terminu. Informacje przekazywane przez Pana interesariuszom (np. w raportach statusowych) dotyczą stanu projektu – są to informacje o faktach, a nie opinie ani porady.

6.  Co dokładnie zawierała/zawiera/będzie zawierała (jakie dane i informacje) dokumentacja projektowa, którą przygotowuje Pan w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku? Proszę opisać.

Odp. Dokumentacja projektowa, którą Pan przygotowuj i prowadzi, obejmuje wyłącznie dokumenty organizacyjne projektu. Zawiera ona:

-     harmonogram projektu – etapy, zadania, zależności, terminy, kamienie milowe, osoby przypisane;

-     strukturę podziału prac – wykaz pakietów prac i produktów projektu;

-     rejestr zadań i zobowiązań – opis zadania, osoba odpowiedzialna, termin, status, źródło ustalenia;

-     rejestr ryzyk – opis zagrożenia, ocena prawdopodobieństwa i skutku, działanie zapobiegawcze, właściciel, termin;

-     rejestr wniosków o zmianę – opis zmiany, zgłaszający, wpływ na termin i budżet wskazany przez zespół, decyzja i data decyzji;

-     plan komunikacji – lista interesariuszy, kanały, częstotliwość i forma przekazywania informacji;

-     notatki ze spotkań – data, uczestnicy, ustalenia, zadania z terminami i osobami odpowiedzialnymi;

-     zestawienia wykonania budżetu – godziny przepracowane i planowane, prognoza do zakończenia;

-     wykazy zapotrzebowania oraz kwestionariusze do zebrania od interesariuszy informacji potrzebnych do rozpoczęcia prac (np. lista osób kontaktowych, dostępów, dokumentów wejściowych);

-     protokoły odbioru i listy uwag odbiorowych;

-     notatki z analizy retrospektywnej.

Dokumentacja techniczna projektu (w tym specyfikacje, dokumentacja rozwiązań i kod) jest przygotowywana przez właściwych członków zespołu projektowego. W odniesieniu do niej wykonuje Pan wyłącznie czynności porządkowe opisane w lit. n i o powyżej.

7.  Co dokładnie zawierały/zawierają/będą zawierały (jakie dane i informacje) sporządzane przez Pana raporty statusowe?

Odp. Raporty statusowe zawierają:

-     etap, na którym znajduje się projekt, oraz najbliższy kamień milowy z datą;

-     zadania zakończone od poprzedniego raportu;

-     zadania w toku i planowane na najbliższy okres, z osobami odpowiedzialnymi i terminami;

-     zadania opóźnione wraz z liczbą dni opóźnienia;

-     przeszkody wstrzymujące prace, z osobą odpowiedzialną za ich usunięcie;

-     zobowiązania oczekujące na drugą stronę (np. na klienta), z datą zgłoszenia;

-     najważniejsze ryzyka i stan działań zapobiegawczych;

-     stan wykorzystania budżetu godzinowego;

-     decyzje, które muszą podjąć osoby uprawnione, wraz z terminem.

Raporty nie zawierają rekomendacji technicznych ani biznesowych.

8.  Jakich konkretnie projektów dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku? Na czym polegały/polegają/będą polegały te projekty? Proszę opisać.

Odp. Usługi dotyczą projektów informatycznych, które Zleceniodawca realizuje dla swoich klientów na podstawie odrębnych umów. Od 1 czerwca 2026 r. są to:

(…).

Rozwiązania techniczne w tych projektach projektują, budują, konfigurują i testują członkowie zespołów Zleceniodawcy oraz jego podwykonawcy. W każdym projekcie wykonuje Pan wyłącznie czynności opisane w odpowiedzi na pytanie 3. W przyszłości może Pan prowadzić na rzecz Zleceniodawcy także inne projekty, przy niezmienionym zakresie Pana czynności.

9.  Czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły ww. projekty oraz co było/jest/będzie ich efektem?

Odp. Projekty dotyczą (…). Ich efektem jest działające rozwiązanie informatyczne przekazane klientowi. Efektem Pana usługi, odrębnym od efektu projektu, jest zorganizowanie realizacji projektu w ustalonym terminie, zakresie i budżecie oraz jej udokumentowanie.

10.  W jaki sposób efekty ww. projektów wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał Zleceniodawca, z którym zawarł Pan umowę na świadczenie swoich usług?

Odp. Zleceniodawca przekazuje rozwiązania wytworzone w projektach swoim klientom na podstawie zawartych z nimi umów i uzyskuje z tego tytułu wynagrodzenie. Efekty Pana usługi – harmonogramy, rejestry, raporty, notatki i protokoły – Zleceniodawca wykorzystuje do kierowania pracą swoich zespołów, rozliczania etapów z klientami i podejmowania decyzji zarządczych dotyczących projektów.

11.  Czy w ramach projektów dochodziło/dochodzi/będzie dochodziło do wytworzenia utworów bądź programów komputerowych? Jeżeli tak, kto przenosił/przenosi/będzie przenosił na Zleceniodawcę prawa autorskie majątkowe do powstałych utworów bądź programów komputerowych?

Odp. W ramach projektów, jako całości, powstają programy komputerowe i inne rozwiązania informatyczne. Wytwarzają je członkowie zespołów Zleceniodawcy oraz jego podwykonawcy, a nie Pan. Prawa do nich przysługują Zleceniodawcy albo są przenoszone na jego klientów na podstawie umów, których nie jest Pan stroną.

Pan w ramach świadczonych usług nie wytwarzał, nie wytwarza i nie będzie wytwarzał programów komputerowych ani ich części. Przygotowywane przez Pana dokumenty organizacyjne (harmonogramy, rejestry, raporty statusowe, notatki, protokoły) mają charakter informacyjny i porządkowy – odzwierciedlają fakty, terminy i ustalenia projektu według przyjętych w projekcie wzorów. W konsekwencji nie przenosił, nie przenosi i nie będzie przenosił Pan na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do programów komputerowych. Postanowienie umowy o przeniesieniu praw autorskich, opisane we wniosku, ma charakter zabezpieczający i w praktyce nie znajduje zastosowania.

12.  Czy wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych jakie otrzymywał/otrzymuje/będzie Pan otrzymywał od Zleceniodawcy związane jest z wytworzeniem utworów bądź programów komputerowych w ramach projektów kierowanych przez Pana?

Odp. Nie. Nie otrzymywał, nie otrzymuje i nie będzie Pan otrzymywał od Zleceniodawcy wynagrodzenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, w tym związanego z utworami lub programami komputerowymi wytworzonymi w ramach projektów, które Pan prowadzi. Umowa nie wyodrębnia żadnej części wynagrodzenia za przeniesienie praw. Całość wynagrodzenia stanowi zapłatę za usługę kierowania projektami.

13.  Czy wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych było/jest/będzie wypłacane Panu w związku z jakimikolwiek innymi działaniami realizowanymi przez Pana na podstawie umowy zawartej ze Zleceniodawcą?

Odp. Nie. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych nie było, nie jest i nie będzie Panu wypłacane w związku z jakimikolwiek innymi działaniami realizowanymi na podstawie umowy ze Zleceniodawcą.

14.  Czy w sytuacji prowadzenia działalności opodatkowanej różnymi stawkami podatku prowadził/prowadzi/będzie Pan prowadził ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana działalności odrębnie?

Odp. Obecnie osiąga Pan przychody wyłącznie z jednego rodzaju działalności – usług kierowania projektami opisanych we wniosku. Ewidencję przychodów prowadzi Pan w sposób umożliwiający określenie przychodu z każdej świadczonej usługi odrębnie, na podstawie odrębnych pozycji faktur. Gdyby w przyszłości osiągał Pan przychody z działalności opodatkowanej różnymi stawkami ryczałtu, będzie Pan prowadził ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności odrębnie, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

15.  Czy był/jest/będzie Pan wspólnikiem/członkiem zarządu/prezesem zarządu/wiceprezesem zarządu Zleceniodawcy, na rzecz którego wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał usługi, które są przedmiotem Pana wniosku, bądź pełnił/pełni/będzie Pan pełnił inne funkcje (jakie?) u tego Zleceniodawcy?

Odp. Nie. Nie był, nie jest i nie będzie Pan wspólnikiem, członkiem zarządu, prezesem ani wiceprezesem zarządu Zleceniodawcy. Nie pełni Pan u Zleceniodawcy żadnych innych funkcji, w szczególności nie jest Pan prokurentem, członkiem rady nadzorczej ani pracownikiem Zleceniodawcy. Łączy Pana ze Zleceniodawcą wyłącznie umowa o świadczenie usług opisana we wniosku.

16.  Jeżeli pełnił/pełni/będzie Pan pełnił ww. funkcje u Zleceniodawcy na rzecz którego wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał usługi, które są przedmiotem wniosku, proszę szczegółowo opisać zakres Pana obowiązków u tego Zleceniodawcy. Od kiedy pełnił/pełni/będzie Pan pełnił taką funkcję u tego Zleceniodawcy?

Odp. Nie dotyczy – nie pełni Pan u Zleceniodawcy funkcji wymienionych w pytaniu 15.

17.  Proszę o wskazanie formy prawnej Zleceniodawcy, na rzecz którego świadczy Pan usługi wymienione we wniosku (np. spółka z o.o., spółka akcyjna, inna – jaka?).

Odp. Zleceniodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.

Pytania

1.  Czy przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia opisanych usług kierowania projektami, klasyfikowanych do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

2.  Czy zawarcie w umowie postanowienia o przeniesieniu na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do utworów, które mogłyby powstać w związku ze świadczeniem usług – w sytuacji, w której w ramach wykonywania umowy nie wytwarza Pan utworów, w szczególności programów komputerowych, a wynagrodzenie nie zostało podzielone na część za usługę i część za przeniesienie praw – powoduje, że część albo całość Pana przychodu podlega opodatkowaniu stawką inną niż 8,5%, w szczególności stawką 12% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b tej ustawy?

Pana stanowisko w sprawie

Ad 1.

Przychody ze świadczenia opisanych usług podlegają stawce 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy.

Ad 2.

Postanowienie o przeniesieniu praw autorskich, które nie jest stosowane, bo utwory nie powstają, nie powoduje zastosowania stawki innej niż 8,5% do żadnej części przychodu.

Uzasadnienie

Stawka 8,5% jest podstawowa dla działalności usługowej i stosuje się ją, o ile usługa nie została przypisana do stawki wyższej. Ustawa wiąże stawkę z rodzajem faktycznie świadczonych usług, nie z branżą kontrahenta ani kodem PKD.

Opisane czynności są działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 i mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0. Grupowanie to nie jest doradztwem. Zarządzanie projektem polega na organizowaniu przedsięwzięcia, a doradztwo na udzielaniu porad co do sposobu prowadzenia działalności.

Stawką 15% z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m objęto usługi firm centralnych i doradztwo związane z zarządzaniem, oznaczone jako PKWiU ex dział 70; zgodnie z art. 4 ust. 4 oznaczenie ex zawęża zakres do tych usług, a nie do całego działu 70. Usługi nie są związane z oprogramowaniem.

Stawka 12% z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b dotyczy grupowań działu 62 PKWiU. Nie tworzy, nie modyfikuje, nie wdraża ani nie konfiguruje Pan oprogramowania. To, że koordynowane projekty dotyczą systemów informatycznych, nie zmienia charakteru Pana usługi – przedmiotem świadczenia jest zarządzanie przedsięwzięciem.

Dla stawki decyduje, jakie czynności faktycznie Pan wykonuje, a nie nazwa świadczenia w umowie. Skoro utwory nie powstają, klauzula o prawach autorskich jest bezprzedmiotowa, a całość wynagrodzenia jest zapłatą za jedną, niepodzielną usługę kierowania projektem; umowa sama nie wyodrębnia z niego kwoty za przeniesienie praw.

Tożsame stanowisko zajął Dyrektor KIS w interpretacjach: 0114-KDIP3-1.4011.298.2025.2.BS z 12 czerwca 2025 r. oraz 0112-KDSL1-2.4011.691.2025.3.AP z 4 lutego 2026 r.

Wnosi Pan o potwierdzenie prawidłowości Pana stanowiska.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczy Pan usługi na podstawie umowy o świadczenie usług z 12 maja 2026 r. ze spółką kapitałową prowadzącą działalność w zakresie doradztwa i wdrożeń informatycznych (dalej: Zleceniodawca), która weszła w życie 1 czerwca 2026 r., na czas nieokreślony. Jej przedmiot określono jako świadczenie usług w obszarze kierowania projektami oraz innych usług uzgodnionych odrębnym porozumieniem; żadne takie porozumienie nie zostało zawarte. Wynagrodzenie stanowi iloczyn stawki godzinowej i liczby godzin faktycznego świadczenia usług, rozliczany miesięcznie na podstawie raportu z wykazem usług i godzin. Umowa wymienia zadania kierownika projektu i są to zarazem czynności faktycznie przez Pana wykonywane: tworzenie i utrzymanie harmonogramów projektów, w tym list zadań na kolejne iteracje i struktury podziału prac; planowanie zasobów ludzkich i alokacja zespołów do zadań; koordynacja zależności między projektami prowadzonymi równolegle; ustalanie i aktualizacja kamieni milowych; monitorowanie postępu prac względem planu bazowego; zarządzanie budżetem projektu przez kontrolę kosztów i prognozowanie ich wykonania; prowadzenie rejestru ryzyk i działań zapobiegawczych; nadzór nad zmianami zakresu, to jest rejestrowanie wniosków o zmianę, prowadzenie ich obiegu formalnego i przedstawianie osobom decyzyjnym skutków dla harmonogramu i budżetu; identyfikowanie przeszkód, ustalanie osób odpowiedzialnych za ich usunięcie i monitorowanie do zamknięcia; przygotowanie raportów statusowych; zarządzanie planem komunikacji; koordynacja interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie spotkań projektowych i sporządzanie notatek z ustaleniami; prowadzenie rejestru zadań i zobowiązań stron z terminami i właścicielami; zarządzanie dokumentacją projektową; weryfikacja formalna kompletności produktów projektu, to jest sprawdzenie, czy uzgodniony produkt dostarczono w terminie i zakresie, bez oceny treści technicznej; koordynacja czynności odbiorowych; analiza retrospektywna po zamknięciu projektu. Nie ma Pan podległych pracowników, a osoby, których pracę Pan koordynuje, nie pozostają wobec Pana w podległości służbowej. W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały ww. czynności, jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności, czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły, jaki był/jest/będzie ich zakres, jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały, co było/jest/będzie ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystywała/wykorzystuje/będzie wykorzystywała spółka. Nie wykonuje Pan programowania, tworzenia, modyfikowania ani testowania kodu źródłowego; nie projektuje Pan architektury systemów informatycznych ani rozwiązań technicznych; nie konfiguruje Pan ani nie administruje systemami informatycznymi; nie prowadzi Pan analizy wymagań w rozumieniu technicznym, to jest przekładania potrzeb biznesowych na specyfikacje; nie udziela Pan porad co do wyboru technologii, produktów, dostawców ani rozwiązań informatycznych; nie doradza Pan w zakresie strategii, struktury organizacyjnej, finansów, marketingu ani polityki kadrowej; nie projektuje Pan ani nie usprawnia Pan procesów biznesowych; nie wykonuje Pan czynności właściciela produktu. Rozstrzygnięcia techniczne podejmują kompetentni członkowie zespołu projektowego; Pana rola ogranicza się do zorganizowania procesu decyzyjnego, udokumentowania go i dopilnowania terminu. Czynności wykonywane przez Pana w ramach usług objętych wnioskiem nie polegały, nie polegają i nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Pana czynności mają inny charakter – polegają na organizowaniu i dokumentowaniu pracy zespołu: planowaniu terminów, przydzielaniu zadań, zbieraniu informacji o postępie, prowadzeniu rejestrów i spotkań oraz pilnowaniu terminów. Nie formułuje Pan dla Zleceniodawcy ani jego klientów rekomendacji co do wyboru technologii, dostawców, rozwiązań technicznych, procesów biznesowych, strategii, finansów, organizacji ani polityki kadrowej. Gdy w projekcie wymagane jest rozstrzygnięcie merytoryczne, podejmują je właściwi członkowie zespołu, Zleceniodawca lub jego klient, a Pana rola ogranicza się do zorganizowania procesu podjęcia decyzji, udokumentowania jej i dopilnowania terminu. Informacje przekazywane przez Pana interesariuszom (np. w raportach statusowych) dotyczą stanu projektu – są to informacje o faktach, a nie opinie ani porady. Dokumentacja projektowa, którą Pan przygotowuj i prowadzi, obejmuje wyłącznie dokumenty organizacyjne projektu. Usługi dotyczą projektów informatycznych, które Zleceniodawca realizuje dla swoich klientów na podstawie odrębnych umów. Od 1 czerwca 2026 r. są to: (…). Rozwiązania techniczne w tych projektach projektują, budują, konfigurują i testują członkowie zespołów Zleceniodawcy oraz jego podwykonawcy. W przyszłości może Pan prowadzić na rzecz Zleceniodawcy także inne projekty, przy niezmienionym zakresie moich czynności. Projekty dotyczą (…). Ich efektem jest działające rozwiązanie informatyczne przekazane klientowi. Efektem Pana usługi, odrębnym od efektu projektu, jest zorganizowanie realizacji projektu w ustalonym terminie, zakresie i budżecie oraz jej udokumentowanie. W ramach projektów, jako całości, powstają programy komputerowe i inne rozwiązania informatyczne. Wytwarzają je członkowie zespołów Zleceniodawcy oraz jego podwykonawcy, a nie Pan. Prawa do nich przysługują Zleceniodawcy albo są przenoszone na jego klientów na podstawie umów, których nie jest Pan stroną. Umowa przewiduje przeniesienie na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do utworów, które mogłyby powstać w związku ze świadczeniem usług, w ramach ustalonego wynagrodzenia, bez wyodrębnienia kwoty za przeniesienie praw. W praktyce nie wytwarza Pan żadnych utworów, w szczególności nie tworzy Pan programów komputerowych ani ich części, wobec czego postanowienie to nie jest stosowane. Pan w ramach świadczonych usług nie wytwarzał, nie wytwarza i nie będzie wytwarzał programów komputerowych ani ich części. Przygotowywane przez Pana dokumenty organizacyjne (harmonogramy, rejestry, raporty statusowe, notatki, protokoły) mają charakter informacyjny i porządkowy – odzwierciedlają fakty, terminy i ustalenia projektu według przyjętych w projekcie wzorów. W konsekwencji nie przenosił, nie przenosi i nie będzie przenosił Pan na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do programów komputerowych. Postanowienie umowy o przeniesieniu praw autorskich, opisane we wniosku, ma charakter zabezpieczający i w praktyce nie znajduje zastosowania. Nie otrzymywał, nie otrzymuje i nie będzie Pan otrzymywał od Zleceniodawcy wynagrodzenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, w tym związanego z utworami lub programami komputerowymi wytworzonymi w ramach projektów, które Pan prowadzi. Opisane usługi klasyfikuje Pan do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia opisanych usług kierowania projektami, klasyfikowanych do grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie były/nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ponadto, zawarcie w umowie postanowienia o przeniesieniu na Zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do utworów, które mogłyby powstać w związku ze świadczeniem usług – w sytuacji, w której w ramach wykonywania umowy nie wytwarzał/nie wytwarza/nie będzie Pan wytwarzał utworów, w szczególności programów komputerowych, a wynagrodzenie nie zostało/nie zostanie podzielone na część za usługę i część za przeniesienie praw – nie powodowało/nie powoduje/nie będzie powodowało, że część albo całość Pana przychodu podlegała/podlega/będzie podlegała opodatkowaniu stawką inną niż 8,5%, w szczególności stawką 12% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,

-     zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.