0112-KDSL1-2.4011.626.2026.2.BR

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 13 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 14 września 2026 r. (wpływ 15 września 2026 r. oraz 18 września 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, która została wznowiona 13 stycznia 2022 r.

W ramach prowadzonej działalności świadczy Pani na rzecz kontrahenta usługi związane z zarządzaniem i koordynacją konkretnych projektów.

W CEIDG działalność gospodarcza jest oznaczona symbolem PKD 70.22.Z – „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania”.

Od 1 stycznia 2025 r. wybrała Pani opodatkowanie przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o czym poinformowała Pani właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Przychody z opisanych poniżej usług od 1 stycznia 2025 r. opodatkowuje Pani stawką 15%. Stawkę 15% przyjęła Pani przy wyborze ryczałtu, uwzględniając charakter prowadzonej działalności oraz oznaczenie działalności w CEIDG symbolem PKD 70.22.Z. W toku dalszej analizy rzeczywistego zakresu wykonywanych czynności powzięła Pani jednak wątpliwość, czy świadczone przez Panią usługi stanowią usługi doradztwa związane z zarządzaniem, dla których właściwa jest stawka 15%, czy też są to usługi zarządzania projektami, dla których właściwa jest stawka 8,5%.

Charakter świadczonych usług

Prowadzona przez Panią działalność ma charakter działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, ponieważ przedmiotem działalności są wykonywane przez Panią usługi. Dla potrzeb złożonego wniosku, jako podatnik dokonujący klasyfikacji świadczonych usług, klasyfikuje Pani opisane usługi według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 –- „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Przedmiotem złożonego wniosku są wyłącznie usługi objęte wskazanym grupowaniem PKWiU. Na wystawianych przez Panią fakturach usługi te określa Pani jako: „Usługi w zakresie koordynacji projektów, monitorowania postępów oraz nadzoru nad kosztami i terminami realizacji”.

Zakres faktycznie wykonywanych czynności

W ramach świadczonych usług wykonuje Pani w szczególności następujące czynności: zarządzanie i koordynowanie realizacji konkretnych projektów; planowanie i organizowanie prac projektowych; koordynowanie działań projektowych oraz zadań związanych z realizacją projektów; alokowanie zasobów i zadań projektowych; monitorowanie postępu prac oraz stopnia realizacji poszczególnych zadań; monitorowanie terminów realizacji projektów i poszczególnych etapów prac; monitorowanie kosztów poszczególnych projektów; weryfikowanie realizacji zaplanowanych prac; identyfikowanie ryzyk związanych z realizacją projektów; przygotowywanie propozycji działań naprawczych w przypadku wystąpienia problemów związanych z realizacją projektu; raportowanie statusu i postępu prac; estymowanie ilości pracy niezbędnej do realizacji poszczególnych zadań; opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej; przygotowywanie propozycji budżetów konkretnych projektów oraz planów i prognoz przychodowych dotyczących tych projektów, służących ich bieżącemu planowaniu i monitorowaniu; współpracę z zespołem finansowym kontrahenta w zakresie rozliczeń poszczególnych projektów i monitorowania płatności związanych z tymi projektami.

Istotą wykonywanych przez Panią czynności jest praktyczne i operacyjne zarządzanie oraz koordynowanie konkretnych projektów, w szczególności w zakresie ich organizacji, terminowości, kosztów, postępu prac, wykorzystania zasobów i identyfikowania ryzyk.

Wykonywane czynności mają charakter bieżący, operacyjny i wykonawczy. Polegają na organizowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu realizacji projektów oraz reagowaniu na problemy związane z ich wykonaniem.

Brak usług doradztwa związanego z zarządzaniem

Świadczone przez Panią usługi nie są usługami firm centralnych (head office). Świadczone przez Panią usługi nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem. W szczególności nie świadczy Pani usług doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym, sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.11.0. Nie uczestniczy Pani w określaniu strategii i polityki działania klienta jako przedsiębiorstwa. Nie doradza Pani klientowi w zakresie określania jego ogólnej struktury organizacyjnej. Nie świadczy Pani usług polegających na doradzaniu klientowi w zakresie ogólnego usprawnienia zarządzania jego przedsiębiorstwem. Nie tworzy Pani, ani nie nadzoruje wykonania budżetu klienta jako całości. Przygotowywane przez Panią propozycje budżetów dotyczą konkretnych projektów, którymi Pani zarządza i które Pani koordynuje. Służą one bieżącemu planowaniu, monitorowaniu i kontroli realizacji tych projektów, a nie tworzeniu lub nadzorowaniu budżetu przedsiębiorstwa klienta jako całości. Analogicznie przygotowywane przez Panią plany i prognozy przychodowe dotyczą konkretnych projektów i służą ich bieżącemu monitorowaniu. Nie świadczy Pani również odrębnych usług doradztwa podatkowego, prawnego, finansowego ani inwestycyjnego. Pani czynności dotyczą konkretnych projektów powierzonych Pani przez kontrahenta i polegają na ich organizowaniu, koordynowaniu, monitorowaniu oraz nadzorowaniu realizacji.

Dotychczasowe stosowanie stawki 15%

Od 1 stycznia 2025 r. stosuje Pani do opisanych przychodów stawkę 15%. Stawkę tę przyjęła Pani w związku z początkową oceną charakteru prowadzonej działalności oraz jej oznaczeniem w CEIDG kodem PKD 70.22.Z. Po dokonaniu szczegółowej analizy rzeczywistego charakteru wykonywanych czynności powzięła Pani jednak wątpliwość co do prawidłowości zastosowania stawki 15%. Wątpliwość wynika z faktu, że wykonywane przez Panią czynności dotyczą przede wszystkim zarządzania i koordynacji konkretnych projektów, a nie doradztwa dotyczącego zarządzania przedsiębiorstwem klienta jako całością.

W związku z powyższym występuje Pani o potwierdzenie prawidłowej stawki ryczałtu dla opisanych usług.

W uzupełnieniu wniosku doprecyzowała Pani opis sprawy o następujące informacje:

Oświadcza Pani, że zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce.

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczy Pani usługi polegające na organizacyjnym i koordynacyjnym wsparciu procesu realizacji projektu wnętrz (projekt). Pani działalność polega na organizowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu procesu realizacji konkretnego projektu, w szczególności poprzez zapewnienie właściwej kolejności prac, koordynację uczestników projektu, monitorowanie terminów i kosztów, organizowanie dostaw i zamówień, przekazywanie informacji klientowi oraz reagowanie na bieżące problemy organizacyjne.

Co istotne, nie świadczy Pani usług w zakresie projektowania wnętrz, ani usług architektonicznych. Nie jest Pani architektem, ani projektantem i nie wykonuje Pani projektów architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych ani technicznych. Nie opracowuje Pani koncepcji projektowych wnętrz, nie wykonuje Pani projektów wykonawczych, nie tworzy Pani aranżacji ani projektów dekoracji wnętrz. Czynności te wykonuje projektant wnętrz lub architekt odpowiedzialny za projekt. Pani rola ogranicza się do wsparcia organizacyjnego, administracyjnego i koordynacyjnego procesu realizacji projektu – przejęciu od klienta ciężaru organizacyjnego związanego z realizacją konkretnego projektu wnętrza. Nie dekoruje Pani wnętrz oraz nie wykonuje Pani usług polegających na tworzeniu wystroju pomieszczeń. Nie udziela Pani klientom porad projektowych dotyczących estetyki wnętrz. Wspiera Pani jedynie realizację rozwiązań wcześniej przygotowanych przez projektanta.

Zakres wykonywanych przez Panią usług obejmuje:

·      analizę dokumentacji projektowej,

·      przygotowywanie zestawień materiałowych, budżetów i dokumentów roboczych,

·      kontakt z dostawcami i wykonawcami,

·      pozyskiwanie i porównywanie ofert,

·      koordynację harmonogramu realizacji projektu,

·      organizację przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu,

·      monitorowanie terminów realizacji oraz bieżące uzgodnienia organizacyjne.

Efektem wykonywanych czynności jest zapewnienie sprawnej i zgodnej z założeniami realizacji projektu wnętrza.

Klient powierza Pani koordynację całego procesu, tak aby nie musiał samodzielnie organizować współpracy z architektem lub projektantem wnętrz, dostawcami i innymi usługodawcami, ani samodzielnie koordynować zamówień, dostaw, terminów poszczególnych prac i bieżącej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu.

W zależności od projektu współpracuje Pani m.in. z:

·      architektami i projektantami wnętrz,

·      dostawcami materiałów,

·      dostawcami mebli i wyposażenia,

·      dostawcami elementów wyposażenia wnętrz,

·      innymi usługodawcami zaangażowanymi przez klienta.

a)  zarządzanie i koordynowanie realizacji konkretnych projektów

W ramach tej czynności przejmuje Pani od klienta wyłącznie bieżącą organizację procesu realizacji konkretnego projektu wnętrza.

Czynności polegają na organizacyjnym koordynowaniu realizacji projektu wnętrza zgodnie z dokumentacją przygotowaną przez projektanta lub architekta; w szczególności organizowaniu kolejności realizacji poszczególnych etapów; zapewnianiu bieżącej komunikacji pomiędzy klientem, projektantem, wykonawcami i dostawcami oraz prowadzeniu bieżących uzgodnień organizacyjnych związanych z realizacją projektu.

Zakres czynności obejmuje sprawdzenie kompletności dokumentacji, identyfikację elementów wymagających uzgodnień organizacyjnych oraz przygotowanie informacji niezbędnych do dalszej koordynacji realizacji.

Efektem tej czynności jest przygotowanie informacji umożliwiających sprawną organizację procesu realizacji projektu, zorganizowany proces realizacji projektu wnętrza oraz właściwa dalsza komunikacja z jego uczestnikami.

Celem jest zapewnienie sprawnej realizacji konkretnego projektu wnętrza zgodnie z zakresem i założeniami przyjętymi przez klienta.

Nie wykonuje Pani samodzielnie prac będących przedmiotem koordynowanego projektu wnętrza. Pani rola ma wyłącznie charakter organizacyjny i koordynacyjny.

b)  planowanie i organizowanie prac projektowych

W ramach projektu planuje Pani kolejność poszczególnych etapów prac oraz organizuje Pani ich wykonanie. Analizuje Pani dokumentację projektową w celu ustalenia zakresu realizacji projektu wnętrza; identyfikuje Pani elementy wymagające uzgodnień organizacyjnych; przygotowuje Pani harmonogramy i inne dokumenty robocze; organizuje Pani kolejność poszczególnych etapów realizacji projektu; uzgadnia Pani terminy pomiędzy uczestnikami projektu.

Ustala Pani, które prace powinny zostać wykonane wcześniej, a które mogą rozpocząć się dopiero po zakończeniu innych etapów.

Koordynuje Pani również terminy dostaw materiałów, mebli i wyposażenia.

Planowanie odbywa się w oparciu o projekt wnętrza sporządzony przez projektanta wnętrz, ustalenia z klientem, informacje przekazane przez architekta lub projektanta oraz dostępność wykonawców i dostawców.

Celem jest uporządkowanie realizacji projektu i zapewnienie jego sprawnego przebiegu.

Efektem jest harmonogram realizacji prac i dostaw wykorzystywany do bieżącego prowadzenia projektu.

c)  koordynowanie działań projektowych oraz zadań związanych z realizacją projektów

Na bieżąco koordynuje Pani pracę osób i podmiotów uczestniczących w projekcie.

Przekazuje Pani informacje pomiędzy klientem, architektem, projektantem wnętrz, wykonawcami i dostawcami.

Monitoruje Pani, czy poszczególne osoby posiadają informacje potrzebne do wykonania swoich zadań oraz czy poszczególne etapy mogą rozpocząć się zgodnie z planem.

Jeżeli jeden dostawca oczekuje na wykonanie określonej pracy przez innego wykonawcę, koordynuje Pani przepływ informacji i terminy pomiędzy tymi osobami.

Celem jest zapewnienie sprawnej współpracy wszystkich uczestników projektu.

Efektem jest skoordynowanie prac i przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu.

d)  alokowanie zasobów i zadań projektowych

W ramach konkretnego projektu przyporządkowuje Pani poszczególne zadania wybranym przez klienta osobom lub podmiotom odpowiedzialnym za ich wykonanie.

Dotyczy to przede wszystkim organizacji kolejności pracy osób zaangażowanych w projekt wnętrza oraz ustalenia, który wykonawca/dostawca powinien wykonać określone zadanie i w jakim terminie.

Pani działania dotyczą wyłącznie zasobów, wykonawców i dostawców zaangażowanych w konkretny projekt procesu realizacji projektu wnętrz.

Celem jest właściwe przyporządkowanie zadań oraz zapewnienie sprawnego wykorzystania dostępnych wykonawców i dostawców.

Efektem jest przypisanie konkretnych zadań odpowiednim osobom lub podmiotom oraz uporządkowanie realizacji projektu.

e)  monitorowanie postępu prac oraz stopnia realizacji poszczególnych zadań

Na bieżąco monitoruje Pani postęp prac związanych z realizacją projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem.

W zależności od etapu projektu odwiedza Pani nieruchomość i sprawdza Pani organizacyjnie, czy prace są prowadzone zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz czy poszczególne zadania zostały wykonane.

W ramach realizowanych usług kontaktuje się Pani na bieżąco z wykonawcami poszczególnych zakresów prac w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących postępu realizacji projektu. Monitoruje Pani przebieg prac oraz zbiera informacje o stanie ich realizacji.

W ramach bieżącego monitoringu wykonuje Pani również dokumentację fotograficzną obrazującą postęp prac. Następnie, w każdy poniedziałek, przygotowuje i przekazuje Pani kontrahentowi podsumowanie obejmujące zakres prac wykonanych w poprzednim tygodniu oraz plan prac przewidzianych do realizacji w kolejnym tygodniu. Działania te mają charakter sprawozdawczo-organizacyjny i służą zapewnieniu bieżącej informacji o stanie realizacji projektu.

Celem jest bieżąca kontrola postępu projektu.

Efektem jest aktualna informacja o stanie realizacji poszczególnych zadań oraz możliwość odpowiednio wczesnego reagowania na opóźnienia lub problemy.

W przypadku kwestii wymagających wiedzy technicznej lub budowlanej są one przekazywane odpowiedniemu projektantowi lub specjaliście.

f)   monitorowanie terminów realizacji projektów i poszczególnych etapów prac

Monitoruje Pani terminy realizacji uzgodnionych działań, dostaw oraz etapów projektu, w tym w zestawieniu z harmonogramem.

Kontroluje Pani m.in. terminy rozpoczęcia i zakończenia prac, terminy dostaw materiałów, mebli i wyposażenia oraz zależności pomiędzy poszczególnymi etapami.

Uzgadnia Pani terminy pomiędzy uczestnikami projektu. Przypomina Pani o ustalonych terminach. Na bieżąco informuje Pani uczestników o zmianach organizacyjnych mogących wpływać na terminy.

W tym informuje Pani klienta o istotnych zmianach harmonogramu i potencjalnych opóźnieniach.

Celem jest zapewnienie realizacji projektu w założonych terminach i bardzo dba Pani o to aby cały proces przebiegał sprawnie.

Efektem jest aktualny harmonogram oraz bieżąca informacja o terminowości realizacji poszczególnych etapów.

g)  monitorowanie kosztów poszczególnych projektów

W ramach realizacji konkretnego projektu monitoruje Pani koszty – przygotowuje Pani robocze budżety. W tym zakresie prowadzi Pani bieżące zestawienie kosztów dotyczących w szczególności materiałów, mebli, wyposażenia oraz usług. Porządkuje Pani informacje o przewidywanych wydatkach; zbiera i porównuje Pani oferty według kryterium ceny oraz innych warunków handlowych.

Zestawienie ma formę tabeli i obejmuje poszczególne pozycje kosztowe, ich wartość, informacje dotyczące dokonanych płatności oraz pozostałych kwot do zapłaty. Pozwala ono na bieżące monitorowanie realizacji założeń kosztowych przyjętych dla danego projektu oraz kontrolowanie stanu rozliczeń z poszczególnymi dostawcami i wykonawcami.

Czynności te mają charakter wyłącznie organizacyjny w ramach zarządzania konkretnym projektem procesu realizacji projektu wnętrz. Nie obejmują prowadzenia księgowości, rachunkowości ani zarządzania finansami klienta.

Nie podejmuje Pani samodzielnie decyzji o wydatkach w imieniu klienta. W przypadku zakupów i zamówień działa Pani w ramach zakresu ustalonego z klientem i zgodnie z przekazanymi przez klienta założeniami.

Celem ww. czynności jest umożliwienie klientowi bieżącego monitorowania wydatków związanych z realizacją konkretnego projektu.

Efektem są zestawienia i informacje dotyczące kosztów projektu oraz ewentualnych odchyleń od przyjętych założeń.

h)  weryfikowanie realizacji zaplanowanych prac

Weryfikuje Pani, czy poszczególne zadania przewidziane w harmonogramie zostały wykonane.

Sprawdza Pani przede wszystkim organizacyjnie, czy dany etap został podjęty, a następnie zakończony i czy możliwe jest przejście do kolejnego etapu projektu.

W przypadku stwierdzenia braków podejmuje Pani dalsze uzgodnienia organizacyjne i koordynuje Pani ustalenie terminu wykonania brakującego zakresu.

Samodzielnie nie dokonuje Pani odbioru technicznego robót w rozumieniu specjalistycznego nadzoru budowlanego, ani nie potwierdza Pani zgodności wykonania robót z dokumentacją techniczną w zakresie wymagającym wiedzy lub uprawnień technicznych.

Celem jest zapewnienie ciągłości realizacji projektu i możliwości przejścia do kolejnych etapów.

Efektem jest aktualna informacja o stanie wykonania poszczególnych zadań oraz ustalenie dalszych działań organizacyjnych.

i)    identyfikowanie ryzyk związanych z realizacją projektu

W ramach bieżącego prowadzenia projektu identyfikuje Pani ryzyka mogące wpłynąć na jego termin, koszt lub organizację.

Mogą to być w szczególności:

·      opóźnienia dostaw,

·      brak dostępności określonych materiałów,

·      kolizje terminów,

·      konieczność ponownego wykonania określonego zakresu prac,

·      problemy z dostępnością produktów,

·      zmiany terminów dostaw,

·      konieczność zmiany kolejności prac.

Informuje Pani klienta o takich ryzykach oraz po uzyskaniu wytycznych klienta podejmuje Pani działania organizacyjne zmierzające do ich ograniczenia.

Celem jest możliwie wczesne rozpoznanie zagrożeń dla realizacji projektu.

Efektem jest identyfikacja potencjalnych problemów.

j)    przygotowywanie propozycji działań naprawczych

W istocie nie przygotowuje Pani merytorycznych propozycji działań naprawczych. Pani rola w tym zakresie ogranicza się do bieżącego uzgadniania zmian organizacyjnych w przypadku pojawienia się problemów w realizacji projektu (decyzję o konkretnej zmianie organizacyjnej każdorazowo podejmuje klient). W zakresie Pani zadań mieści się natomiast komunikacja pomiędzy klientem a projektantem i innymi uczestnikami i przedkładanie do decyzji klienta określonych propozycji przedstawionych przez innych uczestników zaangażowanych w proces realizacji projektu wnętrza Przekazuje Pani także klientowi oraz innym uczestnikom informacje o koniecznych zmianach terminów lub organizacji działań.

Celem jest zapewnienie ciągłości realizacji projektu oraz organizacyjne ograniczenie wpływu problemu na termin, koszt lub organizację prac.

Efektem jest przedstawienie możliwych wariantów organizacyjnego rozwiązania problemu, pozwalających ograniczyć jego wpływ na harmonogram, koszty lub dalszy przebieg projektu, przy pozostawieniu decyzji po stronie klienta lub właściwego uczestnika procesu.

k)  raportowanie statusu i postępu prac

Na bieżąco przekazuje Pani klientowi informacje o stanie realizacji projektu.Informacje mogą być przekazywane podczas spotkań, rozmów telefonicznych, wiadomości e-mail lub w formie zestawień.

Raportuje Pani w szczególności:

·      które prace zostały wykonane,

·      które prace są aktualnie realizowane,

·      jakie prace są planowane,

·      czy występują opóźnienia,

·      czy występują problemy organizacyjne,

·      jakie dostawy są zaplanowane,

·      jakie zamówienia zostały wykonane,

·      jakie kwestie wymagają decyzji klienta.

Celem raportowania jest zapewnienie klientowi bieżącej informacji o stanie realizacji powierzonego Pani projektu.

Efektem są informacje, zestawienia lub raporty dotyczące statusu projektu, które klient wykorzystuje do podejmowania bieżących decyzji dotyczących dalszej realizacji projektu.

l)    estymowanie ilości pracy niezbędnej do realizacji poszczególnych zadań

W ramach konkretnego projektu może Pani szacować czas oraz organizacyjny nakład pracy potrzebny do wykonania poszczególnych etapów.

Szacunki te służą planowaniu harmonogramu, kolejności prac oraz terminów realizacji.

Mają one charakter organizacyjny.

Nie wykonuje Pani kalkulacji wymagających specjalistycznych uprawnień.

Celem jest umożliwienie realistycznego zaplanowania realizacji poszczególnych zadań.

Efektem są szacunki dotyczące czasu i organizacyjnego nakładu pracy wykorzystywane przy planowaniu projektu.

m)opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej

W ramach realizowanych projektów przygotowuje i aktualizuje Pani dokumentację roboczą i organizacyjną projektu.

W zależności od konkretnego projektu mogą to być w szczególności:

·      harmonogramy prac,

·      listy zadań,

·      informacje o osobach i podmiotach zaangażowanych w projekt,

·      zestawienia zamówień,

·      listy wyposażenia,

·      zestawienia materiałów,

·      informacje o statusie prac,

·      informacje o terminach dostaw,

·      zestawienia kosztów,

·      informacje o problemach i ryzykach,

·      ustalenia z klientem,

·      informacje o podjętych decyzjach,

·      bieżące zestawienia dotyczące realizacji projektu.

Dokumentacja ta ma charakter organizacyjny i służy bieżącej koordynacji projektu.

Nie sporządza Pani dokumentacji architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacyjnej, projektów wystroju wnętrz i dekoracji ani innej dokumentacji technicznej czy projektowej wymagającej odpowiednich kwalifikacji lub uprawnień.

Celem jest zapewnienie aktualnego i uporządkowanego źródła informacji o realizowanym projekcie.

Efektem jest dokumentacja wykorzystywana przez klienta oraz osoby uczestniczące w projekcie do bieżącej organizacji i monitorowania prac, w szczególności terminów, kosztów, zamówień i uzgodnień.

n)  przygotowywanie propozycji budżetów konkretnych projektów oraz planów i prognoz przychodowych dotyczących tych projektów

W odniesieniu do Pani działalności wymaga doprecyzowania, że nie przygotowuje Pani planów ani prognoz przychodowych przedsiębiorstwa klienta, ani prognoz przychodów z działalności gospodarczej klienta. Realizowane projekty służą Pani kontrahentom do celów prywatnych i z tytułu ich realizacji Pani klienci nie uzyskują przychodów.

Przygotowanie propozycji budżetów polega na zebraniu ofert od uczestników, których zaangażowania wymaga realizacja projektu wnętrza. Następnie przygotowuje Pani zestawienia materiałowe, kosztowe oraz informacje wynikające z otrzymanych ofert.

W szczególności w oparciu o zebrane oferty dokonuje Pani ich pogrupowania tak, aby stworzyć dla klienta (i do jego decyzji) propozycje budżetów w zależności od zakresu planowanych prac i jakości planowanych materiałów.

Jeżeli w ramach konkretnego projektu przygotowuje lub aktualizuje Pani zestawienie kosztów, dotyczy ono wyłącznie kosztów związanych z realizacją konkretnego projektu wnętrza i służy klientowi do kontroli wydatków związanych z tym projektem.

Nie zajmuje się Pani planowaniem przychodów klienta, jego wyniku finansowego ani jego działalności gospodarczej.

Ewentualne następnie sporządzane zestawienia kosztów dotyczą wyłącznie organizacyjnego monitorowania wydatków związanych z konkretnym projektem.

Efekt Pani czynności umożliwia klientowi ustalenie, czy planowany przez klienta zakres prac związanych z realizacją projektu wnętrza jest możliwy do realizacji w kontekście posiadanych przez klienta środków finansowych. Następnie klient może podjąć decyzję co do zakresu prac, tak aby możliwe było zrealizowanie projektu wnętrza w zakładanym przez klienta terminie.

o)  współpraca z zespołem finansowym kontrahenta w zakresie rozliczeń poszczególnych projektów i monitorowania płatności

W odniesieniu do Pani działalności nie występuje odrębny zespół finansowy kontrahenta, któremu powierzone byłoby zarządzanie finansami projektu. Wszelkich ustaleń dokonuje Pani bezpośrednio z klientami. Dotychczas Pani klienci byli osobami fizycznymi podejmującymi się realizacji projektu wnętrza do własnych prywatnych celów. W przyszłości również będzie to przeważający, o ile nie wyłączny rodzaj klienta.

Pani rola w zakresie płatności ogranicza się do czynności organizacyjnych związanych z realizacją konkretnego projektu.

W przypadku zakupów materiałów, mebli lub wyposażenia:

1)  produkt lub zakres wyposażenia jest określany przez architekta/projektanta albo wynika z przyjętych założeń projektu;

2)  klient akceptuje wybór oraz koszt;

3)  może Pani organizacyjnie dokonać zamówienia w imieniu klienta;

4)  otrzymaną fakturę przekazuje Pani klientowi;

5)  klient dokonuje płatności bezpośrednio na rzecz sprzedawcy lub dostawcy.

Nie dysponuje Pani środkami finansowymi klienta, nie prowadzi Pani jego rachunków bankowych, nie dokonuje Pani w jego imieniu płatności z własnego rachunku i nie prowadzi Pani jego księgowości.

Celem tych czynności jest sprawne organizacyjne przeprowadzenie zamówienia i zapewnienie prawidłowego przepływu informacji dotyczących płatności związanych z konkretnym projektem.

Efektem jest zorganizowanie procesu zamówienia oraz przekazanie klientowi informacji i dokumentów niezbędnych do dokonania płatności.

Świadczone przez Panią usługi dotyczą projektów wsparcia procesu realizacji projektu wnętrza.

W ramach ww. projektów współpracuje Pani z architektem/projektantem wnętrz oraz pozostałymi uczestnikami, tj. dostawcami materiałów i wyposażenia i wykonawcami poszczególnych prac.

Koordynuje Pani pracę osób i podmiotów uczestniczących w realizacji projektu, kolejność wykonywania prac, terminy poszczególnych uczestników, dostawy materiałów i wyposażenia oraz bieżący przepływ informacji.

Może Pani przebywać na nieruchomości i organizacyjnie monitorować postęp prac.

Pani obecność na nieruchomości nie oznacza wykonywania nadzoru technicznego lub budowlanego. Nie dokonuje Pani specjalistycznej oceny technicznej robót i nie zastępuje Pani kierownika budowy, inspektora nadzoru, architekta, projektanta ani innych osób posiadających odpowiednie kwalifikacje.

W zakresie wyposażenia wnętrza organizuje Pani zakupy. Organizacyjnie dokonuje Pani zamówienia mebli, wyposażenia, materiałów lub innych elementów potrzebnych do realizacji projektu, których propozycja została przedstawiona przez projektanta i zaakceptowana przez klienta.

Pani rola ogranicza się do organizacji zamówienia. Nie jest Pani producentem ani wykonawcą zamawianych produktów.

Faktury związane z zakupami są przekazywane bezpośrednio klientowi, który dokonuje płatności.

Pani wynagrodzenie dotyczy organizacji i koordynowania procesu realizacji projektu wnętrza.

Świadczone przez Panią usługi w zakresie organizacji i koordynowania procesu realizacji projektów wnętrz, które klasyfikuje Pani pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Pani działalność polega na praktycznej organizacji i koordynacji konkretnych projektów, a nie na wykonywaniu zawodu wymienionego w ustawowej definicji wolnego zawodu.

Dokumentacja przygotowywana przez Panią w ramach realizacji projektów ma charakter roboczo-organizacyjny.

W zależności od konkretnego projektu obejmuje ona w szczególności:

·      harmonogramy realizacji prac,

·      listy zadań,

·      informacje o osobach i podmiotach zaangażowanych w projekt,

·      informacje o terminach realizacji,

·      informacje o terminach dostaw,

·      listy materiałów,

·      listy wyposażenia,

·      informacje o zamówieniach,

·      zestawienia kosztów,

·      informacje o płatnościach wymagających dokonania przez klienta,

·      informacje o statusie realizacji prac,

·      informacje o problemach i ryzykach,

·      ustalenia z klientem,

·      informacje o podjętych decyzjach,

·      informacje o koniecznych działaniach organizacyjnych.

Dokumentacja ta służy bieżącej koordynacji i monitorowaniu konkretnego projektu.

Nie obejmuje projektów architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych, projektów wystroju wnętrz i dekoracji ani innych dokumentacji technicznych, czy projektowych sporządzanych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.

W odniesieniu do Pani działalności nie występuje odrębny zespół finansowy kontrahenta, któremu powierzone byłoby zarządzanie finansami projektu.

Kontrahent sam dokonuje płatności związanych z realizacją projektu.

Pani rola w zakresie płatności ogranicza się do wsparcia w zakresie czynności organizacyjnych.

W przypadku zakupów materiałów, mebli lub wyposażenia produkt lub zakres wyposażenia jest określany przez architekta/projektanta albo wynika z przyjętych przez klienta założeń projektu, klient akceptuje wybór i koszt, a następnie może Pani organizacyjnie dokonać zamówienia w imieniu klienta.

Faktura za zakup jest przekazywana klientowi, który dokonuje płatności bezpośrednio na rzecz sprzedawcy lub dostawcy.

Nie dysponuje Pani środkami finansowymi klienta, nie prowadzi Pani jego rachunków, nie dokonuje Pani płatności z jego środków i nie prowadzi Pani jego księgowości.

W przypadku projektów opisanych powyżej kontrahentami są osoby prywatne, na rzecz których świadczy Pani usługi organizacyjnego i koordynacyjnego wsparcia procesu realizacji projektu wnętrz.

Projekty te dotyczą prywatnych celów kontrahentów, w szczególności nie są związane z prowadzeniem przez tych kontrahentów działalności gospodarczej.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Panią od 1 stycznia 2025 r. z tytułu świadczenia usług zarządzania i koordynacji projektów, obejmujących w szczególności zarządzanie i koordynowanie projektów, planowanie i organizowanie prac projektowych, alokację zasobów i zadań, monitorowanie postępów prac, terminów i kosztów, identyfikowanie ryzyk, raportowanie, przygotowywanie propozycji budżetów konkretnych projektów oraz nadzór nad realizacją projektów, sklasyfikowanych przez Panią według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pani stanowisko w sprawie

W Pani ocenie, przychody uzyskiwane z tytułu opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Prowadzona przez Panią działalność ma charakter działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Świadczone przez Panią usługi klasyfikuje Pani według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Przedmiotem usług jest praktyczne i operacyjne zarządzanie oraz koordynowanie konkretnych projektów. Wykonuje Pani m.in. planowanie i organizowanie prac projektowych, koordynowanie zadań i zasobów, monitorowanie postępów prac, terminów i kosztów, identyfikowanie ryzyk, raportowanie, przygotowywanie dokumentacji projektowej oraz reagowanie na problemy związane z realizacją projektów. Przygotowuje Pani również propozycje budżetów i prognoz przychodowych dotyczących konkretnych projektów, a nie przedsiębiorstwa kontrahenta jako całości.

Opisane usługi nie stanowią doradztwa związanego z zarządzaniem. Nie doradza Pani w zakresie strategii i polityki działania przedsiębiorstwa, jego ogólnej struktury organizacyjnej ani kompleksowego usprawniania zarządzania. Nie świadczy Pani również usług doradztwa strategicznego sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.11.0 i nie tworzy Pani, ani nie nadzoruje Pani budżetu kontrahenta jako całości.

Fakt, że działalność w CEIDG oznaczona jest symbolem PKD 70.22.Z, nie powinien przesądzać o wysokości stawki ryczałtu, ponieważ decydujący jest rzeczywisty charakter świadczonych usług i ich klasyfikacja według PKWiU. Od 1 stycznia 2025 r. stosowała Pani stawkę 15%, przyjmując początkowo taką kwalifikację świadczonych usług. Po szczegółowej analizie faktycznie wykonywanych czynności powzięła Pani wątpliwość co do prawidłowości tej stawki. W związku z powyższym uważa Pani, że przychody uzyskiwane od 1 stycznia 2025 r. z opisanych usług, sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%.

W uzupełnieniach doprecyzowała Pani własne stanowisko:

W związku z powyższym podtrzymuje Pani stanowisko przedstawione we wniosku, zgodnie z którym świadczone przez Panią usługi obsługi procesu realizacji projektów wnętrz stanowią usługi zarządzania projektami, sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Podtrzymuje Pani również stanowisko, zgodnie z którym przychody uzyskiwane z tytułu opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Stanowisko to znajduje także potwierdzenie w wydawanych interpretacjach indywidualnych. Przykładowo w interpretacji wydanej przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 20 lipca 2026 r. sygn. 0112-KDSL1-1.4011.426.2026.3.DS.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy oraz jego uzupełnień wynika, że zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, która została wznowiona 13 stycznia 2022 r. W CEIDG działalność gospodarcza jest oznaczona symbolem PKD 70.22.Z – „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania”. W ramach prowadzonej działalności świadczy Pani na rzecz kontrahenta usługi związane z zarządzaniem i koordynacją konkretnych projektów. Od 1 stycznia 2025 r. wybrała Pani opodatkowanie przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o czym poinformowała Pani właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego. Prowadzona przez Panią działalność ma charakter działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, ponieważ przedmiotem działalności są wykonywane przez Panią usługi. Świadczone przez Panią usługi w zakresie organizacji i koordynowania procesu realizacji projektów wnętrz, które klasyfikuje Pani pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. W ramach świadczonych usług szczegółowo opisanych przez Panią w uzupełnieniach wykonuje Pani następujące czynności: zarządzanie i koordynowanie realizacji konkretnych projektów; planowanie i organizowanie prac projektowych; koordynowanie działań projektowych oraz zadań związanych z realizacją projektów; alokowanie zasobów i zadań projektowych; monitorowanie postępu prac oraz stopnia realizacji poszczególnych zadań; monitorowanie terminów realizacji projektów i poszczególnych etapów prac; monitorowanie kosztów poszczególnych projektów; weryfikowanie realizacji zaplanowanych prac; identyfikowanie ryzyk związanych z realizacją projektów; przygotowywanie propozycji działań naprawczych w przypadku wystąpienia problemów związanych z realizacją projektu; raportowanie statusu i postępu prac; estymowanie ilości pracy niezbędnej do realizacji poszczególnych zadań; opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej; przygotowywanie propozycji budżetów konkretnych projektów oraz planów i prognoz przychodowych dotyczących tych projektów, służących ich bieżącemu planowaniu i monitorowaniu; współpracę z zespołem finansowym kontrahenta w zakresie rozliczeń poszczególnych projektów i monitorowania płatności związanych z tymi projektami. Świadczone przez Panią usługi dotyczą projektów wsparcia procesu realizacji projektu wnętrza. Istotą wykonywanych przez Panią czynności jest praktyczne i operacyjne zarządzanie oraz koordynowanie konkretnych projektów, w szczególności w zakresie ich organizacji, terminowości, kosztów, postępu prac, wykorzystania zasobów i identyfikowania ryzyk. Wykonywane czynności mają charakter bieżący, operacyjny i wykonawczy. Polegają na organizowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu realizacji projektów oraz reagowaniu na problemy związane z ich wykonaniem. Pani działalność polega na organizowaniu, koordynowaniu i monitorowaniu procesu realizacji konkretnego projektu, w szczególności poprzez zapewnienie właściwej kolejności prac, koordynację uczestników projektu, monitorowanie terminów i kosztów, organizowanie dostaw i zamówień, przekazywanie informacji klientowi oraz reagowanie na bieżące problemy organizacyjne. Klient powierza Pani koordynację całego procesu, tak aby nie musiał samodzielnie organizować współpracy z architektem lub projektantem wnętrz, dostawcami i innymi usługodawcami, ani samodzielnie koordynować zamówień, dostaw, terminów poszczególnych prac i bieżącej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu. W zależności od projektu współpracuje Pani m.in. z: architektami i projektantami wnętrz, dostawcami materiałów, dostawcami mebli i wyposażenia, dostawcami elementów wyposażenia wnętrz, innymi usługodawcami zaangażowanymi przez klienta. Pani rola ogranicza się do organizacji zamówienia. Nie jest Pani producentem ani wykonawcą zamawianych produktów. Co istotne, nie świadczy Pani usług w zakresie projektowania wnętrz, ani usług architektonicznych. Nie jest Pani architektem, ani projektantem i nie wykonuje Pani projektów architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych ani technicznych. Nie opracowuje Pani koncepcji projektowych wnętrz, nie wykonuje Pani projektów wykonawczych, nie tworzy Pani aranżacji ani projektów dekoracji wnętrz. Czynności te wykonuje projektant wnętrz lub architekt odpowiedzialny za projekt. Pani rola ogranicza się do wsparcia organizacyjnego, administracyjnego i koordynacyjnego procesu realizacji projektu – przejęciu od klienta ciężaru organizacyjnego związanego z realizacją konkretnego projektu wnętrza. Nie dekoruje Pani wnętrz oraz nie wykonuje Pani usług polegających na tworzeniu wystroju pomieszczeń. Nie udziela Pani klientom porad projektowych dotyczących estetyki wnętrz. Wspiera Pani jedynie realizację rozwiązań wcześniej przygotowanych przez projektanta. Świadczone przez Panią usługi nie są usługami firm centralnych (head office). Świadczone przez Panią usługi nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem. W szczególności nie świadczy Pani usług doradztwa związanego z zarządzaniem strategicznym, sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.11.0. Nie uczestniczy Pani w określaniu strategii i polityki działania klienta jako przedsiębiorstwa. Nie doradza Pani klientowi w zakresie określania jego ogólnej struktury organizacyjnej. Nie świadczy Pani usług polegających na doradzaniu klientowi w zakresie ogólnego usprawnienia zarządzania jego przedsiębiorstwem. Nie tworzy Pani ani nie nadzoruje wykonania budżetu klienta jako całości. Przygotowywane przez Panią propozycje budżetów dotyczą konkretnych projektów, którymi Pani zarządza i które Pani koordynuje. Służą one bieżącemu planowaniu, monitorowaniu i kontroli realizacji tych projektów, a nie tworzeniu lub nadzorowaniu budżetu przedsiębiorstwa klienta jako całości. Analogicznie przygotowywane przez Panią plany i prognozy przychodowe dotyczą konkretnych projektów i służą ich bieżącemu monitorowaniu. Nie świadczy Pani również odrębnych usług doradztwa podatkowego, prawnego, finansowego ani inwestycyjnego. Dokumentacja przygotowywana przez Panią w ramach realizacji projektów ma charakter roboczo-organizacyjny. W zależności od konkretnego projektu obejmuje ona w szczególności: harmonogramy realizacji prac, listy zadań, informacje o osobach i podmiotach zaangażowanych w projekt, informacje o terminach realizacji, informacje o terminach dostaw, listy materiałów, listy wyposażenia, informacje o zamówieniach, zestawienia kosztów, informacje o płatnościach wymagających dokonania przez klienta, informacje o statusie realizacji prac, informacje o problemach i ryzykach, ustalenia z klientem, informacje o podjętych decyzjach, informacje o koniecznych działaniach organizacyjnych. Dokumentacja ta służy bieżącej koordynacji i monitorowaniu konkretnego projektu. Nie obejmuje projektów architektonicznych, konstrukcyjnych, instalacyjnych, projektów wystroju wnętrz i dekoracji ani innych dokumentacji technicznych czy projektowych sporządzanych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. W odniesieniu do Pani działalności nie występuje odrębny zespół finansowy kontrahenta, któremu powierzone byłoby zarządzanie finansami projektu. Kontrahent sam dokonuje płatności związanych z realizacją projektu. Pani rola w zakresie płatności ogranicza się do wsparcia w zakresie czynności organizacyjnych. W przypadku zakupów materiałów, mebli lub wyposażenia produkt lub zakres wyposażenia jest określany przez architekta/projektanta albo wynika z przyjętych przez klienta założeń projektu, klient akceptuje wybór i koszt, a następnie może Pani organizacyjnie dokonać zamówienia w imieniu klienta. Pani wynagrodzenie dotyczy organizacji i koordynowania procesu realizacji projektu wnętrza. Na wystawianych przez Panią fakturach usługi te określa Pani jako: „Usługi w zakresie koordynacji projektów, monitorowania postępów oraz nadzoru nad kosztami i terminami realizacji”.

W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług będących przedmiotem wniosku i sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią od 1 stycznia 2025 r. z tytułu świadczenia usług zarządzania i koordynacji projektów, obejmujących w szczególności zarządzanie i koordynowanie projektów, planowanie i organizowanie prac projektowych, alokację zasobów i zadań, monitorowanie postępów prac, terminów i kosztów, identyfikowanie ryzyk, raportowanie, przygotowywanie propozycji budżetów konkretnych projektów oraz nadzór nad realizacją projektów, sklasyfikowanych przez Panią według PKWiU 2015 pod symbolem 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie były/nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, mogły być/mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Stawka 8,5% do usług będących przedmiotem wniosku miała/ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiednego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanej przez Panią interpretacji indywidualnej wskazuję, że rozstrzygnięcie w niej zawarte dotyczy tylko konkretnej, indywidualnej sprawy i nie ma zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego i nie jest wiążące w Pani sprawie.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.