0112-KDSL1-2.4011.604.2026.3.MO

Interpretacja indywidualna2026-10-09Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Stawka ryczałtu dla usług, które wpisują się w zakres PKWiU 62.01.12.0.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 24 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 10 września 2026 r. (wpływ 15 września 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową, indywidualną pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej. W zakresie ujawnionego w CEIDG przedmiotu działalności znajdują się: PKD 62.20.B Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi oraz PKD 62.90.Z Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Wnioskodawca ma nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Poza jednoosobową działalnością gospodarczą Wnioskodawca nie uzyskuje i na chwilę obecną nie planuje uzyskiwać innych dochodów podlegających opodatkowaniu.

Począwszy od (…) lipca 2026 r. Wnioskodawca świadczy swoje usługi na podstawie umowy o współpracy na rzecz klienta – spółki prawa handlowego z siedzibą na Polsce. Wnioskodawca nie jest osobowo ani kapitałowo powiązany z tym klientem. Wnioskodawca nie pozostaje aktualnie ani nie pozostawał w obecnym i poprzednim roku podatkowym w stosunku pracy lub w spółdzielczym stosunku pracy z tym klientem.

Zgodnie zawartą z klientem umową o współpracy do obowiązków Wnioskodawcy należy świadczenie następujących usług: analiza biznesowa, przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi, analiza ryzyka, wykonanie innych rodzajów działalności, uzgodnionych ze Spółką.

W efekcie świadczonych przez Wnioskodawcę usług powstaje zoptymalizowany proces biznesowy oraz kompletna dokumentacja analityczna i produktowa, która służy zespołowi deweloperskiemu jako wytyczne do budowy systemów. Klient zyskuje pewność, że tworzone rozwiązania IT są w pełni zgodne z celami biznesowymi interesariuszy. Dzięki usługom Wnioskodawcy klient oszczędza czas i koszty deweloperskie, unikając błędów na wczesnym etapie projektowania procesów.

Wnioskodawca nie zajmuje się tworzeniem kodu źródłowego (programowaniem) ani architekturą techniczną oprogramowania. Obowiązki Wnioskodawcy mają charakter wyłącznie analityczno-zarządczy. Wskazany wyżej zakres opisanych prac nie stanowi usług związanych z szeroko rozumianym wytwarzaniem, rozwojem, czy implementacją oprogramowania, doradztwem w zakresie oprogramowania, czy doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego.

Za świadczenie opisanych powyżej usług Wnioskodawca otrzymuje stałe, zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie.

Wnioskodawca nie posiada klasyfikacji PKWiU dla świadczonej usługi wydanej przez Główny Urząd Statystyczny.

Wnioskodawca prowadzi ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności (art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).

Uzyskany przez Wnioskodawcę w bieżącym roku oraz w poprzednich latach przychód z działalności gospodarczej nie przekroczył równowartości 2 000 000 euro rocznie. Wartość sprzedaży, z wyłączeniem podatku, nie przekroczyła u Wnioskodawcy w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym kwoty 240 000 zł.

Do wykonywanej przez Wnioskodawcę działalności nie mają zastosowania inne wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawca złożył na piśmie oświadczenie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, właściwemu według miejsca zamieszkania Wnioskodawcy o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, do 20-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wnioskodawca osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym.

W uzupełnieniu wniosku doprecyzował Pan opis sprawy o następujące informacje:

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą od (…) marca 2026 r.

Wnioskodawca wskazuje następującą charakterystykę usług, które są przedmiotem wniosku:

Uwaga wstępna do wszystkich usług: świadczone przez Wnioskodawcę usługi mają charakter analityczno-organizacyjny i polegają na pozyskiwaniu, porządkowaniu, weryfikowaniu i dokumentowaniu informacji o procesach biznesowych oraz o wymaganiach interesariuszy. Rezultatem są dokumenty i zestawienia opisujące te procesy i wymagania. Wnioskodawca nie podejmuje decyzji dotyczących działalności klienta, nie wykonuje czynności technicznych i nie odpowiada za wyniki gospodarcze klienta.

a)    Analiza biznesowa

Czynności: prowadzenie spotkań i warsztatów z interesariuszami biznesowymi; pozyskiwanie i systematyzowanie informacji o przebiegu procesów; mapowanie stanu obecnego; identyfikowanie i dokumentowanie luk, czynności zdublowanych i niespójności ujawnionych w toku analizy; opisywanie i modelowanie w notacji (…) ((…)) procesu docelowego w brzmieniu uzgodnionym z interesariuszami; sporządzanie słownika pojęć biznesowych.

Czego dotyczą: wyłącznie procesów biznesowych – organizacyjnych, przepływów pracy, obiegu informacji. Nie dotyczą oprogramowania, sprzętu komputerowego ani rozwiązań technicznych.

Zakres: warstwa biznesowa wskazanego obszaru procesowego. Wnioskodawca nie analizuje kodu, architektury technicznej, infrastruktury ani technologii.

Cel: uzyskanie jednoznacznego, kompletnego i spójnego opisu procesów biznesowych, wolnego od sprzeczności i luk informacyjnych.

Efekt: mapy i diagramy procesów, opisy przebiegu procesów, słownik pojęć, zestawienia ujawnionych rozbieżności.

Wykorzystanie przez klienta: jako uporządkowana, jednolita informacja o własnych procesach – do planowania prac i uzgodnień z interesariuszami. Decyzje co do dalszego postępowania podejmuje samodzielnie klient; Wnioskodawca nie uczestniczy w ich podejmowaniu.

b)    Przygotowanie dokumentacji

Czynności: sporządzanie, redagowanie, wersjonowanie i aktualizowanie dokumentów opisujących procesy i wymagania biznesowe – specyfikacji wymagań biznesowych i funkcjonalnych opisujących oczekiwane zachowanie z perspektywy użytkownika biznesowego, opisów przypadków użycia i scenariuszy biznesowych, historyjek użytkownika z kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym, diagramów procesów, słownika pojęć, rejestru wymagań, macierzy śledzenia wymagań, rejestru zmian wymagań, notatek i protokołów ustaleń ze spotkań.

Czego dotyczą: treści uzgodnień biznesowych – co ma zostać osiągnięte i dlaczego, w jakich warunkach i z jakimi ograniczeniami organizacyjnymi.

Zakres: wyłącznie warstwa biznesowo-funkcjonalna.

Cel: utrwalenie uzgodnionych wymagań w formie jednoznacznej, kompletnej i weryfikowalnej, tak aby wszyscy interesariusze rozumieli je jednakowo.

Efekt: kompletny, aktualny i wersjonowany zbiór dokumentów.

Wykorzystanie przez klienta: jako jedno źródło uzgodnionych wymagań – do planowania i szacowania własnych prac, do odbioru rezultatów oraz do przekazywania wiedzy nowym osobom.

c)    Analiza wymagań

Czynności: pozyskiwanie wymagań od interesariuszy (wywiady, warsztaty, analiza dokumentów, obserwacja procesu); uszczegóławianie i doprecyzowywanie wymagań; wykrywanie i usuwanie sprzeczności, dublowania i niejednoznaczności przez uzgodnienie treści z interesariuszami; weryfikowanie kompletności, spójności i wzajemnych zależności; porządkowanie wymagań według priorytetów wskazanych przez klienta; rejestrowanie wymagań w narzędziu do zarządzania pracą.

Czego dotyczą: oczekiwań interesariuszy co do rezultatu biznesowego.

Zakres: ustalenie i utrwalenie treści wymagania. Wnioskodawca nie ustala sposobu jego realizacji – nie określa rozwiązania technicznego, nie projektuje rozwiązania systemowego, nie wskazuje technologii.

Cel: doprowadzenie zbioru wymagań do stanu jednoznacznego i zatwierdzonego przez interesariuszy.

Efekt: uporządkowany, ustrukturyzowany i zatwierdzony rejestr wymagań biznesowych i funkcjonalnych.

Wykorzystanie przez klienta: jako podstawa planowania własnych prac i punkt odniesienia przy weryfikacji rezultatów.

d)    Zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi

Czynności: prowadzenie i aktualizowanie rejestru wymagań oraz macierzy śledzenia wymagań; sprawdzanie, czy każde zatwierdzone wymaganie zostało odzwierciedlone w dokumentacji i w uzgodnionym zakresie prac; porównywanie rezultatów przedstawionych przez klienta z treścią udokumentowanego wymagania i z kryteriami akceptacji; obsługa zmian wymagań – przyjęcie zgłoszenia, aktualizacja dokumentacji, poinformowanie interesariuszy, ujęcie zmiany w rejestrze; sporządzanie zestawień stanu pokrycia wymagań.

Czego dotyczą: relacji między treścią uzgodnionego wymagania a treścią dokumentacji i rezultatem przedstawionym przez klienta.

Zakres: czynności rejestrowo-porównawcze i organizacyjne. Pojęcie „zarządzanie zgodnością” oznacza w tym kontekście prowadzenie ewidencji wymagań i ich pokrycia oraz obsługę zmian w tej ewidencji. Nie obejmuje ono kierowania pracą osób ani nadzoru nad nimi – Wnioskodawca nie przydziela zadań, nie wydaje poleceń, nie rozlicza czasu pracy, nie ocenia pracowników ani współpracowników klienta i nie ma w tym zakresie żadnych uprawnień.

Cel: zapewnienie, że żadne uzgodnione wymaganie nie zostanie pominięte w ewidencji oraz że dokumentacja pozostaje aktualna po zmianach.

Efekt: aktualny rejestr wymagań, macierz śledzenia oraz zestawienia stanu pokrycia wymagań.

Wykorzystanie przez klienta: do samodzielnej kontroli własnego zakresu prac.

e)    Analiza ryzyka

Czynności: identyfikowanie okoliczności mogących zakłócić realizację uzgodnionych wymagań – niekompletność lub sprzeczność wymagań, rozbieżne oczekiwania interesariuszy, nieokreślone zależności między obszarami procesowymi, ograniczenia czasowe i organizacyjne; opisywanie ich w rejestrze ryzyk (opis, przyczyna, możliwy skutek, szacunkowa istotność); aktualizowanie rejestru; przedstawianie rejestru interesariuszom na spotkaniach statusowych.

Czego dotyczą: wyłącznie ryzyk procesowych i informacyjnych dotyczących kompletności i spójności wymagań oraz przebiegu uzgodnień. Nie dotyczą ryzyk technicznych, informatycznych, bezpieczeństwa teleinformatycznego, finansowych ani prawnych.

Zakres: identyfikacja i udokumentowanie ryzyka. Wnioskodawca nie decyduje o sposobie postępowania z ryzykiem – decyzję o reakcji podejmuje klient.

Cel: ujawnienie i utrwalenie okoliczności, które mogłyby zostać pominięte, tak aby klient mógł podjąć własną decyzję.

Efekt: rejestr ryzyk wraz z aktualizacjami.

Wykorzystanie przez klienta: jako informacja przy podejmowaniu własnych decyzji organizacyjnych.

f)     Inne rodzaje działalności uzgodnione ze Spółką (klientem)

Sformułowanie to nie oznacza świadczenia usług innego rodzaju niż opisane w lit. a-e powyżej. W praktyce Wnioskodawca wykonuje w tym zakresie wyłącznie czynności pomocnicze i organizacyjne wobec usług z lit. a-e, tj.: udział w spotkaniach statusowych, planistycznych i podsumowujących oraz sporządzanie z nich notatek i ustaleń; sporządzanie zestawień i raportów dotyczących stanu własnych prac analitycznych; przekazywanie osobom wskazanym przez klienta informacji o treści udokumentowanych wymagań i uzgodnień; udział w weryfikacji rezultatów pod kątem zgodności z udokumentowanym wymaganiem i kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym.

W ramach tych czynności Wnioskodawca nie wykonuje programowania i modyfikowania oprogramowania, projektowania architektury systemów, doboru technologii, projektowania rozwiązań technicznych lub systemowych, testów technicznych, instalowania, konfigurowania i administrowania oprogramowaniem lub sprzętem, doradztwa w zakresie oprogramowania lub sprzętu komputerowego, ani czynności z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie polegają na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla doradztwa.

Istotą doradztwa jest udzielenie fachowego zalecenia co do sposobu postępowania, tj. wskazanie odbiorcy, jaką decyzję powinien podjąć. Istotą usług Wnioskodawcy jest natomiast ustalenie, uporządkowanie i utrwalenie stanu faktycznego – przebiegu procesów i treści wymagań interesariuszy – w formie dokumentu.

Okoliczności wspólne dla wszystkich usług: Wnioskodawca nie został umocowany do świadczenia usług doradczych, wydawania opinii, zaleceń ani rekomendacji; wynagrodzenie należne jest za wykonanie prac analitycznych i dostarczenie dokumentacji, nie za treść opinii; Wnioskodawca nie ma uprawnień do podejmowania decyzji ani do wpływania na decyzje klienta i nie ponosi odpowiedzialności za skutki jego decyzji gospodarczych.

Wnioskodawca nie jest uprawniony do działania w imieniu klienta; treść dokumentacji odzwierciedla uzgodnienia interesariuszy, a nie własne zalecenia Wnioskodawcy.

Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, gospodarczego, technicznego ani informatycznego i nie posiada w tym zakresie uprawnień zawodowych.

a)    Analiza biznesowa – efektem jest opis stanu obecnego i uzgodnionego stanu docelowego procesu. Ujawnienie luki lub niespójności w procesie stanowi ustalenie faktu, a nie zalecenie. O tym, czy i jak zmienić proces, decyduje klient.

b)    Przygotowanie dokumentacji – sporządzenie dokumentu utrwalającego uzgodnienia interesariuszy jest czynnością redakcyjno-dokumentacyjną. Dokumentacja nie zawiera zaleceń Wnioskodawcy co do sposobu postępowania.

c)    Analiza wymagań – Wnioskodawca ustala i zapisuje, czego oczekują interesariusze i doprowadza te oczekiwania do postaci jednoznacznej. Wnioskodawca nie ocenia trafności oczekiwań, nie proponuje ich zmiany i nie wskazuje sposobu realizacji wymagania.

d)    Zarządzanie zgodnością – czynność polega na porównaniu dwóch stanów (treść wymagania a treść dokumentacji lub rezultatu) i zapisaniu wyniku porównania w rejestrze. Jest to czynność ewidencyjno-porównawcza, pozbawiona elementu zalecenia.

e)    Analiza ryzyka – Wnioskodawca identyfikuje i opisuje okoliczności mogące zakłócić realizację wymagań. Nie wskazuje klientowi, jaką decyzję ma podjąć w związku z ryzykiem; wybór reakcji należy wyłącznie do klienta.

f)     Czynności pomocnicze – mają charakter organizacyjny i sprawozdawczy i nie zawierają elementu porady, opinii ani zalecenia.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.).

Przedmiotem działalności klienta, na rzecz którego Wnioskodawca świadczy usługi, zgodnie z wpisem w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego są:

·         Działalność przeważająca: PKD: 62.01 .Z DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z OPROGRAMOWANIEM.

·         Działalność pozostała: 61.10.Z DZIAŁALNOŚĆ W ZAKRESIE TELEKOMUNIKACJI PRZEWODOWEJ; 61.20.Z DZIAŁALNOŚĆ W ZAKRESIE TELEKOMUNIKACJI BEZPRZEWODOWEJ, Z WYŁĄCZENIEM TELEKOMUNIKACJI SATELITARNEJ; 61.30.Z DZIAŁALNOŚĆ W ZAKRESIE TELEKOMUNIKACJI SATELITARNEJ; 61.90.Z DZIAŁALNOŚĆ W ZAKRESIE POZOSTAŁEJ TELEKOMUNIKACJI; 62.02.Z DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z DORADZTWEM W ZAKRESIE INFORMATYKI; 62.03.Z DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z ZARZĄDZANIEM URZĄDZENIAMI INFORMATYCZNYMI; 62.09.Z POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA W ZAKRESIE TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH I KOMPUTEROWYCH; 63.11.Z PRZETWARZANIE DANYCH; ZARZĄDZANIE STRONAMI INTERNETOWYMI (HOSTING) I PODOBNA DZIAŁALNOŚĆ; 63.12.Z DZIAŁALNOŚĆ PORTALI INTERNETOWYCH.

Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że przedmiot działalności klienta nie determinuje charakteru usług, które on od Wnioskodawcy nabywa – klient nabywa wyłącznie usługi analityczno-organizacyjne opisane powyżej, a czynności dotyczące oprogramowania wykonuje samodzielnie, przy pomocy własnego personelu.

Przygotowana przez Wnioskodawcę dokumentacja zawiera wyłącznie informacje z warstwy biznesowej i funkcjonalnej:

1)    opisy i diagramy procesów biznesowych (stan obecny i uzgodniony stan docelowy) w notacji (…);

2)    specyfikacje wymagań biznesowych i funkcjonalnych – opis oczekiwanego rezultatu z perspektywy użytkownika biznesowego oraz reguł biznesowych;

3)    opisy przypadków użycia i scenariuszy biznesowych (przebieg podstawowy i alternatywne);

4)    historyjki użytkownika z kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym;

5)    słownik pojęć biznesowych;

6)    rejestr wymagań oraz macierz śledzenia wymagań;

7)    rejestr zgłoszonych zmian wymagań wraz ze statusem;

8)    rejestr ryzyk procesowych i informacyjnych;

9)    notatki i protokoły ustaleń ze spotkań i warsztatów z interesariuszami;

10) zestawienia statusu prac analitycznych.

Dokumentacja nie zawiera: kodu źródłowego ani jego fragmentów, algorytmów, schematów architektury technicznej, specyfikacji technicznych interfejsów, fizycznych modeli baz danych, parametrów i plików konfiguracyjnych, instrukcji instalacji lub wdrożenia technicznego, ani wskazań co do wyboru technologii, narzędzi, bibliotek lub środowisk.

Inne rodzaje działalności uzgodnione ze Spółką (klientem) nie oznaczają świadczenia usług innego rodzaju niż analiza biznesowa, przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi, analiza ryzyka. W praktyce Wnioskodawca wykonuje w tym zakresie wyłącznie czynności pomocnicze i organizacyjne wobec powyższych usług: udział w spotkaniach statusowych, planistycznych i podsumowujących oraz sporządzanie z nich notatek i ustaleń; sporządzanie zestawień i raportów dotyczących stanu własnych prac analitycznych; przekazywanie osobom wskazanym przez klienta informacji o treści udokumentowanych wymagań i uzgodnień; udział w weryfikacji rezultatów pod kątem zgodności z udokumentowanym wymaganiem i kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym.

W ramach świadczonych usług Wnioskodawca nie przygotowuje wytycznych dla programistów. Wnioskodawca nie sporządza wytycznych, instrukcji ani poleceń adresowanych do programistów i nie wskazuje im sposobu wykonania pracy. Wnioskodawca sporządza dokumentację opisującą wymagania biznesowe i oczekiwane zachowanie z perspektywy użytkownika biznesowego – co ma zostać osiągnięte i według jakich reguł biznesowych. Dokumentacja ta jest udostępniana klientowi i stanowi dla jego zespołów materiał wejściowy o charakterze informacyjnym. Nie zawiera wskazań technicznych co do sposobu wykonania, nie ma charakteru wiążącej instrukcji, a zadania osobom wykonującym prace techniczne przydzielają wyłącznie osoby wyznaczone przez klienta.

Wykonywanie przez Wnioskodawcę usług objętych złożonym wnioskiem nie wymaga uprawnień zawodowych nadawanych na podstawie przepisów prawa – nie jest to zawód regulowany. Wymaga natomiast wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie analizy biznesowej: technik pozyskiwania i strukturyzowania wymagań (wywiad, warsztat, analiza dokumentów); modelowania i opisywania procesów biznesowych, w tym notacji (…); zasad dokumentowania wymagań (kompletność, jednoznaczność, weryfikowalność, spójność, śledzenie wymagań); prowadzenia rejestrów wymagań, zmian i ryzyk oraz posługiwania się narzędziami do ewidencjonowania pracy; komunikacji z interesariuszami i prowadzenia uzgodnień, w tym w języku angielskim.

Wnioskodawca wyjaśnia, że:

a)  „Zoptymalizowany proces biznesowy" – sformułowanie to nie oznacza, że Wnioskodawca dokonuje zmian w działalności klienta ani że podejmuje decyzje o jego organizacji. Oznacza proces biznesowy opisany w sposób uporządkowany, jednoznaczny i uzgodniony z interesariuszami: proces w stanie obecnym jest dokumentowany, ujawniane zostają luki informacyjne, czynności zdublowane i niespójności, a stan docelowy opisywany jest w brzmieniu wynikającym z uzgodnień interesariuszy. „Optymalizacja” polega na usunięciu niejednoznaczności opisu, a nie na przeprowadzeniu przez Wnioskodawcę zmian organizacyjnych. Decyzja o wprowadzeniu opisanego stanu docelowego należy wyłącznie do klienta i jego interesariuszy.

b)  „Dokumentacja analityczna i produktowa” – dokumentacja zawierająca wyłącznie informacje z warstwy biznesowej i funkcjonalnej:

1)    opisy i diagramy procesów biznesowych (stan obecny i uzgodniony stan docelowy) w notacji (…),

2)    specyfikacje wymagań biznesowych i funkcjonalnych – opis oczekiwanego rezultatu z perspektywy użytkownika biznesowego oraz reguł biznesowych,

3)    opisy przypadków użycia i scenariuszy biznesowych (przebieg podstawowy i alternatywne),

4)    historyjki użytkownika z kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym,

5)    słownik pojęć biznesowych,

6)    rejestr wymagań oraz macierz śledzenia wymagań,

7)    rejestr zgłoszonych zmian wymagań wraz ze statusem,

8)    rejestr ryzyk procesowych i informacyjnych,

9)    notatki i protokoły ustaleń ze spotkań i warsztatów z interesariuszami,

10) zestawienia statusu prac analitycznych.

c)  „Wytyczne do budowy systemów” – udokumentowane wymagania biznesowe stanowiące dla klienta materiał wejściowy – informację o tym, jaki rezultat biznesowy ma zostać osiągnięty i według jakich reguł biznesowych. Dokumentacja nie określa sposobu osiągnięcia tego rezultatu w warstwie technicznej i nie ma charakteru instrukcji wiążącej dla osób wykonujących prace techniczne.

d)  Wykonywane przez Wnioskodawcę czynności nie obejmują kontroli i nadzoru nad przebiegiem wykonywanych prac przez zespół deweloperski. Wnioskodawca nie sprawuje kontroli ani nadzoru nad przebiegiem prac zespołu deweloperskiego. Nie przydziela zadań ani nie wydaje poleceń osobom wykonującym prace techniczne; nie ustala harmonogramów ich pracy ani nie rozlicza czasu pracy; nie ocenia ich pracy; nie odpowiada za wyniki ani terminowość prac zespołu; nie ma wobec tych osób żadnych uprawnień kierowniczych ani nadzorczych – pracą zespołu kierują wyłącznie osoby wyznaczone przez klienta.

e)  Pod pojęciem „systemów” Wnioskodawca rozumie systemy informatyczne wykorzystywane przez interesariuszy w procesach biznesowych. Wnioskodawca nie odnosi tego pojęcia do sprzętu komputerowego i nie wykonuje żadnych czynności dotyczących sprzętu komputerowego. Wnioskodawca podkreśla jednocześnie, że przedmiotem jego usług nie są te systemy ani oprogramowanie, lecz procesy biznesowe i wymagania interesariuszy. W odniesieniu do oprogramowania Wnioskodawca nie wykonuje żadnej czynności – nie tworzy go, nie modyfikuje, nie rozwija, nie projektuje, nie testuje technicznie, nie dokumentuje technicznie, nie instaluje, nie konfiguruje, nie administruje nim ani nie udziela dotyczących go porad. Systemy informatyczne stanowią wyłącznie środowisko, w którym funkcjonują analizowane procesy biznesowe.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są usługami związanymi z oprogramowaniem. Wnioskodawca nie wykonuje żadnej czynności, której przedmiotem byłoby oprogramowanie. W szczególności: nie pisze, nie modyfikuje i nie rozwija kodu źródłowego ani innych elementów oprogramowania; nie projektuje oprogramowania, jego architektury, struktury ani interfejsów technicznych; nie definiuje wymagań technicznych ani funkcjonalności w warstwie technicznej; nie dobiera i nie rekomenduje technologii, narzędzi, języków programowania, bibliotek, platform ani środowisk; nie projektuje rozwiązań informatycznych i nie proponuje rozwiązań technicznych; nie wykonuje testów technicznych oprogramowania i nie analizuje błędów w kodzie; nie sporządza dokumentacji technicznej oprogramowania; nie instaluje, nie konfiguruje, nie wdraża technicznie i nie administruje oprogramowaniem ani systemami informatycznymi; nie udziela porad, opinii ani wyjaśnień dotyczących oprogramowania lub sprzętu komputerowego. Nie przekazuje klientowi żadnego programu komputerowego ani jego elementu – wszystkie rezultaty świadczonych przez Wnioskodawcę usług mają postać dokumentacji opisanej powyżej.

Przedmiotem usług Wnioskodawcy są wyłącznie procesy biznesowe interesariuszy oraz treść ich wymagań biznesowych, a rezultatem – dokumenty opisujące te procesy i wymagania w warstwie biznesowej. Sposób, w jaki klient wykorzysta uzyskany opis, pozostaje poza zakresem świadczenia Wnioskodawcy i nie jest przez niego determinowany. Okoliczność, że odbiorca usługi prowadzi działalność w branży informatycznej, nie czyni usługi analitycznej usługą związaną z oprogramowaniem.

Wnioskodawca nie świadczy usług projektowania, rozwoju ani wdrażania oprogramowania związanego z bezpieczeństwem w sieci i nie wykonuje żadnych czynności z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Wnioskodawca nie świadczy usług w zakresie instalowania oprogramowania i nie wykonuje czynności instalacyjnych, konfiguracyjnych ani wdrożeniowych w warstwie technicznej.

Pytanie

Czy przychód ze świadczenia opisanych powyżej usług może zostać opodatkowany przez Wnioskodawcę ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawcy, wynagrodzenie otrzymywane od klienta na podstawie umowy o współpracy, w zakres której wchodzą czynności szczegółowo opisane powyżej, może zostać opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne z dnia 20 listopada 1998 r. w wysokości 8,5%.

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Natomiast w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Zdaniem Wnioskodawcy, wszelkie wskazane powyżej usługi, które realizuje na rzecz klienta jako są związane z zarządzaniem projektami i mogą być klasyfikowane pod numerem PKWiU 70.22.20.0. W ramach świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head Office). Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są usługami doradztwa dla firm centralnych, ale są świadczone na rzecz klienta.

Wnioskodawca nie świadczy usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Ponadto w ramach świadczonych usług Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług związanych z wydawaniem: pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line, pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2), oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line. Wnioskodawca w ogóle nie świadczy takich usług.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy wynika, że od (…) marca 2026 r. prowadzi Pan jednoosobową, indywidualną pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej. W zakresie ujawnionego w CEIDG przedmiotu działalności znajdują się: PKD 62.20.B Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi oraz PKD 62.90.Z Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych. Zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Uzyskany przez Pana w bieżącym roku oraz w poprzednich latach przychód z działalności gospodarczej nie przekroczył równowartości 2 000 000 euro rocznie. Do wykonywanej przez Pana działalności nie mają zastosowania inne wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Złożył Pan na piśmie oświadczenie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, właściwemu według Pana miejsca zamieszkania o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, do 20-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął Pan pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Poza jednoosobową działalnością gospodarczą nie uzyskuje i na chwilę obecną nie planuje Pan uzyskiwać innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Począwszy od (…) lipca 2026 r. świadczy Pan swoje usługi na podstawie umowy o współpracy na rzecz klienta – spółki prawa handlowego z siedzibą w Polsce. Przedmiotem działalności klienta, na rzecz którego świadczy Pan usługi, zgodnie z wpisem w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego są: Działalność przeważająca: PKD: 62.01.Z „Działalność związana z oprogramowaniem”; Działalność pozostała: 61.10.Z „Działalność w zakresie telekomunikacji przewodowej”, 61.20.Z „Działalność w zakresie telekomunikacji bezprzewodowej, z wyłączeniem telekomunikacji satelitarnej”, 61.30.Z „Działalność w zakresie telekomunikacji satelitarnej”, 61.90.Z „Działalność w zakresie pozostałej telekomunikacji”, 62.02.Z „Działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki”, 62.03.Z „Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi”, 62.09.Z „Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych”, 63.11.Z „Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność”, 63.12.Z „Działalność portali internetowych”. Nie jest Pan osobowo ani kapitałowo powiązany z tym klientem. Nie pozostaje Pan aktualnie ani nie pozostawał w obecnym i poprzednim roku podatkowym w stosunku pracy lub w spółdzielczym stosunku pracy z tym klientem. Zgodnie zawartą z klientem umową o współpracy do Pana obowiązków należy świadczenie następujących usług: analiza biznesowa, przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi, analiza ryzyka, wykonanie innych rodzajów działalności, uzgodnionych ze Spółką. W efekcie świadczonych przez Pana usług powstaje zoptymalizowany proces biznesowy oraz kompletna dokumentacja analityczna i produktowa, która służy zespołowi deweloperskiemu jako wytyczne do budowy systemów. Klient zyskuje pewność, że tworzone rozwiązania IT są w pełni zgodne z celami biznesowymi interesariuszy. Dzięki Pana usługom klient oszczędza czas i koszty deweloperskie, unikając błędów na wczesnym etapie projektowania procesów. Nie zajmuje się Pan tworzeniem kodu źródłowego (programowaniem) ani architekturą techniczną oprogramowania. Pana obowiązki mają charakter wyłącznie analityczno-zarządczy. Wskazany wyżej zakres opisanych prac nie stanowi usług związanych z szeroko rozumianym wytwarzaniem, rozwojem, czy implementacją oprogramowania, doradztwem w zakresie oprogramowania, czy doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego. W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan jakie konkretnie czynności wykonuje Pan w ramach świadczonych usług, na czym dokładnie polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizuje Pan w ramach tych czynności, czego dotyczą, jaki jest ich zakres, jaki konkretny cel realizują, co jest ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystuje klient. Za świadczenie opisanych powyżej usług otrzymuje Pan stałe, zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie. Nie posiada Pan klasyfikacji PKWiU dla świadczonej usługi wydanej przez Główny Urząd Statystyczny. Świadczone przez Pana usługi mają charakter analityczno-organizacyjny i polegają na pozyskiwaniu, porządkowaniu, weryfikowaniu i dokumentowaniu informacji o procesach biznesowych oraz o wymaganiach interesariuszy. Rezultatem są dokumenty i zestawienia opisujące te procesy i wymagania. Nie podejmuje Pan decyzji dotyczących działalności klienta, nie wykonuje czynności technicznych i nie odpowiada za wyniki gospodarcze klienta. W ramach świadczonych przez Pana czynności nie wykonuje Pan programowania i modyfikowania oprogramowania, projektowania architektury systemów, doboru technologii, projektowania rozwiązań technicznych lub systemowych, testów technicznych, instalowania, konfigurowania i administrowania oprogramowaniem lub sprzętem, doradztwa w zakresie oprogramowania lub sprzętu komputerowego, ani czynności z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego. Świadczone przez Pana usługi nie polegają na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla doradztwa. Istotą doradztwa jest udzielenie fachowego zalecenia co do sposobu postępowania, tj. wskazanie odbiorcy, jaką decyzję powinien podjąć. Istotą Pana usług jest natomiast ustalenie, uporządkowanie i utrwalenie stanu faktycznego – przebiegu procesów i treści wymagań interesariuszy – w formie dokumentu. Nie został Pan umocowany do świadczenia usług doradczych, wydawania opinii, zaleceń ani rekomendacji; wynagrodzenie należne jest za wykonanie prac analitycznych i dostarczenie dokumentacji, nie za treść opinii; nie ma Pan uprawnień do podejmowania decyzji ani do wpływania na decyzje klienta i nie ponosi Pan odpowiedzialności za skutki jego decyzji gospodarczych. Nie jest Pan uprawniony do działania w imieniu klienta; treść dokumentacji odzwierciedla uzgodnienia interesariuszy, a nie Pana własne zalecenia. Nie świadczy Pan usług doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, gospodarczego, technicznego ani informatycznego i nie posiada w tym zakresie uprawnień zawodowych. Przygotowana przez Pana dokumentacja zawiera wyłącznie informacje z warstwy biznesowej i funkcjonalnej: opisy i diagramy procesów biznesowych (stan obecny i uzgodniony stan docelowy) w notacji (…), specyfikacje wymagań biznesowych i funkcjonalnych – opis oczekiwanego rezultatu z perspektywy użytkownika biznesowego oraz reguł biznesowych;, opisy przypadków użycia i scenariuszy biznesowych (przebieg podstawowy i alternatywne), historyjki użytkownika z kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym, słownik pojęć biznesowych, rejestr wymagań oraz macierz śledzenia wymagań, rejestr zgłoszonych zmian wymagań wraz ze statusem, rejestr ryzyk procesowych i informacyjnych, notatki i protokoły ustaleń ze spotkań i warsztatów z interesariuszami, zestawienia statusu prac analitycznych. Dokumentacja nie zawiera: kodu źródłowego ani jego fragmentów, algorytmów, schematów architektury technicznej, specyfikacji technicznych interfejsów, fizycznych modeli baz danych, parametrów i plików konfiguracyjnych, instrukcji instalacji lub wdrożenia technicznego, ani wskazań co do wyboru technologii, narzędzi, bibliotek lub środowisk. Inne rodzaje działalności uzgodnione ze Spółką (klientem) nie oznaczają świadczenia usług innego rodzaju niż analiza biznesowa, przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi, analiza ryzyka. W praktyce wykonuje Pan w tym zakresie wyłącznie czynności pomocnicze i organizacyjne wobec powyższych usług: udział w spotkaniach statusowych, planistycznych i podsumowujących oraz sporządzanie z nich notatek i ustaleń; sporządzanie zestawień i raportów dotyczących stanu własnych prac analitycznych; przekazywanie osobom wskazanym przez klienta informacji o treści udokumentowanych wymagań i uzgodnień; udział w weryfikacji rezultatów pod kątem zgodności z udokumentowanym wymaganiem i kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym. W ramach świadczonych usług nie przygotowuje Pan wytycznych dla programistów. Nie sporządza Pan wytycznych, instrukcji ani poleceń adresowanych do programistów i nie wskazuje im sposobu wykonania pracy. Sporządza Pan dokumentację opisującą wymagania biznesowe i oczekiwane zachowanie z perspektywy użytkownika biznesowego – co ma zostać osiągnięte i według jakich reguł biznesowych. Dokumentacja ta jest udostępniana klientowi i stanowi dla jego zespołów materiał wejściowy o charakterze informacyjnym. Nie zawiera wskazań technicznych co do sposobu wykonania, nie ma charakteru wiążącej instrukcji, a zadania osobom wykonującym prace techniczne przydzielają wyłącznie osoby wyznaczone przez klienta. Wykonywanie przez Pana usług objętych złożonym wnioskiem nie wymaga uprawnień zawodowych nadawanych na podstawie przepisów prawa – nie jest to zawód regulowany. Wymaga natomiast wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie analizy biznesowej: technik pozyskiwania i strukturyzowania wymagań (wywiad, warsztat, analiza dokumentów); modelowania i opisywania procesów biznesowych, w tym notacji (…); zasad dokumentowania wymagań (kompletność, jednoznaczność, weryfikowalność, spójność, śledzenie wymagań); prowadzenia rejestrów wymagań, zmian i ryzyk oraz posługiwania się narzędziami do ewidencjonowania pracy; komunikacji z interesariuszami i prowadzenia uzgodnień, w tym w języku angielskim. Ponadto wyjaśnił Pan użyte przez Pana w opisie sprawy pojęcia, tj.: „Zoptymalizowany proces biznesowy” – sformułowanie to nie oznacza, że dokonuje Pan zmian w działalności klienta ani że podejmuje decyzje o jego organizacji. Oznacza proces biznesowy opisany w sposób uporządkowany, jednoznaczny i uzgodniony z interesariuszami: proces w stanie obecnym jest dokumentowany, ujawniane zostają luki informacyjne, czynności zdublowane i niespójności, a stan docelowy opisywany jest w brzmieniu wynikającym z uzgodnień interesariuszy. „Optymalizacja” polega na usunięciu niejednoznaczności opisu, a nie na przeprowadzeniu przez Pana zmian organizacyjnych. Decyzja o wprowadzeniu opisanego stanu docelowego należy wyłącznie do klienta i jego interesariuszy. „Dokumentacja analityczna i produktowa” – dokumentacja zawierająca wyłącznie informacje z warstwy biznesowej i funkcjonalnej: opisy i diagramy procesów biznesowych (stan obecny i uzgodniony stan docelowy) w notacji (…), specyfikacje wymagań biznesowych i funkcjonalnych – opis oczekiwanego rezultatu z perspektywy użytkownika biznesowego oraz reguł biznesowych, opisy przypadków użycia i scenariuszy biznesowych (przebieg podstawowy i alternatywne), historyjki użytkownika z kryteriami akceptacji wyrażonymi w języku biznesowym, słownik pojęć biznesowych, rejestr wymagań oraz macierz śledzenia wymagań, rejestr zgłoszonych zmian wymagań wraz ze statusem, rejestr ryzyk procesowych i informacyjnych, notatki i protokoły ustaleń ze spotkań i warsztatów z interesariuszami, zestawienia statusu prac analitycznych. „Wytyczne do budowy systemów” – udokumentowane wymagania biznesowe stanowiące dla klienta materiał wejściowy – informację o tym, jaki rezultat biznesowy ma zostać osiągnięty i według jakich reguł biznesowych. Dokumentacja nie określa sposobu osiągnięcia tego rezultatu w warstwie technicznej i nie ma charakteru instrukcji wiążącej dla osób wykonujących prace techniczne. Wykonywane przez Pana czynności nie obejmują kontroli i nadzoru nad przebiegiem wykonywanych prac przez zespół deweloperski. Nie sprawuje Pan kontroli ani nadzoru nad przebiegiem prac zespołu deweloperskiego. Nie przydziela Pan zadań ani nie wydaje poleceń osobom wykonującym prace techniczne; nie ustala Pan harmonogramów ich pracy ani nie rozlicza Pan czasu pracy; nie ocenia Pan ich pracy; nie odpowiada za wyniki ani terminowość prac zespołu; nie ma Pan wobec tych osób żadnych uprawnień kierowniczych ani nadzorczych – pracą zespołu kierują wyłącznie osoby wyznaczone przez klienta. Pod pojęciem „systemów” rozumie Pan systemy informatyczne wykorzystywane przez interesariuszy w procesach biznesowych. Nie odnosi Pan tego pojęcia do sprzętu komputerowego i nie wykonuje żadnych czynności dotyczących sprzętu komputerowego. Podkreśla Pan jednocześnie, że przedmiotem Pana usług nie są te systemy ani oprogramowanie, lecz procesy biznesowe i wymagania interesariuszy. W odniesieniu do oprogramowania nie wykonuje Pan żadnej czynności – nie tworzy go, nie modyfikuje, nie rozwija, nie projektuje, nie testuje technicznie, nie dokumentuje technicznie, nie instaluje, nie konfiguruje, nie administruje nim ani nie udziela dotyczących go porad. Systemy informatyczne stanowią wyłącznie środowisko, w którym funkcjonują analizowane procesy biznesowe. Świadczone przez Pana usługi nie są usługami związanymi z oprogramowaniem. Nie wykonuje Pan żadnej czynności, której przedmiotem byłoby oprogramowanie. W szczególności: nie pisze, nie modyfikuje i nie rozwija Pan kodu źródłowego ani innych elementów oprogramowania; nie projektuje Pan oprogramowania, jego architektury, struktury ani interfejsów technicznych; nie definiuje Pan wymagań technicznych ani funkcjonalności w warstwie technicznej; nie dobiera i nie rekomenduje Pan technologii, narzędzi, języków programowania, bibliotek, platform ani środowisk; nie projektuje Pan rozwiązań informatycznych i nie proponuje Pan rozwiązań technicznych; nie wykonuje Pan testów technicznych oprogramowania i nie analizuje Pan błędów w kodzie; nie sporządza Pan dokumentacji technicznej oprogramowania; nie instaluje, nie konfiguruje, nie wdraża technicznie i nie administruje Pan oprogramowaniem ani systemami informatycznymi; nie udziela Pan porad, opinii ani wyjaśnień dotyczących oprogramowania lub sprzętu komputerowego. Nie przekazuje Pan klientowi żadnego programu komputerowego ani jego elementu – wszystkie rezultaty świadczonych przez Pana usług mają postać dokumentacji opisanej powyżej. Przedmiotem Pana usług są wyłącznie procesy biznesowe interesariuszy oraz treść ich wymagań biznesowych, a rezultatem – dokumenty opisujące te procesy i wymagania w warstwie biznesowej. Sposób, w jaki klient wykorzysta uzyskany opis, pozostaje poza zakresem Pana świadczenia i nie jest przez Pana determinowany. Okoliczność, że odbiorca usługi prowadzi działalność w branży informatycznej, nie czyni usługi analitycznej usługą związaną z oprogramowaniem. Nie świadczy Pan usług projektowania, rozwoju ani wdrażania oprogramowania związanego z bezpieczeństwem w sieci i nie wykonuje Pan żadnych czynności z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego. Nie świadczy Pan usług w zakresie instalowania oprogramowania i nie wykonuje Pan czynności instalacyjnych, konfiguracyjnych ani wdrożeniowych w warstwie technicznej. Ponadto prowadzi Pan ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności (art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).

Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676), Zasady metodyczne do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług PKWiU 2015) oraz Wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 r.

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-     grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-     usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-     usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

Zgodnie z wyjaśnieniami GUS do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług dział 70 „USŁUGI FIRM CENTRALNYCH (HEAD OFFICES); USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM” obejmuje:

-     usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

-     usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

W dziale PKWiU 70 znajduje się klasa PKWiU 70.22 „POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA” oraz kategoria 70.22.2 „POZOSTAŁE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI, Z WYŁĄCZENIEM PROJEKTÓW BUDOWLANYCH”.

W ramach tej kategorii mieszczą się „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” – grupowanie PKWiU 70.22.20.0.

Grupowanie to obejmuje:

-     usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

-     usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

-     usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Zgodnie natomiast z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 klasa 62.01 „USŁUGI ZWIĄZANE Z OPROGRAMOWANIEM” obejmuje: pisanie, modyfikowanie, badanie, dokumentowanie i wspomaganie oprogramowania, włączając pisanie zleceń sterujących programami dla użytkowników.

Klasa ta obejmuje także analizowanie, projektowanie systemów gotowych do użycia:

-        rozbudowę, tworzenie, dostarczanie oraz dokumentację oprogramowania wykonanego na zlecenie określonego użytkownika,

-        pisanie programów na zlecenie użytkownika,

-        projektowanie stron internetowych.

W klasie tej znajduje się kategoria 62.01.1 „USŁUGI ZWIĄZANE Z PROJEKTOWANIEM I ROZWOJEM TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH”, która obejmuje dwa poniższe grupowania:

-        PKWiU 62.01.11.0 „Usługi związane z projektowaniem, programowaniem i rozwojem oprogramowania”,

-        PKWiU 62.01.12.0 „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych”.

Z treści wyjaśnień GUS do PKWiU 2015 wynika, że:

Grupowanie PKWiU 62.01.11.0 „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych” obejmuje usługi związane z projektowaniem struktury i/lub zapisu kodu komputera, włączając uaktualnianie i wstawki korekcyjne, niezbędne do tworzenia i/lub wdrożenia aplikacji programowej, takie jak:

-        projektowanie struktury i zawartości stron internetowych i/lub zapisu kodu komputerowego, niezbędnego do tworzenia i/lub wdrożenia stron internetowych,

-        projektowanie struktury i zawartości bazy danych i/lub zapisu kodu komputerowego, niezbędnego do tworzenia i/lub wdrożenia bazy danych (magazynu danych),

-        projektowanie struktury i zapisu kodu komputerowego niezbędnego do zaprojektowania i rozwinięcia aplikacji programowej na życzenie klienta, inne niż programowanie stron internetowych, baz danych lub zintegrowanych pakietów programowych,

-        wykonanie aplikacji na indywidualne zamówienie, łączenie w całość, przystosowanie (modyfikowanie, konfigurowanie itp.) i instalowanie istniejącej aplikacji tak, aby była funkcjonalna w środowisku informatycznym klienta.

Grupowanie PKWiU 62.01.12.0 „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych” obejmuje:

-        usługi związane z projektowaniem, rozwojem i wdrażaniem sieci klienta, takich jak: intranet, ekstranet i wirtualne sieci prywatne,

-        usługi związane z projektowaniem i rozwojem bezpieczeństwa sieci, tj. projektowanie, rozwój i wdrażanie oprogramowania, sprzętu komputerowego i procedur sterowania dostępem do danych i programami pozwalającymi na bezpieczną wymianę informacji w ramach sieci.

Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych usług, powołane przepisy  prawa oraz ww. wyjaśnienia do PKWiU stwierdzić należy, że świadczone przez Pana usługi, tj.: analiza biznesowa, przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi, analiza ryzyka, wykonywanie innych rodzajów działalności, uzgodnionych ze Spółką – w efekcie których powstaje zoptymalizowany proces biznesowy oraz kompletna dokumentacja analityczna i produktowa, która służy zespołowi deweloperskiemu jako wytyczne do budowy systemów, wpisują się w zakres kategorii PKWiU 62.01.1 „USŁUGI ZWIĄZANE Z PROJEKTOWANIEM I ROZWOJEM TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH” oraz grupowania PKWiU 62.01.12.0 – „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych” i – jak wynika ze wskazanych we wniosku okoliczności – mają związek z oprogramowaniem.

Jak już wcześniej wskazano, klasa PKWiU 62.01.1 obejmuje zarówno usługi sklasyfikowane w grupowaniu PKWiU 62.01.11.0, jak i w grupowaniu PKWiU 62.01.12.0. Jednak znajdujące się w treści powołanego wcześniej art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, przy grupowaniu PKWiU 62.01.1 oznaczenie „ex” (PKWiU ex 62.01.1) oznacza, że stawkę ryczałtu 12% należy stosować wyłącznie do przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług związanych z oprogramowaniem.

Zatem usługi związane z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1) to takie spośród „Usług związanych z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych” (PKWiU 62.01.1), które dotyczą oprogramowania.

Podkreślić należy, że przepis art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w przypadku PKWiU ex 62.01.1, wskazuje na związek świadczonych usług z oprogramowaniem, nie zawężając tych czynności wyłącznie do tworzenia oprogramowania, czy programowania, przy czym związek ten, może być zarówno bezpośredni, jak i pośredni.

W tym miejscu wskazać należy, że ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, nie zawiera definicji oprogramowania. W tym celu – mając na względzie, że ustawa dla ustalenia właściwej stawki podatku, odsyła do właściwej klasyfikacji statystycznej – należy posłużyć się definicją „Oprogramowania” zawartą w zeszycie metodologicznym Głównego Urzędu Statystycznego („Zeszyt metodologiczny. Wskaźnik społeczeństwa informacyjnego. Badania wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych”).

Zgodnie z zawartą tam definicją, Oprogramowanie (Software), to – całość instrukcji i procedur (programów) oraz powiązanych z nimi danych umożliwiających komputerom i innym programowalnym urządzeniom wykonywanie określonych funkcji. Oprogramowanie jest często rozumiane jako synonim terminu program komputerowy, chociaż ma nieco szersze znaczenie – obejmuje także programy wykorzystywane przez inne urządzenia. Do oprogramowania zalicza się systemy operacyjne, programy użytkowe (aplikacje), programy do tworzenia programów, programy sterujące działaniem różnych urządzeń (od telewizorów i innego sprzętu elektronicznego, kalkulatorów, przez telefony komórkowe, do podzespołów komputerowych np. nagrywarek DVD) – tzw. firmware, a także różnego rodzaju programy wykorzystywane przez urządzenia i systemy sieciowe, telekomunikacyjne itp.

Zgodnie z wykładnią literalną słowo „związany z” oznacza „dotyczy czegoś, mający związek z czymś lub kimś”. Tym samym usługi związane z oprogramowaniem to usługi, które dotyczą oprogramowania.

Analiza powołanych przepisów prawa, jak również wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015, w kontekście przedstawionego opisu sprawy, w szczególności opisu świadczonych przez Pana usług i ich efektów, prowadzi do stwierdzenia, że będące przedmiotem zapytania usługi, tj.: analiza biznesowa, przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, zarządzanie zgodnością z wymogami funkcjonalnościowymi i biznesowymi, analiza ryzyka, wykonywanie innych rodzajów działalności, uzgodnionych ze Spółką – w efekcie których powstaje zoptymalizowany proces biznesowy oraz kompletna dokumentacja analityczna i produktowa, która służy zespołowi deweloperskiemu jako wytyczne do budowy systemów, które są objęte kategorią PKWiU 62.01.12.0 („Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych”), niewątpliwie mają związek z oprogramowaniem.

Za uznaniem tych usług za związane z oprogramowaniem wskazuje opis świadczonych przez Pana usług. Opisane czynności polegają m.in. na analizie biznesowej w kontekście systemów informatycznych, przygotowaniu dokumentacji opisujących procesy i wymagania biznesowe dotyczące tworzonych rozwiązań IT. Wskazał Pan, że efektem Pana pracy jest kompletna dokumentacja analityczna i produktowa, która służy zespołowi deweloperskiemu jako wytyczne do budowy systemów. Wyjaśnił Pan, że pod pojęciem „systemów” rozumie Pan systemy informatyczne wykorzystywane przez interesariuszy w procesach biznesowych. Nie odnosi Pan tego pojęcia do sprzętu komputerowego i nie wykonuje Pan żadnych czynności dotyczących sprzętu komputerowego. Podkreślił Pan jednocześnie, że przedmiotem Pana usług nie są te systemy ani oprogramowanie, lecz procesy biznesowe i wymagania interesariuszy. Systemy informatyczne stanowią wyłącznie środowisko, w którym funkcjonują analizowane procesy biznesowe. Mimo, iż wskazał Pan, że ww. usługi nie są usługami związanymi z oprogramowaniem, to nie można uznać, że prowadzone przez Pana czynności faktycznie nie odnoszą się do systemów informatycznych.

Należy zaznaczyć, że systemy, systemy informatyczne wchodzą w zakres pojęcia „oprogramowanie”. Zgodnie z Encyklopedią PWN, „system informatyczny” to zespół systemów komputerowych, sieci i oprogramowania, służący do przetwarzania informacji; w skład systemu informatycznego wchodzi z reguły komputer (jeden lub wiele, połączonych w sieć lub nie) wraz z oprogramowaniem, a także różne urządzenia pomocnicze (takie jak urządzenia peryferyjne, np. drukarki, skanery, a także dyskietki itp.).

W konsekwencji stwierdzić należy, że Pana działania wykonywane w ramach opisanych usług, które dotyczą systemów/systemów informatycznych niewątpliwie mają związek z oprogramowaniem.

W tym miejscu zauważyć trzeba, że cytowany przepis art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w przypadku PKWiU 62.01.12.0, wskazuje na związek świadczonych usług z oprogramowaniem, nie zawężając tych czynności wyłącznie do kwestii programowania, czy tworzenia oprogramowania, przy czym związek ten może być zarówno bezpośredni, jak i pośredni. Okoliczność, że nie zajmuje się Pan tworzeniem kodu źródłowego (programowaniem) ani architekturą techniczną oprogramowania nie jest wystarczającą przesłanką do uznania braku związku świadczonych usług z oprogramowaniem. Usługi związane z oprogramowaniem nie polegają jedynie na programowaniu, czyli tworzeniu kodów źródłowych przez programistów, ale są to wszelkie inne usługi związane z projektowaniem i rozwojem oprogramowania.

Uwzględniając powyższe, przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług, które wpisują się w zakres PKWiU 62.01.12.0 i które – jak wynika z przeprowadzonej analizy – są związane z oprogramowaniem, podlegają opodatkowaniu stawką 12% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a nie – jak wynika z Pana stanowiska – 8,5%.

Zatem Pana stanowisko jest nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Ponadto wskazuję, że ta interpretacja indywidualna rozstrzyga w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Natomiast w zakresie podatku od towarów i usług zostało wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji  podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·       w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·       w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.