0112-KDSL1-2.4011.593.2026.2.PR

Interpretacja indywidualna2026-09-08Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Stawka ryczałtu dla usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 12 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 13 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Jest Pan polskim rezydentem podatkowym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Złożony wniosek dotyczy zdarzenia przyszłego oraz zaistniałego stanu faktycznego. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2026 i kolejnych.

Prowadzi Pan działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców jako osoba fizyczna. Rok 2026 i lata kolejne planuje Pan rozliczać w zakresie jakiego dotyczy wniosek w oparciu o podatek ryczałtowy w wysokości 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określony w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.

Zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Uzyskuje Pan przychody jedynie ze świadczenia usług wskazanych we wniosku. Zgodnie z umownymi postanowieniami świadczy Pan następujące usługi:

-        bieżące monitorowanie postępów projektów;

-        wsparcie w rozwiązaniu problemów oraz terminową i prawidłową realizację zaplanowanych zadań w ramach projektów;

-        optymalizację procesów wytwórczych, wdrażanie najlepszych praktyk w projekcjach;

-        realizację wymagań projektowych;

-        zapewnienie zgodności rozwiązań technicznych z potrzebami biznesowymi zleceniodawcy bez specjalistycznych usług informatycznych.

Co więcej, nie świadczy Pan usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3.

Bierze Pan pod uwagę możliwość rozszerzania świadczenia swoich usług także pod kątem innych kontrahentów, zarówno polskich, jak i zagranicznych przy czym zaznaczyć należy, że usługi zawsze będą wykonywane z terytorium Polski.

Zakres czynności wykonywanych przez Pana w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług:

-        związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line,

-        związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),

-        związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,

-        związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),

-        związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),

-        objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),

-        związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0),

-        związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Do działalności wykonywanej przez Pana nie będą miały również zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego (...) w piśmie z (…) o znaku (…) poinformował Pana, że opisane we wniosku o interpretację podatkową czynności związane ze świadczeniem usług obejmujących:

-        bieżące monitorowanie postępów projektów;

-        wsparcie w rozwiązaniu problemów oraz terminową i prawidłową realizację zaplanowanych zadań w ramach projektów;

-        optymalizację procesów wytwórczych, wdrażanie najlepszych praktyk w projekcjach;

-        realizację wymagań projektowych;

-        zapewnienie zgodności rozwiązań technicznych z potrzebami biznesowymi zleceniodawcy, bez specjalistycznych usług informatycznych

mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Dodatkowo:

-        w żadnym roku podatkowym w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej nie świadczył Pan usług na rzecz kontrahentów, z którymi łączyłby Pana wcześniej lub łączy stosunek pracy;

-        przychód nie przekroczył limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku;

-        ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

-        nie uzyskuje Pan przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez Pana pozarolniczej działalności gospodarczej;

-        pomiędzy Panem a kontrahentem, z którym ma Pan podpisaną umowę, nie istnieją jakiekolwiek powiązania;

-        nie jest Pan wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy Pan usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni Pan w jego strukturze funkcji zarządczych;

-        poza usługami opisanymi we wniosku, nie wykonuje i nie planuje Pan wykonywać na rzecz ww. kontrahenta innych usług.

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.    Na czym dokładnie polegają/będą polegały czynności, które wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach usług będących przedmiotem wniosku, tj. w zakresie:

a)    bieżącego monitorowania postępów projektów;

b)    wsparcia w rozwiązaniu problemów oraz terminowej i prawidłowej realizacji zaplanowanych zadań w ramach projektów;

c)    optymalizacji procesów wytwórczych, wdrażania najlepszych praktyk w projekcjach;

d)    realizacji wymagań projektowych;

e)    zapewnienia zgodności rozwiązań technicznych z potrzebami biznesowymi zleceniodawcy bez specjalistycznych usług informatycznych?

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

1)    na czym konkretnie polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

2)    czego dotyczą/będą dotyczyły?

3)    jaki jest/będzie ich zakres?

4)    jaki konkretny cel realizują/zrealizują?

5)    co jest/będzie ich efektem?

6)    w jaki sposób efekty te wykorzystuje/wykorzysta Pana zleceniodawca?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z pięciu wykonywanych przez Pana czynności wymienionych w lit. a-e.

Odpowiedź: Wszystkie wymienione poniżej czynności wykonywane są w ramach usług polegających na bieżącym, operacyjnym zarządzaniu realizacją konkretnych projektów.

Czynności te mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, nadzorczy i administracyjny. Nie obejmują świadczenia usług doradczych związanych z zarządzaniem ani doradztwa dotyczącego prowadzenia działalności gospodarczej. W ramach świadczonych usług nie dokonuje Pan analiz mających na celu formułowanie rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia działalności Zleceniodawcy, jego strategii, organizacji lub modelu biznesowego.

Jednocześnie nie świadczy Pan specjalistycznych usług informatycznych. W szczególności nie tworzy Pan ani nie modyfikuje Pan kodu źródłowego, nie projektuje Pan architektury systemów, nie projektuje Pan rozwiązań informatycznych, nie konfiguruje Pan systemów, nie wykonuje Pan testów oprogramowania oraz nie rekomenduje Pan Zleceniodawcy wyboru określonych technologii lub sposobu technicznej implementacji rozwiązania. Decyzje merytoryczne i techniczne w tym zakresie podejmowane są przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje techniczne.

Pana czynności dotyczą wyłącznie organizacji i koordynowania przebiegu projektu, tak aby wcześniej ustalone zadania, wymagania, harmonogramy i rezultaty były realizowane w sposób uporządkowany i terminowy.

a)    Bieżące monitorowanie postępów projektów

1)    Na czym konkretnie polega czynność i jakie działania są realizowane?

Czynność polega na bieżącym śledzeniu stanu realizacji poszczególnych zadań i etapów projektu w odniesieniu do przyjętego harmonogramu i ustalonego zakresu prac.

W ramach tej czynności:

·         zbiera Pan od osób uczestniczących w projekcie informacje o stanie wykonania przydzielonych zadań;

·         aktualizuje Pan informacje o statusie poszczególnych zadań i etapów projektu;

·         sprawdza Pan, czy zadania zostały rozpoczęte i zakończone w planowanych terminach;

·         identyfikuje Pan występujące opóźnienia, zależności oraz przeszkody organizacyjne;

·         organizuje Pan spotkania dotyczące statusu projektu;

·         przekazuje Pan uczestnikom projektu informacje o aktualnym stanie realizacji prac;

·         przygotowuje Pan informacje i raporty dotyczące postępu realizacji projektu.

Nie dokonuje Pan przy tym technicznej oceny prawidłowości wykonania oprogramowania ani nie przeprowadza Pan testów technicznych.

2)    Czego dotyczą czynności?

Dotyczą realizacji konkretnych projektów oraz zadań przypisanych do poszczególnych etapów tych projektów, w szczególności ich terminowości, kolejności oraz aktualnego statusu.

3)    Jaki jest ich zakres?

Zakres obejmuje bieżące monitorowanie projektu od momentu rozpoczęcia określonych prac projektowych do ich zakończenia, w zakresie niezbędnym do ustalenia aktualnego stanu realizacji projektu.

4)    Jaki konkretny cel realizują?

Celem jest zapewnienie Zleceniodawcy i uczestnikom projektu aktualnej informacji o przebiegu realizacji projektu oraz umożliwienie odpowiednio wczesnego zidentyfikowania opóźnień lub przeszkód wpływających na jego harmonogram.

5)    Co jest efektem czynności?

Efektem jest aktualna informacja o stanie realizacji projektu, w tym o wykonanych, realizowanych i jeszcze nierozpoczętych zadaniach, terminach oraz występujących przeszkodach.

6)    W jaki sposób Zleceniodawca wykorzystuje efekty?

Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do bieżącego prowadzenia projektu, ustalania kolejności dalszych działań, koordynowania dostępności uczestników projektu oraz kontrolowania realizacji przyjętego harmonogramu.

b)    Wsparcie w rozwiązaniu problemów oraz terminowej i prawidłowej realizacji zaplanowanych zadań w ramach projektów

1)    Na czym konkretnie polega czynność i jakie działania są realizowane?

Czynność polega na organizacyjnym koordynowaniu działań podejmowanych w przypadku wystąpienia przeszkód mających wpływ na realizację projektu.

W ramach tej czynności:

·         identyfikuje Pan, że wystąpiła przeszkoda lub opóźnienie w realizacji zadania;

·         ustala Pan osoby odpowiedzialne za dane zadanie lub obszar;

·         organizuje Pan wymianę informacji pomiędzy uczestnikami projektu niezbędną do usunięcia przeszkody;

·         organizuje Pan spotkania dotyczące problemów projektowych;

·         ustala i dokumentuje Pan uzgodnione przez właściwe osoby dalsze działania;

·         monitoruje Pan wykonanie uzgodnionych działań;

·         kontroluje Pan wpływ problemu na harmonogram oraz pozostałe zadania projektu;

·         w razie potrzeby koordynuje Pan zmianę kolejności wykonywania zadań.

Pana wsparcie nie polega na samodzielnym rozwiązywaniu problemów technicznych ani na udzielaniu porad dotyczących sposobu ich technicznego rozwiązania. W przypadku problemu wymagającego wiedzy specjalistycznej rozwiązanie jest opracowywane i wykonywane przez właściwe osoby techniczne, a Pana rola ogranicza się do koordynowania przebiegu prac.

2)    Czego dotyczą czynności?

Dotyczą przeszkód, opóźnień, zależności pomiędzy zadaniami oraz innych okoliczności organizacyjnych mających wpływ na terminową realizację projektu.

3)    Jaki jest ich zakres?

Zakres obejmuje koordynację uczestników projektu, organizowanie przepływu informacji, dokumentowanie uzgodnionych działań oraz monitorowanie ich realizacji.

4)    Jaki konkretny cel realizują?

Celem jest ograniczenie wpływu występujących przeszkód na harmonogram projektu oraz doprowadzenie do dalszej realizacji wcześniej ustalonych zadań.

5)    Co jest efektem czynności?

Efektem jest określenie i skoordynowanie działań niezbędnych do dalszej realizacji projektu oraz aktualizacja statusu i harmonogramu zadań, jeżeli jest to konieczne.

6)    W jaki sposób Zleceniodawca wykorzystuje efekty?

Zleceniodawca wykorzystuje efekty do kontynuowania realizacji projektu, koordynowania pracy poszczególnych uczestników oraz ograniczania opóźnień w realizacji zaplanowanych zadań.

c)    Optymalizacja procesów wytwórczych oraz wdrażanie najlepszych praktyk w projektach

Użyte we wniosku określenie „optymalizacja procesów wytwórczych” oznacza organizacyjne usprawnianie sposobu realizacji i koordynacji prac w ramach konkretnego projektu, a nie świadczenie usług doradczych ani techniczną optymalizację oprogramowania, systemów lub infrastruktury informatycznej.

1)    Na czym konkretnie polega czynność i jakie działania są realizowane?

Czynność polega na bieżącym porządkowaniu sposobu organizacji prac projektowych, w szczególności poprzez:

·         uporządkowanie kolejności wykonywania zadań;

·         zapewnienie aktualności informacji o ich statusie;

·         organizowanie regularnej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu;

·         ograniczanie organizacyjnych przestojów wynikających z braku informacji lub oczekiwania na wykonanie innego zadania;

·         stosowanie uzgodnionych w projekcie zasad raportowania, dokumentowania i śledzenia postępu prac;

·         organizowanie spotkań projektowych w sposób umożliwiający bieżące ustalanie statusu i kolejnych działań;

·         zapewnienie, aby uzgodnione zadania posiadały określony status, osobę odpowiedzialną i termin realizacji.

„Najlepsze praktyki” oznaczają w tym przypadku standardowe praktyki organizacji i prowadzenia projektu, takie jak uporządkowane prowadzenie harmonogramu, bieżące aktualizowanie statusów zadań, dokumentowanie ustaleń czy organizowanie przepływu informacji.

Nie opracowuje Pan natomiast dla Zleceniodawcy koncepcji optymalizacji jego działalności, procesów biznesowych ani technologii.

2)    Czego dotyczą czynności?

Dotyczą wyłącznie sposobu organizacji realizacji konkretnego projektu i współpracy jego uczestników.

3)    Jaki jest ich zakres?

Zakres ogranicza się do organizacji przepływu zadań i informacji, kolejności realizacji prac, harmonogramowania oraz stosowania przyjętych zasad prowadzenia projektu.

Nie obejmuje optymalizacji technicznej systemów lub oprogramowania ani analiz organizacyjnych przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.

4)    Jaki konkretny cel realizują?

Celem jest sprawniejsze organizacyjne prowadzenie projektu, ograniczenie przestojów, usprawnienie przepływu informacji oraz zapewnienie przejrzystego sposobu monitorowania realizacji zadań.

5)    Co jest efektem czynności?

Efektem jest uporządkowany sposób realizacji projektu, aktualna dokumentacja dotycząca statusu prac oraz jasno określone dalsze działania i odpowiedzialności uczestników projektu.

6)    W jaki sposób Zleceniodawca wykorzystuje efekty?

Zleceniodawca wykorzystuje efekty w celu sprawnej organizacji bieżącej realizacji danego projektu, w szczególności do koordynowania pracy jego uczestników i monitorowania terminowości zaplanowanych zadań.

d)    Realizacja wymagań projektowych

1)    Na czym konkretnie polega czynność i jakie działania są realizowane?

Czynność nie polega na osobistym wykonywaniu specjalistycznych lub technicznych wymagań projektu, lecz na koordynowaniu ich realizacji przez właściwych uczestników projektu.

W ramach tej czynności:

·         porządkuje Pan wcześniej określone wymagania i zadania projektowe;

·         zapewnia Pan ich ujęcie w harmonogramie lub wykazie zadań;

·         koordynuje Pan przypisanie zadań do właściwych uczestników projektu;

·         monitoruje Pan status ich realizacji;

·         zapewnia Pan przepływ informacji dotyczących wymagań pomiędzy uczestnikami;

·         monitoruje Pan terminy realizacji;

·         odnotowuje Pan wykonanie poszczególnych wymagań lub konieczność podjęcia dalszych działań;

·         raportuje Pan stan realizacji wymagań projektowych.

Nie określa Pan samodzielnie sposobu technicznego wykonania poszczególnych wymagań i nie realizuje Pan ich poprzez programowanie, konfigurację systemów czy inne specjalistyczne prace IT.

2)    Czego dotyczą czynności?

Dotyczą wymagań i rezultatów wcześniej określonych dla konkretnego projektu przez Zleceniodawcę lub inne uprawnione osoby uczestniczące w projekcie.

3)    Jaki jest ich zakres?

Zakres obejmuje organizacyjne przeprowadzenie wymagań przez kolejne etapy realizacji projektu – od ich ujęcia w planie prac, przez monitorowanie wykonania, do odnotowania ich realizacji.

4)    Jaki konkretny cel realizują?

Celem jest zapewnienie, aby wymagania objęte zakresem projektu zostały odpowiednio przypisane, zaplanowane, monitorowane i zrealizowane w ramach przyjętego harmonogramu.

5)    Co jest efektem czynności?

Efektem jest aktualna informacja o stanie realizacji poszczególnych wymagań oraz uporządkowanie związanych z nimi zadań i odpowiedzialności.

6)    W jaki sposób Zleceniodawca wykorzystuje efekty?

Zleceniodawca wykorzystuje te efekty do kontroli stopnia realizacji zakresu projektu oraz podejmowania decyzji dotyczących dalszego przebiegu prac.

e)    Zapewnienie zgodności rozwiązań technicznych z potrzebami biznesowymi Zleceniodawcy bez świadczenia specjalistycznych usług informatycznych

1)    Na czym konkretnie polega czynność i jakie działania są realizowane?

Czynność ma charakter koordynacyjny i komunikacyjny. Polega na zapewnieniu przepływu informacji pomiędzy osobami określającymi potrzeby i wymagania projektu a osobami odpowiedzialnymi za ich techniczną realizację.

W ramach tej czynności:

·         przekazuje Pan uczestnikom projektu informacje o wcześniej określonych i zaakceptowanych potrzebach oraz wymaganiach;

·         organizuje Pan komunikację pomiędzy osobami reprezentującymi stronę biznesową i osobami technicznymi;

·         monitoruje Pan, czy realizowane zadania odpowiadają zakresowi wcześniej określonych wymagań projektowych;

·         identyfikuje i komunikuje Pan rozbieżności pomiędzy ustalonym wymaganiem a statusem jego realizacji;

·         organizuje Pan spotkania niezbędne do wyjaśnienia takich rozbieżności;

·         dokumentuje Pan ustalenia dokonane przez właściwych uczestników projektu;

·         monitoruje Pan wykonanie dalszych uzgodnionych działań.

Nie przeprowadza Pan samodzielnej analizy biznesowej służącej opracowaniu lub rekomendowaniu nowych rozwiązań. Nie dokonuje Pan również technicznej oceny architektury, kodu lub technologii oraz nie wskazuje sposobu technicznej implementacji danego wymagania.

Jeżeli konieczna jest decyzja dotycząca sposobu technicznego wykonania rozwiązania, jest ona podejmowana przez specjalistów technicznych. Jeżeli konieczna jest decyzja dotycząca potrzeb biznesowych, jest ona podejmowana przez Zleceniodawcę lub wskazane przez niego osoby. Pana rola polega na koordynowaniu komunikacji i przebiegu realizacji ustalonych decyzji.

2)    Czego dotyczą czynności?

Dotyczą wcześniej określonych potrzeb, celów i wymagań konkretnego projektu oraz ich realizacji przez poszczególnych uczestników projektu.

3)    Jaki jest ich zakres?

Zakres obejmuje organizowanie komunikacji, przekazywanie ustalonych wymagań, monitorowanie ich realizacji, identyfikowanie rozbieżności oraz koordynowanie działań zmierzających do ich wyjaśnienia.

Zakres ten nie obejmuje świadczenia usług programistycznych, projektowych, architektonicznych, konsultingu IT ani doradztwa biznesowego.

4)    Jaki konkretny cel realizują?

Celem jest zapewnienie, aby osoby realizujące poszczególne zadania projektowe dysponowały aktualną informacją o wcześniej ustalonym zakresie i wymaganiach projektu oraz aby ewentualne rozbieżności były odpowiednio wcześnie identyfikowane i komunikowane.

5)    Co jest efektem czynności?

Efektem jest skoordynowany przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu, aktualna informacja o zgodności realizowanych zadań z ustalonym zakresem oraz udokumentowanie ewentualnych rozbieżności i działań podjętych w celu ich usunięcia.

6)    W jaki sposób Zleceniodawca wykorzystuje efekty?

Zleceniodawca wykorzystuje te efekty do bieżącej kontroli realizacji zakresu projektu, organizowania dalszych prac oraz podejmowania – przez właściwe osoby biznesowe lub techniczne – decyzji niezbędnych do dalszej realizacji projektu.

Podsumowanie charakteru wykonywanych czynności

Wszystkie opisane powyżej czynności są elementami bieżącego zarządzania realizacją konkretnych projektów. Ich wspólnym przedmiotem jest planowanie, organizowanie, koordynowanie, monitorowanie i dokumentowanie przebiegu projektu oraz zapewnienie przepływu informacji pomiędzy jego uczestnikami.

Nie świadczy Pan w ramach tych czynności usług polegających na udzielaniu Zleceniodawcy porad lub rekomendacji dotyczących sposobu zarządzania przedsiębiorstwem, jego strategii, struktury organizacyjnej, procesów biznesowych lub innych zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Nie świadczy Pan również specjalistycznych usług informatycznych. Nie programuje Pan, nie tworzy ani nie rozwija Pan oprogramowania, nie projektuje Pan systemów lub architektury informatycznej, nie konfiguruje Pan systemów, nie wykonuje Pan testów oprogramowania oraz nie dokonuje Pan wyboru ani rekomendowania technologii.

Rezultatem świadczonych przez Pana usług jest sprawna i uporządkowana organizacja realizacji projektu, aktualna informacja o jego stanie, skoordynowanie działań uczestników, monitorowanie harmonogramu i wymagań oraz dokumentowanie przebiegu prac. Zleceniodawca wykorzystuje te rezultaty bezpośrednio do bieżącego prowadzenia i realizacji poszczególnych projektów.

2.    Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku są/będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odpowiedź: Nie.

3.    Czy wykonywane przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku polegają/będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę udzielić wyczerpującej odpowiedzi.

Odpowiedź: Nie, usługi będące przedmiotem wniosku nie dotyczą udzielania porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa.

4.    Jakich konkretnych „projektów” dotyczą/będą dotyczyły świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku? Na czym polegają/będą polegały te projekty? Proszę opisać.

Odpowiedź: Świadczone przez Pana usługi dotyczą/będą dotyczyły konkretnych, wyodrębnionych organizacyjnie przedsięwzięć projektowych realizowanych przez Zleceniodawcę, związanych z tworzeniem, wdrażaniem, rozwijaniem lub modyfikowaniem rozwiązań wykorzystywanych w jego działalności.

Każdy projekt posiada określony cel, zakres, harmonogram, przypisane zadania, uczestników odpowiedzialnych za poszczególne obszary oraz oczekiwany rezultat. Projekty są realizowane etapowo, a wykonanie poszczególnych zadań wymaga koordynacji działań wielu osób lub zespołów.

Projekty dotyczą:

·        wdrożenia przez Zleceniodawcę nowego rozwiązania lub funkcjonalności;

·        rozwoju lub zmiany już wykorzystywanego rozwiązania;

·        wprowadzenia nowych funkcji lub zmian wynikających z wcześniej określonych wymagań;

·        realizacji przedsięwzięcia wymagającego współpracy zespołów biznesowych, technicznych oraz innych uczestników projektu;

·        przygotowania i przeprowadzenia kolejnych etapów wdrożenia określonego rozwiązania do wykorzystania przez Zleceniodawcę lub jego klienta.

Realizacja takich projektów polega w szczególności na podziale przedsięwzięcia na określone etapy i zadania, ustaleniu harmonogramu ich realizacji, przypisaniu odpowiedzialności poszczególnym uczestnikom, bieżącym monitorowaniu postępu prac, koordynowaniu zależności pomiędzy zadaniami, identyfikowaniu przeszkód organizacyjnych oraz kontrolowaniu realizacji ustalonego zakresu projektu.

W projektach uczestniczą osoby posiadające różne kompetencje, w tym osoby odpowiedzialne za określenie wymagań oraz osoby posiadające kompetencje techniczne niezbędne do wykonania specjalistycznych prac.

Pana rola w ramach tych projektów nie polega na wykonywaniu ich technicznego przedmiotu, lecz na organizacyjnym zarządzaniu ich realizacją. Nie tworzy ani nie modyfikuje Pan oprogramowania, nie programuje Pan, nie projektuje Pan architektury systemów, nie konfiguruje Pan rozwiązań informatycznych, nie wykonuje Pan testów technicznych ani nie podejmuje Pan decyzji dotyczących sposobu technicznego wykonania określonego rozwiązania.

Nie opracowuje Pan również dla Zleceniodawcy strategii ani rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia działalności gospodarczej.

W ramach konkretnego projektu odpowiada Pan natomiast za czynności związane z jego bieżącą organizacją i koordynacją, w szczególności za:

·        monitorowanie realizacji harmonogramu i poszczególnych zadań;

·        koordynowanie współpracy uczestników projektu;

·        organizowanie przepływu informacji;

·        organizowanie spotkań projektowych;

·        monitorowanie zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami;

·        identyfikowanie opóźnień i przeszkód wpływających na realizację projektu;

·        dokumentowanie ustaleń i aktualnego statusu prac;

·        monitorowanie realizacji wcześniej określonych wymagań projektowych.

Pytanie

Czy w świetle przedstawionego przez Pana stanu faktycznego, przychody ze wskazanych usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Pana zdaniem, przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych w stanie faktycznym (klasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 70.22.20.0) kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Postanowienia art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. 2021.1993 t. j. z dnia 2021.11.04, dalej „u.z.p.d.”) regulują opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do art. 6 ust. 1 u.z.p.d. opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 u.z.p.d. użyte przez ustawodawcę określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556).

Stosownie do art. 12 ust. 1 u.z.p.d. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych może wynosić odpowiednio:

-    15% przychodów ze świadczenia usług (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;

-    8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8 – art. 12 ust. 1 pkt 5. lit. a.

Analizując powyższe przepisy, należy wskazać, iż symbole PKWiU, opisujące usługi wykonywane przez Pana zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m u.z.p.d. Przepis ten przewiduje dla tych symboli PKWiU stawkę 15% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jednakże, przy symbolu PKWiU 70 ustawodawca umieścił znak „ex”. Stosownie do art. 4 ust. 4 u.z.p.d. ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15), tj. usług, których Pan  nie świadczy. Zgodnie z objaśnieniami do PKWiU wydanych przez Główny Urząd Statystyczny grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje pozostałe usługi zarządzania projektami mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:

-    usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

-    usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

-    usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Wobec czego grupowanie to dotyczy wyłącznie usług koordynacji i nadzoru w zakresie zarządzania projektami, a nie usług związanych z doradztwem związanym z zarządzaniem. Warto również przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 7 czerwca 2022 r. nr 0115-KDIT1.4011.24.2022.1.MN, w której uznano za prawidłowe stanowisko, mówiące, iż przychody uzyskiwane przez wnioskodawcę ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, powinny być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Prawidłowe stanowisko w zakresie wskazanego kodu PKWiU potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej nr 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM z 28 grudnia 2022 r. oraz w interpretacji indywidualnej nr 0115-KDST2-2.4011.356.2023.1.AD.

Mając na uwadze przedstawioną powyżej analizę przepisów, należy uznać, że usługi wykonywane przez Pana, sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) pod 70.22.20.0 powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a u.z.p.d.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-        klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-        kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zgodnie z umownymi postanowieniami świadczy Pan następujące usługi, szczegółowo opisane w uzupełnieniu, tj.:

-        bieżące monitorowanie postępów projektów;

-        wsparcie w rozwiązaniu problemów oraz terminową i prawidłową realizację zaplanowanych zadań w ramach projektów;

-        optymalizację procesów wytwórczych, wdrażanie najlepszych praktyk w projekcjach;

-        realizację wymagań projektowych;

-        zapewnienie zgodności rozwiązań technicznych z potrzebami biznesowymi zleceniodawcy bez specjalistycznych usług informatycznych.

Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi sklasyfikował Pana usługi pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Usługi będące przedmiotem wniosku nie dotyczą udzielania porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Wszystkie wykonywane przez Pana czynności w ramach usług polegających na bieżącym, operacyjnym zarządzaniu realizacją konkretnych projektów mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, nadzorczy i administracyjny. Nie obejmują świadczenia usług doradczych związanych z zarządzaniem ani doradztwa dotyczącego prowadzenia działalności gospodarczej. W ramach świadczonych usług nie dokonuje Pan analiz mających na celu formułowanie rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia działalności Zleceniodawcy, jego strategii, organizacji lub modelu biznesowego. Pana czynności dotyczą wyłącznie organizacji i koordynowania przebiegu projektu, tak aby wcześniej ustalone zadania, wymagania, harmonogramy i rezultaty były realizowane w sposób uporządkowany i terminowy. Użyte we wniosku określenie „optymalizacja procesów wytwórczych” oznacza organizacyjne usprawnianie sposobu realizacji i koordynacji prac w ramach konkretnego projektu, a nie świadczenie usług doradczych. Nie przeprowadza Pan samodzielnej analizy biznesowej służącej opracowaniu lub rekomendowaniu nowych rozwiązań. Wszystkie czynności są elementami bieżącego zarządzania realizacją konkretnych projektów. Ich wspólnym przedmiotem jest planowanie, organizowanie, koordynowanie, monitorowanie i dokumentowanie przebiegu projektu oraz zapewnienie przepływu informacji pomiędzy jego uczestnikami. Nie świadczy Pan w ramach tych czynności usług polegających na udzielaniu Zleceniodawcy porad lub rekomendacji dotyczących sposobu zarządzania przedsiębiorstwem, jego strategii, struktury organizacyjnej, procesów biznesowych lub innych zagadnień związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Rezultatem świadczonych przez Pana usług jest sprawna i uporządkowana organizacja realizacji projektu, aktualna informacja o jego stanie, skoordynowanie działań uczestników, monitorowanie harmonogramu i wymagań oraz dokumentowanie przebiegu prac. Zleceniodawca wykorzystuje te rezultaty bezpośrednio do bieżącego prowadzenia i realizacji poszczególnych projektów. Świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie są i nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają i będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,

-        zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.

·   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·   Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·    w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·    w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.