0112-KDSL1-2.4011.579.2026.2.AP

Interpretacja indywidualna2026-09-16Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Ustalenie stawki ryczałtu dla usług sklasyfikowanych wg symbolu PKWiU 63.11.11.0 oraz PKWiU 70.22.20.0.

Interpretacja indywidualna – stanowisko w części prawidłowe i w części nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych zdarzeń przyszłych w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest:

-     prawidłowe – w części dotyczącej możliwości zastosowania stawki ryczałtu 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne dla przychodów osiąganych przez Pana w ramach działalności gospodarczej z tytułu usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 oraz

-     nieprawidłowe – w części dotyczącej możliwości zastosowania stawki ryczałtu 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne dla przychodów osiąganych przez Pana w ramach działalności gospodarczej z tytułu usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 63.11.11.0.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 21 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 13 sierpnia 2026 r. (wpływ 13 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych

Wnioskodawca jest osobą fizyczną i polskim rezydentem podatkowym, podlegającym nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wnioskodawca zamierza w najbliższym czasie rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej i świadczyć na rzecz kontrahentów (podmiotów gospodarczych) usługi na podstawie umów o współpracy (kontraktów B2B).

Wnioskodawca zamierza wybrać jako formę opodatkowania planowanej działalności ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, składając stosowne oświadczenie we właściwym terminie zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: Ustawa o ryczałcie).

W odniesieniu do planowanej działalności Wnioskodawcy zachowane będą warunki określone w art. 6 ust. 4 Ustawy o ryczałcie (przychody nie przekroczą limitu 2 000 000 euro).

Do wykonywanej działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 Ustawy o ryczałcie, w szczególności Wnioskodawca nie będzie świadczył usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom wykonywanym w roku podatkowym lub w roku poprzedzającym w ramach stosunku pracy.

Działalność nie będzie mieściła się w definicji wolnego zawodu z art. 4 ust. 1 pkt 11 Ustawy o ryczałcie. Wnioskodawca nie będzie świadczył usług na rzecz firm centralnych (head office).

Wnioskodawca będzie prowadził odrębną ewidencję przychodów (art. 12 ust. 3 Ustawy o ryczałcie), umożliwiającą dokładne określenie przychodów z każdego rodzaju działalności i przypisanie im właściwych stawek ryczałtu.

ZDARZENIE PRZYSZŁE NR 1:

Usługi przetwarzania danych i tworzenia systemów raportowych, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 (Usługi przetwarzania danych).

W ramach tych usług Wnioskodawca będzie wykonywał czynności techniczno-analityczne polegające na:

a)  pobieraniu, agregowaniu, czyszczeniu, standaryzacji i przekształcaniu surowych zestawów danych (w tym operacyjnych, technicznych i logistycznych) z różnych źródeł oraz baz danych (…);

b)  tworzeniu zautomatyzowanych skryptów i zapytań (…) służących wyłącznie do cyklicznego przygotowywania zestawów danych do dalszej analizy;

c)  budowaniu, modelowaniu, konfigurowaniu oraz utrzymywaniu interaktywnych paneli analitycznych (…), służących do wizualizacji metryk i generowania raportów dla zleceniodawcy;

d)  bieżącej weryfikacji poprawności przepływu zasilania danych w systemach raportowych oraz monitorowaniu spójności bazy danych.

Klauzula negatywna dla Zdarzenia Przyszłego nr 1:

Wnioskodawca wskazuje, że wyżej opisane usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 nie polegają na programowaniu, ani nie są usługami związanymi z oprogramowaniem w rozumieniu grupowania PKWiU ex 62.01.1. Wnioskodawca nie tworzy kodu źródłowego nowych programów komputerowych, ani aplikacji, nie modyfikuje architektury oprogramowania klienta i nie wydaje oprogramowania. Ponadto świadczone usługi nie obejmują doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), doradztwa w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), ani zarządzania siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

ZDARZENIE PRZYSZŁE NR 2:

Usługi koordynacji i operacyjnego prowadzenia projektów, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 (Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych). W ramach tych usług Wnioskodawca będzie wykonywał czynności organizacyjno-koordynacyjne polegające na:

a)  operacyjnym prowadzeniu i koordynowaniu projektów technicznych, modernizacyjnych i wdrożeniowych (np. związanych z infrastrukturą sprzętową, systemami monitorowania, modernizacją zaplecza operacyjnego) realizowanych na rzecz klienta;

b)  przygotowywaniu harmonogramów prac projektowych, nadzorowaniu ich terminowej realizacji oraz bieżącej weryfikacji postępów prac zespołów wykonawczych;

c)  koordynowaniu przepływu informacji pomiędzy zleceniodawcą, zespołami technicznymi oraz podwykonawcami w trakcie trwania projektu;

d)  sporządzaniu raportów statusowych i zestawień z realizacji etapów projektów na potrzeby zleceniodawcy.

Klauzula negatywna dla Zdarzenia Przyszłego nr 2:

Wnioskodawca wyraźnie wskazuje, że usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem (w tym doradztwa strategicznego sklasyfikowanego pod symbolem PKWiU 70.22.11.0, ani doradztwa w zarządzaniu rynkiem rybnym PKWiU 70.22.16.0).

Wnioskodawca w ramach tej usługi nie udziela porad operacyjnych, ani strategicznych w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, nie tworzy strategii biznesowych, marketingowych, finansowych, ani personalnych, nie podejmuje decyzji zarządczych za klienta, nie zajmuje się reorganizacją procesów biznesowych, ani redukcją kosztów. Usługi te nie stanowią również usług architektonicznych, ani inżynierskich (PKWiU dział 71), ani usług firm centralnych (PKWiU 70.10).

Wniosek ma na celu potwierdzenie przez Organ, że dla każdego z dwóch wyżej opisanych, odrębnych zdarzeń przyszłych właściwą stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest stawka 8,5%.

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że prowadzona przez Pana działalność gospodarcza będzie działalnością usługową w myśl definicji zawartej w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Charakterystyka czynności w ramach PKWiU 63.11.11.0:

a)  w zakresie pobierania, agregowania i czyszczenia zestawów danych:

1.  Konkretne czynności to eksportowanie surowych rekordów z systemów (…), weryfikacja braków w kolumnach i ujednolicanie formatów danych.

2.  Dotyczą one surowych danych wejściowych udostępnianych przez zleceniodawcę.

3.  Zakres obejmuje fizyczną i techniczną obróbkę plików płaskich oraz tabel relacyjnych do postaci zdatnej do odczytu.

4.  Konkretnym celem jest usunięcie błędów strukturalnych (np. duplikatów, pustych wierszy) w bazach.

5.  Efektem jest ustandaryzowany zbiór danych (tzw. czysta tabela).

6.  Kontrahent wykorzystuje ten zbiór jako wiarygodne źródło zasilające dalsze procesy operacyjne w firmie.

b)  W zakresie tworzenia zautomatyzowanych skryptów i zapytań:

1.  Konkretne czynności to układanie technicznych sekwencji kroków przekształcania danych (…).

2.  Dotyczą one rutynowych, powtarzalnych operacji na plikach (…).

3.  Zakres to wyłącznie zdefiniowanie ścieżki przepływu danych od źródła do docelowego raportu, bez tworzenia oprogramowania komputerowego.

4.  Celem jest automatyzacja żmudnego, ręcznego przygotowywania plików przez zleceniodawcę.

5.  Efektem jest działający skrypt ładujący dane, który oszczędza czas przy cyklicznym raportowaniu.

6.  Kontrahent wykorzystuje skrypt do samoczynnego odświeżania baz bez konieczności ręcznego kopiowania informacji.

c)  w zakresie budowania i modelowania interaktywnych paneli (dashboardów):

1.  Konkretne czynności to umieszczanie na wirtualnym płótnie tabel, wykresów i wskaźników liczbowych w programach analitycznych (…).

2.  Dotyczą one wizualnej prezentacji przetworzonych wcześniej danych operacyjnych.

3.  Zakres obejmuje graficzne ułożenie elementów interfejsu raportowego i podpięcie ich pod ustalone miary (np. zliczenie sum towarów, wskaźników).

4.  Celem jest przejrzyste i czytelne przedstawienie skomplikowanych zbiorów liczbowych.

5.  Efektem jest gotowy plik raportowy (dashboard).

6.  Kontrahent wykorzystuje go do bieżącego, wizualnego przeglądu swoich własnych wskaźników operacyjnych.

d)  w zakresie weryfikacji poprawności zasilania danych:

1.  Konkretne czynności to codzienne sprawdzanie, czy zbiory danych prawidłowo wczytały się do raportów i czy nie wystąpiły błędy na serwerze.

2.  Dotyczą one spójności i ciągłości przepływu informacji między bazą a raportem końcowym.

3.  Zakres obejmuje nadzór techniczny nad procesem odświeżania modeli danych.

4.  Celem jest eliminacja sytuacji, w której panel raportowy wyświetlałby nieaktualne lub błędne wartości.

5.  Efektem jest poprawnie zaktualizowany, wolny od błędów technicznych system raportowy.

6.  Kontrahent wykorzystuje ten efekt, mając gwarancję, że czytane przez niego dane są w pełni wiarygodne.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 „Usługi przetwarzania danych” będą polegały dokładnie na przekształcaniu treści i postaci danych wejściowych metodą wykonywania systematycznych operacji w celu uzyskania wyników w postaci z góry określonej, włączając kompletną obróbkę i specjalistyczne raporty z danych dostarczonych przez klienta lub zapewnianie automatycznego przetwarzania danych oraz wprowadzenia danych, włącznie z prowadzeniem bazy danych.

Charakterystyka czynności w ramach PKWiU 70.22.20.0:

a)  w zakresie operacyjnego prowadzenia i koordynowania projektów:

1.  Konkretne czynności to delegowanie zadań zgodnie z wytycznymi, organizowanie spotkań statusowych oraz monitorowanie terminowości wykonania prac.

2.  Dotyczą one ściśle procesów wykonawczych i technicznych w ramach projektu.

3.  Zakres to wyłącznie zarządzanie organizacyjne i administracyjne projektem, bez wchodzenia w rolę decyzyjną zarządu.

4.  Celem jest sprawna i terminowa realizacja fizycznych etapów projektu.

5.  Efektem jest domknięty i zrealizowany pod kątem operacyjnym etap prac technicznych.

6.  Kontrahent wykorzystuje ten efekt poprzez otrzymanie gotowego, wdrożonego rozwiązania technicznego/operacyjnego.

b)  w zakresie przygotowywania harmonogramów prac:

1.  Konkretne czynności to rozpisanie w tabelach lub programach (…) dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów projektu.

2.  Dotyczą one zarządzania czasem w ramach prowadzonych inicjatyw.

3.  Zakres to śledzenie postępów prac oraz identyfikacja potencjalnych opóźnień czasowych.

4.  Celem jest zapobieganie przestojom oraz synchronizacja pracy różnych podwykonawców.

5.  Efektem jest fizyczny dokument harmonogramu oraz aktualizowany na bieżąco status czasowy.

6.  Kontrahent na tej podstawie wie, na jakim etapie w czasie znajduje się inwestycja/wdrożenie.

c)  w zakresie koordynowania przepływu informacji:

1.  Konkretne czynności to redagowanie notatek ze spotkań, przekazywanie maili, wytycznych i dokumentacji pomiędzy stronami.

2.  Dotyczą one spójności komunikacyjnej uczestników projektu.

3.  Zakres obejmuje rolę łącznika informacyjnego między zleceniodawcą a podwykonawcami.

4.  Celem jest upewnienie się, że każdy członek zespołu posiada te same, aktualne wytyczne techniczne.

5.  Efektem jest uporządkowana korespondencja i płynna wymiana danych technicznych.

6.  Kontrahent dzięki temu unika błędów wynikających z niedoinformowania pracowników terenowych.

d)  w zakresie sporządzania raportów statusowych:

1.  Konkretne czynności to zliczanie wykonanych zadań, budżetu oraz czasu i przedstawianie ich w formie cyklicznych notatek.

2.  Dotyczą one historycznego podsumowania wykonanej już pracy.

3.  Zakres to suche zebranie faktów operacyjnych z danego tygodnia/miesiąca roboczego.

4.  Celem jest zachowanie pełnej transparentności operacyjnej wobec zleceniodawcy.

5.  Efektem jest plik tekstowy (dokument Word/PDF) podsumowujący dany okres prac.

6.  Kontrahent czyta dokument w celu zapoznania się z faktycznym stanem zaawansowania projektu.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 kategorycznie nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Wnioskodawca nie będzie pełnił roli doradcy biznesowego, nie będzie rekomendował decyzji strategicznych, ani optymalizacyjnych dla zarządu, a jedynie technicznie i organizacyjnie koordynował zlecone prace.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Raporty statusowe będą zawierały wyłącznie opisowe i ilościowe zestawienia faktów, takie jak: procentowe określenie zaawansowania prac wykonawczych, listę zadań fizycznie zrealizowanych w danym tygodniu/miesiącu, listę ewentualnych opóźnień technicznych oraz zestawienie poniesionych nakładów czasu. Raporty nie będą zawierały rekomendacji, doradztwa biznesowego, ani opinii decyzyjnych.

Świadczone usługi będą dotyczyły projektów osadzonych głównie w obszarze szeroko pojętej logistyki, łańcucha dostaw oraz infrastruktury. Przedmiotem tych projektów będzie koordynacja wdrożeń rozwiązań związanych m.in. z organizacją zaplecza operacyjnego, zarządzaniem ruchem magazynowym lub koordynacją procesów transportowych wewnątrz firmy kontrahenta.

Zespoły wykonawcze oraz techniczne to w każdym przypadku zewnętrzni podwykonawcy wynajęci na podstawie odrębnych umów bezpośrednio przez zleceniodawcę lub wewnętrzni pracownicy etatowi zleceniodawcy. Wnioskodawca nie będzie zatrudniał tych zespołów, nie będą to jego pracownicy, a rola Wnioskodawcy ograniczy się wyłącznie do koordynacji ich wspólnej pracy na polecenie zleceniodawcy.

Pytania

1.  Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach planowanej pozarolniczej działalności gospodarczej usług opisanych jako Zdarzenie przyszłe nr 1, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 (Usługi przetwarzania danych), będą podlegały opodatkowaniu stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

2.  Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach planowanej pozarolniczej działalności gospodarczej usług opisanych jako Zdarzenie przyszłe nr 2, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 (Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych), będą podlegały opodatkowaniu stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody, które będą uzyskiwane ze świadczenia w ramach planowanej pozarolniczej działalności gospodarczej usług opisanych jako Zdarzenie przyszłe nr 1 (PKWiU 63.11.11.0) oraz Zdarzenie przyszłe nr 2 (PKWiU 70.22.20.0), będą podlegały opodatkowaniu stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: Ustawa o ryczałcie).

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy o ryczałcie, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem punktów 1-4 oraz 6-8.

Przepis ten określa podstawową (rezydualną) stawkę ryczałtu dla działalności usługowej, która ma zastosowanie zawsze w sytuacji, gdy dany rodzaj usług nie został przez ustawodawcę przypisany w ustawie do innej, wyższej lub niższej stawki podatkowej.

UZASADNIENIE DLA ZDARZENIA PRZYSZŁEGO NR 1 (PKWiU 63.11.11.0):

Usługi przetwarzania danych, agregacji metryk oraz budowy i utrzymania systemów raportowych (np. w środowisku Power BI) nie polegają na programowaniu, ani nie są usługami związanymi z oprogramowaniem w rozumieniu grupowania PKWiU ex 62.01.1.

Wnioskodawca nie tworzy kodu źródłowego programów komputerowych, nie modyfikuje architektury oprogramowania klienta, ani nie świadczy usług doradztwa IT (PKWiU 62.02). Tym samym do opisywanych czynności nie znajduje zastosowania stawka 12%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b Ustawy o ryczałcie.

W konsekwencji przychody z tego tytułu powinny być opodatkowane stawką podstawową w wysokości 8,5%. Takie stanowisko znajduje potwierdzenie w utrwalonej linii interpretacyjnej organów podatkowych w odniesieniu do usług analizy i przetwarzania danych.

UZASADNIENIE DLA ZDARZENIA PRZYSZŁEGO NR 2 (PKWiU 70.22.20.0):

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m Ustawy o ryczałcie, stawka ryczałtu w wysokości 15% opodatkowane są usługi doradztwa związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Użycie przez ustawodawcę przedrostka ex przy dziale 70 oznacza, ze wyższa stawka 15% dotyczy wyłącznie usług doradczych (w szczególności doradztwa strategicznego sklasyfikowanego pod symbolem PKWiU 70.22.11.0).

Usługi koordynacji i operacyjnego prowadzenia projektów, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 (Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych), nie stanowią doradztwa związanego z zarzadzaniem. Skoro czynności te nie zostały wymienione w katalogach stawek wyższych (w tym nie są doradztwem, ani usługami inżynierskimi z działu 71), to w świetle art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy o ryczałcie podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.

Biorąc pod uwagę, że Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający wyodrębnienie poszczególnych źródeł przychodów zgodnie z art. 12 ust. 3 Ustawy o ryczałcie, zastosowanie stawki 8,5% dla obu opisanych zdarzeń przyszłych jest w pełni uzasadnione i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest w części prawidłowe i w części nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-     prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 cytowanej ustawy:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)  w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)  rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-     jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)  (uchylony)

2.  Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-     w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.  Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. i ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług przetwarzania danych (PKWiU ex 63.11.1), przesyłania strumieni wideo przez Internet (PKWiU 59.11.25.0), przesyłania strumieni audio przez Internet (PKWiU 59.20.36.0), agencji informacyjnych (PKWiU 63.91.1) oraz pozostałych w zakresie informacji, gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU 63.99).

Na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a cytowanej ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Zwracam również uwagę, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Stosownie do art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1)  ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2)  ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3)  ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4)  ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że jest Pan osobą fizyczną i polskim rezydentem podatkowym, podlegającym nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zamierza Pan w najbliższym czasie rozpocząć prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej i świadczyć na rzecz kontrahentów (podmiotów gospodarczych) usługi na podstawie umów o współpracy (kontraktów B2B). Zamierza Pan wybrać jako formę opodatkowania planowanej działalności ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, składając stosowne oświadczenie we właściwym terminie zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do planowanej przez Pana działalności zachowane będą warunki określone w art. 6 ust. 4 ww. ustawy (przychody nie przekroczą limitu 2 000 000 euro). Do wykonywanej działalności nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w szczególności nie będzie Pan świadczył usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom wykonywanym w roku podatkowym lub w roku poprzedzającym w ramach stosunku pracy. Działalność nie będzie mieściła się w definicji wolnego zawodu z art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza będzie działalnością usługową w myśl definicji zawartej w art. 4 ust. 1 pkt 1 cyt. ustawy. Nie będzie Pan świadczył usług na rzecz firm centralnych (head office). Będzie Pan prowadził odrębną ewidencję przychodów (art. 12 ust. 3 ww. ustawy), umożliwiającą dokładne określenie przychodów z każdego rodzaju działalności i przypisanie im właściwych stawek ryczałtu.

W ramach usług przetwarzania danych i tworzenia systemów raportowych, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 – „Usługi przetwarzania danych” będzie Pan wykonywał czynności techniczno-analityczne polegające na:

a)  pobieraniu, agregowaniu, czyszczeniu, standaryzacji i przekształcaniu surowych zestawów danych (w tym operacyjnych, technicznych i logistycznych) z różnych źródeł oraz baz danych (…) – konkretne czynności to eksportowanie surowych rekordów z systemów (…), weryfikacja braków w kolumnach i ujednolicanie formatów danych. Dotyczą one surowych danych wejściowych udostępnianych przez zleceniodawcę. Zakres obejmuje fizyczną i techniczną obróbkę plików płaskich oraz tabel relacyjnych do postaci zdatnej do odczytu. Konkretnym celem jest usunięcie błędów strukturalnych (np. duplikatów, pustych wierszy) w bazach. Efektem jest ustandaryzowany zbiór danych (tzw. czysta tabela). Kontrahent wykorzystuje ten zbiór jako wiarygodne źródło zasilające dalsze procesy operacyjne w firmie;

b)  tworzeniu zautomatyzowanych skryptów i zapytań (…) służących wyłącznie do cyklicznego przygotowywania zestawów danych do dalszej analizy – konkretne czynności to układanie technicznych sekwencji kroków przekształcania danych (…). Dotyczą one rutynowych, powtarzalnych operacji na plikach (…). Zakres to wyłącznie zdefiniowanie ścieżki przepływu danych od źródła do docelowego raportu, bez tworzenia oprogramowania komputerowego. Celem jest automatyzacja żmudnego, ręcznego przygotowywania plików przez zleceniodawcę. Efektem jest działający skrypt ładujący dane, który oszczędza czas przy cyklicznym raportowaniu. Kontrahent wykorzystuje skrypt do samoczynnego odświeżania baz bez konieczności ręcznego kopiowania informacji;

c)  budowaniu, modelowaniu, konfigurowaniu oraz utrzymywaniu interaktywnych paneli analitycznych (…), służących do wizualizacji metryk i generowania raportów dla zleceniodawcy – konkretne czynności to umieszczanie na wirtualnym płótnie tabel, wykresów i wskaźników liczbowych w programach analitycznych (…). Dotyczą one wizualnej prezentacji przetworzonych wcześniej danych operacyjnych. Zakres obejmuje graficzne ułożenie elementów interfejsu raportowego i podpięcie ich pod ustalone miary (np. zliczenie sum towarów, wskaźników). Celem jest przejrzyste i czytelne przedstawienie skomplikowanych zbiorów liczbowych. Efektem jest gotowy plik raportowy (dashboard). Kontrahent wykorzystuje go do bieżącego, wizualnego przeglądu swoich własnych wskaźników operacyjnych;

d)  bieżącej weryfikacji poprawności przepływu zasilania danych w systemach raportowych oraz monitorowaniu spójności bazy danych – konkretne czynności to codzienne sprawdzanie, czy zbiory danych prawidłowo wczytały się do raportów i czy nie wystąpiły błędy na serwerze. Dotyczą one spójności i ciągłości przepływu informacji między bazą a raportem końcowym. Zakres obejmuje nadzór techniczny nad procesem odświeżania modeli danych. Celem jest eliminacja sytuacji, w której panel raportowy wyświetlałby nieaktualne lub błędne wartości. Efektem jest poprawnie zaktualizowany, wolny od błędów technicznych system raportowy. Kontrahent wykorzystuje ten efekt, mając gwarancję, że czytane przez niego dane są w pełni wiarygodne.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 „Usługi przetwarzania danych” będą polegały dokładnie na przekształcaniu treści i postaci danych wejściowych metodą wykonywania systematycznych operacji w celu uzyskania wyników w postaci z góry określonej, włączając kompletną obróbkę i specjalistyczne raporty z danych dostarczonych przez klienta lub zapewnianie automatycznego przetwarzania danych oraz wprowadzenia danych, włącznie z prowadzeniem bazy danych. Wskazuje Pan, że wyżej opisane usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 nie polegają na programowaniu, ani nie są usługami związanymi z oprogramowaniem w rozumieniu grupowania PKWiU ex 62.01.1. Nie tworzy Pan kodu źródłowego nowych programów komputerowych, ani aplikacji, nie modyfikuje architektury oprogramowania klienta i nie wydaje oprogramowania. Ponadto świadczone usługi nie obejmują doradztwa w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), doradztwa w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), ani zarządzania siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

W ramach usług koordynacji i operacyjnego prowadzenia projektów, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” będzie Pan wykonywał czynności organizacyjno-koordynacyjne polegające na:

a)  operacyjnym prowadzeniu i koordynowaniu projektów technicznych, modernizacyjnych i wdrożeniowych (np. związanych z infrastrukturą sprzętową, systemami monitorowania, modernizacją zaplecza operacyjnego) realizowanych na rzecz klienta – konkretne czynności to delegowanie zadań zgodnie z wytycznymi, organizowanie spotkań statusowych oraz monitorowanie terminowości wykonania prac. Dotyczą one ściśle procesów wykonawczych i technicznych w ramach projektu. Zakres to wyłącznie zarządzanie organizacyjne i administracyjne projektem, bez wchodzenia w rolę decyzyjną zarządu. Celem jest sprawna i terminowa realizacja fizycznych etapów projektu. Efektem jest domknięty i zrealizowany pod kątem operacyjnym etap prac technicznych. Kontrahent wykorzystuje ten efekt poprzez otrzymanie gotowego, wdrożonego rozwiązania technicznego/operacyjnego;

b)  przygotowywaniu harmonogramów prac projektowych, nadzorowaniu ich terminowej realizacji oraz bieżącej weryfikacji postępów prac zespołów wykonawczych – konkretne czynności to rozpisanie w tabelach lub programach (…) dat rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów projektu. Dotyczą one zarządzania czasem w ramach prowadzonych inicjatyw. Zakres to śledzenie postępów prac oraz identyfikacja potencjalnych opóźnień czasowych. Celem jest zapobieganie przestojom oraz synchronizacja pracy różnych podwykonawców. Efektem jest fizyczny dokument harmonogramu oraz aktualizowany na bieżąco status czasowy. Kontrahent na tej podstawie wie, na jakim etapie w czasie znajduje się inwestycja/wdrożenie;

c)  koordynowaniu przepływu informacji pomiędzy zleceniodawcą, zespołami technicznymi oraz podwykonawcami w trakcie trwania projektu – konkretne czynności to redagowanie notatek ze spotkań, przekazywanie maili, wytycznych i dokumentacji pomiędzy stronami. Dotyczą one spójności komunikacyjnej uczestników projektu. Zakres obejmuje rolę łącznika informacyjnego między zleceniodawcą a podwykonawcami. Celem jest upewnienie się, że każdy członek zespołu posiada te same, aktualne wytyczne techniczne. Efektem jest uporządkowana korespondencja i płynna wymiana danych technicznych. Kontrahent dzięki temu unika błędów wynikających z niedoinformowania pracowników terenowych;

d)  sporządzaniu raportów statusowych i zestawień z realizacji etapów projektów na potrzeby zleceniodawcy – konkretne czynności to zliczanie wykonanych zadań, budżetu oraz czasu i przedstawianie ich w formie cyklicznych notatek. Dotyczą one historycznego podsumowania wykonanej już pracy. Zakres to suche zebranie faktów operacyjnych z danego tygodnia/miesiąca roboczego. Celem jest zachowanie pełnej transparentności operacyjnej wobec zleceniodawcy. Efektem jest plik tekstowy (dokument Word/PDF) podsumowujący dany okres prac. Kontrahent czyta dokument w celu zapoznania się z faktycznym stanem zaawansowania projektu.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Nie będzie Pan pełnił roli doradcy biznesowego, nie będzie rekomendował Pan decyzji strategicznych, ani optymalizacyjnych dla zarządu, a jedynie technicznie i organizacyjnie koordynował zlecone prace. Usługi te nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wskazał Pan, że raporty statusowe będą zawierały wyłącznie opisowe i ilościowe zestawienia faktów, takie jak: procentowe określenie zaawansowania prac wykonawczych, listę zadań fizycznie zrealizowanych w danym tygodniu/miesiącu, listę ewentualnych opóźnień technicznych oraz zestawienie poniesionych nakładów czasu. Raporty nie będą zawierały rekomendacji, doradztwa biznesowego, ani opinii decyzyjnych. Świadczone usługi będą dotyczyły projektów osadzonych głównie w obszarze szeroko pojętej logistyki, łańcucha dostaw oraz infrastruktury. Przedmiotem tych projektów będzie koordynacja wdrożeń rozwiązań związanych m.in. z organizacją zaplecza operacyjnego, zarządzaniem ruchem magazynowym lub koordynacją procesów transportowych wewnątrz firmy kontrahenta. Zespoły wykonawcze oraz techniczne to w każdym przypadku zewnętrzni podwykonawcy wynajęci na podstawie odrębnych umów bezpośrednio przez zleceniodawcę lub wewnętrzni pracownicy etatowi zleceniodawcy. Nie będzie Pan zatrudniał tych zespołów, nie będą to Pana pracownicy, a Pana rola ograniczy się wyłącznie do koordynacji ich wspólnej pracy na polecenie zleceniodawcy. Dodatkowo wskazał Pan, że usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem (w tym doradztwa strategicznego sklasyfikowanego pod symbolem PKWiU 70.22.11.0, ani doradztwa w zarządzaniu rynkiem rybnym PKWiU 70.22.16.0). W ramach tej usługi nie udziela Pan porad operacyjnych, ani strategicznych w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, nie tworzy Pan strategii biznesowych, marketingowych, finansowych, ani personalnych, nie podejmuje Pan decyzji zarządczych za klienta, nie zajmuje się reorganizacją procesów biznesowych, ani redukcją kosztów. Usługi te nie stanowią również usług architektonicznych, ani inżynierskich (PKWiU dział 71), ani usług firm centralnych (PKWiU 70.10).

Odnosząc się do świadczonych przez Pana usług przetwarzania danych i tworzenia systemów raportowych, zaklasyfikowanych do PKWiU 63.11.11.0 „Usługi przetwarzania danych” wskazuję, że dokonując ich analizy należy odwołać się do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. klasa 63.11 to „Usługi przetwarzania danych; usługi zarządzania stronami internetowymi (hosting) i podobne usługi”. W klasie tej znajduje się kategoria 63.11.1 „Usługi przetwarzania danych; usługi zarządzania stronami internetowymi (hosting) oraz pozostałe usługi związane z zapewnieniem infrastruktury dla technologii informatycznych i komputerowych”, która obejmuje m.in. grupowanie PKWiU 63.11.11.0 „Usługi przetwarzania danych”.

Grupowanie PKWiU 63.11.11.0 „Usługi przetwarzania danych” obejmuje usługi przetwarzania danych, włączając kompletną obróbkę i specjalistyczne raporty z danych dostarczonych przez klienta lub zapewnienie automatycznego przetwarzania danych oraz wprowadzania danych, włącznie z prowadzeniem bazy danych.

Z tego wynika, że w tym grupowaniu mieszczą się wszelkie usługi przetwarzania danych, co też wskazuje sama nazwa grupowania.

Nawiązując do opisanych przez Pana usług przetwarzania danych i tworzenia systemów raportowych, sklasyfikowanych przez Pana do grupowania PKWiU 63.11.11.0 oraz uwzględniając przedstawioną analizę wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 stwierdzam, że zarówno podana przez Pana klasyfikacja świadczonych usług, jak również ich opis wskazuje, że usługi te wpisują się w dyspozycję art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. i ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, który przewiduje stawkę opodatkowania w wysokości 15% dla usług przetwarzania danych – PKWiU ex 63.11.1.

Podsumowując, przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanych przez Pana usług, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 63.11.11.0 „Usługi przetwarzania danych”, które – jak wynika z opisu sprawy – obejmują usługi przetwarzania danych, będą podlegały opodatkowaniu stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 15%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. i ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – a nie jak Pan wskazał we własnym stanowisku według 8,5% stawki ryczałtu.

Zatem, Pana stanowisko w zakresie pytania nr 1 jest nieprawidłowe.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług koordynacji i operacyjnego prowadzenia projektów, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” które nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem – będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem, Pana stanowisko w zakresie pytania nr 2 jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzeń przyszłych, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiednich grupowań PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tych klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanych klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzeń przyszłych.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzeń przyszłych podanych przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenia przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniach przyszłych przedstawionych we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzeń przyszłych i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.