0112-KDSL1-2.4011.568.2026.2.JN

Interpretacja indywidualna2026-10-02Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Opodatkowanie świadczonych usług stawką ryczałtu 8,5%.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 lipca 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 16 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 25 sierpnia 2026 r. (wpływ 31 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

1.  Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, która na dzień złożenia wniosku pozostaje zawieszona. W ostatnim okresie prowadzenia działalności opodatkowana była Pani na zasadach ogólnych (według skali podatkowej). Zamierza Pani wznowić (odwiesić) działalność gospodarczą oraz wybrać opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, składając w ustawowym terminie oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania, i w ramach tak prowadzonej działalności świadczyć usługi opisane poniżej. Będzie Pani prowadziła ewidencję przychodów właściwą dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

2.  Pani przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej w roku poprzedzającym rok podatkowy nie przekroczą równowartości 2 000 000 euro. Do Pani przychodów nie znajdą zastosowania wyłączenia określone w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

3.  W ramach wznowionej działalności zamierza Pani świadczyć usługi na rzecz podmiotów prowadzących działalność deweloperską (dalej: „Zleceniodawca”) na podstawie umów o współpracy (umów B2B). Pani wynagrodzenie będzie miało charakter prowizyjny lub ryczałtowy i będzie powiązane z realizowanymi przez Zleceniodawcę przedsięwzięciami deweloperskimi.

4.  Zleceniodawca nie będzie podmiotem powiązanym z Panią w rozumieniu przepisów podatkowych: nie będzie Pani wspólnikiem Zleceniodawcy, ani członkiem jego organów. Zleceniodawca nie jest i nie będzie obecnym, ani byłym Pani pracodawcą, a świadczone usługi nie będą odpowiadały czynnościom, które wykonywałaby Pani uprzednio na jego rzecz w ramach stosunku pracy.

5.  Przedmiotem umów będzie kompleksowa obsługa organizacyjno-koordynacyjna procesu inwestycyjnego po stronie inwestora. Pani czynności będą obejmować trzy etapy:

Etap I – Przygotowanie i organizacja procesu inwestycyjnego:

a)  opracowywanie analiz i zestawień na podstawie danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym (m.in. które typy budynków sprzedają się najlepiej, poziomy cen, tempo sprzedaży) – na potrzeby decyzji inwestycyjnych Zleceniodawcy;

b)  opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne inwestycji);

c)  zbieranie ofert od różnych wykonawców i podwykonawców, analiza ofert pod względem cenowym i zakresowym, przygotowywanie zestawień porównawczych ofert oraz negocjowanie warunków i cen z wykonawcami i dostawcami materiałów oraz usług;

d)  ustalanie harmonogramów prac oraz koordynacja organizacyjna przygotowania niezbędnej dokumentacji;

Etap II – Koordynacja i nadzór organizacyjny nad realizacją inwestycji:

e)  bieżąca koordynacja organizacyjna realizacji inwestycji, monitorowanie postępu prac oraz ich zgodności z przyjętym harmonogramem;

f)   nadzór nad budżetem projektu, kontrola kosztów, wycena oraz rozliczanie prac dodatkowych;

g)  koordynacja działań pomiędzy wykonawcami/podwykonawcami a inwestorem, organizacja przepływu informacji oraz narad koordynacyjnych;

h)  rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych pojawiających się w trakcie realizacji na budowie;

i)    obsługa administracyjno-dokumentacyjna mieszkaniowego rachunku powierniczego prowadzonego dla przedsięwzięcia: kompletowanie i weryfikacja dokumentów, monitorowanie spełnienia warunków wypłat oraz uruchomień poszczególnych transz, uzgodnienia z bankiem prowadzącym rachunek;

j)    obsługa nabywców lokali: koordynacja procesu transakcyjnego, przekazywanie informacji o postępie realizacji, organizacja i udział w odbiorach lokali;

Etap III – Zamknięcie inwestycji:

k)  finalizacja budżetu przedsięwzięcia oraz rozliczenia końcowe z wykonawcami;

l)    organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.

6.  Niezależnie od powyższego zamierza Pani zawierać ze Zleceniodawcami umowy, na podstawie których będzie otrzymywała wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do świadczenia usług koordynacji i zarządzania przyszłą inwestycją (dalej: „wynagrodzenie za gotowość”). Wynagrodzenie za gotowość będzie płatne z góry i będzie stanowić wynagrodzenie za zarezerwowanie i utrzymywanie przez Panią mocy przerobowych oraz gotowości do podjęcia opisanych w pkt 5 usług na rzecz Zleceniodawcy w oznaczonym okresie (np. do dwóch lat), niezależnie od tego, czy i kiedy Zleceniodawca rozpocznie realizację inwestycji. W przypadku przedłużenia okresu pozostawania w gotowości wynagrodzenie za gotowość może ulegać podwyższeniu (waloryzacji) o określoną kwotę za każdy kolejny rok.

7.  Oświadcza Pani, że w ramach opisanych usług nie będzie wykonywała następujących czynności:

-     nie będzie pełniła Pani funkcji kierownika budowy, kierownika robót, ani inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy – Prawo budowlane, nie będzie Pani sprawowała nadzoru technicznego nad robotami, nie posiada ani nie będzie Pani wykorzystywała uprawnień budowlanych, nie będzie Pani podejmowała decyzji o charakterze technicznym, ani projektowym;

-     nie będzie świadczyła Pani usług architektonicznych, inżynierskich, projektowych ani usług w zakresie badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71); nie będzie sporządzała Pani dokumentacji projektowej ani technicznej, ekspertyz technicznych, nie będzie wykonywała Pani projektów ani wizualizacji obiektów budowlanych;

-     nie będzie Pani wykonywała robót budowlanych, ani budowlano-montażowych;

-     nie będzie świadczyła Pani usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70, w tym PKWiU 70.22.1); nie będzie sporządzała Pani rekomendacji ani strategii zarządczych, analiz konsultingowych, nie będzie Pani przeprowadzała audytów metod zarządzania;

-     nie będzie świadczyła Pani usług pośrednictwa w sprzedaży (obrocie) nieruchomości (PKWiU 68.3); nie będzie pozyskiwała Pani nabywców i nie będzie pośredniczyła w zawieraniu umów sprzedaży lokali, a jedynie będzie Pani obsługiwała organizacyjnie proces oraz już pozyskanych nabywców;

-     nie będzie świadczyła Pani usług pośrednictwa finansowego ani usług finansowych (PKWiU sekcja K); w zakresie rachunku powierniczego i finansowania będzie wykonywała Pani wyłącznie czynności administracyjno-dokumentacyjne i nie będzie pozyskiwała finansowania;

-     nie będzie świadczyła Pani usług reklamowych ani usług badania rynku i opinii publicznej (PKWiU dział 73); sporządzane opracowania będą miały charakter analiz na podstawie danych o zrealizowanych transakcjach, a nie badań ankietowych;

-     nie będzie świadczyła Pani usług przetwarzania danych (PKWiU 63.11).Wszystkie opisane w pkt 5 i 6 czynności będą miały charakter wyłącznie organizacyjny, koordynacyjny, analityczny i administracyjny.

8.  Nie wystąpiła Pani o klasyfikację statystyczną do Urzędu Statystycznego. Według najlepszej Pani wiedzy opisane czynności należy zaklasyfikować do następujących grupowań PKWiU (2015):

-     74.90.19.0 – Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane;

-     74.90.20.0 – Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane;

-     74.90.12.0 – Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń;

-     70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych;

-     82.19.13.0 – Usługi przygotowywania dokumentów i pozostałe specjalistyczne usługi wspomagające prowadzenie biura (w zakresie czynności administracyjno-dokumentacyjnych).

Wynagrodzenie za gotowość (pkt 6) kwalifikuje Pani jako przychód z działalności usługowej, mieszczący się w grupowaniach PKWiU 74.90.20.0/70.22.20.0 – jako wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do świadczenia usług koordynacji i zarządzania projektem.

W piśmie z 25 sierpnia 2026 r. uzupełniła Pani opis sprawy o następujące informacje:

1.  Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 w zw. z art. 3 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – posiada Pani miejsce zamieszkania na terytorium RP i tu znajduje się Pani ośrodek interesów życiowych.

2.  Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, tj. pozarolniczą działalnością gospodarczą, której przedmiotem będą czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług. Nie będzie to działalność wytwórcza, budowlana, ani handlowa.

3.  Świadczone przez Panią usługi nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nie wykonuje Pani żadnego z zawodów wymienionych w tym przepisie.

4.  Poniżej przedstawia Pani odrębną charakterystykę każdej z czynności, wskazując: (1) na czym konkretnie będzie polegała, (2) czego będzie dotyczyła, (3) jaki będzie jej zakres, (4) jaki cel będzie realizowała, (5) co będzie jej efektem oraz (6) w jaki sposób efekt będzie wykorzystywany przez usługobiorcę.

a)  Opracowywanie analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym

(…).

b)  Opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne)

(…).

c)  Zbieranie ofert wykonawców i podwykonawców, analiza ofert, zestawienia porównawcze, negocjowanie warunków i cen

(…).

d)  Ustalanie harmonogramów prac oraz koordynacja organizacyjna przygotowania niezbędnej dokumentacji

(…).

e)  Bieżąca koordynacja organizacyjna realizacji inwestycji i monitorowanie postępu prac

(…).

f)   Nadzór nad budżetem projektu, kontrola kosztów, wycena i rozliczanie prac dodatkowych

(…).

g)  Koordynacja działań pomiędzy wykonawcami a inwestorem, organizacja przepływu informacji i narad koordynacyjnych

(…).

h)  Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych powstających w trakcie realizacji

(…).

i)    Obsługa administracyjno-dokumentacyjna mieszkaniowego rachunku powierniczego

(…).

j)    Obsługa nabywców lokali: koordynacja procesu transakcyjnego, informowanie o postępie, organizacja i udział w odbiorach

(…).

k)  Finalizacja budżetu przedsięwzięcia i rozliczenia końcowe z wykonawcami

(…).

l)    Organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej

(…).

5.  Przyporządkowuje Pani każdą z opisanych czynności do właściwego, w Pani ocenie, grupowania PKWiU (2015):

-     74.90.19.0 – czynność a (opracowywanie analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na rynku mieszkaniowym).

-     74.90.12.0 – czynność c (zbieranie ofert wykonawców i podwykonawców, ich analiza i zestawienia porównawcze oraz negocjowanie warunków i cen – jako organizowanie zaopatrzenia).

-     70.22.20.0 – czynności b, d, e, f, g, h oraz k (opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia, ustalanie harmonogramów, bieżąca koordynacja organizacyjna realizacji, nadzór nad budżetem i kontrola kosztów wraz z wyceną i rozliczaniem prac dodatkowych, koordynacja działań i organizacja przepływu informacji, rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, finalizacja budżetu i rozliczenia końcowe) – jako pozostałe usługi zarządzania projektami.

-     74.90.20.0 – czynność j (obsługa nabywców lokali: koordynacja procesu transakcyjnego, informowanie o postępie realizacji, organizacja i udział w odbiorach lokali).

-     82.19.13.0 czynności i oraz l (obsługa administracyjno-dokumentacyjna mieszkaniowego rachunku powierniczego oraz organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej) – jako przygotowywanie dokumentów i specjalistyczne usługi wspomagające prowadzenie biura.

-     70.22.20.0 – wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości (pkt 6 opisu sprawy ), jako wynagrodzenie za gotowość do świadczenia usług zarządzania projektem.

Jednocześnie wskazuje Pani, że nie występowała Pani do Urzędu Statystycznego o klasyfikację statystyczną, a powyższe przyporządkowanie stanowi Pani własną ocenę dokonaną według najlepszej wiedzy, na podstawie opisu czynności przedstawionego w pkt 4.

6.  Opracowane przez Panią analizy i zestawienia będą zawierały wyłącznie dane liczbowe i ich zestawienia, tj.:

-     wykaz zrealizowanych transakcji z danego obszaru i okresu z podaniem: typu budynku (np. wolnostojący, bliźniak, szeregowy), powierzchni, liczby pokoi, roku budowy, lokalizacji, ceny transakcyjnej oraz ceny za m2;

-     wielkości zbiorcze obliczone z tych danych: średnią i medianę ceny za m2, rozpiętość cen, średni czas ekspozycji oferty do sprzedaży, liczbę i udział procentowy transakcji w podziale na typy budynków i przedziały metrażowe;

-     zestawienia tabelaryczne oraz wykresy obrazujące powyższe dane, w tym zmianę wartości w czasie.

Analizy i zestawienia nie będą zawierały rekomendacji, porad, opinii, ani wskazań co do sposobu postępowania Zleceniodawcy. Będą prezentowały wyłącznie stan faktyczny wynikający z danych o zrealizowanych transakcjach. Nie będą także sporządzane na podstawie badań ankietowych, wywiadów ani sondaży – wyłącznie na podstawie danych o transakcjach już dokonanych.

7.  Zestawienie porównawcze ofert będzie miało formę tabeli, w której poszczególne otrzymane oferty zestawione są wierszami, a kolumny obejmują jednakowe dla wszystkich ofert kryteria, tj.:

-     oznaczenie oferenta oraz datę i termin związania ofertą;

-     zakres objęty ofertą (co oferta obejmuje, a czego nie obejmuje) sprowadzony do porównywalnego zakresu odniesienia;

-     cenę netto i brutto, w tym ceny jednostkowe za jednostkę obmiaru;

-     termin wykonania i proponowany harmonogram płatności;

-     okres i warunki gwarancji oraz warunki rękojmi;

-     uwagi dotyczące rozbieżności między ofertami (np. pozycje ujęte tylko w części ofert).

Zestawienie będzie prezentowało dane pochodzące z otrzymanych ofert w sposób umożliwiający ich porównanie. Nie będzie zawierało Pani rekomendacji, ani wskazania oferty, którą Zleceniodawca powinien wybrać – wyboru dokonuje samodzielnie Zleceniodawca.

8.  Koordynacja organizacyjna przygotowania niezbędnej dokumentacji będzie polegała na czynnościach organizacyjnych zapewniających, że wymagane dokumenty zostaną sporządzone przez właściwe podmioty i we właściwym czasie, tj. na: ustaleniu, jakie dokumenty są potrzebne na danym etapie inwestycji; ustaleniu, który podmiot jest właściwy do ich sporządzenia; zamówieniu tych dokumentów u danego podmiotu i uzgodnieniu terminu; monitorowaniu terminów i monitowaniu w razie opóźnień; odebraniu gotowych dokumentów, sprawdzeniu ich kompletności formalnej i przekazaniu właściwym adresatom (Zleceniodawcy, bankowi, organom, wykonawcom); prowadzeniu zbiorczego wykazu dokumentów i ich statusu. Nie będzie Pani sporządzała żadnego z tych dokumentów, ani nie będzie Pani oceniała ich treści merytorycznej lub technicznej.

9.  Koordynacja organizacyjna realizacji inwestycji będzie polegała na organizowaniu współdziałania podmiotów uczestniczących w realizacji, tj. na: ustalaniu z wykonawcami terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac oraz kolejności wejścia ekip na budowę; dopasowywaniu terminów tak, aby prace różnych wykonawców nie kolidowały ze sobą; zamawianiu i uzgadnianiu terminów dostaw materiałów tak, aby były dostępne na etapie, na którym są potrzebne; obecności na terenie inwestycji w celu ustalenia stanu zaawansowania prac i ich zgodności z harmonogramem; odnotowywaniu postępu i przekazywaniu Zleceniodawcy informacji o stanie realizacji oraz o ewentualnych opóźnieniach; uzgadnianiu z wykonawcami sposobu nadrobienia opóźnień. Koordynacja ma charakter wyłącznie organizacyjny (kto, kiedy i w jakiej kolejności wykonuje prace) i nie obejmuje oceny technicznej sposobu wykonania robót, ani wydawania poleceń co do techniki ich wykonania.

10.  Organizacja przepływu informacji będzie polegała na tym, że będzie Pani pełniła funkcję punktu kontaktowego pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, tj. na: przyjmowaniu zgłoszeń, zapytań i uwag od wykonawców, dostawców, banku i nabywców; przekazywaniu ich Zleceniodawcy; przekazywaniu z powrotem stanowisk, decyzji i ustaleń Zleceniodawcy właściwym adresatom; ustalaniu terminów i miejsc narad koordynacyjnych oraz zawiadamianiu ich uczestników; sporządzaniu notatek z narad zawierających poczynione ustalenia i osoby odpowiedzialne oraz rozsyłaniu ich uczestnikom; prowadzeniu uporządkowanej korespondencji i rejestru ustaleń. Nie będzie Pani podejmowała decyzji w imieniu Zleceniodawcy – decyzje podejmuje Zleceniodawca, a Pani rola polega na ich komunikowaniu i dokumentowaniu.

11.  Organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej będzie polegało na czynnościach o charakterze porządkowo-administracyjnym, tj. na: sporządzeniu listy dokumentów wymaganych do zakończenia inwestycji i przekazania obiektów do użytkowania; wystąpieniu do wykonawców, projektantów i innych podmiotów o ich dostarczenie oraz monitowaniu brakujących pozycji; sprawdzeniu kompletności formalnej otrzymanych dokumentów (czy dokument został dostarczony, jest podpisany i dotyczy właściwego zakresu i obiektu); uporządkowaniu ich w zbiory według przyjętego układu, opisaniu i sporządzeniu spisu zawartości; przekazaniu skompletowanego zbioru Zleceniodawcy. Nie sporządza Pani żadnego z kompletowanych dokumentów i nie dokonuje Pani ich oceny merytorycznej, ani technicznej – dokumenty te sporządzają wykonawcy, projektanci i inne uprawnione podmioty.

12.  Umowa łącząca Panią ze Zleceniodawcami nie będzie umową o roboty budowlane w rozumieniu art. 647 Kodeksu cywilnego. Nie będzie Pani wykonywała robót budowlanych, nie będzie Pani oddawała żadnego obiektu, ani jego części, nie będzie Pani wykonawcą ani podwykonawcą robót, nie będzie Pani zatrudniała ekip budowlanych na własny rachunek i nie będzie Pani ponosiła odpowiedzialności za wykonanie robót budowlanych.

Umowa będzie umową o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (umowa nienazwana o współpracy w formule B2B, zawierana pomiędzy przedsiębiorcami).

Przedmiotem umowy będzie odpłatne świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego, obejmujących czynności opisane w pkt 4 ppkt a-l. Umowa będzie zawierała w szczególności następujące postanowienia:

-     wskazanie przedsięwzięcia (inwestycji), którego dotyczy oraz okresu obowiązywania umowy;

-     wyszczególnienie zakresu usług poprzez wymienienie poszczególnych czynności odpowiadających opisowi z pkt 4 ppkt a-l;

-     wyraźne wyłączenie z zakresu umowy: wykonywania robót budowlanych, pełnienia funkcji kierownika budowy, kierownika robót i inspektora nadzoru inwestorskiego, sprawowania nadzoru technicznego, wykonywania czynności projektowych i sporządzania dokumentacji projektowej, świadczenia usług doradczych, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz pośrednictwa finansowego;

-     określenie wysokości i sposobu ustalania wynagrodzenia, odrębnie dla poszczególnych grup czynności, wraz z terminami płatności i zasadami fakturowania;

-     zasady raportowania i przekazywania efektów usług Zleceniodawcy;

-     postanowienia o zachowaniu poufności oraz o zasadach odpowiedzialności stron.

13.  Wynagrodzenie będzie określone w umowie kwotowo, odrębnie dla poszczególnych grup czynności wskazanych w pkt 4, w kwotach netto powiększanych o należny podatek od towarów i usług. Umowa będzie zawierała zestawienie (załącznik) przyporządkowujące określone kwoty wynagrodzenia do poszczególnych grup czynności.

14.  Za usługi wskazane w pkt 5 ppkt a-l oraz w pkt 6 opisu sprawy Zleceniodawcy będą płacić odrębne wynagrodzenie za poszczególne grupy usług, a nie jedno łączne wynagrodzenie za całość usług objętych umową.

Umowa będzie przypisywała odrębne kwoty wynagrodzenia do poszczególnych grup czynności, przy czym grupy te będą odpowiadały przyporządkowaniu do grupowań PKWiU wskazanemu w pkt 5. Wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości (pkt 6) będzie stanowiło odrębną pozycję wynagrodzenia, niezależną od wynagrodzenia za czynności z pkt 5.

15.  Wynagrodzenie będzie kalkulowane w oparciu o przewidywany nakład pracy niezbędny do wykonania danej grupy czynności (przewidywana liczba godzin lub dni pracy przemnożona przez przyjętą stawkę) oraz o zakres i czas trwania danego przedsięwzięcia, z uwzględnieniem stawek stosowanych na rynku za usługi o zbliżonym charakterze. Ustalone w ten sposób kwoty będą określane w umowie jako kwoty stałe (ryczałtowe) dla poszczególnych grup czynności.

16.  Wynagrodzenie za poszczególne grupy czynności będzie określone jako kwota stała, ustalona w umowie z góry. Na jego wysokość nie będą miały wpływu wyniki sprzedaży lokali, wartość zawartych przez Zleceniodawcę umów sprzedaży, ani liczba pozyskanych nabywców.

Na wysokość wynagrodzenia mogą mieć wpływ wyłącznie następujące czynniki określone w umowie:

(i)    zakres i skala danego przedsięwzięcia (liczba budynków lub lokali objętych obsługą), ustalane przed zawarciem umowy;

(ii)  czas trwania obsługi – w przypadku wydłużenia okresu realizacji ponad okres przyjęty w umowie wynagrodzenie może ulec podwyższeniu o kwotę określoną w umowie za każdy kolejny okres;

(iii) rozszerzenie zakresu usług o czynności nieobjęte pierwotnie umową – za odrębnie ustalonym wynagrodzeniem.

17.  Na fakturach wystawianych na rzecz Zleceniodawców będzie Pani wyodrębniała wynagrodzenie za poszczególne grupy usług wskazane w pkt 5 ppkt a-l oraz w pkt 6 opisu sprawy, w odrębnych pozycjach faktury. Faktura nie będzie obejmowała jednej zbiorczej pozycji za całość usług objętych umową. Pozycje faktury będą odpowiadały grupom czynności przyporządkowanym do poszczególnych grupowań PKWiU zgodnie z pkt 5.

18.  Żadna ze świadczonych przez Panią usług nie będzie polegała na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa.

Wykonywane przez Panią czynności będą miały charakter wykonawczy, organizacyjny i administracyjny – będzie Pani organizowała, koordynowała, dokumentowała i rozliczała przebieg procesu inwestycyjnego, a także zestawiała dane. W szczególności:

-     nie będzie Pani udzielała porad co do sposobu postępowania Zleceniodawcy, nie będzie Pani wydawała opinii ani rekomendacji, nie będzie Pani wskazywała, którą ofertę wybrać, czy i jaką inwestycję zrealizować, ani jakie rozwiązania przyjąć;

-     sporządzane przez Panią analizy, zestawienia i zestawienia porównawcze będą prezentowały wyłącznie dane liczbowe i informacje faktyczne, bez elementu oceny, rekomendacji czy sugestii;

-     nie będzie Pani świadczyła usług doradztwa związanego z zarządzaniem, doradztwa gospodarczego, finansowego, prawnego ani podatkowego, nie będzie Pani sporządzała strategii, ani nie będzie Pani przeprowadzała audytów;

-     wszystkie decyzje dotyczące przedsięwzięcia (w tym wybór wykonawców, akceptacja kosztów, zakres i parametry inwestycji) będzie podejmował samodzielnie Zleceniodawca; Pani rola ogranicza się do przygotowania materiału faktograficznego oraz do organizacyjnego wykonania podjętych przez niego decyzji.

Przekazywanie Zleceniodawcy informacji o stanie realizacji inwestycji oraz wyjaśnianie treści sporządzonych przez Panią zestawień stanowi element wykonania usługi organizacyjnej (sprawozdawczość i przekazanie efektu pracy), a nie odrębną usługę doradczą.

19.  Wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości będzie Pani otrzymywała za gotowość do świadczenia – na wezwanie Zleceniodawcy, po rozpoczęciu przez niego realizacji inwestycji – konkretnie oznaczonych usług, tj. usług obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego obejmujących wyłącznie czynności opisane w pkt 4 (pkt 5 ppkt a-l opisu sprawy), a mianowicie:

a)  opracowywanie analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym;

b)  opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne);

c)  zbieranie ofert wykonawców i podwykonawców, ich analizy, sporządzanie zestawień porównawczych oraz negocjowanie warunków i cen;

d)  ustalanie harmonogramów prac oraz koordynację organizacyjną przygotowania dokumentacji;

e)  bieżącą koordynację organizacyjnej realizacji inwestycji i monitorowania postępu prac;

f)   nadzór nad budżetem projektu, kontroli kosztów oraz wycenę i rozliczanie prac dodatkowych;

g)  koordynację działań pomiędzy wykonawcami a inwestorem oraz organizację przepływu informacji i narad koordynacyjnych;

h)  rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych powstających w trakcie realizacji;

i)    obsługę administracyjno-dokumentacyjną mieszkaniowego rachunku powierniczego;

j)    obsługę nabywców lokali (koordynacja procesu transakcyjnego, informowanie o postępie realizacji, organizacja i udział w odbiorach);

k)  finalizację budżetu przedsięwzięcia i rozliczeń końcowych z wykonawcami;

l)    organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.

Świadczenie usługi gotowości będzie polegało na tym, że przez oznaczony w umowie okres będzie Pani zobowiązana do zarezerwowania i utrzymywania zdolności do podjęcia wyżej wymienionych czynności na rzecz danego Zleceniodawcy, tj. do niezaciągania zobowiązań uniemożliwiających Pani ich podjęcie, do utrzymywania dostępności czasowej i organizacyjnej oraz do przystąpienia do świadczenia usług w terminie określonym w umowie od wezwania Zleceniodawcy. W okresie gotowości nie będzie Pani wykonywała czynności wskazanych w ppkt a-l; wynagrodzenie za gotowość jest wynagrodzeniem za samo pozostawanie w dyspozycji Zleceniodawcy i jest należne niezależnie od tego, czy Zleceniodawca rozpocznie realizację inwestycji. W razie rozpoczęcia realizacji i przystąpienia przez Panią do wykonywania czynności z ppkt a-l, za czynności te przysługiwać Pani będzie odrębne wynagrodzenie.

20.  W przypadku prowadzenia działalności opodatkowanej różnymi stawkami ryczałtu będzie Pani prowadziła ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności odrębnie, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Ewidencja będzie zawierała odrębne pozycje dla przychodów opodatkowanych poszczególnymi stawkami, a przyporządkowanie przychodu do danej stawki będzie wynikało z wyodrębnionych pozycji faktur, o których mowa w pkt 17.

Pytania

1.  Czy przychody uzyskiwane przez Panią z tytułu świadczenia usług opisanych w pkt 5 ppkt a-l, sklasyfikowanych według PKWiU 74.90.19.0, 74.90.20.0, 74.90.12.0, 70.22.20.0 oraz 82.19.13.0, będą mogły być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Wnosi Pani o udzielenie odpowiedzi odrębnie dla każdej z opisanych grup czynności.

2.  Czy wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do świadczenia usług koordynacji i zarządzania przyszłą inwestycją, opisane w pkt 6 (wynagrodzenie za gotowość), stanowiące przychód z działalności usługowej, będzie mogło być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy?

Pani stanowisko w sprawie

Ad 1.

W Pani ocenie, wszystkie usługi opisane w pkt 5 stanowią przychody z działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy i będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy.

Uzasadnienie:

1.  Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy, ryczałt wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, o ile dla danych usług ustawa nie przewiduje odrębnej (wyższej) stawki w pozostałych punktach art. 12 ust. 1.

2.  Opisane czynności mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, analityczny i administracyjny. Nie mieszczą się w katalogu usług objętych stawkami 17%, 15%, 14% ani 12%, w szczególności:

a)  nie są usługami doradztwa związanego z zarządzaniem ani usługami firm centralnych (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m).

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy oznaczenie „ex” przy dziale 70 zawęża stawkę 15% wyłącznie do usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU 70.22.1) oraz usług firm centralnych (PKWiU 70.10). Grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” nie stanowi usług doradczych w rozumieniu ustawy i nie podlega stawce 15%;

b)  nie są usługami architektonicznymi ani inżynierskimi (PKWiU dział 71, stawka 14%), ponieważ nie będzie Pani wykonywała czynności technicznych, projektowych ani nadzoru technicznego;

c)  nie są usługami związanymi z oprogramowaniem ani doradztwem w zakresie informatyki (stawka 12%);

d)  nie są usługami pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (PKWiU 68.3), usługami finansowymi (sekcja K), usługami reklamowymi ani usługami badania rynku (PKWiU dział 73). które mogłyby podlegać stawce 15%.

3.  Czynność zbierania i porównywania ofert wykonawców oraz negocjowania warunków z wykonawcami i dostawcami stanowi element organizacji i koordynacji procesu inwestycyjnego (PKWiU 74.90.12.0/74.90.19.0), a nie pośrednictwo w obrocie nieruchomościami.

4.  Czynności administracyjno-dokumentacyjne dotyczące mieszkaniowego rachunku powierniczego stanowią wsparcie administracyjne (PKWiU 74.90.20.0/82.19.13.0), a nie usługi pośrednictwa finansowego.

Ad 2.

W Pani ocenie, wynagrodzenie za gotowość również będzie podlegało opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%. Wynagrodzenie to stanowi wynagrodzenie za świadczenie usługi polegającej na pozostawaniu w gotowości do wykonania usług koordynacji i zarządzania inwestycją, a więc przychód z działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy. Usługa gotowości nie mieści się w żadnym z katalogów usług objętych stawkami wyższymi (nie jest w szczególności doradztwem związanym z zarządzaniem, usługą inżynierską, usługą pośrednictwa ani usługą finansową). Jako działalność usługowa nieobjęta wyjątkami ustawowymi podlega zatem opodatkowaniu stawką 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy. Charakter usługi (gotowość do świadczenia usług koordynacji) odpowiada grupowaniom PKWiU 74.90.20.0/70.22.20.0, dla których właściwa jest stawka 8,5%.

Stanowisko powyższe (w zakresie usług koordynacji i zarządzania projektami) znajduje potwierdzenie w utrwalonej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (m.in. interpretacja indywidualna z 9 lutego 2026 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.719.2025.3.PSZ oraz interpretacja indywidualna z 17 lutego 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.736.2025.1.PS).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)  wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)  polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)  polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-     prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)  odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)  są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)  wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stanowi, że:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)  w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)  rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.  Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)  opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)  korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)  osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)  prowadzenia aptek,

b)  (uchylona)

c)  działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)  (uchylona)

e)  (uchylona)

f)   działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)  wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)  podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-     jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)  (uchylony)

2.  Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)  wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)  wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-     w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.  Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie art. 12 ust. 1 tej ustawy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-     8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8 – art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a;

-     15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów – 12 ust. 1 pkt 2 lit. m;

-     15% przychodów ze świadczenia usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30) – art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1)  ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2)  ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12%;

3)  ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10%;

4)  ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Z informacji przedstawionych we wniosku oraz uzupełnieniu wynika, że posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 w zw. z art. 3 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – posiada Pani miejsce zamieszkania na terytorium RP i tu znajduje się Pani ośrodek interesów życiowych. Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, która na dzień złożenia wniosku pozostaje zawieszona. W ostatnim okresie prowadzenia działalności opodatkowana była Pani na zasadach ogólnych (według skali podatkowej). Zamierza Pani wznowić (odwiesić) działalność gospodarczą oraz wybrać opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, składając w ustawowym terminie oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania, i w ramach tak prowadzonej działalności świadczyć usługi opisane poniżej. Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, tj. pozarolniczą działalnością gospodarczą, której przedmiotem będą czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług. Nie będzie to działalność wytwórcza, budowlana, ani handlowa. Świadczone przez Panią usługi nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nie wykonuje Pani żadnego z zawodów wymienionych w tym przepisie. Pani przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej w roku poprzedzającym rok podatkowy nie przekroczą równowartości 2 000 000 euro. Do Pani przychodów nie znajdą zastosowania wyłączenia określone w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Przedmiotem umów będzie kompleksowa obsługa organizacyjno-koordynacyjna procesu inwestycyjnego po stronie inwestora. Pani czynności będą obejmować trzy etapy:

Etap I – Przygotowanie i organizacja procesu inwestycyjnego:

a)  opracowywanie analiz i zestawień na podstawie danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym (m.in. które typy budynków sprzedają się najlepiej, poziomy cen, tempo sprzedaży) – na potrzeby decyzji inwestycyjnych Zleceniodawcy;

b)  opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne inwestycji);

c)  zbieranie ofert od różnych wykonawców i podwykonawców, analiza ofert pod względem cenowym i zakresowym, przygotowywanie zestawień porównawczych ofert oraz negocjowanie warunków i cen z wykonawcami i dostawcami materiałów oraz usług;

d)  ustalanie harmonogramów prac oraz koordynacja organizacyjna przygotowania niezbędnej dokumentacji;

Etap II – Koordynacja i nadzór organizacyjny nad realizacją inwestycji:

e)  bieżąca koordynacja organizacyjna realizacji inwestycji, monitorowanie postępu prac oraz ich zgodności z przyjętym harmonogramem;

f)   nadzór nad budżetem projektu, kontrola kosztów, wycena oraz rozliczanie prac dodatkowych;

g)  koordynacja działań pomiędzy wykonawcomi/podwykonawcami a inwestorem, organizacja przepływu informacji oraz narad koordynacyjnych;

h)  rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych pojawiających się w trakcie realizacji na budowie;

i)    obsługa administracyjno-dokumentacyjna mieszkaniowego rachunku powierniczego prowadzonego dla przedsięwzięcia: kompletowanie i weryfikacja dokumentów, monitorowanie spełnienia warunków wypłat oraz uruchomień poszczególnych transz, uzgodnienia z bankiem prowadzącym rachunek;

j)    obsługa nabywców lokali: koordynacja procesu transakcyjnego, przekazywanie informacji o postępie realizacji, organizacja i udział w odbiorach lokali;

Etap III – Zamknięcie inwestycji:

k)  finalizacja budżetu przedsięwzięcia oraz rozliczenia końcowe z wykonawcami;

l)    organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.

Niezależnie od powyższego zamierza Pani zawierać ze Zleceniodawcami umowy, na podstawie których będzie Pani otrzymywała wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do świadczenia usług koordynacji i zarządzania przyszłą inwestycją (wynagrodzenie za gotowość). Świadczenie usługi gotowości będzie polegało na tym, że przez oznaczony w umowie okres będzie Pani zobowiązana do zarezerwowania i utrzymywania zdolności do podjęcia wyżej wymienionych czynności na rzecz danego Zleceniodawcy, tj. do niezaciągania zobowiązań uniemożliwiających Pani ich podjęcie, do utrzymywania dostępności czasowej i organizacyjnej oraz do przystąpienia do świadczenia usług w terminie określonym w umowie od wezwania Zleceniodawcy. W okresie gotowości nie będzie Pani wykonywała czynności wskazanych w pkt a-l; wynagrodzenie za gotowość jest wynagrodzeniem za samo pozostawanie w dyspozycji Zleceniodawcy i jest należne niezależnie od tego, czy Zleceniodawca rozpocznie realizację inwestycji. W razie rozpoczęcia realizacji i przystąpienia przez Panią do wykonywania czynności z pkt a-l, za czynności te przysługiwać Pani będzie odrębne wynagrodzenie. Wszystkie ze wskazanych usług szczegółowo opisała Pani w uzupełnieniu wniosku, tj. wskazała Pani na czym konkretnie będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania będzie realizowała Pani w ramach tych czynności, czego będą dotyczyły, jaki będzie ich zakres, jaki konkretny cel będą realizowały, co będzie ich efektem i w jaki sposób efekty te będzie wykorzystywał usługobiorca. Przyporządkowuje Pani każdą z opisanych czynności do właściwego, w Pani ocenie, grupowania PKWiU (2015):

-     74.90.19.0 – czynność a (opracowywanie analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na rynku mieszkaniowym);

-     74.90.12.0 – czynność c (zbieranie ofert wykonawców i podwykonawców, ich analiza i zestawienia porównawcze oraz negocjowanie warunków i cen – jako organizowanie zaopatrzenia);

-     70.22.20.0 – czynności b, d, e, f, g, h oraz k (opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia, ustalanie harmonogramów, bieżąca koordynacja organizacyjna realizacji, nadzór nad budżetem i kontrola kosztów wraz z wyceną i rozliczaniem prac dodatkowych, koordynacja działań i organizacja przepływu informacji, rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, finalizacja budżetu i rozliczenia końcowe) – jako pozostałe usługi zarządzania projektami;

-     74.90.20.0 – czynność j (obsługa nabywców lokali: koordynacja procesu transakcyjnego, informowanie o postępie realizacji, organizacja i udział w odbiorach lokali);

-     82.19.13.0 czynności i oraz l (obsługa administracyjno-dokumentacyjna mieszkaniowego rachunku powierniczego oraz organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej) – jako przygotowywanie dokumentów i specjalistyczne usługi wspomagające prowadzenie biura;

-     70.22.20.0 – wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości (pkt 6 opisu sprawy ), jako wynagrodzenie za gotowość do świadczenia usług zarządzania projektem.

Żadna ze świadczonych przez Panią usług nie będzie polegała na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Wykonywane przez Panią czynności będą miały charakter wykonawczy, organizacyjny i administracyjny – będzie Pani organizowała, koordynowała, dokumentowała i rozliczała przebieg procesu inwestycyjnego, a także zestawiała dane. W szczególności: nie będzie Pani udzielała porad co do sposobu postępowania Zleceniodawcy, nie będzie Pani wydawała opinii ani rekomendacji, nie będzie Pani wskazywała, którą ofertę wybrać, czy i jaką inwestycję zrealizować, ani jakie rozwiązania przyjąć; sporządzane przez Panią analizy, zestawienia i zestawienia porównawcze będą prezentowały wyłącznie dane liczbowe i informacje faktyczne, bez elementu oceny, rekomendacji czy sugestii; nie będzie Pani świadczyła usług doradztwa związanego z zarządzaniem, doradztwa gospodarczego, finansowego, prawnego ani podatkowego, nie będzie Pani sporządzała strategii, ani nie będzie Pani przeprowadzała audytów; wszystkie decyzje dotyczące przedsięwzięcia (w tym wybór wykonawców, akceptacja kosztów, zakres i parametry inwestycji) będzie podejmował samodzielnie Zleceniodawca; Pani rola ogranicza się do przygotowania materiału faktograficznego oraz do organizacyjnego wykonania podjętych przez niego decyzji. Przekazywanie Zleceniodawcy informacji o stanie realizacji inwestycji oraz wyjaśnianie treści sporządzonych przez Panią zestawień stanowi element wykonania usługi organizacyjnej (sprawozdawczość i przekazanie efektu pracy), a nie odrębną usługę doradczą. Opracowane przez Panią analizy i zestawienia będą zawierały wyłącznie dane liczbowe i ich zestawienia, tj.: wykaz zrealizowanych transakcji z danego obszaru i okresu z podaniem: typu budynku (np. wolnostojący, bliźniak, szeregowy), powierzchni, liczby pokoi, roku budowy, lokalizacji, ceny transakcyjnej oraz ceny za m2; wielkości zbiorcze obliczone z tych danych: średnią i medianę ceny za m2, rozpiętość cen, średni czas ekspozycji oferty do sprzedaży, liczbę i udział procentowy transakcji w podziale na typy budynków i przedziały metrażowe; zestawienia tabelaryczne oraz wykresy obrazujące powyższe dane, w tym zmianę wartości w czasie. Analizy i zestawienia nie będą zawierały rekomendacji, porad, opinii, ani wskazań co do sposobu postępowania Zleceniodawcy. Będą prezentowały wyłącznie stan faktyczny wynikający z danych o zrealizowanych transakcjach. Nie będą także sporządzane na podstawie badań ankietowych, wywiadów ani sondaży – wyłącznie na podstawie danych o transakcjach już dokonanych. Zestawienie porównawcze ofert będzie miało formę tabeli, w której poszczególne otrzymane oferty zestawione są wierszami, a kolumny obejmują jednakowe dla wszystkich ofert kryteria, tj.: oznaczenie oferenta oraz datę i termin związania ofertą; zakres objęty ofertą (co oferta obejmuje, a czego nie obejmuje) sprowadzony do porównywalnego zakresu odniesienia; cenę netto i brutto, w tym ceny jednostkowe za jednostkę obmiaru; termin wykonania i proponowany harmonogram płatności; okres i warunki gwarancji oraz warunki rękojmi; uwagi dotyczące rozbieżności między ofertami (np. pozycje ujęte tylko w części ofert). Zestawienie będzie prezentowało dane pochodzące z otrzymanych ofert w sposób umożliwiający ich porównanie. Nie będzie zawierało Pani rekomendacji, ani wskazania oferty, którą Zleceniodawca powinien wybrać – wyboru dokonuje samodzielnie Zleceniodawca. Koordynacja organizacyjna przygotowania niezbędnej dokumentacji będzie polegała na czynnościach organizacyjnych zapewniających, że wymagane dokumenty zostaną sporządzone przez właściwe podmioty i we właściwym czasie, tj. na: ustaleniu, jakie dokumenty są potrzebne na danym etapie inwestycji; ustaleniu, który podmiot jest właściwy do ich sporządzenia; zamówieniu tych dokumentów u danego podmiotu i uzgodnieniu terminu; monitorowaniu terminów i monitowaniu w razie opóźnień; odebraniu gotowych dokumentów, sprawdzeniu ich kompletności formalnej i przekazaniu właściwym adresatom (Zleceniodawcy, bankowi, organom, wykonawcom); prowadzeniu zbiorczego wykazu dokumentów i ich statusu. Nie będzie Pani sporządzała żadnego z tych dokumentów, ani nie będzie Pani oceniała ich treści merytorycznej lub technicznej. Koordynacja organizacyjna realizacji inwestycji będzie polegała na organizowaniu współdziałania podmiotów uczestniczących w realizacji, tj. na: ustalaniu z wykonawcami terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych prac oraz kolejności wejścia ekip na budowę; dopasowywaniu terminów tak, aby prace różnych wykonawców nie kolidowały ze sobą; zamawianiu i uzgadnianiu terminów dostaw materiałów tak, aby były dostępne na etapie, na którym są potrzebne; obecności na terenie inwestycji w celu ustalenia stanu zaawansowania prac i ich zgodności z harmonogramem; odnotowywaniu postępu i przekazywaniu Zleceniodawcy informacji o stanie realizacji oraz o ewentualnych opóźnieniach; uzgadnianiu z wykonawcami sposobu nadrobienia opóźnień. Koordynacja ma charakter wyłącznie organizacyjny (kto, kiedy i w jakiej kolejności wykonuje prace) i nie obejmuje oceny technicznej sposobu wykonania robót, ani wydawania poleceń co do techniki ich wykonania. Organizacja przepływu informacji będzie polegała na tym, że będzie Pani pełniła funkcję punktu kontaktowego pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, tj. na: przyjmowaniu zgłoszeń, zapytań i uwag od wykonawców, dostawców, banku i nabywców; przekazywaniu ich Zleceniodawcy; przekazywaniu z powrotem stanowisk, decyzji i ustaleń Zleceniodawcy właściwym adresatom; ustalaniu terminów i miejsc narad koordynacyjnych oraz zawiadamianiu ich uczestników; sporządzaniu notatek z narad zawierających poczynione ustalenia i osoby odpowiedzialne oraz rozsyłaniu ich uczestnikom; prowadzeniu uporządkowanej korespondencji i rejestru ustaleń. Nie będzie Pani podejmowała decyzji w imieniu Zleceniodawcy – decyzje podejmuje Zleceniodawca, a Pani rola polega na ich komunikowaniu i dokumentowaniu. Organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej będzie polegało na czynnościach o charakterze porządkowo-administracyjnym, tj. na: sporządzeniu listy dokumentów wymaganych do zakończenia inwestycji i przekazania obiektów do użytkowania; wystąpieniu do wykonawców, projektantów i innych podmiotów o ich dostarczenie oraz monitowaniu brakujących pozycji; sprawdzeniu kompletności formalnej otrzymanych dokumentów (czy dokument został dostarczony, jest podpisany i dotyczy właściwego zakresu i obiektu); uporządkowaniu ich w zbiory według przyjętego układu, opisaniu i sporządzeniu spisu zawartości; przekazaniu skompletowanego zbioru Zleceniodawcy. Nie sporządza Pani żadnego z kompletowanych dokumentów i nie dokonuje Pani ich oceny merytorycznej ani technicznej – dokumenty te sporządzają wykonawcy, projektanci i inne uprawnione podmioty. W ramach opisanych usług nie będzie Pani wykonywała następujących czynności:

-     nie będzie pełniła funkcji kierownika budowy, kierownika robót, ani inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy – Prawo budowlane, nie będzie sprawowała nadzoru technicznego nad robotami, nie posiada ani nie będzie wykorzystywała uprawnień budowlanych, nie będzie podejmowała decyzji o charakterze technicznym, ani projektowym;

-     nie będzie świadczyła usług architektonicznych, inżynierskich, projektowych ani usług w zakresie badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71); nie będzie sporządzała dokumentacji projektowej ani technicznej, ekspertyz technicznych, nie będzie wykonywała projektów ani wizualizacji obiektów budowlanych;

-     nie będzie wykonywała robót budowlanych, ani budowlano-montażowych;

-     nie będzie świadczyła usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70, w tym PKWiU 70.22.1); nie będzie sporządzała rekomendacji ani strategii zarządczych, analiz konsultingowych, nie będzie przeprowadzała audytów metod zarządzania;

-     nie będzie świadczyła usług pośrednictwa w sprzedaży (obrocie) nieruchomości (PKWiU 68.3); nie będzie pozyskiwała nabywców i nie będzie pośredniczyła w zawieraniu umów sprzedaży lokali, a jedynie będzie obsługiwała organizacyjnie proces oraz już pozyskanych nabywców;

-     nie będzie świadczyła usług pośrednictwa finansowego ani usług finansowych (PKWiU sekcja K); w zakresie rachunku powierniczego i finansowania będzie wykonywała wyłącznie czynności administracyjno-dokumentacyjne i nie będzie pozyskiwała finansowania;

-     nie będzie świadczyła usług reklamowych ani usług badania rynku i opinii publicznej (PKWiU dział 73); sporządzane opracowania będą miały charakter analiz na podstawie danych o zrealizowanych transakcjach, a nie badań ankietowych;

-     nie będzie świadczyła usług przetwarzania danych (PKWiU 63.11).

Umowa łącząca Panią ze Zleceniodawcami nie będzie umową o roboty budowlane w rozumieniu art. 647 Kodeksu cywilnego. Nie będzie Pani wykonywała robót budowlanych, nie będzie Pani oddawała żadnego obiektu, ani jego części, nie będzie Pani wykonawcą ani podwykonawcą robót, nie będzie Pani zatrudniała ekip budowlanych na własny rachunek i nie będzie Pani ponosiła odpowiedzialności za wykonanie robót budowlanych. Umowa będzie umową o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (umowa nienazwana o współpracy w formule B2B, zawierana pomiędzy przedsiębiorcami). Przedmiotem umowy będzie odpłatne świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego, obejmujących opisane czynności. Umowa będzie zawierała w szczególności następujące postanowienia: wskazanie przedsięwzięcia (inwestycji), którego dotyczy, oraz okresu obowiązywania umowy; wyszczególnienie zakresu usług poprzez wymienienie poszczególnych czynności odpowiadających opisowi wykonywanych czynności; wyraźne wyłączenie z zakresu umowy: wykonywania robót budowlanych, pełnienia funkcji kierownika budowy, kierownika robót i inspektora nadzoru inwestorskiego, sprawowania nadzoru technicznego, wykonywania czynności projektowych i sporządzania dokumentacji projektowej, świadczenia usług doradczych, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz pośrednictwa finansowego; określenie wysokości i sposobu ustalania wynagrodzenia, odrębnie dla poszczególnych grup czynności, wraz z terminami płatności i zasadami fakturowania; zasady raportowania i przekazywania efektów usług Zleceniodawcy; postanowienia o zachowaniu poufności oraz o zasadach odpowiedzialności stron. Pani wynagrodzenie będzie miało charakter prowizyjny lub ryczałtowy i będzie powiązane z realizowanymi przez Zleceniodawcę przedsięwzięciami deweloperskimi. Wynagrodzenie będzie określone w umowie kwotowo, odrębnie dla poszczególnych grup ww. czynności, w kwotach netto powiększanych o należny podatek od towarów i usług. Umowa będzie zawierała zestawienie przyporządkowujące określone kwoty wynagrodzenia do poszczególnych grup czynności, przy czym grupy te będą odpowiadały przyporządkowaniu do wskazanych grupowań PKWiU. Wynagrodzenie za poszczególne grupy czynności będzie określone jako kwota stała, ustalona w umowie z góry. Na jego wysokość nie będą miały wpływu wyniki sprzedaży lokali, wartość zawartych przez Zleceniodawcę umów sprzedaży, ani liczba pozyskanych nabywców. Na wysokość wynagrodzenia mogą mieć wpływ wyłącznie następujące czynniki określone w umowie: zakres i skala danego przedsięwzięcia (liczba budynków lub lokali objętych obsługą), ustalane przed zawarciem umowy; czas trwania obsługi – w przypadku wydłużenia okresu realizacji ponad okres przyjęty w umowie wynagrodzenie może ulec podwyższeniu o kwotę określoną w umowie za każdy kolejny okres; rozszerzenie zakresu usług o czynności nieobjęte pierwotnie umową – za odrębnie ustalonym wynagrodzeniem. Natomiast wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości będzie Pani otrzymywała za gotowość do świadczenia – na wezwanie Zleceniodawcy, po rozpoczęciu przez niego realizacji inwestycji – konkretnie oznaczonych usług, tj. usług obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego obejmujących wyłącznie czynności opisane w pkt a-l. Wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości będzie stanowiło odrębną pozycję wynagrodzenia, niezależną od wynagrodzenia za czynności wykonywane w ramach obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego. Wynagrodzenie za gotowość będzie płatne z góry i będzie stanowić wynagrodzenie za zarezerwowanie i utrzymywanie przez Panią mocy przerobowych oraz gotowości do podjęcia opisanych powyżej usług na rzecz Zleceniodawcy w oznaczonym okresie (np. do dwóch lat), niezależnie od tego, czy i kiedy Zleceniodawca rozpocznie realizację inwestycji. W przypadku przedłużenia okresu pozostawania w gotowości wynagrodzenie za gotowość może ulegać podwyższeniu (waloryzacji) o określoną kwotę za każdy kolejny rok. Na fakturach wystawianych na rzecz Zleceniodawców będzie Pani wyodrębniała wynagrodzenie za poszczególne grupy usług w odrębnych pozycjach faktury. Faktura nie będzie obejmowała jednej zbiorczej pozycji za całość usług objętych umową. Pozycje faktury będą odpowiadały grupom czynności przyporządkowanym do poszczególnych grupowań PKWiU. Zleceniodawca nie będzie podmiotem powiązanym z Panią w rozumieniu przepisów podatkowych: nie będzie Pani wspólnikiem Zleceniodawcy, ani członkiem jego organów. Zleceniodawca nie jest i nie będzie obecnym, ani byłym Pani pracodawcą, a świadczone usługi nie będą odpowiadały czynnościom, które wykonywałaby Pani uprzednio na jego rzecz w ramach stosunku pracy. W przypadku prowadzenia działalności opodatkowanej różnymi stawkami ryczałtu będzie Pani prowadziła ewidencję przychodów w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności odrębnie, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Ewidencja będzie zawierała odrębne pozycje dla przychodów opodatkowanych poszczególnymi stawkami, a przyporządkowanie przychodu do danej stawki będzie wynikało z wyodrębnionych pozycji faktur.

Pani wątpliwości dotyczą wysokości stawki ryczałtu dla usług sklasyfikowanych przez Panią m.in. pod symbolem 70.22.20.0.

W opisie sprawy wskazała Pani, że w ramach usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 będzie Pani wykonywała następujące usługi: opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne) (pkt b), ustalanie harmonogramów prac oraz koordynacja organizacyjna przygotowania niezbędnej dokumentacji (pkt d), bieżąca koordynacja organizacyjna realizacji inwestycji i monitorowanie postępu prac (pkt e), nadzór nad budżetem projektu, kontrola kosztów, wycena i rozliczanie prac dodatkowych (pkt f), koordynacja działań pomiędzy wykonawcami a inwestorem, organizacja przepływu informacji i narad koordynacyjnych (pkt g), rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych powstających w trakcie realizacji (pkt h) oraz finalizacja budżetu przedsięwzięcia i rozliczenia końcowe z wykonawcami (pkt k).

Ponadto, zamierza Pani zawierać ze Zleceniodawcami umowy, na podstawie których będzie Pani otrzymywała wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do świadczenia – na wezwanie Zleceniodawcy, po rozpoczęciu przez niego realizacji inwestycji – konkretnie oznaczonych usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, tj. usług obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego obejmujących: opracowywanie analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym; opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne); zbieranie ofert wykonawców i podwykonawców, ich analizy, sporządzanie zestawień porównawczych oraz negocjowanie warunków i cen; ustalanie harmonogramów prac oraz koordynację organizacyjną przygotowania dokumentacji; bieżącą koordynację organizacyjną realizacji inwestycji i monitorowanie postępu prac; nadzór nad budżetem projektu, kontrolę kosztów oraz wycenę i rozliczanie prac dodatkowych; koordynację działań pomiędzy wykonawcami a inwestorem oraz organizację przepływu informacji i narad koordynacyjnych; rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych powstających w trakcie realizacji; obsługę administracyjno-dokumentacyjną mieszkaniowego rachunku powierniczego; obsługę nabywców lokali (koordynację procesu transakcyjnego, informowanie o postępie realizacji, organizację i udział w odbiorach); finalizację budżetu przedsięwzięcia i rozliczeń końcowych z wykonawcami; organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług sklasyfikowanych według PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią z tytułu świadczenia usług polegających na opracowywaniu założeń i koncepcji przedsięwzięcia, ustalaniu harmonogramów, bieżącej koordynacji organizacyjnej realizacji, nadzorze nad budżetem i kontroli kosztów wraz z wyceną i rozliczaniu prac dodatkowych, koordynacji działań i organizacji przepływu informacji, rozwiązywaniu bieżących problemów organizacyjnych, finalizacji budżetu i rozliczeniu końcowym, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy będzie podlegał także przychód z tytułu pozostawania w gotowości do świadczenia usług obsługi organizacyjno-koordynacyjnej procesu inwestycyjnego sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmujących: opracowywanie analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym; opracowywanie założeń i koncepcji przedsięwzięcia (ramowy budżet, ramowy harmonogram, założenia komercyjne); zbieranie ofert wykonawców i podwykonawców, ich analizy, sporządzanie zestawień porównawczych oraz negocjowanie warunków i cen; ustalanie harmonogramów prac oraz koordynację organizacyjną przygotowania dokumentacji; bieżącą koordynację organizacyjną realizacji inwestycji i monitorowanie postępu prac; nadzór nad budżetem projektu, kontrolę kosztów oraz wycenę i rozliczanie prac dodatkowych; koordynację działań pomiędzy wykonawcami a inwestorem oraz organizację przepływu informacji i narad koordynacyjnych; rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych powstających w trakcie realizacji; obsługę administracyjno-dokumentacyjną mieszkaniowego rachunku powierniczego; obsługę nabywców lokali (koordynację procesu transakcyjnego, informowanie o postępie realizacji, organizację i udział w odbiorach); finalizację budżetu przedsięwzięcia i rozliczeń końcowych z wykonawcami; organizacyjne kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej, które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Odnosząc się natomiast do usługi polegającej na zbieraniu ofert wykonawców i podwykonawców, analizie ofert, zestawieniu porównawczym, negocjowaniu warunków i cen (pkt c) sklasyfikowanej przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.12.0, usługi polegającej na opracowywaniu analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym (pkt a) sklasyfikowanej przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.19.0 oraz usługi polegającej na obsłudze nabywców lokali: koordynacji procesu transakcyjnego, informowaniu o postępie, organizacji i udziale w odbiorach (pkt j) sklasyfikowanej przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 wskazuję, że usługi sklasyfikowane w klasie PKWiU 74.90 „Pozostałe usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane” nie zostały objęte stawkami podatku wskazanymi w pkt 1-4 oraz 6-8 art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód osiągany przez Panią w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usługi polegającej na zbieraniu ofert wykonawców i podwykonawców, analizie ofert, zestawieniu porównawczym, negocjowaniu warunków i cen, sklasyfikowanej przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń”, usługi polegającej na opracowywaniu analiz i zestawień danych o zrealizowanych transakcjach na lokalnym rynku mieszkaniowym, sklasyfikowanej przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.19.0 „Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane” oraz usługi polegającej na obsłudze nabywców lokali: koordynacji procesu transakcyjnego, informowaniu o postępie, organizacji i udziale w odbiorach, sklasyfikowanej przez Panią pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, będzie podlegał opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych przy zastosowaniu stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przechodząc do kwestii wysokości stawki podatku dla usług polegających na obsłudze administracyjno-dokumentacyjnej mieszkaniowego rachunku powierniczego (pkt i) oraz organizacyjnym kompletowaniu dokumentacji odbiorowej i powykonawczej (pkt l) sklasyfikowanych przez Panią pod symbolem PKWiU 82.19.13 wskazuję, że usługi sklasyfikowane według PKWiU 82.19.13.0 nie zostały objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wobec powyższego, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody z tytułu usług polegających na obsłudze administracyjno-dokumentacyjnej mieszkaniowego rachunku powierniczego oraz organizacyjnym kompletowaniu dokumentacji odbiorowej i powykonawczej, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 82.19.13.0 „Usługi przygotowywania dokumentów i pozostałe specjalistyczne usługi wspomagające prowadzenie biura”, będą podlegały opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki ryczałtu w wysokości 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zastrzec jednak należy, że ww. stawka będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiednich grupowań PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tych klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanych klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

W tym miejscu wyjaśniam, że w opisie sprawy wskazała Pani błędną nazwę grupowania PKWiU 74.90.19.0. Zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług symbol PKWiU 74.90.19.0 obejmuje – Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane. Powyższe uznano za oczywistą omyłkę niemającą wpływu na rozstrzygnięcie.

W odniesieniu do powołanych przez Panią interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.