0112-KDSL1-2.4011.562.2026.2.MO
Stawka ryczałtu dla usług sklasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
16 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 16 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 7 sierpnia 2026 r. (wpływ 7 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Polski w myśl art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Od maja 2026 r. Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz spółki z o.o. w modelu B2B (tzw. (…)). Zakres świadczonych usług ma charakter wyłącznie operacyjny i wykonawczy (organizacyjny), a nie doradczy.
W ramach realizowanej umowy Wnioskodawca zajmuje się zarządzaniem projektami operacyjnymi w strukturach zleceniodawcy. Do głównych obowiązków Wnioskodawcy należy: planowanie, harmonogramowanie oraz podział działań w ramach projektów operacyjnych; koordynacja prac podległych zespołów i optymalizacja bieżących procesów; raportowanie postępów zarządowi zleceniodawcy; kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektów biznesowych; monitorowanie pracy zespołu projektowego oraz kontrola jakości i wskaźników (…).
Świadczone usługi zostały sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Wnioskodawca składa oświadczenie, że: świadczone usługi nie mają charakteru doradztwa w zakresie zarządzania w rozumieniu PKWiU ex dział 70. Działania polegają na zarządzaniu operacyjnym, a nie na opracowywaniu strategii dla przedsiębiorstw czy udzielaniu eksperckich rekomendacji. Nie świadczy usług firm centralnych (head offices) (klasa 70.10). Do wykonywanej działalności nie mają zastosowania wyłączenia z opodatkowania ryczałtem zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nie przekroczył limitu przychodów wynoszącego 2 000 000 euro określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. Prowadzi ewidencję przychodów pozwalającą na określenie przychodów dla każdego rodzaju działalności.
W uzupełnieniu wniosku doprecyzował Pan opis sprawy o następując informacje:
Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Usługi będące przedmiotem wniosku nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 wskazanej ustawy.
Usługi mają charakter projektowy, operacyjny i wdrożeniowy. Ich realizacja odbywa się według powtarzalnego cyklu obejmującego:
1) określenie problemu lub potrzeby operacyjnej,
2) sformułowanie założenia projektowego,
3) zaplanowanie działań,
4) uruchomienie rozwiązania,
5) przetestowanie jego działania,
6) wprowadzenie zmian na podstawie wyników testu,
7) utrwalenie rozwiązania jako standardu operacyjnego.
Rezultatem usługi jest uruchomione, sprawdzone i wdrożone rozwiązanie operacyjne.
I. Planowanie, harmonogramowanie oraz podział działań w ramach projektów operacyjnych
1. Czynności polegają na określeniu celu projektu, jego zakresu, etapów, zadań, terminów, odpowiedzialności i mierników rezultatu.
2. Dotyczą przygotowania oraz wdrażania zmian w procesach operacyjnych.
3. Zakres obejmuje przygotowanie projektu, organizację jego uruchomienia oraz monitorowanie realizacji.
4. Celem jest zapewnienie uporządkowanej i terminowej realizacji projektu.
5. Efektem jest plan projektu oraz wdrożone rozwiązanie operacyjne.
6. Spółka wykorzystuje rozwiązanie w bieżącej działalności.
II. Koordynacja prac zespołów i optymalizacja bieżących procesów
1. Czynności polegają na koordynowaniu zadań osób uczestniczących w realizacji projektu, monitorowaniu postępu oraz usuwaniu przeszkód wykonawczych.
2. Dotyczą uruchamiania, testowania i wdrażania zmian operacyjnych.
3. Zakres obejmuje ustalanie kolejności działań, kontrolę terminów, zbieranie wyników oraz koordynację kolejnych zmian.
4. Celem jest prawidłowe przeprowadzenie projektu oraz osiągnięcie jego rezultatu.
5. Efektem jest wdrożone i sprawdzone rozwiązanie.
6. Spółka wykorzystuje rozwiązanie jako powtarzalny sposób realizacji danego procesu.
III. Raportowanie postępów zarządowi zleceniodawcy
1. Czynności polegają na przedstawianiu informacji o aktualnym etapie projektu, wykonanych działaniach, wynikach testów, stwierdzonych odchyleniach oraz kolejnych krokach.
2. Dotyczą przebiegu i rezultatów realizowanych projektów operacyjnych.
3. Zakres obejmuje status harmonogramu, wyniki pomiarów, zidentyfikowane problemy, działania korygujące oraz plan dalszej realizacji.
4. Celem jest zapewnienie spółce informacji o stanie realizacji projektu.
5. Efektem jest raport statusowy dokumentujący przebieg projektu.
6. Spółka wykorzystuje raport do monitorowania realizacji i podejmowania decyzji należących do właściwych osób lub organów.
IV. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektów biznesowych
1. Czynności polegają na organizowaniu wykonania projektu, koordynowaniu jego etapów, reagowaniu na problemy i wprowadzaniu zmian wynikających z testów.
2. Dotyczą wykonawczej i wdrożeniowej fazy projektu.
3. Zakres obejmuje okres od uruchomienia rozwiązania do zakończenia testów i wdrożenia standardu.
4. Celem jest doprowadzenie projektu do praktycznego i mierzalnego rezultatu.
5. Efektem jest działające i sprawdzone rozwiązanie operacyjne.
6. Spółka wykorzystuje rozwiązanie w regularnej działalności.
V. Monitorowanie pracy zespołu projektowego oraz kontrola jakości i wskaźników (…)
1. Czynności polegają na pomiarze rezultatów projektu, porównaniu ich z założeniami oraz identyfikowaniu elementów wymagających zmiany.
2. Dotyczą jakości, terminowości, kosztów oraz efektywności testowanych rozwiązań.
3. Zakres obejmuje zebranie danych, ocenę wyników, wdrożenie korekt i ponowny pomiar.
4. Celem jest doprowadzenie rozwiązania do poziomu umożliwiającego jego powtarzalne stosowanie.
5. Efektem są wyniki testów oraz finalny standard operacyjny.
6. Spółka wykorzystuje wyniki do zatwierdzenia i dalszego stosowania standardu.
Raporty postępów zawierają:
· status realizacji projektu,
· informacje o wykonanych zadaniach,
· stopień realizacji harmonogramu,
· wyniki testowanego rozwiązania,
· wartości właściwych mierników,
· stwierdzone odchylenia,
· działania korygujące,
· plan kolejnego etapu.
Raporty dokumentują przebieg projektu od uruchomienia rozwiązania do jego utrwalenia jako standardu operacyjnego.
Usługi dotyczą projektów operacyjnych związanych z:
· podnoszeniem jakości procesów,
· organizacją obsługi technicznej,
· wdrażaniem narzędzi do zarządzania zadaniami,
· organizacją procesów logistycznych i zakupowych,
· wdrażaniem sposobów pomiaru efektywności i jakości,
· standaryzacją procesów operacyjnych.
Każdy projekt posiada określony cel, zakres, harmonogram, sposób testowania, mierniki rezultatu oraz moment zakończenia.
Projekty polegają na określeniu założenia, uruchomieniu rozwiązania, sprawdzeniu jego działania w praktyce, wprowadzeniu niezbędnych zmian oraz utrwaleniu rozwiązania jako standardu.
Pana działania obejmują pełny cykl realizacji projektu:
1) określenie problemu i oczekiwanego rezultatu,
2) zaplanowanie zakresu i sposobu realizacji,
3) organizację uruchomienia rozwiązania,
4) monitorowanie jego działania,
5) pomiar rezultatów,
6) wprowadzanie kolejnych zmian,
7) utrwalenie rozwiązania jako standardu.
Głównym celem jest stworzenie i wdrożenie działającego rozwiązania operacyjnego. Praca nie kończy się na sformułowaniu założenia lub możliwego wariantu działania, lecz obejmuje jego uruchomienie, przetestowanie, poprawienie i wdrożenie.
Spółka na rzecz której świadczył/świadczy/będzie Pan świadczył usługi będące przedmiotem wniosku prowadzi działalność w zakresie zarządzania i kompleksowej obsługi najmu nieruchomości, w szczególności apartamentów przeznaczonych na pobyty krótkoterminowe i średnioterminowe.
Działalność obejmuje między innymi organizację obsługi apartamentów, zapewnienie odpowiedniego standardu ich przygotowania, utrzymanie techniczne oraz realizację związanych z tym procesów operacyjnych.
Wyjaśnił Pan, że określenie „podległe zespoły” oznacza osoby uczestniczące w realizacji zadań operacyjnych i projektowych po stronie usługobiorcy.
W zakresie usług objętych wnioskiem koordynuje Pan zadania wykonywane przez te osoby w ramach realizowanych projektów, w szczególności kolejność działań, terminy, postęp i zgodność rezultatu z założeniami projektu.
Wykonywane przez Pana czynności obejmują kontrolę i nadzór nad przebiegiem prac w zakresie realizowanych projektów.
Kontrola i nadzór dotyczą:
· realizacji zadań projektowych,
· zgodności z harmonogramem,
· jakości osiągniętych rezultatów,
· wyników testowanego rozwiązania,
· wykonania zmian wynikających z kolejnych iteracji,
· osiągnięcia parametrów umożliwiających wdrożenie standardu.
Kontrola i nadzór stanowią element bezpośredniego prowadzenia projektu, jego testowania i wdrażania.
Pytanie
Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej opisanych usług operacyjnego zarządzania projektami, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne według stawki 8,5%?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, przychody ze świadczenia opisanych usług mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z przywołaną ustawą, stawka 15% ma zastosowanie wyłącznie do usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Oznaczenie „ex” zawęża stosowanie stawki 15% wyłącznie do doradztwa. Pozostałe usługi wymienione w dziale 70, takie jak „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” (PKWiU 70.22.20.0), nie zostały ujęte w wyjątkach opodatkowanych wyższą stawką, w związku z czym podlegają stawce 8,5%. Zbiór usług o charakterze organizacyjno-zarządczym (70.22.2) wyklucza się ze zbiorem usług o charakterze doradczym (70.22.1).
Ponieważ usługi Wnioskodawcy polegają na operacyjnym kierowaniu projektami i nie noszą znamion doradztwa zarządczego, właściwą stawką jest 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.
Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z opisu sprawy wynika, że jest Pan osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Polski w myśl art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Usługi będące przedmiotem wniosku nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 wskazanej ustawy. Od maja 2026 r. świadczy Pan usługi na rzecz spółki z o.o. w modelu B2B (tzw. (…)). Ww. spółka prowadzi działalność w zakresie zarządzania i kompleksowej obsługi najmu nieruchomości, w szczególności apartamentów przeznaczonych na pobyty krótkoterminowe i średnioterminowe. Działalność obejmuje między innymi organizację obsługi apartamentów, zapewnienie odpowiedniego standardu ich przygotowania, utrzymanie techniczne oraz realizację związanych z tym procesów operacyjnych. Zakres świadczonych Przez Pana usług ma charakter wyłącznie operacyjny i wykonawczy (organizacyjny), a nie doradczy. W ramach realizowanej umowy zajmuje się Pan zarządzaniem projektami operacyjnymi w strukturach zleceniodawcy. Do Pana głównych obowiązków należą: planowanie, harmonogramowanie oraz podział działań w ramach projektów operacyjnych; koordynacja prac podległych zespołów i optymalizacja bieżących procesów; raportowanie postępów zarządowi zleceniodawcy; kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektów biznesowych; monitorowanie pracy zespołu projektowego oraz kontrola jakości i wskaźników (…). W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały ww. czynności, jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności, czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły, jaki był/jest/będzie ich zakres, jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały, co było/jest/będzie ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystywała/wykorzystuje/będzie wykorzystywała spółka. Świadczone przez Pana usługi zostały sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Ww. usługi mają charakter projektowy, operacyjny i wdrożeniowy. Ich realizacja odbywa się według powtarzalnego cyklu obejmującego: określenie problemu lub potrzeby operacyjnej, sformułowanie założenia projektowego, zaplanowanie działań, uruchomienie rozwiązania, przetestowanie jego działania, wprowadzenie zmian na podstawie wyników testu, utrwalenie rozwiązania jako standardu operacyjnego. Rezultatem usługi jest uruchomione, sprawdzone i wdrożone rozwiązanie operacyjne. Raporty postępów zawierają: status realizacji projektu, informacje o wykonanych zadaniach, stopień realizacji harmonogramu, wyniki testowanego rozwiązania, wartości właściwych mierników, stwierdzone odchylenia, działania korygujące, plan kolejnego etapu. Raporty dokumentują przebieg projektu od uruchomienia rozwiązania do jego utrwalenia jako standardu operacyjnego. Świadczone przez Pana usługi dotyczą projektów operacyjnych związanych z: podnoszeniem jakości procesów, organizacją obsługi technicznej, wdrażaniem narzędzi do zarządzania zadaniami, organizacją procesów logistycznych i zakupowych, wdrażaniem sposobów pomiaru efektywności i jakości, standaryzacją procesów operacyjnych. Każdy projekt posiada określony cel, zakres, harmonogram, sposób testowania, mierniki rezultatu oraz moment zakończenia. Projekty polegają na określeniu założenia, uruchomieniu rozwiązania, sprawdzeniu jego działania w praktyce, wprowadzeniu niezbędnych zmian oraz utrwaleniu rozwiązania jako standardu. Pana działania obejmują pełny cykl realizacji projektu, tj.: określenie problemu i oczekiwanego rezultatu, zaplanowanie zakresu i sposobu realizacji, organizację uruchomienia rozwiązania, monitorowanie jego działania, pomiar rezultatów, wprowadzanie kolejnych zmian, utrwalenie rozwiązania jako standardu. Głównym celem jest stworzenie i wdrożenie działającego rozwiązania operacyjnego. Praca nie kończy się na sformułowaniu założenia lub możliwego wariantu działania, lecz obejmuje jego uruchomienie, przetestowanie, poprawienie i wdrożenie. Wyjaśnił Pan, że określenie „podległe zespoły” oznacza osoby uczestniczące w realizacji zadań operacyjnych i projektowych po stronie usługobiorcy. W zakresie usług objętych wnioskiem koordynuje Pan zadania wykonywane przez te osoby w ramach realizowanych projektów, w szczególności kolejność działań, terminy, postęp i zgodność rezultatu z założeniami projektu. Wykonywane przez Pana czynności obejmują kontrolę i nadzór nad przebiegiem prac w zakresie realizowanych projektów. Kontrola i nadzór dotyczą: realizacji zadań projektowych, zgodności z harmonogramem, jakości osiągniętych rezultatów, wyników testowanego rozwiązania, wykonania zmian wynikających z kolejnych iteracji, osiągnięcia parametrów umożliwiających wdrożenie standardu. Kontrola i nadzór stanowią element bezpośredniego prowadzenia projektu, jego testowania i wdrażania. Ponadto w opisie sprawy oświadczył Pan, że świadczone usługi nie mają charakteru doradztwa w zakresie zarządzania w rozumieniu PKWiU ex dział 70. Pana działania polegają na zarządzaniu operacyjnym, a nie na opracowywaniu strategii dla przedsiębiorstw czy udzielaniu eksperckich rekomendacji. Nie świadczy Pan usług firm centralnych (head offices) (klasa 70.10). Do wykonywanej przez Pana działalności nie mają zastosowania wyłączenia z opodatkowania ryczałtem zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nie przekroczył Pan limitu przychodów wynoszącego 2 000 000 euro określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. Prowadzi Pan ewidencję przychodów pozwalającą na określenie przychodów dla każdego rodzaju działalności.
Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia opisanych usług operacyjnego zarządzania projektami sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie były/nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,
- zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2)
w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w
art. 5 ust. 5 ustawy
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów