0112-KDSL1-2.4011.550.2026.2.MO

Interpretacja indywidualna2026-09-10Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Stawka ryczałtu dla usług w zakresie dezynfekcji oraz sterylizacji narzędzi medycznych.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 8 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 11 sierpnia 2026 r. (wpływ 11 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą (…). Wnioskodawca w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych rozlicza się w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Wnioskodawca jest rezydentem podatkowym w Polsce i posiada w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy.

Wnioskodawca posiada zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie dezynfekcji i sterylizacji, wydane (…) 2021 r. przez (…).

Zaświadczenie zostało wydane na podstawie art. 22 ust. 3 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Wnioskodawca nie posiada wykształcenia medycznego, w tym w szczególności nie jest lekarzem, pielęgniarzem ani rehabilitantem.

Wnioskodawca zamierza w ramach prowadzonej przez siebie działalności rozpocząć świadczenie usług w zakresie dezynfekcji oraz sterylizacji narzędzi medycznych. W zakres usługi świadczonej przez Wnioskodawcę będą wchodziły następujące czynności:

1.    Obsługa urządzeń do termodezynfekcji, w którym narzędzia są myte;

2.    Pakowanie narzędzi medycznych do tzw. „rękawów papierowych”, które następnie są wkładane do sterylizatora w celu dokończenia całego procesu;

3.    Czasami w miejsce pkt 1 narzędzia będą myte przez Wnioskodawcę ręcznie w roztworze wody ze specjalnym płynem;

4.    Zgodnie z wymowami prawa Wnioskodawca będzie prowadził dokumentację całego procesu w dedykowanym programie stworzonym przez producenta urządzeń oraz drukował etykiety dokumentujące proces sterylizacji.

Usługa świadczona będzie na rzecz podmiotów medycznych, jednakże Wnioskodawca podmiotem medycznym nie jest.

W uzupełnieniu wniosku doprecyzował Pan opis spawy o następujące informacje:

Prowadzona przez Pana działalność będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Poniżej zamieszcza Pan szczegółowy opis czynności wchodzących w zakres usługi dezynfekcji oraz sterylizacji narzędzi medycznych:

1.    Obsługa urządzeń do termodezynfekcji, w których narzędzia są myte, obejmuje:

a)    włączenie urządzenia,

b)    umiejscowienie w nim narzędzi medycznych będących przedmiotem procesu i zdefiniowanie tychże pakietów w programie dedykowanym,

c)    umiejscowienie w nim wody oraz wymaganych środków do dezynfekcji. Woda i chemia dozuje się automatycznie po włączeniu programu do mycia,

d)    uruchomienie urządzenia,

e)    zaczekanie, aż urządzenie wykona swoją pracę,

f)     wyłączenie urządzenia i odznaczenie w programie zakończonego cyklu,

g)    opróżnienie urządzenia i spakowanie narzędzi do rękawów papierowych lub dedykowanych pojemników.

2.    Pakowanie narzędzi do tzw. „rękawów papierowych”, które następnie wkładane są do sterylizatora w celu dokończenia całego procesu obejmuje:

a)    spakowanie narzędzi (które przeszły już termodezynfekcję w ramach pkt 1 powyżej) do papierowego rękawa,

b)    wsadzenie narzędzi w rękawie do sterylizatora,

c)    uruchomienie i zaprogramowanie sterylizatora,

d)    zaczekanie, aż urządzenie wykona swoją pracę,

e)    wyłączenie sterylizatora i tzw. zwolnienie wsadu,

f)     wyjęcie rękawa ze sterylizatora i wydrukowanie naklejek po sterylizacji,

g)    odłożenie narzędzi do plastikowych pojemników gdzie są przechowywane.

3.    Mycie przez Wnioskodawcę narzędzi ręcznie w roztworze wody ze specjalnym płynem, obejmuje:

a)    nalanie ciepłej wody do pojemnika,

b)    nalanie specjalnego płynu dezynfekującego,

c)    wymieszanie,

d)    włożenie narzędzi medycznych do pojemnika,

e)    staranne umycie narzędzi medycznych i moczenie przez ok. 15 minut,

f)     wyjęcie i osuszenie narzędzi,

g)    wylanie wody z płynem dezynfekującym,

h)    opłukanie pojemnika,

i)     zapakowanie narzędzi w rękawy papierowe lub specjalne pojemniki.

4.    Prowadzenie przez Wnioskodawcę dokumentacji całego procesu w dedykowanym programie stworzonym przez producenta urządzeń do dezynfekcji oraz drukowanie etykiet dokumentujących proces sterylizacji zgodnie z wymogami prawa obejmuje:

a)    uruchomienie programu na komputerze,

b)    zaciągnięcie danych z urządzeń do dezynfekcji i sterylizacji,

c)    ręczną modyfikację i uzupełnienie danych (w razie potrzeby – np. ręcznego mycia części narzędzi),

d)    zatwierdzenie dokumentacji,

e)    wydruk etykiet,

f)     przyklejenie etykiet na pojemniki z narzędziami medycznymi uprzednio zdezynfekowanymi oraz wysterylizowanymi.

W odniesieniu do części pytania dotyczącej celu, efektu każdego z punktów powyżej oraz w szczególności możliwości jego wykorzystania przez zleceniodawcę wskazać należy, iż opisany proces daje efekt możliwy do wykorzystania przez zleceniodawcę jeżeli jest zrealizowany w całości.

Przed wykonaniem usługi zleceniodawca ma brudne, nienadające się do użycia narzędzia medyczne, a po jej zakończeniu zleceniodawca ma zdezynfekowane i wysterylizowane narzędzia medyczne, które może bez żadnych obaw i w sposób zgodny z prawem wykorzystywać do świadczenia usług medycznych na rzecz kolejnych pacjentów.

Niezrealizowanie jednego z etapów opisanego procesu (dezynfekcja, sterylizacja, dokumentacja), powoduje, że zleceniodawca nie otrzymuje żadnego efektu, gdyż narzędzi medycznych, które nie zostały odpowiednio zdezynfekowane, wysterylizowane, gdzie cały proces nie został odpowiednio udokumentowany używać nie może. Dlatego zdaniem Wnioskodawcy, usługę należy traktować jako całość.

Oświadcza Pan, iż w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami podatku będzie Pan prowadził ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana odrębnie (jeżeli zaistnieje taka sytuacja).

Pytanie

Jaką stawkę ryczałtu należy zastosować dla rozliczenia przychodów z tytułu świadczenia usługi dezynfekcji oraz sterylizacji sprzętu medycznego?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, opisywana usługa wchodzi w zakres PKWiU 81.29, tj. „Usługi w postaci pozostałego sprzątania i czyszczenia”, a w szczególności zaś należałoby ją przypisać do kodu PKWiU 81.29.11.0, a więc usługi dezynfekcji i tępienia szkodników. Wynika to bezpośrednio z charakteru świadczonej usługi sprowadzającej się do dezynfekcji oraz sterylizacji.

Stosowna stawka opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych to zatem 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

  15% przychodów ze świadczenia usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30),

  8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy wynika, że jest Pan przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą (…). W zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych rozlicza się Pan w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jest Pan rezydentem podatkowym w Polsce i posiada Pan w Polsce nieograniczony obowiązek podatkowy. Prowadzona przez Pana działalność będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Posiada Pan zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie dezynfekcji i sterylizacji, wydane (…) 2021 r. przez (…). Zaświadczenie zostało wydane na podstawie art. 22 ust. 3 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. Nie posiada Pan wykształcenia medycznego, w tym w szczególności nie jest Pan lekarzem, pielęgniarzem ani rehabilitantem. Zamierza Pan w ramach prowadzonej przez siebie działalności rozpocząć świadczenie usług w zakresie dezynfekcji oraz sterylizacji narzędzi medycznych. W zakres usługi świadczonej przez Pana będą wchodziły następujące czynności:

1.    Obsługa urządzeń do termodezynfekcji, w którym narzędzia są myte, obejmująca: włączenie urządzenia, umiejscowienie w nim narzędzi medycznych będących przedmiotem procesu i zdefiniowanie tychże pakietów w programie dedykowanym, umiejscowienie w nim wody oraz wymaganych środków do dezynfekcji. Woda i chemia dozuje się automatycznie po włączeniu programu do mycia, uruchomienie urządzenia, zaczekanie, aż urządzenie wykona swoją pracę, wyłączenie urządzenia i odznaczenie w programie zakończonego cyklu, opróżnienie urządzenia i spakowanie narzędzi do rękawów papierowych lub dedykowanych pojemników.

2.    Pakowanie narzędzi medycznych do tzw. „rękawów papierowych”, które następnie są wkładane do sterylizatora w celu dokończenia całego procesu, obejmująca: spakowanie narzędzi (które przeszły już termodezynfekcję w ramach pkt 1 powyżej) do papierowego rękawa, wsadzenie narzędzi w rękawie do sterylizatora, uruchomienie i zaprogramowanie sterylizatora, zaczekanie, aż urządzenie wykona swoją pracę, wyłączenie sterylizatora i tzw. zwolnienie wsadu, wyjęcie rękawa ze sterylizatora i wydrukowanie naklejek po sterylizacji, odłożenie narzędzi do plastikowych pojemników gdzie są przechowywane.

3.    Czasami w miejsce pkt 1 narzędzia będą myte przez Pana ręcznie w roztworze wody ze specjalnym płynem. Mycie przez Pana narzędzi ręcznie w roztworze wody ze specjalnym płynem, obejmuje: nalanie ciepłej wody do pojemnika, nalanie specjalnego płynu dezynfekującego, wymieszanie, włożenie narzędzi medycznych do pojemnika, staranne umycie narzędzi medycznych i moczenie przez ok. 15 minut, wyjęcie i osuszenie narzędzi, wylanie wody z płynem dezynfekującym, opłukanie pojemnika, zapakowanie narzędzi w rękawy papierowe lub specjalne pojemniki.

4.    Prowadzenie przez Pana dokumentacji całego procesu w dedykowanym programie stworzonym przez producenta urządzeń do dezynfekcji oraz drukowanie etykiet dokumentujących proces sterylizacji zgodnie z wymogami prawa obejmuje: uruchomienie programu na komputerze, zaciągnięcie danych z urządzeń do dezynfekcji i sterylizacji, ręczną modyfikację i uzupełnienie danych (w razie potrzeby – np. ręcznego mycia części narzędzi), zatwierdzenie dokumentacji, wydruk etykiet, przyklejenie etykiet na pojemniki z narzędziami medycznymi uprzednio zdezynfekowanymi oraz wysterylizowanymi.

Usługa świadczona będzie na rzecz podmiotów medycznych, jednakże Pan podmiotem medycznym nie jest. Opisany proces daje efekt możliwy do wykorzystania przez zleceniodawcę jeżeli jest zrealizowany w całości. Przed wykonaniem usługi zleceniodawca ma brudne, nienadające się do użycia narzędzia medyczne, a po jej zakończeniu zleceniodawca ma zdezynfekowane i wysterylizowane narzędzia medyczne, które może bez żadnych obaw i w sposób zgodny z prawem wykorzystywać do świadczenia usług medycznych na rzecz kolejnych pacjentów. Niezrealizowanie jednego z etapów opisanego procesu (dezynfekcja, sterylizacja, dokumentacja), powoduje, że zleceniodawca nie otrzymuje żadnego efektu, gdyż narzędzi medycznych, które nie zostały odpowiednio zdezynfekowane, wysterylizowane, gdzie cały proces nie został odpowiednio udokumentowany używać nie może. Dlatego Pana zdaniem, usługę należy traktować jako całość. Wskazał Pan także, że w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami podatku będzie Pan prowadził ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Pana odrębnie (jeżeli zaistnieje taka sytuacja).

Dokonując analizy będącej przedmiotem wniosku usługi, należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), Zasady metodyczne do PKWiU oraz Wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON przez podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

Zgodnie z pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych, gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-     grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-     usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-     usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

Zgodnie ze schematem klasyfikacji w Sekcji N USŁUGI ADMINISTROWANIA I USŁUGI WSPIERAJĄCE, znajduje się m.in. Dział 81 USŁUGI ZWIĄZANE Z UTRZYMANIEM PORZĄDKU W BUDYNKACH I ZAGOSPODAROWANIEM TERENÓW ZIELENI, który obejmuje m.in. klasy:

·         81.22 USŁUGI SPECJALISTYCZNEGO SPRZĄTANIA BUDYNKÓW I OBIEKTÓW PRZEMYSŁOWYCH;

·         81.29 USŁUGI POZOSTAŁEGO SPRZĄTANIA I CZYSZCZENIA.

W klasie 81.22 USŁUGI SPECJALISTYCZNEGO SPRZĄTANIA BUDYNKÓW I OBIEKTÓW PRZEMYSŁOWYCH, znajduje się grupowanie PKWiU 81.22.12.0 Usługi sprzątania specjalistycznego.

W świetle wyjaśnień GUS do PKWiU 2015:

Grupowanie PKWiU 81.22.12.0 Usługi sprzątania specjalistycznego obejmuje:

-        usługi sprzątania sal komputerowych itp.,

-        usługi czyszczenia maszyn przemysłowych,

-        usługi specjalistycznego czyszczenia zbiorników i cystern, będących częścią obiektów przemysłowych,

-        usługi sterylizacji przedmiotów lub pomieszczeń (sal operacyjnych),

-        usługi czyszczenia na zewnątrz budynków wszelkich typów, takich jak: biura, fabryki, sklepy, instytucje oraz pozostałe obiekty przemysłowe i budynki wielomieszkaniowe,

-        pozostałe usługi w zakresie czyszczenia budynków i obiektów przemysłowych, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Grupowanie to nie obejmuje:

-        usług czyszczenia pomieszczeń rolniczych (kurników, chlewni, itp.), sklasyfikowanych w 01.62.10.0,

-        usług konserwacji instalacji centralnego ogrzewania, sklasyfikowanych w 43.22.12.0,

-        usług czyszczenia zewnętrznych ścian budynku związanych z jego wykończeniem, sklasyfikowanych w 43.39.19.0,

-        usług czyszczenia pieców i kominów, sklasyfikowanych w 81.22.13.0,

-        usług czyszczenia dywanów, tapicerki, tkanin, dekoracji ściennych itp., sklasyfikowanych w 96.01.19.0.

Natomiast w klasie 81.29 USŁUGI POZOSTAŁEGO SPRZĄTANIA I CZYSZCZENIA znajduje się grupowanie PKWiU 81.29.11.0 Usługi dezynfekcji i tępienia szkodników.

Zgodnie z wyjaśnieniami GUS do PKWiU 2015:

Grupowanie 81.29.11.0 Usługi dezynfekcji i tępienia szkodników obejmuje:

-        usługi dezynfekcji budynków mieszkalnych i innych budynków,

-        usługi dezynfekcji pojazdów: pociągów, autobusów, statków, samolotów itp.,

-        usługi dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji,

-        usługi związane z odkażaniem i tępieniem szkodników.

Grupowanie to nie obejmuje:

-        usług zwalczania szkodników (włączając króliki) w rolnictwie, sklasyfikowanych w 01.61.10.0,

-        usług czyszczenia obiektów rolniczych (kurników, chlewni, itp.), sklasyfikowanych w 01.62.10.0,

-        usług impregnowania drewna, sklasyfikowanych w 16.10.91.0,

-        usług usuwania azbestu, ołowiu itp. substancji występujących w budynkach, sklasyfikowanych w 39.00.14.0,

-        usług usuwania azbestu związanego ze specjalistycznymi robotami budowlanymi, sklasyfikowanych w 43.99.90.0.

Z opisu sprawy wynika, że w ramach prowadzonej przez Pana działalności zamierza Pan rozpocząć świadczenie usług w zakresie dezynfekcji oraz sterylizacji narzędzi medycznych. W zakres usługi świadczonej przez Pana będą wchodziły następujące czynności: obsługa urządzeń do termodezynfekcji, w którym narzędzia są myte, pakowanie narzędzi medycznych do tzw. „rękawów papierowych”, które następnie są wkładane do sterylizatora w celu dokończenia całego procesu, czasami w miejsce pierwszej czynności narzędzia będą myte przez Pana ręcznie w roztworze wody ze specjalnym płynem, zgodnie z wymowami prawa będzie Pan prowadził dokumentację całego procesu w dedykowanym programie stworzonym przez producenta urządzeń oraz drukował etykiety dokumentujące proces sterylizacji. Wskazał Pan, że opisany proces daje efekt możliwy do wykorzystania przez zleceniodawcę jeżeli jest zrealizowany w całości. Przed wykonaniem usługi zleceniodawca ma brudne, nienadające się do użycia narzędzia medyczne, a po jej zakończeniu zleceniodawca ma zdezynfekowane i wysterylizowane narzędzia medyczne, które może bez żadnych obaw i w sposób zgodny z prawem wykorzystywać do świadczenia usług medycznych na rzecz kolejnych pacjentów. Niezrealizowanie jednego z etapów opisanego procesu (dezynfekcja, sterylizacja, dokumentacja) powoduje, że zleceniodawca nie otrzymuje żadnego efektu, gdyż narzędzi medycznych, które nie zostały odpowiednio zdezynfekowane, wysterylizowane, gdzie cały proces nie został odpowiednio udokumentowany używać nie może. Dlatego Pana zdaniem, usługę należy traktować jako całość. Wskazał Pan, że obsługuje Pan urządzenia do termodezynfekcji, w którym narzędzia są myte, jednak ww. czynność czasami zastępowana jest ręcznym myciem przez Pana narzędzi w roztworze wody ze specjalnym płynem, kolejno pakuje Pan narzędzia medyczne do tzw. „rękawów papierowych”, które następnie są wkładane do sterylizatora – jak Pan wskazał – w celu dokończenia całego procesu. Końcowo drukuje Pan etykiety dokumentujące proces sterylizacji. Zatem uwzględniając powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia i zasady metodyczne do PKWiU stwierdzam, że świadczona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługa w zakresie dezynfekcji oraz sterylizacji narzędzi medycznych, z uwagi na jej charakter, wpisuje się w zakres grupowania PKWiU 81.22.12.0 „Usługi sprzątania specjalistycznego”.

W odniesieniu zatem do świadczonej przez Pana usługi sklasyfikowanej pod symbolem PKWiU 81.22.12.0 wskazuję, że nie została ona objęta dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana w ramach działalności gospodarczej, z tytułu świadczenia usługi będącej przedmiotem wniosku, która wpisuje się w zakres usług objętych grupowaniem PKWiU 81.22.12.0 „Usługi sprzątania specjalistycznego”, będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych stawką w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Niewłaściwe jest Pana stanowisko, że opisywana usługa wchodzi w zakres PKWiU 81.29, tj. „Usługi w postaci pozostałego sprzątania i czyszczenia”, a w szczególności zaś należałoby ją przypisać do kodu PKWiU 81.29.11.0, a więc usługi dezynfekcji i tępienia szkodników. Jednakże ze względu na prawidłowo wywiedziony przez Pana skutek prawny, iż przychody uzyskiwane z opisanej działalności powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% – Pana stanowisko uznałem za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·       w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·       w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.