0112-KDSL1-2.4011.523.2026.2.BR

Interpretacja indywidualna2026-08-31Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Możliwość opodatkowana stawką 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przychodów osiąganych przez Wnioskodawcę z usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” opisanych we wniosku.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 29 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 31 lipca 2026 r. (wpływ 31 lipca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą od 19 stycznia 2026 r. Przeważającym kodem PKD ujawnionym w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest PKD 70.20.Z – Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania.

Wnioskodawca wskazuje jednak, że wpis PKD ma charakter wyłącznie ewidencyjny i statystyczny oraz nie przesądza ani o klasyfikacji faktycznie wykonywanych usług, ani o właściwej stawce ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Dla celów ustalenia właściwej stawki ryczałtu decydujące znaczenie ma rzeczywisty charakter wykonywanych czynności oraz ich klasyfikacja według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Wnioskodawca podlega na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

Od początku prowadzenia działalności gospodarczej Wnioskodawca opodatkowuje osiągane przychody ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Przychody Wnioskodawcy nie przekraczają i nie będą przekraczać limitu określonego w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Do prowadzonej działalności gospodarczej nie mają zastosowania wyłączenia określone w art. 8 tej ustawy.

W celu prawidłowego ustalenia klasyfikacji świadczonych usług Wnioskodawca wystąpił do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego. W piśmie z maja 2026 r. Urząd Statystyczny potwierdził, że wykonywane przez Wnioskodawcę usługi mieszczą się w grupowaniu: PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi dotyczą projektów realizowanych w branży (…).

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca wykonuje w szczególności następujące czynności:

·     zarządzanie oraz koordynowanie realizacji projektów związanych z (…),

·     współpracę z zespołami wielofunkcyjnymi obejmującymi inżynierów, naukowców oraz ekspertów ds. regulacyjnych,

·     opracowywanie, aktualizowanie oraz nadzorowanie realizacji planów projektowych, harmonogramów oraz budżetów projektów,

·     identyfikowanie, analizowanie oraz ograniczanie ryzyk projektowych,

·     rozwiązywanie problemów projektowych mających wpływ na terminową realizację projektów,

·     koordynację realizacji celów, wymagań i założeń projektowych określonych przez kontrahenta,

·     zapewnianie zgodności realizowanych projektów z obowiązującymi procedurami, wymaganiami regulacyjnymi oraz systemami zarządzania jakością funkcjonującymi u kontrahenta,

·     przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji projektowej,

·     przygotowywanie ocen ryzyka oraz koordynowanie procesów związanych ze zgłoszeniami regulacyjnymi,

·     inicjowanie oraz wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów realizowanych w ramach projektów.

Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz podmiotów działających w branży (…). Wnioskodawca nie pełni funkcji członka zarządu, prokurenta, ani pełnomocnika kontrahenta. Wnioskodawca nie jest uprawniony do reprezentowania kontrahenta przed organami administracji publicznej, ani do składania w jego imieniu oświadczeń woli wywołujących skutki prawne.

W ramach realizacji powierzonych projektów Wnioskodawca może kontaktować się z klientami, dostawcami, jednostkami certyfikującymi oraz innymi uczestnikami projektu, reprezentując kontrahenta wyłącznie w zakresie bieżącej organizacji, koordynacji oraz realizacji projektu. Czynności te mają charakter techniczny, organizacyjny i projektowy oraz służą zapewnieniu prawidłowej realizacji projektu. Nie obejmują one podejmowania strategicznych decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa, ani świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Wnioskodawca nie posiada kompetencji do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa kontrahenta, w szczególności dotyczących polityki finansowej, inwestycyjnej, handlowej, marketingowej, kadrowej czy kierunków rozwoju przedsiębiorstwa.

Cele biznesowe projektu określa kontrahent.

W ramach świadczonej usługi zarządzania projektem Wnioskodawca opracowuje plan realizacji projektu, proponuje harmonogram, budżet, organizację prac oraz szczegółowe rozwiązania projektowe niezbędne do osiągnięcia celów określonych przez kontrahenta.

Przygotowane przez Wnioskodawcę propozycje podlegają każdorazowo akceptacji kontrahenta.

Po ich zatwierdzeniu Wnioskodawca odpowiada za bieżące zarządzanie realizacją projektu zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem, budżetem oraz zakresem projektu.

Co do zasady, Wnioskodawca nie sporządza analiz opłacalności przedsięwzięć, biznesplanów, ani analiz strategicznych dotyczących działalności przedsiębiorstwa.

Jeżeli w toku realizacji projektu uczestniczy w przygotowaniu materiałów dotyczących danego projektu, mają one charakter pomocniczy względem usługi zarządzania projektem i nie stanowią odrębnych usług doradczych świadczonych przez Wnioskodawcę.

Wnioskodawca nie przygotowuje rekomendacji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem, restrukturyzacji działalności, optymalizacji modelu biznesowego ani kierunków rozwoju przedsiębiorstwa.

Istotą świadczonych usług jest faktyczne zarządzanie realizacją projektów.

Wnioskodawca wykorzystuje swoją wiedzę i doświadczenie zawodowe do proponowania rozwiązań dotyczących organizacji oraz realizacji projektu.

Propozycje te stanowią element wykonywania usługi zarządzania projektem i służą osiągnięciu celów określonych przez kontrahenta.

Nie stanowią one samodzielnych usług doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem, ani doradztwa dotyczącego prowadzenia działalności gospodarczej.

Istotą świadczonych usług jest faktyczne wykonywanie czynności związanych z bieżącym zarządzaniem projektami oraz koordynacją ich realizacji.

Rola Wnioskodawcy polega na operacyjnym prowadzeniu projektów, organizacji współpracy pomiędzy uczestnikami projektów, monitorowaniu realizacji harmonogramów, identyfikowaniu ryzyk oraz podejmowaniu działań mających na celu zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji projektów. Świadczone usługi mają charakter wykonawczy, organizacyjny, zarządczy i koordynacyjny. Wnioskodawca nie uzyskuje wynagrodzenia za przygotowywanie rekomendacji, opinii, ekspertyz lub analiz, lecz za faktyczne wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem projektami. Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w grupowaniach obejmujących usługi doradcze działu 70 PKWiU.

Wnioskodawca nie świadczy również usług doradztwa regulacyjnego, ani usług konsultingowych dotyczących wymagań prawnych dla (…).

Czynności związane z przygotowywaniem dokumentacji projektowej, ocen ryzyka, harmonogramów działań regulacyjnych, czy koordynacją procesów związanych ze zgłoszeniami regulacyjnymi wykonywane są wyłącznie jako element kompleksowej usługi zarządzania projektem.

Wnioskodawca nie opracowuje na rzecz kontrahentów opinii prawnych, ekspertyz regulacyjnych, rekomendacji dotyczących sposobu interpretacji przepisów ani zaleceń dotyczących strategii regulacyjnej przedsiębiorstwa.

Wnioskodawca nie świadczy samodzielnych usług polegających na doradzaniu w zakresie zgodności (…) z przepisami prawa krajowego lub unijnego.

W ramach realizowanych projektów Wnioskodawca odpowiada wyłącznie za organizację, koordynację oraz monitorowanie przebiegu procesów regulacyjnych realizowanych przez właściwe osoby lub wyspecjalizowane jednostki kontrahenta.

W konsekwencji czynności związane z dokumentacją projektową, oceną ryzyka oraz procesami regulacyjnymi mają charakter pomocniczy względem głównej usługi zarządzania projektem i nie stanowią odrębnych usług doradczych świadczonych przez Wnioskodawcę.

Wnioskodawca prowadzi ewidencję przychodów zgodnie z wymogami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w sposób pozwalający na jednoznaczne przyporządkowanie osiąganych przychodów do poszczególnych rodzajów świadczonych usług oraz zastosowanie właściwej stawki ryczałtu.

W uzupełnieniach wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.  Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza opisana we wniosku była/jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odp. Tak. Wnioskodawca wskazuje, że prowadzona przez niego działalność gospodarcza stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca świadczy odpłatne usługi na rzecz kontrahenta polegające na bieżącym zarządzaniu oraz koordynowaniu realizacji projektów dotyczących (…). Przedmiotem działalności jest wykonywanie usług projektowych, organizacyjnych i koordynacyjnych, za które Wnioskodawca otrzymuje wynagrodzenie.

2.  W związku z tym, że w opisie stanu faktycznego używając wyrażenia „w szczególności” wskazuje Pan tylko na niektóre z czynności, które wykonywał/wykonuje Pan w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku:

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca wykonuje w szczególności następujące czynności:

·      zarządzanie oraz koordynowanie realizacji projektów związanych z (…),

·      współpracę z zespołami wielofunkcyjnymi obejmującymi inżynierów, naukowców oraz ekspertów ds. regulacyjnych,

·      opracowywanie, aktualizowanie oraz nadzorowanie realizacji planów projektowych, harmonogramów oraz budżetów projektów,

·      identyfikowanie, analizowanie oraz ograniczanie ryzyk projektowych,

·      rozwiązywanie problemów projektowych mających wpływ na terminową realizację projektów,

·      koordynację realizacji celów, wymagań i założeń projektowych określonych przez kontrahenta,

·      zapewnianie zgodności realizowanych projektów z obowiązującymi procedurami, wymaganiami regulacyjnymi oraz systemami zarządzania jakością funkcjonującymi u kontrahenta,

·      przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji projektowej,

·      przygotowywanie ocen ryzyka oraz koordynowanie procesów związanych ze zgłoszeniami regulacyjnymi,

·      inicjowanie oraz wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów realizowanych w ramach projektów.

proszę wyjaśnić, czy ww. przez Pana czynności stanowią katalog zamknięty czynności, które wykonywał/wykonuje Pan w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku?

Jeśli odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca, proszę opisać na czym dokładnie polegały/polegają czynności wykonywane przez Pana w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku, tj. w zakresie:

a)  zarządzania oraz koordynowania realizacji projektów związanych z (…),

b)  współpracy z zespołami wielofunkcyjnymi obejmującymi inżynierów, naukowców oraz ekspertów ds. regulacyjnych,

c)  opracowywania, aktualizowania oraz nadzorowania realizacji planów projektowych, harmonogramów oraz budżetów projektów,

d)  identyfikowania, analizowania oraz ograniczania ryzyk projektowych,

e)  rozwiązywania problemów projektowych mających wpływ na terminową realizację projektów,

f)   koordynacji realizacji celów, wymagań i założeń projektowych określonych przez kontrahenta,

g)  zapewniania zgodności realizowanych projektów z obowiązującymi procedurami, wymaganiami regulacyjnymi oraz systemami zarządzania jakością funkcjonującymi u kontrahenta,

h)  przygotowywania, prowadzenia i nadzorowania dokumentacji projektowej,

i)    przygotowywania ocen ryzyka oraz koordynowania procesów związanych ze zgłoszeniami regulacyjnymi,

j)    inicjowania oraz wspierania działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów realizowanych w ramach projektów.

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

a)  na czym konkretnie polegały/polegają te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje Pan w ramach tych czynności?

b)  czego dotyczyły/dotyczą?

c)  jaki był/jest ich zakres?

d)  jaki konkretny cel realizowały/realizują?

e)  co było/jest ich efektem?

f)   w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje Zleceniodawca?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z dziesięciu wykonywanych przez Pana czynności wyżej wymienionych w lit. a-j.

Odp. Wnioskodawca wskazuje, że opisany we wniosku katalog czynności ma charakter zamknięty i obejmuje wszystkie czynności wykonywane w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku.

a)  zarządzanie oraz koordynowanie realizacji projektów związanych z (…)

Wnioskodawca odpowiada za bieżące prowadzenie powierzonych projektów dotyczących (…).

Czynności polegają przede wszystkim na organizowaniu przebiegu projektu, planowaniu kolejności realizacji poszczególnych etapów, monitorowaniu postępu prac, koordynowaniu współpracy pomiędzy uczestnikami projektu, priorytetyzacji zadań oraz nadzorowaniu terminowej realizacji powierzonych działań.

W ramach tych czynności Wnioskodawca koordynuje wykonywanie zadań przez poszczególnych uczestników projektu, monitoruje realizację harmonogramu oraz reaguje na pojawiające się problemy organizacyjne i techniczne, tak aby zapewnić ciągłość realizacji projektu.

Czynności dotyczą wyłącznie realizacji konkretnego projektu.

Zakres czynności obejmuje cały okres prowadzenia projektu – od jego rozpoczęcia do zakończenia.

Celem wykonywanych czynności jest zapewnienie sprawnej, terminowej i zgodnej z wymaganiami realizacji projektu.

Efektem wykonywanych czynności jest prawidłowo prowadzony projekt zakończony zgodnie z harmonogramem, budżetem oraz zakresem ustalonym przez kontrahenta.

Kontrahent wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy poprzez realizację własnych projektów zgodnie z przyjętymi założeniami.

b)  współpraca z zespołami wielofunkcyjnymi obejmującymi inżynierów, naukowców oraz ekspertów ds. regulacyjnych

Wnioskodawca współpracuje z zespołami projektowymi tworzonymi z udziałem kontrahenta, odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych etapów projektu.

W skład zespołów wchodzą między innymi inżynierowie, naukowcy, eksperci ds. regulacyjnych, specjaliści ds. jakości, specjaliści ds. produkcji, logistyki i IT, kierownicy poszczególnych obszarów oraz – w zależności od potrzeb projektu – przedstawiciele zewnętrznych dostawców uczestniczących w realizacji projektu.

Wnioskodawca organizuje przepływ informacji pomiędzy członkami zespołu, ustala terminy realizacji poszczególnych zadań, monitoruje postęp prac, koordynuje współpracę pomiędzy uczestnikami projektu oraz zapewnia sprawną komunikację pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektu.

Czynności dotyczą współpracy wszystkich uczestników konkretnego projektu.

Zakres obejmuje organizację współpracy pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych etapów projektu.

Celem jest zapewnienie sprawnej realizacji projektu.

Efektem jest właściwa organizacja pracy zespołu projektowego.

Kontrahent wykorzystuje efekty tych działań poprzez sprawną i terminową realizację projektu.

c)  opracowywanie, aktualizowanie oraz nadzorowanie realizacji planów projektowych, harmonogramów oraz budżetów projektów

Wnioskodawca przygotowuje robocze plany realizacji projektu, harmonogramy poszczególnych etapów projektu oraz zestawienia planowanych kosztów projektu.

Dokumenty te mają charakter operacyjny i służą wyłącznie organizacji realizacji projektu.

Każdorazowo podlegają zatwierdzeniu przez kontrahenta.

Zakres czynności obejmuje również bieżącą aktualizację tych dokumentów oraz monitorowanie ich realizacji.

Celem jest właściwe zaplanowanie oraz kontrola przebiegu projektu.

Efektem jest plan umożliwiający sprawną realizację projektu zgodnie z wymaganiami kontrahenta.

Kontrahent wykorzystuje te dokumenty jako narzędzie organizacji i monitorowania realizacji projektu.

d)  identyfikowanie, analizowanie oraz ograniczanie ryzyk projektowych

Wnioskodawca na bieżąco identyfikuje zdarzenia mogące wpłynąć na termin, koszt lub przebieg projektu.

Analizuje ryzyka związane między innymi z dostępnością zasobów, terminowością realizacji poszczególnych etapów projektu, współpracą pomiędzy uczestnikami projektu, zagrożeniami technologicznymi, organizacyjnymi oraz innymi okolicznościami mogącymi utrudnić prawidłową realizację projektu.

Następnie planuje działania organizacyjne mające ograniczyć możliwość wystąpienia tych ryzyk lub zmniejszyć ich wpływ na przebieg projektu.

Ocena ta dotyczy wyłącznie realizacji projektu i nie stanowi analizy ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej kontrahenta ani doradztwa biznesowego.

Zakres czynności obejmuje wyłącznie ryzyka projektowe.

Celem jest ograniczenie zakłóceń w realizacji projektu.

Efektem jest bieżące monitorowanie oraz ograniczanie ryzyk projektowych.

Kontrahent wykorzystuje wyniki tych działań do zapewnienia terminowej realizacji projektu.

e)  rozwiązywanie problemów projektowych mających wpływ na terminową realizację projektów

Wnioskodawca identyfikuje problemy pojawiające się podczas realizacji projektu, analizuje ich przyczyny oraz koordynuje działania prowadzące do ich usunięcia.

Problemy dotyczą w szczególności kwestii organizacyjnych, technicznych, technologicznych, dostępności zasobów, współpracy pomiędzy uczestnikami projektu oraz konfliktów dotyczących terminów realizacji poszczególnych zadań.

Rolą Wnioskodawcy jest organizacja działań prowadzących do rozwiązania tych problemów oraz koordynacja współpracy pomiędzy uczestnikami projektu.

Czynności dotyczą wyłącznie realizacji konkretnego projektu.

Celem jest zachowanie ciągłości realizacji projektu.

Efektem jest terminowa realizacja kolejnych etapów projektu.

Kontrahent wykorzystuje efekty tych działań poprzez utrzymanie założonego harmonogramu projektu.

f)   koordynacja realizacji celów, wymagań i założeń projektowych określonych przez kontrahenta

Cele projektu są określane przez kontrahenta.

Wnioskodawca nie ustala celów biznesowych przedsiębiorstwa, nie podejmuje decyzji strategicznych oraz nie wyznacza kierunków rozwoju działalności kontrahenta.

Rolą Wnioskodawcy jest organizacja działań prowadzących do wykonania wcześniej określonych celów projektu oraz koordynacja ich realizacji.

Zakres czynności obejmuje monitorowanie wykonania poszczególnych etapów projektu zgodnie z założeniami przyjętymi przez kontrahenta.

Celem jest prawidłowa realizacja projektu.

Efektem jest wykonanie projektu zgodnie z wymaganiami kontrahenta.

Kontrahent wykorzystuje efekty pracy Wnioskodawcy poprzez osiągnięcie założonych rezultatów projektu.

g)  zapewnianie zgodności realizowanych projektów z obowiązującymi procedurami, wymaganiami regulacyjnymi oraz systemami zarządzania jakością funkcjonującymi u kontrahenta

Wnioskodawca monitoruje przebieg projektu pod kątem zgodności z obowiązującymi u kontrahenta procedurami, systemem zarządzania jakością oraz wymaganiami regulacyjnymi dotyczącymi realizowanego projektu.

Wnioskodawca nie interpretuje przepisów prawa, nie przygotowuje opinii prawnych, ani nie świadczy usług doradztwa regulacyjnego.

Jego rola polega wyłącznie na organizacyjnym monitorowaniu przebiegu projektu oraz koordynowaniu działań odpowiednich osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary zgodności.

Ostateczne decyzje dotyczące zgodności projektu z wymaganiami regulacyjnymi podejmują właściwe komórki organizacyjne kontrahenta, w szczególności Dział Zgodności Regulacyjnej oraz inni specjaliści posiadający odpowiednie kompetencje.

Zakres czynności obejmuje wyłącznie organizację procesu realizacji projektu.

Celem jest zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu projektowego.

Efektem jest prowadzenie projektu zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Kontrahent wykorzystuje efekty tych działań poprzez zapewnienie zgodności procesu realizacji projektu z obowiązującymi wymaganiami.

h)  przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji projektowej

Wnioskodawca przygotowuje, prowadzi oraz aktualizuje dokumentację projektową niezbędną do prawidłowej realizacji projektu.

Dokumentacja obejmuje między innymi plany projektu, harmonogramy, raporty statusowe, rejestry zadań, rejestry ryzyk, protokoły spotkań, zestawienia działań oraz dokumentację dotyczącą przebiegu projektu.

Dokumentacja ma charakter organizacyjny i techniczny.

Nie obejmuje opinii prawnych, ekspertyz, analiz strategicznych ani dokumentów doradczych.

Zakres czynności obejmuje całość dokumentacji związanej z organizacją projektu.

Celem jest zapewnienie prawidłowego przebiegu projektu oraz właściwego udokumentowania jego realizacji.

Efektem jest kompletna dokumentacja projektowa wykorzystywana przez kontrahenta do zarządzania przebiegiem projektu.

i)    przygotowywanie ocen ryzyka oraz koordynowanie procesów związanych ze zgłoszeniami regulacyjnymi

Oceny ryzyka przygotowywane przez Wnioskodawcę dotyczą wyłącznie ryzyk związanych z realizacją projektu.

Obejmują opis potencjalnych zagrożeń dla przebiegu projektu, ocenę prawdopodobieństwa ich wystąpienia, ocenę wpływu na harmonogram, budżet lub zakres projektu oraz wskazanie działań organizacyjnych ograniczających możliwość ich wystąpienia.

W zakresie zgłoszeń regulacyjnych Wnioskodawca odpowiada za organizację i koordynację przebiegu procesu przygotowania dokumentów oraz monitorowanie terminowej realizacji poszczególnych działań.

Merytoryczne przygotowanie dokumentacji regulacyjnej oraz podejmowanie decyzji dotyczących jej treści pozostaje w gestii wyspecjalizowanych pracowników i ekspertów kontrahenta.

Wnioskodawca nie dokonuje interpretacji przepisów prawa, nie opracowuje strategii regulacyjnych, ani nie świadczy usług doradztwa regulacyjnego.

Celem wykonywanych czynności jest zapewnienie sprawnego przebiegu procesu projektowego.

Efektem jest terminowa realizacja procesów regulacyjnych związanych z projektem.

Kontrahent wykorzystuje efekty tych działań w celu prawidłowej realizacji projektu.

j)    inicjowanie oraz wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów realizowanych w ramach projektów

Wnioskodawca identyfikuje możliwości usprawnienia organizacji pracy projektowej na podstawie doświadczeń wynikających z realizacji wcześniejszych projektów oraz bieżących obserwacji dotyczących przebiegu realizowanych projektów.

Proponowane działania dotyczą wyłącznie sposobu organizacji i prowadzenia projektów, usprawnienia komunikacji, przepływu informacji, planowania zadań oraz organizacji współpracy pomiędzy uczestnikami projektu.

Nie dotyczą strategii przedsiębiorstwa, modelu biznesowego, ani sposobu prowadzenia działalności gospodarczej kontrahenta.

Zakres czynności obejmuje wyłącznie usprawnienia organizacyjne dotyczące realizacji projektów.

Celem jest zwiększenie efektywności realizacji kolejnych projektów.

Efektem jest bardziej sprawna organizacja procesów projektowych.

Kontrahent wykorzystuje te działania do usprawnienia realizacji prowadzonych projektów.

3.  Czy czynności, które Pan wykonuje w ramach świadczonych usług, o których mowa we wniosku, polegały/polegają na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę uzasadnić.

Odp. Nie. Wnioskodawca nie świadczy usług polegających na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Wnioskodawca nie przygotowuje rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, strategii przedsiębiorstwa, restrukturyzacji działalności, polityki handlowej, finansowej, inwestycyjnej, organizacyjnej, ani kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. Istotą świadczonych usług jest wykonywanie czynności związanych z bieżącym zarządzaniem realizacją projektów oraz ich koordynacją. Wykorzystywanie przez Wnioskodawcę wiedzy i doświadczenia zawodowego służy wyłącznie prawidłowemu wykonywaniu powierzonych czynności projektowych i nie stanowi świadczenia usług doradczych.

4.  Co dokładnie zawierała/zawiera Pana ocena ryzyka, którą przygotowuje Pan w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku? Proszę opisać.

Odp. Ocena ryzyka przygotowywana przez Wnioskodawcę obejmuje identyfikację ryzyk związanych z realizacją konkretnego projektu. W szczególności zawiera opis potencjalnych zagrożeń dla przebiegu projektu, ocenę prawdopodobieństwa ich wystąpienia, ocenę wpływu na harmonogram, budżet lub zakres projektu oraz wskazanie działań organizacyjnych mających na celu ograniczenie możliwości wystąpienia danego ryzyka albo zmniejszenie jego wpływu na realizację projektu. Ocena ryzyka dotyczy wyłącznie procesu realizacji projektu i nie stanowi ekspertyzy, ani opinii dotyczącej działalności przedsiębiorstwa kontrahenta.

5.  Co dokładnie zawierała/zawiera Pana dokumentacja projektowa, którą przygotowuje Pan w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku? Proszę opisać.

Odp. Dokumentacja projektowa przygotowywana przez Wnioskodawcę obejmuje dokumenty niezbędne do prawidłowego prowadzenia projektu, w szczególności plany projektu, harmonogramy, raporty statusowe, zestawienia zadań, rejestry ryzyk, protokoły spotkań, listy działań oraz dokumentację dotyczącą przebiegu realizacji projektu. Dokumentacja ta ma charakter organizacyjny i techniczny. Nie obejmuje opinii prawnych, analiz strategicznych, ekspertyz, ani dokumentów doradczych.

6.  Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 były/są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odp. Nie. Świadczone przez Wnioskodawcę usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

7.  We wniosku wskazał Pan:

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi dotyczą projektów realizowanych w branży (…).

W związku z powyższym, proszę wskazać, na czym polegały/polegają te projekty? Proszę opisać.

Odp. Projekty realizowane przez Wnioskodawcę dotyczą procesu projektowania, rozwoju, modyfikacji oraz wdrażania (…) zgodnie z wymaganiami kontrahenta oraz obowiązującymi regulacjami branżowymi. Rolą Wnioskodawcy nie jest projektowanie (…), ani opracowywanie dokumentacji technicznej produktów. Wnioskodawca odpowiada za organizację, planowanie, koordynację oraz monitorowanie przebiegu realizacji projektów prowadzonych przez specjalistów kontrahenta.

8.  Czym są zespoły wielofunkcyjne? Czy to zespoły pracowników klienta przydzielone do wykonywania określonych prac (jakich?), czy też inne zespoły (jakie?)?

Odp. Zespoły wielofunkcyjne są zespołami projektowymi tworzonymi z udziałem kontrahenta, odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych etapów projektu. W ich skład wchodzą pracownicy oraz współpracownicy kontrahenta reprezentujący różne obszary działalności związane z realizacją projektu, w szczególności inżynierowie, naukowcy, eksperci ds. regulacyjnych, specjaliści ds. jakości, specjaliści ds. produkcji, logistyki i IT, kierownicy poszczególnych obszarów oraz – w razie potrzeby – przedstawiciele zewnętrznych dostawców uczestniczących w realizacji projektu. Rolą Wnioskodawcy jest organizowanie współpracy pomiędzy członkami zespołu, koordynowanie przepływu informacji, monitorowanie realizacji zadań, ustalanie priorytetów oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu.

Pytanie

Czy przychody osiągane przez Wnioskodawcę z usług sklasyfikowanych przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, opisanych we wniosku, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody osiągane z usług opisanych we wniosku i sklasyfikowanych przez Urząd Statystyczny pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem usług, dla których ustawodawca przewidział odrębne stawki.

Jednocześnie zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ww. ustawy stawka 15% ma zastosowanie m.in. do usług firm centralnych (head office) oraz usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70).

W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę, że ustawodawca posłużył się oznaczeniem „ex dział 70”.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy przez oznaczenie „ex” rozumie się zakres wyrobów lub usług węższy niż określony w danym grupowaniu PKWiU.

Oznacza to, że nie wszystkie usługi sklasyfikowane w dziale 70 PKWiU podlegają opodatkowaniu stawką 15%, lecz wyłącznie usługi wyraźnie wskazane przez ustawodawcę, tj. usługi firm centralnych (head office) oraz usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

W niniejszej sprawie wykonywane przez Wnioskodawcę usługi zostały zaklasyfikowane przez Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego do grupowania: PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Wnioskodawca podkreśla, że klasyfikacja ta została dokonana przez właściwy organ statystyczny na podstawie szczegółowego opisu faktycznie wykonywanych czynności.

Jednocześnie charakter wykonywanych usług nie odpowiada usługom doradztwa związanego z zarządzaniem.

Doradztwo polega bowiem na formułowaniu opinii, zaleceń, rekomendacji lub wskazówek dotyczących sposobu działania przedsiębiorstwa.

Natomiast usługi świadczone przez Wnioskodawcę polegają na faktycznym wykonywaniu czynności związanych z prowadzeniem i koordynowaniem projektów.

Wnioskodawca nie przygotowuje dla kontrahentów strategii biznesowych, nie sporządza raportów doradczych, nie rekomenduje kierunków rozwoju przedsiębiorstwa oraz nie świadczy usług polegających na udzielaniu porad dotyczących zarządzania.

Rolą Wnioskodawcy jest organizacja i koordynacja realizacji projektów, monitorowanie harmonogramów, nadzór nad przebiegiem prac, zarządzanie ryzykiem projektowym, zapewnianie terminowej realizacji poszczególnych etapów projektu oraz koordynowanie współpracy pomiędzy uczestnikami projektu.

Wnioskodawca działa w ramach założeń, budżetów, harmonogramów i celów zaakceptowanych przez kontrahenta. Nie tworzy strategii działania przedsiębiorstwa, ani nie podejmuje decyzji dotyczących jego funkcjonowania.

W konsekwencji wykonywane czynności mają charakter organizacyjny, koordynacyjny i zarządczy, a nie doradczy.

Dodatkowo należy podkreślić, że Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa regulacyjnego.

Czynności związane z dokumentacją projektową, oceną ryzyka czy koordynacją działań regulacyjnych wykonywane są wyłącznie jako element kompleksowej usługi zarządzania projektem. Nie stanowią one samodzielnych usług konsultingowych, ani usług doradczych.

Prawidłowość stanowiska Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w aktualnej praktyce interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

W szczególności w interpretacji indywidualnej z 9 kwietnia 2026 r., sygn. 0112- KDSL1-2.4011.139.2026.1.JN, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził możliwość opodatkowania stawką 8,5% usług Project Management Services sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0.

W interpretacji tej organ wskazał, że usługi obejmujące m.in. planowanie projektów, zarządzanie harmonogramami, budżetami, ryzykiem projektowym, monitorowanie postępu prac, raportowanie oraz koordynację działań uczestników projektu nie stanowią usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy.

Dyrektor KIS podkreślił również, że oznaczenie „ex” przy dziale 70 PKWiU oznacza, iż stawką 15% objęte są wyłącznie usługi firm centralnych (head office) oraz usługi doradztwa związane z zarządzaniem, natomiast pozostałe usługi mieszczące się w dziale 70 PKWiU podlegają opodatkowaniu według właściwej stawki przewidzianej dla działalności usługowej.

Stan faktyczny przedstawiony przez Wnioskodawcę jest zbliżony do stanu faktycznego będącego przedmiotem wskazanej interpretacji. Również w niniejszej sprawie istotą świadczonych usług jest faktyczne zarządzanie projektami, koordynacja ich realizacji, monitorowanie przebiegu prac oraz zarządzanie ryzykiem projektowym, a nie świadczenie usług doradczych.

Mając na uwadze:

·      klasyfikację PKWiU 70.22.20.0 dokonaną przez Urząd Statystyczny,

·      rzeczywisty charakter wykonywanych czynności,

·      brak świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem,

·      treść art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy,

·      znaczenie oznaczenia „ex dział 70” wynikające z art. 4 ust. 4 ustawy,

·      aktualną linię interpretacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej,

należy uznać, że przychody osiągane przez Wnioskodawcę z usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

W związku z powyższym Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie prawidłowości przedstawionego stanowiska.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-       prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą od 19 stycznia 2026 r. Od początku prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowuje Pan osiągane przychody ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Wskazuje Pan, że prowadzona przez Pana działalność gospodarcza stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Pana przychody nie przekraczają i nie będą przekraczać limitu określonego w art. 6 ust. 4 ww. ustawy. Świadczone przez Pana usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 nie są wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 cyt. ustawy. Do prowadzonej działalności gospodarczej nie mają zastosowania wyłączenia określone w art. 8 tej ustawy. Świadczy Pan usługi na rzecz podmiotów działających w branży (…). W ramach realizacji powierzonych projektów może kontaktować się Pan z klientami, dostawcami, jednostkami certyfikującymi oraz innymi uczestnikami projektu, reprezentując kontrahenta wyłącznie w zakresie bieżącej organizacji, koordynacji oraz realizacji projektu. Czynności te mają charakter techniczny, organizacyjny i projektowy oraz służą zapewnieniu prawidłowej realizacji projektu. Nie obejmują one podejmowania strategicznych decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa, ani świadczenia usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Nie posiada Pan kompetencji do podejmowania strategicznych decyzji dotyczących działalności przedsiębiorstwa kontrahenta, w szczególności dotyczących polityki finansowej, inwestycyjnej, handlowej, marketingowej, kadrowej czy kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan następujące czynności (szczegółowo opisane w uzupełnieniu wniosku): zarządzanie oraz koordynowanie realizacji projektów związanych z (…); współpracę z zespołami wielofunkcyjnymi obejmującymi inżynierów, naukowców oraz ekspertów ds. regulacyjnych; opracowywanie, aktualizowanie oraz nadzorowanie realizacji planów projektowych, harmonogramów oraz budżetów projektów; identyfikowanie, analizowanie oraz ograniczanie ryzyk projektowych; rozwiązywanie problemów projektowych mających wpływ na terminową realizację projektów; koordynację realizacji celów, wymagań i założeń projektowych określonych przez kontrahenta; zapewnianie zgodności realizowanych projektów z obowiązującymi procedurami, wymaganiami regulacyjnymi oraz systemami zarządzania jakością funkcjonującymi u kontrahenta; przygotowywanie, prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji projektowej; przygotowywanie ocen ryzyka oraz koordynowanie procesów związanych ze zgłoszeniami regulacyjnymi; inicjowanie oraz wspieranie działań mających na celu ciągłe doskonalenie procesów realizowanych w ramach projektów. Nie przygotowuje Pan rekomendacji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem, restrukturyzacji działalności, optymalizacji modelu biznesowego, ani kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. Istotą świadczonych usług jest faktyczne zarządzanie realizacją projektów. Istotą świadczonych usług jest faktyczne wykonywanie czynności związanych z bieżącym zarządzaniem projektami oraz koordynacją ich realizacji. Pana rola polega na operacyjnym prowadzeniu projektów, organizacji współpracy pomiędzy uczestnikami projektów, monitorowaniu realizacji harmonogramów, identyfikowaniu ryzyk oraz podejmowaniu działań mających na celu zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji projektów. Świadczone usługi mają charakter wykonawczy, organizacyjny, zarządczy i koordynacyjny. Projekty realizowane przez Pana dotyczą procesu projektowania, rozwoju, modyfikacji oraz wdrażania (…) zgodnie z wymaganiami kontrahenta oraz obowiązującymi regulacjami branżowymi. Pana rolą nie jest projektowanie (…), ani opracowywanie dokumentacji technicznej produktów. Odpowiada Pan za organizację, planowanie, koordynację oraz monitorowanie przebiegu realizacji projektów prowadzonych przez specjalistów kontrahenta. Nie uzyskuje Pan wynagrodzenia za przygotowywanie rekomendacji, opinii, ekspertyz lub analiz, lecz za faktyczne wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem projektami. Nie świadczy Pan usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w grupowaniach obejmujących usługi doradcze działu 70 PKWiU. Nie pełni Pan funkcji członka zarządu, prokurenta, ani pełnomocnika kontrahenta. Nie jest Pan uprawniony do reprezentowania kontrahenta przed organami administracji publicznej, ani do składania w jego imieniu oświadczeń woli wywołujących skutki prawne. Świadczone przez Pana usługi dotyczą projektów realizowanych w branży (…). Nie świadczy usług polegających na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Nie przygotowuje Pan rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, strategii przedsiębiorstwa, restrukturyzacji działalności, polityki handlowej, finansowej, inwestycyjnej, organizacyjnej, ani kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. Istotą świadczonych usług jest wykonywanie czynności związanych z bieżącym zarządzaniem realizacją projektów oraz ich koordynacją. Wykorzystywanie przez Pana wiedzy i doświadczenia zawodowego służy wyłącznie prawidłowemu wykonywaniu powierzonych czynności projektowych i nie stanowi świadczenia usług doradczych. Prowadzi Pan ewidencję przychodów zgodnie z wymogami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w sposób pozwalający na jednoznaczne przyporządkowanie osiąganych przychodów do poszczególnych rodzajów świadczonych usług oraz zastosowanie właściwej stawki ryczałtu. W celu prawidłowego ustalenia klasyfikacji świadczonych usług wystąpił Pan do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego. W piśmie z maja 2026 r. Urząd Statystyczny potwierdził, że wykonywane przez Pana usługi mieszczą się w grupowaniu: PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegały/podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanej przez Pana interpretacji indywidualnej wskazuję, że rozstrzygnięcie w niej zawarte dotyczy tylko konkretnej, indywidualnej sprawy i nie ma zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·       w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·       w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.