0112-KDSL1-2.4011.512.2026.2.PSZ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 23 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismami z 24 lipca 2026 r. (wpływ 28 lipca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą NIP: (…) i od (…) lipca 2026 r. zamierza Pan świadczyć na rzecz Kontrahenta z branży (…) (działalność na rynku hiszpańskim) usługi polegające na zarządzaniu projektami operacyjnymi, z wyłączeniem projektów budowlanych. Zmiana zakresu świadczonych usług wynika z planowanej od lipca 2026 r. zmiany stanowiska na Operations Project Manager w ramach dotychczasowej współpracy B2B. Swoje przyszłe usługi klasyfikuje Pan pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Pana praca od (…) lipca 2026 r. będzie polegać na koordynacji procesów biznesowych pomiędzy różnymi działami w firmie Kontrahenta. Do Pana głównych obowiązków będzie należeć:

1. Harmonogramowanie i monitorowanie postępów prac – planowanie, uruchamianie i nadzorowanie realizacji projektów operacyjnych prowadzonych przez Kontrahenta, w tym ustalanie kamieni milowych, śledzenie terminów i raportowanie statusu realizacji.

2. Zbieranie potrzeb biznesowych i facylitacja przepływu informacji – identyfikowanie potrzeb poszczególnych działów organizacji Kontrahenta i ich organizacyjne przekazywanie do zespołów realizacyjnych (w tym technicznych) w celu zapewnienia płynnego obiegu informacji. Nie tworzy Pan specyfikacji technicznych, nie pisze Pan kodu źródłowego, ani nie podejmuje Pan decyzji architektonicznych – pełni Pan wyłącznie rolę pośrednika organizacyjnego między stroną biznesową a zespołami realizacyjnymi.

3. Operacyjna weryfikacja (odbiór) zrealizowanych zadań – sprawdzanie z perspektywy założeń projektowych, czy zadania zostały wykonane zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem. Weryfikacja ma charakter operacyjny (zgodność z zakresem i terminami), a nie merytoryczno-techniczny.

4. Koordynacja pracy zespołów projektowych (Delivery Management) – przydzielanie zadań operacyjnych powierzonym zespołom, dbanie o dotrzymywanie terminów, eskalowanie ryzyk związanych z harmonogramem oraz koordynowanie współpracy między zespołami zaangażowanymi w dany projekt.

Wykluczenia

W ramach opisanych usług nie będzie Pan wykonywać następujących czynności: nie będzie Pan świadczyć usług doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, ani doradztwa strategicznego (PKWiU 70.22.1). Pana rola ogranicza się do koordynacji operacyjnej i nadzoru nad realizacją zadań, a nie do formułowania rekomendacji dotyczących strategii biznesowej Kontrahenta. Nie będzie Pan świadczyć usług firm centralnych (head office) w rozumieniu PKWiU 70.10. Nie będzie Pan projektować oprogramowania, pisać kodu źródłowego, tworzyć specyfikacji systemowych, ani doradzać w zakresie oprogramowania komputerowego (nie będzie Pan świadczyć usług z grupowań PKWiU 62.01 ani 62.02). Nie będzie Pan tworzyć kampanii reklamowych, ani prowadzić badań rynku i opinii publicznej (nie będzie Pan świadczyć usług z działu 73 PKWiU). Nie będzie Pan świadczyć usług przetwarzania danych, ani usług związanych z zapewnieniem infrastruktury dla technologii informatycznych (nie będzie Pan świadczyć usług z grupowań PKWiU 63.11 ani 63.99). Nie będzie Pan definiować wizji produktu, priorytetyzować backlogu ani pełnić funkcji właściciela produktu (Product Owner). Pana zadania nie obejmują rozwoju produktu, zapewnienia jakości produktu ani zarządzania jakością w rozumieniu grupowania PKWiU 70.22.15.0.

Informacje dodatkowe: Współpracę z Kontrahentem realizuje Pan w modelu B2B na podstawie umowy o świadczenie usług. Nie jest Pan i nie był zatrudniony u Kontrahenta na podstawie umowy o pracę – współpraca odbywa się wyłącznie na zasadach B2B. Wybiera Pan opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i spełnia Pan warunki formalne do korzystania z tej formy opodatkowania (w tym nieprzekroczenie limitu przychodów).

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1. Czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.)?

Odpowiedź: Tak. Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o PIT. Posiada Pan w Polsce miejsce zamieszkania – tu znajduje się Pana ośrodek interesów życiowych oraz przebywa Pan na terytorium RP dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

2. Czy planowana przez Pana działalność gospodarcza opisana we wniosku jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odpowiedź: Tak. Planowana działalność opisana we wniosku jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

3. Czy świadczone przez Pana usługi, sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, są/będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Nie. Świadczone przez Pana usługi (PKWiU 70.22.20.0) nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie. Działalność w zakresie zarządzania projektami nie mieści się w ustawowym katalogu wolnych zawodów. Ponadto nie wykonuje Pan tych usług osobiście w rozumieniu tego przepisu w sposób właściwy wolnym zawodom.

4. Na czym dokładnie polegają/będą polegały czynności, które będzie Pan wykonywał w ramach świadczonych usług, o których mowa we wniosku?

We wniosku wskazał Pan, że:

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

1)  na czym konkretnie polegały/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

2)  czego dotyczą/będą dotyczyły?

3)  jaki jest/będzie ich zakres?

4)  jaki konkretny cel realizują/będą realizowały?

5)  co jest/będzie ich efektem?

6)  w jaki sposób efekty te wykorzystuje/będzie wykorzystywał Kontrahent?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z czterech ww. czynności, które Pan wykonuje/będzie wykonywał w ramach usług będących przedmiotem wniosku.

Odpowiedź: Poniżej odrębna charakterystyka każdej z czterech czynności (zakres i zadania, czego dotyczy, cel, efekt, sposób wykorzystania przez Kontrahenta). Konkretne przykłady projektów, na których czynności te są realizowane, przedstawia Pan w pkt Ad 6.

Czynność 1 – Harmonogramowanie i monitorowanie postępów prac

Zadania: opracowuje Pan harmonogram projektu, ustala Pan co i kiedy poszczególne działy mają dostarczyć, zakłada Pan i prowadzi stronę projektu w (…) (lista zadań, właściciele, zależności, terminy, statusy), śledzi Pan realizację i aktualizuje Pan statusy w cotygodniowych synchronizacjach z każdym działem.

Czego dotyczy: organizacji w czasie prac różnych działów zaangażowanych w dany projekt operacyjny.

Cel: terminowa i zgodna z zakresem realizacja projektu.

Efekt: aktualny harmonogram (…) oraz raporty postępu.

Wykorzystanie przez Kontrahenta: Kontrahent uzyskuje przejrzystość statusu i podstawę do decyzji o priorytetach i alokacji zasobów.

Czynność 2 – Zbieranie potrzeb biznesowych i facylitacja przepływu informacji

Zadania: na podstawie zgłoszenia (ticketu) działu inicjującego przeprowadza Pan rundę konsultacji ze wszystkimi działami (IT, ryzyko, marketing, operacje, dział płatności), ustala Pan, które działy są zaangażowane, co dokładnie ma dostarczyć każdy z nich i w jakim terminie, a następnie organizacyjnie przekazuje Pan te wymagania zespołom realizacyjnym. Nie tworzy Pan specyfikacji technicznych, nie pisze Pan kodu i nie podejmuje Pan decyzji architektonicznych, ani merytorycznych – pełni Pan rolę pośrednika organizacyjnego.

Czego dotyczy: uporządkowanego obiegu wymagań między działem zgłaszającym potrzebę a działami realizującymi.

Cel: zapewnienie, aby wszystkie działy miały jasne, kompletne wytyczne co do zakresu i terminów swoich zadań.

Efekt: uzgodniona lista wymagań i deliverabli przypisana poszczególnym działom.

Wykorzystanie przez Kontrahenta: działy realizują na tej podstawie swoje zadania.

Czynność 3 – Operacyjna weryfikacja (odbiór) zrealizowanych zadań

Zadania: sprawdzam z perspektywy założeń projektowych, czy poszczególne działy dostarczyły uzgodnione elementy w terminie i zakresie, oraz zbieram formalne potwierdzenia gotowości (tzw. zielone światło) od każdego działu przed wdrożeniem. Weryfikacja ma charakter operacyjny (zgodność z zakresem i terminami), a nie merytoryczno-techniczny – poprawność techniczną i merytoryczną testują same działy (IT, ryzyko, operacje, płatności, marketing) we własnym zakresie.

Czego dotyczy: zgodności dostarczonych elementów z uzgodnionymi założeniami i terminami.

Cel: potwierdzenie gotowości projektu do wdrożenia.

Efekt: decyzja Go/No-Go oparta na potwierdzeniach działów.

Wykorzystanie przez Kontrahenta: stanowi podstawę do przejścia na produkcję lub zlecenia poprawek.

Czynność 4 – Koordynacja pracy zespołów projektowych (Delivery Management)

Zadania: koordynuje Pan współpracę między działami i – gdy dotyczy – zewnętrznym dostawcą, dba Pan o wzajemną jasność wytycznych, pilnuje Pan dotrzymywania terminów, identyfikuje Pan i eskaluje wąskie gardła i ryzyka harmonogramowe oraz dba Pan o sekwencję zadań (np. udostępnienie środowiska testowego przed testami i szkoleniami).

Czego dotyczy: bieżącej organizacji i synchronizacji pracy zespołów realizujących projekt.

Cel: utrzymanie realizacji w założonym czasie i zakresie.

Efekt: skoordynowana, terminowa realizacja zadań przez poszczególne działy.

Wykorzystanie przez Kontrahenta: Kontrahent otrzymuje wdrożony proces bez potrzeby samodzielnego koordynowania między działami.

5.  Jakiego rodzaju działalność prowadzi Pana Kontrahent?

Odpowiedź: Kontrahent prowadzi działalność w branży (...) – udzielanie pożyczek konsumenckich (consumer lending) na rynku hiszpańskim.

6.  Jakich konkretnie projektów dotyczą/będą dotyczyły świadczone przez Pana usługi jako Operations Project Manager? Na czym polegają/będą polegały te projekty? Proszę opisać.

Odpowiedź: Usługi dotyczą/będą dotyczyły koordynacji projektów operacyjnych związanych z wdrażaniem i usprawnianiem wewnętrznych procesów Kontrahenta. Poniżej dwa reprezentatywne przykłady; pozostałe projekty mają analogiczny, koordynacyjny charakter.

Projekt A – (…).

Projekt B – (…).

7.  Jakich konkretnie procesów biznesowych dotyczą/będą dotyczyły świadczone przez Pana usługi? Co jest/będzie ich przedmiotem?

Odpowiedź: Usługi dotyczą/będą dotyczyły procesów operacyjnych Kontrahenta, m.in.: (…) (Projekt A) oraz (…) (Projekt B). Przedmiotem koordynacji jest wdrożenie zmian w tych procesach we współpracy wielu działów, a nie samodzielna realizacja czynności merytorycznych składających się na te procesy.

8.  Czego dotyczą/będą dotyczyły „procesy biznesowe”, o których mowa we wniosku? Czy będą one może powiązane z konkretnymi systemami informatycznymi lub oprogramowaniem?

Odpowiedź: Koordynowane projekty są powiązane z systemami informatycznymi Kontrahenta (np. integracja API z zewnętrznym dostawcą, narzędzie do obsługi płatności). Pana rola ma jednak charakter wyłącznie organizacyjno-koordynacyjny. Nie projektuje, nie programuje, nie konfiguruje Pan ani nie wdraża żadnych systemów, nie tworzy Pan specyfikacji technicznych i nie doradza Pan w zakresie oprogramowania. Czynności informatyczne (integracja API, budowa/wybór narzędzia, konfiguracja środowisk) wykonuje samodzielnie dział IT Kontrahenta lub zewnętrzny dostawca. Pana udział sprowadza się do koordynacji organizacyjnej realizacji projektu, który m.in. dotyka systemów IT.

9.  Proszę wyjaśnić czym są/będą zespoły projektowe? Czy to zespół pracowników Kontrahenta przydzielony do wykonywania określonych prac (jakich), czy też inny zespół (jaki)?

Odpowiedź: Skład zespołów projektowych zależy od projektu. Tworzą je – w zależności od potrzeb – pracownicy poszczególnych działów Kontrahenta (m.in. IT, ryzyko, marketing, operacje/call center, dział płatności) oraz zewnętrzni dostawcy (np. dostawca bazy (…)). Nie są to Pana pracownicy – nie zatrudnia Pan personelu; koordynuje Pan wyłącznie zespoły wskazane i podległe Kontrahentowi lub dostawcom, w zakresie organizacji realizacji projektu.

10.  W odniesieniu do czynności: „raportowanie statusu realizacji”, proszę wyjaśnić, co konkretnie zawierają/będą zawierały (jakie dane i informacje) sporządzane przez Pana raporty?

Odpowiedź: Raporty statusu (prowadzone m.in. w (…)) zawierają informacje organizacyjne: listę zadań wraz z przypisaną odpowiedzialnością, zależności między zadaniami, statusy (do zrobienia/w toku/ukończone), terminy i daty realizacji, zidentyfikowane wąskie gardła i ryzyka harmonogramowe oraz status potwierdzeń gotowości (Go/No-Go). Raporty nie zawierają opracowań analitycznych, ani wyników przetwarzania danych – są narzędziem śledzenia postępu, a nie analizą merytoryczną.

11. W jaki sposób jest/będzie określone wynagrodzenie za świadczone przez Pana usługi w charakterze Operations Project Manager?

Odpowiedź: Wynagrodzenie jest/będzie określone jako stała miesięczna kwota ryczałtowa za świadczenie usług koordynacji projektów operacyjnych, niezależna od liczby projektów prowadzonych w danym miesiącu.

12. Czy świadczone przez Pana usługi w charakterze Operations Project Manager są/będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, tj. polegają/będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Nie. Świadczone usługi nie polegają i nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradczych. Nie formułuje Pan rekomendacji dotyczących strategii, struktury organizacyjnej ani sposobu zarządzania przedsiębiorstwem Kontrahenta. Decyzje co do celu, kształtu i zasadności projektów podejmują poszczególne działy Kontrahenta (to one inicjują potrzeby i definiują rozwiązania merytoryczne). Pana zakres ogranicza się do koordynacji operacyjnej realizacji – organizacji pracy działów, harmonogramowania, przepływu informacji oraz pilnowania terminów i zakresu.

13. Czy wynagrodzenie od Pana Kontrahenta za świadczenie usług w charakterze Operations Project Manager są/będą kwotą stałą, czy na jej wysokość mają/będą miały wpływ jakieś czynniki? Jeśli tak, proszę o wskazanie, od czego zależy/będzie zależeć wysokość Pana wynagrodzenia.

Odpowiedź: Wynagrodzenie jest/będzie kwotą stałą (ryczałt miesięczny). Jego wysokość nie zależy od liczby projektów, godzin ani od efektów wdrożeń realizowanych przez działy Kontrahenta.

14. Czy czynności będące przedmiotem wniosku wykonywane przez Pana na rynku hiszpańskim są/będą wykonywane przez Pana w Polsce czy w kraju, w którym zagraniczny Kontrahent ma siedzibę? Jeśli usługi będą wykonywane w kraju, w którym Kontrahent ten ma siedzibę, to czy działalność gospodarcza w tym państwie jest/będzie prowadzona za pośrednictwem zakładu w rozumieniu umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej między Polską a tym państwem?

Odpowiedź: Usługi wykonuje Pan i będzie wykonywał Pan na terytorium Polski, zdalnie, z Pana miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Sporadycznie odbywa Pan krótkie wyjazdy służbowe (m.in. (…)), łącznie poniżej 60 dni w roku. Nie prowadzi Pan działalności w Hiszpanii (ani w żadnym innym państwie) za pośrednictwem zakładu w rozumieniu właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania – nie posiada Pan za granicą stałej placówki, biura ani personelu, a czynności wykonuje Pan z Polski.

Pytanie
Jaka stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest właściwa dla przychodów uzyskiwanych przez Pana od 1 lipca 2026 r. z tytułu świadczenia opisanych powyżej usług zarządzania projektami operacyjnymi, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0?
Pana stanowisko w sprawie 
W Pana ocenie, przychody uzyskiwane od 1 lipca 2026 r. ze świadczenia opisanych usług będą podlegać opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 776 ze zm.).

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy, ryczałt wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%. Stawka ta ma zastosowanie do przychodów z działalności usługowej, które nie zostały przypisane do wyższych stawek ryczałtu. Świadczone przez Pana usługi będą polegać na koordynacji operacyjnej, facylitacji przepływu informacji między działami oraz nadzorze nad terminowością realizacji zadań przez zespoły projektowe. Są to usługi zarządzania projektami sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. Grupowanie PKWiU 70.22.20.0 nie jest wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy, który przewiduje stawkę 15% wyłącznie dla usług firm centralnych (PKWiU 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70 w zakresie grup i klas zawartych w poddziale 70.21 oraz 70.22.1). Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy, oznaczenie „ex” oznacza, że dany przepis odnosi się wyłącznie do danej usługi z danego grupowania – a nie do całego działu. Grupowanie 70.22.20.0 nie mieści się w poddziale 70.22.1, lecz stanowi odrębną pozycję (70.22.2), która nie została objęta stawką 15%. Jednocześnie opisane usługi nie stanowią usług związanych z oprogramowaniem ani doradztwem informatycznym (PKWiU 62.01, 62.02), co wyklucza stawkę 12%. Nie stanowią również usług reklamowych ani badania rynku (PKWiU dział 73), ani usług przetwarzania danych (PKWiU 63.11), co wyklucza stawkę 15% z tych tytułów. Powyższą wykładnię potwierdza ugruntowana linia interpretacyjna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który w licznych interpretacjach indywidualnych (m.in. sygn. 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM, sygn. 0115-KDST2- 2.4011.443.2024.2.BM) potwierdzał, że usługi zarządzania projektami sklasyfikowane pod PKWiU 70.22.20.0, niepolegające na doradztwie związanym z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.

Wobec powyższego wnosi Pan o potwierdzenie, że Pana stanowisko jest prawidłowe.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem.

Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.:

-    klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-    kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą NIP: (…) i od (…) lipca 2026 r. zamierza Pan świadczyć na rzecz Kontrahenta z branży (...) (działalność na rynku hiszpańskim) usługi polegające na zarządzaniu projektami operacyjnymi, z wyłączeniem projektów budowlanych. Zmiana zakresu świadczonych usług wynika z planowanej od lipca 2026 r. zmiany stanowiska na Operations Project Manager w ramach dotychczasowej współpracy B2B. Swoje przyszłe usługi klasyfikuje Pan pod kodem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Pana praca od (…) lipca 2026 r. będzie polegać na koordynacji procesów biznesowych pomiędzy różnymi działami w firmie Kontrahenta. Do Pana głównych obowiązków będzie należeć:

1. Harmonogramowanie i monitorowanie postępów prac – planowanie, uruchamianie i nadzorowanie realizacji projektów operacyjnych prowadzonych przez Kontrahenta, w tym ustalanie kamieni milowych, śledzenie terminów i raportowanie statusu realizacji.

2. Zbieranie potrzeb biznesowych i facylitacja przepływu informacji – identyfikowanie potrzeb poszczególnych działów organizacji Kontrahenta i ich organizacyjne przekazywanie do zespołów realizacyjnych (w tym technicznych) w celu zapewnienia płynnego obiegu informacji. Nie tworzy Pan specyfikacji technicznych, nie pisze Pan kodu źródłowego ani nie podejmuje Pan decyzji architektonicznych – pełni Pan wyłącznie rolę pośrednika organizacyjnego między stroną biznesową a zespołami realizacyjnymi.

3. Operacyjna weryfikacja (odbiór) zrealizowanych zadań – sprawdzanie z perspektywy założeń projektowych, czy zadania zostały wykonane zgodnie z ustalonym harmonogramem i zakresem. Weryfikacja ma charakter operacyjny (zgodność z zakresem i terminami), a nie merytoryczno-techniczny.

4. Koordynacja pracy zespołów projektowych (Delivery Management) – przydzielanie zadań operacyjnych powierzonym zespołom, dbanie o dotrzymywanie terminów, eskalowanie ryzyk związanych z harmonogramem oraz koordynowanie współpracy między zespołami zaangażowanymi w dany projekt.

W uzupełnieniu wniosku opisał Pan szczegółowo na czym konkretnie polegały/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności, czego dotyczą/będą dotyczyły, jaki jest/będzie ich zakres, jaki konkretny cel realizują/będą realizowały, co jest/będzie ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystuje/będzie wykorzystywał klient. W ramach opisanych usług nie będzie Pan wykonywać następujących czynności: nie będzie Pan świadczyć usług doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, ani doradztwa strategicznego (PKWiU 70.22.1). Pana rola ogranicza się do koordynacji operacyjnej i nadzoru nad realizacją zadań, a nie do formułowania rekomendacji dotyczących strategii biznesowej Kontrahenta. Nie będzie Pan świadczyć usług firm centralnych (head office) w rozumieniu PKWiU 70.10. Nie będzie Pan projektować oprogramowania, pisać kodu źródłowego, tworzyć specyfikacji systemowych ani doradzać w zakresie oprogramowania komputerowego (nie będzie Pan świadczyć usług z grupowań PKWiU 62.01 ani 62.02). Nie będzie Pan tworzyć kampanii reklamowych, ani prowadzić badań rynku i opinii publicznej (nie będzie Pan świadczyć usług z działu 73 PKWiU). Nie będzie Pan świadczyć usług przetwarzania danych, ani usług związanych z zapewnieniem infrastruktury dla technologii informatycznych (nie będzie Pan świadczyć usług z grupowań PKWiU 63.11 ani 63.99). Nie będzie Pan definiować wizji produktu, priorytetyzować backlogu ani pełnić funkcji właściciela produktu (Product Owner). Pana zadania nie obejmują rozwoju produktu, zapewnienia jakości produktu ani zarządzania jakością w rozumieniu grupowania PKWiU 70.22.15.0. Ponadto, wskazał Pan, że współpracę z Kontrahentem realizuje Pan w modelu B2B na podstawie umowy o świadczenie usług. Nie jest Pan i nie był zatrudniony u Kontrahenta na podstawie umowy o pracę – współpraca odbywa się wyłącznie na zasadach B2B. Wybiera Pan opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i spełnia Pan warunki formalne do korzystania z tej formy opodatkowania (w tym nieprzekroczenie limitu przychodów). Planowana działalność opisana we wniosku jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Pana usługi (PKWiU 70.22.20.0) nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Działalność w zakresie zarządzania projektami nie mieści się w ustawowym katalogu wolnych zawodów. Ponadto, nie wykonuje Pan tych usług osobiście w rozumieniu tego przepisu w sposób właściwy wolnym zawodom. Pana Kontrahent prowadzi działalność w branży (...) – udzielanie pożyczek konsumenckich (consumer lending) na rynku hiszpańskim. Usługi dotyczą/będą dotyczyły koordynacji projektów operacyjnych związanych z wdrażaniem i usprawnianiem wewnętrznych procesów Kontrahenta. Poniżej dwa reprezentatywne przykłady; pozostałe projekty mają analogiczny, koordynacyjny charakter.

Projekt A – (…).

Projekt B – (…).

Pana usługi dotyczą/będą dotyczyły procesów operacyjnych Kontrahenta, m.in.: (…) (Projekt A) oraz (…) (Projekt B). Przedmiotem koordynacji jest wdrożenie zmian w tych procesach we współpracy wielu działów, a nie samodzielna realizacja czynności merytorycznych składających się na te procesy. Koordynowane projekty są powiązane z systemami informatycznymi Kontrahenta (np. integracja API z zewnętrznym dostawcą, narzędzie do obsługi płatności). Pana rola ma jednak charakter wyłącznie organizacyjno-koordynacyjny. Nie projektuje, nie programuje, nie konfiguruje Pan, ani nie wdraża żadnych systemów, nie tworzy Pan specyfikacji technicznych i nie doradza Pan w zakresie oprogramowania. Czynności informatyczne (integracja API, budowa/wybór narzędzia, konfiguracja środowisk) wykonuje samodzielnie dział IT Kontrahenta lub zewnętrzny dostawca. Pana udział sprowadza się do koordynacji organizacyjnej realizacji projektu, który m.in. dotyka systemów IT. Skład zespołów projektowych zależy od projektu. Tworzą je – w zależności od potrzeb – pracownicy poszczególnych działów Kontrahenta (m.in. IT, ryzyko, marketing, operacje/call center, dział płatności) oraz zewnętrzni dostawcy (np. dostawca bazy (…)). Nie są to Pana pracownicy – nie zatrudnia Pan personelu; koordynuje Pan wyłącznie zespoły wskazane i podległe Kontrahentowi lub dostawcom, w zakresie organizacji realizacji projektu. Raporty statusu (prowadzone m.in. w (…)) zawierają informacje organizacyjne: listę zadań wraz z przypisaną odpowiedzialnością, zależności między zadaniami, statusy (do zrobienia/w toku/ukończone), terminy i daty realizacji, zidentyfikowane wąskie gardła i ryzyka harmonogramowe oraz status potwierdzeń gotowości (Go/No-Go). Raporty nie zawierają opracowań analitycznych, ani wyników przetwarzania danych – są narzędziem śledzenia postępu, a nie analizą merytoryczną. Wynagrodzenie jest/będzie określone jako stała miesięczna kwota ryczałtowa za świadczenie usług koordynacji projektów operacyjnych, niezależna od liczby projektów prowadzonych w danym miesiącu. Świadczone przez Pana usługi w charakterze Operations Project Manager nie są/nie będą usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, nie polegają i nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii ani wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradczych. Nie formułuje Pan rekomendacji dotyczących strategii, struktury organizacyjnej ani sposobu zarządzania przedsiębiorstwem Kontrahenta. Decyzje co do celu, kształtu i zasadności projektów podejmują poszczególne działy Kontrahenta (to one inicjują potrzeby i definiują rozwiązania merytoryczne). Pana zakres ogranicza się do koordynacji operacyjnej realizacji – organizacji pracy działów, harmonogramowania, przepływu informacji oraz pilnowania terminów i zakresu. Pana wynagrodzenie jest/będzie kwotą stałą (ryczałt miesięczny). Jego wysokość nie zależy od liczby projektów, godzin ani od efektów wdrożeń realizowanych przez działy Kontrahenta. Usługi wykonuje Pan i będzie wykonywał Pan na terytorium Polski, zdalnie, z Pana miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Sporadycznie odbywa Pan krótkie wyjazdy służbowe (m.in. do (…)), łącznie poniżej 60 dni w roku. Nie prowadzi Pan działalności w Hiszpanii (ani w żadnym innym państwie) za pośrednictwem zakładu w rozumieniu właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania – nie posiada Pan za granicą stałej placówki, biura ani personelu, a czynności wykonuje Pan z Polski.

Przechodząc do oceny skutków podatkowych w odniesieniu do świadczonych przez Pana usług polegających na zarządzaniu projektami operacyjnymi, z wyłączeniem projektów budowlanych, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·   Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·    w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·    w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.