taxmachine.pl

0112-KDSL1-2.4011.485.2026.2.PS

Interpretacja indywidualna2026-08-11Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Możliwość zastosowania stawki zryczałtowanego podatku dochodowego dla usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 6 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 4 lipca 2026 r. (wpływ 4 lipca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i rozlicza się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W ramach działalności Wnioskodawca świadczy usługi polegające na analizie funkcjonalnej oraz weryfikacji zgodności (…).

Zakres wykonywanych przez Wnioskodawcę prac obejmuje w szczególności:

-     sprawdzanie poprawności działania elementów usługi przed ich udostępnieniem użytkownikom końcowym,

-     ponowną weryfikację działania po wprowadzeniu zmian w celu potwierdzenia usunięcia wcześniej stwierdzonych nieprawidłowości,

-     identyfikowanie błędów oraz nieprawidłowości w działaniu aplikacji,

-     sprawdzanie poprawności działania i wyglądu elementów interfejsu z perspektywy użytkownika końcowego,

-     przygotowywanie raportów z przeprowadzonych weryfikacji oraz ewidencjonowanie rozbieżności funkcjonalnych,

-     dokumentowanie zauważonych nieprawidłowości w systemie zgłoszeń.

Wszystkie powyższe działania stanowią pierwszą linię wsparcia operacyjno-technicznego ((…)).

Prace te mają charakter czysto manualny, wykonywane są na poziomie interfejsu użytkownika w języku naturalnym (metodą (…)) i nie wiążą się z tworzeniem, modyfikowaniem czy analizowaniem kodu źródłowego oprogramowania.

Wnioskodawca posiada opinię Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego (...) z dnia (…) maja 2026 r., nr (…). W piśmie tym Urząd jednoznacznie wskazał, że opisane wyżej usługi mieszczą się w grupowaniu: PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są usługami związanymi z doradztwem w zakresie oprogramowania, nie są związane z zarządzaniem sieciami i systemami informatycznymi, ani z wydawaniem pakietów oprogramowania. Wnioskodawca nie osiąga również innych przychodów, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. h ustawy o ryczałcie.

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.  Czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.)?

Odpowiedź: Wnioskodawca oświadcza, że posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy o PIT.

2.  Od kiedy prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą? Proszę podać dokładną datę (dd-mm-rrrr).

Odpowiedź: Działalność gospodarczą Wnioskodawca rozpoczął (…) maja 2024 r.

3.  Czy prowadzona przez Pana działalność gospodarcza była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 z dnia 20 listopada 1998 r. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odpowiedź: Wnioskodawca oświadcza, że prowadzona przez Niego działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

4.  Proszę wyjaśnić, czy wykonywane przez Pana czynności stanowią katalog zamknięty czynności wykonywanych w ramach usług będących przedmiotem wniosku?

1)  jeśli odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca, proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

a)  na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizowała/realizuje Pani w ramach tych czynności?

b)  czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?

c)  jaki był/jest/będzie ich zakres?

d)  jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?

e)  co było/jest/będzie ich efektem?

f)   w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał klient?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. czynności.

2)  jeśli odpowiedź na powyższe pytanie jest przecząca, proszę wskazać, jakie dokładnie czynności wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach usług będących przedmiotem wniosku?

Proszę o ich enumeratywne wymienienie i wyczerpujące ich scharakteryzowanie, tj. opisanie:

a)  na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizowała/realizuje Pani w ramach tych czynności?

b)  czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?

c)  jaki był/jest/będzie ich zakres?

d)  jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?

e)  co było/jest/będzie ich efektem?

f)   w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał klient?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z wymienionych przez Pana czynności wykonywanych w ramach usług będących przedmiotem wniosku.

Odpowiedź: Charakterystyka czynności:

Pierwsza linia wsparcia technicznego ((…)): Monitorowanie błędów w działaniu aplikacji (…). Polega to na manualnych testach poprawności działania interfejsu ((…)) – sprawdzaniu, czy funkcje aplikacji (np. przyciski, formularze, nawigacja) reagują zgodnie z opisem technicznym.

Identyfikacja i dokumentowanie błędów: wykrywanie rozbieżności technicznych w działaniu aplikacji (np. błędy ładowania, brak reakcji przycisków, nieprawidłowe wyświetlanie danych).

Zarządzanie zgłoszeniami: przyjmowanie informacji o błędach, ich weryfikacja pod kątem zgodności ze schematem zgłoszenia oraz kategoryzacja na podstawie wcześniej zdefiniowanych parametrów technicznych. Przekazywanie tych zgłoszeń do wyższych linii wsparcia ((…)) ma charakter wyłącznie operacyjny i organizacyjny.

Weryfikacja techniczna po naprawach: ponowne sprawdzenie funkcjonalności aplikacji po naniesieniu zmian przez programistów w celu potwierdzenia, czy dany błąd techniczny został wyeliminowany.

Cel i efekt: Powyższe czynności realizują cel utrzymania ciągłości działania narzędzi informatycznych. Efektem jest poprawnie wyświetlana treść i funkcjonalność strony dostępna dla użytkownika końcowego, przy jednoczesnym braku ingerencji w kod źródłowy systemu. Działania Wnioskodawcy wpisują się w proces zapewnienia jakości, w którym rola wykonawcy sprowadza się do rygorystycznego przestrzegania instrukcji operacyjnych dostarczonych przez stronę zlecającą. Wnioskodawca nie podejmuje samodzielnych decyzji o kształcie produktu, a jedynie weryfikuje jego zgodność z założeniami technicznymi, co ma na celu wyłącznie wyeliminowanie błędów uniemożliwiających użytkownikowi końcowemu korzystanie z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem.

5.  Czy wykonywane przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku były/są/będą w jakikolwiek sposób związane z doradztwem w zakresie oprogramowania?

Odpowiedź: Nie, świadczone usługi nie są w żaden sposób związane z doradztwem w zakresie oprogramowania.

6.  Co obejmuje „(…)”, o której mowa we wniosku, zwłaszcza czy jest to oprogramowanie albo/i sprzęt komputerowy?

Odpowiedź: Aplikacja (…) to oprogramowanie działające w przeglądarce, nie obejmuje sprzętu komputerowego.

7.  Co konkretnie zawierają (jakie dane i informacje) przygotowywane „raporty”? Czy dotyczą one konkretnych systemów informatycznych lub oprogramowania?

Odpowiedź: Raporty są technicznymi zestawieniami faktów (tzw. (…)). Zawierają one: unikalny numer zgłoszenia, datę wystąpienia, dokładną ścieżkę ((…)/ekran w aplikacji), opis zachowania systemu, oczekiwany rezultat oraz zrzut ekranu lub plik dziennika ((…)) dokumentujący wystąpienie błędu. Raporty nie zawierają żadnych opinii, rekomendacji strategicznych ani propozycji zmian w architekturze systemów. Przekazywane przez Wnioskodawcę dane mają charakter wyłącznie informacyjny i techniczny. Każdy raport jest jedynie ewidencją wystąpienia zdarzenia technicznego, sporządzaną w celu udokumentowania stanu faktycznego, co jest standardową czynnością w procesach wsparcia technicznego poziomu pierwszego ((…)).

8.  Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku polegały/polegają/będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Usługi te polegają wyłącznie na technicznym wsparciu użytkowników lub systemów ((…)). Rola Wnioskodawcy ogranicza się do ewidencjonowania usterek, które zaistniały w systemie. Wnioskodawca nie uczestniczy w spotkaniach decyzyjnych, nie bierze udziału w procesach projektowania oprogramowania ani nie udziela wyjaśnień w zakresie logiki biznesowej aplikacji.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych, sklasyfikowanych przez Urząd Statystyczny pod symbolem PKWiU 62.02.30.0, polegających na manualnym, technicznym wsparciu systemów IT (pierwsza linia wsparcia – (…)) w sposób opisany w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie?

Pana stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. h ustawy o ryczałcie, stawka ryczałtu wynosi 12% dla przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.01.1, ex 62.02), związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z zarządzaniem sieciami i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1) oraz związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania.

Wnioskodawca pragnie podkreślić, że świadczone przez niego usługi polegające na pierwszej linii wsparcia operacyjno-technicznego ((…)), manualnym testowaniu i weryfikacji aplikacji metodą (…), nie mają i nie będą miały charakteru usług doradczych ani deweloperskich. Prace te nie wiążą się z tworzeniem, modyfikowaniem czy analizowaniem kodu źródłowego, a także nie obejmują zarządzania systemami informatycznymi lub sieciami.

Kluczowe znaczenie dla prawidłowego określenia stawki podatku ma fakt, że Wnioskodawca wystąpił do Głównego Urzędu Statystycznego o jednoznaczne sklasyfikowanie świadczonych przez niego usług. W odpowiedzi Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego (...) w opinii z dnia (…) maja 2026 r., nr (…) formalnie uznał, że czynności te mieszczą się w grupowaniu PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Klasyfikacja ta wyklucza zastosowanie stawki 12%, ponieważ grupowanie PKWiU 62.02.30.0 nie zostało wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy o ryczałcie jako podlegające wyższej stawce.

Przepisy ustawy o ryczałcie nie przewidują również żadnej innej, dedykowanej stawki podatkowej dla usług pomocy technicznej IT o symbolu PKWiU 62.02.30.0.

W konsekwencji, do przychodów z tej działalności należy zastosować regułę ogólną wyrażoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, który przewiduje stawkę 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, o ile nie zostały one przyporządkowane do innych stawek. Tożsame stanowisko w analogicznym stanie faktycznym zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 16 kwietnia 2026 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4011.210.2026.1.MM.

Mając na uwadze powyższe, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że właściwą stawką podatku dla uzyskiwanych przez niego przychodów z opisanych usług pomocy technicznej ((…)) jest stawka 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy wynika, że posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznym. Działalność gospodarczą rozpoczął Pan (…) maja 2024 r. Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą i rozlicza się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W ramach działalności świadczy Pan usługi polegające na analizie funkcjonalnej oraz weryfikacji zgodności (…). Zakres wykonywanych przez Pana prac obejmuje w szczególności: sprawdzanie poprawności działania elementów usługi przed ich udostępnieniem użytkownikom końcowym, ponowną weryfikację działania po wprowadzeniu zmian w celu potwierdzenia usunięcia wcześniej stwierdzonych nieprawidłowości, identyfikowanie błędów oraz nieprawidłowości w działaniu aplikacji, sprawdzanie poprawności działania i wyglądu elementów interfejsu z perspektywy użytkownika końcowego, przygotowywanie raportów z przeprowadzonych weryfikacji oraz ewidencjonowanie rozbieżności funkcjonalnych oraz dokumentowanie zauważonych nieprawidłowości w systemie zgłoszeń. Wszystkie powyższe działania stanowią pierwszą linię wsparcia operacyjno-technicznego ((…)). W uzupełnieniu wniosku enumeratywnie wymienił i wyczerpująco scharakteryzował Pan, jakie dokładnie czynności wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach usług będących przedmiotem wniosku, tj. pierwszej linii wsparcia technicznego ((…)): monitorowanie błędów w działaniu aplikacji (…), identyfikacja i dokumentowanie błędów, zarządzanie zgłoszeniami oraz weryfikacja techniczna po naprawach. Prace te mają charakter czysto manualny, wykonywane są na poziomie interfejsu użytkownika w języku naturalnym (metodą (…)) i nie wiążą się z tworzeniem, modyfikowaniem czy analizowaniem kodu źródłowego oprogramowania. Posiada Pan opinię Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego (...) z dnia (…) maja 2026 r., nr (…). W piśmie tym Urząd jednoznacznie wskazał, że opisane wyżej usługi mieszczą się w grupowaniu: PKWiU 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”. Świadczone przez Pana usługi nie są usługami związanymi z doradztwem w zakresie oprogramowania, nie są związane z zarządzaniem sieciami i systemami informatycznymi, ani z wydawaniem pakietów oprogramowania. Aplikacja (…) to oprogramowanie działające w przeglądarce, nie obejmuje sprzętu komputerowego. Natomiast raporty są technicznymi zestawieniami faktów (tzw. (…)). Zawierają one: unikalny numer zgłoszenia, datę wystąpienia, dokładną ścieżkę ((…)/ekran w aplikacji), opis zachowania systemu, oczekiwany rezultat oraz zrzut ekranu lub plik dziennika ((…)) dokumentujący wystąpienie błędu. Raporty nie zawierają żadnych opinii, rekomendacji strategicznych ani propozycji zmian w architekturze systemów. Przekazywane przez Pana dane mają charakter wyłącznie informacyjny i techniczny. Każdy raport jest jedynie ewidencją wystąpienia zdarzenia technicznego, sporządzaną w celu udokumentowania stanu faktycznego, co jest standardową czynnością w procesach wsparcia technicznego poziomu pierwszego ((…)). Usługi te polegają wyłącznie na technicznym wsparciu użytkowników lub systemów ((…). Nie podejmuje Pan samodzielnych decyzji o kształcie produktu, a jedynie weryfikuje jego zgodność z założeniami technicznymi, co ma na celu wyłącznie wyeliminowanie błędów uniemożliwiających użytkownikowi końcowemu korzystanie z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem. Pana rola ogranicza się do ewidencjonowania usterek, które zaistniały w systemie. Nie uczestniczy Pan w spotkaniach decyzyjnych, nie bierze udziału w procesach projektowania oprogramowania ani nie udziela wyjaśnień w zakresie logiki biznesowej aplikacji.

W odniesieniu zatem do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W związku z powyższym, przychody osiągane z tytułu świadczenia usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0, które – jak wynika z okoliczności przedstawionych w opisie sprawy – nie były/nie są/nie będą związane z doradztwem w zakresie oprogramowania (w rozumieniu PKWiU ex 62.02), były/są/będą opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana z tytułu świadczenia usług pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02.30.0, polegających na manualnym, technicznym wsparciu systemów IT (pierwsza linia wsparcia – (…)), i które – jak wynika ze wskazanych przez Pana we wniosku i uzupełnieniu okoliczności – nie były/nie są/nie będą związane z doradztwem w zakresie oprogramowania, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych stawką w wysokości 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zaznaczyć jednak należy, że ww. stawka ryczałtu znajdzie zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione były/są/będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia,

-        zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Ponadto, w odniesieniu do powołanej przez Pana interpretacji wskazuję, że rozstrzygnięcie w niej zawarte dotyczy tylko konkretnej, indywidualnej sprawy i nie ma zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.