taxmachine.pl

0112-KDSL1-2.4011.478.2026.3.JN

Interpretacja indywidualna2026-08-13Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Opodatkowanie ryczałtem osiąganych przychodów z działalności zarejestrowanej w Gruzji, obliczanie i wpłata ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny oraz opodatkowania usług informatycznych z zakresu (...), które wpisują się w zakres kategorii 62.01.1 „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych” stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 12%.

Interpretacja indywidualna  – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 8 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 8 czerwca 2026 r. (wpływ 8 czerwca 2026 r.) oraz w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 13 lipca 2026 r. (wpływ 14 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest obywatelem Białorusi. Wnioskodawca przyjechał do Polski w grudniu 2025 r. W dniu przyjazdu do Polski Wnioskodawca przeniósł miejsce zamieszkania do celów podatkowych, a więc został polskim rezydentem podatkowym. Wnioskodawca uzyskuje przychody z tytułu umowy o pracę zawartej z polskim podmiotem (została zawarta w grudniu 2025 r.).

Wnioskodawca zarejestrował w Gruzji jednoosobową działalność gospodarczą w maju 2026 r. Wnioskodawca w ramach umowy B2B (zawartej w maju 2026 r.), działając jako gruzińska jednoosobowa działalność gospodarcza wykonuje czynności na rzecz polskiego podmiotu (spółki z o.o. zarejestrowanej w Polsce, będącej czynnym podatnikiem VAT). Umowa przewiduje miesięczny model rozliczania usług. Zgodne z jej postanowieniami faktury za świadczone usługi wystawiane są miesięcznie. Wynagrodzenie należne jest za faktycznie wykonane usługi według stawki dziennej określonej w załączniku do umowy.

Zamawiający dokonuje płatności na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W załączniku do umowy wskazano ponadto pozycję „(…)”, zgodnie z którą płatność następuje w terminie 30 dni od otrzymania ważnej faktury. W praktyce strony przyjęły zatem miesięczne okresy rozliczeniowe dla świadczonych usług.

Usługi będą wykonywane w sposób ciągły, a pierwsza faktura została wystawiona 2 czerwca 2026 r. Wnioskodawca nie posiada placówki własnej działalności gospodarczej w Gruzji. Umowa B2B i umowa o pracę zostały zawarte z dwoma różnymi podmiotami, które nie są ze sobą powiązane.

Wnioskodawca planuje obliczać i wpłacać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny zgodne z art. 21 ust. 1a ustawy o ryczałcie oraz złożyć stosowne oświadczenie, o którym mowa w art. 21 ust. 1c ustawy o ryczałcie.

Działalność gospodarcza obejmuje usługi informatyczne z zakresu (…), w szczególności:

-        projektowanie, wdrażanie i utrzymanie infrastruktury chmurowej (np. (…)), w tym konfiguracja zasobów obliczeniowych, sieci oraz storage;

-        zarządzanie i administracja klastrami (…), w tym wdrażanie aplikacji, konfiguracja zasobów oraz rozwiązywanie problemów;

-        tworzenie i utrzymanie infrastruktury jako kodu (…) z wykorzystaniem narzędzi takich jak (…);

-        projektowanie, implementacja oraz utrzymanie pipeline'ów CI/CD (np. (…));

-        monitorowanie systemów i infrastruktury (metryki, logi, alerty) oraz reagowanie na incydenty produkcyjne;

-        administracja bazami danych (np. (…)), w tym konfiguracja, optymalizacja i backupy;

-        automatyzacja procesów operacyjnych i wdrożeniowych;

-        wsparcie techniczne zespołów developerskich w zakresie infrastruktury i środowisk (…);

-        diagnozowanie i rozwiązywane problemów wydajnościowych oraz awarii systemów;

-        zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury i zgodności z dobrymi praktykami (np. zarządzanie dostępami, secrets, aktualizacje).

Wnioskodawca nie wykonuje czynności związanych z doradztwem, zatrudnieniem, reklamą lub marketingiem.

Wniosek dotyczy przychodów osiągniętych w 2026 r. oraz lat następnych (zatem wniosek dotyczy zarówno stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego).

W żadnym roku podatkowym przychody Wnioskodawcy nie przekroczą 2 mln euro. Do działalności Wnioskodawcy nie znajdują wyłączenia opisane w art. 8 ustawy o ryczałcie. Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję zgodnie z przepisami o ryczałcie. Nie istnieją powiązania osobiste, ani gospodarcze między Wnioskodawcą a kontrahentem. Wnioskodawca nie jest wspólnikiem, ani członkiem zarządu spółki.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Wnioskodawca nie jest przedstawicielem żadnego z zawodów wskazanych w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie.

Wnioskodawca planuje złożyć do 20 czerwca 2026 r. oświadczenie (w zwykłej formie pisemnej przez doradcę podatkowego) o wyborze ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako właściwej formy opodatkowania dla własnej działalności prowadzonej za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji.

W związku z tym, że w najnowszych interpretacjach podatkowych Dyrektor KIS samodzielne ustala właściwy kod PKWiU bez konieczności wzywania podatnika do uzupełnienia braków, to Wnioskodawca na etapie złożenia wniosku nie podaje tego kodu. Wnioskodawca wnosi o ustalenie przez Organ właściwego kodu PKWiU analogicznie do tego, jak to Organ uczynił w interpretacji podatkowej z 11 marca 2026 r. nr 0115-KDST2-2.4011.720.2025.2.PS lub w interpretacji z 3 czerwca 2026 r. nr 0115-KDST2-2.4011.364.2026.1.MH.

W ocenie Wnioskodawcy, wykonywana przez niego działalność powinna zostać zakwalifikowana do kodu PKWiU 62.01.12.0, natomiast ta kwesta nie stanowi przedmiotu opisu stanu faktycznego danego wniosku, lecz powinna być potraktowana jako część stanowiska Wnioskodawcy w sprawie, a więc podlegać ocenie przez Organ w ramach postępowania o wydanie interpretacji podatkowej.

Wnioskodawca informuje, że nie uzyskał decyzji klasyfikacyjnej z Głównego Urzędu Statystycznego.

W uzupełnieniu wniosku udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1.    Czy świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku polegały/polegają /będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa (jeżeli tak, to które)? Proszę o szczegółowe wyjaśnienie.

Odpowiedź: Świadczone przez Wnioskodawcę usługi będące przedmiotem wniosku nie polegały/nie polegają/nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. We wniosku o wydanie interpretacji podatkowej Wnioskodawca wprost wskazał, że jego usługi nie będą związane z doradztwem.

2.    W związku z tym, że w opisie stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego używając wyrażenia „w szczególności” wskazuje Pan tylko na niektóre z czynności, które wykonywał/wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach usług, które są przedmiotem wniosku:

Działalność gospodarcza obejmuje usługi informatyczne z zakresu (…), w szczególności:

-        projektowanie, wdrażanie i utrzymanie infrastruktury chmurowej (np. (…)), w tym konfiguracja zasobów obliczeniowych, sieci oraz storage;

-        zarządzanie i administracja klastrami (…), w tym wdrażanie aplikacji, konfiguracja zasobów oraz rozwiązywanie problemów;

-        tworzenie i utrzymanie infrastruktury jako kodu (…) z wykorzystaniem narzędzi takich jak (…);

-        projektowanie, implementacja oraz utrzymanie pipeline'ów CI/CD (np. (…));

-        monitorowanie systemów i infrastruktury (metryki, logi, alerty) oraz reagowanie na incydenty produkcyjne;

-        administracja bazami danych (np. (…)), w tym konfiguracja, optymalizacja i backupy;

-        automatyzacja procesów operacyjnych i wdrożeniowych;

-        wsparcie techniczne zespołów developerskich w zakresie infrastruktury i środowisk (dev/staging/production);

-        diagnozowanie i rozwiązywane problemów wydajnościowych oraz awarii systemów;

-        zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury i zgodności z dobrymi praktykami (np. zarządzanie dostępami, secrets, aktualizacje).

proszę wyjaśnić, czy ww. przez Pana czynności stanowią katalog zamknięty czynności wykonywanych w ramach usług będących przedmiotem wniosku?

Jeśli odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca, proszę opisać na czym dokładnie polegały/polegają/będą polegały czynności wykonywane przez Pana w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku.

Proszę o ich wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

a)    na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

b)    czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły?

c)    jaki był/jest/będzie ich zakres?

d)    jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały?

e)    co było/jest/będzie ich efektem?

f)     w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał kontrahent?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. czynności.

Odpowiedź: Szczegółowa charakterystyka czynności wykonywanych w ramach usług informatycznych z zakresu (…).

Wnioskodawca wyjaśnia, że wymienione we wniosku czynności stanowią zamknięty katalog czynności wykonywanych w ramach usług będących przedmiotem wniosku. Użycie we wniosku sformułowania „w szczególności” nie miało na celu wskazania, że Wnioskodawca wykonuje również inne, niewymienione czynności.

Wnioskodawca wyraźnie wskazuje, że nie będzie wykonywał czynności doradztwa, ani przetwarzania danych, a żadna z poniższych czynności nie powinna być interpretowana w dany sposób.

W ramach usług będących przedmiotem wniosku Wnioskodawca wykonywał, wykonuje oraz będzie wykonywał wyłącznie następujące czynności:

1.    Projektowanie, wdrażanie i utrzymanie infrastruktury chmurowej, w tym konfiguracja zasobów obliczeniowych, sieci oraz zasobów przechowywania danych

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności te polegały, polegają i będą polegały na tworzeniu, konfigurowaniu, wdrażaniu oraz technicznym utrzymywaniu infrastruktury chmurowej z wykorzystaniem takich platform jak (…).

Wnioskodawca tworzy i konfiguruje w szczególności:

-        zasoby obliczeniowe, w tym maszyny wirtualne oraz usługi kontenerowe;

-        elementy sieciowe, w tym wirtualne sieci prywatne, podsieci, tablice routingu oraz reguły komunikacji sieciowej;

-        zasoby przeznaczone do przechowywania danych;

-        parametry techniczne i konfiguracyjne infrastruktury;

-        mechanizmy automatycznego tworzenia i odtwarzania infrastruktury.

Czynności są wykonywane między innymi za pomocą narzędzi klasy (…), takich jak (…).

Przykładem wykonywanej czynności jest przygotowanie modułu (…) służącego do utworzenia zasobu (…) wraz z konfiguracją praw dostępu, zasad przechowywania danych oraz ich automatycznego usuwania.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą warstwy infrastrukturalnej środowisk informatycznych kontrahenta, w szczególności zasobów chmurowych niezbędnych do uruchamiania i utrzymywania aplikacji oraz usług kontrahenta.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje pełny techniczny cykl pracy z infrastrukturą chmurową: od przygotowania jej architektury i konfiguracji, przez wdrożenie zasobów, do ich bieżącego utrzymywania, aktualizowania i dostosowywania do potrzeb technicznych kontrahenta.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem czynności jest utworzenie stabilnej, skalowalnej, możliwej do odtworzenia i prawidłowo skonfigurowanej infrastruktury, umożliwiającej bezpieczne uruchamianie oraz funkcjonowanie systemów kontrahenta.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem jest gotowa i prawidłowo skonfigurowana infrastruktura chmurowa, obejmująca między innymi zasoby obliczeniowe, sieciowe oraz zasoby przechowywania danych.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje przygotowaną infrastrukturę do umieszczania, uruchamiania i utrzymywania własnych aplikacji, serwisów oraz innych rozwiązań informatycznych.

2.    Zarządzanie i administracja klastrami (…), w tym wdrażanie aplikacji, konfiguracja zasobów oraz rozwiązywanie problemów

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na technicznym administrowaniu klastrami (…) oraz zasobami funkcjonującymi wewnątrz tych klastrów.

Wnioskodawca wykonuje w szczególności następujące zadania:

-        wdraża aplikacje do klastrów (…);

-        konfiguruje obiekty typu deployment, service oraz ingress;

-        określa zasoby obliczeniowe przeznaczone dla poszczególnych usług;

-        konfiguruje mechanizmy automatycznego skalowania;

-        konfiguruje komunikację i równoważenie obciążenia;

-        monitoruje funkcjonowanie klastrów;

-        diagnozuje i usuwa błędy oraz problemy techniczne związane z ich funkcjonowaniem.

Przykładem jest wdrożenie aplikacji do klastra (…) wraz z konfiguracją automatycznego skalowania i równoważenia obciążenia.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą klastrów (…) wykorzystywanych przez kontrahenta do uruchamiania aplikacji i usług w środowisku kontenerowym.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje wdrażanie aplikacji, konfigurowanie zasobów klastra, bieżące administrowanie klastrem oraz diagnozowanie i usuwanie pojawiających się problemów infrastrukturalnych.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest zapewnienie stabilnego, prawidłowego i nieprzerwanego działania aplikacji uruchamianych w środowisku (…).

e)    Co jest efektem czynności

Efektem jest prawidłowo skonfigurowany i działający klaster (…), w którym mogą być uruchamiane kontenerowe aplikacje oraz usługi kontrahenta.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje klaster do uruchamiania, skalowania, udostępniania i utrzymywania własnych aplikacji oraz usług.

3.    Tworzenie i utrzymywanie infrastruktury jako kodu z wykorzystaniem narzędzi takich jak (…)

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na technicznym opisywaniu parametrów infrastruktury w postaci plików konfiguracyjnych i kodu infrastrukturalnego przy wykorzystaniu narzędzi typu (…), w szczególności (…).

Wnioskodawca:

-        tworzy moduły i konfiguracje (…);

-        przygotowuje szablony umożliwiające automatyczne tworzenie zasobów;

-        aktualizuje istniejące konfiguracje;

-        dostosowuje parametry infrastruktury do potrzeb danego środowiska;

-        testuje poprawność automatycznego wdrażania infrastruktury;

-        utrzymuje konfiguracje pozwalające na powtarzalne tworzenie i modyfikowanie zasobów.

Przykładem jest przygotowanie modułu (…) służącego do wdrożenia bazy danych wraz z konfiguracją mechanizmów wykonywania kopii zapasowych.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą konfiguracji infrastruktury informatycznej, w szczególności zasobów chmurowych, baz danych, sieci i mechanizmów dostępu.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje tworzenie nowych konfiguracji (…), modyfikowanie konfiguracji już istniejących oraz ich bieżące utrzymywanie.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest automatyzacja, standaryzacja i zapewnienie powtarzalności procesów tworzenia oraz zmieniania infrastruktury.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem jest zestaw plików konfiguracyjnych, modułów i szablonów pozwalających na automatyczne tworzenie, odtwarzanie oraz modyfikowanie infrastruktury.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje przygotowane konfiguracje do automatycznego tworzenia i zmieniania infrastruktury w swoich środowiskach informatycznych, bez konieczności ręcznego konfigurowania każdego zasobu.

4.    Projektowanie, implementacja oraz utrzymywanie procesów CI/CD

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na konfigurowaniu oraz technicznym utrzymywaniu zautomatyzowanych procesów ciągłej integracji i ciągłego wdrażania przy użyciu takich narzędzi jak (…).

Wnioskodawca:

-        przygotowuje konfiguracje procesów CI/CD;

-        automatyzuje uruchamianie testów i procesów budowania aplikacji;

-        konfiguruje automatyczne wdrażanie zmian do właściwych środowisk;

-        modyfikuje i optymalizuje istniejące procesy;

-        diagnozuje błędy występujące podczas automatycznego budowania lub wdrażania;

-        utrzymuje techniczną sprawność procesów wdrożeniowych.

Przykładem jest skonfigurowanie (…) w taki sposób, aby po zatwierdzeniu zmiany w repozytorium aplikacja została automatycznie zbudowana, przetestowana i wdrożona do określonego środowiska.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą technicznych procesów automatycznego budowania, testowania oraz wdrażania aplikacji przygotowywanych przez zespoły programistyczne kontrahenta.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje tworzenie nowych procesów CI/CD, modyfikowanie i optymalizowanie procesów istniejących oraz ich bieżące utrzymywanie.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest przyspieszenie, ustandaryzowanie i zautomatyzowanie procesu dostarczania zmian do środowisk informatycznych kontrahenta.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem są działające, zautomatyzowane procesy budowania, testowania i wdrażania zmian.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Zespoły programistyczne kontrahenta wykorzystują przygotowane procesy do automatycznego testowania i wdrażania zmian w aplikacjach, w szczególności po wprowadzeniu zmian do repozytorium.

5.    Monitorowanie systemów i infrastruktury oraz reagowanie na incydenty produkcyjne

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na konfigurowaniu oraz utrzymywaniu narzędzi służących do zbierania metryk, logów i alertów dotyczących funkcjonowania infrastruktury i systemów.

Wnioskodawca:

-        podłącza zasoby infrastrukturalne do systemów monitorowania;

-        instaluje i konfiguruje odpowiednie agenty monitorujące;

-        konfiguruje zbieranie metryk i logów;

-        ustawia progi i reguły generowania alertów;

-        analizuje zgłoszone incydenty;

-        podejmuje techniczne działania zmierzające do przywrócenia prawidłowego działania infrastruktury;

-        weryfikuje stan systemów po usunięciu incydentu.

Przykładem jest podłączenie nowej maszyny wirtualnej do systemu monitorowania przez instalację i konfigurację odpowiedniego agenta.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą dostępności, wydajności i prawidłowego funkcjonowania infrastruktury oraz systemów wykorzystywanych przez kontrahenta.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje konfigurację mechanizmów monitorowania, bieżącą obserwację parametrów technicznych, analizę alertów oraz reagowanie na incydenty produkcyjne.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest możliwie szybkie wykrywanie nieprawidłowości, ograniczanie okresów niedostępności oraz zapewnienie stabilności systemów.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem jest działający system monitorowania, umożliwiający zbieranie metryk i logów, generowanie alertów oraz szybkie wykrywanie i usuwanie incydentów.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje system monitorowania do kontrolowania stanu infrastruktury, wykrywania awarii i nieprawidłowości oraz zapewniania ciągłości działania własnych usług.

6.    Administracja bazami danych, w tym konfiguracja, optymalizacja i wykonywanie kopii zapasowych

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na infrastrukturalnym administrowaniu systemami baz danych, takimi jak (…), bez merytorycznej ingerencji w treść danych przechowywanych w bazach.

Wnioskodawca:

-        konfiguruje parametry działania baz danych;

-        ustawia mechanizmy replikacji;

-        konfiguruje wykonywanie kopii zapasowych;

-        weryfikuje możliwość odtworzenia bazy z kopii zapasowej;

-        konfiguruje mechanizmy wysokiej dostępności i przełączania awaryjnego;

-        dostosowuje parametry infrastrukturalne wpływające na wydajność bazy;

-        monitoruje techniczny stan systemu bazodanowego.

Przykładem jest utworzenie repliki bazy danych w innym regionie w celu umożliwienia przełączenia awaryjnego w razie niedostępności podstawowej instancji.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą infrastruktury i technicznych parametrów działania baz danych wykorzystywanych przez kontrahenta.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje techniczną konfigurację, utrzymywanie, optymalizację parametrów infrastrukturalnych, replikację, wykonywanie kopii zapasowych oraz konfigurowanie mechanizmów odtwarzania danych po awarii.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest zapewnienie niezawodności, dostępności, wydajności i odporności systemów bazodanowych na awarie.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem są prawidłowo działające systemy baz danych, posiadające skonfigurowane mechanizmy replikacji, wykonywania kopii zapasowych i odtwarzania po awarii.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje skonfigurowane bazy danych do przechowywania i obsługi danych używanych przez jego aplikacje i usługi, a mechanizmy replikacji oraz kopii zapasowych do zapewnienia ciągłości działania.

7.    Automatyzacja procesów operacyjnych i wdrożeniowych

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na automatyzowaniu powtarzalnych operacji związanych z obsługą infrastruktury i wdrażaniem środowisk.

Wnioskodawca:

-        przygotowuje techniczne skrypty pomocnicze;

-        konfiguruje automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań;

-        automatyzuje tworzenie i konfigurowanie środowisk;

-        automatyzuje wykonywanie operacji administracyjnych;

-        ogranicza konieczność ręcznego wykonywania czynności technicznych;

-        utrzymuje i aktualizuje przygotowane mechanizmy automatyzacji.

Przykładem jest przygotowanie skryptu automatycznie tworzącego i konfigurującego środowisko infrastrukturalne.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą powtarzalnych procesów operacyjnych, administracyjnych i wdrożeniowych związanych z infrastrukturą informatyczną.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje identyfikację czynności możliwych do zautomatyzowania, przygotowanie odpowiednich mechanizmów technicznych oraz ich bieżące utrzymywanie.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest zwiększenie efektywności pracy, ograniczenie liczby czynności wykonywanych ręcznie, zmniejszenie ryzyka błędów oraz przyspieszenie realizacji operacji infrastrukturalnych.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem są zautomatyzowane procesy umożliwiające wykonywanie określonych czynności operacyjnych lub wdrożeniowych bez konieczności każdorazowego wykonywania ich ręcznie.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje przygotowane mechanizmy do szybszego i powtarzalnego tworzenia środowisk, wdrażania zmian oraz wykonywania bieżących operacji infrastrukturalnych.

8.    Wsparcie techniczne zespołów programistycznych w zakresie infrastruktury i środowisk (…)

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na udzielaniu zespołom programistycznym bieżącej pomocy technicznej związanej z funkcjonowaniem infrastruktury oraz środowisk developerskich, testowych i produkcyjnych.

Wnioskodawca:

-        konfiguruje środowiska niezbędne do uruchamiania i testowania aplikacji;

-        usuwa problemy techniczne związane z dostępem do infrastruktury;

-        rozwiązuje problemy z konfiguracją środowisk;

-        pomaga w technicznym wdrażaniu aplikacji do odpowiednich środowisk;

-        zapewnia dostępność zasobów infrastrukturalnych potrzebnych zespołom programistycznym;

-        realizuje bieżące zadania techniczne zgłaszane w związku z działaniem środowisk.

Wsparcie to ma charakter wykonawczy i techniczny. Nie stanowi odrębnej usługi polegającej na udzielaniu porad, opinii lub wyjaśnień o charakterze doradczym.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą infrastruktury oraz środowisk dev, staging i production, z których korzystają zespoły programistyczne kontrahenta.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje bieżące techniczne rozwiązywanie problemów infrastrukturalnych, konfigurowanie środowisk oraz zapewnianie zespołom dostępu do prawidłowo działających zasobów.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest zapewnienie zespołom programistycznym prawidłowo skonfigurowanych i dostępnych środowisk niezbędnych do tworzenia, testowania oraz uruchamiania aplikacji.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem są dostępne i prawidłowo skonfigurowane środowiska oraz usunięte problemy infrastrukturalne utrudniające pracę zespołów programistycznych.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Zespoły kontrahenta wykorzystują przygotowane środowiska do tworzenia, testowania, weryfikowania i uruchamiania własnych aplikacji.

9.    Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów wydajnościowych oraz awarii systemów

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na analizowaniu technicznych przyczyn obniżenia wydajności infrastruktury albo wystąpienia awarii oraz na podejmowaniu działań zmierzających do usunięcia wykrytych problemów.

Wnioskodawca:

-        analizuje metryki, logi i komunikaty błędów;

-        identyfikuje przeciążone lub nieprawidłowo skonfigurowane zasoby;

-        ustala techniczną przyczynę awarii;

-        zmienia konfigurację infrastruktury;

-        zwiększa albo odpowiednio rozdziela dostępne zasoby;

-        przywraca prawidłowe działanie systemu;

-        weryfikuje stabilność systemu po usunięciu awarii.

Przykładem jest usunięcie przeciążenia serwera przez zmianę konfiguracji oraz odpowiednie rozdzielenie zasobów obliczeniowych.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą infrastrukturalnych przyczyn awarii, spadków wydajności lub niedostępności systemów kontrahenta.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje analizę problemu, ustalenie jego źródła, wdrożenie technicznego rozwiązania oraz sprawdzenie, czy prawidłowe działanie systemu zostało przywrócone.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest możliwie szybkie usunięcie awarii lub problemu wydajnościowego oraz przywrócenie stabilnego funkcjonowania infrastruktury.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem jest usunięcie awarii albo problemu wydajnościowego i przywrócenie prawidłowej pracy systemu.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje przywróconą infrastrukturę do dalszego, niezakłóconego świadczenia własnych usług i udostępniania własnych aplikacji.

10. Zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury i zgodności z dobrymi praktykami

a)    Na czym konkretnie polegają czynności i jakie zadania realizuje Wnioskodawca

Czynności polegały, polegają i będą polegały na technicznym konfigurowaniu zabezpieczeń

infrastruktury informatycznej.

Wnioskodawca:

-        konfiguruje role i uprawnienia w systemach zarządzania dostępem, w tym (…);

-        określa zasady dostępu użytkowników i usług do zasobów infrastrukturalnych;

-        konfiguruje mechanizmy przechowywania i udostępniania danych uwierzytelniających oraz innych informacji poufnych;

-        konfiguruje zapory sieciowe i reguły ruchu sieciowego;

-        rozdziela dostęp pomiędzy poszczególnymi usługami i środowiskami;

-        wykonuje aktualizacje komponentów infrastruktury;

-        wdraża techniczne konfiguracje zgodne z przyjętymi dobrymi praktykami bezpieczeństwa.

Przykładem jest skonfigurowanie reguł zapory sieciowej oraz rozdzielenie uprawnień dostępu pomiędzy poszczególnymi usługami.

Czynności te dotyczą wyłącznie bezpieczeństwa infrastruktury i nie obejmują projektowania, tworzenia, rozwijania ani wdrażania oprogramowania związanego z bezpieczeństwem w sieci.

b)    Czego dotyczą czynności

Czynności dotyczą zabezpieczenia dostępu do zasobów infrastrukturalnych, komunikacji sieciowej, danych uwierzytelniających oraz komponentów środowiska informatycznego.

c)    Jaki jest zakres czynności

Zakres obejmuje techniczne konfigurowanie praw dostępu, zapór sieciowych, zasad przechowywania informacji poufnych, rozdzielania uprawnień i aktualizowania komponentów infrastruktury.

d)    Jaki cel realizują czynności

Celem jest ochrona infrastruktury przed nieuprawnionym dostępem, ograniczenie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa oraz zapewnienie prawidłowej separacji zasobów i usług.

e)    Co jest efektem czynności

Efektem jest infrastruktura posiadająca odpowiednio skonfigurowane prawa dostępu, zabezpieczenia sieciowe, mechanizmy zarządzania informacjami poufnymi oraz aktualne komponenty techniczne.

f)     W jaki sposób kontrahent wykorzystuje efekty czynności

Kontrahent wykorzystuje zabezpieczoną infrastrukturę do bezpiecznego uruchamiania i utrzymywania własnych aplikacji oraz usług, przy ograniczeniu dostępu do zasobów wyłącznie do uprawnionych użytkowników i systemów.

3.    Czy wykonywane przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku były/są/będą w jakikolwiek sposób związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego lub związane z doradztwem w zakresie oprogramowania (jeżeli tak, to które)?

Odpowiedź: Żadne z wykonywanych przez Wnioskodawcę usług będących przedmiotem wniosku nie były/nie są/nie będą w jakikolwiek sposób:

-        związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego ani

-        związane z doradztwem w zakresie oprogramowania.

4.    Czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.)?

Odpowiedź: Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

5.    Czy którakolwiek z wykonywanych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku (jeżeli tak, to która):

a)    była/jest/będzie świadczona na jakimś etapie tworzenia oprogramowania,

Odpowiedź:

a)    Wszystkie Usługi świadczone przez Wnioskodawcę były/są/będą świadczone na jednym z etapów tworzenia oprogramowania.

b)    Wszystkie usługi świadczone przez Wnioskodawcę miały/mają/będą miały wpływ na przebieg procesu tworzenia oprogramowania.

Same usługi nie polegają jednak na tworzeniu oprogramowania, w szczególności nie obejmują tworzenia kodu frontendowego ani backendowego.

Wnioskodawca nie uczestniczy w projektowaniu funkcjonalności oprogramowania, tworzeniu jego kodu źródłowego ani rozwijaniu lub modyfikowaniu logiki aplikacji.

Usługi Wnioskodawcy są wykonywane na etapach technicznie związanych z wdrożeniem, uruchomieniem, udostępnieniem oraz późniejszą eksploatacją oprogramowania. Dotyczą one jednak wyłącznie:

-        infrastruktury informatycznej;

-        środowiska, w którym oprogramowanie jest uruchamiane;

-        procesów CI/CD;

-        automatyzacji procesów budowania i wdrażania oprogramowania;

-        konfiguracji komponentów infrastrukturalnych wykorzystywanych przez oprogramowanie.

W konsekwencji usługi będą świadczone na etapie wdrażania, uruchamiania lub technicznego utrzymywania oprogramowania, lecz nie obejmują udziału Wnioskodawcy w tworzeniu samego programu komputerowego ani jego kodu źródłowego.

b)    miała/ma/będzie miała wpływ na przebieg procesu tworzenia oprogramowania?

Odpowiedź: Działalność Wnioskodawcy ma pośredni, techniczny wpływ na przebieg procesu tworzenia i dostarczania oprogramowania.

Wpływ ten może wynikać w szczególności z:

-        tworzenia i utrzymywania procesów CI/CD;

-        automatyzowania procesów budowania, testowania i wdrażania oprogramowania;

-        przygotowywania infrastruktury i środowisk niezbędnych do uruchamiania aplikacji;

-        konfigurowania komponentów infrastrukturalnych wykorzystywanych przez aplikacje, takich jak bazy danych lub systemy pośredniczące w wymianie komunikatów;

-        usuwania problemów infrastrukturalnych mogących utrudniać wdrożenie lub prawidłowe funkcjonowanie aplikacji.

Wnioskodawca nie uczestniczy jednak w pisaniu kodu źródłowego i nie wywiera bezpośredniego wpływu na logikę, funkcjonalności, architekturę aplikacyjną ani merytoryczny kształt tworzonego oprogramowania. Jego działania dotyczą wyłącznie technicznego zaplecza infrastrukturalnego i procesów umożliwiających wdrożenie oraz prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania.

6.    Czy w ramach usług, których dotyczy Pana wniosek, świadczył/świadczy/będzie Pan świadczył usługi projektowania, rozwoju i wdrażania oprogramowania związanego z bezpieczeństwem w sieci (jeżeli tak, to których)?

Odpowiedź: Działalność Wnioskodawcy w tym zakresie ogranicza się wyłącznie do konfigurowania infrastrukturalnych mechanizmów bezpieczeństwa, w szczególności:

-        zarządzania dostępami i uprawnieniami w systemach (…);

-        konfigurowania polityk sieciowych;

-        konfigurowania reguł zapór sieciowych;

-        zarządzania informacjami poufnymi i danymi uwierzytelniającymi;

-        wdrażania technicznych zabezpieczeń infrastruktury zgodnie z dobrymi praktykami.

Czynności te dotyczą wyłącznie zabezpieczenia infrastruktury informatycznej i środowisk, w których uruchamiane są aplikacje. Nie obejmują one tworzenia kodu źródłowego, projektowania funkcjonalności, rozwijania ani wdrażania oprogramowania służącego ochronie sieci lub systemów informatycznych.

7.    Proszę o jednoznaczne wskazanie, czy złożył Pan oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne? Jeżeli tak to kiedy (dd-mm-rrrr)?

Odpowiedź: Wnioskodawca złożył oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – 8 czerwca 2026 r.

8.    Czy w zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym będzie stosował Pan kwartalny sposób opłacania ryczałtu poinformuje Pan o wyborze kwartalnego sposobu opłacania ryczałtu?

Odpowiedź: W zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym Wnioskodawca będzie stosował kwartalny sposób opłacania ryczałtu, poinformuje on właściwy Urząd Skarbowy o wyborze kwartalnego sposobu opłacania ryczałtu.

9.    Czy świadczone przez Pana usług były/są/będą wykonywane w Polsce? Jeśli nie, to należy wskazać, czy działalność gospodarcza w innym państwie niż Polska prowadzona była/jest/będzie za pośrednictwem zakładu w rozumieniu umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej między Polską a tym państwem?

Odpowiedź: Świadczone przez Wnioskodawcę usługi były/są/będą wykonywane wyłącznie w Polsce.

Pytania

1.    Czy przychody uzyskiwane za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają opodatkowaniu w Polsce?

2.    Czy Wnioskodawca jest uprawniony do wyboru ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako właściwej formy opodatkowania przychodów osiąganych z jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji?

3.    Czy Wnioskodawca jest uprawniony do obliczania i wpłaty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny w odniesieniu do przychodów osiąganych za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji pod warunkiem złożenia przez niego stosownego oświadczenia w deklaracji PIT-28 po zakończeniu danego roku podatkowego?

4.    Czy przychody z tytułu działalności prowadzonej za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają opodatkowaniu ze stawką 12% ryczałtu?

Pana stanowisko w sprawie

Ad 1.

W ocenie Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają opodatkowaniu w Polsce.

Ad 2.

W ocenie Wnioskodawcy, jest on uprawniony do wyboru ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako właściwej formy opodatkowania przychodów osiąganych z jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji.

Ad 3.

W ocenie Wnioskodawcy, jest on uprawniony do obliczania i wpłaty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny w odniesieniu do przychodów osiąganych za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji pod warunkiem złożenia przez niego stosownego oświadczenia w deklaracji PIT-28 po zakończeniu danego roku podatkowego.

Ad 4.

W ocenie Wnioskodawcy, przychody z tytułu działalności prowadzonej za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają opodatkowaniu ze stawką 12% ryczałtu.

Uzasadnienie prawne

Ad 1.

Obowiązek podatkowy

Według art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 226): Osoby fizyczne, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów (nieograniczony obowiązek podatkowy).

Na podstawie art. 3 ust. 1a ww. ustawy: Za osobę mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się osobę fizyczną, która:

1)    posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub

2)    przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Przepis ten wskazuje na dwie przesłanki powodujące ustalenie miejsca zamieszkania w Polsce, które ze względu na rozdzielenie ich przez ustawodawcę spójnikiem „lub” mają charakter rozłączny. Oznacza to, że wystarczy spełnienie którejkolwiek z nich, aby uznać, że osoba posiada miejsce zamieszkania w Polsce, a co za tym idzie – podlega w kraju nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

Przepisy powyżej wymienione stosuje się z uwzględnieniem umów w sprawie unikania podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska (art. 4a ww. ustawy).

Źródło przychodów – pozarolnicza działalność gospodarcza

Zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 2540 z późn. zm.): Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Z powyższych przepisów wynika, że podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym z działalności gospodarczej jest opodatkowanie na tzw. zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej. Wymieniona forma opodatkowania przysługuje z mocy ustawy i podatnik nie musi składać oświadczenia o jej wyborze. Złożenie stosownego oświadczenia – w wymienionym w przepisach terminie – jest natomiast warunkiem koniecznym dla możliwości wyboru sposobu opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania

Dochodów z działalności gospodarczej dotyczy art. 7 ust. 1 Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Gruzją w sprawie eliminowania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu oraz zapobiegania uchylaniu się i unikaniu opodatkowania, podpisanej w Tbilisi 7 lipca 2021 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 563).

Zgodnie z tym przepisem: Zyski przedsiębiorstwa Umawiającego się Państwa podlegają opodatkowaniu tylko w tym Państwie, chyba że przedsiębiorstwo prowadzi działalność gospodarczą w drugim Umawiającym się Państwie przez położony tam zakład. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność w ten sposób, to zyski przedsiębiorstwa mogą być opodatkowane w tym drugim Państwie, jednak tylko w takiej wysokości, w jakiej mogą być przypisane temu zakładowi.

Oznacza to, że zasadą jest, iż dochody z działalności gospodarczej są opodatkowane w państwie, w którym osoba uzyskująca te dochody ma miejsce zamieszkania. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy osoba ta prowadzi działalność gospodarczą w drugim państwie poprzez położony tam zakład.

Na gruncie Umowy między Polską a Gruzją w sprawie eliminowania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu oraz zapobiegania uchylaniu się i unikaniu opodatkowaniu z dnia 7 lipca 2021 r. (dalej: „UPO PL-GE”) (art. 5 ust. 1-3): Określenie „zakład” oznacza stałą placówkę, przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność gospodarcza przedsiębiorstwa. Określenie „zakład” obejmuje w szczególności:

a)    miejsce zarządu;

b)    filię;

c)    biuro;

d)    fabrykę;

e)    warsztat, oraz

f)     kopalnię, źródło ropy naftowej lub gazu, kamieniołom albo każde inne miejsce wydobywania zasobów naturalnych.

Plac budowy, prace konstrukcyjne lub instalacyjne stanowią zakład tylko wówczas, gdy trwają one dłużej niż dziewięć miesięcy.

Zgodnie z UPO PL-GE (art. 3 ust. 1 lit. g) przez przedsiębiorstwo umawiającego się państwa rozumie się przedsiębiorstwo prowadzone przez osobę mającą miejsce zamieszkania w umawiającym się państwie.

Zatem skoro Wnioskodawca ma rezydencję podatkową w Polsce, to niezależnie od kraju rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej (w tym przypadku – Gruzja) przychody osiągane przez Wnioskodawcę z tej działalności powinny być uznawane za przychody „przedsiębiorstwa” z Polski. Zgodnie z Umową PL-GE kluczowe jest bowiem miejsce rezydencji podatkowej osoby prowadzającej jednoosobową działalność gospodarczą.

Zatem mając na uwadze ten fakt, że Wnioskodawca nie posiada zakładu działalności gospodarczej w Gruzji, a jest polskim rezydentem podatkowym, przychody uzyskiwane za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają opodatkowaniu w Polsce.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w interpretacji podatkowej wydanej przez Dyrektora KIS w odniesieniu do przychodów uzyskiwanych przez polskiego rezydenta podatkowego z tytułu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji – interpretacja z 16 kwietnia 2024 r. nr 0115-KDIT1.4011.166.2024.3.MR.

Ad 2.

W ocenie Wnioskodawcy, jest on uprawniony do wyboru ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako właściwej formy opodatkowania przychodów osiąganych z jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji.

W ocenie Wnioskodawcy, skoro jednoosobowa działalność zarejestrowana w Gruzji jest prowadzona przez polskiego rezydenta podatkowego, to przychody gruzińskiej JDG powinny być kwalifikowane na gruncie polskich przepisów podatkowych analogicznie do JDG zarejestrowanej w Polsce (zgodnie z art. 3 ust. 1 lit. g UPO PL-GE).

Zgodnie z art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 2540 z późn. zm.): Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Podatnik, aby mógł rozliczać się na zasadzie ryczałtu ewidencjonowanego, powinien złożyć pisemne oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania do naczelnika urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania. Zgłoszenia należy dokonać w terminie do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia działalności – nie później jednak niż w dniu uzyskania pierwszego przychodu. Podatnicy mogą również zgłosić wybór formy opodatkowania już na wniosku rejestracyjnym CEIDG-1.

Mając na uwadze ten fakt, że przychody osiągnięte z jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają zaliczeniu do źródła przychodów określonego w art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o PIT (przepisy ustawy o PIT nie różnicują sposobu kwalifikacji do określonego źródła przychodów w zależności od kraju rejestracji działalności gospodarczej), to te przychody mogą podlegać opodatkowaniu na zasadach analogicznych dla działalności zarejestrowanej w Polsce.

W konsekwencji, może do nich znaleźć zastosowanie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, w sytuacji spełnienia przez Wnioskodawcę warunków jego stosowania. Skoro Wnioskodawca planuje złożyć wniosek o wybór ryczałtu jako właściwej formy opodatkowania w terminie do 20 czerwca 2026 r., to spełnił on podstawowy warunek wyboru tej formy opodatkowania (w ocenie Wnioskodawcy pierwszy przychód w PIT powstał z końcem maja 2026 r., tj. w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego określonego jako okresy miesięczne zgodnie z art. 14 ust. 4e ustawy o PIT). Nawet w przypadku uznania, że okresy rozliczeniowe nie zostały skutecznie określone, to i tak pierwszy przychód powstał w ostatnim dniu maja, ponieważ wtedy doszło do częściowego wykonania usługi (dla którego również określono kwoty wynagrodzenia) zgodnie z zasadami ogólnymi, o których mowa w art. 14 ust. 1c ustawy o PIT). Zatem składając stosowny wniosek o wyborze ryczałtu jako właściwej formy opodatkowania do 20 czerwca 2026 r. Wnioskodawca spełnił warunek, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie.

Stanowisko Wnioskodawcy co do możliwości wyboru ryczałtu jako właściwej formy opodatkowania działalności zarejestrowanej zagranicą znajduje potwierdzenie w interpretacjach podatkowych wydawanych przez Dyrektora KIS, np. w interpretacji z 23 czerwca 2023 r. 0112-KDIL2-2.4011.318.2023.2.MC Organ wprost wskazał, że podatnicy, którzy mają zarejestrowaną działalność gospodarczą na Ukrainie mogą wybrać ryczałt dla tej działalności pod warunkiem spełnienia jego ogólnych wymogów.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w interpretacji podatkowej wydanej przez Dyrektora KIS w odniesieniu do przychodów uzyskiwanych przez polskiego rezydenta podatkowego z tytułu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji – interpretacja z 16 kwietnia 2024 r. nr 0115-KDIT1.4011.166.2024.3.MR.

Ad 3.

W ocenie Wnioskodawcy, jest on uprawniony do obliczania i wpłaty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny w odniesieniu do przychodów osiąganych za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji pod warunkiem złożenia przez niego stosownego oświadczenia w deklaracji PIT-28 po zakończeniu danego roku podatkowego.

Skoro, jak o tym była mowa w odpowiedzi na pytanie nr 2, do jego działalności zarejestrowanej w Gruzji stosuje się ogólne zasady opodatkowania w Polsce, to może on również wybrać kwartalne rozliczanie, zgodnie z art. 21 ust. 1a ustawy o ryczałcie. Oczywiście o wyborze rozliczenia kwartalnego Wnioskodawca planuje poinformować w deklaracji rocznej PIT-28.

Przepisy ustawy o ryczałcie nie przewidują wyłączenia prawa do kwartalnego rozliczania ryczałtu wyłącznie z tego powodu, że działalność gospodarcza osoby fizycznej została formalnie zarejestrowana poza terytorium Polski. Decydujące znaczenie powinno mieć to, że przychody te podlegają opodatkowaniu w Polsce jako przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej oraz że podatnik spełnia ogólne warunki przewidziane dla kwartalnego rozliczania ryczałtu.

Odmienna wykładnia prowadziłaby do nieuzasadnionego różnicowania sytuacji podatników osiągających w Polsce przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej wyłącznie według kryterium miejsca formalnej rejestracji działalności. Skoro ustawodawca nie wprowadził takiego ograniczenia w przepisach dotyczących kwartalnego rozliczania ryczałtu, nie ma podstaw, aby organ podatkowy odmawiał podatnikowi prawa do tej formy rozliczenia tylko dlatego, że działalność została zarejestrowana w Gruzji, a nie w Polsce.

W konsekwencji, jeżeli Wnioskodawca skutecznie wybierze opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych oraz spełni warunki przewidziane w ustawie o ryczałcie dla kwartalnego rozliczania tego podatku, będzie uprawniony do obliczania i wpłacania ryczałtu w okresach kwartalnych. O wyborze kwartalnego sposobu rozliczania Wnioskodawca poinformuje w zeznaniu rocznym PIT-28, zgodnie z art. 21 ust. 1c ustawy o ryczałcie.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzenie w interpretacji podatkowej wydanej przez Dyrektora KIS w odniesieniu do przychodów uzyskiwanych przez polskiego rezydenta podatkowego z tytułu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji – interpretacja z 16 kwietnia 2024 r. nr 0115-KDIT1.4011.166.2024.3.MR.

Ad 4.

W ocenie Wnioskodawcy, przychody z tytułu działalności prowadzonej za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegają opodatkowaniu ze stawką 12% ryczałtu.

Po ustaleniu możliwości zastosowania ryczałtu do przychodów Podatnika należy określić, z jaką stawką podatku podlegają one opodatkowaniu w Polsce.

W ocenie Wnioskodawcy, jego działalność ma związek z oprogramowaniem, a zatem jako kwalifikowana do kodu PKWiU 62.01.12.0 powinna podlegać opodatkowaniu ze stawką 12% PIT (zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie).

Stanowisko Wnioskodawcy w zakresie opodatkowania stawką 12% ryczałtu działalności z zakresu (…) znajduje potwierdzenie w licznych interpretacjach podatkowych, w szczególności w interpretacji podatkowej wydanej 20 stycznia 2026 r. nr 0114-KDIP3-2.4011.1022.2025.2.MT.

W tej interpretacji podatkowej Dyrektor KIS dokonał analizy zakresu prowadzonej działalności (…), przypisał jej kod PKWiU oraz ustalił właściwą (12% stawkę podatku), por.:

„Analiza powołanych przepisów prawa, jak również wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015, w kontekście przedstawionego opisu sprawy, w szczególności zakresu świadczonych przez Pana usług, prowadzi do stwierdzenia, że będące przedmiotem zapytania usługi, mieszczące się w grupowaniu PKWiU 62.01.12.0, mają związek z oprogramowaniem. Jak wynika z przedstawionych okoliczności sprawy, zadania, które realizuje Pan w ramach prowadzonej działalności dotyczą m.in. konfiguracji narzędzi (...) z wykorzystaniem interfejsu graficznego, parametryzacji procesów oraz administracji zasobami chmurowymi (...).

W tym kontekście podnoszona okoliczność, że:

-        nie świadczy Pan usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU 62.01.1): nie pisze, nie modyfikuje, ani nie ulepsza Pan kodu źródłowego aplikacji, stron internetowych, ani systemów operacyjnych. Nie tworzy Pan oprogramowania;

-        nie świadczy Pan usług doradztwa (PKWiU 62.02): wykonuje Pan techniczne zlecenia na infrastrukturze (działania operacyjne), a nie doradza Klientowi w zakresie doboru sprzętu, czy oprogramowania oraz

-        nie zarządza Pan systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1): nie sprawuje Pan trwałego zarządu nad całością zasobów klienta w rozumieniu facility management

w sytuacji, gdy przepis art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne w przypadku PKWiU ex 62.01.1 nie zawęża czynności opodatkowanych stawką podatku w wysokości 12% wyłącznie do czynności tworzenia/rozbudowy oprogramowania – nie może wpłynąć na treść niniejszego rozstrzygnięcia.

Usługi związane z oprogramowaniem nie polegają jedynie na programowaniu, czyli tworzeniu kodów źródłowych przez programistów, ale są to wszelkie inne usługi związane z projektowaniem i rozwojem oprogramowania.

Reasumując, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług, mieszczących się w grupowaniu PKWiU 62.01.12.0 »Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych«, które – jak wynika z przeprowadzonej analizy – są związane z oprogramowaniem, podlegają opodatkowaniu 12% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a nie – jak wynika z Pana stanowiska – stawką 8,5%”.

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje potwierdzanie w interpretacji podatkowej wydanej przez Dyrektora KIS w odniesieniu do przychodów uzyskiwanych przez polskiego rezydenta podatkowego z tytułu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji – interpretacja z 16 kwietnia 2024 r. nr 0115-KDIT1.4011.166.2024.3.MR.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Osoby fizyczne, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów (nieograniczony obowiązek podatkowy).

Na podstawie art. 3 ust. 1a ww. ustawy:

Za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się osobę fizyczną, która:

1)    posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub

2)    przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.

Przepis ten wskazuje na dwie przesłanki powodujące ustalenie miejsca zamieszkania w Polsce, które ze względu na rozdzielenie ich przez ustawodawcę spójnikiem „lub” mają charakter rozłączny. Oznacza to, że wystarczy spełnienie którejkolwiek z nich, aby uznać, że osoba posiada miejsce zamieszkania w Polsce, a co za tym idzie – podlega w kraju nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

Natomiast art. 4a cytowanej ustawy stanowi, że:

Przepisy art. 3 ust. 1, 1a, 2a i 2b stosuje się z uwzględnieniem umów w sprawie unikania podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

Ustalenie miejsca zamieszkania podatnika decyduje o zakresie ciążącego na nim obowiązku podatkowego. Inaczej mówiąc, od miejsca zamieszkania zależy, czy podatnik podlega nieograniczonemu, czy ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce. Nieograniczonym obowiązkiem podatkowym objęci są podatnicy, którzy w Polsce mają miejsce zamieszkania. Podlegają oni obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów.

Z opisu sprawy wynika, że jest Pan obywatelem Białorusi. Przyjechał Pan do Polski w grudniu 2025 r. W dniu przyjazdu do Polski przeniósł Pan miejsce zamieszkania do celów podatkowych, a więc został polskim rezydentem podatkowym. Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uzyskuje Pan przychody z tytułu umowy o pracę zawartej z polskim podmiotem (została zawarta w grudniu 2025 r.). W maju 2026 r. zarejestrował Pan w Gruzji jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach umowy B2B (zawartej w maju 2026 r.), działając jako gruzińska jednoosobowa działalność gospodarcza wykonuje Pan czynności na rzecz polskiego podmiotu (spółki z o.o. zarejestrowanej w Polsce, będącej czynnym podatnikiem VAT). Nie posiada Pan placówki własnej działalności gospodarczej w Gruzji. Świadczone przez Pana usługi były/są/będą wykonywane wyłącznie w Polsce.

Odnosząc się do przychodów uzyskanych z działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji, konieczne jest zastosowanie przepisów Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Gruzją w sprawie eliminowania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu oraz zapobiegania uchylaniu się i unikaniu opodatkowania, podpisana w Tbilisi dnia 7 lipca 2021 r. (Dz. U z 2023 r. poz. 563).

Zgodnie art. 7 ust. 1 ww. Umowy:

Zyski przedsiębiorstwa Umawiającego się Państwa podlegają opodatkowaniu tylko w tym Państwie, chyba że przedsiębiorstwo prowadzi działalność gospodarczą w drugim Umawiającym się Państwie przez położony tam zakład. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność w ten sposób, to zyski przedsiębiorstwa mogą być opodatkowane w tym drugim Państwie, jednak tylko w takiej wysokości, w jakiej mogą być przypisane temu zakładowi.

Na podstawie art. 5 ust. 1-3 ww. Umowy:

1.    W rozumieniu niniejszej Umowy, określenie „zakład” oznacza stałą placówkę, przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa.

2.    Określenie „zakład” obejmuje w szczególności:

a)    miejsce zarządu;

b)    filię;

c)    biuro;

d)    fabrykę;

e)    warsztat, oraz

f)     kopalnię, źródło ropy naftowej lub gazu, kamieniołom albo każde inne miejsce wydobywania zasobów naturalnych.

3.    Plac budowy, prace konstrukcyjne lub instalacyjne stanowią zakład tylko wówczas, gdy trwają one dłużej niż dziewięć miesięcy.

Z powyższych przepisów wynika, że dochody z działalności gospodarczej są opodatkowane w państwie, w którym osoba uzyskująca te dochody ma miejsce zamieszkania. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy osoba ta prowadzi działalność gospodarczą w drugim państwie poprzez położony tam zakład.

W świetle powołanych wyżej przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i Umowy między Rzecząpospolitą Polską a Gruzją w sprawie eliminowania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu oraz zapobiegania uchylaniu się i unikaniu opodatkowania Pana przychody uzyskiwane w Polsce z tytułu świadczenia usług na rzecz polskiej spółki w ramach działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu w Polsce.

Podstawową zasadą obowiązującą w przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest zasada powszechności opodatkowania, która wyrażona została w art. 9 ust. 1 tej ustawy.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Stosownie do art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3 , są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27 , z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W myśl art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stanowi, że:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Według art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób:

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a .

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Jak stanowi ww. przepis:

1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a)    prowadzenia aptek,

b)    (uchylona)

c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d)    (uchylona)

e)    (uchylona)

f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

-        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6)    (uchylony)

2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

-        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Z kolei, art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stanowi, że:

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy są obowiązani za każdy miesiąc obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego w terminie do dnia 20 następnego miesiąca, a za miesiąc grudzień – w terminie do dnia 20 stycznia następnego roku podatkowego.

Zgodnie z przepisem art. 21 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy mogą obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego w terminie do dnia 20 następnego miesiąca po upływie kwartału, za który ryczałt ma być opłacony, a za ostatni kwartał roku podatkowego – w terminie do dnia 20 stycznia następnego roku podatkowego.

Przepis art. 21 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stanowi, że:

O wyborze kwartalnego sposobu opłacania ryczałtu podatnicy informują w zeznaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składanym za rok podatkowy, w którym stosowali kwartalny sposób opłacania ryczałtu.

Stosownie do art. 21 ust. 2 pkt 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy są obowiązani złożyć w urzędzie skarbowym zeznanie według ustalonego wzoru o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym; zeznanie złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.

Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że Pan obywatelem Białorusi. Przyjechał Pan do Polski w grudniu 2025 r. W dniu przyjazdu do Polski przeniósł Pan miejsce zamieszkania do celów podatkowych, a więc został polskim rezydentem podatkowym. Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pana wniosek dotyczy przychodów osiągniętych w 2026 r. oraz lat następnych. Uzyskuje Pan przychody z tytułu umowy o pracę zawartej z polskim podmiotem (została zawarta w grudniu 2025 r.). W maju 2026 r. zarejestrował Pan w Gruzji jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach umowy B2B (zawartej w maju 2026 r.), działając jako gruzińska jednoosobowa działalność gospodarcza wykonuje Pan czynności na rzecz polskiego podmiotu (spółki z o.o. zarejestrowanej w Polsce, będącej czynnym podatnikiem VAT). Świadczone przez Pana usługi były/są/będą wykonywane wyłącznie w Polsce. Nie posiada Pan placówki własnej działalności gospodarczej w Gruzji. Prowadzona przez Pana działalność będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Nie jest Pan przedstawicielem żadnego z zawodów wskazanych w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie. W żadnym roku podatkowym Pana przychody nie przekroczą 2 mln euro. Do Pana działalności nie znajdują wyłączenia opisane w art. 8 ustawy o ryczałcie. 8 czerwca 2026 r. złożył Pan oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Planuje Pan obliczać i wpłacać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny, zgodne z art. 21 ust. 1a ustawy o ryczałcie. W zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym będzie Pan stosował kwartalny sposób opłacania ryczałtu, poinformuje Pan właściwy Urząd Skarbowy o wyborze kwartalnego sposobu opłacania ryczałtu.

Z powołanych powyżej przepisów wynika, że podatnicy mogą obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego w terminie do dnia 20 następnego miesiąca po upływie kwartału, za który ryczałt ma być opłacony, a za ostatni kwartał roku podatkowego – w terminie do dnia 20 stycznia następnego roku podatkowego. Rozliczenia rocznego dokonuje się na formularzu PIT-28 składanym w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.

Mając na uwadze powyższe oraz obowiązujące przepisy prawa stwierdzam, że przychody osiągane przez Pana z jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji mogły/mogą/będą mogły być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem, skoro w zeznaniu podatkowym składanym za rok podatkowy, w którym będzie Pan stosował kwartalny sposób opłacania ryczałtu, poinformuje Pan właściwy Urząd Skarbowy o wyborze kwartalnego sposobu opłacania ryczałtu, jest/będzie Pan uprawniony do obliczania i wpłaty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny w odniesieniu do przychodów osiąganych za pośrednictwem jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Gruzji.

Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Natomiast w myśl art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).

Stosownie do z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Zwracam również uwagę, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Według art. 12 ust. 3 ww. ustawy:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2) ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12%;

3) ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10%;

4) ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Wskazał Pan w opisie sprawy, że w ramach umowy B2B (zawartej w maju 2026 r.), działając jako gruzińska jednoosobowa działalność gospodarcza wykonuje Pan czynności na rzecz polskiego podmiotu (spółki z o.o. zarejestrowanej w Polsce, będącej czynnym podatnikiem VAT). Pana działalność gospodarcza obejmuje usługi informatyczne z zakresu (…). Świadczone przez Pana usługi były/są/będą wykonywane wyłącznie w Polsce. Umowa przewiduje miesięczny model rozliczania usług. Zgodne z jej postanowieniami faktury za świadczone usługi wystawiane są miesięcznie. Wynagrodzenie należne jest za faktycznie wykonane usługi według stawki dziennej określonej w załączniku do umowy. Zamawiający dokonuje płatności na Pana rzecz w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W załączniku do umowy wskazano ponadto pozycję „(…)”, zgodnie z którą płatność następuje w terminie 30 dni od otrzymania ważnej faktury. Usługi będą wykonywane w sposób ciągły, a pierwsza faktura została wystawiona 2 czerwca 2026 r. Będzie prowadził Pan ewidencję zgodnie z przepisami o ryczałcie. W ramach usług będących przedmiotem wniosku wykonywał, wykonuje oraz będzie Pan wykonywał wyłącznie następujące czynności:

-        projektowanie, wdrażanie i utrzymanie infrastruktury chmurowej, w tym konfiguracja zasobów obliczeniowych, sieci oraz zasobów przechowywania danych;

-        zarządzanie i administracja klastrami (…), w tym wdrażanie aplikacji, konfiguracja zasobów oraz rozwiązywanie problemów;

-        tworzenie i utrzymanie infrastruktury jako kodu z wykorzystaniem narzędzi takich jak (…);

-        projektowanie, implementacja oraz utrzymanie procesów CI/CD;

-        monitorowanie systemów i infrastruktury oraz reagowanie na incydenty produkcyjne;

-        administracja bazami danych, w tym konfiguracja, optymalizacja i wykonywanie kopii zapasowych;

-        automatyzacja procesów operacyjnych i wdrożeniowych;

-        wsparcie techniczne zespołów programistycznych w zakresie infrastruktury i środowisk (…);

-        diagnozowanie i rozwiązywane problemów wydajnościowych oraz awarii systemów;

-        zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury i zgodności z dobrymi praktykami.

W uzupełnieniu szczegółowo opisał Pan na czym konkretnie polegały/polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizował/realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności, czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły, jaki był/jest/będzie ich zakres, jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizowały, co było/jest/będzie ich efektem oraz w jaki sposób efekty te wykorzystywał/wykorzystuje/będzie wykorzystywał kontrahent. Nie wykonuje Pan czynności związanych z doradztwem, zatrudnieniem, reklamą lub marketingiem. Nie będzie wykonywał Pan czynności doradztwa, ani przetwarzania danych. Świadczone przez Pana usługi będące przedmiotem wniosku nie polegały/nie polegają/nie będą polegały na udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień charakterystycznych dla usług doradztwa. Żadne z wykonywanych przez Pana usług będących przedmiotem wniosku nie były/nie są/nie będą w jakikolwiek sposób: związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego ani związane z doradztwem w zakresie oprogramowania. Wszystkie Usługi świadczone przez Pana były/są/będą świadczone na jednym z etapów tworzenia oprogramowania oraz miały/mają/będą miały wpływ na przebieg procesu tworzenia oprogramowania. Same usługi nie polegają jednak na tworzeniu oprogramowania, w szczególności nie obejmują tworzenia kodu frontendowego ani backendowego. Nie uczestniczy Pan w projektowaniu funkcjonalności oprogramowania, tworzeniu jego kodu źródłowego ani rozwijaniu lub modyfikowaniu logiki aplikacji. Pana usługi są wykonywane na etapach technicznie związanych z wdrożeniem, uruchomieniem, udostępnieniem oraz późniejszą eksploatacją oprogramowania. Dotyczą one jednak wyłącznie: infrastruktury informatycznej; środowiska, w którym oprogramowanie jest uruchamiane; procesów CI/CD; automatyzacji procesów budowania i wdrażania oprogramowania; konfiguracji komponentów infrastrukturalnych wykorzystywanych przez oprogramowanie. W konsekwencji usługi będą świadczone na etapie wdrażania, uruchamiania lub technicznego utrzymywania oprogramowania, lecz nie obejmują Pana udziału w tworzeniu samego programu komputerowego ani jego kodu źródłowego. Pana działalność ma pośredni, techniczny wpływ na przebieg procesu tworzenia i dostarczania oprogramowania. Wpływ ten może wynikać w szczególności z: tworzenia i utrzymywania procesów CI/CD; automatyzowania procesów budowania, testowania i wdrażania oprogramowania; przygotowywania infrastruktury i środowisk niezbędnych do uruchamiania aplikacji; konfigurowania komponentów infrastrukturalnych wykorzystywanych przez aplikacje, takich jak bazy danych lub systemy pośredniczące w wymianie komunikatów; usuwania problemów infrastrukturalnych mogących utrudniać wdrożenie lub prawidłowe funkcjonowanie aplikacji. Nie uczestniczy Pan jednak w pisaniu kodu źródłowego i nie wywiera bezpośredniego wpływu na logikę, funkcjonalności, architekturę aplikacyjną ani merytoryczny kształt tworzonego oprogramowania. Pana działania dotyczą wyłącznie technicznego zaplecza infrastrukturalnego i procesów umożliwiających wdrożenie oraz prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania. Pana działalność w tym zakresie ogranicza się wyłącznie do konfigurowania infrastrukturalnych mechanizmów bezpieczeństwa, w szczególności: zarządzania dostępami i uprawnieniami w systemach (…); konfigurowania polityk sieciowych; konfigurowania reguł zapór sieciowych; zarządzania informacjami poufnymi i danymi uwierzytelniającymi; wdrażania technicznych zabezpieczeń infrastruktury zgodnie z dobrymi praktykami. Czynności te dotyczą wyłącznie zabezpieczenia infrastruktury informatycznej i środowisk, w których uruchamiane są aplikacje. Nie obejmują one tworzenia kodu źródłowego, projektowania funkcjonalności, rozwijania ani wdrażania oprogramowania służącego ochronie sieci lub systemów informatycznych. Nie istnieją powiązania osobiste, ani gospodarcze między Panem a kontrahentem. Nie jest Pan wspólnikiem, ani członkiem zarządu spółki.

Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU)  (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 62 USŁUGI ZWIĄZANE Z OPROGRAMOWANIEM I DORADZTWEM W ZAKRESIE INFORMATYKI I USŁUGI POWIĄZANE mieści się klasa 62.01 USŁUGI ZWIĄZANE Z OPROGRAMOWANIEM.

W klasie PKWiU 62.01 mieszczą się „Usługi związane z oprogramowaniem”. Klasa ta obejmuje: pisanie, modyfikowanie, badanie, dokumentowanie i wspomaganie oprogramowania, włączając pisanie zleceń sterujących programami dla użytkowników.

Klasa ta obejmuje także analizowanie, projektowanie systemów gotowych do użycia:

-     rozbudowę, tworzenie, dostarczanie oraz dokumentację oprogramowania wykonanego na zlecenie określonego użytkownika,

-     pisanie programów na zlecenie użytkownika,

-     projektowanie stron internetowych.

W klasie 62.01 znajduje się kategoria 62.01.1 USŁUGI ZWIĄZANE Z PROJEKTOWANIEM I ROZWOJEM TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH, która obejmuje dwa poniższe grupowania:

-     62.01.11.0 – Usługi związane z projektowaniem, programowaniem i rozwojem oprogramowania,

-     62.01.12.0 – Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych.

Wyjaśnienia do PKWiU wskazują, że grupowanie 62.01.11.0 – Usługi związane z projektowaniem, programowaniem i rozwojem oprogramowania obejmuje usługi związane z projektowaniem struktury i/lub zapisu kodu komputera, włączając uaktualnianie i wstawki korekcyjne, niezbędne do tworzenia i/lub wdrożenia aplikacji programowej, takie jak:

-     projektowanie struktury i zawartości stron internetowych i/lub zapisu kodu komputerowego, niezbędnego do tworzenia i/lub wdrożenia stron internetowych,

-     projektowanie struktury i zawartości bazy danych i/lub zapisu kodu komputerowego, niezbędnego do tworzenia i/lub wdrożenia bazy danych (magazynu danych),

-     projektowanie struktury i zapisu kodu komputerowego niezbędnego do zaprojektowania i rozwinięcia aplikacji programowej na życzenie klienta, inne niż programowanie stron internetowych, baz danych lub zintegrowanych pakietów programowych,

-     wykonanie aplikacji na indywidualne zamówienie, łączenie w całość, przystosowanie (modyfikowanie, konfigurowanie itp.) i instalowanie istniejącej aplikacji tak, aby była funkcjonalna w środowisku informatycznym klienta.

Natomiast grupowanie 62.01.12.0 – Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych dla sieci i systemów komputerowych obejmuje:

-   usługi związane z projektowaniem, rozwojem i wdrażaniem sieci klienta, takich jak: intranet, ekstranet i wirtualne sieci prywatne,

-   usługi związane z projektowaniem i rozwojem bezpieczeństwa sieci, tj. projektowanie, rozwój i wdrażanie oprogramowania, sprzętu komputerowego i procedur sterowania dostępem do danych i programami pozwalającymi na bezpieczną wymianę informacji w ramach sieci.

Odnosząc się do powyższego, kategoria PKWiU 62.01.1 obejmuje zarówno usługi sklasyfikowane w grupowaniu PKWiU 62.01.11.0, jak i w grupowaniu PKWiU 62.01.12.0. Jednak znajdujące się przy grupowaniu PKWiU 62.01.1 oznaczenie „ex” (PKWiU ex 62.01.1) oznacza, że 12% stawkę ryczałtu należy stosować wyłącznie do przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług, które są związane z oprogramowaniem. Zatem, usługi związane z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1) to takie spośród „Usług związanych z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych” (PKWiU 62.01.1), które rzeczywiście są związane tylko z oprogramowaniem.

Podkreślić należy, że przepis art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w przypadku PKWiU ex 62.01.1 wskazuje na związek świadczonych usług z oprogramowaniem, nie zawężając tych czynności wyłącznie do kwestii programowania. Przy czym przepis ten nie odwołuje się ani do bezpośredniego, ani też pośredniego związku z oprogramowaniem. W tej regulacji nie ma też mowy o usługach polegających na programowaniu (tworzeniu kodów źródłowych programów komputerowych), a związanych z oprogramowaniem.

Zgodnie z wykładnią literalną słowo „związany z” oznacza „dotyczy czegoś, mający związek z czymś lub kimś”. Tym samym usługi związane z oprogramowaniem to usługi, które dotyczą oprogramowania, przy czym sformułowanie „oprogramowanie” ma tu znaczenie szersze niż „program komputerowy”.

Zauważam także, że usługi związane z oprogramowaniem nie polegają jedynie na programowaniu, czyli tworzeniu kodów źródłowych przez programistów, ale są to wszelkie inne usługi związane  z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych, w tym oprogramowania.

W tym miejscu zaznaczam, że ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie zawiera definicji oprogramowania. W tym celu – mając na względzie, że ustawa dla ustalenia właściwej stawki podatku odsyła do właściwej klasyfikacji statystycznej – należy posłużyć się definicją Oprogramowania zawartą w zeszycie metodologicznym Głównego Urzędu Statystycznego „Zeszyt metodologiczny. Wskaźnik społeczeństwa informacyjnego. Badania wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych”. Zgodnie z zawartą tam definicją – Oprogramowanie (Software) to całość instrukcji i procedur (programów) oraz powiązanych z nimi danych umożliwiających komputerom i innym programowalnym urządzeniom wykonywanie określonych funkcji. Oprogramowanie jest często rozumiane jako synonim terminu program komputerowy, chociaż ma nieco szersze znaczenie – obejmuje także programy wykorzystywane przez inne urządzenia. Do oprogramowania zalicza się systemy operacyjne, programy użytkowe (aplikacje), programy do tworzenia programów, programy sterujące działaniem różnych urządzeń (od telewizorów i innego sprzętu elektronicznego, kalkulatorów, przez telefony komórkowe, do podzespołów komputerowych, np. nagrywarek DVD) – tzw. firmware, a także różnego rodzaju programy wykorzystywane przez urządzenia i systemy sieciowe, telekomunikacyjne itp.

Jak wynika z opisu sprawy, wszystkie usługi świadczone przez Pana były/są/będą świadczone na jednym z etapów tworzenia oprogramowania oraz miały/mają/będą miały wpływ na przebieg procesu tworzenia oprogramowania; usługi są wykonywane na etapach technicznie związanych z wdrożeniem, uruchomieniem, udostępnieniem oraz późniejszą eksploatacją oprogramowania. Wskazał Pan także, że Pana działalność ma pośredni, techniczny wpływ na przebieg procesu tworzenia i dostarczania oprogramowania. Nie uczestniczy Pan jednak w pisaniu kodu źródłowego i nie wywiera bezpośredniego wpływu na logikę, funkcjonalności, architekturę aplikacyjną ani merytoryczny kształt tworzonego oprogramowania. Pana działania dotyczą wyłącznie technicznego zaplecza infrastrukturalnego i procesów umożliwiających wdrożenie oraz prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania. Efektem Pana pracy jest m.in.: gotowa i prawidłowo skonfigurowana infrastruktura chmurowa, obejmująca między innymi zasoby obliczeniowe, sieciowe oraz zasoby przechowywania danych, prawidłowo skonfigurowany i działający klaster (…), w którym mogą być uruchamiane kontenerowe aplikacje oraz usługi kontrahenta oraz zestaw plików konfiguracyjnych, modułów i szablonów pozwalających na automatyczne tworzenie, odtwarzanie oraz modyfikowanie infrastruktury.

Jak już wcześniej wskazałem usługi związane z oprogramowaniem nie polegają jedynie na programowaniu, czyli tworzeniu kodów źródłowych przez programistów, ale są to wszelkie inne usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych, w tym oprogramowania.

Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych usług, powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia do PKWiU stwierdzam, że świadczone przez Pana usługi informatyczne z zakresu (…), w ramach których wykonywał, wykonuje oraz będzie Pan wykonywał następujące czynności:

-        projektowanie, wdrażanie i utrzymanie infrastruktury chmurowej, w tym konfiguracja zasobów obliczeniowych, sieci oraz zasobów przechowywania danych;

-        zarządzanie i administracja klastrami (…), w tym wdrażanie aplikacji, konfiguracja zasobów oraz rozwiązywanie problemów;

-        tworzenie i utrzymanie infrastruktury jako kodu z wykorzystaniem narzędzi takich jak (…);

-        projektowanie, implementacja oraz utrzymanie procesów CI/CD;

-        monitorowanie systemów i infrastruktury oraz reagowanie na incydenty produkcyjne;

-        administracja bazami danych, w tym konfiguracja, optymalizacja i wykonywanie kopii zapasowych;

-        automatyzacja procesów operacyjnych i wdrożeniowych;

-        wsparcie techniczne zespołów programistycznych w zakresie infrastruktury i środowisk (…);

-        diagnozowanie i rozwiązywane problemów wydajnościowych oraz awarii systemów;

-        zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury i zgodności z dobrymi praktykami,

wpisują się w zakres kategorii 62.01.1 „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych” i – jak wynika ze wskazanych we wniosku okoliczności – mają związek z oprogramowaniem.

Zatem, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody osiągane przez Pana w ramach działalności gospodarczej z tytułu świadczonych usług informatycznych z zakresu (…), które wpisują się w zakres kategorii 62.01.1 „Usługi związane z projektowaniem i rozwojem technologii informatycznych” które – jak wynika z opisu sprawy – są związane z oprogramowaniem, podlegały/podlegają/będą podlegały opodatkowaniu stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 12%, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia;

-        zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji..

Ta interpretacja indywidualna rozstrzyga w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, natomiast w zakresie podatku od towarów i usług zostało wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (zdarzeniem przyszłym) podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym (zdarzeniu przyszłym)przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych wskazuję, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania, ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego, czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy  z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.