0112-KDSL1-1.4011.693.2026.2.KM
Wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący możliwości opodatkowania usług sklasyfikowanych w PKWiU 70.22.20.0 ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
1 września 2026 r. do Krajowej Informacji Skarbowej wpłynął Pana wniosek z 30 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan w odpowiedzi na wezwanie pismem z 30 września 2026 r. (wpływ 30 września 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego (wynikający z wniosku oraz jego uzupełnienia)
Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą (dalej: "Wnioskodawca" lub "Podatnik"). Niniejszy wniosek dotyczy zdarzenia przyszłego oraz zaistniałego stanu faktycznego. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2025 i kolejnych.
Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców jako osoba fizyczna. Wnioskodawca rok 2025 i lata kolejne planuje rozliczać się w zakresie jakiego dotyczy wniosek w oparciu o podatek ryczałtowy w wysokości 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określony w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 EURO.
Zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Wnioskodawca uzyskuje przychody jedynie ze świadczenia usług wskazanych we wniosku. Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawca świadczy następujące usługi:
- zarządzanie projektami IT i biznesowymi,
- koordynację zespołów projektowych,
- nadzór nad harmonogramem, budżetem i jakością realizowanych projektów,
- raportowanie postępów i ryzyk,
- współpracę z interesariuszami i klientami Zleceniodawcy w zakresie projektów.
Co więcej, Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3.
Wnioskodawca bierze pod uwagę możliwość rozszerzania świadczenia swoich usług także pod kątem innych kontrahentów, zarówno polskich, jak i zagranicznych przy czym zaznaczyć należy, że usługi zawsze będą wykonywane z terytorium Polski.
Zakres czynności wykonywanych przez Wnioskodawcę w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług:
- związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line,
- związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),
- związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,
- związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),
- związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),
- objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),
- związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0),
- związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Do działalności wykonywanej przez Wnioskodawcę nie będą miały również zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w piśmie z sierpnia 2026 r. o poinformował Wnioskodawcę, że opisane we wniosku o interpretację podatkową czynności związane ze świadczeniem usług obejmujących:
- zarządzanie projektami IT i biznesowymi,
- koordynację zespołów projektowych,
- nadzór nad harmonogramem, budżetem i jakością realizowanych projektów,
- raportowanie postępów i ryzyk,
- współpracę z interesariuszami i klientami Zleceniodawcy w zakresie projektów,
mieszczą się w grupowaniu PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Dodatkowo:
- w żadnym roku podatkowym w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej Wnioskodawca nie świadczył usług na rzecz kontrahentów, z którymi łączyłby go wcześniej lub łączy stosunek pracy;
- przychód nie przekroczył limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku;
- Wnioskodawca ma nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- Wnioskodawca nie uzyskuje przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez Wnioskodawcę pozarolniczej działalności gospodarczej;
- pomiędzy Wnioskodawcą a kontrahentem, z którym ma on podpisaną umowę nie istnieją jakiekolwiek powiązania;
- Wnioskodawca nie jest wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych;
- poza usługami opisanymi we wniosku, Wnioskodawca nie wykonuje i nie planuje wykonywać na rzecz ww. kontrahenta innych usług.
W piśmie z 30 września 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
1. Czy złożył/złoży Pan właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?
Odpowiedź: Tak.
2. W związku ze wskazaniem w opisie sprawy:
Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawca świadczy następujące usługi:
- zarządzanie projektami IT i biznesowymi
- koordynację zespołów projektowych
- nadzór nad harmonogramem, budżetem i jakością realizowanych projektów
- raportowanie postępów i ryzyk
- współpracę z interesariuszami i klientami Zleceniodawcy w zakresie projektów
- proszę wskazać jakie konkretnie działania/zadania wykonuje/będzie Pan wykonywał w ramach tych czynności?
Należy – w odniesieniu do każdej z ww. czynności odrębnie – szczegółowo opisać ich charakter, tj. wskazać:
a) na czym polegają/będą polegać i czego dotyczą/będą dotyczyć?
b) jaki jest/będzie ich zakres, co jest/będzie ich przedmiotem?
c) co jest/będzie ich efektem (rezultatem)?
d) w jaki sposób efekty (rezultaty) Pana czynności wykorzystywane są/będą przez Zleceniodawcę?
Odpowiedź: W odpowiedzi na wezwanie wskazuje Pan, że poszczególne czynności wykonywane w ramach świadczonych usług mają następujący charakter:
1. Zarządzanie projektami IT i biznesowymi
a) Na czym polegają/będą polegać czynności i czego dotyczą/będą dotyczyć?
Odpowiedź: Czynności polegają na organizowaniu i bieżącym zarządzaniu realizacją projektów powierzonych Panu przez Zleceniodawcę. Organizuje Pan przebieg projektu zgodnie z celami, zakresem oraz założeniami określonymi przez Zleceniodawcę, w szczególności poprzez planowanie kolejności realizacji poszczególnych zadań, ustalanie zależności pomiędzy nimi, monitorowanie terminów ich realizacji oraz koordynowanie działań osób uczestniczących w projekcie.
Czynności dotyczą projektów realizowanych w ramach działalności Zleceniodawcy, w tym projektów prowadzonych przy udziale zespołów IT oraz projektów o charakterze biznesowym. Pana rola ma charakter organizacyjny i zarządczy.
b) Jaki jest/będzie ich zakres i co jest/będzie ich przedmiotem?
Odpowiedź: Zakres czynności obejmuje w szczególności:
· organizowanie przebiegu projektu,
· przygotowywanie i aktualizowanie planu realizacji projektu,
· ustalanie kolejności oraz wzajemnych zależności poszczególnych działań,
· monitorowanie realizacji poszczególnych etapów projektu,
· organizowanie komunikacji pomiędzy osobami uczestniczącymi w projekcie,
· kontrolowanie zgodności przebiegu projektu z przyjętym zakresem, terminami i założeniami organizacyjnymi,
· prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z przebiegiem projektu.
c) Co jest/będzie ich efektem (rezultatem)?
Odpowiedź: Efektem czynności jest zapewnienie zorganizowanej realizacji projektu zgodnie z przyjętym zakresem i harmonogramem, w szczególności poprzez utrzymywanie aktualnego planu projektu, ustalanie statusu realizowanych zadań oraz koordynację ich wykonania.
d) W jaki sposób efekty są/będą wykorzystywane przez Zleceniodawcę?
Odpowiedź: Zleceniodawca wykorzystuje rezultaty tych czynności do bieżącego prowadzenia projektów, monitorowania stopnia ich realizacji, organizowania pracy osób zaangażowanych w projekty oraz podejmowania przez uprawnione osoby decyzji dotyczących dalszej realizacji projektu.
2. Koordynacja zespołów projektowych
a) Na czym polegają/będą polegać czynności i czego dotyczą/będą dotyczyć?
Odpowiedź: Czynności polegają na organizacyjnym koordynowaniu pracy osób uczestniczących w danym projekcie. Zapewnia Pan przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu, organizuje spotkania dotyczące jego realizacji, monitoruje stan wykonania powierzonych poszczególnym osobom zadań oraz koordynuje zależności występujące pomiędzy tymi zadaniami.
b) Jaki jest/będzie ich zakres i co jest/będzie ich przedmiotem?
Odpowiedź: Zakres czynności obejmuje w szczególności:
· organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych,
· zbieranie informacji o stanie realizacji poszczególnych zadań,
· koordynowanie terminów oraz kolejności ich wykonywania,
· identyfikowanie zależności pomiędzy zadaniami realizowanymi przez różnych uczestników projektu,
· przekazywanie uczestnikom projektu informacji dotyczących terminów, zakresu i statusu prac,
· monitorowanie wykonania uzgodnionych działań.
Przedmiotem tych czynności jest organizacja współpracy pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji projektu.
c) Co jest/będzie ich efektem (rezultatem)?
Odpowiedź: Efektem jest skoordynowany przebieg prac projektowych, bieżąca wymiana informacji pomiędzy uczestnikami projektu oraz możliwość realizowania poszczególnych zadań we właściwej kolejności i w ustalonych terminach.
d) W jaki sposób efekty są/będą wykorzystywane przez Zleceniodawcę?
Odpowiedź: Efekty są wykorzystywane przez Zleceniodawcę do organizowania pracy zespołów projektowych i zapewnienia sprawnej realizacji poszczególnych etapów projektu.
3. Nadzór nad harmonogramem, budżetem i jakością realizowanych projektów
a) Na czym polegają/będą polegać czynności i czego dotyczą/będą dotyczyć?
Odpowiedź: Czynności polegają na bieżącym monitorowaniu realizacji projektu w stosunku do przyjętych przez Zleceniodawcę parametrów dotyczących terminów, budżetu oraz wymagań dotyczących realizacji projektu.
Porównuje Pan aktualny stan realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, monitoruje wykorzystanie przewidzianego dla projektu budżetu oraz weryfikuje, czy realizacja poszczególnych etapów odpowiada przyjętym założeniom projektowym.
b) Jaki jest/będzie ich zakres i co jest/będzie ich przedmiotem?
Odpowiedź: Zakres czynności obejmuje:
· monitorowanie terminów realizacji zadań oraz etapów projektu,
· aktualizowanie harmonogramów,
· monitorowanie wykorzystania budżetu projektu na podstawie dostępnych danych,
· rejestrowanie odchyleń od założonego harmonogramu lub budżetu,
· monitorowanie zgodności realizowanych działań z przyjętymi wymaganiami i ustaleniami projektowymi,
· przekazywanie informacji o stwierdzonych odchyleniach odpowiednim osobom po stronie Zleceniodawcy.
c) Co jest/będzie ich efektem (rezultatem)?
Odpowiedź: Efektem jest aktualna informacja o stanie realizacji projektu, stopniu wykonania harmonogramu, wykorzystaniu budżetu oraz zgodności przebiegu projektu z przyjętymi założeniami.
d) W jaki sposób efekty są/będą wykorzystywane przez Zleceniodawcę?
Odpowiedź: Informacje te są wykorzystywane przez Zleceniodawcę do kontroli przebiegu projektów oraz podejmowania przez osoby uprawnione decyzji dotyczących dalszego sposobu ich realizacji.
4. Raportowanie postępów i ryzyk
a) Na czym polegają/będą polegać czynności i czego dotyczą/będą dotyczyć?
Odpowiedź: Czynności polegają na systematycznym zbieraniu informacji dotyczących przebiegu projektu oraz przedstawianiu ich w uporządkowanej formie. Monitoruje Pan stan wykonania zadań, terminy ich realizacji, występujące opóźnienia, zależności pomiędzy poszczególnymi działaniami oraz zdarzenia mogące mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację projektu.
b) Jaki jest/będzie ich zakres i co jest/będzie ich przedmiotem?
Odpowiedź: Zakres czynności obejmuje:
· zbieranie od uczestników projektu informacji o stanie realizowanych zadań,
· sporządzanie okresowych informacji i raportów o statusie projektu,
· prowadzenie zestawień zadań ukończonych, realizowanych i planowanych,
· prowadzenie rejestru zidentyfikowanych ryzyk, problemów i opóźnień,
· aktualizowanie statusu zidentyfikowanych ryzyk i problemów,
· przekazywanie odpowiednim osobom informacji o okolicznościach mogących wpływać na realizację projektu.
c) Co jest/będzie ich efektem (rezultatem)?
Odpowiedź: Efektem są raporty statusowe, zestawienia dotyczące postępu projektu oraz aktualne informacje dotyczące ryzyk, problemów, opóźnień i innych okoliczności mających wpływ na jego realizację.
d) W jaki sposób efekty są/będą wykorzystywane przez Zleceniodawcę?
Odpowiedź: Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do bieżącej kontroli realizowanych projektów, uzyskiwania informacji o ich aktualnym stanie oraz podejmowania przez właściwe osoby decyzji związanych z dalszą realizacją projektów.
5. Współpraca z interesariuszami i klientami Zleceniodawcy w zakresie projektów
a) Na czym polegają/będą polegać czynności i czego dotyczą/będą dotyczyć?
Odpowiedź: Czynności polegają na organizacyjnej komunikacji z osobami uczestniczącymi w projekcie albo zainteresowanymi jego przebiegiem, w szczególności z przedstawicielami Zleceniodawcy, osobami należącymi do zespołów projektowych oraz klientami Zleceniodawcy.
Komunikacja dotyczy przede wszystkim zakresu projektu, terminów, kolejności wykonywania działań, ich aktualnego statusu oraz uzgodnień organizacyjnych niezbędnych do jego realizacji.
b) Jaki jest/będzie ich zakres i co jest/będzie ich przedmiotem?
Odpowiedź: Zakres czynności obejmuje:
· organizowanie spotkań projektowych,
· przekazywanie informacji dotyczących przebiegu i statusu projektu,
· pozyskiwanie informacji i potwierdzeń niezbędnych do realizacji kolejnych etapów projektu,
· koordynowanie terminów działań wymagających udziału różnych uczestników projektu,
· dokumentowanie ustaleń projektowych,
· przekazywanie odpowiednim uczestnikom projektu informacji dotyczących dokonanych ustaleń.
Przedmiotem tych czynności jest zapewnienie właściwego przepływu informacji i koordynacji organizacyjnej pomiędzy uczestnikami projektu.
c) Co jest/będzie ich efektem (rezultatem)?
Odpowiedź: Efektem jest zapewnienie bieżącego przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu, udokumentowanie dokonanych ustaleń oraz skoordynowanie działań wymagających udziału kilku osób lub podmiotów.
d) W jaki sposób efekty są/będą wykorzystywane przez Zleceniodawcę?
Odpowiedź: Rezultaty tych czynności umożliwiają Zleceniodawcy sprawną organizację realizowanych projektów, zachowanie spójności działań poszczególnych uczestników projektu oraz realizację kolejnych etapów zgodnie z dokonanymi ustaleniami.
Podkreśla Pan, że opisane powyżej czynności mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, zarządczy, nadzorczy i raportowy. Realizuje Pan określone przez Zleceniodawcę projekty poprzez organizowanie i monitorowanie ich przebiegu oraz koordynowanie działań uczestników projektu. W ramach opisanych czynności nie świadczy Pan usług doradczych polegających na formułowaniu dla Zleceniodawcy rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub przyjmowanej strategii biznesowej.
3. czy oprócz opisanej działalności uzyskuje/będzie Pan uzyskiwał w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy prowadzi/będzie Pan prowadził ewidencję, która umożliwi Panu identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?
Odpowiedź: Nie. Gdyby jednak tak było prowadziłby Pan ewidencję, o której mowa w pytaniu.
Pytanie
Czy w świetle przedstawionego przez Wnioskodawcę stanu faktycznego, przychody ze wskazanych usług, sklasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0 kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych w stanie faktycznym (klasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 70.22.20.0) kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Postanowienia art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. 2021.1993 t .j. z dnia 2021.11.04, dalej „u.z.p.d.”) regulują opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym. Stosownie do art. 6 ust. 1 u.z.p.d. opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 u.z.p.d. użyte przez ustawodawcę określenie działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556). Stosownie do art. 12 ust. 1 u.z.p.d. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych może wynosić odpowiednio:
- 15% przychodów ze świadczenia usług (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;
- 8,5% dla przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8 - art. 12 ust. 1 pkt 5. lit. a.
Analizując powyższe przepisy, należy wskazać, iż symbole PKWiU, opisujące usługi wykonywane przez wnioskodawcę zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m u.z.p.d. Przepis ten przewiduje dla tych symboli PKWiU stawkę 15% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Jednakże, przy symbolu PKWiU 70 ustawodawca umieścił znak „ex”. Stosownie do art. 4 ust. 4 u.z.p.d. ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu i dotyczy tylko określonych i wskazanych usług z tego ugrupowania, czyli firm centralnych (PKWiU grupa 70.10) oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem (grupy i klasy zawarte w poddziałach PKWiU 70.21 i 70.22.15), tj. usług, których Wnioskodawca nie świadczy. Zgodnie z objaśnieniami do PKWiU wydanych przez Główny Urząd Statystyczny grupowanie 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje pozostałe usługi zarządzania projektami mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Wobec czego grupowanie to dotyczy wyłącznie usług koordynacji i nadzoru w zakresie zarządzania projektami, a nie usług związanych z doradztwem związanym z zarządzaniem. Warto również przytoczyć interpretację Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z dnia 7 czerwca 2022 r. nr. sygn. 0115- KDIT1.4011.24.2022.1.MN, w której uznano za prawidłowe stanowisko, mówiące, iż przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, powinny być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Prawidłowe stanowisko w zakresie wskazanego kodu PKWiU potwierdził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0112-KDIL2-2.4011.767.2022.1.IM z dnia 28 grudnia 2022 r. oraz w interpretacji indywidualnej o sygnaturze 0115-KDST2-2.4011.356.2023.1.AD.
Mając na uwadze przedstawioną powyżej analizę przepisów, należy uznać, że usługi wykonywane przez Wnioskodawcę, sklasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) pod 70.22.20.0 powinny być opodatkowane stawką 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a u.z.p.d.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Zgodnie z treścią art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, art. 5b ust. 1 tej ustawy stanowi, że:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Z kolei, art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b tej ustawy, stanowi, że:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem "Oryginały oprogramowania komputerowego" (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że jest Pan polskim rezydentem podatkowym, prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą jako osoba fizyczna. Wniosek dotyczy roku podatkowego 2025 i kolejnych. Planuje Pan rozliczać się za 2025 rok i kolejne lata w zakresie jakiego dotyczy wniosek w oparciu o podatek ryczałtowy w wysokości 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określony w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza i nie przekroczy kwoty 2 000 000 EURO.
Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Uzyskuje Pan przychody jedynie ze świadczenia usług wskazanych we wniosku. Zgodnie z umownymi postanowieniami świadczy Pan następujące usługi:
1. Zarządzanie projektami IT i biznesowymi – czynności polegają na organizowaniu i bieżącym zarządzaniu realizacją projektów powierzonych Panu przez Zleceniodawcę. Organizuje Pan przebieg projektu zgodnie z celami, zakresem oraz założeniami określonymi przez Zleceniodawcę, w szczególności poprzez planowanie kolejności realizacji poszczególnych zadań, ustalanie zależności pomiędzy nimi, monitorowanie terminów ich realizacji oraz koordynowanie działań osób uczestniczących w projekcie.
Czynności dotyczą projektów realizowanych w ramach działalności Zleceniodawcy, w tym projektów prowadzonych przy udziale zespołów IT oraz projektów o charakterze biznesowym. Pana rola ma charakter organizacyjny i zarządczy.
Zakres czynności obejmuje w szczególności:
- organizowanie przebiegu projektu,
- przygotowywanie i aktualizowanie planu realizacji projektu,
- ustalanie kolejności oraz wzajemnych zależności poszczególnych działań,
- monitorowanie realizacji poszczególnych etapów projektu,
- organizowanie komunikacji pomiędzy osobami uczestniczącymi w projekcie,
- kontrolowanie zgodności przebiegu projektu z przyjętym zakresem, terminami i założeniami organizacyjnymi,
- prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z przebiegiem projektu.
Efektem czynności jest zapewnienie zorganizowanej realizacji projektu zgodnie z przyjętym zakresem i harmonogramem, w szczególności poprzez utrzymywanie aktualnego planu projektu, ustalanie statusu realizowanych zadań oraz koordynację ich wykonania.
Zleceniodawca wykorzystuje rezultaty tych czynności do bieżącego prowadzenia projektów, monitorowania stopnia ich realizacji, organizowania pracy osób zaangażowanych w projekty oraz podejmowania przez uprawnione osoby decyzji dotyczących dalszej realizacji projektu.
2. Koordynacja zespołów projektowych – czynności polegają na organizacyjnym koordynowaniu pracy osób uczestniczących w danym projekcie. Zapewnia Pan przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu, organizuje spotkania dotyczące jego realizacji, monitoruje stan wykonania powierzonych poszczególnym osobom zadań oraz koordynuje zależności występujące pomiędzy tymi zadaniami.
Zakres czynności obejmuje w szczególności:
- organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych,
- zbieranie informacji o stanie realizacji poszczególnych zadań,
- koordynowanie terminów oraz kolejności ich wykonywania,
- identyfikowanie zależności pomiędzy zadaniami realizowanymi przez różnych uczestników projektu,
- przekazywanie uczestnikom projektu informacji dotyczących terminów, zakresu i statusu prac,
- monitorowanie wykonania uzgodnionych działań.
Przedmiotem tych czynności jest organizacja współpracy pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji projektu.
Efektem jest skoordynowany przebieg prac projektowych, bieżąca wymiana informacji pomiędzy uczestnikami projektu oraz możliwość realizowania poszczególnych zadań we właściwej kolejności i w ustalonych terminach. Efekty są wykorzystywane przez Zleceniodawcę do organizowania pracy zespołów projektowych i zapewnienia sprawnej realizacji poszczególnych etapów projektu.
3. Nadzór nad harmonogramem, budżetem i jakością realizowanych projektów – czynności polegają na bieżącym monitorowaniu realizacji projektu w stosunku do przyjętych przez Zleceniodawcę parametrów dotyczących terminów, budżetu oraz wymagań dotyczących realizacji projektu.
Porównuje Pan aktualny stan realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, monitoruje wykorzystanie przewidzianego dla projektu budżetu oraz weryfikuje, czy realizacja poszczególnych etapów odpowiada przyjętym założeniom projektowym.
Zakres czynności obejmuje:
- monitorowanie terminów realizacji zadań oraz etapów projektu,
- aktualizowanie harmonogramów,
- monitorowanie wykorzystania budżetu projektu na podstawie dostępnych danych,
- rejestrowanie odchyleń od założonego harmonogramu lub budżetu,
- monitorowanie zgodności realizowanych działań z przyjętymi wymaganiami i ustaleniami projektowymi,
- przekazywanie informacji o stwierdzonych odchyleniach odpowiednim osobom po stronie Zleceniodawcy.
Efektem jest aktualna informacja o stanie realizacji projektu, stopniu wykonania harmonogramu, wykorzystaniu budżetu oraz zgodności przebiegu projektu z przyjętymi założeniami.
Informacje te są wykorzystywane przez Zleceniodawcę do kontroli przebiegu projektów oraz podejmowania przez osoby uprawnione decyzji dotyczących dalszego sposobu ich realizacji.
4. Raportowanie postępów i ryzyk – czynności polegają na systematycznym zbieraniu informacji dotyczących przebiegu projektu oraz przedstawianiu ich w uporządkowanej formie. Monitoruje Pan stan wykonania zadań, terminy ich realizacji, występujące opóźnienia, zależności pomiędzy poszczególnymi działaniami oraz zdarzenia mogące mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację projektu.
Zakres czynności obejmuje:
- zbieranie od uczestników projektu informacji o stanie realizowanych zadań,
- sporządzanie okresowych informacji i raportów o statusie projektu,
- prowadzenie zestawień zadań ukończonych, realizowanych i planowanych,
- prowadzenie rejestru zidentyfikowanych ryzyk, problemów i opóźnień,
- aktualizowanie statusu zidentyfikowanych ryzyk i problemów,
- przekazywanie odpowiednim osobom informacji o okolicznościach mogących wpływać na realizację projektu.
Efektem są raporty statusowe, zestawienia dotyczące postępu projektu oraz aktualne informacje dotyczące ryzyk, problemów, opóźnień i innych okoliczności mających wpływ na jego realizację.
Zleceniodawca wykorzystuje te informacje do bieżącej kontroli realizowanych projektów, uzyskiwania informacji o ich aktualnym stanie oraz podejmowania przez właściwe osoby decyzji związanych z dalszą realizacją projektów.
5. Współpraca z interesariuszami i klientami Zleceniodawcy w zakresie projektów – czynności polegają na organizacyjnej komunikacji z osobami uczestniczącymi w projekcie albo zainteresowanymi jego przebiegiem, w szczególności z przedstawicielami Zleceniodawcy, osobami należącymi do zespołów projektowych oraz klientami Zleceniodawcy.
Komunikacja dotyczy przede wszystkim zakresu projektu, terminów, kolejności wykonywania działań, ich aktualnego statusu oraz uzgodnień organizacyjnych niezbędnych do jego realizacji.
Zakres czynności obejmuje:
- organizowanie spotkań projektowych,
- przekazywanie informacji dotyczących przebiegu i statusu projektu,
- pozyskiwanie informacji i potwierdzeń niezbędnych do realizacji kolejnych etapów projektu,
- koordynowanie terminów działań wymagających udziału różnych uczestników projektu,
- dokumentowanie ustaleń projektowych,
- przekazywanie odpowiednim uczestnikom projektu informacji dotyczących dokonanych ustaleń.
Przedmiotem tych czynności jest zapewnienie właściwego przepływu informacji i koordynacji organizacyjnej pomiędzy uczestnikami projektu.
Efektem jest zapewnienie bieżącego przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu, udokumentowanie dokonanych ustaleń oraz skoordynowanie działań wymagających udziału kilku osób lub podmiotów.
Rezultaty tych czynności umożliwiają Zleceniodawcy sprawną organizację realizowanych projektów, zachowanie spójności działań poszczególnych uczestników projektu oraz realizację kolejnych etapów zgodnie z dokonanymi ustaleniami.
Podkreśla Pan, że opisane powyżej czynności mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, zarządczy, nadzorczy i raportowy. Realizuje Pan określone przez Zleceniodawcę projekty poprzez organizowanie i monitorowanie ich przebiegu oraz koordynowanie działań uczestników projektu. W ramach opisanych czynności nie świadczy Pan usług doradczych polegających na formułowaniu dla Zleceniodawcy rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub przyjmowanej strategii biznesowej.
Bierze Pan pod uwagę możliwość rozszerzania świadczenia swoich usług także pod kątem innych kontrahentów, zarówno polskich, jak i zagranicznych przy czym zaznaczyć należy, że usługi zawsze będą wykonywane z terytorium Polski.
Wskazał Pan, że zakres wykonanych usług mieści się w grupie usług opisanych kodem PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w piśmie z sierpnia 2026 r. poinformował Pana, że opisane we wniosku o interpretację podatkową czynności związane ze świadczeniem usług obejmujących: zarządzanie projektami IT i biznesowymi, koordynację zespołów projektowych, nadzór nad harmonogramem, budżetem i jakością realizowanych projektów, raportowanie postępów i ryzyk, współpracę z interesariuszami i klientami Zleceniodawcy w zakresie projektów, mieszczą się w grupowaniu PKWiU: 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.”
Nie świadczy Pan usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradztwa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, które są sklasyfikowane odpowiednio w grupowaniach 70.22.1 i 70.22.3.
Zakres czynności wykonywanych przez Pana w ramach wskazanej wyżej umowy o współpracy nie dotyczy świadczenia usług:
- związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych (PKWiU ex 58.21.10.0), z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line,
- związanych z wydawaniem pakietów oprogramowania systemowego (PKWiU 58.29.1), pakietów oprogramowania użytkowego (PKWiU 58.29.2),
- związanych z wydawaniem oprogramowania komputerowego pobieranego z Internetu (PKWiU ex 58.29.3), z wyłączeniem pobierania oprogramowania w trybie on-line,
- związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0),
- związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),
- objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2),
- związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0),
- związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1).
Do działalności wykonywanej przez Pana nie będą miały również zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że złożył właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oprócz opisanej działalności nie uzyskuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Gdyby jednak tak było prowadziłby Pan ewidencję. Dodatkowo:
- w żadnym roku podatkowym w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej nie świadczył Pan usług na rzecz kontrahentów, z którymi łączyłby Pana wcześniej lub łączy stosunek pracy;
- przychód nie przekroczył limitu określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wymienionego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku;
- ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- nie uzyskuje przychodów na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychodów z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez wnioskodawcę pozarolniczej działalności gospodarczej;
- pomiędzy Panem a kontrahentem, z którym ma on podpisaną umowę nie istnieją jakiekolwiek powiązania;
- nie jest Pan wspólnikiem/udziałowcem wyżej wskazanego kontrahenta, na rzecz którego świadczy usługi w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej i nie pełni w jego strukturze funkcji zarządczych;
- poza usługami opisanymi we wniosku, nie wykonuje Pan i nie planuje wykonywać na rzecz ww. kontrahenta innych usług.
Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia,
- zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Pana we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych należy wskazać, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów