0112-KDSL1-1.4011.610.2026.3.KM
Możliwość opodatkowania usług sklasyfikowanych w PKWiU 70.22.20.0 ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
25 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 25 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan w odpowiedzi na wezwania pismami z 19 sierpnia 2026 r. (wpływ 24 sierpnia 2026 r.) oraz z 19 sierpnia 2026 r. (wpływ 5 września 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium RP. Od 2023 roku rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Wnioskodawca współpracuje w formule B2B (umowa o świadczenie usług) z podmiotem z branży gier komputerowych z zakresu dotyczącego koordynacji procesu produkcji gier komputerowych. Wnioskodawca świadczy usługi jako niezależny przedsiębiorca, ponosząc ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.
Zakres świadczonych usług
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na operacyjnej i organizacyjnej koordynacji procesu produkcji konkretnych tytułów gier komputerowych.
Do czynności wchodzących w zakres świadczonych usług należą w szczególności:
- Koordynacja przebiegu prac projektowych: organizowanie i prowadzenie procesów pracy w metodykach zwinnych (Agile/Scrum), w tym facylitacja spotkań planistycznych, przeglądów etapów prac oraz retrospektyw.
- Zarządzanie strukturą zadań i harmonogramem: parametryzowanie i aktualizowanie listy zadań projektowych w oprogramowaniu zarządczym (…) oraz monitorowanie terminowości realizacji tzw. kamieni milowych (milestones).
- Identyfikacja i usuwanie wąskich gardeł (blockerów): usprawnianie przepływu informacji pomiędzy niezależnymi zespołami/specjalistami (…).
- Monitorowanie stanu realizacji projektu: zbieranie i zestawianie danych dotyczących postępu prac oraz prezentowanie ich osobom odpowiedzialnym za budżet i ramy projektu.
Niezależność i charakter relacji
Wnioskodawca realizuje usługi w sposób samodzielny, bez bezpośredniego kierownictwa ze strony zleceniodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. Wnioskodawca nie jest związany sztywnymi godzinami pracy ani poleceniami służbowymi, a rozliczenie następuje na podstawie rezultatów świadczonych usług.
Przenoszenie praw autorskich i brak programowania
W ramach umowy Wnioskodawca przenosi na kontrahenta autorskie prawa majątkowe do wytwarzanych przez siebie rezultatów prac. Utwory te mają wyłącznie charakter dokumentacji zarządczo-procesowej (np. plany produkcji, struktury backlogów, specyfikacje procesowe). Wnioskodawca w ramach umowy:
- NIE tworzy ani NIE modyfikuje kodu źródłowego oprogramowania/gry (nie świadczy usług programistycznych),
- NIE projektuje architektury technicznej oprogramowania,
- NIE świadczy usług doradztwa strategicznego ani doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem na rzecz zarządu kontrahenta.
Świadczone usługi według PKWiU 2015 kwalifikują się do symbolu PKWiU 70.22.20.0 - „Usługi zarządzania projektami inne niż projekty budowlane”.
W piśmie z 19 sierpnia 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania
Ad. 1.
Oprócz działalności opisanej szczegółowo we wniosku, Wnioskodawca w okresie objętym wnioskiem (lata 2023-2026) uzyskiwał i może uzyskiwać incydentalnie inne przychody podlegające opodatkowaniu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z następujących tytułów:
1. Świadczenie innych pojedynczych usług na rzecz innych kontrahentów (opodatkowanych według stawek ryczałtu właściwych dla charakteru tych usług);
2. Premie i bonusy bankowe związane z prowadzonym firmowym rachunkiem bankowym (opodatkowane właściwą stawką ryczałtu, tj. 3%).
Wnioskodawca wskazuje, że prowadzi ewidencję przychodów, która w sposób jednoznaczny i precyzyjny umożliwia wyodrębnienie oraz identyfikację rodzajów przychodów podlegających opodatkowaniu różnymi stawkami ryczałtu (zgodnie z wymogami art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). Pytanie oraz stanowisko przedstawione we wniosku o wydanie interpretacji dotyczy wyłącznie przychodów uzyskiwanych z tytułu usług koordynacji procesów deweloperskich (PKWiU 70.22.20.0) opisanych w stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym.
Ad. 2.
W ramach świadczonych usług koordynacji i wsparcia procesów deweloperskich, Wnioskodawca wykonuje następujące zindywidualizowane czynności:
· Czynność A: Facylitacja i organizacja procesów produkcyjnych (zgodnie z metodykami zwinnymi, np. Agile/Scrum).
- Na czym polega: Przygotowywanie i prowadzenie bieżących spotkań produkcyjnych zespołu deweloperskiego (m.in. spotkania planistyczne, przeglądy statusów prac, retrospektywy).
- Przedmiot i zakres: Operacyjne organizowanie czasu pracy grup wytwarzających poszczególne elementy gry, dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy działami (np. grafikami a działem technicznym).
- Efekt (rezultat): Zestawienia ustaleń produkcyjnych, notatki po spotkaniach, usystematyzowany harmonogram prac na dany etap (sprint).
· Czynność B: Zarządzanie strukturą zadań w oprogramowaniu do zarządzania projektami (…).
- Na czym polega: Bieżące aktualizowanie, priorytetyzowanie i kategoryzowanie listy zadań produkcyjnych (tzw. backlogu) przypisanych do zespołu.
- Przedmiot i zakres: Konwersja założeń produkcyjnych na konkretne, mniejsze zadania (tickety) oraz dbanie o prawidłowe oznaczanie ich statusu przez wykonawców. Do generowania niezbędnych zestawień i widoków Wnioskodawca wykorzystuje wbudowane funkcje oprogramowania biurowego i narzędziowego.
- Efekt (rezultat): Ustrukturyzowana i zaktualizowana cyfrowa tablica zadań projektowych.
· Czynność C: Monitorowanie stanu realizacji projektu.
- Na czym polega: Zbieranie danych o liczbie ukończonych zadań, napotkanych problemach i stopniu zużycia założonego czasu.
- Przedmiot i zakres: Weryfikacja faktycznych postępów względem przyjętych tzw. kamieni milowych (milestones).
- Efekt (rezultat): Zestawienia danych oraz cykliczne raporty o statusie postępu prac, przekazywane podmiotom odpowiedzialnym za budżet projektu.
Wnioskodawca ponownie podkreśla, że żadna z powyższych czynności nie polega na pisaniu lub modyfikowaniu kodu źródłowego oprogramowania, nie obejmuje tworzenia architektury IT, ani nie stanowi doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem klienta.
Ad. 3.
Przenoszenie na kontrahenta autorskich praw majątkowych (o ile w wyniku danych czynności powstaje utwór w rozumieniu prawa autorskiego) ma charakter wtórny i jest nierozerwalnie związane ze świadczoną usługą koordynacji. Prawa te obejmują wyłącznie wytworzoną w procesie operacyjnym dokumentację organizacyjną i zarządczo-procesową (tj. rezultat czynności wymienionych w pkt 2, np. sporządzone raporty statusowe, plany harmonogramów, ustrukturyzowane tablice zadań). Wnioskodawca nie przenosi praw autorskich do kodu źródłowego, grafik, skryptów silnika ani mechanik samej gry, ponieważ nie jest ich twórcą.
Ad. 4.
Wynagrodzenie Wnioskodawcy ustalane jest w oparciu o iloczyn faktycznie przepracowanych (poświęconych na koordynację) godzin w danym okresie rozliczeniowym oraz stawki godzinowej/dziennej ustalanej roboczo pomiędzy stronami (np. w drodze porozumień mailowych lub bezpośrednich). Ostateczna liczba godzin oraz łączna kwota do rozliczenia za dany miesiąc jest każdorazowo weryfikowana i potwierdzana ze zleceniodawcą przed wystawieniem dokumentu sprzedaży. Wynagrodzenie to obejmuje łącznie całość wykonywanych czynności opisanych we wniosku, w tym ewentualne przeniesienie praw autorskich do wytworzonych materiałów dokumentacyjno-organizacyjnych. Kontrakt nie przewiduje wyodrębniania osobnego wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich.
Ad. 5.
Zakres i wartość świadczonych usług Wnioskodawca dokumentuje za pomocą faktur VAT. Na dokumencie sprzedaży (fakturze) wpisywana jest ogólna nazwa usługi, tj. „Usługi zgodnie z umową”, a także zsumowana liczba godzin poświęconych na realizację usług w danym miesiącu, bez umieszczania na fakturze symbolu PKWiU.
Szczegółowy zakres i wymiar czasowy świadczonych usług wynika z bieżącej rejestracji zadań i czasu w oprogramowaniu do zarządzania projektami (…) oraz ustaleń ze zleceniodawcą. Wskazany we wniosku symbol PKWiU 70.22.20.0 Wnioskodawca przypisuje do świadczonych usług na podstawie ich rzeczywistego, operacyjnego charakteru opisanego w niniejszym wniosku, w celu ustalenia właściwej stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Ad. 6.
Wnioskodawca złożył właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego skuteczne oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Ad. 7.
W odniesieniu do Wnioskodawcy w okresie objętym wnioskiem, zachowane zostały i zostaną warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym (przychody Wnioskodawcy w roku poprzedzającym nie przekroczyły ustawowego limitu 2 000 000 euro).
Ad. 8.
W okresie, którego dotyczy wniosek, do wykonywanej przez Wnioskodawcę działalności nie mają zastosowania żadne wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności Wnioskodawca nie świadczy usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, z którym łączyłby go stosunek pracy, a rodzaj wykonywanych usług nie znajduje się w katalogu wyłączeń przedmiotowych.
Pytanie
Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia opisanych w stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym usług (klasyfikowanych pod kodem PKWiU 70.22.20.0), polegających na operacyjnej koordynacji procesów produkcji gier, podlegały w latach 2023-2026 oraz podlegają obecnie opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, uzyskiwane przychody z tytułu świadczenia opisanych usług w latach 2023-2026 oraz obecnie podlegały i podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Uzasadnienie prawne stanowiska
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% dla przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU 70.20 / 70.22). Kluczowym elementem kwalifikującym usługę do wyższej, 15-procentowej stawki ryczałtu jest występowanie elementu doradczego (opinie, ekspertyzy, doradztwo strategiczne w zakresie prowadzenia biznesu). W opisanym stanie faktycznym Wnioskodawca nie świadczy usług doradczych. Zadania Wnioskodawcy mają charakter stricte wykonawczy, operacyjny i organizacyjny – polegają na bieżącym zarządzaniu projektem, pilnowaniu terminów, facylitacji spotkań oraz organizacji pracy zespołu.
Z kolei wyższa, 12-procentowa stawka ryczałtu (art. 12 ust. 1 pkt 2b ustawy) dotyczy usług związanych z wydawaniem i tworzeniem oprogramowania (PKWiU ex 62.01). Wnioskodawca nie świadczy usług programistycznych, nie tworzy kodu źródłowego ani nie projektuje architektury technicznej oprogramowania. Przenoszenie praw autorskich dotyczy wyłącznie dokumentacji organizacyjno-procesowej.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, dla przychodów z działalności usługowej, dla których ustawa nie przewiduje innej, dedykowanej stawki, stosuje się stawkę 8,5%. Usługi klasyfikowane pod kodem PKWiU 70.22.20.0 („Usługi zarządzania projektami inne niż projekty budowlane”), polegające na koordynacji i wsparciu procesów deweloperskich, nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 ustawy (nie są doradztwem ani programowaniem), w związku z czym podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.
Stanowisko to znajduje pełne potwierdzenie w jednolitej i utrwalonej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej dla stanowisk typu Project Manager, Scrum Master czy Producer (m.in. pismo Dyrektora KIS z dnia 12 maja 2023 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.189.2023.2.MZ oraz z dnia 18 października 2023 r., sygn. 0112-KDIL2-2.4011.590.2023.2.MM).
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Zgodnie z treścią art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, art. 5b ust. 1 tej ustawy stanowi, że:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą. Podlega Pan nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terytorium RP.
Od 2023 roku rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Współpracuje Pan w formule B2B (umowa o świadczenie usług) z podmiotem z branży gier komputerowych z zakresu dotyczącego koordynacji procesu produkcji gier komputerowych. Świadczy Pan usługi jako niezależny przedsiębiorca, ponosząc ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością.
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na operacyjnej i organizacyjnej koordynacji procesu produkcji konkretnych tytułów gier komputerowych.
Do czynności wchodzących w zakres świadczonych usług należą w szczególności:
- Koordynacja przebiegu prac projektowych: organizowanie i prowadzenie procesów pracy w metodykach zwinnych (Agile/Scrum), w tym facylitacja spotkań planistycznych, przeglądów etapów prac oraz retrospektyw.
- Zarządzanie strukturą zadań i harmonogramem: parametryzowanie i aktualizowanie listy zadań projektowych w oprogramowaniu zarządczym (…) oraz monitorowanie terminowości realizacji tzw. kamieni milowych (milestones).
- Identyfikacja i usuwanie wąskich gardeł (blockerów): usprawnianie przepływu informacji pomiędzy niezależnymi zespołami/specjalistami (…).
- Monitorowanie stanu realizacji projektu: zbieranie i zestawianie danych dotyczących postępu prac oraz prezentowanie ich osobom odpowiedzialnym za budżet i ramy projektu.
Realizuje Pan usługi w sposób samodzielny, bez bezpośredniego kierownictwa ze strony zleceniodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Nie jest Pan związany sztywnymi godzinami pracy ani poleceniami służbowymi, a rozliczenie następuje na podstawie rezultatów świadczonych usług.
W ramach umowy przenosi Pan na kontrahenta autorskie prawa majątkowe do wytwarzanych przez siebie rezultatów prac. Utwory te mają wyłącznie charakter dokumentacji zarządczo-procesowej (np. plany produkcji, struktury backlogów, specyfikacje procesowe). Przenoszenie na kontrahenta autorskich praw majątkowych (o ile w wyniku danych czynności powstaje utwór w rozumieniu prawa autorskiego) ma charakter wtórny i jest nierozerwalnie związane ze świadczoną usługą koordynacji. Prawa te obejmują wyłącznie wytworzoną w procesie operacyjnym dokumentację organizacyjną i zarządczo-procesową (np. sporządzone raporty statusowe, plany harmonogramów, ustrukturyzowane tablice zadań). Nie przenosi Pan praw autorskich do kodu źródłowego, grafik, skryptów silnika ani mechanik samej gry, ponieważ nie jest ich twórcą.
W ramach umowy:
- nie tworzy ani nie modyfikuje kodu źródłowego oprogramowania/gry (nie świadczy usług programistycznych),
- nie projektuje architektury technicznej oprogramowania,
- nie świadczy usług doradztwa strategicznego ani doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem na rzecz zarządu kontrahenta.
Złożył Pan właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego skuteczne oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
W odniesieniu do Pana w okresie objętym wnioskiem, zachowane zostały i zostaną warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym (Pana przychody w roku poprzedzającym nie przekroczyły ustawowego limitu 2 000 000 euro).
W okresie, którego dotyczy wniosek, do wykonywanej przez Pana działalności nie mają zastosowania żadne wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności nie świadczy Pan usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, z którym łączyłby Pana stosunek pracy, a rodzaj wykonywanych usług nie znajduje się w katalogu wyłączeń przedmiotowych.
W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że w ramach świadczonych usług koordynacji i wsparcia procesów deweloperskich wykonuje następujące zindywidualizowane czynności:
1. Czynność A: Facylitacja i organizacja procesów produkcyjnych (zgodnie z metodykami zwinnymi, np. Agile/Scrum).
a) Na czym polega: Przygotowywanie i prowadzenie bieżących spotkań produkcyjnych zespołu deweloperskiego (m.in. spotkania planistyczne, przeglądy statusów prac, retrospektywy),
b) Przedmiot i zakres: Operacyjne organizowanie czasu pracy grup wytwarzających poszczególne elementy gry, dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy działami (np. grafikami a działem technicznym),
c) Efekt (rezultat): Zestawienia ustaleń produkcyjnych, notatki po spotkaniach, usystematyzowany harmonogram prac na dany etap (sprint).
2. Czynność B: Zarządzanie strukturą zadań w oprogramowaniu do zarządzania projektami (…).
a) Na czym polega: Bieżące aktualizowanie, priorytetyzowanie i kategoryzowanie listy zadań produkcyjnych (tzw. backlogu) przypisanych do zespołu.
b) Przedmiot i zakres: Konwersja założeń produkcyjnych na konkretne, mniejsze zadania (tickety) oraz dbanie o prawidłowe oznaczanie ich statusu przez wykonawców. Do generowania niezbędnych zestawień i widoków wykorzystuje Pan wbudowane funkcje oprogramowania biurowego i narzędziowego.
c) Efekt (rezultat): Ustrukturyzowana i zaktualizowana cyfrowa tablica zadań projektowych.
3. Czynność C: Monitorowanie stanu realizacji projektu.
a) Na czym polega: Zbieranie danych o liczbie ukończonych zadań, napotkanych problemach i stopniu zużycia założonego czasu,
b) Przedmiot i zakres: Weryfikacja faktycznych postępów względem przyjętych tzw. kamieni milowych (milestones),
c) Efekt (rezultat): Zestawienia danych oraz cykliczne raporty o statusie postępu prac, przekazywane podmiotom odpowiedzialnym za budżet projektu.
Podkreśla Pan, że żadna z powyższych czynności nie polega na pisaniu lub modyfikowaniu kodu źródłowego oprogramowania, nie obejmuje tworzenia architektury IT, ani nie stanowi doradztwa w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem klienta.
Pana wynagrodzenie ustalane jest w oparciu o iloczyn faktycznie przepracowanych (poświęconych na koordynację) godzin w danym okresie rozliczeniowym oraz stawki godzinowej/dziennej ustalanej roboczo pomiędzy stronami (np. w drodze porozumień mailowych lub bezpośrednich). Ostateczna liczba godzin oraz łączna kwota do rozliczenia za dany miesiąc jest każdorazowo weryfikowana i potwierdzana ze zleceniodawcą przed wystawieniem dokumentu sprzedaży. Wynagrodzenie to obejmuje łącznie całość wykonywanych czynności opisanych we wniosku, w tym ewentualne przeniesienie praw autorskich do wytworzonych materiałów dokumentacyjno-organizacyjnych. Kontrakt nie przewiduje wyodrębniania osobnego wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich. Zakres i wartość świadczonych usług dokumentuje Pan za pomocą faktur VAT. Na dokumencie sprzedaży (fakturze) wpisywana jest ogólna nazwa usługi, tj. „Usługi zgodnie z umową”, a także zsumowana liczba godzin poświęconych na realizację usług w danym miesiącu, bez umieszczania na fakturze symbolu PKWiU. Szczegółowy zakres i wymiar czasowy świadczonych usług wynika z bieżącej rejestracji zadań i czasu w oprogramowaniu do zarządzania projektami (…) oraz ustaleń ze zleceniodawcą.
Wskazuje Pan, że świadczone usługi według PKWiU 2015 kwalifikują się do symbolu PKWiU 70.22.20.0 – „Usługi zarządzania projektami inne niż projekty budowlane”.
Symbol PKWiU 70.22.20.0 przypisuje Pan do świadczonych usług na podstawie ich rzeczywistego, operacyjnego charakteru opisanego w niniejszym wniosku, w celu ustalenia właściwej stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód uzyskiwany przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług polegających na operacyjnej i organizacyjnej koordynacji procesu produkcji konkretnych tytułów gier komputerowych, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z opisu stanu faktycznego – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlega opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki ryczałtu 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Pana we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów