0112-KDSL1-1.4011.601.2026.2.DS

Interpretacja indywidualna2026-10-02Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Ryczałt i stawka ryczałtu dla usług sklasyfikowanych PKWiU 82.99.19.0

Interpretacja indywidualna
– stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 6 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 24 sierpnia 2026 r. (wpływ 26 sierpnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dla działalności wskazał jako główny kod 74.90.Z „Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana”.

Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2026.592 t.j. z dnia 2026.04.30, dalej: ustawa o PIT).

W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca planuje świadczyć na rzecz spółki z branży budowlanej (dalej: „Spółka” lub „Zleceniodawca”) usługi wsparcia administracyjno-organizacyjnego oraz koordynacji przepływu informacji w procesach handlowych i realizacyjnych Spółki.

Wnioskodawca wykonywać będzie usługi samodzielnie, we własnym imieniu, na własny rachunek i ryzyko.

Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat świadczonych usług. Wnioskodawca nie świadczy usług na rzecz byłego ani obecnego pracodawcy i nie wykonywał czynności objętych wnioskiem w ramach stosunku pracy. Między Wnioskodawcą, a Zleceniodawcą nie zachodzą żadne powiązania osobiste, ani majątkowe. Wnioskodawca nie jest wspólnikiem ani udziałowcem Zleceniodawcy.

Zakres usług Wnioskodawcy na rzecz Spółki obejmuje następujące czynności:

1)  gromadzenie oraz przekazywanie informacji dotyczących projektów budowlanych, segmentów rynku oraz zdarzeń gospodarczych, bez ich analizy i oceny;

2)  nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z klientami Spółki w zakresie organizacyjnym i informacyjnym;

3)  przekazywanie klientom informacji o usługach Spółki oraz warunkach współpracy, na podstawie materiałów i wytycznych Spółki;

4)  utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z inwestorami, projektantami, podwykonawcami, dostawcami i usługodawcami;

5)  wsparcie organizacyjne współpracy pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w szczególności poprzez koordynację przepływu informacji i ustalanie terminów;

6)  wsparcie działu sprzedaży poprzez czynności organizacyjne, w tym umawianie spotkań, przekazywanie materiałów informacyjnych oraz utrzymywanie kontaktów;

7)  wyszukiwanie potencjalnych klientów oraz przekazywanie informacji o możliwościach współpracy, organizowanie spotkań oraz udział w nich w charakterze pomocniczym;

8)  przekazywanie klientom dokumentów i materiałów przygotowanych przez Spółkę, w tym projektów umów;

9)  przygotowywanie zestawień danych oraz materiałów pomocniczych do ofert i dokumentów przygotowywanych przez Spółkę;

10) gromadzenie dokumentacji dotyczącej projektów budowlanych oraz jej porządkowanie i archiwizacja;

11) przygotowywanie zestawień danych kosztowych oraz materiałowych na podstawie informacji uzyskanych od Spółki lub kontrahentów;

12) identyfikowanie i przekazywanie informacji o potencjalnych ryzykach technicznych bez ich oceny i interpretacji;

13) pozyskiwanie ofert cenowych od dostawców i podwykonawców oraz ich ewidencjonowanie;

14) organizacja i obsługa spotkań związanych z procesem ofertowania, w tym przygotowanie materiałów oraz sporządzanie notatek;

15) utrzymywanie bieżących relacji roboczych z kontrahentami oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji;

16) przekazywanie materiałów informacyjnych oraz dbanie o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki.

Wnioskodawca w ramach umowy B2B nie świadczy usług doradztwa związanych z zarządzaniem strategicznym, tj. nie uczestniczy w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, nie doradza w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, nie uczestniczy w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta; usług doradztwa związanych z zarządzaniem projektami – nie koordynuje etapu przygotowania, uruchomienia oraz zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta.

Świadczone usługi obejmują kompleksowe wsparcie organizacyjne, komunikacyjne oraz informacyjne w procesach biznesowych i inwestycyjno-budowlanych Spółki, realizowane bez dokonywania samodzielnych analiz i ocen.

Działania skupiają się na koordynacji przepływu dokumentacji, pozyskiwaniu ofert, sprawnym zarządzaniu relacjami z kontrahentami oraz operacyjnym wsparciu działu sprzedaży.

Swoje usługi Wnioskodawca świadczy z terytorium Polski i tutaj opodatkowuje całość przychodów podatkiem dochodowym.

Przedmiotem wniosku o wydanie interpretacji jest przypisanie odpowiedniej stawki ryczałtu do świadczonych przez Wnioskodawcę usług.

Wnioskodawca zaznacza, iż w przedstawionym stanie faktycznym nie występują przesłanki negatywne, o których mowa w art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.2025.843 t.j. z dnia 2025.06.27, dalej: ustawa o ryczałcie).

Jednocześnie Wnioskodawca jest świadomy, iż aby w ogóle móc zastosować opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym jego przychody z działalności gospodarczej za poprzedzający rok podatkowy, w którym zamierza uzyskać przychody podlegające opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych nie mogą przekroczyć 2 mln euro (zgodnie z treścią art. 6 ust. 4 ww. ustawy) – ten warunek jest spełniony.

Wnioskodawca wybrał ryczałt jako formę opodatkowania swojej działalności, skutecznie i w terminie złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania swoich przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Ponadto, pismem uzupełniającym z 24 sierpnia 2026 r. odpowiadając na pytania organu doprecyzował Pan opis sprawy o następujące informacje:

1)  jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje/będzie Pan wykonywać w ramach usług wsparcia administracyjno-organizacyjnego oraz koordynacji przepływu informacji w procesach handlowych i realizacyjnych Spółki?

Proszę opisać charakter tych czynności/zadań, tj. wskazać:

-       na czym konkretnie polegają/będą polegały i czego dotyczą,

-       jaki jest ich zakres, co jest ich przedmiotem

-       co jest/będzie ich efektem (rezultatem) oraz

-       w jaki sposób efekty (rezultaty) Pana usług są/będą wykorzystywane przez klienta?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do wszystkich ww. czynności.

Odpowiedź:

1)  Gromadzenie oraz przekazywanie informacji dotyczących projektów budowlanych, segmentów rynku oraz zdarzeń gospodarczych, bez ich analizy i oceny

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na gromadzeniu danych przekazanych przez współpracowników z innych działów lub otrzymanych za pośrednictwem poczty email dotyczących planowanych inwestycji budowlanych. Dotyczy bezpośrednio stanu rynku budowlanego.

·      Zakres: Zakres ograniczony jest do zebrania informacji w formie tabeli oraz jej prezentacji bez podejmowania decyzji, formułowania ocen czy przygotowywania rekomendacji.

·      Efekt (rezultat): Uporządkowane pakiety danych, zestawienia informacyjne zawierające zgromadzone fakty.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka wykorzystuje te materiały jako surowiec wejściowy do własnych analiz strategicznych i decyzji handlowych podejmowanych przez osoby decyzyjne.

2)  Nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z klientami Spółki w zakresie organizacyjnym i informacyjnym

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na prowadzeniu rozmów telefonicznych, obsłudze korespondencji e-mailowej i organizacji spotkań. Dotyczy bieżącej relacji i sprawności komunikacyjnej na linii Spółka-klient.

·      Zakres: Zakres czysto organizacyjny i operacyjny, wykluczający negocjacje cenowe czy składanie wiążących deklaracji w imieniu Spółki.

·      Efekt (rezultat): Obsłużone zapytania, potwierdzone terminy, aktualny status komunikacji z kontrahentami.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka buduje stabilne relacje z otoczeniem biznesowym i oszczędza czas kadry zarządczej, delegując techniczną obsługę relacji.

3)  Przekazywanie klientom informacji o usługach Spółki oraz warunkach współpracy, na podstawie materiałów i wytycznych Spółki

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na udostępnianiu odbiorcom oficjalnych folderów, opisów procedur i standardowych zasad współpracy gotowych i zatwierdzonych przez Spółkę.

·      Zakres: Zakres informacyjny, ściśle ograniczony do ram wyznaczonych w dostarczonych materiałach.

·      Efekt (rezultat): Klient końcowy zapoznany ze ofertą i wytycznymi Spółki.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka zapewnia jednolity i poprawny przekaz handlowy na rynku oraz skraca wstępny etap obsługi potencjalnego klienta.

4)  Utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z inwestorami, projektantami, podwykonawcami, dostawcami i usługodawcami

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Bieżąca wymiana informacji organizacyjnych i technicznych dotyczących obsługiwanych projektów, przekazywanie otrzymanych informacji właściwym osobom oraz monitorowanie przepływu informacji.

·      Zakres: Zakres roboczy, operacyjny – wymiana informacji o postępach, zgłaszanie bieżących potrzeb, uzyskiwanie wyjaśnień co do treści przekazanych materiałów przez zewnętrzne podmioty.

·      Efekt (rezultat): Płynny przepływ informacji roboczych, brak zatorów komunikacyjnych na w projekcie.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka sprawnie obsługuje zainteresowanych jej ofertą Inwestorów, unikając opóźnień wynikających z niedoinformowania współpracowników, podwykonawców itp.

5)  Wsparcie organizacyjne współpracy pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w szczególności poprzez koordynację przepływu informacji i ustalanie terminów

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na układaniu harmonogramów spotkań, zapewnieniu odpowiedniego przepływu informacji i przekazywaniu ustaleń.

·      Zakres: Zakres organizacyjno-koordynacyjny.

·      Efekt (rezultat): Uzgodnione kalendarze prac, sprawnie zorganizowane narady, terminowo przekazane wiadomości.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka utrzymuje dyscyplinę czasową związaną z obsługą zapytań ofertowych dotyczących nowych inwestycji budowlanych i sprawnie synchronizuje pracę wielu podmiotów.

6)  Wsparcie działu sprzedaży poprzez czynności organizacyjne, w tym umawianie spotkań, przekazywanie materiałów informacyjnych oraz utrzymywanie kontaktów

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na zebraniu wymaganych dokumentów, zapewnieniu przepływu informacji pomiędzy Klientem Spółki a Działem Sprzedaży. Zebranie wymaganych referencji, dokumentów związanych ze spółką ( np. KRK, KRS). Dotyczy zaplecza sprzedaży.

·      Zakres: Zakres pomocniczy (back-office) dla zespołu sprzedażowego.

·      Efekt (rezultat): Dostarczone materiały do klientów, bezproblemowy przepływ informacji pomiędzy Klientem a Spółką.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Zespół handlowy Spółki może skupić się bezpośrednio na negocjacjach i domykaniu sprzedaży, mając odciążoną część organizacyjną.

7)  Wyszukiwanie potencjalnych klientów oraz przekazywanie informacji o możliwościach współpracy, organizowanie spotkań oraz udział w nich w charakterze pomocniczym

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na przeglądaniu baz danych i sieci w celu znalezienia kontaktów (leadów), nawiązaniu pierwszego kontaktu, omówieniu terminów i protokolarnym uczestnictwie w spotkaniach. Dotyczy rozwoju bazy klientów.

·      Zakres: Zakres przed-sprzedażowy i pomocniczy (bez prowadzenia negocjacji cenowych).

·      Efekt (rezultat): Baza nowych kontaktów, zorganizowane spotkania sprzedażowe.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka pozyskuje nowe szanse sprzedażowe i realizuje spotkania z przygotowanym tłem organizacyjnym.

8)  Przekazywanie klientom dokumentów i materiałów przygotowanych przez Spółkę, w tym projektów umów

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na dystrybucji fizycznej lub elektronicznej (e-mail, kurier) gotowych wzorców, pism i umów opracowanych przez dział prawny lub zarząd Spółki. Dotyczy formalnej strony obsługi.

·      Zakres: Zakres techniczno-dystrybucyjny.

·      Efekt (rezultat): Skutecznie doręczone materiały i dokumenty do rąk kontrahenta.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka realizuje wymogi formalne i sprawnie przechodzi do etapu podpisywania umów z kontrahentami.

9)  Przygotowywanie zestawień danych oraz materiałów pomocniczych do ofert i dokumentów przygotowywanych przez Spółkę

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na przygotowaniu spójnych, ujednoliconych tabel i opisowych danych do arkuszy ((…)), weryfikacji skompletowanych załączników-dokumentów. Dotyczy przygotowywania dokumentacji ofertowej.

·      Zakres: Zakres pomocniczo-edytorski.

·      Efekt (rezultat): Przejrzyste tabele, arkusze i spójne pakiety dokumentów dotyczących oferty

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Kosztorysanci i menedżerowie Spółki wykorzystują je do szybkiego złożenia kompletnej oferty handlowej.

10) Gromadzenie dokumentacji dotyczącej projektów budowlanych oraz jej porządkowanie i archiwizacja

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na zbieraniu protokołów, rysunków, pozwoleń, referencji segregowaniu ich według struktury projektowej i katalogowaniu w wersji cyfrowej. Dotyczy archiwum projektowego.

·      Zakres: Zakres archiwizacyjno-kancelaryjny.

·      Efekt (rezultat): Uporządkowana, kompletna baza dokumentacji projektowej z łatwym dostępem do plików.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka ma zapewnione bezpieczeństwo formalne oraz szybki wgląd w historię projektu podczas kontroli, odbiorów i audytów.

11) Przygotowywanie zestawień danych kosztowych oraz materiałowych na podstawie informacji uzyskanych od Spółki lub kontrahentów

·        Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na przygotowaniu zestawień dotyczących wytworzonych ofert przez Dział Ofertowy oraz omówieniu tych zestawień. Dotyczy struktury kosztów.

·        Zakres: Zakres techniczny, czysto odtwórczy - brak samodzielnego wyceniania czy modyfikowania stawek.

·        Efekt (rezultat): Zbiorcze zestawienie tabelaryczne kosztów i materiałów.

·        Sposób wykorzystania przez klienta: Dział Sprzedaży Spółki/Zarząd podejmuje na tej podstawie decyzję co do finalnej wartości składanej oferty oraz rentowność danej inwestycji.

12)     Identyfikowanie i przekazywanie informacji o potencjalnych ryzykach technicznych bez ich oceny i interpretacji

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na wychwytywaniu niezgodności i zgłaszaniu do analizy przez odpowiednie Działy w Spółce.

·      Zakres: Zakres sygnalizacyjny i ewidencyjny (bez interpretacji inżynieryjnej).

·      Efekt (rezultat): Rejestr lub komunikat o wykrytych rozbieżnościach techniczno-formalnych.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Inżynierowie i Zarząd Spółki podejmują odpowiednie działania naprawcze na podstawie zgłoszonych faktów.

13) Pozyskiwanie ofert cenowych od dostawców i podwykonawców oraz ich ewidencjonowanie

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na wysyłaniu lub zlecaniu wysłania zapytań cenowych, zbieraniu odpowiedzi i wprowadzaniu stawek do wewnętrznego rejestru zapytań.

·      Zakres: Zakres pomocniczo-zakupowy.

·      Efekt (rezultat): Zewidencjonowana baza porównawcza ofert od dostawców i podwykonawców.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Dział Ofertowy dokonuje na tej podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty podwykonawczej lub materiałowej.

14) Organizacja i obsługa spotkań związanych z procesem ofertowania, w tym przygotowanie materiałów oraz sporządzanie notatek

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na współpracy przy przygotowaniu materiałów na spotkanie z Klientem - spisywaniu ustaleń i rozsyłaniu notatek po spotkaniu.

·      Zakres: Zakres wsparcia w przygotowaniu materiałów na spotkanie bez ich prezentacji.

·      Efekt (rezultat): Sprawnie przeprowadzone spotkanie oraz pisemne podsumowanie (notatka) ustaleń.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Uczestnicy po stronie Spółki mają jasny zapis ustaleń i przydzielonych zadań, co zapobiega niedomówieniom z kontrahentami.

15) Utrzymywanie bieżących relacji roboczych z kontrahentami oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji

·      Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na czuwaniu, aby każde zapytanie od kontrahenta trafiło do właściwej osoby w Spółce oraz aby odpowiedź została wysłana na czas. Dotyczy koordynacji komunikacji.

·      Zakres: Zakres operacyjny i monitorujący obieg wiadomości.

·      Efekt (rezultat): Drożny kanał informacyjny, brak nieodpowiedzialnych e-maili i opóźnień w odpowiedziach.

·      Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka podtrzymuje profesjonalne relacje handlowe i dba o ciągłość operacyjną projektów.

16) Przekazywanie materiałów informacyjnych oraz dbanie o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki

·        Konkretny przebieg i przedmiot: Polega na dystrybucji zatwierdzonych komunikatów i materiałów oraz dbaniu o ich zgodność z wytycznymi wizerunkowymi. Dotyczy komunikacji zewnętrznej.

·        Zakres: Zakres wykonawczy z obszaru komunikacji.

·        Efekt (rezultat): Prawidłowo udostępnione i ujednolicone materiały informacyjne.

·        Sposób wykorzystania przez klienta: Spółka buduje spójny wizerunek marki i eliminuje ryzyko przekazania błędnych informacji na zewnątrz.

2)  czy dla świadczonych przez Pana usług w zakresie czynności/zadań, mających być przedmiotem wniosku posiada Pan klasyfikację PKWiU – według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.) – tj. czy dokonał Pan takiej klasyfikacji na potrzeby prowadzonej przez Pana działalności, bądź uzyskał Pan taką klasyfikację z Urzędu Statystycznego w Łodzi. Jeśli tak, to jak sklasyfikowane są usługi, które Pan świadczy, będące przedmiotem wniosku (symbol grupowania, który jest siedmiocyfrowy, zapisywany w blokach po dwa znaki oddzielone kropką)?

Odpowiedź: Wnioskodawca nie dokonał klasyfikacji na potrzeby prowadzonej działalności, jak również nie otrzymał w zakresie czynności/zadań mających być przedmiotem wniosku klasyfikacji PKWiU według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. z 105 r. poz. 1676 ze zm.).

3)  proszę szczegółowo opisać, na czym polega czynność „identyfikowania i przekazywania informacji o potencjalnych ryzykach technicznych bez ich oceny i interpretacji” oraz „przekazywanie materiałów informacyjnych oraz dbanie o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki” oraz wskazać, czy w ramach tych czynności dokonuje Pan samodzielnej analizy, oceny lub interpretacji informacji, czy też wyłącznie przekazuje informacje uzyskane w toku realizacji usług?

Odpowiedź:

I. Identyfikowanie i przekazywanie informacji o potencjalnych ryzykach technicznych bez ich oceny i interpretacji

Czynność ta polega na bieżącym wychwytywaniu rozbieżności w przekazanych materiałach, dokumentacji technicznej przekazanej przez Klienta, sygnalizowaniu zagrożeń technicznych (np. dużego stopnia skomplikowania) i zgłaszaniu potrzeby wsparcia do innych Działów Spółki w celu oceny tych ryzyk technicznych oraz znalezienia odpowiedniego rozwiązania przez inne Działy Spółki.

·      Zakres działania: Monitorowanie parametrów technicznych, dostrzeganie nieprawidłowości (np. błędów, braku kompatybilności,) i zgłaszanie ich wystąpienia do Działów Technicznych, Finansowych, Prawnych odpowiedzialnych za odpowiednie rozwiązanie, wycenę danych problemów

·      Brak oceny i interpretacji: Działanie ogranicza się wyłącznie do odnotowania zdarzenia i przekazania informacji. Nie obejmuje analizy przyczyn źródłowych, szacowania wpływu biznesowego lub finansowego, wyznaczania priorytetów naprawy ani podejmowania decyzji o sposobie wyeliminowania ryzyka. Analiza tych aspektów należy do osobnych Działów Spółki wspierających przygotowanie oferty.

II. Przekazywanie materiałów informacyjnych oraz dbanie o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki.

Czynność ta polega na dystrybucji przygotowanych uprzednio treści oraz weryfikacji ich zgodności z formalnymi i technicznymi wytycznymi przed wysłaniem do podmiotów zewnętrznych (klientów, kontrahentów, partnerów).

·      Zakres działania: Przesyłanie zatwierdzonych materiałów (ofert, raportów, dokumentów prekwalifikacyjnych), dbanie o poprawność językową, kompletność załączników, spójność oraz zgodność z odgórnymi szablonami i standardami Spółki.

·      Brak oceny i interpretacji: Działanie polega na pilnowaniu technicznej i czysto formalnej warstwy przekazu. Nie obejmuje tworzenia nowej polityki komunikacyjnej, negocjowania warunków handlowych ani interpretowania zapisów prawnych czy handlowych zawartych w materiałach.

Podsumowując – w ramach opisanych wyżej czynności Wnioskodawca nie dokonuje samodzielnej analizy, oceny ani interpretacji informacji. Te czynności są w gestii Działów Spółki, które mają do tego odpowiednie kompetencje, techniczne, prawne itp. Realizacja tych zadań sprowadza się wyłącznie do przekazywania informacji uzyskanych w toku realizacji usług (oraz ich formalno-technicznego uporządkowania). Wszelkie wnioskowanie, ocena skutków technicznych lub biznesowych oraz podejmowanie decyzji na podstawie przekazanych danych pozostają po stronie Spółki lub wyznaczonych do tego osób decyzyjnych – Zarządu.

4)  na czym polega „sprawne zarządzanie relacjami z kontrahentami”? Czy w ramach tych czynności podejmuje Pan samodzielne decyzje, prowadzi negocjacje lub reprezentuje Spółkę w zakresie ustalania warunków współpracy?

Odpowiedź: W ramach realizowanych usług czynność ta ma charakter wyłącznie operacyjny i pomocniczy. Polega na bieżącej obsłudze technicznej i informacyjnej kontaktów z kontrahentami Spółki, aby zapewnić sprawny przepływ informacji oraz terminową realizację zadań.

·      Zakres działania: Organizowanie i obsługa kanałów komunikacji (poczta e-mail, komunikatory, spotkania statusowe), przyjmowanie zgłoszeń lub pytań technicznych od kontrahentów, przekazywanie ich do odpowiednich zespołów w Spółce oraz przekazywanie kontrahentom gotowych, zatwierdzonych odpowiedzi i materiałów. Odpowiedzialność za zorganizowanie odpowiedniego zebrania tych informacji.

·      Cel: Zapewnienie płynności komunikacji, unikanie opóźnień w przepływie informacji oraz dbaniu o to, by informacje trafiały do właściwych osób po obu stronach.

W ramach wykonywania tych czynności Wnioskodawca nie podejmuje samodzielnych decyzji, nie prowadzi negocjacji ani nie reprezentuje Spółki w zakresie ustalania warunków współpracy.

·      Brak samodzielnych decyzji: Wnioskodawca nie decyduje samodzielnie o zakresie świadczonych usług, terminach realizacji umów, cenach. Wszystkie ustalenia zapadają na poziomie decyzyjnym Spółki.

·      Brak negocjacji: Wnioskodawca nie prowadzi rozmów handlowych, cenowych ani prawnych z kontrahentami. Nie negocjuje treści umów, stawek ani zakresu odpowiedzialności. Leży to w kompetencjach Zarządu, Dyrektora Operacyjnego

·      Brak reprezentacji: Wnioskodawca nie posiada umocowania ani pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań w imieniu Spółki ani składania oświadczeń woli zmieniających warunki współpracy z kontrahentami. Jego rola jest wyłącznie wykonawcza i komunikacyjna w granicach wyznaczonych przez Spółkę.

5)  jak jest kalkulowane Pana wynagrodzenie? Jakie składniki obejmuje to wynagrodzenie?

Odpowiedź: Wynagrodzenie ma charakter dwuskładnikowy i obejmuje stałe miesięczne Wynagrodzenie Ryczałtowe (określone kwotowo i godzinowo w załączniku do umowy) oraz Wynagrodzenie Zmienne o charakterze zadaniowym (ustalane na podstawie odrębnych porozumień).

Wynagrodzenie Ryczałtowe jest kalkulowane za miesięczne cykle rozliczeniowe i ulega proporcjonalnemu obniżeniu w przypadku niepełnego okresu świadczenia usług, natomiast Wynagrodzenie Zmienne kalkulowane jest po spełnieniu przesłanek i w cyklach określonych w poszczególnych porozumieniach. Obie części wynagrodzenia wyliczane są w kwotach netto, powiększane o należny podatek VAT i wypłacane na podstawie faktur po uprzednim zatwierdzeniu przez Spółkę protokołu wykonania usług.

6)  czy oprócz opisanej działalności uzyskuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy prowadzi Pan ewidencję, która umożliwia Panu identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?

Odpowiedź: W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca uzyskuje dodatkowo dochody z tytułu opracowywania Świadectw Charakterystyki Energetycznej. Wnioskodawca prowadzi ewidencję, która umożliwia identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.

Pytanie

Czy przychody ze świadczenia przez Wnioskodawcę usług opisanych w stanie faktycznym mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.2025.843 t.j. z dnia 2025.06.27), jako przychody z działalności usługowej, która nie została przypisana do innych stawek ryczałtu w art. 12 ust. 1 tej ustawy?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy przychody z opisanych usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie. Świadczone czynności mają charakter usług wsparcia organizacyjnego, komunikacyjnego i informacyjnego oraz przygotowywania materiałów pomocniczych, nie stanowią natomiast usług doradczych ani innych usług objętych szczególnymi stawkami ryczałtu.

Uzasadnienie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody ze świadczenia opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U.2025.843 t.j. z dnia 2025.06.27, dalej: ustawa o ryczałcie).

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, ustawa reguluje opodatkowanie ryczałtem przychodów osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W myśl art. 5a pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych działalność gospodarcza oznacza działalność zarobkową prowadzoną we własnym imieniu, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych źródeł przychodów wskazanych w ustawie.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych osiągane z pozarolniczej działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została określona w art. 12 ust. 1 ustawy.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem działalności, dla której ustawodawca przewidział odrębne stawki opodatkowania.

Ponadto, zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy, jeżeli podatnik osiąga przychody z działalności opodatkowanej różnymi stawkami ryczałtu, ryczałt ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem prowadzenia ewidencji przychodów w sposób umożliwiający wyodrębnienie przychodów z poszczególnych rodzajów działalności.

Mając na uwadze powyższe przepisy, dla ustalenia właściwej stawki ryczałtu decydujące znaczenie ma rzeczywisty charakter wykonywanych czynności w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz ocena, czy czynności te nie zostały objęte przez ustawodawcę szczególną stawką ryczałtu.

W ocenie Wnioskodawcy świadczone przez niego usługi nie należą do kategorii usług, dla których ustawa przewiduje odrębne stawki opodatkowania, w związku z czym przychody z ich wykonywania powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%.

Czynności realizowane przez Wnioskodawcę mają charakter wsparcia organizacyjnego, komunikacyjnego oraz informacyjnego w procesach biznesowych i inwestycyjno-budowlanych Spółki, realizowane bez dokonywania samodzielnych analiz i ocen.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazuje w interpretacji indywidualnej z dnia 22 kwietnia 2022 r. syg. 0115-KDWT.4011.228.2022.2.EA, że „(…) w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, wykonuje Pan następujące czynności: wsparcie klientów w negocjowaniu warunków umów zawieranych z dostawcami, informowanie klientów o produktach oferowanych przez dostawców, utrzymywanie ciągłego kontaktu z klientami, poszukiwanie nowych klientów dla dostawców, wsparcie klientów przy składaniu zamówienia na produkty dostawców” tym samym uznając stanowisko opodatkowania stawką 8,5% wspomnianych usług jako słuszne: „Mając na względzie powołane przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że Pana działalność to działalność usługowa, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Dlatego też usługi świadczone przez Pana w ramach działalności gospodarczej sklasyfikowane według PKWiU pod symbolem 74.90.12.0 mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych z zastosowaniem 8,5% stawki wynikającej z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne”.

Wnioskodawca realizuje usługi o podobnym charakterze, w tym:

1)  wyszukiwanie potencjalnych klientów oraz przekazywanie informacji o możliwościach współpracy, organizowanie spotkań oraz udział w nich w charakterze pomocniczym;

2)  przekazywanie klientom informacji o usługach Spółki oraz warunkach współpracy, na podstawie materiałów i wytycznych Spółki;

3)  przekazywanie materiałów informacyjnych oraz dbanie o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki;

4)  nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z klientami Spółki w zakresie organizacyjnym i informacyjnym;

5)  utrzymywanie bieżących relacji roboczych z kontrahentami oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji;

6)  utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z inwestorami, projektantami, podwykonawcami, dostawcami i usługodawcami;

7)  przekazywanie klientom dokumentów i materiałów przygotowanych przez Spółkę, w tym projektów umów;

8)  organizacja i obsługa spotkań związanych z procesem ofertowania, w tym przygotowanie materiałów oraz sporządzanie notatek;

9)  wsparcie działu sprzedaży poprzez czynności organizacyjne, w tym umawianie spotkań, przekazywanie materiałów informacyjnych oraz utrzymywanie kontaktów;

10) wsparcie organizacyjne współpracy pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w szczególności poprzez koordynację przepływu informacji i ustalanie terminów.

Wobec powyższego, w opinii Wnioskodawcy usługi powinny być opodatkowane zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie stawką 8,5%.

Działalność Wnioskodawcy obejmuje również przygotowywanie zestawień danych oraz materiałów pomocniczych do ofert i dokumentów wewnętrznych Spółki.

Wnioskodawca zajmuje się gromadzeniem oraz przekazywaniem informacji dotyczących projektów budowlanych, segmentów rynku czy zdarzeń gospodarczych, przy czym czynności te wykonywane są bez ich analizy i oceny, co oznacza, że Wnioskodawca nie świadczy w tym zakresie usług doradczych. Do jego zadań należy także techniczne przygotowywanie zestawień oraz identyfikowanie i przekazywanie informacji o ryzykach technicznych, bez ich interpretacji.

Ponadto Wnioskodawca odpowiada za pozyskiwanie oraz ewidencjonowanie ofert cenowych od dostawców i podwykonawców. W ocenie Wnioskodawcy tę grupę usług również należy klasyfikować jako usługi opodatkowane zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie. Jak wskazał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 15 listopada 2023 r. sygn. 0115-KDST2-2.4011.477.2023.1.AJZ: „Z przedstawionego opisu sprawy wynika, że wśród świadczonych usług, świadczy Pan usługę polegającą na przygotowywaniu dla klienta raportów i analiz o rożnych danych wartościowych i ilościowych, w tym finansowych, a także zweryfikowaniu poprawności danych zawartych w tych raportach po sprawdzeniu zgodności z danymi źródłowymi. Raporty i analizy wykonywane przez Pana nie mają charakteru usług doradztwa, a są jedynie czystym dostarczeniem informacji analitycznej, w sposób odpowiednio zagregowany i posegregowany z wykorzystaniem danych pochodzących z różnych źródeł, to jest modułów informatycznego systemu klasy ERP klienta, w których ewidencję i wprowadzanie danych wykonują pracownicy tego klienta. Usługi te sklasyfikowane są w grupowaniu 82.19.13.0 – „Usługi przygotowania dokumentów i pozostałe specjalistyczne usługi wspomagające prowadzenie biura”. Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że do przychodów uzyskanych z tytułu opisanych we wniosku usług, mieszczących się w grupowaniu PKWiU 82.19.13.0 i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami powielania, stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne”.

Podsumowując, w ocenie Wnioskodawcy świadczone usługi stanowią działalność usługową, dla której ustawa o ryczałcie nie przewiduje odrębnej stawki opodatkowania.

Mają one charakter organizacyjny, informacyjny i wspierający, wykonywany bez samodzielnej analizy lub doradztwa, dlatego przychody z ich świadczenia powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Prawidłowość takiej kwalifikacji potwierdzają również przywołane interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) uchylona

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) – e) uchylona

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6) (uchylony)

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. – 7. (uchylony).

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie, polegających m.in. na utrzymaniu porządku w budynkach, kontroli systemów ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, wykonywaniu drobnych napraw (PKWiU 81.10.10.0), dezynfekcji i tępienia szkodników (PKWiU 81.29.11.0), związanych ze wspomaganiem prowadzenia działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU 82.9), centrów telefonicznych (call center) (PKWiU 82.20.10.0), powielania (PKWiU 82.19.11.0), związanych z organizowaniem kongresów, targów i wystaw (PKWiU 82.30).

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.

Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że:

·      Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

·      Prowadzi Pan jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą, dla której jako główny kod PKD wskazał Pan 74.90.Z „Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana”.

·      Wybrał Pan ryczałt jako formę opodatkowania swojej działalności i skutecznie oraz w terminie złożył oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

·      Wskazał Pan, że spełnia warunek dotyczący limitu przychodów w wysokości 2 mln euro, o którym mowa w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz nie występują przesłanki negatywne, o których mowa w art. 8 ww. ustawy.

·      Nie świadczy Pan usług na rzecz byłego ani obecnego pracodawcy i nie wykonywał Pan czynności objętych wnioskiem w ramach stosunku pracy.

·      Między Panem a Zleceniodawcą nie zachodzą żadne powiązania osobiste ani majątkowe. Nie jest Pan wspólnikiem ani udziałowcem Zleceniodawcy.

·      Usługi będzie Pan wykonywać samodzielnie, we własnym imieniu, na własny rachunek i ryzyko. Ponosi Pan odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat świadczonych usług.

·      W ramach prowadzonej działalności planuje Pan świadczyć na rzecz spółki z branży budowlanej usługi wsparcia administracyjno-organizacyjnego oraz koordynacji przepływu informacji w procesach handlowych i realizacyjnych Spółki.

·      Zakres usług obejmuje:

1)  gromadzenie oraz przekazywanie informacji dotyczących projektów budowlanych, segmentów rynku oraz zdarzeń gospodarczych, bez ich analizy i oceny;

2)  nawiązywanie oraz utrzymywanie kontaktów z klientami Spółki w zakresie organizacyjnym i informacyjnym;

3)  przekazywanie klientom informacji o usługach Spółki oraz warunkach współpracy, na podstawie materiałów i wytycznych Spółki;

4)  utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z inwestorami, projektantami, podwykonawcami, dostawcami i usługodawcami;

5)  wsparcie organizacyjne współpracy pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, w szczególności poprzez koordynację przepływu informacji i ustalanie terminów;

6)  wsparcie działu sprzedaży poprzez czynności organizacyjne, w tym umawianie spotkań, przekazywanie materiałów informacyjnych oraz utrzymywanie kontaktów;

7)  wyszukiwanie potencjalnych klientów oraz przekazywanie informacji o możliwościach współpracy, organizowanie spotkań oraz udział w nich w charakterze pomocniczym;

8)  przekazywanie klientom dokumentów i materiałów przygotowanych przez Spółkę, w tym projektów umów;

9)  przygotowywanie zestawień danych oraz materiałów pomocniczych do ofert i dokumentów przygotowywanych przez Spółkę;

10) gromadzenie dokumentacji dotyczącej projektów budowlanych oraz jej porządkowanie i archiwizacja;

11) przygotowywanie zestawień danych kosztowych oraz materiałowych na podstawie informacji uzyskanych od Spółki lub kontrahentów;

12) identyfikowanie i przekazywanie informacji o potencjalnych ryzykach technicznych bez ich oceny i interpretacji;

13) pozyskiwanie ofert cenowych od dostawców i podwykonawców oraz ich ewidencjonowanie;

14) organizacja i obsługa spotkań związanych z procesem ofertowania, w tym przygotowanie materiałów oraz sporządzanie notatek;

15) utrzymywanie bieżących relacji roboczych z kontrahentami oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji;

16) przekazywanie materiałów informacyjnych oraz dbanie o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki.

·      Ponadto, w piśmie z 24 sierpnia 2026 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku szczegółowo opisał Pan charakter wykonywanych usług, wskazując w odniesieniu do poszczególnych czynności, na czym polegają i czego dotyczą, jaki jest ich zakres i przedmiot, co jest ich efektem (rezultatem) oraz w jaki sposób Spółka wykorzystuje efekty Pana czynności.

·      W ramach umowy B2B nie świadczy Pan usług doradztwa związanych z zarządzaniem strategicznym. Nie uczestniczy Pan w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, nie doradza w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, nie uczestniczy w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta. Nie świadczy Pan usług doradztwa związanych z zarządzaniem projektami – nie koordynuje etapu przygotowania, uruchomienia oraz zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta.

·      Świadczone usługi obejmują kompleksowe wsparcie organizacyjne, komunikacyjne oraz informacyjne w procesach biznesowych i inwestycyjno-budowlanych Spółki, realizowane bez dokonywania samodzielnych analiz i ocen.

·      Działania skupiają się na koordynacji przepływu dokumentacji, pozyskiwaniu ofert, sprawnym zarządzaniu relacjami z kontrahentami oraz operacyjnym wsparciu działu sprzedaży.

·      Nie dokonał Pan klasyfikacji świadczonych usług według PKWiU na potrzeby prowadzonej działalności oraz nie otrzymał takiej klasyfikacji z Urzędu Statystycznego w Łodzi.

·      W zakresie identyfikowania i przekazywania informacji o potencjalnych ryzykach technicznych wskazał Pan, że czynność polega na bieżącym wychwytywaniu rozbieżności w przekazanych materiałach i dokumentacji technicznej, sygnalizowaniu zagrożeń technicznych i zgłaszaniu potrzeby wsparcia do innych Działów Spółki.

Pana działanie ogranicza się wyłącznie do odnotowania zdarzenia i przekazania informacji oraz nie obejmuje analizy przyczyn źródłowych, szacowania wpływu biznesowego lub finansowego, wyznaczania priorytetów naprawy ani podejmowania decyzji o sposobie wyeliminowania ryzyka.

W zakresie przekazywania materiałów informacyjnych oraz dbania o poprawność komunikacji zewnętrznej Spółki wskazał Pan, że czynność polega na dystrybucji przygotowanych uprzednio treści oraz weryfikacji ich zgodności z formalnymi i technicznymi wytycznymi przed wysłaniem do podmiotów zewnętrznych. Działanie polega na pilnowaniu technicznej i czysto formalnej warstwy przekazu. Nie obejmuje tworzenia nowej polityki komunikacyjnej, negocjowania warunków handlowych ani interpretowania zapisów prawnych czy handlowych zawartych w materiałach. Nie dokonuje Pan samodzielnej analizy, oceny ani interpretacji informacji, a realizacja zadań sprowadza się wyłącznie do przekazywania informacji uzyskanych w toku realizacji usług oraz ich formalno-technicznego uporządkowania.

Wszelkie wnioskowanie, ocena skutków technicznych lub biznesowych oraz podejmowanie decyzji na podstawie przekazanych danych pozostają po stronie Spółki lub wyznaczonych do tego osób decyzyjnych – Zarządu.

·      W zakresie sprawnego zarządzania relacjami z kontrahentami wskazał Pan, że czynności mają charakter wyłącznie operacyjny i pomocniczy oraz polegają na bieżącej obsłudze technicznej i informacyjnej kontaktów z kontrahentami Spółki, aby zapewnić sprawny przepływ informacji oraz terminową realizację zadań.

·      Nie podejmuje Pan samodzielnych decyzji, nie prowadzi negocjacji ani nie reprezentuje Spółki w zakresie ustalania warunków współpracy.

Nie posiada Pan umocowania ani pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań w imieniu Spółki ani składania oświadczeń woli zmieniających warunki współpracy z kontrahentami.

·      Pana wynagrodzenie ma charakter dwuskładnikowy i obejmuje stałe miesięczne Wynagrodzenie Ryczałtowe oraz Wynagrodzenie Zmienne o charakterze zadaniowym. Wynagrodzenie Ryczałtowe jest kalkulowane za miesięczne cykle rozliczeniowe, natomiast Wynagrodzenie Zmienne kalkulowane jest po spełnieniu przesłanek i w cyklach określonych w poszczególnych porozumieniach. Obie części wynagrodzenia wyliczane są w kwotach netto, powiększane o należny podatek VAT i wypłacane na podstawie faktur po uprzednim zatwierdzeniu przez Spółkę protokołu wykonania usług.

·      Dodatkowo uzyskuje Pan dochody z tytułu opracowywania Świadectw Charakterystyki Energetycznej.

·      Prowadzi Pan ewidencję, która umożliwia identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.

W odniesieniu do tak przedstawionego opisu sprawy, ponownie podkreślić należy, że wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Podstawowe cele, konstrukcję i sposób posługiwania się Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług oraz jej interpretację wskazują Zasady metodyczne Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zawarte w rozporządzeniu w sprawie PKWiU.

Zasady metodyczne stanowią integralną część klasyfikacji. Zawarte w nich postanowienia obowiązują przy jej interpretacji i stosowaniu (pkt 1.3).

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

W świetle pkt 7.4 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaklasyfikowanie określonego produktu wg PKWiU 2015 należy określać możliwie jak najbardziej szczegółowo, tj. za pomocą grupowań końcowych. W przypadku, gdy dokonane zaklasyfikowanie jest zbyt szczegółowe dla potrzeb użytkowników, można wówczas ustalić mniej szczegółowe, posługując się grupowaniem macierzystym odpowiedniego poziomu.

Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że: gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-     grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-     usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-     usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

Dokonując zatem analizy usług będących przedmiotem wniosku, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Zgodnie ze schematem klasyfikacji PKWiU 2015:

Dział 74 POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ PROFESJONALNA, NAUKOWA I TECHNICZNA obejmuje następujące klasy:

·      74.10 USŁUGI W ZAKRESIE SPECJALISTYCZNEGO PROJEKTOWANIA

·      74.20 USŁUGI FOTOGRAFICZNE

·      74.30 USŁUGI TŁUMACZEŃ PISEMNYCH I USTNYCH

·      74.90 POZOSTAŁE USŁUGI PROFESJONALNE, NAUKOWE I TECHNICZNE, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE

Klasa 74.90 POZOSTAŁE USŁUGI PROFESJONALNE, NAUKOWE I TECHNICZNE, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE zawiera następujące pozycje:

-     74.90.11.0 Usługi związane z kontrolą dokumentów przewozowych i informacją dotyczącą stawek za fracht

-     74.90.12.0 Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń

-     74.90.13.0 Usługi doradztwa w sprawach środowiska

-     74.90.14.0 Usługi w zakresie prognozowania pogody i usługi meteorologiczne

-     74.90.15.0 Usługi doradztwa w zakresie bezpieczeństwa

-     74.90.19.0 Pozostałe usługi doradztwa naukowego i technicznego, gdzie indziej niesklasyfikowane

-     74.90.20.0 Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane

Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

·      Grupowanie PKWiU 74.90.12.0 Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń obejmuje:

-     usługi pośrednictwa w interesach, tj. organizowanie zaopatrzenia lub sprzedaży dla małych i średnich firm, włączając praktykę zawodową,

-     usługi wyceny antyków, biżuterii itp.

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług wyceny dla towarzystw ubezpieczeniowych, sklasyfikowanych w 66.21.10.0,

-     usług pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości, sklasyfikowanych w 68.31.1,

-     usług pośrednictwa związanych z wyceną nieruchomości, sklasyfikowanych w 68.31.16.0.

Natomiast dział 82 USŁUGI ZWIĄZANE Z ADMINISTRACYJNĄ OBSŁUGĄ BIURA I POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ zawiera następujące grupy:

·      82.1 USŁUGI ZWIĄZANE Z ADMINISTRACYJNĄ OBSŁUGĄ BIURA, WŁĄCZAJĄC USŁUGI WSPOMAGAJĄCE,

·      82.2 USŁUGI CENTRÓW TELEFONICZNYCH (CALL CENTER),

·      82.3 USŁUGI ZWIĄZANE Z ORGANIZACJĄ KONGRESÓW, TARGÓW I WYSTAW,

·      82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE.

Grupa 82.9 USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE obejmuje następujące klasy:

·      82.91 USŁUGI ŚWIADCZONE PRZEZ AGENCJE INKASA I BIURA KREDYTOWE,

·      82.92 USŁUGI ZWIĄZANE Z PAKOWANIEM,

·      82.99 POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE.

Klasa 82.99 POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANE zawiera następujące pozycje:

·      82.99.11.0 Usługi sporządzania stenotypii i protokołów,

·      82.99.12.0 Usługi przyjmowania telefonów,

·      82.99.19.0 Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane.

·      Dział 82 USŁUGI ZWIĄZANE Z ADMINISTRACYJNĄ OBSŁUGĄ BIURA I POZOSTAŁE USŁUGI WSPOMAGAJĄCE PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ obejmuje:

-     usługi związane z codzienną administracyjną obsługą biura, jak również wykonywanie regularnych, rutynowych zadań w zakresie obsługi biurowej, wykonywane na zlecenie,

-     pomocnicze usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Dział ten nie obejmuje:

-     drukowania dokumentów (drukowania offsetowego, szybkiego drukowania itp.), sklasyfikowanego w 18.12.19.0,

-     usług związanych z przygotowaniem do druku, sklasyfikowanych w 18.13.10.0,

-     realizowania i organizowania kampanii reklamowej, sklasyfikowanych w 73.11.1,

-     usług związanych z tłumaczeniami, sklasyfikowanych w 74.30.1,

-     specjalistycznych usług stenotypii, takich jak: relacje sądowe oraz działalności usługowej w zakresie stenografii, sklasyfikowanych w 82.99.11.0,

-     usług archiwów, sklasyfikowanych w 91.01.12.0

·      Grupowanie 82.19.13.0 Usługi przygotowania dokumentów i pozostałe specjalistyczne usługi wspomagające prowadzenie biura obejmuje także:

-     edycję i korektę dokumentów,

-     pisanie na maszynie, komputerowe redagowanie tekstu lub małą poligrafię komputerową,

-     usługi sekretarskie,

-     usługi przepisywania dokumentów,

-     pisanie listów lub streszczeń,

-     usługi wynajmu skrzynki pocztowej,

-     usługi przetwarzania tekstu,

-     usługi w zakresie kopiowania dokumentów, z wyłączeniem świadczenia usług drukarskich (np. drukowania offsetowego, szybkiego drukowania, drukowania z nośników cyfrowych, drukowania wstępnego).

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług związanych z przygotowaniem do druku, sklasyfikowanych w 18.13.10.0,

-     specjalistycznych usług stenotypii, takich jak: stenotypia sądowa, sklasyfikowanych w 82.99.11.0,

-     usług w zakresie stenografii, sklasyfikowanych w 82.99.11.0

·      Z kolei grupowanie 82.99.19.0 Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane obejmuje także:

-     usługi w zakresie tworzenia napisów w czasie rzeczywistym (symultanicznie) dla transmisji telewizyjnych na żywo z różnych spotkań, konferencji itp.,

-     usługi wykonywania adresowych kodów kreskowych,

-     usługi wdrukowywania kodów kreskowych,

-     usługi związane z organizacją zbiórki pieniędzy, gromadzeniem funduszy, wykonywane na zlecenie,

-     usługi związane z odzyskiwaniem własności (rzeczy, nieruchomości),

-     usługi związane ze zbieraniem monet z parkomatów,

-     usługi związane z wydawaniem bonów premiowych i towarowych,

-     usługi niezależnych licytatorów, inne niż związane z procedurami prawnymi,

-     usługi odczytywania wskazań gazomierzy, liczników ciepła, elektryczności i wody,

-     usługi przygotowywania danych,

-     usługi zarządzania programami lojalnościowymi.

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług w zakresie tworzenia napisów innych niż w czasie rzeczywistym, sklasyfikowanych w 59.12.16.0,

-     usług związanych z reklamą i promocją sprzedaży, sklasyfikowanych w 73.1,

-     usług przepisywania dokumentów, sklasyfikowanych w 82.19.13.0,

-     usług odczytywania wskazań gazomierzy, liczników ciepła, elektryczności i wody, które są jedną z części składowych usług inkasowania opłat za zużytą energię, gaz czy wodę, sklasyfikowanych w 82.91.12.0.

Uwzględniając przedstawione Zasady metodyczne oraz wyjaśnienia GUS do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, stwierdzić należy, że charakter opisanego świadczenia wpisuje się w zakres grupy PKWiU 82.9 „Usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane”, która obejmuje m.in. grupowanie 82.99.19.0 Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Należy bowiem podkreślić, że grupowanie PKWiU 82.99.19.0 obejmuje pozostałe usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie istotą świadczenia jest zapewnienie wsparcia dla procesów realizowanych przez usługobiorcę. Charakterystyczną cechą usług zaliczanych do tego grupowania jest ich pomocniczy względem działalności podstawowej charakter, polegający na organizowaniu, koordynowaniu lub technicznym wspieraniu określonych procesów. Opisany zakres Pana usług wskazuje, że wykonywane czynności mają właśnie taki charakter.

Czynności, które Pan wykonuje w ramach świadczonych usług, tj. gromadzenie oraz przekazywanie informacji, nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z klientami i kontrahentami, wsparcie organizacyjne współpracy pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego, wsparcie działu sprzedaży, wyszukiwanie potencjalnych klientów, przekazywanie dokumentów i materiałów, przygotowywanie zestawień danych, gromadzenie i archiwizacja dokumentacji, pozyskiwanie ofert cenowych, organizacja i obsługa spotkań oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji, stanowią kompleksowe wsparcie organizacyjne, komunikacyjne oraz informacyjne w procesach biznesowych i inwestycyjno-budowlanych Spółki.

Istotą świadczonych usług jest wsparcie organizacyjne, komunikacyjne oraz informacyjne, realizowane bez dokonywania samodzielnych analiz i ocen, przy czym wszelkie decyzje oraz ocena przekazywanych informacji pozostają po stronie Spółki.

Mając na uwadze powyższe, opisane czynności mają charakter pomocniczy i wspierający oraz służą zapewnieniu prawidłowego przepływu informacji, dokumentacji i materiałów oraz organizacji kontaktów z klientami i kontrahentami Spółki. W tej sytuacji decydujące znaczenie ma charakter całości świadczonej usługi oraz zastosowanie zasad klasyfikacyjnych określonych w pkt 7.6.2 Zasad metodycznych PKWiU 2015. W analizowanym przypadku całość świadczenia stanowi kompleksowe wsparcie organizacyjne, komunikacyjne oraz informacyjne w procesach biznesowych i inwestycyjno-budowlanych Spółki, którego nie można przypisać do bardziej szczegółowego grupowania, co uzasadnia zaklasyfikowanie tej usługi do PKWiU 82.99.19.0 „Pozostałe różne usługi wspomagające działalność komercyjną, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzam, że usługi opisane we wniosku wpisują się w zakres grupowania PKWiU 82.9 „Usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane”, a tym samym przychody z tych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 15%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. v ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, a nie – jak Pan wskazał we własnym stanowisku – według stawki 8,5%.

Podkreślić trzeba, że ww. przepis przewiduje 15% stawkę ryczałtu dla całej grupy PKWiU 82.9 „Usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane”, bez jakichkolwiek wyłączeń, zatem dla wszystkich objętych tą grupą klas, kategorii, podkategorii i pozycji.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

-        zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Przyporządkowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji indywidualnych należy wskazać, że rozstrzygnięcia w nich zawarte dotyczą tylko konkretnych, indywidualnych spraw i nie mają zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.