0112-KDSL1-1.4011.589.2026.2.MW

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 lipca 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 17 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 17 sierpnia 2026 r. (wpływ 17 sierpnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawczyni posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Ustawa o PIT).

Do dnia (…) 2026 r. Wnioskodawczyni jest zatrudniona w spółce (…) Sp. z o.o. z siedzibą (…).

Wnioskodawczyni na dzień złożenia wniosku uzyskała wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) pod numerem NIP: (…), REGON: (…). Datą rozpoczęcia działalności gospodarczej jest dzień (…) 2026 r. Wnioskodawczyni na dzień złożenia wniosku nie prowadzi jeszcze działalności gospodarczej.

Wnioskodawczyni planuje świadczyć usługi jako Project Manager (kierownik projektu) i świadczyć usługi związane z zarządzaniem projektami informatycznymi na potrzeby zleceniodawcy.

Przedmiotem działalności Wnioskodawczyni jest: Doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania (70.20.Z). Usługi świadczone przez Wnioskodawczynię będą oznaczone kodem PKWiU 70.22.20.0, tj. Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

W ramach planowanej działalności gospodarczej Wnioskodawczyni planuje nawiązać współpracę gospodarczą ze spółką (…) sp. z o.o. z siedzibą (…) (KRS: (…), NIP: (…), REGON: (…)) na podstawie umowy o współpracy (Umowa) i świadczyć na rzecz tej spółki usługi jako Project Manager.

Zgodnie z (...) Umowy Wnioskodawczyni zobowiązuje się w ramach prowadzonej działalności do świadczenia w sposób niezależny i samodzielny usług dotyczących tworzenia i rozwoju programów komputerowych i oprogramowania.

Zgodnie z Załącznikiem (...) do Umowy Wnioskodawczyni zobowiązuje się do prowadzenia prac projektowych w zakresie tworzenia gier i technologii dla gier, w tym opracowanie architektury, kodu źródłowego, systemów, mechanik, narzędzi i dokumentacji, optymalizację kodu źródłowego, wsparcie w procesach rekrutacyjnych, tworzenie nowego i rozwijanie istniejącego kodu źródłowego, optymalizację kodu źródłowego, współpracę z innymi członkami zespołów projektowych. Zakres usług opisanych w Załączniku (...) nie ma charakteru wyczerpującego i wskazuje jedynie na rodzaj Usług jakie mogą być świadczone przez Konsultanta na podstawie Umowy.

Zakres świadczenia usług będzie obejmować także m. in. nadzorowanie i zarządzenia pracy zespołów projektowych programistów (IT), nadzór nad realizacją budżetu projektu, współpraca z innymi członkami zespołów projektowych, udział w procesach rekrutacyjnych, stosowanie i optymalizacja pracy zespołu projektowego, wyznaczanie celów zespołu projektowego, analizę i ocenę ryzyk, rozwiązywanie konfliktów wewnątrz zespołu projektowego.

Czynności Wnioskodawczyni będą miały charakter organizacyjny, koordynacyjny i nadzorczy. Wnioskodawczyni samodzielnie nie będzie tworzyć, nie będzie modyfikować ani nie będzie rozwijać kodu źródłowego. Wnioskodawczyni nie posiada również wiedzy i umiejętności pozwalających jej dowolnie przetwarzać kodu źródłowy (tworzenie, modyfikacja, rozwój).

Zadaniem Wnioskodawczyni będzie prowadzenie uporządkowanego przebiegu projektu, terminowa realizacja zadań oraz bieżąca kontrola postępu prac zespołu projektowego. Taki sposób organizacji i przeprowadzania projektu pozwala odciążyć pozostałych członków od czynności organizacyjnych i skoncentrować się na realizacji swoich zadań.

Czynności podejmowane przez Wnioskodawczynię nie przekładają się bezpośrednio na produkcję (pisanie) oprogramowania, mają one wyłącznie na celu sprawny proces dostarczenia oprogramowania przez wyspecjalizowane zespoły, którymi Wnioskodawczyni będzie przewodzić.

Wnioskodawczyni nie zamierza świadczyć usług firm centralnych typu head office ani nie zamierza świadczyć usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Jej rola nie polega na udzielaniu porad strategicznych, biznesowych, organizacyjnych lub zarządczych dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa kontrahenta. Wnioskodawczyni nie zamierza podejmować decyzji biznesowych w imieniu kontrahenta.

Wnioskodawczyni zamierza wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania swoich przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (UOZPD).

W celu wyboru ww. formy opodatkowania Wnioskodawczyni zamierza złożyć stosowne oświadczenie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 UOZPD, w terminie przewidzianym przez ww. ustawę.

Nie występują żadne przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania Wnioskodawczyni w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, które zostały wskazane w art. 8 UOZPD.

Świadczenie usług przez Wnioskodawczynię w zakresie objętym wnioskiem nie nastąpi na rzecz podmiotu powiązanego, w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4) Ustawy o PIT.

Opisane przez Wnioskodawczynię czynności dotyczą okresu przeszłego od dnia (…) 2026 r. Wnioskodawczyni nie zamierza zmieniać zakresu świadczonych usług.

Zakładana wysokość przychodów osiąganych przez Wnioskodawczynię nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.

Usługi będące przedmiotem wniosku nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11) UOZPD.

W piśmie z 17 sierpnia 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzieliła Pani następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:

1. Czy oprócz opisanej działalności będzie uzyskiwała Pani w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy będzie prowadziła Pani ewidencję, która umożliwi identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?

Odpowiedź: Nie, w ramach prowadzonej działalności Wnioskodawczyni nie będzie uzyskiwać innych dochodów podlegających opodatkowaniu.

Jak wskazano we Wniosku: Wnioskodawczyni planuje świadczyć usługi jako Project Manager (kierownik projektu) i świadczyć usługi związane z zarządzaniem projektami informatycznymi (...).

Wnioskodawczyni na dzień sporządzenia niniejszego pisma nie planuje uzyskiwać innych dochodów podlegających opodatkowaniu i w związku z tym Wnioskodawczyni nie będzie stosować różnych stawek podatku.

2.  W związku ze wskazaniem w opisie sprawy:

     i

     oraz:

proszę wskazać:

a)    czy ww. usługi składają się na jedną usługę czy są to różne (odrębnie świadczone) usługi?

Odpowiedź: Ww. usługi składają się na jedną usługę obejmującą szereg różnych czynności.

b)    jakie konkretnie czynności/zadania będzie wykonywała Pani w ramach tych usług?

Należy opisać charakter tych czynności/zadań oddzielnie, tj. wskazać:

-        na czym polegają i czego dotyczą?

-        jaki jest ich zakres?

Odpowiedź: W celu doprecyzowania informacji zawartych we Wniosku, Wnioskodawczyni wskazuje, że w toku prowadzonej działalności gospodarczej będzie podejmowała czynności obejmujące poniższe obszary:

1) Planowanie i organizacja, której zakres jest następujący: Definiowanie zakresu projektu (scope), tworzenie harmonogramów, wyznaczanie kroków milowych (milestones) oraz szacowanie zapotrzebowania na zasoby (ludzie, sprzęt, narzędzia), prowadzenie spotkań statusowych (np. daily, refinement, sprint planning w metodologiach zwinnych), monitorowanie wskaźników postępu prowadzonych spraw, planowanie i negocjowanie zmian projektu;

2) Zarządzanie budżetem, którego zakres jest następujący: Szacowanie kosztów, alokacja środków oraz ciągła kontrola wydatków, aby zapobiec ich przekroczeniu;

3) Koordynacja zespołu, której zakres jest następujący: Przydzielanie zadań, wyznaczanie priorytetów, usuwanie przeszkód (blockerów) i dbanie o komunikację wewnątrz zespołu, rozwiązywanie konfliktów;

4) Zarządzanie ryzykiem, którego zakres jest następujący: Identyfikacja potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie, tworzenie planów awaryjnych (contingency plans) i minimalizowanie ryzyka opóźnień lub strat;

5) Komunikacja, której zakres jest następujący: Regularne raportowanie postępów klientom, zarządowi oraz inwestorom, a także zarządzanie ich oczekiwaniami;

6) Kontrola jakości, której zakres jest następujący: Dbanie o to, aby produkt końcowy lub usługa spełniała określone normy i wymagania biznesowe;

7) Zamknięcie projektu, którego zakres jest następujący: Podsumowanie wyników, rozliczenie budżetu, archiwizacja dokumentacji oraz przeprowadzenie analizy wniosków (lessons learned).

-        co jest ich efektem (rezultatem)?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni opisała we Wniosku efekty (rezultaty) podejmowanych czynności. Wnioskodawczyni wskazała we Wniosku, że zadaniem Wnioskodawczyni będzie prowadzenie uporządkowanego przebiegu projektu, terminowa realizacja zadań oraz bieżąca kontrola postępu prac zespołu projektowego. Taki sposób organizacji i przeprowadzania projektu pozwala odciążyć pozostałych członków od czynności organizacyjnych i skoncentrować się na realizacji swoich zadań. Czynności podejmowane przez Wnioskodawczynię nie przekładają się bezpośrednio na produkcję (pisanie) oprogramowania, mają one wyłącznie na celu sprawny proces dostarczenia oprogramowania przez wyspecjalizowane zespoły, którymi Wnioskodawczyni będzie przewodzić.

W celu doprecyzowania informacji zawartych we Wniosku Wnioskodawczyni wskazuje, że efekty (rezultaty) podejmowanych działań są następujące:

1. Rezultat procesowy (dla zespołu i organizacji):

a) Odciążenie zespołu wykonawczego: Programiści i specjaliści są zwolnieni z zadań administracyjnych i organizacyjnych, co pozwala im w pełni (100%) skupić się na merytorycznej pracy przy przetwarzaniu kodu źródłowego (tworzenie, modyfikacja, rozwój kodu źródłowego);

b) Uporządkowany i płynny przebieg prac zespołów pracujących przy realizacji zadań: Brak chaosu organizacyjnego, jasno wyznaczone priorytety oraz brak przestojów i przeszkód w codziennej pracy zespołów;

c) Optymalizacja alokacji zasobów: Efektywne wykorzystanie czasu i pracy wysoce opłacanych specjalistów (programistów, testerów);

d) Zminimalizowane ryzyko projektowe: Wczesne wykrycie ryzyka dla realizacji projektu i wdrożenie działań zmniejszających lub niwelujących to ryzyko;

e) Usprawnienie procesów na przyszłość: Ocena przebiegu prac nad danym projektem. Ocena słabych i mocnych stron podejmowanych czynności. Wprowadzenie zmian umożliwiających lepszy i sprawniejszy przebieg podejmowanych czynności.

2. Rezultat końcowy (dla projektu):

a) Terminowe dostarczenie oprogramowania: Dostarczenie zamówionych produktów (oprogramowania) w ustalonym terminie;

b) Sprawny proces dostarczenia produktu (tzw. delivery): Dostarczenie zamówionych produktów (oprogramowania) zgodnego z przyjętymi założeniami biznesowymi, technologicznymi i technicznymi.

3.  Proszę jednoznacznie wskazać czy w ramach świadczonych usług będących przedmiotem wniosku (zapytania) osobiście będzie Pani:

a)  tworzyć, modyfikować, optymalizować lub rozwijać kod źródłowy oprogramowania?

b)  tworzyć i rozwijać programy komputerowe i oprogramowania?

c)  świadczyć usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni nie będzie osobiście:

1. tworzyć, modyfikować, optymalizować lub rozwijać kodu źródłowego oprogramowania;

2. tworzyć i rozwijać programów komputerowych i oprogramowania;

3. świadczyć usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania.

Wnioskodawczyni wskazuje, że będzie realizować zobowiązania wynikające z umowy w sposób opisany w odpowiedzi na pytania tut. Organu wskazane w pkt 2 lit. b) tiretach jeden i dwa powyżej. Wnioskodawczyni wskazuje, że w toku prowadzonej działalności gospodarczej będzie podejmowała czynności obejmujące poniższe obszary:

1) Planowanie i organizacja, której zakres jest następujący: Definiowanie zakresu projektu (scope), tworzenie harmonogramów, wyznaczanie kroków milowych (milestones) oraz szacowanie zapotrzebowania na zasoby (ludzie, sprzęt, narzędzia), prowadzenie spotkań statusowych (np. daily, refinement, sprint planning w metodologiach zwinnych), monitorowanie wskaźników postępu prowadzonych spraw, planowanie i negocjowanie zmian projektu;

2) Zarządzanie budżetem, którego zakres jest następujący: Szacowanie kosztów, alokacja środków oraz ciągła kontrola wydatków, aby zapobiec ich przekroczeniu;

3) Koordynacja zespołu, której zakres jest następujący: Przydzielanie zadań, wyznaczanie priorytetów, usuwanie przeszkód (blockeróW) i dbanie o komunikację wewnątrz zespołu, rozwiązywanie konfliktów;

4) Zarządzanie ryzykiem, którego zakres jest następujący: Identyfikacja potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie, tworzenie planów awaryjnych (contingency plans) i minimalizowanie ryzyka opóźnień lub strat;

5) Komunikacja, której zakres jest następujący: Regularne raportowanie postępów klientom, zarządowi oraz inwestorom, a także zarządzanie ich oczekiwaniami;

6) Kontrola jakości, której zakres jest następujący: Dbanie o to, aby produkt końcowy lub usługa spełniała określone normy i wymagania biznesowe;

7) Zamknięcie projektu, którego zakres jest następujący: Podsumowanie wyników, rozliczenie budżetu, archiwizacja dokumentacji oraz przeprowadzenie analizy wniosków (lessons learned).

4.  W jaki sposób ustalane (kalkulowane) będzie Pani wynagrodzenie za świadczone usługi?

Odpowiedź: Wynagrodzenie Wnioskodawczyni za świadczone usługi będzie ustalane (kalkulowane) według stawki godzinowej netto.

5.  W jaki sposób będzie Pani określała wszystkie swoje świadczenia na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży wystawionym dla zleceniodawcy (jakie zapisy będą widniały na fakturach lub innych dokumentach)?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni będzie określać wszystkie swoje świadczenia na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży wystawionym dla zleceniodawcy jako: Usługa zarządzania projektem.

Do faktury (lub innego dokumentu sprzedaży) Wnioskodawczyni załączy wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin.

6.  Czy:

-    usługi świadczone przez Panią, zgodnie z zawartą umową, będą wykonywane w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności?

-    wykonując te usługi, będzie ponosiła Pani ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością?

-    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności podejmowanych przez Panią oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, będzie ponosiła Pani, czy zlecający wykonanie tych czynności?

Odpowiedź: Wnioskodawczyni będzie:

1) świadczyć usługi wyłącznie w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, mając na uwadze konieczność prawidłowej realizacji umowy i kontaktowania się z innymi członkami prowadzonych zespołów projektowych;

2) ponosić ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością;

3) ponosić odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania w związku z realizacją umowy.

Pytanie

Czy przychody z działalności usługowej wykonywanej przez Wnioskodawczynię od dnia 3 sierpnia 2026 r., związanej ze świadczeniem usług opisanych we wniosku (usługi świadczone przez Project Managera), mogą być opodatkowane w formie ryczałtu ewidencjonowanego według stawki 8,5%?

Pani stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawczyni świadczone przez nią usługi Project Managera podlegają opodatkowaniu ryczałtem wg stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) UOZPD.

Uzasadnienie stanowiska Wnioskodawczyni:

Przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług Project Managera, sklasyfikowanych według PKWiU 70.22.20.0 jako „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) UOZPD.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) UOZPD, stawka 8,5% ma zastosowanie do przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem usług wymienionych w innych punktach art. 12 ust. 1 UOZPD.

Art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m UOZPD przewiduje stawkę 15% m.in. dla usług firm centralnych oraz usług doradztwa związanego z zarządzaniem, oznaczonych jako PKWiU ex dział 70. Oznaczenie „ex” zawęża zakres zastosowania przepisu wyłącznie do wskazanych usług, a zatem nie obejmuje automatycznie wszystkich usług mieszczących się w dziale 70 PKWiU.

W konsekwencji sama przynależność usług do działu 70 PKWiU nie oznacza jeszcze zastosowania stawki 15%. Dla zastosowania tej stawki konieczne byłoby ustalenie, że Wnioskodawczyni będzie świadczyć usługi firm centralnych lub usługi doradztwa związanego z zarządzaniem.

Taka sytuacja nie występuje w opisanym stanie faktycznym. Usługi Wnioskodawczyni nie mają i nie będą miały charakteru doradczego, lecz organizacyjny, koordynacyjny i nadzorczy. Wnioskodawczyni nie rekomenduje kontrahentowi sposobu prowadzenia działalności gospodarczej, nie doradza w zakresie strategii biznesowej ani zarządzania przedsiębiorstwem, lecz wspiera realizację konkretnych projektów IT.

Nie znajduje również zastosowania stawka 12% przewidziana dla wybranych usług informatycznych, takich jak usługi związane z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie oprogramowania, instalowaniem oprogramowania lub zarządzaniem siecią i systemami informatycznym wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) UOZPD. Wnioskodawczyni nie tworzy oprogramowania, nie rozwija kodu, nie świadczy usług programistycznych, nie doradza w zakresie oprogramowania oraz nie zarządza siecią ani systemami informatycznymi ani też nie planuje tego rodzaju działań.

Opisane czynności odpowiadają więc istocie usług zarządzania projektami. Wnioskodawczyni zamierza koordynować działania projektowe, planuje i monitoruje postęp prac, prowadzi dokumentację, identyfikuje ryzyka, organizuje spotkania i dba o komunikację pomiędzy zespołem oraz interesariuszami. Są to czynności właściwe dla funkcji Project Managera, a nie dla doradcy biznesowego lub programisty.

Stanowisko Wnioskodawczyni znajduje potwierdzenie w utrwalonej praktyce interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

W interpretacjach indywidualnych: z dnia 13 lipca 2026 r., nr 0112-KDSL1-1.4011.464.2026.2.AK, z dnia 8 maja 2026 r., nr 0115-KDST2-2.4011.212.2026.1.AJZ, i z dnia 28 stycznia 2026 r., 0113- KDIPT2-1.4011.951.2025.1.AS, w której potwierdzono, że przychody uzyskane przez podatnika ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) UOZPD.

W interpretacji indywidualnej z 2 kwietnia 2026 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.114.2026.2.AS, Dyrektor KIS uznał za prawidłowe stanowisko podatnika świadczącego usługi zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące m.in. planowanie, organizowanie, koordynowanie, nadzorowanie, raportowanie postępów i monitorowanie realizacji celów projektowych. Organ potwierdził możliwość zastosowania stawki 8,5% dla usług sklasyfikowanych jako PKWiU 70.22.20.0, jeżeli nie mają one charakteru usług doradztwa związanego z zarządzaniem.

Analogicznie w interpretacji indywidualnej z 24 czerwca 2025 r., nr 0114-KDWP. 4011.66.2025.2.AS1, Dyrektor KIS potwierdził, że usługi Project Managera obejmujące planowanie harmonogramów, koordynowanie prac analityków, deweloperów, testerów i administratorów, monitorowanie postępu projektu, zarządzanie ryzykiem, raportowanie oraz komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0, mogą korzystać ze stawki 8,5%.

W interpretacji indywidualnej z 4 czerwca 2025 r., nr 0114-KDIP3-1.4011.355.2025.1.PT, organ uznał za prawidłowe stanowisko podatnika, który zamierzał świadczyć usługi zarządzania i nadzoru nad projektami polegającymi na tworzeniu aplikacji i rozwiązań informatycznych, obejmujące m.in. nadzorowanie faz projektu, prowadzenie rejestru zadań, tworzenie dokumentacji, nadzorowanie harmonogramu, analizę i raportowanie ryzyk, organizację spotkań oraz koordynowanie pracy osób zaangażowanych w projekt.

Organ potwierdził zastosowanie stawki 8,5% do usług PKWiU 70.22.20.0. Szczególnie zbliżony do niniejszej sprawy stan faktyczny był przedmiotem interpretacji indywidualnej z 13 czerwca 2025 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.346.2025.2.DJD. Dotyczyła ona Wnioskodawczyni pełniącej funkcję Project Managera w branży IT, która wykonywała m.in. czynności organizacji struktury projektu, monitorowania dostaw, analizy ryzyk, organizacji komunikacji, koordynacji elementów dostawy oraz generowania raportów. Dyrektor KIS potwierdził, że przychody z takich usług, sklasyfikowanych jako PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane stawką 8,5%.

Takie samo stanowisko zostało wyrażone w interpretacji indywidualnej z 18 listopada 2025 r., nr 0113-KDIPT2-1.4011.781.2025.1.DJD, dotyczącej IT Project Managera wykonującego czynności obejmujące prowadzenie projektów IT, tworzenie i zarządzanie planem projektu i ryzykiem, kontrolę budżetu, koordynację pracy zespołu projektowego oraz raportowanie statusu projektów. Organ wskazał, że usługi zarządzania projektami IT, które nie są usługami doradczymi, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.

Ponadto w interpretacji indywidualnej z 29 października 2025 r., nr 0114- KDIP3-1.4011.731.2025.2.BS, Dyrektor KIS potwierdził prawidłowość stosowania stawki 8,5% przez Project Managerkę w branży IT, której zakres czynności obejmował zarządzanie, monitorowanie i prognozowanie realizacji projektu, raportowanie statusu prac, koordynację pracy zespołu deweloperskiego, zarządzanie ryzykiem projektowym oraz utrzymywanie dokumentacji projektowej. Zakres ten jest w istotnym stopniu zbieżny z zakresem czynności Wnioskodawczyni.

Z powyższych interpretacji wynika jednolita linia interpretacyjna, zgodnie z którą usługi Project Managera w branży IT, obejmujące koordynację, nadzór, planowanie, raportowanie, prowadzenie dokumentacji, monitorowanie ryzyk oraz organizację komunikacji projektowej, mieszczące się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, są objęte stawką 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Mając na uwadze powyższe stanowisko Wnioskodawczyni jest w pełni prawidłowe.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z treścią art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Z kolei, art. 5b ust. 1 tej ustawy stanowi, że:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-    klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-    kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z informacji przedstawionych we wniosku i jego uzupełnieniu wynika, że:

• posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• na dzień złożenia wniosku uzyskała Pani wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Datą rozpoczęcia działalności gospodarczej jest (…) 2026 r.
• zamierza Pani wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania swoich przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W celu wyboru ww. formy opodatkowania zamierza Pani złożyć stosowne oświadczenie, o którym mowa w art. 9 ust. 1 tej ustawy, w terminie przewidzianym przez ww. ustawę.
• nie występują żadne przesłanki wyłączające możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, które zostały wskazane w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
• zakładana wysokość przychodów osiąganych przez Panią nie przekroczy kwoty 2 000 000 euro.
• świadczenie usług przez Panią w zakresie objętym wnioskiem nie nastąpi na rzecz podmiotu powiązanego, w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• usługi będące przedmiotem wniosku nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
• świadczone usługi sklasyfikowała Pani pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, tj. Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
• w ramach planowanej działalności gospodarczej planuje nawiązać Pani współpracę gospodarczą ze spółką (…) sp. z o.o. z siedzibą (…) na podstawie umowy o współpracy.
• planuje Pani świadczyć usługi jako Project Manager (kierownik projektu) i usługi związane z zarządzaniem projektami informatycznymi na potrzeby zleceniodawcy.
• w toku prowadzonej działalności gospodarczej będzie podejmowała Pani czynności obejmujące:

1.   Planowanie i organizacja, której zakres jest następujący: Definiowanie zakresu projektu (scope), tworzenie harmonogramów, wyznaczanie kroków milowych (milestones) oraz szacowanie zapotrzebowania na zasoby (ludzie, sprzęt, narzędzia), prowadzenie spotkań statusowych (np. daily, refinement, sprint planning w metodologiach zwinnych), monitorowanie wskaźników postępu prowadzonych spraw, planowanie i negocjowanie zmian projektu;

2.   Zarządzanie budżetem, którego zakres jest następujący: Szacowanie kosztów, alokacja środków oraz ciągła kontrola wydatków, aby zapobiec ich przekroczeniu;

3.   Koordynacja zespołu, której zakres jest następujący: Przydzielanie zadań, wyznaczanie priorytetów, usuwanie przeszkód (blockerów) i dbanie o komunikację wewnątrz zespołu, rozwiązywanie konfliktów;

4.   Zarządzanie ryzykiem, którego zakres jest następujący: Identyfikacja potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie, tworzenie planów awaryjnych (contingency plans) i minimalizowanie ryzyka opóźnień lub strat;

5.   Komunikacja, której zakres jest następujący: Regularne raportowanie postępów klientom, zarządowi oraz inwestorom, a także zarządzanie ich oczekiwaniami;

6.   Kontrola jakości, której zakres jest następujący: Dbanie o to, aby produkt końcowy lub usługa spełniała określone normy i wymagania biznesowe;

7.   Zamknięcie projektu, którego zakres jest następujący: Podsumowanie wyników, rozliczenie budżetu, archiwizacja dokumentacji oraz przeprowadzenie analizy wniosków (lessons learned).

• Pani zadaniem będzie prowadzenie uporządkowanego przebiegu projektu, terminowa realizacja zadań oraz bieżąca kontrola postępu prac zespołu projektowego. Taki sposób organizacji i przeprowadzania projektu pozwala odciążyć pozostałych członków od czynności organizacyjnych i skoncentrować się na realizacji swoich zadań. Czynności podejmowane przez Panią nie przekładają się bezpośrednio na produkcję (pisanie) oprogramowania, mają one wyłącznie na celu sprawny proces dostarczenia oprogramowania przez wyspecjalizowane zespoły, którymi Pani będzie przewodzić.
• efekty (rezultaty) podejmowanych przez Panią działań są następujące:

1.  Rezultat procesowy (dla zespołu i organizacji):

a) Odciążenie zespołu wykonawczego: Programiści i specjaliści są zwolnieni z zadań administracyjnych i organizacyjnych, co pozwala im w pełni skupić się na merytorycznej pracy przy przetwarzaniu kodu źródłowego (tworzenie, modyfikacja, rozwój kodu źródłowego);

b) Uporządkowany i płynny przebieg prac zespołów pracujących przy realizacji zadań: Brak chaosu organizacyjnego, jasno wyznaczone priorytety oraz brak przestojów i przeszkód w codziennej pracy zespołów;

c) Optymalizacja alokacji zasobów: Efektywne wykorzystanie czasu i pracy wysoce opłacanych specjalistów (programistów, testerów);

d) Zminimalizowane ryzyko projektowe: Wczesne wykrycie ryzyka dla realizacji projektu i wdrożenie działań zmniejszających lub niwelujących to ryzyko;

e) Usprawnienie procesów na przyszłość: Ocena przebiegu prac nad danym projektem. Ocena słabych i mocnych stron podejmowanych czynności. Wprowadzenie zmian umożliwiających lepszy i sprawniejszy przebieg podejmowanych czynności.

2.  Rezultat końcowy (dla projektu):

a) Terminowe dostarczenie oprogramowania: Dostarczenie zamówionych produktów (oprogramowania) w ustalonym terminie;

b) Sprawny proces dostarczenia produktu (tzw. delivery): Dostarczenie zamówionych produktów (oprogramowania) zgodnego z przyjętymi założeniami biznesowymi, technologicznymi i technicznymi.

·    Pani czynności będą miały charakter organizacyjny, koordynacyjny i nadzorczy. Samodzielnie nie będzie Pani tworzyć, nie będzie modyfikować, ani nie będzie rozwijać kodu źródłowego. Nie posiada Pani również wiedzy i umiejętności pozwalających dowolnie przetwarzać kod źródłowy (tworzenie, modyfikacja, rozwój).

·    nie będzie Pani osobiście:

1.  tworzyć, modyfikować, optymalizować lub rozwijać kodu źródłowego oprogramowania;

2.  tworzyć i rozwijać programów komputerowych i oprogramowania;

3.  świadczyć usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania.

·    nie zamierza Pani świadczyć usług firm centralnych typu head office, ani nie zamierza świadczyć usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Pani rola nie polega na udzielaniu porad strategicznych, biznesowych, organizacyjnych lub zarządczych dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa kontrahenta. Nie zamierza podejmować Pani decyzji biznesowych w imieniu kontrahenta.

·    Pani wynagrodzenie za świadczone usługi będzie ustalane (kalkulowane) według stawki godzinowej netto. Będzie Pani określać wszystkie swoje świadczenia na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży wystawionym dla zleceniodawcy jako: Usługa zarządzania projektem. Do faktury (lub innego dokumentu sprzedaży) załączy Pani wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin.

·    będzie Pani:

-  świadczyć usługi wyłącznie w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, mając na uwadze konieczność prawidłowej realizacji umowy i kontaktowania się z innymi członkami prowadzonych zespołów projektowych;

-  ponosić ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością;

-  ponosić odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania w związku z realizacją umowy.

•    w ramach prowadzonej działalności nie będzie Pani uzyskiwać innych dochodów podlegających opodatkowaniu.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług Project Managera opisanych we wniosku, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Panią we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym (zdarzeniu przyszłym) przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·  Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·  Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.