0112-KDSL1-1.4011.584.2026.5.MK

Interpretacja indywidualna2026-10-07Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Stawka ryczałtu dla świadczonych usług - klasyfikacja do PKWiU 74.90.20.0.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 17 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan - w odpowiedzi na wezwania – pismem z 21 sierpnia 2026 r. (wpływ 24 sierpnia 2026 r.) oraz pismem z 23 września 2026 r. (wpływ 23 września 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego  

Wnioskodawca od początku 2026 r. prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą w formie Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG). Wnioskodawca rozlicza przychody z działalności gospodarczej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku od towarów i usług (VAT) na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.

Głównym profilem działalności Wnioskodawcy jest świadczenie usług wsparcia operacyjno-technicznego w projektach związanych ze sprzedażą internetową e-commerce oraz obsługa procesów wdrożeniowych w kanale e-commerce na rzecz Spółki z o.o. (Kontrahenta). Świadczone usługi mają charakter zarządzania projektem (tzw. Project Management). Usługi te polegają na technicznym i operacyjnym spinaniu poszczególnych etapów uruchamiania oraz funkcjonowania platformy sprzedażowej, kontrolowaniu harmonogramu prac technicznych oraz operacyjnym wykonywaniu zadań cząstkowych.

Wnioskodawca podkreśla, że realizowany przez niego Project Management ma charakter czysto wykonawczy i techniczny. Nie obejmuje on zarządzania przedsiębiorstwem Spółki w rozumieniu menedżerskim (art. 13 pkt 9 ustawy o PIT), ani nie polega na zarządzaniu jej zasobami ludzkimi. Wnioskodawca nie świadczy na rzecz Kontrahenta żadnych usług o charakterze doradczym, strategicznym, prawnym, ani nie wydaje wiążących decyzji zarządczych. Wszystkie czynności mają charakter wykonawczy i operacyjny.

W ramach zawartej umowy (w formule Project Managementu e-commerce) Wnioskodawca realizuje następujący zakres czynności techniczno-operacyjnych:

a)    Świadczenie usług bieżącej obsługi operacyjnej i technicznej istniejących oraz nowo uruchamianych sklepów internetowych Spółki.

b)    Wykonywanie zadań wdrożeniowych zgodnie z harmonogramem technicznym i wytycznymi projektowymi uruchomienia sklepu internetowego.

c)    Techniczny udział w testach funkcjonalnych platformy e-commerce przed jej uruchomieniem oraz bieżące zgłaszanie błędów (raportowanie techniczne) do dostawców usług.

d)    Przygotowanie i aktualizacja treści produktowych, obejmujących zdjęcia (obróbka cyfrowa), opisy, kategorie oraz elementy prezentacji asortymentu w systemie informatycznym sklepu.

e)    Utrzymanie i techniczna optymalizacja oferty produktowej, w tym wprowadzanie struktur asortymentu, zmian cenowych, stanów dostępności oraz techniczna konfiguracja działań promocyjnych w panelu administracyjnym.

f)     Monitorowanie wskaźników sprzedażowych (ruch, konwersje, sprzedaż) poprzez zbieranie i analizowanie danych statystycznych oraz sporządzanie raportów prezentujących te dane.

g)    Realizacja działań wspierających widoczność technologiczną sklepu, obejmująca publikację gotowych treści, techniczne przygotowanie materiałów marketingowych oraz wprowadzanie znaczników i treści SEO.

h)    Sporządzanie zestawień danych i raportów statystycznych dotyczących wyników sprzedaży w kanale e-commerce.

Urząd Statystyczny (...) w piśmie z (…) 2026 r. (sygn. (…)) poinformował Wnioskodawcę, że wymienione wyżej usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.1 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”. Wnioskodawca pragnie jednak wskazać, że powyższa klasyfikacja statystyczna odnosi się do całościowego, strukturalnego charakteru czynności (związanych z realizacją projektu e-commerce), natomiast faktycznie realizowane przez niego zadania nie noszą znamion doradztwa, lecz stanowią opisane wyżej usługi wykonawstwa techniczno-operacyjnego w ramach Project Managementu.

W uzupełnieniach wniosku, w odpowiedzi na pytania zawarte w wezwaniach, doprecyzował Pan opis sprawy w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o poniższe informacje:

1.    Pod jakim symbolem Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zarejestrował Pan działalność gospodarczą w zakresie usług (czynności) stanowiących przedmiot złożonego wniosku?

Odpowiedź: Działalność w zakresie objętym wnioskiem zarejestrowana jest pod kodem PKD 74.99.Z (Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana).

2.    W związku ze wskazaniem w opisie sprawy:

W ramach zawartej umowy (w formule Project Managementu e-commerce) Wnioskodawca realizuje następujący zakres czynności techniczno-operacyjnych:

a)    Świadczenie usług bieżącej obsługi operacyjnej i technicznej istniejących oraz nowo uruchamianych sklepów internetowych Spółki.

b)    Wykonywanie zadań wdrożeniowych zgodnie z harmonogramem technicznym i wytycznymi projektowymi uruchomienia sklepu internetowego.

c)    Techniczny udział w testach funkcjonalnych platformy e-commerce przed jej uruchomieniem oraz bieżące zgłaszanie błędów (raportowanie techniczne) do dostawców usług.

d)    Przygotowanie i aktualizacja treści produktowych, obejmujących zdjęcia (obróbka cyfrowa), opisy, kategorie oraz elementy prezentacji asortymentu w systemie informatycznym sklepu.

e)    Utrzymanie i techniczna optymalizacja oferty produktowej, w tym wprowadzanie struktur asortymentu, zmian cenowych, stanów dostępności oraz techniczna konfiguracja działań promocyjnych w panelu administracyjnym.

f)     Monitorowanie wskaźników sprzedażowych (ruch, konwersje, sprzedaż) poprzez zbieranie i analizowanie danych statystycznych oraz sporządzanie raportów prezentujących te dane.

g)    Realizacja działań wspierających widoczność technologiczną sklepu, obejmująca publikację gotowych treści, techniczne przygotowanie materiałów marketingowych oraz wprowadzanie znaczników i treści SEO.

h)    Sporządzanie zestawień danych i raportów statystycznych dotyczących wyników sprzedaży w kanale e-commerce.

– proszę wskazać jakie konkretnie działania/zadania wykonuje Pan w ramach tych czynności?

Należy – w odniesieniu do każdej z ww. czynności odrębnie – szczegółowo opisać ich charakter, tj. wskazać:

a)    na czym polegają i czego dotyczą?

b)    jaki jest ich zakres, co jest ich przedmiotem?

c)    co jest ich efektem (rezultatem)?

d)    w jaki sposób efekty (rezultaty) Pana czynności wykorzystywane są przez Zleceniodawcę?

Odpowiedź: Szczegółowy opis czynności (odrębnie dla każdej):

a)    Bieżąca obsługa operacyjna i techniczna istniejących oraz nowo uruchamianych sklepów internetowych Spółki

-        Charakter: Czynność operacyjno-techniczna.

-        Zakres i przedmiot: Administrowanie zapleczem technicznym sklepu. Utrzymanie ciągłości działania strony i poszczególnych jej modułów i aplikacji, dostępności towarów, możliwości składania zamówień, systemów zbierania opinii itp.

-        Rezultat: Zapewnienie dostępności i funkcjonalności sklepu dla klientów.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje sklep do prowadzenia sprzedaży swoich towarów za pośrednictwem Internetu.

b)    Wykonywanie zadań wdrożeniowych zgodnie z harmonogramem technicznym i wytycznymi projektowymi uruchomienia sklepu

-        Charakter: Czynność operacyjno-techniczna.

-        Zakres i przedmiot: Wdrażanie gotowych rozwiązań (modułów, aplikacji, funkcjonalności) zgodnie z instrukcją techniczną.

-        Rezultat: Uruchomienie poszczególnych funkcjonalności systemu.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do otwierania platformy w kolejnych krajach oraz modernizacji platformy w celu poprawy wygody dokonywania zakupów.

c)    Techniczny udział w testach funkcjonalnych platformy przed uruchomieniem oraz zgłaszanie błędów do dostawców usług

-        Charakter: Czynność operacyjno-techniczna.

-        Zakres i przedmiot: Weryfikacja poprawności działania systemów, tj. czy moduły sklepu (np. proces składania zamówień) działają zgodnie ze specyfikacją.

-        Rezultat: Raport techniczny (lista usterek i błędów).

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca otrzymuje funkcjonalną platformę, na której może prowadzić sprzedaż.

d)    Przygotowanie i aktualizacja treści produktowych (zdjęcia - obróbka cyfrowa, opisy, kategorie, elementy prezentacji asortymentu)

-        Charakter: Czynność operacyjno-wykonawcza.

-        Zakres i przedmiot: Przygotowanie oraz wprowadzanie danych produktów (zdjęcia, opisy, parametry) do panelu sklepu; uzupełnianie i poprawa istniejących treści.

-        Rezultat: Strona produktowa widoczna dla klienta.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do prezentacji oferty klientom w atrakcyjny i przystępny sposób.

e)    Utrzymanie i techniczna optymalizacja oferty produktowej (struktury asortymentu, zmiany cenowe, stany dostępności, konfiguracja promocji)

-        Charakter: Czynność operacyjno-wykonawcza.

-        Zakres i przedmiot: Konfigurowanie parametrów w systemie - ustawianie cen, stanów magazynowych i reguł promocji w systemie informatycznym.

-        Rezultat: Poprawnie wyświetlająca się oferta i ceny w sklepie; promocje oparte o kody rabatowe, kupony i obniżki cen.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do realizacji własnej polityki sprzedażowej.

f)     Monitorowanie wskaźników sprzedażowych (ruch, konwersje, sprzedaż) - zbieranie i zestawianie danych statystycznych

-    Charakter: Czynność techniczno-analityczna (zbieranie danych).

-    Zakres i przedmiot: Eksportowanie surowych danych ze statystyk sklepu oraz zewnętrznych paneli analitycznych i reklamowych, ich przetwarzanie, zestawianie i porównywanie.

-    Rezultat: Zebrane dane w formie zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym.

-    Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Dane służą Zleceniodawcy do oceny wyników działania sklepów i skuteczności sprzedaży.

g)    Działania wspierające widoczność technologiczną sklepu (publikacja gotowych treści, techniczne przygotowanie materiałów, znaczniki i treści SEO)

-    Charakter: Czynność operacyjno-wykonawcza.

-    Zakres i przedmiot: Wprowadzanie treści do platformy oraz modyfikacja parametrów strony i paneli reklamowych; sprawdzanie słów kluczowych, przygotowanie treści i edycja kodu strony lub odpowiednich pól w panelu zarządzania stroną pod kątem optymalizacji dla wyszukiwarek; przygotowanie grafik i treści do reklam.

-        Rezultat: Wyższe pozycje strony w wynikach wyszukiwania oraz systemach reklamowych.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do pozycjonowania i reklamy sklepu oraz pozyskiwania potencjalnych klientów.

h)    Sporządzanie zestawień danych i raportów statystycznych dotyczących wyników sprzedaży w kanale e-commerce

-        Charakter: Czynność techniczno-analityczna (zbieranie danych).

-        Zakres i przedmiot: Sporządzanie zestawień danych sprzedażowych i kosztowych - zestawienia liczb w arkuszu kalkulacyjnym.

-        Rezultat: Dokument prezentujący tabele i wykresy.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje dokument do własnych celów sprawozdawczych.

3.    Czy czynności wykonywane w ramach usług wskazanych w opisie sprawy polegają na udzielaniu fachowych porad, opinii i wyjaśnień? Czy czynności te mają inny charakter? Jeśli tak, to jaki? Proszę wyjaśnić – informację proszę podać do każdej wykonywanej czynności odrębnie.

Odpowiedź: Żadna z opisanych czynności nie polega na udzielaniu fachowych porad, opinii ani wyjaśnień. Odrębnie dla każdej czynności:

a)    nie - charakter techniczno-operacyjny (administrowanie zapleczem, utrzymanie ciągłości działania systemu).

b)    nie - charakter techniczno-wykonawczy (wdrażanie gotowych rozwiązań według instrukcji).

c)    nie - charakter techniczno-weryfikacyjny; raport techniczny nie jest opinią doradczą.

d)    nie - charakter operacyjno-wykonawczy (wprowadzanie danych produktowych do systemu).

e)    nie - technicznie wprowadza Pan ceny, stany i reguły promocji ustalone przez Zleceniodawcę; nie doradza Pan polityki cenowej.

f)     nie – dostarcza Pan dane; nie formułuje rekomendacji ani ocen doradczych.

g)    nie – wprowadza Pan treści, znaczniki i edytuje pola/kod strony; nie doradza strategii marketingowej.

h)    nie – sporządza Pan zestawienia liczbowe; dokument prezentuje dane bez elementu doradczego.

4.    Czy świadczone przez Pana usługi – będące przedmiotem wniosku – na rzecz kontrahenta mają na celu wskazanie sposobu postępowania w jego sprawie? Proszę wyjaśnić odrębnie dla każdej wykonywanej przez Pana czynności.

Odpowiedź: Żadna z usług nie ma na celu wskazania Zleceniodawcy sposobu postępowania - celem każdej jest wykonawcza realizacja zadania zleconego przez Zleceniodawcę. Odrębnie: dla czynności a-h celem jest odpowiednio techniczne utrzymanie działania sklepu, wykonanie wdrożenia według harmonogramu, dostarczenie funkcjonalnej platformy i zgłoszenie usterek, wprowadzenie treści produktowych, techniczne skonfigurowanie oferty zgodnie z decyzjami Zleceniodawcy, dostarczenie danych, techniczne zwiększenie widoczności sklepu oraz sporządzenie zestawień sprawozdawczych. Decyzje handlowe i strategiczne podejmuje Zleceniodawca, a Pan je realizuje.

5.    Czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.)?

Odpowiedź: Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

6.    Czy oprócz opisanej we wniosku działalności uzyskuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy prowadzi Pan ewidencję, która umożliwi Panu identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?

Odpowiedź: Poza działalnością opisaną we wniosku nie uzyskuje Pan innych dochodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu. Prowadzi Pan ewidencję przychodów pozwalającą na identyfikację rodzaju przychodów.

7.    W odniesieniu do czynności szczegółowo opisanych przez Pana w uzupełnieniu wniosku z 21 sierpnia 2026 r. proszę wskazać, na podstawie jakich elementów opisu tych czynności Główny Urząd Statystyczny zaklasyfikował świadczone usługi do grupowania PKWiU 70.22.1 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”.

Jednocześnie, mając na uwadze, że wskazuje Pan, iż świadczone przez Pana usługi nie są związane z doradztwem w zakresie zarządzania, proszę o wskazanie, na jakich przesłankach opiera się to stanowisko. W szczególności proszę wyjaśnić, z czego wynika rozbieżność pomiędzy klasyfikacją dokonaną przez GUS a oceną charakteru świadczonych usług przedstawioną przez Pana.

Odpowiedź: Urząd Statystyczny (...) (pismo z (…) 2026 r., sygn. (…)) dokonał klasyfikacji na podstawie opisu usług przedstawionego przez Pana we wniosku z 10 lutego 2026 r. Opis ten miał charakter ogólny i ujmował świadczenie na poziomie całego projektu e-commerce. GUS wprost wskazał, że do grupowania 70.22.1 zaliczył „usługi związane ze wsparciem przedsiębiorstw w operacyjnym zarządzaniu sprzedażą internetową i prowadzeniem projektów e-commerce, koordynacją procesu uruchamiania sklepu internetowego, w tym planowanie działań, harmonogramowanie zadań i nadzór nad ich realizacją, zarządzanie oraz przygotowanie treści produktowych, obsługę i optymalizację oferty produktowej, sporządzanie raportów okresowych”. Klasyfikacja objęła zatem zbiorczy, strukturalny obraz świadczenia (koordynacja i organizacja procesu), a nie poszczególne, jednostkowe czynności techniczne wskazane w lit. a-h. GUS zastrzegł ponadto, że właściwe zaklasyfikowanie leży w gestii samego usługodawcy, że opinia opiera się wyłącznie na przekazanych przez Pana informacjach oraz że nie ma charakteru wiążącego.

Przesłanki Pana stanowiska, że usługi nie są doradztwem związanym z zarządzaniem, oraz źródło rozbieżności:

-    Nazwa grupowania 70.22.1 („Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”) jest zbiorczą nazwą statystyczną kategorii, do której GUS przypisuje usługi wsparcia całego procesu ze względu na obecne w opisie elementy organizacyjno-koordynacyjne. Sama nazwa grupowania nie przesądza, że każda składająca się na świadczenie czynność polega na doradztwie.

-    Szczegółowy wykaz faktycznie wykonywanych czynności (lit. a-h) pokazuje, że żadna z nich nie polega na udzielaniu fachowych porad, opinii ani rekomendacji, ani na wskazywaniu Zleceniodawcy sposobu postępowania. Są to czynności wykonawcze i techniczne: administrowanie zapleczem sklepu, wdrażanie gotowych rozwiązań według instrukcji, testy i raportowanie błędów, wprowadzanie danych produktowych, techniczne konfigurowanie cen i promocji ustalonych przez Zleceniodawcę, zbieranie i zestawianie danych, wprowadzanie treści i znaczników SEO oraz sporządzanie zestawień liczbowych.

-    Decyzje handlowe, cenowe, marketingowe i strategiczne podejmuje wyłącznie Zleceniodawca. Pan wykonuje je technicznie w systemie informatycznym - nie kreuje Pan strategii i nie udziela porad.

-    Dla celów podatkowych rozstrzygający jest rzeczywisty charakter (treść) świadczonej usługi, a nie nazwa grupowania statystycznego. Na gruncie ryczałtu wynika to z posłużenia się przez ustawodawcę oznaczeniem „ex” w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m w zw. z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym - stawką 15% objęte są w dziale 70 wyłącznie usługi rzeczywiście stanowiące doradztwo związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi z tego działu podlegają stawce 8,5%. Na gruncie VAT wynika to z tego, że art. 113 ust. 13 pkt 2 lit. b ustawy o VAT nie odwołuje się do żadnego symbolu PKWiU, lecz do charakteru czynności - o wyłączeniu decyduje faktyczne świadczenie usług doradztwa, nie zaś klasyfikacja statystyczna.

-    Rozbieżność wynika więc stąd, że GUS ocenił usługę zbiorczo (na poziomie całego, koordynowanego procesu e-commerce), natomiast ocena podatkowa wymaga odniesienia się do rzeczywistej treści poszczególnych czynności, które mają charakter wykonawczo-techniczny, a nie doradczy.

8.    Czy opisane we wniosku usługi stanowią odrębne usługi czy też stanowią elementy jednego całościowego świadczenia, tj.:

a)    Czy usługi, o których mowa we wniosku, są wykonywane łącznie na podstawie jednej umowy (zamówienia, zlecenia)? Czy są one wykonywane łącznie na rzecz jednego kontrahenta, czy też poszczególne czynności są wykonywane odrębnie na rzecz różnych kontrahentów?

Odpowiedź: Czynności opisane we wniosku wykonywane są łącznie na podstawie dwóch umów o świadczenie usług, na rzecz dwóch niezależnych kontrahentów (Spółek z o.o.). Stanowią one jedno kompleksowe świadczenie wsparcia operacyjno-technicznego kanału e-commerce - poszczególne czynności a-h są elementami składowymi tego samego świadczenia, funkcjonalnie ze sobą powiązanymi i realizowanymi w ramach jednego, ciągłego zlecenia dla jedno z kontrahentów, oraz doraźnie, w odpowiedzi na zasygnalizowaną potrzebę, dla drugiego.

b)    W jaki sposób ustalane jest wynagrodzenie za wykonywane czynności? Czy za czynności, o których mowa we wniosku, ustalane jest jedno łączne wynagrodzenie? Jeżeli nie, dla których czynności ustalane jest odrębne wynagrodzenie?

Odpowiedź: Wynagrodzenie ustalane jest jako jedno łączne wynagrodzenie za całość świadczenia - stałe wynagrodzenie miesięczne uwarunkowane minimalną liczbą godzin poświęconych na realizację usług - bez wyodrębniania odrębnych kwot dla poszczególnych czynności a-h. Za poszczególne czynności nie jest ustalane odrębne wynagrodzenie.

9.    Jak jest określane (nazywane) Pana świadczenie przez nabywcę (Kontrahenta) w zawartej umowie?

Odpowiedź: W umowach zawartych z Kontrahentami świadczenie nie jest precyzyjnie nazwane w tytule jako konkretna usługa - w treści umów wskazano ogólnie, że „Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usług na warunkach i zasadach określonych w niniejszej Umowie”, a szczegółowy katalog czynności (tożsamych z punktami a-h opisanymi we wniosku) wymieniono w § 3 umów.

Pragnie Pan jednak dodatkowo wyjaśnić, że w treści oświadczeń wstępnych w jednej z umów znajduje się zapis o prowadzeniu działalności „w zakresie usług związanych ze wsparciem przedsiębiorstw w operacyjnym zarządzaniu sprzedażą internetową i prowadzeniu projektów e-commerce”. Sformułowanie to ma charakter czysto ogólny (potoczny/branżowy) i opisowy dla całego sektora działalności, w którym porusza się Pan jako przedsiębiorca.

Jednocześnie chciałby Pan podkreślić, że sformułowanie to nie odzwierciedla rzeczywistego, merytorycznego charakteru wykonywanych czynności. Jak wynika ze szczegółowego opisu zadań w § 3 umowy oraz w niniejszym wniosku, w praktyce nie sprawuje Pan funkcji zarządczych, nie podejmuje decyzji biznesowych ani strategicznych (co leży wyłącznie w gestii Klienta), lecz wykonuje Pan ściśle określone, techniczno-operacyjne i wykonawcze zadania (takie jak wprowadzanie danych, obróbka zdjęć, techniczne testy czy generowanie raportów).

10. W jaki sposób określa Pan swoje świadczenia na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży wystawionym dla Kontrahenta (jakie zapisy widnieją/będą widniały na fakturach lub innych dokumentach)?

Odpowiedź: Na wystawianych fakturach świadczenie opisywane jest kolektywnie, jako „Usługi zgodne z § 3 umowy z dnia [data podpisania Umowy]”.

Pytanie

Czy w opisanym stanie faktycznym przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanych usług (Project Management o charakterze wykonawczym), zaklasyfikowanych przez GUS do grupowania PKWiU 70.22.1, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, ze względu na to, że ich faktyczny zakres nie stanowi usług doradztwa?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, osiągane przez niego przychody z tytułu świadczenia opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, stawka ryczałtu 15% ma zastosowanie do przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70).W tym miejscu kluczowe znaczenie ma zastosowanie przez ustawodawcę oznaczenia „ex” przy kodzie działu 70. Zgodnie z art. 4 ust. 4 ww. ustawy, oznaczenie „ex” oznacza, że zakres usług jest węższy niż określony w danym grupowaniu. Umieszczenie tego dopisku oznacza zawężenie stosowania wyższej (15%) stawki ryczałtu wyłącznie do tych usług z danego działu, które rzeczywiście mają charakter doradztwa.

Samo formalne zaklasyfikowanie usług przez Urząd Statystyczny do grupowania PKWiU 70.22.1 nie determinuje automatycznie obowiązku stosowania stawki 15%, jeżeli w rzeczywistości podatnik nie wykonuje czynności doradczych. Pojęcie „doradztwa” zgodnie ze słownikiem języka polskiego oznacza udzielanie fachowych porad, opinii czy wskazówek.

Tymczasem działania Wnioskodawcy w ramach Project Managementu (punkty a-h) sprowadzają się do technicznego realizowania i pilnowania zadań wdrożeniowych, wprowadzania danych, obsługi systemów informatycznych i monitorowania procesów. Wnioskodawca nie kreuje strategii firmy ani nie udziela porad, lecz realizuje operacyjne rzemiosło techniczne.

W związku z tym, z uwagi na brak elementu doradczego, właściwą stawką podatku dla opisanych przychodów jest stawka 8,5%, przewidziana dla ogólnej działalności usługowej (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy).

Prawidłowość stanowiska Wnioskodawcy znajduje pełne odzwierciedlenie w dotychczasowej, jednolitej linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Tytułem przykładu wskazać należy interpretację indywidualną z 24 czerwca 2024 r. (nr 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN), w której organ podatkowy wprost potwierdził, że świadczenie usług zarządzania projektami w charakterze Project Managera, mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 (Pozostałe usługi zarządzania projektami), nie stanowi usług doradczych objętych wyłączeniem, a przychody z tego tytułu podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Choć Urząd Statystyczny (...) w przypadku Wnioskodawcy wskazał na ogólne grupowanie 70.22.1, to tożsamy - wykonawczo-operacyjny - charakter realizowanego Project Managementu oraz brak świadczenia usług doradczych w pełni uzasadnia zastosowanie analogicznej logiki podatkowej i przyznanie prawa do stawki ryczałtu 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.

2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w  formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) uchylona

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) – e)  uchylona

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

6) (uchylony)

2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

4. – 7. (uchylony).

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. 

Z opisu sprawy wynika, że posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Od początku 2026 r. prowadzi Pan pozarolniczą działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej i rozlicza Pan przychody z tej działalności ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Poza działalnością opisaną we wniosku nie uzyskuje Pan innych dochodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu. Prowadzi Pan ewidencję przychodów pozwalającą na identyfikację rodzaju przychodów.

Głównym profilem Pana działalności jest świadczenie usług wsparcia operacyjno-technicznego w projektach związanych ze sprzedażą internetową e-commerce oraz obsługa procesów wdrożeniowych w kanale e-commerce na rzecz Spółki z o.o. (Kontrahenta). Świadczone usługi mają charakter zarządzania projektem (tzw. Project Management). Usługi te polegają na technicznym i operacyjnym spinaniu poszczególnych etapów uruchamiania oraz funkcjonowania platformy sprzedażowej, kontrolowaniu harmonogramu prac technicznych oraz operacyjnym wykonywaniu zadań cząstkowych. Podkreśla Pan, że realizowany przez Pana Project Management ma charakter czysto wykonawczy i techniczny. Nie obejmuje on zarządzania przedsiębiorstwem Spółki w rozumieniu menedżerskim (art. 13 pkt 9 ustawy o PIT), ani nie polega na zarządzaniu jej zasobami ludzkimi. Nie świadczy Pan na rzecz Kontrahenta żadnych usług o charakterze doradczym, strategicznym, prawnym, ani nie wydaje Pan wiążących decyzji zarządczych. Wszystkie czynności mają charakter wykonawczy i operacyjny.

W ramach zawartej umowy (w formule Project Managementu e-commerce) realizuje Pan następujący zakres czynności techniczno-operacyjnych:

a)    Świadczenie usług bieżącej obsługi operacyjnej i technicznej istniejących oraz nowo uruchamianych sklepów internetowych Spółki.

b)    Wykonywanie zadań wdrożeniowych zgodnie z harmonogramem technicznym i wytycznymi projektowymi uruchomienia sklepu internetowego.

c)    Techniczny udział w testach funkcjonalnych platformy e-commerce przed jej uruchomieniem oraz bieżące zgłaszanie błędów (raportowanie techniczne) do dostawców usług.

d)    Przygotowanie i aktualizacja treści produktowych, obejmujących zdjęcia (obróbka cyfrowa), opisy, kategorie oraz elementy prezentacji asortymentu w systemie informatycznym sklepu.

e)    Utrzymanie i techniczna optymalizacja oferty produktowej, w tym wprowadzanie struktur asortymentu, zmian cenowych, stanów dostępności oraz techniczna konfiguracja działań promocyjnych w panelu administracyjnym.

f)     Monitorowanie wskaźników sprzedażowych (ruch, konwersje, sprzedaż) poprzez zbieranie i analizowanie danych statystycznych oraz sporządzanie raportów prezentujących te dane.

g)    Realizacja działań wspierających widoczność technologiczną sklepu, obejmująca publikację gotowych treści, techniczne przygotowanie materiałów marketingowych oraz wprowadzanie znaczników i treści SEO.

h)    Sporządzanie zestawień danych i raportów statystycznych dotyczących wyników sprzedaży w kanale e-commerce.

Urząd Statystyczny (...) w piśmie z (…) 2026 r. (sygn. (…)) poinformował Pana, że wymienione wyżej usługi mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.1 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”. Wskazuje Pan jednak, że powyższa klasyfikacja statystyczna odnosi się do całościowego, strukturalnego charakteru czynności (związanych z realizacją projektu e-commerce), natomiast faktycznie realizowane przez Pana zadania nie noszą znamion doradztwa, lecz stanowią opisane wyżej usługi wykonawstwa techniczno-operacyjnego w ramach Project Managementu.

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że działalność w zakresie objętym wnioskiem zarejestrowana jest pod kodem PKD 74.99.Z (Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana).

Ponadto, Szczegółowo opisał Pan czynności (odrębnie dla każdej):

a)    Bieżąca obsługa operacyjna i techniczna istniejących oraz nowo uruchamianych sklepów internetowych Spółki

-    Charakter: Czynność operacyjno-techniczna.

-    Zakres i przedmiot: Administrowanie zapleczem technicznym sklepu. Utrzymanie ciągłości działania strony i poszczególnych jej modułów i aplikacji, dostępności towarów, możliwości składania zamówień, systemów zbierania opinii itp.

-    Rezultat: Zapewnienie dostępności i funkcjonalności sklepu dla klientów.

-    Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje sklep do prowadzenia sprzedaży swoich towarów za pośrednictwem Internetu.

b)    Wykonywanie zadań wdrożeniowych zgodnie z harmonogramem technicznym i wytycznymi projektowymi uruchomienia sklepu

-        Charakter: Czynność operacyjno-techniczna.

-        Zakres i przedmiot: Wdrażanie gotowych rozwiązań (modułów, aplikacji, funkcjonalności) zgodnie z instrukcją techniczną.

-        Rezultat: Uruchomienie poszczególnych funkcjonalności systemu.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do otwierania platformy w kolejnych krajach oraz modernizacji platformy w celu poprawy wygody dokonywania zakupów.

c)    Techniczny udział w testach funkcjonalnych platformy przed uruchomieniem oraz zgłaszanie błędów do dostawców usług

-        Charakter: Czynność operacyjno-techniczna.

-        Zakres i przedmiot: Weryfikacja poprawności działania systemów, tj. czy moduły sklepu (np. proces składania zamówień) działają zgodnie ze specyfikacją.

-        Rezultat: Raport techniczny (lista usterek i błędów).

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca otrzymuje funkcjonalną platformę, na której może prowadzić sprzedaż.

d)    Przygotowanie i aktualizacja treści produktowych (zdjęcia - obróbka cyfrowa, opisy, kategorie, elementy prezentacji asortymentu)

-        Charakter: Czynność operacyjno-wykonawcza.

-        Zakres i przedmiot: Przygotowanie oraz wprowadzanie danych produktów (zdjęcia, opisy, parametry) do panelu sklepu; uzupełnianie i poprawa istniejących treści.

-        Rezultat: Strona produktowa widoczna dla klienta.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do prezentacji oferty klientom w atrakcyjny i przystępny sposób.

e)    Utrzymanie i techniczna optymalizacja oferty produktowej (struktury asortymentu, zmiany cenowe, stany dostępności, konfiguracja promocji)

-        Charakter: Czynność operacyjno-wykonawcza.

-        Zakres i przedmiot: Konfigurowanie parametrów w systemie - ustawianie cen, stanów magazynowych i reguł promocji w systemie informatycznym.

-        Rezultat: Poprawnie wyświetlająca się oferta i ceny w sklepie; promocje oparte o kody rabatowe, kupony i obniżki cen.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do realizacji własnej polityki sprzedażowej.

f)     Monitorowanie wskaźników sprzedażowych (ruch, konwersje, sprzedaż) - zbieranie i zestawianie danych statystycznych

-        Charakter: Czynność techniczno-analityczna (zbieranie danych).

-    Zakres i przedmiot: Eksportowanie surowych danych ze statystyk sklepu oraz zewnętrznych paneli analitycznych i reklamowych, ich przetwarzanie, zestawianie i porównywanie.

-        Rezultat: Zebrane dane w formie zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Dane służą Zleceniodawcy do oceny wyników działania sklepów i skuteczności sprzedaży.

g)    Działania wspierające widoczność technologiczną sklepu (publikacja gotowych treści, techniczne przygotowanie materiałów, znaczniki i treści SEO)

-    Charakter: Czynność operacyjno-wykonawcza.

-    Zakres i przedmiot: Wprowadzanie treści do platformy oraz modyfikacja parametrów strony i paneli reklamowych; sprawdzanie słów kluczowych, przygotowanie treści i edycja kodu strony lub odpowiednich pól w panelu zarządzania stroną pod kątem optymalizacji dla wyszukiwarek; przygotowanie grafik i treści do reklam.

-        Rezultat: Wyższe pozycje strony w wynikach wyszukiwania oraz systemach reklamowych.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje to do pozycjonowania i reklamy sklepu oraz pozyskiwania potencjalnych klientów.

h)    Sporządzanie zestawień danych i raportów statystycznych dotyczących wyników sprzedaży w kanale e-commerce

-        Charakter: Czynność techniczno-analityczna (zbieranie danych).

-        Zakres i przedmiot: Sporządzanie zestawień danych sprzedażowych i kosztowych - zestawienia liczb w arkuszu kalkulacyjnym.

-        Rezultat: Dokument prezentujący tabele i wykresy.

-        Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: Zleceniodawca wykorzystuje dokument do własnych celów sprawozdawczych.

Żadna z opisanych czynności nie polega na udzielaniu fachowych porad, opinii, wyjaśnień ani nie ma na celu wskazania Zleceniodawcy sposobu postępowania - celem każdej jest wykonawcza realizacja zadania zleconego przez Zleceniodawcę. Celem każdej czynności, będącej przedmiotem wniosku, jest odpowiednio techniczne utrzymanie działania sklepu, wykonanie wdrożenia według harmonogramu, dostarczenie funkcjonalnej platformy i zgłoszenie usterek, wprowadzenie treści produktowych, techniczne skonfigurowanie oferty zgodnie z decyzjami Zleceniodawcy, dostarczenie danych, techniczne zwiększenie widoczności sklepu oraz sporządzenie zestawień sprawozdawczych. Decyzje handlowe i strategiczne podejmuje Zleceniodawca, a Pan je realizuje.

Wyjaśnił Pan, że Urząd Statystyczny (...) (pismo z (…) 2026 r., sygn. (…)) dokonał klasyfikacji na podstawie opisu usług przedstawionego przez Pana we wniosku z 10 lutego 2026 r. Opis ten miał charakter ogólny i ujmował świadczenie na poziomie całego projektu e-commerce. GUS wprost wskazał, że do grupowania 70.22.1 zaliczył „usługi związane ze wsparciem przedsiębiorstw w operacyjnym zarządzaniu sprzedażą internetową i prowadzeniem projektów e-commerce, koordynacją procesu uruchamiania sklepu internetowego, w tym planowanie działań, harmonogramowanie zadań i nadzór nad ich realizacją, zarządzanie oraz przygotowanie treści produktowych, obsługę i optymalizację oferty produktowej, sporządzanie raportów okresowych”. Klasyfikacja objęła zatem zbiorczy, strukturalny obraz świadczenia (koordynacja i organizacja procesu), a nie poszczególne, jednostkowe czynności techniczne.

Szczegółowy wykaz faktycznie wykonywanych czynności (lit. a-h) pokazuje, że żadna z nich nie polega na udzielaniu fachowych porad, opinii ani rekomendacji, ani na wskazywaniu Zleceniodawcy sposobu postępowania. Są to czynności wykonawcze i techniczne: administrowanie zapleczem sklepu, wdrażanie gotowych rozwiązań według instrukcji, testy i raportowanie błędów, wprowadzanie danych produktowych, techniczne konfigurowanie cen i promocji ustalonych przez Zleceniodawcę, zbieranie i zestawianie danych, wprowadzanie treści i znaczników SEO oraz sporządzanie zestawień liczbowych. Decyzje handlowe, cenowe, marketingowe i strategiczne podejmuje wyłącznie Zleceniodawca. Pan wykonuje je technicznie w systemie informatycznym - nie kreuje Pan strategii i nie udziela porad.

Ponadto wyjaśnił Pan, że czynności opisane we wniosku wykonywane są łącznie na podstawie dwóch umów o świadczenie usług, na rzecz dwóch niezależnych kontrahentów (Spółek z o.o.). Stanowią one jedno kompleksowe świadczenie wsparcia operacyjno-technicznego kanału e-commerce - poszczególne czynności (a-h) są elementami składowymi tego samego świadczenia, funkcjonalnie ze sobą powiązanymi i realizowanymi w ramach jednego, ciągłego zlecenia dla jedno z kontrahentów, oraz doraźnie, w odpowiedzi na zasygnalizowaną potrzebę, dla drugiego. Wynagrodzenie ustalane jest jako jedno łączne wynagrodzenie za całość świadczenia - stałe wynagrodzenie miesięczne uwarunkowane minimalną liczbą godzin poświęconych na realizację usług - bez wyodrębniania odrębnych kwot dla poszczególnych czynności (a-h). Za poszczególne czynności nie jest ustalane odrębne wynagrodzenie. W umowach zawartych z Kontrahentami świadczenie nie jest precyzyjnie nazwane w tytule jako konkretna usługa - w treści umów wskazano ogólnie, że „Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usług na warunkach i zasadach określonych w niniejszej Umowie”, a szczegółowy katalog czynności (tożsamych z punktami a-h opisanymi we wniosku) wymieniono w § 3 umów. Jak wynika ze szczegółowego opisu zadań w § 3 umowy oraz w złożonym wniosku, w praktyce nie sprawuje Pan funkcji zarządczych, nie podejmuje decyzji biznesowych ani strategicznych (co leży wyłącznie w gestii Klienta), lecz wykonuje Pan ściśle określone, techniczno-operacyjne i wykonawcze zadania (takie jak wprowadzanie danych, obróbka zdjęć, techniczne testy czy generowanie raportów). Na wystawianych fakturach świadczenie opisywane jest kolektywnie, jako „Usługi zgodne z § 3 umowy z dnia [data podpisania Umowy]”.

Jak wcześniej wspomniano, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W tym miejscu wskazać należy, że podstawowe cele, konstrukcje i sposób posługiwania się Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług oraz jej interpretację wskazują Zasady metodyczne Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zawarte w rozporządzeniu w sprawie PKWiU.

Zasady metodyczne stanowią integralną część klasyfikacji. Zawarte w nich postanowienia obowiązują przy jej interpretacji i stosowaniu (pkt 1.3).

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że: gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-    grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-    usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-    usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

W sprawie będącej przedmiotem Pana wniosku wskazać należy, że zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. dział 70 „Usługi firm centralnych (head offices); usługi doradztwa związane z zarządzaniem” obejmuje:

-        usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

-        usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

W dziale PKWiU 70 znajduje się klasa 70.22 „POZOSTAŁE USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z PROWADZENIEM DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I USŁUGI ZARZĄDZANIA” oraz kategoria 70.22.1 „USŁUGI DORADZTWA ZWIĄZANE Z ZARZĄDZANIEM”, która obejmuje następujące grupowania:

-        70.22.11.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem strategicznym”,

-        70.22.12.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem finansami, z wyłączeniem podatków”,

-        70.22.13.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem rynkiem”,

-        70.22.14.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi”,

-        70.22.15.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem produkcją”,

-        70.22.16.0 „Usługi doradztwa związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw i pozostałe usługi doradztwa związane z zarządzaniem”,

-        70.22.17.0 „Usługi zarządzania procesami gospodarczymi”.

Z kolei zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. dział 74 „Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna”, obejmuje:

-     usługi w zakresie specjalistycznego projektowania,

-     usługi fotograficzne,

-     usługi związane z tłumaczeniami,

-     pozostałe usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Dział ten nie obejmuje:

-     usług prawniczych i rachunkowo-księgowych, sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach działu 69,

-     usług doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, sklasyfikowanych w 70.22,

-     usług w zakresie architektury i inżynierii, sklasyfikowanych w 71.1,

-     badań i analiz technicznych, sklasyfikowanych w 71.20,

-     badań naukowych i prac rozwojowych, sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach działu 72,

-     reklamy i badania rynku, sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach działu 73.

Dział 74 zawiera m.in. klasę 74.90 „Pozostałe usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

W klasie 74.90 znajduje się kategoria 74.90.2 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, która obejmuje m.in. grupowanie PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

W świetle wyjaśnień GUS do PKWiU grupowanie to obejmuje:

-     usługi doradztwa specjalistycznego inne niż związane z nieruchomościami, ubezpieczeniami czy inżynierskie, np. usługi doradztwa specjalistycznego: w dziedzinie sztuki, sądowego itp.,

-     usługi zarządzania prawami autorskimi i związanymi z nimi dochodami, z wyłączeniem zarządzania prawami związanymi z filmami i twórczością artystyczną,

-     usługi zarządzania prawami do własności przemysłowej (patenty, licencje, znaki towarowe, franszyza itp.),

-     usługi doradztwa ślubnego,

-     usługi świadczone przez agencje i agentów w imieniu indywidualnych osób poszukujących zatrudnienia w filmie, teatrze lub innej działalności rozrywkowej lub sportowej, wydawania książek, sztuk, dzieł sztuki, fotografii itp. Przez wydawców, producentów itp.

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług zarządzania prawami związanymi z filmami, sklasyfikowanych w 59.13.12.0,

-     usług zarządzania prawami związanymi z twórczością artystyczną, sklasyfikowanych w 90.02.19.1,

-     usług związanych z działalnością obiektów kulturalnych, sklasyfikowanych w 90.04.10.0,

-     usług organizowania imprez sportowych, sklasyfikowanych w 93.11.10.0, 93.12.10.0.

W odniesieniu do powyższego, zauważyć należy, że szczegółowy opis faktycznie wykonywanych czynności wskazuje, że żadna z nich nie polega na udzielaniu fachowych porad, opinii ani rekomendacji, ani na wskazywaniu Zleceniodawcy sposobu postępowania. Są to czynności wykonawcze i techniczne: administrowanie zapleczem sklepu, wdrażanie gotowych rozwiązań według instrukcji, testy i raportowanie błędów, wprowadzanie danych produktowych, techniczne konfigurowanie cen i promocji ustalonych przez Zleceniodawcę, zbieranie i zestawianie danych, wprowadzanie treści i znaczników SEO oraz sporządzanie zestawień liczbowych.

Uwzględniając przedstawione zasady metodyczne oraz wyjaśnienia GUS do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, stwierdzić należy, że będące przedmiotem wniosku faktycznie wykonywane przez Pana usługi wsparcia operacyjno-technicznego w projektach związanych ze sprzedażą internetową  e-commerce oraz obsługa procesów wdrożeniowych w kanale e-commerce, które szczegółowo opisał Pan w uzupełnieniu wniosku, wpisują się w zakres grupowania PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”.

Jak wynika z cyt. art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane” nie zostały objęte stawkami podatku wskazanymi pkt 1-4 oraz 6-8 art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód osiągany przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu usług wsparcia operacyjno-technicznego w projektach związanych ze sprzedażą internetową e-commerce oraz obsługi procesów wdrożeniowych w kanale e-commerce, wpisujących się w zakres grupowania PKWiU 74.90.20.0 „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, podlega opodatkowaniu według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Stawka ta będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Końcowo należy poinformować, że w niniejszej interpretacji rozpatrzono wniosek w zakresie pytania dotyczącego zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, natomiast wniosek w części dotyczącej podatku od towarów i usług został załatwiony odrębnym rozstrzygnięciem.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.