0112-KDSL1-1.4011.554.2026.2.DS

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

1 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 1 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 31 lipca 2026 r. (wpływ 31 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy usługi na rzecz kontrahenta z siedzibą w Polsce.

Wnioskodawca nie świadczy usług na rzecz byłego ani obecnego pracodawcy. Wnioskodawca nie wykonywał wcześniej na rzecz tego kontrahenta takich samych czynności w ramach stosunku pracy.

Wnioskodawca świadczy usługi na podstawie umowy MSA.

Zgodnie z przedmiotem umowy Wnioskodawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie zarządzania projektami, koordynowania prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów do kontrahenta.

Rola Wnioskodawcy określana jest jako Program/Project Manager.

Na fakturach usługi są opisywane jako: „Świadczenie usług w zakresie zarządzania projektami IT, koordynacji prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów”.

W praktyce czynności Wnioskodawcy obejmują w szczególności: planowanie sprintów i release’ów, prowadzenie oraz aktualizowanie zadań w systemie (…), koordynowanie pracy zespołu deweloperskiego, komunikację z klientem, kontrolowanie terminów oraz ryzyk projektowych, prowadzenie codziennych spotkań statusowych z zespołem deweloperskim, zbieranie informacji o stanie prac od specjalistów technicznych, przekazywanie klientowi informacji o postępie prac, raportowanie klientowi wykonanych prac oraz statusu projektu, a także organizowanie przepływu informacji pomiędzy zespołem projektowym a klientem.

Usługi Wnioskodawcy mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, zarządczy i projektowy. Ich celem jest wsparcie procesu zarządzania projektem IT, koordynacja prac zespołów projektowych, harmonogramowanie oraz raportowanie postępów.

Wnioskodawca nie wykonuje czynności technicznych związanych z tworzeniem, rozwijaniem, modyfikowaniem, instalowaniem ani utrzymywaniem oprogramowania.

Wnioskodawca nie świadczy usług programistycznych.

Wnioskodawca nie tworzy kodu źródłowego, nie dokonuje code review, nie projektuje architektury technicznej oprogramowania, nie przygotowuje technical design, nie wybiera technologii, frameworków, baz danych ani rozwiązań infrastrukturalnych. Wnioskodawca nie administruje systemami informatycznymi, nie zarządza sieciami, infrastrukturą IT, środowiskami (…) ani chmurą obliczeniową.

Wnioskodawca nie świadczy doradztwa w zakresie oprogramowania rozumianego jako rekomendowanie konkretnych rozwiązań technicznych, technologii, architektury systemów, frameworków, baz danych, infrastruktury IT lub sposobu technicznej implementacji.

W ramach wykonywanych czynności Wnioskodawca może organizować spotkania, podczas których omawiane są kwestie techniczne. Wnioskodawca nie podejmuje jednak decyzji technicznych ani nie rekomenduje technicznych sposobów realizacji projektu. Informacje techniczne są przekazywane Wnioskodawcy przez specjalistów technicznych, a rola Wnioskodawcy polega na organizacji komunikacji, koordynacji prac oraz przekazywaniu klientowi informacji o statusie projektu.

Wnioskodawca nie posiada obecnie formalnej opinii klasyfikacyjnej GUS dotyczącej PKWiU dla opisanych usług.

Zdaniem Wnioskodawcy charakter świadczonych usług odpowiada usługom zarządzania projektami, koordynacji prac projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów i może odpowiadać grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że opisane usługi nie mają charakteru usług związanych z oprogramowaniem ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

W okresie od kwietnia do czerwca 2026 r. Wnioskodawca świadczył opisane wyżej usługi i z ostrożności stosował wyższą stawkę ryczałtu. Od lipca 2026 r. oraz w kolejnych okresach Wnioskodawca zamierza stosować do przychodów z opisanych usług stawkę ryczałtu 8,5%, o ile stanowisko Wnioskodawcy zostanie uznane za prawidłowe.

Stan faktyczny za okres od kwietnia do czerwca 2026 r. oraz zdarzenie przyszłe od lipca 2026 r. dotyczą tego samego rodzaju usług, świadczonych w takim samym zakresie i na takich samych zasadach.

Ponadto, pismem uzupełniającym z 31 lipca 2026 r. odpowiadając na pytania organu doprecyzował Pan opis sprawy o następujące informacje:

1)     czy posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.)?

Odpowiedź: Tak, posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Ma Pan miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce i podlega w Polsce obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów.

2)    czy złożył Pan oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu ewidencjonowanego do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego – zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)?

Odpowiedź: Tak, złożył Pan oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Działalność gospodarczą zarejestrował Pan w CEIDG w 2022 r. Początkowo, w 2022 r., działalność była opodatkowana na zasadach ogólnych. Następnie, w dniu 18 stycznia 2023 r., dokonał Pan wyboru opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych poprzez wpis/aktualizację wpisu w CEIDG. Opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych stosuje Pan od dnia 1 stycznia 2023 r.

3)    czy w okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do Pana zachowane zostaną warunki zawarte w art. 6 ust. 4 ww. ustawy?

Odpowiedź: Tak, w okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do Pana zachowane są oraz będą zachowane warunki zawarte w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W roku poprzedzającym rok podatkowy Pana przychody z działalności gospodarczej nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro. Nie korzysta Pan z opodatkowania w formie karty podatkowej.

4)    czy w okresie, którego dotyczy wniosek do wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej mają zastosowanie wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Odpowiedź: Nie, w okresie, którego dotyczy wniosek, do wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej nie mają oraz nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. W szczególności: nie opłaca Pan podatku w formie karty podatkowej, nie korzysta z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego, nie prowadzi apteki, nie prowadzi działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, nie prowadzi działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych, nie wytwarza wyrobów opodatkowanych podatkiem akcyzowym, nie świadczy usług na rzecz byłego ani obecnego pracodawcy odpowiadających czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy, nie dokonywał zmiany formy prowadzenia działalności pomiędzy działalnością samodzielną a działalnością prowadzoną w formie spółki z małżonkiem w sposób wskazany w art. 8 ustawy. Nie był Pan pracownikiem kontrahenta, na rzecz którego świadczy opisane usługi.

5)    jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje/będzie Pan wykonywać w ramach usług zarządzania projektami, koordynowania prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów do kontrahenta, które w szczególności obejmują:

a)      planowanie sprintów i release’ów,

b)      prowadzenie oraz aktualizowanie zadań w systemie (…),

c)       koordynowanie pracy zespołu deweloperskiego,

d)      komunikację z klientem,

e)      kontrolowanie terminów oraz ryzyk projektowych,

f)        prowadzenie codziennych spotkań statusowych z zespołem deweloperskim,

g)      zbieranie informacji o stanie prac od specjalistów technicznych,

h)      przekazywanie klientowi informacji o postępie prac,

i)        raportowanie klientowi wykonanych prac oraz statusu projektu, a także

j)        organizowanie przepływu informacji pomiędzy zespołem projektowym a klientem.

Proszę opisać charakter tych czynności/zadań, tj. wskazać:

-          na czym konkretnie polegają/będą polegały i czego dotyczą,

-          jaki jest ich zakres, co jest ich przedmiotem

-          co jest/będzie ich efektem (rezultatem) oraz

-          w jaki sposób efekty (rezultaty) Pana usług są/będą wykorzystywane przez klienta?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do wszystkich ww. czynności.

Odpowiedź: Świadczy Pan usługi jako Program/Project Manager. Usługi polegają na zarządzaniu projektami IT, koordynowaniu prac zespołów projektowych, harmonogramowaniu oraz raportowaniu postępów do kontrahenta. Usługi mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, projektowy i raportowy. Nie mają charakteru programistycznego, technicznego ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

a)        Planowanie sprintów i release’ów

Planowanie sprintów i release’ów polega na organizowaniu zakresu prac projektowych w określonych przedziałach czasowych, ustalaniu kolejności realizacji zadań, uzgadnianiu terminów oraz wspieraniu zespołu i klienta w określaniu, jakie prace mają zostać wykonane w danym sprincie lub release’ie.

Zakres tej czynności obejmuje ustalanie harmonogramu prac, pilnowanie priorytetów, koordynowanie zależności pomiędzy zadaniami oraz dbanie o to, aby zakres prac był jasny dla zespołu i klienta.

Efektem tej czynności jest plan sprintu lub release’u, uporządkowana lista zadań oraz uzgodniony harmonogram prac.

Klient wykorzystuje te efekty do monitorowania postępu projektu, planowania wdrożeń oraz podejmowania decyzji organizacyjnych dotyczących zakresu i terminów realizacji projektu.

Nie decyduje Pan w tym zakresie o sposobie technicznej implementacji, architekturze oprogramowania, wyborze technologii, frameworków ani baz danych.

b)        Prowadzenie oraz aktualizowanie zadań w systemie (…)

Prowadzenie oraz aktualizowanie zadań w systemie (…) polega na porządkowaniu informacji o zadaniach projektowych, aktualizowaniu statusów, monitorowaniu odpowiedzialności, dodawaniu informacji organizacyjnych oraz dbaniu o aktualność danych dotyczących przebiegu prac.

Zakres tej czynności obejmuje utrzymywanie przejrzystości backlogu i tablic projektowych, aktualizowanie statusów zadań, kontrolę kompletności informacji oraz zapewnienie, że klient i zespół mają dostęp do aktualnego obrazu projektu.

Efektem tej czynności jest aktualna i uporządkowana informacja o stanie projektu w systemie (…).

Klient wykorzystuje te informacje do śledzenia postępów prac, identyfikowania opóźnień, zarządzania priorytetami i podejmowania decyzji projektowych.

Czynność ta nie obejmuje programowania, testowania kodu, code review ani technicznego projektowania oprogramowania.

c)         Koordynowanie pracy zespołu deweloperskiego

Koordynowanie pracy zespołu deweloperskiego polega na organizowaniu współpracy członków zespołu, ustalaniu kolejności działań, wyjaśnianiu zależności organizacyjnych, usuwaniu przeszkód komunikacyjnych oraz monitorowaniu, czy prace przebiegają zgodnie z harmonogramem.

Zakres tej czynności obejmuje koordynację terminów, spotkań, zależności pomiędzy zadaniami oraz przepływu informacji pomiędzy członkami zespołu i klientem.

Efektem tej czynności jest sprawniejszy przebieg prac projektowych, uporządkowana komunikacja oraz aktualna wiedza o stanie realizacji zadań.

Klient wykorzystuje efekty tej czynności do kontroli przebiegu projektu, oceny terminowości prac oraz planowania kolejnych działań.

Nie kieruje Pan technicznym sposobem tworzenia oprogramowania, nie rekomenduje rozwiązań technologicznych i nie wykonuje czynności technicznych należących do deweloperów lub architektów systemowych.

d)        Komunikacja z klientem

Komunikacja z klientem polega na przekazywaniu informacji o stanie projektu, wyjaśnianiu kwestii organizacyjnych, zbieraniu oczekiwań klienta, uzgadnianiu priorytetów, terminów oraz zakresu prac.

Zakres tej czynności obejmuje prowadzenie rozmów i spotkań, przekazywanie informacji otrzymanych od zespołu, ustalanie dalszych kroków oraz zapewnianie, że klient ma aktualną informację o projekcie.

Efektem tej czynności jest bieżąca, uporządkowana komunikacja pomiędzy klientem a zespołem projektowym.

Klient wykorzystuje te efekty do podejmowania decyzji biznesowych i organizacyjnych dotyczących projektu.

Jeżeli pojawiają się zagadnienia techniczne, nie udziela Pan samodzielnych rekomendacji technicznych, lecz organizuje komunikację ze specjalistami technicznymi i przekazuje klientowi informacje uzyskane od tych specjalistów.

e)        Kontrolowanie terminów oraz ryzyk projektowych

Kontrolowanie terminów oraz ryzyk projektowych polega na monitorowaniu, czy zadania są realizowane zgodnie z harmonogramem, identyfikowaniu potencjalnych opóźnień, zgłaszaniu ryzyk oraz koordynowaniu działań organizacyjnych mających ograniczyć wpływ tych ryzyk na projekt.

Zakres tej czynności obejmuje analizę statusu prac, porównywanie postępu z harmonogramem, identyfikowanie blokad i zależności oraz raportowanie ryzyk klientowi lub zespołowi.

Efektem tej czynności jest aktualna informacja o ryzykach, terminach, opóźnieniach i potencjalnych problemach organizacyjnych w projekcie.

Klient wykorzystuje te efekty do zarządzania harmonogramem, priorytetami oraz oczekiwaniami biznesowymi wobec projektu.

Czynność ta nie obejmuje oceny architektury technicznej, rekomendowania technologii ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

f)          Prowadzenie codziennych spotkań statusowych z zespołem deweloperskim

Prowadzenie codziennych spotkań statusowych polega na organizowaniu i moderowaniu krótkich spotkań, podczas których członkowie zespołu informują o postępach, planowanych pracach, przeszkodach i zależnościach.

Zakres tej czynności obejmuje zebranie informacji o aktualnym stanie prac, identyfikację blokad, ustalenie dalszych kroków organizacyjnych oraz zapewnienie przepływu informacji w zespole.

Efektem tej czynności jest aktualna wiedza o statusie prac i przeszkodach w projekcie.

Klient pośrednio wykorzystuje te efekty poprzez otrzymywanie aktualnych informacji o statusie projektu, ryzykach i postępach.

Nie rozwiązuje Pan w ramach tych spotkań problemów technicznych jako specjalista techniczny ani nie podejmuje decyzji dotyczących technicznej implementacji.

g)        Zbieranie informacji o stanie prac od specjalistów technicznych

Zbieranie informacji o stanie prac od specjalistów technicznych polega na uzyskiwaniu od członków zespołu informacji o wykonanych zadaniach, zadaniach w toku, problemach, opóźnieniach i przewidywanych terminach zakończenia prac.

Zakres tej czynności obejmuje pozyskiwanie, porządkowanie i syntetyzowanie informacji przekazywanych przez deweloperów oraz innych specjalistów technicznych.

Efektem tej czynności jest uporządkowana informacja o stanie prac projektowych.

Klient wykorzystuje te informacje do oceny postępu projektu, planowania kolejnych działań oraz podejmowania decyzji organizacyjnych.

Nie weryfikuje Pan kodu źródłowego, nie wykonuje code review i nie zastępuje specjalistów technicznych w zakresie oceny technicznej.

h)        Przekazywanie klientowi informacji o postępie prac

Przekazywanie klientowi informacji o postępie prac polega na komunikowaniu klientowi aktualnego statusu zadań, terminów, ryzyk, blokad oraz wykonanych prac.

Zakres tej czynności obejmuje przygotowywanie informacji statusowych, omawianie postępów na spotkaniach oraz przekazywanie klientowi informacji otrzymanych od zespołu projektowego i technicznego.

Efektem tej czynności jest aktualna wiedza klienta o przebiegu projektu.

Klient wykorzystuje te informacje do kontroli projektu, planowania działań biznesowych, oceny terminów i zarządzania oczekiwaniami wobec zespołu.

Czynność ta nie obejmuje świadczenia doradztwa technicznego ani rekomendowania rozwiązań z zakresu oprogramowania.

i)          Raportowanie klientowi wykonanych prac oraz statusu projektu

Raportowanie klientowi wykonanych prac oraz statusu projektu polega na przygotowywaniu i przedstawianiu informacji o tym, jakie zadania zostały wykonane, jakie są w toku, jakie są planowane oraz jakie ryzyka lub opóźnienia występują w projekcie.

Zakres tej czynności obejmuje przygotowywanie raportów statusowych, zestawień postępów, informacji o ryzykach i harmonogramie oraz podsumowań wykonanych prac.

Efektem tej czynności są raporty i informacje statusowe dotyczące projektu.

Klient wykorzystuje raporty do monitorowania realizacji projektu, podejmowania decyzji organizacyjnych, planowania dalszych prac oraz komunikacji wewnętrznej.

Raportowanie nie obejmuje przygotowywania dokumentacji technicznej oprogramowania, projektowania architektury ani rekomendowania technologii.

j)          Organizowanie przepływu informacji pomiędzy zespołem projektowym a klientem

Organizowanie przepływu informacji polega na zapewnieniu, że informacje pomiędzy klientem, zespołem deweloperskim oraz innymi interesariuszami są przekazywane w sposób uporządkowany, terminowy zrozumiały.

Zakres tej czynności obejmuje organizację spotkań, ustalanie kanałów komunikacji, przekazywanie pytań i odpowiedzi, pilnowanie terminowości informacji oraz wyjaśnianie kwestii organizacyjnych.

Efektem tej czynności jest sprawna komunikacja projektowa i ograniczenie ryzyka nieporozumień pomiędzy klientem a zespołem.

Klient wykorzystuje te efekty do bieżącego zarządzania projektem, podejmowania decyzji biznesowych oraz planowania dalszych etapów współpracy.

Nie pełni Pan w tym zakresie roli doradcy technicznego, architekta systemowego, programisty, administratora systemów ani konsultanta ds. oprogramowania;

    

  6) czy uzyskuje/będzie Pan uzyskiwać przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów?

 

Odpowiedź: Nie, nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office). Nie uzyskuje Pan również przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex dział 70. Opisane przez Pana usługi polegają na bieżącym zarządzaniu projektem IT, koordynowaniu prac zespołów projektowych, harmonogramowaniu oraz raportowaniu postępów do kontrahenta. Nie opracowuje Pan strategii zarządzania przedsiębiorstwem klienta, nie doradza organom zarządzającym klienta w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, nie świadczy usług firm centralnych oraz nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Na dzień złożenia uzupełnienia nie planuje Pan uzyskiwać takich przychodów również w przyszłości w ramach działalności będącej przedmiotem wniosku.

7)    czy oprócz opisanej działalności uzyskuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej – inne dochody podlegające opodatkowaniu? Jeśli tak, należy wskazać z jakiego tytułu. Ponadto należy wskazać, czy prowadzi Pan ewidencję, która umożliwia Panu identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu?

Odpowiedź: Na dzień złożenia uzupełnienia nie uzyskuje Pan w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych przychodów podlegających opodatkowaniu poza przychodami z opisanych usług zarządzania projektami IT, koordynowania prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów. Przedmiotem wniosku w zakresie zdarzenia przyszłego są wyłącznie przychody z takich samych usług, jakie zostały opisane we wniosku i uzupełnieniu. Nie może Pan wykluczyć, że w przyszłości będzie uzyskiwać również inne przychody w ramach działalności gospodarczej, jednak ewentualne inne przychody nie są przedmiotem wniosku. Jeżeli w przyszłości uzyska Pan przychody z innych rodzajów usług, będzie Pan prowadzić ewidencję przychodów w sposób umożliwiający identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę od kwietnia 2026 r. oraz przychody, które będą uzyskiwane w przyszłości z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami IT, koordynacji prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów, których charakter może odpowiadać grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane od kwietnia 2026 r. oraz przychody, które będą uzyskiwane w przyszłości z tytułu świadczenia opisanych usług, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W ocenie Wnioskodawcy świadczone usługi mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, zarządczy i projektowy. Ich istotą jest zarządzanie projektem IT, koordynowanie pracy zespołów projektowych, harmonogramowanie, prowadzenie komunikacji oraz raportowanie postępów do klienta.

Wnioskodawca nie posiada obecnie formalnej opinii klasyfikacyjnej GUS dotyczącej PKWiU dla opisanych usług.

Zdaniem Wnioskodawcy charakter świadczonych usług odpowiada usługom zarządzania projektami, koordynacji prac projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów i może odpowiadać grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Usługi te nie mają charakteru usług programistycznych ani technicznych usług informatycznych.

Wnioskodawca nie tworzy kodu źródłowego, nie rozwija oprogramowania od strony technicznej, nie dokonuje code review, nie projektuje architektury technicznej oprogramowania, nie przygotowuje technical design, nie wybiera technologii, frameworków, baz danych ani rozwiązań infrastrukturalnych.

Wnioskodawca nie administruje systemami informatycznymi, nie zarządza sieciami, infrastrukturą IT, środowiskami (…) ani chmurą obliczeniową.

Zdaniem Wnioskodawcy opisane usługi nie powinny być kwalifikowane jako usługi związane z oprogramowaniem ani jako doradztwo w zakresie oprogramowania. Sam fakt, że usługi są świadczone w branży IT i dotyczą projektów IT, nie oznacza, że Wnioskodawca świadczy usługi związane z oprogramowaniem w rozumieniu przepisów o ryczałcie.

Rola Wnioskodawcy polega na zarządzaniu i koordynacji projektu, a nie na technicznym tworzeniu, rozwijaniu, modyfikowaniu, instalowaniu lub utrzymywaniu oprogramowania.

W szczególności Wnioskodawca nie rekomenduje klientowi konkretnych technologii, architektury oprogramowania, frameworków, baz danych, infrastruktury IT ani sposobu technicznej implementacji. Wnioskodawca może organizować spotkania, podczas których omawiane są kwestie techniczne, jednak informacje techniczne są przekazywane przez specjalistów technicznych. Rola Wnioskodawcy ogranicza się do koordynacji, organizacji komunikacji i raportowania statusu projektu.

W związku z powyższym, w ocenie Wnioskodawcy, do opisanych usług nie powinna mieć zastosowania stawka 12% przewidziana dla niektórych usług informatycznych, w tym usług związanych z oprogramowaniem lub doradztwem w zakresie oprogramowania.

Skoro dla opisanych usług nie została przewidziana inna szczególna stawka ryczałtu, przychody z ich świadczenia powinny podlegać opodatkowaniu według stawki 8,5% jako przychody z działalności usługowej, dla której nie została przewidziana inna stawka ryczałtu.

W związku z powyższym Wnioskodawca wnosi o potwierdzenie, że przedstawione stanowisko jest prawidłowe.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług.

Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnienia wynika, że:

·     Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

·     Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą i świadczy usługi na rzecz kontrahenta z siedzibą w Polsce.

·     Złożył Pan oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego. Opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych stosuje Pan od 1 stycznia 2023 r.

·     W okresie, którego dotyczy wniosek, w odniesieniu do Pana zachowane są oraz będą zachowane warunki zawarte w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, ponadto do wykonywanej przez Pana działalności gospodarczej nie mają oraz nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

·     Świadczy Pan usługi na podstawie umowy MSA. Zgodnie z przedmiotem umowy zobowiązuje się Pan świadczyć usługi w zakresie zarządzania projektami, koordynowania prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów do kontrahenta. Pana rola określana jest jako Program/Project Manager.

·     Na fakturach usługi są opisywane jako: „Świadczenie usług w zakresie zarządzania projektami IT, koordynacji prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów”.

·     Nie posiada Pan obecnie formalnej opinii klasyfikacyjnej GUS dotyczącej PKWiU dla opisanych usług. Pana zdaniem charakter świadczonych usług odpowiada usługom zarządzania projektami, koordynacji prac projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów i może odpowiadać grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Opisane usługi nie mają charakteru usług związanych z oprogramowaniem ani doradztwa w zakresie oprogramowania.

·     W praktyce Pana czynności obejmują w szczególności:

a)     planowanie sprintów i release’ów,

b)     prowadzenie oraz aktualizowanie zadań w systemie (…),

c)      koordynowanie pracy zespołu deweloperskiego,

d)     komunikację z klientem,

e)     kontrolowanie terminów oraz ryzyk projektowych,

f)       prowadzenie codziennych spotkań statusowych z zespołem deweloperskim,

g)     zbieranie informacji o stanie prac od specjalistów technicznych,

h)     przekazywanie klientowi informacji o postępie prac,

i)       raportowanie klientowi wykonanych prac oraz statusu projektu, a także

j)       organizowanie przepływu informacji pomiędzy zespołem projektowym a klientem.

·           Ponadto, w piśmie z 31 lipca 2026 r. stanowiącym uzupełnienie wniosku szczegółowo opisał Pan charakter wykonywanych usług, tj. wskazał: na czym polegają i czego dotyczą, jaki jest ich zakres i przedmiot, co jest ich efektem (rezultatem) oraz w jaki sposób Klient wykorzystuje efekty Pana czynności.

·     Pana usługi mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, zarządczy i projektowy. Ich celem jest wsparcie procesu zarządzania projektem IT, koordynacja prac zespołów projektowych, harmonogramowanie oraz raportowanie postępów.

·     Nie wykonuje Pan czynności technicznych związanych z tworzeniem, rozwijaniem, modyfikowaniem, instalowaniem ani utrzymywaniem oprogramowania. Nie świadczy Pan usług programistycznych. Nie tworzy Pan kodu źródłowego, nie dokonuje code review, nie projektuje architektury technicznej oprogramowania, nie przygotowuje technical design, nie wybiera technologii, frameworków, baz danych ani rozwiązań infrastrukturalnych. Nie administruje Pan systemami informatycznymi, nie zarządza sieciami, infrastrukturą IT, środowiskami (…) ani chmurą obliczeniową.

·     Nie świadczy Pan doradztwa w zakresie oprogramowania rozumianego jako rekomendowanie konkretnych rozwiązań technicznych, technologii, architektury systemów, frameworków, baz danych, infrastruktury IT lub sposobu technicznej implementacji.

·     W ramach wykonywanych czynności może Pan organizować spotkania, podczas których omawiane są kwestie techniczne. Nie podejmuje Pan jednak decyzji technicznych ani nie rekomenduje technicznych sposobów realizacji projektu. Informacje techniczne są Panu przekazywane przez specjalistów technicznych, a Pana rola polega na organizacji komunikacji, koordynacji prac oraz przekazywaniu klientowi informacji o statusie projektu.

·     Nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office). Nie uzyskuje Pan również przychodów ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex dział 70. Opisane przez Pana usługi polegają na bieżącym zarządzaniu projektem IT, koordynowaniu prac zespołów projektowych, harmonogramowaniu oraz raportowaniu postępów do kontrahenta. Nie opracowuje Pan strategii zarządzania przedsiębiorstwem klienta, nie doradza organom zarządzającym klienta w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, nie świadczy usług firm centralnych oraz nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Nie planuje Pan uzyskiwać takich przychodów również w przyszłości w ramach działalności będącej przedmiotem wniosku.

·     Nie uzyskuje Pan obecnie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych przychodów podlegających opodatkowaniu poza przychodami z opisanych usług zarządzania projektami IT, koordynowania prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów. Jeżeli w przyszłości uzyska Pan przychody z innych rodzajów usług, będzie Pan prowadzić ewidencję przychodów w sposób umożliwiający identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu.

Podkreślić w tym miejscu trzeba, że – jak wynika z wcześniej powołanego art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – działalność usługowa obejmuje czynności, które zaliczane są do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Zatem na potrzeby ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usługi klasyfikowane są zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług z 2015 r.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-        klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head office) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-        kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head office)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

     Wskazać też należy, że zgodnie z wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje:

-     usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

-     usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

-     usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to nie obejmuje:

-          usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych usług, jak również powołane przepisy prawa stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia usług w zakresie zarządzania projektami IT, koordynowania prac zespołów projektowych, harmonogramowania oraz raportowania postępów, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i niebędących usługami doradztwa związanego z zarzadzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

-        zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretację wydano na podstawie wskazanego przez Pana we wniosku grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym oraz zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny/zdarzenie przyszłe jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym oraz zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.