0112-KDSL1-1.4011.544.2026.2.AK

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 26 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan pismem z 1 lipca 2026 r. (wpływ 1 lipca 2026 r.) oraz pismami z 23 lipca 2026 r. (wpływ 23 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i planuje świadczyć na rzecz kontrahenta usługi o charakterze organizacyjnym, koordynacyjnym i operacyjnym. Zakres świadczonych usług będzie obejmował w szczególności: koordynację realizacji uzgodnionych działań, monitorowanie przebiegu procesów organizacyjnych i operacyjnych, przygotowywanie raportów oraz zestawień dotyczących realizowanych działań, prowadzenie i aktualizację dokumentacji procesowej, koordynację przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesów, wsparcie organizacyjne wdrażania wcześniej wybranych i zaakceptowanych rozwiązań, monitorowanie harmonogramów realizacji zadań, organizację spotkań roboczych i projektowych oraz dokumentowanie ich ustaleń, przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu realizowanych działań, bieżące wsparcie organizacyjne uczestników procesów. Świadczone usługi mają charakter organizacyjny i koordynacyjny. Wnioskodawca nie będzie świadczył usług doradczych, konsultingowych, zarządzania przedsiębiorstwem, usług informatycznych, programistycznych ani analitycznych. Nie będzie podejmował decyzji w imieniu kontrahenta ani sprawował funkcji zarządczych. Wynagrodzenie będzie należne wyłącznie za wykonywanie opisanych czynności organizacyjnych i operacyjnych.

W piśmie z 23 lipca 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, wskazał Pan, że :

Złożone uzupełnienie nie zmienia przedmiotu wniosku ani przedstawionego w nim pytania. Rozwija opis planowanych usług w zakresie wymaganym przez Organ, w szczególności poprzez wskazanie, na czym polega każda czynność, czego dotyczy, jaki jest jej rezultat oraz jak kształtuje się podział kompetencji pomiędzy Wnioskodawcą a Zleceniodawcą.

1.  Numer identyfikacji podatkowej

Numer identyfikacji podatkowej Wnioskodawcy: (…).

2.  Wybór opodatkowania ryczałtem

Wnioskodawca wybierze opodatkowanie przychodów osiąganych z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zachowaniem zasad i terminu określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dalej: „ustawa o ryczałcie”.

3.  Rezydencja podatkowa

Wnioskodawca ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

4.  Charakter prowadzonej działalności

Działalność opisana we wniosku będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie. Wnioskodawca będzie wykonywał odpłatnie, we własnym imieniu i na własne ryzyko gospodarcze, czynności organizacyjne, administracyjne i koordynacyjne na rzecz Zleceniodawcy.

5.  Szczegółowy opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i planuje świadczyć na rzecz kontrahenta stałe usługi organizacyjnego, administracyjnego i koordynacyjnego wsparcia działalności.

Usługi będą dotyczyć przedsięwzięć prowadzonych przez Zleceniodawcę w obszarach (…).

Istotą usług będzie zapewnienie sprawnego przebiegu działań uprzednio zaplanowanych, wybranych lub zaakceptowanych przez Zleceniodawcę. Wnioskodawca nie będzie ustalał strategii przedsiębiorstwa, podejmował decyzji gospodarczych za Zleceniodawcę, kierował przedsiębiorstwem ani personelem, reprezentował Zleceniodawcy przy składaniu oświadczeń woli ani świadczył usług doradczych, konsultingowych, informatycznych, programistycznych lub analitycznych.

Wszystkie decyzje dotyczące celów biznesowych, budżetów, wyboru dostawców, zawierania umów, polityki handlowej, kadrowej i finansowej, uruchamiania lub zamykania przedsięwzięć oraz akceptacji rozwiązań będą należały do Zleceniodawcy albo osób przez niego umocowanych. Rola Wnioskodawcy będzie miała wyłącznie charakter wykonawczy, organizacyjny i administracyjny oraz będzie rozpoczynała się po dokonaniu odpowiednich ustaleń lub podjęciu decyzji przez Zleceniodawcę.

5.1.    Znaczenie procesów organizacyjnych i operacyjnych

Przez procesy organizacyjne należy rozumieć powtarzalne czynności związane z organizacją współpracy pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji danego przedsięwzięcia, przepływem informacji, obiegiem i porządkowaniem dokumentów, organizacją spotkań, ewidencjonowaniem ustaleń oraz kontrolą terminów wynikających z wcześniej przyjętych harmonogramów.

Przez procesy operacyjne należy rozumieć bieżące czynności służące wykonaniu wcześniej zaplanowanych działań Zleceniodawcy, w szczególności czynności związane z przygotowaniem i uruchamianiem konceptów, wydarzeń, usług gastronomicznych, hotelarskich lub cateringowych, o ile czynności Wnioskodawcy ograniczają się do wsparcia organizacyjnego, komunikacyjnego, dokumentacyjnego i terminowego przebiegu prac.

5.2.    Koordynacja realizacji uzgodnionych działań i projektów

Koordynacja będzie polegała na organizacyjnym łączeniu działań osób i podmiotów uczestniczących w realizacji zadania uprzednio określonego przez Zleceniodawcę.

·      przekazywanie uczestnikom informacji o przyjętych ustaleniach, zakresie działań i terminach;

·      zbieranie informacji o stanie realizacji poszczególnych etapów;

·      uzgadnianie technicznej kolejności wykonania czynności w granicach zatwierdzonego planu;

·      przypominanie o terminach i konieczności przekazania dokumentów lub informacji;

·      sygnalizowanie Zleceniodawcy opóźnień, braków albo rozbieżności organizacyjnych.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie uporządkowany przepływ prac i informacji oraz możliwość realizacji projektu zgodnie z wcześniej zaakceptowanym zakresem i harmonogramem.

Zakres czynności wyłączonych: Usługa nie obejmie samodzielnego określania celów projektu, zatwierdzania budżetu, wyboru wykonawców, zmiany zakresu projektu ani wydawania poleceń służbowych.

5.3.    Monitorowanie przebiegu procesów organizacyjnych i operacyjnych

Monitorowanie będzie polegało na bieżącym pozyskiwaniu i porządkowaniu informacji o przebiegu wcześniej ustalonych czynności.

·      sprawdzanie, czy poszczególne etapy zostały rozpoczęte lub zakończone w planowanym terminie;

·      porównywanie aktualnego stanu realizacji z przyjętym harmonogramem lub listą zadań;

·      odnotowywanie braków dokumentacyjnych i opóźnień;

·      przekazywanie informacji o stwierdzonym stanie osobom odpowiedzialnym i Zleceniodawcy.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie aktualna informacja o stanie realizacji działań oraz wczesne ujawnienie opóźnień lub braków wymagających decyzji Zleceniodawcy.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie dokonywał ocen ekonomicznych, strategicznych ani zarządczych i nie będzie samodzielnie decydował o działaniach naprawczych.

5.4.    Przygotowywanie raportów, zestawień i informacji

Czynność będzie polegała na przedstawianiu w uporządkowanej formie danych i informacji uzyskanych od uczestników procesów lub wynikających z prowadzonej dokumentacji.

·      sporządzanie okresowych zestawień wykonanych i niewykonanych zadań;

·      zestawianie terminów, statusów, braków i ustaleń;

·      przygotowywanie krótkich informacji o przebiegu realizowanych działań;

·      porządkowanie materiałów przekazywanych Zleceniodawcy na potrzeby podjęcia przez niego decyzji.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie czytelna i aktualna informacja o przebiegu realizacji zadań.

Zakres czynności wyłączonych: Raporty nie będą zawierały rekomendacji biznesowych, analiz rynku, analiz finansowych, prognoz, opinii eksperckich ani propozycji strategii.

5.5.    Prowadzenie, aktualizacja i porządkowanie dokumentacji

Czynność będzie obejmowała administracyjne prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi procesami i projektami.

·      zakładanie i porządkowanie wykazów dokumentów, list kontrolnych i rejestrów ustaleń;

·      aktualizowanie statusów i dat w dokumentacji procesowej;

·      gromadzenie otrzymanych materiałów w ustalonych miejscach lub systemach;

·      sprawdzanie kompletności dokumentów w zakresie formalno-organizacyjnym;

·      udostępnianie dokumentów właściwym uczestnikom procesu.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie kompletna, uporządkowana i aktualna dokumentacja umożliwiająca odtworzenie przebiegu realizowanych działań.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie sporządzał opinii prawnych, podatkowych, finansowych ani technicznych i nie będzie zatwierdzał dokumentów w imieniu Zleceniodawcy.

5.6.    Koordynacja przepływu informacji

Czynność będzie polegała na zapewnieniu, aby informacje potrzebne do wykonania wcześniej uzgodnionych działań zostały przekazane właściwym osobom lub podmiotom.

·      ustalanie, kto powinien otrzymać określoną informację lub dokument zgodnie z przyjętym podziałem ról;

·      przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami, współpracownikami i podmiotami zewnętrznymi;

·      potwierdzanie otrzymania informacji i dokumentów;

·      zbieranie odpowiedzi oraz przekazywanie ich właściwym uczestnikom procesu;

·      porządkowanie korespondencji roboczej i ustaleń.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie ciągłość komunikacji oraz ograniczenie ryzyka pominięcia informacji istotnej dla realizacji wcześniej zatwierdzonego zadania.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie występował jako pełnomocnik Zleceniodawcy, negocjował warunków umów ani składał oświadczeń woli w jego imieniu.

5.7.    Organizacyjne wsparcie wdrażania wcześniej wybranych i zaakceptowanych rozwiązań

Czynność będzie dotyczyła wyłącznie etapu wykonawczego po wyborze i akceptacji rozwiązania przez Zleceniodawcę.

·      przygotowywanie list czynności niezbędnych do organizacyjnego uruchomienia rozwiązania;

·      przekazywanie uczestnikom informacji o zaakceptowanym sposobie działania;

·      koordynowanie przekazania dokumentów, materiałów i danych niezbędnych do wdrożenia;

·      monitorowanie wykonania poszczególnych kroków wdrożeniowych;

·      dokumentowanie stanu realizacji wdrożenia.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie organizacyjne wprowadzenie rozwiązania uprzednio wybranego przez Zleceniodawcę.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie opracowywał rozwiązania, rekomendował jego wyboru, projektował systemów informatycznych ani dokonywał samodzielnej oceny opłacalności.

5.8.    Monitorowanie harmonogramów realizacji zadań

Czynność będzie polegała na bieżącej kontroli terminów wynikających z harmonogramów zatwierdzonych przez Zleceniodawcę lub osoby odpowiedzialne za dane przedsięwzięcie.

·      aktualizowanie dat i statusów w harmonogramach;

·      przypominanie o zbliżających się terminach;

·      odnotowywanie wykonania albo niewykonania etapu;

·      informowanie o ryzyku opóźnienia;

·      zbieranie informacji potrzebnych do aktualizacji harmonogramu po decyzji Zleceniodawcy.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie aktualny obraz terminowości realizacji prac.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie samodzielnie ustalał kluczowych terminów biznesowych ani zmieniał harmonogramu bez zatwierdzenia przez Zleceniodawcę.

5.9.    Organizacja i dokumentowanie spotkań roboczych i projektowych

Czynność będzie polegała na technicznym i organizacyjnym przygotowaniu spotkań związanych z realizacją wcześniej ustalonych działań.

·      uzgadnianie terminu i formy spotkania;

·      przekazywanie zaproszeń i materiałów roboczych;

·      przygotowywanie porządku spotkania na podstawie zgłoszonych tematów;

·      sporządzanie notatek, list ustaleń i terminów;

·      przekazywanie uczestnikom dokumentacji ze spotkania i monitorowanie przekazania wymaganych informacji.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie prawidłowo zorganizowane spotkanie oraz utrwalony zakres dokonanych ustaleń.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie podejmował za uczestników decyzji ani zatwierdzał ustaleń wywołujących skutki finansowe lub prawne.

5.10. Bieżące wsparcie organizacyjne procesów

Czynność będzie obejmowała pomoc w wykonywaniu drobnych, powtarzalnych działań organizacyjnych koniecznych dla zachowania ciągłości procesów.

·      udzielanie uczestnikom informacji o obowiązujących ustaleniach, terminach i obiegu dokumentów;

·      pomoc w odnalezieniu dokumentacji lub ustaleniu jej statusu;

·      koordynowanie przekazywania materiałów;

·      prowadzenie list zadań i ustaleń;

·      zgłaszanie Zleceniodawcy problemów wymagających jego rozstrzygnięcia.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie bieżąca sprawność organizacyjna realizowanych przedsięwzięć.

Zakres czynności wyłączonych: Wsparcie nie będzie obejmowało zarządzania zespołem, oceny pracowników, prowadzenia rekrutacji, kształtowania polityki kadrowej ani wydawania wiążących poleceń.

5.11. Współpraca z pracownikami, współpracownikami i podmiotami zewnętrznymi

Współpraca będzie miała charakter informacyjny i organizacyjny oraz będzie ograniczona do zakresu niezbędnego do realizacji działań uprzednio uzgodnionych przez Zleceniodawcę.

·      przekazywanie informacji i dokumentów;

·      pozyskiwanie statusów realizacji zadań;

·      uzgadnianie kwestii techniczno-organizacyjnych w ramach zatwierdzonego zakresu;

·      koordynowanie terminów kontaktów i przekazania materiałów;

·      informowanie Zleceniodawcy o kwestiach wymagających decyzji.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie zapewnienie współdziałania uczestników procesu w granicach przyjętych ustaleń.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie negocjował cen i warunków handlowych, zawierał umów, zaciągał zobowiązań ani reprezentował Zleceniodawcy.

5.12. Organizacyjne wsparcie przedsięwzięć Zleceniodawcy

Czynność będzie polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjnej przedsięwzięć związanych z działalnością (…).

·      porządkowanie list zadań i terminów;

·      koordynowanie obiegu informacji i dokumentów;

·      zbieranie statusów od uczestników procesu;

·      organizowanie spotkań i dokumentowanie ustaleń;

·      monitorowanie wykonania wcześniej zaakceptowanych działań.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie uporządkowana realizacja przedsięwzięcia od strony organizacyjnej.

Zakres czynności wyłączonych: Wnioskodawca nie będzie pełnił funkcji dyrektora projektu, zarządcy obiektu, kierownika jednostki organizacyjnej ani osoby odpowiedzialnej za wynik ekonomiczny przedsięwzięcia.

5.13. Inne czynności pozostające w bezpośrednim związku z przedmiotem umowy

Ewentualne inne czynności będą mogły być wykonywane wyłącznie wtedy, gdy będą odpowiadały organizacyjnemu, koordynacyjnemu lub operacyjnemu charakterowi usług opisanych powyżej.

·      będą służyć wykonaniu działania wcześniej ustalonego przez Zleceniodawcę;

·      nie będą obejmować podejmowania decyzji zarządczych lub biznesowych;

·      nie będą miały charakteru doradczego, analitycznego, informatycznego lub prawniczego;

·      będą prowadzić do rezultatu organizacyjnego, dokumentacyjnego, komunikacyjnego albo terminowego.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie wykonanie pomocniczej czynności organizacyjnej bez rozszerzenia zasadniczego charakteru świadczonych usług.

Zakres czynności wyłączonych: Klauzula ta nie będzie podstawą do świadczenia usług należących do odrębnych kategorii działalności opodatkowanych inną stawką ryczałtu.

6.  Sposób wykonywania usług i odpowiedzialność

Wnioskodawca będzie wykonywał usługi jako niezależny przedsiębiorca, samodzielnie organizując miejsce i czas wykonywania poszczególnych czynności z uwzględnieniem natury zadań i terminów uzgodnionych ze Zleceniodawcą. Będzie ponosił ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością i odpowiedzialność za należyte wykonanie usług.

Stałe miesięczne wynagrodzenie nie będzie wynagrodzeniem za sprawowanie funkcji zarządczej, lecz za pozostawanie w gotowości do bieżącego wykonywania powtarzalnych usług organizacyjnych, koordynacyjnych i operacyjnych w ramach zakresu określonego w umowie.

7.  Inne źródła przychodów i rozdzielenie stawek

Na dzień sporządzania niniejszego uzupełnienia Wnioskodawca nie planuje uzyskiwania w ramach opisywanej działalności przychodów z usług objętych inną stawką ryczałtu. Jeżeli w przyszłości uzyska przychody z różnych rodzajów działalności opodatkowanych różnymi stawkami, będzie prowadził ewidencję w sposób umożliwiający odrębne ustalenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

8.  Warunki z art. 6 ustawy o ryczałcie

Wnioskodawca spełnia i będzie spełniał warunki stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określone w art. 6 ustawy o ryczałcie, w tym dotyczące limitu przychodów, o ile będą miały do niego zastosowanie w danym roku podatkowym.

9.  Wyłączenia z art. 8 ustawy o ryczałcie

Do Wnioskodawcy nie mają i nie będą miały zastosowania wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie. W szczególności Wnioskodawca nie będzie uzyskiwał przychodów ze świadczenia na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy w okresie wskazanym w tym przepisie – przy założeniu zgodności tego oświadczenia ze stanem rzeczywistym.

Do Wnioskodawcy nie mają i nie będą miały zastosowania wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie. W szczególności Wnioskodawca nie będzie uzyskiwał przychodów ze świadczenia na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy w okresie wskazanym w tym przepisie.

10. Klasyfikacja PKWiU

Wnioskodawca wystąpił do właściwego organu statystycznego z wnioskiem o dokonanie klasyfikacji opisanych usług według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Na dzień sporządzenia niniejszego uzupełnienia postępowanie klasyfikacyjne pozostaje w toku.

11. Kody PKD

Wnioskodawca złożył wniosek o aktualizację wpisu w CEIDG w związku z planowanym rozpoczęciem świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego wniosku. Aktualizacja obejmuje dostosowanie kodów PKD do planowanego zakresu działalności.

PKD przeważające: 82.10.Z – Działalność związana z administracyjną obsługą biura, w tym działalność wspomagająca.

PKD dodatkowe: 82.99.B – Działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Załącznik – Matryca zakresu kompetencji

 

Obszar	Kompetencja Wnioskodawcy	Kompetencja Zleceniodawcy
Cele i strategia	Brak kompetencji decyzyjnych; wykonanie czynności organizacyjnych po przekazaniu ustaleń.	Ustala cele, strategię i priorytety.
Budżety i zobowiązania	Zbiera informacje i monitoruje terminy; nie zatwierdza wydatków.	Zatwierdza budżety, ceny, wydatki i zobowiązania.
Umowy i dostawcy	Koordynuje przekazanie informacji i dokumentów.	Wybiera kontrahentów, negocjuje i zawiera umowy.
Personel	Koordynuje przepływ informacji; nie wydaje poleceń służbowych.	Kieruje personelem, ocenia pracowników i podejmuje decyzje kadrowe.
Projekty i wdrożenia	Monitoruje status, harmonogram i dokumentację zaakceptowanego rozwiązania.	Wybiera rozwiązanie, zatwierdza zakres, budżet i zmiany.
Raportowanie	Zestawia dane faktyczne i statusy.	Interpretuje informacje i podejmuje decyzje.
Reprezentacja	Brak prawa do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań.	Reprezentuje przedsiębiorstwo lub udziela pełnomocnictw.

 

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia opisanych usług organizacyjnych, koordynacyjnych i operacyjnych mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku z 23 lipca 2026 r.)

W ocenie Wnioskodawcy przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia opisanych usług powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie, pod warunkiem że właściwa klasyfikacja PKWiU nie przyporządkuje tych usług do kategorii, dla której art. 12 ust. 1 ustawy przewiduje inną stawkę.

Opisane czynności mają charakter usługowy, organizacyjny, koordynacyjny i wykonawczy. Ich rezultatem jest uporządkowanie przepływu informacji i dokumentów, monitorowanie terminowości, udokumentowanie przebiegu działań oraz organizacyjne wsparcie wykonania decyzji uprzednio podjętych przez Zleceniodawcę.

Zakres usług nie obejmuje zarządzania przedsiębiorstwem, doradztwa związanego z zarządzaniem, ustalania strategii, analiz ekonomicznych lub rynkowych, usług reklamowych, pośrednictwa, usług informatycznych ani podejmowania decyzji w imieniu Zleceniodawcy. Wnioskodawca nie posiada kompetencji do zatwierdzania budżetów, zawierania umów, wyboru kontrahentów, kształtowania polityki kadrowej lub handlowej ani do kierowania personelem.

Zasadniczy charakter świadczenia należy zatem ustalić na podstawie rzeczywiście wykonywanych czynności, a nie wyłącznie ogólnego określenia „wsparcie organizacyjne”. W przedstawionym zdarzeniu przyszłym świadczenie polega na wykonywaniu pomocniczych czynności organizacyjnych służących realizacji decyzji Zleceniodawcy.

W konsekwencji, jeżeli wskazana przez Wnioskodawcę klasyfikacja statystyczna zostanie potwierdzona i usługi nie będą objęte żadnym z przepisów ustanawiających stawkę wyższą, przychody z ich świadczenia będą podlegały opodatkowaniu stawką 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Ponadto należy zauważyć, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywania czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head office) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head office)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że:

·      Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą i planuje Pan świadczyć na rzecz kontrahenta stałe usługi organizacyjnego, administracyjnego i koordynacyjnego wsparcia działalności. Usługi będą dotyczyć przedsięwzięć prowadzonych przez Zleceniodawcę w obszarach (…).

Istotą usług będzie zapewnienie sprawnego przebiegu działań uprzednio zaplanowanych, wybranych lub zaakceptowanych przez Zleceniodawcę. Nie będzie Pan ustalał strategii przedsiębiorstwa, podejmował decyzji gospodarczych za Zleceniodawcę, kierował przedsiębiorstwem ani personelem, reprezentował Zleceniodawcy przy składaniu oświadczeń woli ani świadczył usług doradczych, konsultingowych, informatycznych, programistycznych lub analitycznych.

Wszystkie decyzje dotyczące celów biznesowych, budżetów, wyboru dostawców, zawierania umów, polityki handlowej, kadrowej i finansowej, uruchamiania lub zamykania przedsięwzięć oraz akceptacji rozwiązań będą należały do Zleceniodawcy albo osób przez niego umocowanych. Pana rola będzie miała wyłącznie charakter wykonawczy, organizacyjny i administracyjny oraz będzie rozpoczynała się po dokonaniu odpowiednich ustaleń lub podjęciu decyzji przez Zleceniodawcę.

Przez procesy organizacyjne należy rozumieć powtarzalne czynności związane z organizacją współpracy pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji danego przedsięwzięcia, przepływem informacji, obiegiem i porządkowaniem dokumentów, organizacją spotkań, ewidencjonowaniem ustaleń oraz kontrolą terminów wynikających z wcześniej przyjętych harmonogramów.

Przez procesy operacyjne należy rozumieć bieżące czynności służące wykonaniu wcześniej zaplanowanych działań Zleceniodawcy, w szczególności czynności związane z przygotowaniem i uruchamianiem konceptów, wydarzeń, usług gastronomicznych, hotelarskich lub cateringowych, o ile Pana czynności ograniczają się do wsparcia organizacyjnego, komunikacyjnego, dokumentacyjnego i terminowego przebiegu prac.

·      Ma Pan miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i podlega w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

·      Wybierze Pan opodatkowanie przychodów osiąganych z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zachowaniem zasad i terminu określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, dalej: „ustawa o ryczałcie”.

·      Będzie Pan wykonywał usługi jako niezależny przedsiębiorca, samodzielnie organizując miejsce i czas wykonywania poszczególnych czynności z uwzględnieniem natury zadań i terminów uzgodnionych ze Zleceniodawcą. Będzie ponosił ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością i odpowiedzialność za należyte wykonanie usług. Stałe miesięczne wynagrodzenie nie będzie wynagrodzeniem za sprawowanie funkcji zarządczej, lecz za pozostawanie w gotowości do bieżącego wykonywania powtarzalnych usług organizacyjnych, koordynacyjnych i operacyjnych w ramach zakresu określonego w umowie.

·      Na dzień obecny nie planuje Pan uzyskiwania w ramach opisywanej działalności przychodów z usług objętych inną stawką ryczałtu. Jeżeli w przyszłości uzyska przychody z różnych rodzajów działalności opodatkowanych różnymi stawkami, będzie prowadził ewidencję w sposób umożliwiający odrębne ustalenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

·      Spełnia i będzie Pan spełniał warunki stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określone w art. 6 ustawy o ryczałcie, w tym dotyczące limitu przychodów, o ile będą miały zastosowanie w danym roku podatkowym.

·      Nie mają i nie będą miały zastosowania wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie. W szczególności nie będzie Pan uzyskiwał przychodów ze świadczenia na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym w ramach stosunku pracy w okresie wskazanym w tym przepisie – przy założeniu zgodności tego oświadczenia ze stanem rzeczywistym.

·      Wystąpił Pan do właściwego organu statystycznego z wnioskiem o dokonanie klasyfikacji opisanych usług według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Na dzień sporządzenia uzupełnienia postępowanie klasyfikacyjne pozostaje w toku.

·      Złożył Pan wniosek o aktualizację wpisu w CEIDG w związku z planowanym rozpoczęciem świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego wniosku. Aktualizacja obejmuje dostosowanie kodów PKD do planowanego zakresu działalności.

PKD przeważające: 82.10.Z – Działalność związana z administracyjną obsługą biura, w tym działalność wspomagająca.

PKD dodatkowe: 82.99.B – Działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana.

·      W ramach prowadzonej działalności będzie wykonywał Pan następujące czynności:

1)  Koordynacja realizacji uzgodnionych działań i projektów

Koordynacja będzie polegała na organizacyjnym łączeniu działań osób i podmiotów uczestniczących w realizacji zadania uprzednio określonego przez Zleceniodawcę.

·      przekazywanie uczestnikom informacji o przyjętych ustaleniach, zakresie działań i terminach;

·      zbieranie informacji o stanie realizacji poszczególnych etapów;

·      uzgadnianie technicznej kolejności wykonania czynności w granicach zatwierdzonego planu;

·      przypominanie o terminach i konieczności przekazania dokumentów lub informacji;

·      sygnalizowanie Zleceniodawcy opóźnień, braków albo rozbieżności organizacyjnych.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie uporządkowany przepływ prac i informacji oraz możliwość realizacji projektu zgodnie z wcześniej zaakceptowanym zakresem i harmonogramem.

Zakres czynności wyłączonych: Usługa nie obejmie samodzielnego określania celów projektu, zatwierdzania budżetu, wyboru wykonawców, zmiany zakresu projektu ani wydawania poleceń służbowych.

2)  Monitorowanie przebiegu procesów organizacyjnych i operacyjnych

Monitorowanie będzie polegało na bieżącym pozyskiwaniu i porządkowaniu informacji o przebiegu wcześniej ustalonych czynności.

·      sprawdzanie, czy poszczególne etapy zostały rozpoczęte lub zakończone w planowanym terminie;

·      porównywanie aktualnego stanu realizacji z przyjętym harmonogramem lub listą zadań;

·      odnotowywanie braków dokumentacyjnych i opóźnień;

·      przekazywanie informacji o stwierdzonym stanie osobom odpowiedzialnym i Zleceniodawcy.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie aktualna informacja o stanie realizacji działań oraz wczesne ujawnienie opóźnień lub braków wymagających decyzji Zleceniodawcy.

Zakres czynności wyłączonych: Nie będzie Pan dokonywał ocen ekonomicznych, strategicznych ani zarządczych i nie będzie samodzielnie decydował o działaniach naprawczych.

3)  Przygotowywanie raportów, zestawień i informacji

Czynność będzie polegała na przedstawianiu w uporządkowanej formie danych i informacji uzyskanych od uczestników procesów lub wynikających z prowadzonej dokumentacji.

·      sporządzanie okresowych zestawień wykonanych i niewykonanych zadań;

·      zestawianie terminów, statusów, braków i ustaleń;

·      przygotowywanie krótkich informacji o przebiegu realizowanych działań;

·      porządkowanie materiałów przekazywanych Zleceniodawcy na potrzeby podjęcia przez niego decyzji.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie czytelna i aktualna informacja o przebiegu realizacji zadań.

Zakres czynności wyłączonych: Raporty nie będą zawierały rekomendacji biznesowych, analiz rynku, analiz finansowych, prognoz, opinii eksperckich ani propozycji strategii.

4)  Prowadzenie, aktualizacja i porządkowanie dokumentacji

Czynność będzie obejmowała administracyjne prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi procesami i projektami.

·      zakładanie i porządkowanie wykazów dokumentów, list kontrolnych i rejestrów ustaleń;

·      aktualizowanie statusów i dat w dokumentacji procesowej;

·      gromadzenie otrzymanych materiałów w ustalonych miejscach lub systemach;

·      sprawdzanie kompletności dokumentów w zakresie formalno-organizacyjnym;

·      udostępnianie dokumentów właściwym uczestnikom procesu.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie kompletna, uporządkowana i aktualna dokumentacja umożliwiająca odtworzenie przebiegu realizowanych działań.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan sporządzał opinii prawnych, podatkowych, finansowych ani technicznych i nie będzie zatwierdzał dokumentów w imieniu Zleceniodawcy.

5)  Koordynacja przepływu informacji

Czynność będzie polegała na zapewnieniu, aby informacje potrzebne do wykonania wcześniej uzgodnionych działań zostały przekazane właściwym osobom lub podmiotom.

·      ustalanie, kto powinien otrzymać określoną informację lub dokument zgodnie z przyjętym podziałem ról;

·      przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami, współpracownikami i podmiotami zewnętrznymi;

·      potwierdzanie otrzymania informacji i dokumentów;

·      zbieranie odpowiedzi oraz przekazywanie ich właściwym uczestnikom procesu;

·      porządkowanie korespondencji roboczej i ustaleń.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie ciągłość komunikacji oraz ograniczenie ryzyka pominięcia informacji istotnej dla realizacji wcześniej zatwierdzonego zadania.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan występował jako pełnomocnik Zleceniodawcy, negocjował warunków umów ani składał oświadczeń woli w jego imieniu.

6)  Organizacyjne wsparcie wdrażania wcześniej wybranych i zaakceptowanych rozwiązań

Czynność będzie dotyczyła wyłącznie etapu wykonawczego po wyborze i akceptacji rozwiązania przez Zleceniodawcę.

·      przygotowywanie list czynności niezbędnych do organizacyjnego uruchomienia rozwiązania;

·      przekazywanie uczestnikom informacji o zaakceptowanym sposobie działania;

·      koordynowanie przekazania dokumentów, materiałów i danych niezbędnych do wdrożenia;

·      monitorowanie wykonania poszczególnych kroków wdrożeniowych;

·      dokumentowanie stanu realizacji wdrożenia.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie organizacyjne wprowadzenie rozwiązania uprzednio wybranego przez Zleceniodawcę.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan opracowywał rozwiązania, rekomendował jego wyboru, projektował systemów informatycznych ani dokonywał samodzielnej oceny opłacalności.

7)  Monitorowanie harmonogramów realizacji zadań

Czynność będzie polegała na bieżącej kontroli terminów wynikających z harmonogramów zatwierdzonych przez Zleceniodawcę lub osoby odpowiedzialne za dane przedsięwzięcie.

·      aktualizowanie dat i statusów w harmonogramach;

·      przypominanie o zbliżających się terminach;

·      odnotowywanie wykonania albo niewykonania etapu;

·      informowanie o ryzyku opóźnienia;

·      zbieranie informacji potrzebnych do aktualizacji harmonogramu po decyzji Zleceniodawcy.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie aktualny obraz terminowości realizacji prac.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan samodzielnie ustalał kluczowych terminów biznesowych ani zmieniał harmonogramu bez zatwierdzenia przez Zleceniodawcę.

8)  Organizacja i dokumentowanie spotkań roboczych i projektowych

Czynność będzie polegała na technicznym i organizacyjnym przygotowaniu spotkań związanych z realizacją wcześniej ustalonych działań.

·      uzgadnianie terminu i formy spotkania;

·      przekazywanie zaproszeń i materiałów roboczych;

·      przygotowywanie porządku spotkania na podstawie zgłoszonych tematów;

·      sporządzanie notatek, list ustaleń i terminów;

·      przekazywanie uczestnikom dokumentacji ze spotkania i monitorowanie przekazania wymaganych informacji.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie prawidłowo zorganizowane spotkanie oraz utrwalony zakres dokonanych ustaleń.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan podejmował za uczestników decyzji ani zatwierdzał ustaleń wywołujących skutki finansowe lub prawne.

9)  Bieżące wsparcie organizacyjne procesów

Czynność będzie obejmowała pomoc w wykonywaniu drobnych, powtarzalnych działań organizacyjnych koniecznych dla zachowania ciągłości procesów.

·      udzielanie uczestnikom informacji o obowiązujących ustaleniach, terminach i obiegu dokumentów;

·      pomoc w odnalezieniu dokumentacji lub ustaleniu jej statusu;

·      koordynowanie przekazywania materiałów;

·      prowadzenie list zadań i ustaleń;

·      zgłaszanie Zleceniodawcy problemów wymagających jego rozstrzygnięcia.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie bieżąca sprawność organizacyjna realizowanych przedsięwzięć.

Zakres czynności wyłączonych: Wsparcie nie będzie obejmowało zarządzania zespołem, oceny pracowników, prowadzenia rekrutacji, kształtowania polityki kadrowej ani wydawania wiążących poleceń.

10) Współpraca z pracownikami, współpracownikami i podmiotami zewnętrznymi

Współpraca będzie miała charakter informacyjny i organizacyjny oraz będzie ograniczona do zakresu niezbędnego do realizacji działań uprzednio uzgodnionych przez Zleceniodawcę.

·      przekazywanie informacji i dokumentów;

·      pozyskiwanie statusów realizacji zadań;

·      uzgadnianie kwestii techniczno-organizacyjnych w ramach zatwierdzonego zakresu;

·      koordynowanie terminów kontaktów i przekazania materiałów;

·      informowanie Zleceniodawcy o kwestiach wymagających decyzji.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie zapewnienie współdziałania uczestników procesu w granicach przyjętych ustaleń.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan negocjował cen i warunków handlowych, zawierał umów, zaciągał zobowiązań ani reprezentował Zleceniodawcy.

11) Organizacyjne wsparcie przedsięwzięć Zleceniodawcy

Czynność będzie polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjnej przedsięwzięć związanych z działalnością (…).

·      porządkowanie list zadań i terminów;

·      koordynowanie obiegu informacji i dokumentów;

·      zbieranie statusów od uczestników procesu;

·      organizowanie spotkań i dokumentowanie ustaleń;

·      monitorowanie wykonania wcześniej zaakceptowanych działań.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie uporządkowana realizacja przedsięwzięcia od strony organizacyjnej.

Zakres czynności wyłączonych: nie będzie Pan pełnił funkcji dyrektora projektu, zarządcy obiektu, kierownika jednostki organizacyjnej ani osoby odpowiedzialnej za wynik ekonomiczny przedsięwzięcia.

12) Inne czynności pozostające w bezpośrednim związku z przedmiotem umowy

Ewentualne inne czynności będą mogły być wykonywane wyłącznie wtedy, gdy będą odpowiadały organizacyjnemu, koordynacyjnemu lub operacyjnemu charakterowi usług opisanych powyżej.

·      będą służyć wykonaniu działania wcześniej ustalonego przez Zleceniodawcę;

·      nie będą obejmować podejmowania decyzji zarządczych lub biznesowych;

·      nie będą miały charakteru doradczego, analitycznego, informatycznego lub prawniczego;

·      będą prowadzić do rezultatu organizacyjnego, dokumentacyjnego, komunikacyjnego albo terminowego.

Rezultat usługi: Rezultatem będzie wykonanie pomocniczej czynności organizacyjnej bez rozszerzenia zasadniczego charakteru świadczonych usług.

Zakres czynności wyłączonych: Klauzula ta nie będzie podstawą do świadczenia usług należących do odrębnych kategorii działalności opodatkowanych inną stawką ryczałtu.

Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676), Zasady metodyczne do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług PKWiU 2015) oraz Wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 r.

Zasady metodyczne stanowią integralną część klasyfikacji. Zawarte w nich postanowienia obowiązują przy jej interpretacji i stosowaniu (pkt 1.3).

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że: gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-     grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-     usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-     usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

Z wyjaśnień Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 wynika, że dział 70 „Usługi firm centralnych (head offices); usługi doradztwa związane z zarządzaniem” obejmuje:

-     usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

-     usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

W dziale PKWiU 70 znajduje się klasa 70.22 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i usługi zarządzania”.

Według Schematu klasyfikacji w klasie PKWiU 70.22 znajdują się kategorie:

-     70.22.2 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”,

-     70.22.3 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej”.

W kategorii PKWiU 70.22.2 znajduje się grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, które obejmuje:

-     usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

-     usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

-     usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to nie obejmuje:

-     usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych usług, powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia i zasady metodyczne do PKWiU stwierdzić należy, że świadczone przez Pana usługi wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług wskazać należy, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług wpisujących się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego.

Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzenie przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawione we wniosku zdarzenie przyszłe jest zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na opisie zdarzenia przyszłego przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.