0112-KDSL1-1.4011.543.2026.2.DT

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 26 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 12 sierpnia 2026 r. (wpływ 12 sierpnia 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą (…) , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającą numer NIP: (…) oraz REGON: (…) .

Wnioskodawca posiada nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592; dalej: „ustawa o PIT”). Wnioskodawca jest również czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

Wnioskodawca wybrał opodatkowanie przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na podstawie ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zostało złożone właściwemu organowi podatkowemu w ustawowym terminie. Wnioskodawca spełnia wszystkie warunki uprawniające do stosowania opodatkowania w tej formie, w szczególności warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie.

W odniesieniu do prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności nie występują negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy o ryczałcie.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność gospodarcza ma charakter działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie.

Opis świadczonych usług:

Wnioskodawca świadczy usługi zarządzania projektami w branży architektoniczno-budowlanej jako Project Manager (kierownik projektu), na podstawie umowy o współpracy (umowy cywilnoprawnej) zawartej z kontrahentem prowadzącym biuro konstrukcyjne, którego głównym profilem działalności jest projektowanie konstrukcji obiektów budowlanych.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi mają charakter koordynacyjny, organizacyjny i administracyjny. Wnioskodawca nie wykonuje żadnych czynności technicznych, projektowych ani inżynieryjnych, nie sporządza dokumentacji technicznej ani rysunkowej, nie pełni funkcji kierownika budowy, inspektora nadzoru budowlanego ani architekta. Wnioskodawca nie odpowiada za prawidłowość rozwiązań technicznych zawartych w dokumentacji projektowej ani za realizację inwestycji budowlanej.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi obejmują następujące czynności o charakterze organizacyjnym i koordynacyjnym:

1.    Organizowanie i monitorowanie bieżących działań zespołów projektowych, w tym czuwanie nad zgodnością realizacji projektów z harmonogramem oraz wytycznymi klienta kontrahenta;

2.    Bieżące sprawdzanie czy działania realizowane przez zespoły projektowe są wykonywane zgodnie z przyjętymi standardami jakości oraz wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi przez kontrahenta lub jego klientów - weryfikacja ta ma charakter wyłącznie organizacyjno-procesowy i nie obejmuje merytorycznej, technicznej ani inżynierskiej oceny dokumentacji projektowej.

3.    Identyfikowanie problemów wpływających na przebieg projektów, takich jak opóźnienia, nieporozumienia w zespole, błędy komunikacyjne lub brak spójności działań, oraz podejmowanie czynności organizacyjnych zmierzających do ich usunięcia;

4.    Prowadzenie bieżącej obserwacji postępów realizacji zadań oraz przekazywanie zespołom projektowym i klientom kontrahenta informacji o stanie prac;

5.    Organizowanie bieżącego kontaktu i komunikacji z zewnętrznymi wykonawcami, w tym dbanie o płynność współpracy, terminowość działań oraz spójność komunikacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację projektu;

6.    Porządkowanie bieżącej pracy zespołów projektowych poprzez stosowanie uzgodnionych narzędzi organizacyjnych (takich jak np. harmonogramy zadań, checklisty), w celu zapewnienia sprawnej koordynacji pracy, bez ingerencji w techniczny zakres prac projektowych;

7.    Weryfikacja dostępności zasobów projektowych oraz prowadzenie ich odpowiedniej alokacji pomiędzy poszczególnymi projektami;

8.    Kierowanie bieżącymi sprawami organizacyjnymi związanymi z realizacją projektów, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, terminowej realizacji zadań oraz sprawnej współpracy pomiędzy członkami zespołów projektowych, kontrahentem, klientami i zewnętrznymi wykonawcami.

Czynności techniczne, projektowe i inżynierskie wykonywane są samodzielnie przez zespoły projektowe kontrahenta, pod kierownictwem osób odpowiedzialnych za dany obszar merytoryczny, posiadających wymagane kompetencje lub uprawnienia. Wnioskodawca nie kieruje tymi pracami merytorycznie ani technicznie.

Świadczone przez Wnioskodawcę usługi nie są związane z działalnością firm centralnych (head offices) ani holdingów. Nie mają charakteru wykonawstwa budowlanego ani nadzoru budowlanego sensu stricto. Są to usługi ukierunkowane wyłącznie na organizację i koordynację procesu projektowego w branży architektoniczno-budowlanej.

Wnioskodawca działa jako niezależny przedsiębiorca, wykonując usługi na własny rachunek, w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością oraz odpowiedzialność wobec kontrahenta za należyte wykonanie powierzonych czynności organizacyjnych. Wynagrodzenie Wnioskodawcy z tytułu świadczonych usług stanowi przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Niniejszy stan faktyczny obejmuje działalność Wnioskodawcy od dnia jej rozpoczęcia do dnia złożenia niniejszego wniosku.

Zdarzenie przyszłe

Wnioskodawca zamierza kontynuować świadczenie usług zarządzania projektami w niezmienionym zakresie, także po dniu złożenia niniejszego wniosku. Zdarzenie przyszłe obejmuje zatem świadczenie przez Wnioskodawcę usług opisanych w stanie faktycznym po dniu złożenia wniosku.

Wątpliwości Wnioskodawcy dotyczą możliwości opodatkowania przychodów uzyskiwanych z tytułu opisanych powyżej w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym usług ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

W uzupełnieniu wniosku z 12 sierpnia 2026 r. doprecyzował Pan opis sprawy w wyniku odpowiedzi na pytania:

1.    Na czym dokładnie polegają czynności, które Pan wykonuje/będzie wykonywał w ramach świadczonych usług o charakterze organizacyjnym i koordynacyjnym.

Proszę o ich szczegółowe i wyczerpujące scharakteryzowanie, tj. opisanie:

a)  na czym konkretnie polegają/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania Pan realizuje/będzie Pan realizował w ramach tych czynności?

b)  czego dotyczą/będą dotyczyły?

c)  jaki jest/będzie ich zakres?

d)  jaki konkretny cel realizują/będą realizowały?

e)  co jest/będzie ich efektem?

f)   w jaki sposób efekty te wykorzystuje/będą wykorzystywali kontrahenci?

Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z ww. przez Pana usług wykonywanych w ramach usług będących przedmiotem wniosku.

Odpowiedź: Wyjaśnienia wspólne dla wszystkich czynności

Wnioskodawca wyjaśnia, że wszystkie wymienione we Wniosku czynności mają charakter organizacyjnego zarządzania projektami realizowanymi w ramach biura projektowego kontrahenta. Projekty te stanowią wyodrębnione organizacyjnie zespoły zadań wykonywanych przez biuro projektowe. W ramach tych zadań właściwi architekci, projektanci i inżynierowie przygotowują dokumentację projektową oraz wykonują czynności wymagające wiedzy technicznej lub odpowiednich uprawnień zawodowych.

Projekty, którymi zarządza Wnioskodawca, mogą przykładowo dotyczyć przygotowania przez biuro kontrahenta dokumentacji odnoszącej się do obiektów budowlanych. Przedmiotem usług Wnioskodawcy nie jest jednak kierowanie przedsięwzięciem budowlanym ani zarządzanie realizacją inwestycji budowlanej. Wnioskodawca nie przejmuje w imieniu inwestora lub klienta odpowiedzialności za realizację projektu budowlanego, nie organizuje finansowania inwestycji ani postępowań przetargowych, nie kieruje robotami budowlanymi i nie sprawuje nadzoru nad ich wykonaniem.

Poniżej Wnioskodawca przedstawia szczegółową charakterystykę każdej z czynności wymienionych w wezwaniu.

1. Organizowanie i monitorowanie bieżących działań zespołów projektowych, w tym czuwanie nad zgodnością realizacji projektów z harmonogramem oraz wytycznymi Kontrahenta.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności te polegają/będą polegały na:

•        zbieraniu od członków zespołów projektowych informacji o stanie realizacji powierzonych im zadań;

•        prowadzeniu i aktualizowaniu harmonogramu prac;

•        organizowaniu spotkań statusowych;

•        odnotowywaniu ustalonych terminów, odpowiedzialności oraz zależności pomiędzy zadaniami;

•        przypominaniu o zbliżających się terminach;

•        porównywaniu faktycznego stopnia wykonania zadań z harmonogramem;

•        identyfikowaniu opóźnień i przekazywaniu informacji o nich właściwym osobom;

•        aktualizowaniu listy otwartych zadań oraz spraw wymagających dalszego działania;

•        przekazywaniu uczestnikom projektu informacji organizacyjnych pochodzących od Kontrahenta lub jego klientów.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyły organizacji pracy zespołów projektowych, terminów realizacji, kolejności zadań, zależności organizacyjnych oraz przepływu informacji.

c) Zakres czynności

Zakres obejmuje/będzie obejmował bieżące, organizacyjne monitorowanie realizacji prac projektowych.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie zapewnienie uporządkowanego i terminowego przebiegu pracy oraz bieżącej wiedzy uczestników projektu o stanie realizacji powierzonych zadań.

e) Efekt czynności

Efektem są/będą aktualne harmonogramy, zestawienia statusowe, listy zadań, notatki ze spotkań oraz informacje o opóźnieniach i zależnościach organizacyjnych.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje te efekty do monitorowania terminów oraz przekazywania klientom informacji o stanie realizacji projektu.

2. Bieżące sprawdzanie czy działania realizowane przez zespoły projektowe są zgodne z przyjętymi standardami jakości oraz wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi przez Kontrahenta lub jego klientów - weryfikacja ta ma charakter wyłącznie organizacyjno- procesowy i nie obejmuje merytorycznej, technicznej ani inżynierskiej oceny dokumentacji projektowej.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Weryfikacja dokonywana przez Wnioskodawcę ma/będzie miała charakter wyłącznie organizacyjno- procesowy i polega na sprawdzaniu:

•        czy zadanie zostało wykonane w przewidzianym terminie;

•        czy zostało przekazane właściwej osobie;

•        czy zastosowano wymaganą nazwę, format, numer wersji oraz sposób obiegu dokumentu;

•        czy wykonano wszystkie etapy proceduralne wskazane w obowiązującej checkliście;

•        czy uzyskano wymagane potwierdzenie od osoby odpowiedzialnej merytorycznie;

•        czy dokument został umieszczony we właściwym miejscu i przekazany zgodnie z ustaloną procedurą;

•        czy zachowano ustaloną kolejność czynności i zasady komunikacji.

Jeżeli standard lub wymaganie ma charakter techniczny, Wnioskodawca sprawdza jedynie, czy jego weryfikacja została przeprowadzona przez właściwą osobę oraz czy wymagane potwierdzenie zostało odnotowane w procesie. Wnioskodawca nie ocenia samodzielnie spełnienia wymagania technicznego.

W szczególności Wnioskodawca nie sprawdza poprawności technicznej dokumentacji, zgodności rozwiązań z przepisami budowlanymi, normami technicznymi ani zasadami wiedzy inżynierskiej. Oceny takie należą do właściwych projektantów i inżynierów.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyły przestrzegania procedur organizacyjnych, zasad obiegu dokumentów, terminów oraz formalnie ustalonego sposobu realizacji procesu projektowego.

c) Zakres czynności

Zakres ma/będzie miał charakter zarządzania organizacją pracy zespołu projektowego.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie zapewnienie jednolitego i uporządkowanego sposobu realizacji zadań projektowych oraz ograniczenie błędów organizacyjnych, takich jak wykorzystanie nieaktualnej wersji dokumentu, pominięcie etapu procedury lub przekroczenie terminu.

e) Efekt czynności

Efektem jest/będzie weryfikacja spełnienia standardów organizacyjnych przez przeprowadzone czynności projektowe, informacja o brakach proceduralnych albo potwierdzenie wykonania wymaganych etapów procesu.

f) Sposób wykorzystania efektów

Zespoły wykorzystują wyniki weryfikacji do uzupełnienia braków organizacyjnych i uporządkowania obiegu dokumentów. Kontrahent wykorzystuje je do monitorowania prawidłowości wewnętrznego procesu pracy.

3. Identyfikowanie problemów wpływających na przebieg projektów, takich jak opóźnienia, nieporozumienia w zespole, błędy komunikacyjne lub brak spójności działań oraz podejmowanie czynności organizacyjnych zmierzających do ich usunięcia.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności te polegają/będą polegały na:

•        analizowaniu informacji o terminach i statusie zadań;

•        odnotowywaniu opóźnień, braków danych, niejasnego podziału odpowiedzialności oraz problemów komunikacyjnych;

•        organizowaniu spotkań wyjaśniających;

•        ustalaniu, która osoba powinna przekazać brakującą informację lub wykonać uzgodnioną czynność;

•        porządkowaniu kolejności zadań;

•        aktualizowaniu harmonogramu;

•        przekazywaniu problemów wymagających decyzji merytorycznej właściwym osobom po stronie Kontrahenta lub jego klienta;

•        wspieraniu komunikacji w sytuacjach problemowych;

•        monitorowaniu, czy uzgodnione działania organizacyjne zostały wykonane.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyły przeszkód organizacyjnych, informacyjnych i terminowych wpływających na sprawność realizacji projektu.

c) Zakres czynności

Zakres obejmuje/będzie obejmował identyfikowanie i usuwanie problemów organizacyjnych.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie dbanie o sprawną organizację pracy oraz ograniczenie opóźnień wynikających z braków informacyjnych, niejasnego podziału zadań lub niewłaściwej komunikacji.

e) Efekt czynności

Efektem jest/będzie przykładowo rozwiązanie problemu organizacyjnego, lista uzgodnionych działań, aktualizacja harmonogramu, przekazanie zagadnień merytorycznych właściwym specjalistom.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał efekty do bieżącego monitorowania organizacji pracy oraz ograniczania wpływu problemów organizacyjnych na terminy realizacji projektu.

4. Prowadzenie bieżącej obserwacji postępów realizacji zadań oraz przekazywanie zespołom projektowym i klientom Kontrahenta informacji o stanie prac.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności obejmują/będą obejmowały:

•        zbieranie od członków zespołu informacji o zadaniach wykonanych, wykonywanych i niewykonanych;

•        porównywanie uzyskanych informacji z harmonogramem i listą kamieni milowych;

•        aktualizowanie opisowych lub procentowych statusów realizacji poszczególnych etapów;

•        przygotowanie zestawień statusowych;

•        wskazanie zadań opóźnionych, oczekujących albo zależnych od działania innych osób;

•        przekazywanie informacji podczas spotkań albo w formie wiadomości, raportów i zestawień;

•        sporządzanie notatek ze spotkań oraz listy dalszych działań.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyć stopnia realizacji zadań, terminów, zależności pomiędzy zadaniami, przeszkód organizacyjnych oraz dalszych kroków.

c) Zakres czynności

Zakres obejmuje/będzie obejmował gromadzenie, porządkowanie i przekazywanie informacji statusowych.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie zapewnienie uczestnikom projektu aktualnej i jednolitej informacji o stanie realizacji prac.

e) Efekt czynności

Efektem są/będą raporty statusowe, zestawienia postępu, protokoły spotkań oraz listy dalszych działań.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał informacje do bieżącego monitorowania pracy i komunikowania ich statusu klientom.

5. Organizowanie bieżącego kontaktu i komunikacji z zewnętrznymi wykonawcami, w tym dbanie o płynność współpracy, terminowość działań oraz spójność komunikacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację projektu.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności obejmują/będą obejmowały:

•        ustalanie terminów spotkań i rozmów;

•        przesyłanie informacji i dokumentów przekazanych przez osoby odpowiedzialne;

•        potwierdzanie odbioru informacji;

•        przypominanie o uzgodnionych terminach;

•        prowadzenie listy pytań i spraw oczekujących na odpowiedź;

•        sporządzanie notatek ze spotkań;

•        przekazywanie ustaleń właściwym uczestnikom projektu;

•        monitorowanie wykonania uzgodnionych czynności;

•        dbanie o stosowanie uzgodnionego kanału komunikacji i właściwej wersji dokumentów.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyły organizacji komunikacji i wymiany informacji pomiędzy zespołem Kontrahenta a zewnętrznymi podmiotami uczestniczącymi w projekcie.

c) Zakres czynności

Zakres obejmuje/będzie obejmował organizacyjną obsługę kontaktu, terminów i obiegu informacji.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie zapewnienie płynnej komunikacji, ograniczenie opóźnień oraz zapobieganie sytuacjom, w których uczestnicy projektu posługują się nieaktualnymi lub niespójnymi informacjami.

e) Efekt czynności

Efektem jest/będzie uporządkowana korespondencja, potwierdzone terminy, notatki ze spotkań, aktualna lista spraw otwartych oraz wskazanie dalszych działań.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywać efekty do monitorowania, sposobu obiegu informacji w ramach projektu.

6. Porządkowanie bieżącej pracy zespołów projektowych poprzez stosowanie uzgodnionych narzędzi organizacyjnych (takich jak np. harmonogramy zadań, checklisty) w celu zapewnienia sprawnej koordynacji pracy, bez ingerencji w techniczny zakres prac projektowych.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności obejmują/będą obejmowały weryfikację i aktualizację:

•        harmonogramów zadań;

•        list czynności i terminów;

•        checklist proceduralnych;

•        kalendarzy spotkań;

•        rejestrów problemów organizacyjnych;

•        zestawień odpowiedzialności;

•        list dokumentów oczekujących na przekazanie lub akceptację;

•        tablic zadań wykorzystywanych w przyjętym przez Kontrahenta systemie organizacji pracy.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyć organizacji i ewidencjonowania bieżących zadań, terminów, odpowiedzialności oraz przepływu dokumentów.

c) Zakres czynności

Zakres obejmuje/będzie obejmował obsługę narzędzi wspierających bieżącą koordynację pracy.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie uporządkowanie pracy i zapewnienie uczestnikom projektu informacji o zadaniach, kolejności ich wykonania, odpowiedzialności oraz terminach.

e) Efekt czynności

Efektem są/będą aktualne i dostępne dla uczestników projektu narzędzia organizacyjne pokazujące stan zadań, terminy oraz odpowiedzialności.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywać te narzędzia do monitorowania codziennej pracy zespołów projektowych oraz monitorowania terminów.

7. Weryfikacja dostępności zasobów projektowych oraz prowadzenie ich odpowiedniej alokacji pomiędzy poszczególnymi projektami.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności polegają/będą polegały na:

•        zbieraniu informacji o dostępności czasowej członków zespołów;

•        zestawianiu dostępności z planowanymi terminami i przewidywanym zakresem zadań;

•        identyfikowaniu kolizji terminów oraz przypadków jednoczesnego obciążenia tych samych osób;

•        aktualizowaniu tabeli dostępności i obciążenia;

•        organizacyjnym przypisywaniu zadań zgodnie z priorytetami i zasadami określonymi przez Kontrahenta;

•        sygnalizowaniu Kontrahentowi braku wystarczających zasobów;

•        aktualizowaniu przydziału zadań po określeniu przez Kontrahenta priorytetów lub składu zespołu.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyły operacyjnej dostępności czasowej osób uczestniczących w projektach oraz organizacyjnego rozłożenia zadań.

c) Zakres czynności

Zakres obejmuje/będzie obejmował bieżące planowanie wykorzystania dostępnych zasobów zgodnie z wytycznymi i priorytetami ustalonymi przez Kontrahenta. Nie obejmuje strategicznego zarządzania personelem ani doradztwa w zakresie zasobów ludzkich.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie zapewnienie dostępności osób potrzebnych do wykonania zaplanowanych zadań oraz ograniczenie opóźnień wynikających z kolizji terminów lub nadmiernego obciążenia.

e) Efekt czynności

Efektem jest/będzie aktualne zestawienie dostępności, organizacyjny plan przydziału zadań oraz informacja o potencjalnych brakach lub kolizjach zasobów.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał te informacje do obsady projektów.

8. Koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych związanych z realizacją projektów w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, terminowej realizacji zadań oraz sprawnej współpracy pomiędzy członkami zespołów projektowych, kontrahentem, klientami i zewnętrznymi wykonawcami.

a) Sposób wykonywania i poszczególne zadania

Czynności obejmują/będą obejmować:

•        organizowanie spotkań i ustalanie ich porządku;

•        przekazywanie informacji pomiędzy członkami zespołu, Kontrahentem, jego klientami i zewnętrznymi wykonawcami;

•        prowadzenie listy ustaleń i działań do wykonania;

•        przypominanie o terminach i uzgodnionych obowiązkach;

•        porządkowanie kolejności działań;

•        aktualizowanie harmonogramów i zestawień statusowych;

•        kierowanie pytań do właściwych osób;

•        przekazywanie zagadnień technicznych specjalistom posiadającym odpowiednią wiedzę lub uprawnienia;

•        monitorowanie wykonania ustaleń organizacyjnych;

•        zapewnianie uczestnikom dostępu do aktualnych informacji i dokumentów.

Wnioskodawca nie podejmuje decyzji strategicznych ani technicznych oraz nie zastępuje osób odpowiedzialnych merytorycznie za przygotowanie i sprawdzenie dokumentacji projektowej.

b) Przedmiot czynności

Czynności dotyczą/będą dotyczyły bieżącej organizacji współpracy, obiegu informacji, harmonogramów, spotkań oraz zadań.

c) Zakres czynności

Zakres ma/będzie miał charakter operacyjny i organizacyjny.

d) Cel czynności

Celem jest/będzie zapewnienie ciągłości pracy, sprawnego przepływu informacji oraz terminowej realizacji ustalonych zadań.

e) Efekt czynności

Efektem jest/będzie uporządkowany proces komunikacji, aktualny podział zadań, udokumentowane ustalenia oraz ograniczenie opóźnień i nieporozumień organizacyjnych.

f) Sposób wykorzystania efektów

Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał efekty do bieżącej organizacji pracy biura projektowego i sprawnej realizacji zleceń. Klienci Kontrahenta korzystają pośrednio z uporządkowanego przebiegu prac oraz otrzymują aktualne informacje o ich statusie.

2.    Czym są „zespoły projektowe”? Czy to zespoły pracowników Zleceniodawcy przydzielone do wykonywania określonych prac (jakich), czy też inne zespoły (jakie)? Czy wykonywane przez Pana czynności obejmują/będą obejmowały kontrolę i nadzór nad przebiegiem wykonywanych przez nich prac (robót), jeśli tak, to jakich?

Odpowiedź: Wnioskodawca wyjaśnia, że „Zespoły projektowe” to zespoły pracowników i współpracowników Kontrahenta przydzielone do realizacji prac projektowych zleconych przez klienta końcowego. Wykonywane przez Wnioskodawcę czynności nie obejmują merytorycznej kontroli prowadzenia prac projektowych ani oceny ich rezultatów. Wykonywane przez Wnioskodawcę czynności polegają na zarządzaniu projektami i ich przebiegiem, w tym szczególności na koordynowaniu prac, monitorowaniu ich postępu oraz weryfikowaniu, czy są realizowane zgodnie z harmonogramem, przyjętymi procedurami, wzorcami i schematami. Monitorowanie i koordynowanie przebiegu projektu ma/będzie miało wyłącznie charakter organizacyjny i procesowy i nie stanowi nadzoru technicznego, budowlanego ani inwestorskiego.

3.    Czy uzyskuje Pan przychody ze świadczenia usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70)?

Odpowiedź: Wnioskodawca nie może udzielić odpowiedzi na pytanie oznaczone w wezwaniu numerem 3. Odpowiedź na to pytanie wymagałaby bowiem dokonania kwalifikacji opisanych we wniosku usług oraz przyporządkowania ich do odpowiednich kategorii PKWiU. Kwestia ta nie stanowi elementu stanu faktycznego, lecz jest elementem oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego i pozostaje przedmiotem wniosku o wydanie interpretacji.

Wnioskodawca wyczerpująco opisał wszystkie czynności wykonywane w ramach świadczonych usług. Nie posiada natomiast wiedzy specjalistycznej pozwalającej na wiążące przesądzenie ich klasyfikacji statystycznej i prawnopodatkowej.

Udzielenie odpowiedzi na zadane przez Organ pytanie wymaga dokonania klasyfikacji statystycznej oraz prawnopodatkowej usług. Potwierdzenie albo zaprzeczenie przez Wnioskodawcę, że świadczy usługi doradztwa związanego z zarządzaniem (ex dział 70), prowadziłoby w istocie do samodzielnego przesądzenia przez niego kwestii warunkującej zastosowanie odpowiedniej stawki ryczałtu.

Domaganie się przez Organ uzupełnienia wniosku poprzez zaklasyfikowanie świadczonych usług zgodnie z PKWiU nie jest konieczne, ponieważ klasyfikacja taka nie stanowi niezbędnego elementu opisu stanu faktycznego. Powyższe znajduje potwierdzenie w utrwalonym orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Zgodnie z utrwalonym stanowiskiem NSA, to wnioskodawca decyduje czy traktuje określoną klasyfikację jako okoliczność faktyczną, której nie kwestionuje, czy też oczekuje od organu dokonania jej oceny na potrzeby zastosowania właściwego przepisu prawa podatkowego.

W postępowaniu interpretacyjnym wnioskodawca samodzielnie określa zagadnienie podatkowe, które ma zostać rozstrzygnięte, oraz okoliczności faktyczne, na tle których zagadnienie to powstało.

W niniejszej sprawie Wnioskodawca nie przyjął klasyfikacji świadczonych usług do PKWiU jako elementu stanu faktycznego. Przeciwnie, ustalenie, czy opisane usługi mieszczą się w tej kategorii, stanowi element zagadnienia prawnego przedstawionego Organowi do rozstrzygnięcia. Wnioskodawca oczekuje zatem merytorycznej oceny charakteru świadczonych usług na podstawie przedstawionego opisu wykonywanych czynności.

NSA potwierdza, że wnioskodawca nie ma obowiązku wskazywania symbolu PKWiU ani w opisie stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, ani we własnym stanowisku, jeżeli prawidłowość tej klasyfikacji stanowi przedmiot wniosku. Organ interpretacyjny nie może wymagać od podatnika - pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia - zaliczenia do stanu faktycznego elementu jego oceny prawnej.

Stanowisko takie zostało zaprezentowane m.in. w następujących wyrokach NSA:

•        z 22 kwietnia 2022 r., sygn. II FSK 672/19;

•        z 29 listopada 2023 r., sygn. II FSK 1249/22;

•        z 1 grudnia 2023 r., sygn. II FSK 1170/23;

•        z 29 listopada 2017 r., sygn. I FSK 179/16.

W konsekwencji Wnioskodawca wnosi, aby Organ - na podstawie wyczerpująco przedstawionego zakresu wykonywanych czynności - ocenił zagadnienie przedstawione we wniosku.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia wymienionych w opisie stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego usług mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, świadczone przez Wnioskodawcę usługi mogą/będą mogły w przyszłości być opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

Poniżej Wnioskodawca przedstawia argumentację dotyczącą zajętego stanowiska:

I. Ogólne zasady opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie, osoby fizyczne osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 14 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie i są uzależnione od rodzaju działalności, z której podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia poszczególnych rodzajów działalności ustawodawca posłużył się grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.).

II. Właściwa stawka ryczałtu - art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie:

„Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów ze świadczenia działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8."

Przepis ten ma charakter ogólny - obejmuje wszelkie usługi, które nie zostały wymienione w przepisach szczególnych stosujących wyższe stawki ryczałtu. Zastrzeżenia, o których mowa w tym przepisie, odnoszą się w szczególności do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o ryczałcie, który stanowi:

„Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head offices); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów."

Użyty w tym przepisie symbol „ex" przy oznaczeniu działu 70 PKWiU oznacza, że opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a nie wszystkie usługi sklasyfikowane w dziale 70 PKWiU.

Pozostałe usługi mieszczące się w tym dziale - niebędące usługami doradczymi - podlegają opodatkowaniu według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

III. Klasyfikacja usług Wnioskodawcy

W ocenie Wnioskodawcy, świadczone przez niego usługi odpowiadają zakresowi grupowania PKWiU 70.22.20.0 - „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych", ujętego w sekcji M Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług.

Zgodnie z „Wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług" grupowanie to obejmuje:

•        usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta;

•        usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli jakości itp.;

•        usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania.

Opisany w stanie faktycznym zakres usług Wnioskodawcy - obejmujący organizację i monitorowanie działań zespołów projektowych, koordynację komunikacji i harmonogramów, identyfikację problemów organizacyjnych, alokację zasobów projektowych oraz prowadzenie administracyjno-organizacyjnej dokumentacji procesu projektowego - w pełni odpowiada powyższemu opisowi. Istotą działalności Wnioskodawcy jest bowiem praktyczne, operacyjne zarządzanie realizacją projektów, a nie świadczenie usług o charakterze doradczym lub strategicznym.

IV. Odróżnienie usług Wnioskodawcy od usług doradztwa związanego z zarządzaniem

Kluczowe znaczenie dla ustalenia właściwej stawki ryczałtu ma odróżnienie usług zarządzania projektami od usług doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU 70.22.10), do których zastosowanie ma stawka 15%.

Odwołując się do wykładni językowej, należy wskazać, że „doradztwo" oznacza udzielanie fachowych porad, zwłaszcza w sprawach związanych z produkcją i handlem (zob. Nowy Słownik Języka Polskiego pod red. E. Sobol, Warszawa 2002, s. 147; dalej: „NSJP"), podczas gdy „zarządzanie" oznacza polecenie, wskazówkę do wykonania, dyspozycję, rozporządzenie (NSJP, s. 1242). Zgodnie z zasadą zakazu wykładni synonimicznej - wedle której nie można dwóm różnym zwrotom tego samego tekstu prawnego nadawać tego samego znaczenia (zob. Z. Ziembiński, Logika praktyczna, Warszawa 2005, s. 238) - usług zarządzania nie należy utożsamiać z usługami doradczymi.

Usługi Wnioskodawcy nie mają charakteru doradczego. Wnioskodawca nie formułuje rekomendacji, opinii, ekspertyz ani analiz strategicznych. Nie udziela porad w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem kontrahenta ani jego klientów.

Przedmiotem jego działalności są wyłącznie usługi wykonawcze w zakresie operacyjnej organizacji i koordynacji projektów, realizowane zgodnie z założeniami i strukturą działania kontrahenta.

Wnioskodawca wykonuje bieżące usługi zarządzania projektem, a nie rekomenduje rozwiązania do podjęcia przez innych.

V. Odróżnienie usług Wnioskodawcy od usług kierowania przedsięwzięciami budowlanymi - PKWiU 71.12.20.0

Grupowanie PKWiU 71.12.20.0 - „Usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej" jest explicite wyłączone z zakresu grupowania PKWiU 70.22.20.0. Zgodnie z wyjaśnieniami do PKWiU, grupowanie 71.12.20.0 obejmuje:

•        usługi polegające na przejęciu odpowiedzialności w imieniu klienta za zrealizowanie projektu budowlanego, włącznie z zabezpieczeniem środków finansowych i projektu, organizowaniem przetargu oraz sprawowaniem funkcji kierowania i nadzoru inwestorskiego;

•        usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej, świadczone przez inżynierów i architektów.

Żadna z powyższych cech nie jest właściwa dla działalności Wnioskodawcy. Wnioskodawca:

•        nie przejmuje odpowiedzialności za zrealizowanie projektu budowlanego w imieniu klienta;

•        nie zabezpiecza finansowania inwestycji, nie organizuje przetargów;

•        nie pełni funkcji kierownika budowy ani inspektora nadzoru budowlanego;

•        nie sporządza dokumentacji technicznej ani rysunkowej;

•        nie odpowiada za prawidłowość rozwiązań technicznych i inżynieryjnych zawartych w dokumentacji projektowej.

Czynności techniczne, projektowe i inżynierskie wykonywane są samodzielnie przez zespoły projektowe kontrahenta, pod kierownictwem osób posiadających wymagane kompetencje i uprawnienia. Wnioskodawca nie ingeruje w merytoryczny i techniczny zakres tych prac.

VI. Potwierdzenie stanowiska w interpretacjach indywidualnych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej

Stanowisko Wnioskodawcy znajduje pełne potwierdzenie w licznych interpretacjach indywidualnych wydanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: „DKIS") w zbliżonych stanach faktycznych, w których organ wielokrotnie potwierdzał możliwość zastosowania stawki ryczałtu w wysokości 8,5% do usług zarządzania projektami klasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, przykładowo:

1) w interpretacji indywidualnej z 19 września 2025 r., sygn. 0112-KDSL1-1.4011.439.2025.2.MK, dot. kierownika projektu architektoniczno-budowlanego, DKIS stwierdził:

„Z treści wniosku wynika, że: (...) Zakres usług obejmuje przede wszystkim zarządzanie projektami architektonicznymi jako Project Manager (...) Nie wykonuje Pan bezpośrednio dokumentacji rysunkowej w ramach usług Project Managera - Pana rola ma charakter koordynacyjny i organizacyjny. Zakres Pana usług obejmuje m.in. organizację pracy zespołu projektowego, planowanie i harmonogramowanie zadań, koordynację pracy architektów i inżynierów, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzorowanie terminowości i jakości realizowanych zadań projektowych. (...) Nie wykonuje Pan samodzielnie dokumentacji technicznej, nie ponosi odpowiedzialności za realizację inwestycji (...) Stwierdzam, że przychody uzyskane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej opisanych usług zarządzania projektami, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 - »Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych« i - jak wynika z treści wniosku - niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne."

2) w interpretacji indywidualnej z dnia 8 czerwca 2026 r., sygn. 0115-KDST2-2.4011.351.2026.1.BM, DKIS stwierdził:

„Świadczone przez Pana usługi, obejmujące koordynację realizowanych przez spółki (klientów) projektów, monitorowanie statusów projektów realizowanych przez spółkę, udział w spotkaniach roboczych dotyczących projektów realizowanych przez spółkę wpisują się w przestawiony wyżej zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 »Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych«. Dla przychodów uzyskiwanych z tytułu świadczenia ww. usług, które - jak wynika ze wskazanych przez Pana we wniosku okoliczności - nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, zastosowanie ma stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne."

3) w interpretacji indywidualnej z 24 czerwca 2024 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN, organ stwierdził:

„Przenosząc powołane przepisy na grunt niniejszej sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana w 2024 r. oraz w latach przyszłych ze świadczenia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej usług związanych z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi jako kierownik projektu (Project Manager) sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 podlegają/będą podlegać opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.”

Tożsame stanowisko Dyrektor KIS zajął w szeregu innych interpretacji indywidualnych dotyczących usług zarządzania projektami sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, potwierdzając każdorazowo zastosowanie 8,5% stawki ryczałtu na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Tytułem przykładu wskazać należy interpretacje o sygn.:

•        0114-KDWP.4011.53.2024.2.IG z dnia 27 czerwca 2024 r.,

•        0112-KDSL1-2.4011.334.2023.2.KS z dnia 19 września 2023 r.,

•        0115-KDST2-1.4011.257.2023.2.MDO z dnia 25 sierpnia 2023 r.,

•        0113-KDIPT2-1.4011.838.2022.1.MAP z dnia 2 grudnia 2022 r.

Przywołane interpretacje indywidualne, mimo że nie posiadają waloru wiążącego w stosunku do Wnioskodawcy, stanowią ważną wskazówkę interpretacyjną i potwierdzają ukształtowaną linię orzeczniczą DKIS w przedmiotowym zakresie. W niniejszej sprawie linia interpretacyjna jest jednolita i konsekwentna, co przemawia za jej podtrzymaniem.

VII. Podsumowanie

Mając na uwadze powyższe, Wnioskodawca stoi na stanowisku, że świadczone przez niego usługi zarządzania projektami w branży architektoniczno-budowlanej stanowią usługi klasyfikowane w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 - „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych".

W konsekwencji przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):

Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Według ww. przepisu:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym według różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a tej ustawy:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-        klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-        kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą (…) , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce w rozumieniu art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jest Pan również czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Wybrał Pan opodatkowanie przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na podstawie ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania zostało złożone właściwemu organowi podatkowemu w ustawowym terminie. Spełnia Pan wszystkie warunki uprawniające do stosowania opodatkowania w tej formie, w szczególności warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie. W odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności nie występują negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy o ryczałcie. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza ma charakter działalności usługowej w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o ryczałcie.

Świadczy Pan usługi zarządzania projektami w branży architektoniczno-budowlanej jako Project Manager (kierownik projektu), na podstawie umowy o współpracy (umowy cywilnoprawnej) zawartej z kontrahentem prowadzącym biuro konstrukcyjne, którego głównym profilem działalności jest projektowanie konstrukcji obiektów budowlanych. Świadczone przez Pana usługi mają charakter koordynacyjny, organizacyjny i administracyjny. Nie wykonuje Pan żadnych czynności technicznych, projektowych ani inżynieryjnych, nie sporządza dokumentacji technicznej ani rysunkowej, nie pełni funkcji kierownika budowy, inspektora nadzoru budowlanego ani architekta. Nie odpowiada Pan za prawidłowość rozwiązań technicznych zawartych w dokumentacji projektowej ani za realizację inwestycji budowlanej. Wszystkie wymienione we wniosku czynności mają charakter organizacyjnego zarządzania projektami realizowanymi w ramach biura projektowego kontrahenta. Projekty te stanowią wyodrębnione organizacyjnie zespoły zadań wykonywanych przez biuro projektowe. W ramach tych zadań właściwi architekci, projektanci i inżynierowie przygotowują dokumentację projektową oraz wykonują czynności wymagające wiedzy technicznej lub odpowiednich uprawnień zawodowych. Projekty, którymi Pan zarządza, mogą przykładowo dotyczyć przygotowania przez biuro kontrahenta dokumentacji odnoszącej się do obiektów budowlanych. Przedmiotem Pana usług nie jest jednak kierowanie przedsięwzięciem budowlanym ani zarządzanie realizacją inwestycji budowlanej. Nie przejmuje Pan w imieniu inwestora lub klienta odpowiedzialności za realizację projektu budowlanego, nie organizuje finansowania inwestycji ani postępowań przetargowych, nie kieruje robotami budowlanymi i nie sprawuje nadzoru nad ich wykonaniem.

Szczegółowa charakterystyka każdej z czynności:

1. Organizowanie i monitorowanie bieżących działań zespołów projektowych, w tym czuwanie nad zgodnością realizacji projektów z harmonogramem oraz wytycznymi Kontrahenta. Czynności te polegają/będą polegały na:

•        zbieraniu od członków zespołów projektowych informacji o stanie realizacji powierzonych im zadań;

•        prowadzeniu i aktualizowaniu harmonogramu prac;

•        organizowaniu spotkań statusowych;

•        odnotowywaniu ustalonych terminów, odpowiedzialności oraz zależności pomiędzy zadaniami;

•        przypominaniu o zbliżających się terminach;

•        porównywaniu faktycznego stopnia wykonania zadań z harmonogramem;

•        identyfikowaniu opóźnień i przekazywaniu informacji o nich właściwym osobom;

•        aktualizowaniu listy otwartych zadań oraz spraw wymagających dalszego działania;

•        przekazywaniu uczestnikom projektu informacji organizacyjnych pochodzących od Kontrahenta lub jego klientów.

Czynności dotyczą/będą dotyczyły organizacji pracy zespołów projektowych, terminów realizacji, kolejności zadań, zależności organizacyjnych oraz przepływu informacji. Zakres obejmuje/będzie obejmował bieżące, organizacyjne monitorowanie realizacji prac projektowych. Celem jest/będzie zapewnienie uporządkowanego i terminowego przebiegu pracy oraz bieżącej wiedzy uczestników projektu o stanie realizacji powierzonych zadań. Efektem są/będą aktualne harmonogramy, zestawienia statusowe, listy zadań, notatki ze spotkań oraz informacje o opóźnieniach i zależnościach organizacyjnych. Kontrahent wykorzystuje te efekty do monitorowania terminów oraz przekazywania klientom informacji o stanie realizacji projektu.

2. Bieżące sprawdzanie czy działania realizowane przez zespoły projektowe są zgodne z przyjętymi standardami jakości oraz wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi przez Kontrahenta lub jego klientów - weryfikacja ta ma charakter wyłącznie organizacyjno- procesowy i nie obejmuje merytorycznej, technicznej ani inżynierskiej oceny dokumentacji projektowej. Weryfikacja dokonywana przez Pana ma/będzie miała charakter wyłącznie organizacyjno- procesowy i polega na sprawdzaniu:

•        czy zadanie zostało wykonane w przewidzianym terminie;

•        czy zostało przekazane właściwej osobie;

•        czy zastosowano wymaganą nazwę, format, numer wersji oraz sposób obiegu dokumentu;

•        czy wykonano wszystkie etapy proceduralne wskazane w obowiązującej checkliście;

•        czy uzyskano wymagane potwierdzenie od osoby odpowiedzialnej merytorycznie;

•        czy dokument został umieszczony we właściwym miejscu i przekazany zgodnie z ustaloną procedurą;

•        czy zachowano ustaloną kolejność czynności i zasady komunikacji.

Jeżeli standard lub wymaganie ma charakter techniczny, sprawdza Pan jedynie, czy jego weryfikacja została przeprowadzona przez właściwą osobę oraz czy wymagane potwierdzenie zostało odnotowane w procesie. Nie ocenia Pan samodzielnie spełnienia wymagania technicznego. W szczególności nie sprawdza Pan poprawności technicznej dokumentacji, zgodności rozwiązań z przepisami budowlanymi, normami technicznymi ani zasadami wiedzy inżynierskiej. Oceny takie należą do właściwych projektantów i inżynierów.

Czynności dotyczą/będą dotyczyły przestrzegania procedur organizacyjnych, zasad obiegu dokumentów, terminów oraz formalnie ustalonego sposobu realizacji procesu projektowego. Zakres ma/będzie miał charakter zarządzania organizacją pracy zespołu projektowego. Celem jest/będzie zapewnienie jednolitego i uporządkowanego sposobu realizacji zadań projektowych oraz ograniczenie błędów organizacyjnych, takich jak wykorzystanie nieaktualnej wersji dokumentu, pominięcie etapu procedury lub przekroczenie terminu. Efektem jest/będzie weryfikacja spełnienia standardów organizacyjnych przez przeprowadzone czynności projektowe, informacja o brakach proceduralnych albo potwierdzenie wykonania wymaganych etapów procesu. Zespoły wykorzystują wyniki weryfikacji do uzupełnienia braków organizacyjnych i uporządkowania obiegu dokumentów. Kontrahent wykorzystuje je do monitorowania prawidłowości wewnętrznego procesu pracy.

3. Identyfikowanie problemów wpływających na przebieg projektów, takich jak opóźnienia, nieporozumienia w zespole, błędy komunikacyjne lub brak spójności działań oraz podejmowanie czynności organizacyjnych zmierzających do ich usunięcia.

Czynności te polegają/będą polegały na:

•        analizowaniu informacji o terminach i statusie zadań;

•        odnotowywaniu opóźnień, braków danych, niejasnego podziału odpowiedzialności oraz problemów komunikacyjnych;

•        organizowaniu spotkań wyjaśniających;

•        ustalaniu, która osoba powinna przekazać brakującą informację lub wykonać uzgodnioną czynność;

•        porządkowaniu kolejności zadań;

•        aktualizowaniu harmonogramu;

•        przekazywaniu problemów wymagających decyzji merytorycznej właściwym osobom po stronie Kontrahenta lub jego klienta;

•        wspieraniu komunikacji w sytuacjach problemowych;

•        monitorowaniu, czy uzgodnione działania organizacyjne zostały wykonane.

Czynności dotyczą/będą dotyczyły przeszkód organizacyjnych, informacyjnych i terminowych wpływających na sprawność realizacji projektu. Zakres obejmuje/będzie obejmował identyfikowanie i usuwanie problemów organizacyjnych. Celem jest/będzie dbanie o sprawną organizację pracy oraz ograniczenie opóźnień wynikających z braków informacyjnych, niejasnego podziału zadań lub niewłaściwej komunikacji. Efektem jest/będzie przykładowo rozwiązanie problemu organizacyjnego, lista uzgodnionych działań, aktualizacja harmonogramu, przekazanie zagadnień merytorycznych właściwym specjalistom. Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał efekty do bieżącego monitorowania organizacji pracy oraz ograniczania wpływu problemów organizacyjnych na terminy realizacji projektu.

4. Prowadzenie bieżącej obserwacji postępów realizacji zadań oraz przekazywanie zespołom projektowym i klientom Kontrahenta informacji o stanie prac.

Czynności obejmują/będą obejmowały:

•        zbieranie od członków zespołu informacji o zadaniach wykonanych, wykonywanych i niewykonanych;

•        porównywanie uzyskanych informacji z harmonogramem i listą kamieni milowych;

•        aktualizowanie opisowych lub procentowych statusów realizacji poszczególnych etapów;

•        przygotowanie zestawień statusowych;

•        wskazanie zadań opóźnionych, oczekujących albo zależnych od działania innych osób;

•        przekazywanie informacji podczas spotkań albo w formie wiadomości, raportów i zestawień;

•        sporządzanie notatek ze spotkań oraz listy dalszych działań.

Czynności dotyczą/będą dotyczyć stopnia realizacji zadań, terminów, zależności pomiędzy zadaniami, przeszkód organizacyjnych oraz dalszych kroków. Zakres obejmuje/będzie obejmował gromadzenie, porządkowanie i przekazywanie informacji statusowych. Celem jest/będzie zapewnienie uczestnikom projektu aktualnej i jednolitej informacji o stanie realizacji prac. Efektem są/będą raporty statusowe, zestawienia postępu, protokoły spotkań oraz listy dalszych działań. Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał informacje do bieżącego monitorowania pracy i komunikowania ich statusu klientom.

5. Organizowanie bieżącego kontaktu i komunikacji z zewnętrznymi wykonawcami, w tym dbanie o płynność współpracy, terminowość działań oraz spójność komunikacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację projektu.

Czynności obejmują/będą obejmowały:

•        ustalanie terminów spotkań i rozmów;

•        przesyłanie informacji i dokumentów przekazanych przez osoby odpowiedzialne;

•        potwierdzanie odbioru informacji;

•        przypominanie o uzgodnionych terminach;

•        prowadzenie listy pytań i spraw oczekujących na odpowiedź;

•        sporządzanie notatek ze spotkań;

•        przekazywanie ustaleń właściwym uczestnikom projektu;

•        monitorowanie wykonania uzgodnionych czynności;

•        dbanie o stosowanie uzgodnionego kanału komunikacji i właściwej wersji dokumentów.

Czynności dotyczą/będą dotyczyły organizacji komunikacji i wymiany informacji pomiędzy zespołem Kontrahenta a zewnętrznymi podmiotami uczestniczącymi w projekcie. Zakres obejmuje/będzie obejmował organizacyjną obsługę kontaktu, terminów i obiegu informacji. Celem jest/będzie zapewnienie płynnej komunikacji, ograniczenie opóźnień oraz zapobieganie sytuacjom, w których uczestnicy projektu posługują się nieaktualnymi lub niespójnymi informacjami. Efektem jest/będzie uporządkowana korespondencja, potwierdzone terminy, notatki ze spotkań, aktualna lista spraw otwartych oraz wskazanie dalszych działań. Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywać efekty do monitorowania, sposobu obiegu informacji w ramach projektu.

6. Porządkowanie bieżącej pracy zespołów projektowych poprzez stosowanie uzgodnionych narzędzi organizacyjnych (takich jak np. harmonogramy zadań, checklisty) w celu zapewnienia sprawnej koordynacji pracy, bez ingerencji w techniczny zakres prac projektowych.

Czynności obejmują/będą obejmowały weryfikację i aktualizację:

•        harmonogramów zadań;

•        list czynności i terminów;

•        checklist proceduralnych;

•        kalendarzy spotkań;

•        rejestrów problemów organizacyjnych;

•        zestawień odpowiedzialności;

•        list dokumentów oczekujących na przekazanie lub akceptację;

•        tablic zadań wykorzystywanych w przyjętym przez Kontrahenta systemie organizacji pracy.

Czynności dotyczą/będą dotyczyć organizacji i ewidencjonowania bieżących zadań, terminów, odpowiedzialności oraz przepływu dokumentów. Zakres obejmuje/będzie obejmował obsługę narzędzi wspierających bieżącą koordynację pracy. Celem jest/będzie uporządkowanie pracy i zapewnienie uczestnikom projektu informacji o zadaniach, kolejności ich wykonania, odpowiedzialności oraz terminach. Efektem są/będą aktualne i dostępne dla uczestników projektu narzędzia organizacyjne pokazujące stan zadań, terminy oraz odpowiedzialności. Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywać te narzędzia do monitorowania codziennej pracy zespołów projektowych oraz monitorowania terminów.

7. Weryfikacja dostępności zasobów projektowych oraz prowadzenie ich odpowiedniej alokacji pomiędzy poszczególnymi projektami.

Czynności polegają/będą polegały na:

•        zbieraniu informacji o dostępności czasowej członków zespołów;

•        zestawianiu dostępności z planowanymi terminami i przewidywanym zakresem zadań;

•        identyfikowaniu kolizji terminów oraz przypadków jednoczesnego obciążenia tych samych osób;

•        aktualizowaniu tabeli dostępności i obciążenia;

•        organizacyjnym przypisywaniu zadań zgodnie z priorytetami i zasadami określonymi przez Kontrahenta;

•        sygnalizowaniu Kontrahentowi braku wystarczających zasobów;

•        aktualizowaniu przydziału zadań po określeniu przez Kontrahenta priorytetów lub składu zespołu.

Czynności dotyczą/będą dotyczyły operacyjnej dostępności czasowej osób uczestniczących w projektach oraz organizacyjnego rozłożenia zadań. Zakres obejmuje/będzie obejmował bieżące planowanie wykorzystania dostępnych zasobów zgodnie z wytycznymi i priorytetami ustalonymi przez Kontrahenta. Nie obejmuje strategicznego zarządzania personelem ani doradztwa w zakresie zasobów ludzkich. Celem jest/będzie zapewnienie dostępności osób potrzebnych do wykonania zaplanowanych zadań oraz ograniczenie opóźnień wynikających z kolizji terminów lub nadmiernego obciążenia. Efektem jest/będzie aktualne zestawienie dostępności, organizacyjny plan przydziału zadań oraz informacja o potencjalnych brakach lub kolizjach zasobów. Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał te informacje do obsady projektów.

8. Koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych związanych z realizacją projektów w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, terminowej realizacji zadań oraz sprawnej współpracy pomiędzy członkami zespołów projektowych, kontrahentem, klientami i zewnętrznymi wykonawcami.

Czynności obejmują/będą obejmować:

•        organizowanie spotkań i ustalanie ich porządku;

•        przekazywanie informacji pomiędzy członkami zespołu, Kontrahentem, jego klientami i zewnętrznymi wykonawcami;

•        prowadzenie listy ustaleń i działań do wykonania;

•        przypominanie o terminach i uzgodnionych obowiązkach;

•        porządkowanie kolejności działań;

•        aktualizowanie harmonogramów i zestawień statusowych;

•        kierowanie pytań do właściwych osób;

•        przekazywanie zagadnień technicznych specjalistom posiadającym odpowiednią wiedzę lub uprawnienia;

•        monitorowanie wykonania ustaleń organizacyjnych;

•        zapewnianie uczestnikom dostępu do aktualnych informacji i dokumentów.

Nie podejmuje Pan decyzji strategicznych ani technicznych oraz nie zastępuje osób odpowiedzialnych merytorycznie za przygotowanie i sprawdzenie dokumentacji projektowej. Czynności dotyczą/będą dotyczyły bieżącej organizacji współpracy, obiegu informacji, harmonogramów, spotkań oraz zadań. Zakres ma/będzie miał charakter operacyjny i organizacyjny. Celem jest/będzie zapewnienie ciągłości pracy, sprawnego przepływu informacji oraz terminowej realizacji ustalonych zadań. Efektem jest/będzie uporządkowany proces komunikacji, aktualny podział zadań, udokumentowane ustalenia oraz ograniczenie opóźnień i nieporozumień organizacyjnych. Kontrahent wykorzystuje/będzie wykorzystywał efekty do bieżącej organizacji pracy biura projektowego i sprawnej realizacji zleceń. Klienci Kontrahenta korzystają pośrednio z uporządkowanego przebiegu prac oraz otrzymują aktualne informacje o ich statusie.

Jak wcześniej wspomniano, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W tym miejscu wskazać należy, że podstawowe cele, konstrukcje i sposób posługiwania się Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług oraz jej interpretację wskazują Zasady metodyczne Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zawarte w rozporządzeniu w sprawie PKWiU.

Zasady metodyczne stanowią integralną część klasyfikacji. Zawarte w nich postanowienia obowiązują przy jej interpretacji i stosowaniu (pkt 1.3).

Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.

Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że: gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:

-    grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,

-    usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,

-    usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.

Dokonując zatem analizy usług będących przedmiotem wniosku, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. dział 70 „Usługi firm centralnych (HEAD OFFICES); Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”, obejmuje:

-    usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,

-        usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.

Dział 70 zawiera m.in. klasę 70.22 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i usługi zarządzania”.

W klasie 70.22 znajduje się kategoria 70.22.2 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, która obejmuje m.in. grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

W świetle wyjaśnień GUS do PKWiU grupowanie to obejmuje:

-        usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

-    usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,

-        usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.

Grupowanie to nie obejmuje:

-        usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.

Uwzględniając przedstawione Zasady metodyczne oraz wyjaśnienia GUS do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, stwierdzić należy, że usługi dotyczące zarządzania projektami w branży architektoniczno-budowlanej jako Project Manager (kierownik projektu) – nie są związane z doradztwem w zakresie zarządzania i jednocześnie wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Zatem, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód osiągany przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych we wniosku, wpisujących się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlega opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, przy zastosowaniu stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-        stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz

-        zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym i zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.