0112-KDSL1-1.4011.541.2026.2.MK
Możliwość zastosowania 8,5% stawki zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych dla usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.22.20.0.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
25 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 25 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 27 lipca 2026 r. (wpływ 27 lipca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego
Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Przeważająca działalność gospodarcza to: 70.20.Z Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania (który od stycznia 2025 r. zastąpił kod 70.22.Z Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania). Formą opodatkowania prowadzonej działalności gospodarczej jest ryczał ewidencjonowany. Zachowane są warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz nie wystąpiły negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ww. ustawy.
Wnioskodawca świadczy na rzecz kontrahenta usługi polegające na organizacji i koordynacji realizacji projektów operacyjnych prowadzonych przez kontrahenta. W ramach wykonywanych usług Wnioskodawca odpowiada za koordynację prac zespołów projektowych funkcjonujących w różnych lokalizacjach, w szczególności:
· zespołu projektowego w (…) realizującego projekt optymalizacji kosztów działalności operacyjnej,
· zespołu projektowego w (…) realizującego projekt poprawy jakości procesu pakowania przesyłek poprzez współpracę ze sprzedawcami oraz wdrażanie standardów pakowania,
· zespołu projektowego w (…) realizującego projekt modernizacji magazynu oraz montażu infrastruktury magazynowej.
Usługi Wnioskodawcy mają charakter organizacyjny, wykonawczy i koordynacyjny.
Zakres wykonywanych czynności obejmuje w szczególności:
a) planowanie i organizację realizacji projektów,
Wnioskodawca przygotowuje harmonogramy projektów, ustala kolejność wykonywania poszczególnych zadań, monitoruje terminy realizacji oraz koordynuje działania uczestników projektu.
b) koordynację pracy zespołów projektowych,
Wnioskodawca organizuje współpracę pomiędzy członkami zespołów projektowych, przydziela zadania wynikające z harmonogramów projektowych, monitoruje postęp prac oraz identyfikuje ryzyka mogące wpłynąć na terminową realizację projektu.
c) organizację współpracy pomiędzy uczestnikami projektów,
Wnioskodawca zapewnia przepływ informacji pomiędzy zespołami projektowymi, pracownikami kontrahenta, podwykonawcami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu.
d) monitorowanie budżetów projektowych i kosztów realizacji projektów,
Czynności te dotyczą wyłącznie poszczególnych projektów. Wnioskodawca nie zarządza finansami przedsiębiorstwa kontrahenta ani nie podejmuje decyzji dotyczących strategii finansowej kontrahenta.
e) organizację współpracy z dostawcami i podwykonawcami uczestniczącymi w projektach,
Wnioskodawca uczestniczy w bieżących uzgodnieniach operacyjnych dotyczących realizacji projektów, monitoruje wykonanie uzgodnionych działań oraz koordynuje komunikację pomiędzy uczestnikami projektu.
f) prowadzenie dokumentacji projektowej i raportowanie postępu prac,
Wnioskodawca przygotowuje raporty dotyczące przebiegu projektów, aktualizuje harmonogramy oraz prowadzi dokumentację projektową.
Wnioskodawca nie jest członkiem zarządu, prokurentem ani pełnomocnikiem kontrahenta. Nie posiada uprawnień do składania oświadczeń woli w imieniu kontrahenta, zawierania umów w jego imieniu ani podejmowania decyzji dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa.
Przykładowe projekty realizowane przez Wnioskodawcę:
· Projekt uruchomienia centrum (…)
Projekt obejmował organizację uruchomienia centrum (…) służącego obsłudze logistycznej sprzedawców korzystających z platformy kontrahenta.
W ramach projektu Wnioskodawca odpowiadał za koordynację działań uczestników projektu, przygotowanie harmonogramu wdrożenia, organizację współpracy pomiędzy zespołami operacyjnymi, logistycznymi i technicznymi oraz monitorowanie realizacji poszczególnych etapów projektu.
Celem projektu było uruchomienie operacji logistycznych polegających na przyjmowaniu towarów należących do sprzedawców, magazynowaniu, kompletacji zamówień, pakowaniu, wysyłce oraz organizacji obsługi posprzedażowej.
· Projekt uruchomienia (…)
Projekt obejmował organizację uruchomienia (…), służącego konsolidacji przesyłek transportowanych pomiędzy (…). Wnioskodawca odpowiadał za koordynację działań związanych z przygotowaniem operacji logistycznych, organizację współpracy pomiędzy przewoźnikami, zespołami magazynowymi oraz innymi uczestnikami projektu, a także monitorowanie realizacji harmonogramu wdrożenia.
· Projekt optymalizacji procesu transportowego
Projekt obejmował reorganizację procesu przepływu przesyłek pomiędzy (…).
W ramach projektu Wnioskodawca koordynował działania uczestników procesu logistycznego, organizował współpracę pomiędzy przewoźnikami i zespołami operacyjnymi oraz monitorował realizację przyjętych założeń projektowych dotyczących konsolidacji i dalszej dystrybucji przesyłek.
· Projekt uruchomienia programu (…)
Projekt obejmował organizację procesu dystrybucji opakowań przeznaczonych do bezpiecznego transportu części samochodowych sprzedawanych za pośrednictwem platformy kontrahenta.
W ramach projektu Wnioskodawca odpowiadał za koordynację działań związanych z przygotowaniem procesu logistycznego, organizację współpracy z dostawcami oraz monitorowanie realizacji założeń projektu.
· Projekt dywersyfikacji przewoźników
Projekt miał na celu ograniczenie zależności od pojedynczego przewoźnika poprzez wdrożenie współpracy z dodatkowymi podmiotami świadczącymi usługi transportowe.
Wnioskodawca odpowiadał za organizację i koordynację procesu wdrożenia nowych przewoźników, koordynację współpracy pomiędzy uczestnikami projektu, monitorowanie realizacji harmonogramu oraz raportowanie postępów projektu.
· Projekt optymalizacji cen usług transportowych
Projekt obejmował organizację i koordynację działań związanych z testowaniem różnych wariantów cen usług transportowych oferowanych użytkownikom platformy.
W ramach projektu Wnioskodawca koordynował współpracę zespołów zaangażowanych w realizację testów, monitorował przebieg projektu, organizował przepływ informacji pomiędzy uczestnikami projektu oraz raportował wyniki prowadzonych działań.
W ramach swoich obowiązków Wnioskodawca:
· nie świadczy usług doradczych;
· nie świadczy usług doradztwa związanymi z zarządzaniem;
· nie wykonuje wolnego zawodu;
· nie wykonuje usług doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (t. j. nie uczestniczy w określaniu strategii i polityki działania spółki, jego struktury organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu spółki).
Niniejszy wniosek dotyczy lat 2024-2026 oraz przyszłych okresów.
W uzupełnieniu wniosku z 27 lipca 2026 r. doprecyzował Pan opis sprawy w następujący sposób:
Ad. 1)
Przez monitorowanie budżetów projektowych i kosztów realizacji projektów Wnioskodawca rozumie wyłącznie bieżące śledzenie stopnia wykorzystania budżetu przypisanego do konkretnego projektu, porównywanie ponoszonych kosztów z założeniami projektowymi, identyfikowanie ewentualnych odchyleń oraz przekazywanie informacji o ich wystąpieniu osobom odpowiedzialnym po stronie kontrahenta. Wnioskodawca nie tworzy budżetów projektowych, nie ustala ich wysokości, nie podejmuje decyzji o zwiększeniu lub zmniejszeniu budżetu, nie zatwierdza wydatków, nie decyduje o alokacji środków finansowych ani nie świadczy usług doradztwa finansowego lub doradztwa z zakresu zarządzania. Jego rola ogranicza się do czynności organizacyjnych i koordynacyjnych polegających na monitorowaniu realizacji wcześniej ustalonych założeń projektowych.
Efekty poszczególnych czynności oraz sposób ich wykorzystania przez Zleceniodawcę:
a) Planowanie i organizacja realizacji projektów
Efekt czynności: opracowany harmonogram projektu, plan realizacji poszczególnych etapów projektu oraz uporządkowana sekwencja działań.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: harmonogram stanowi narzędzie organizacyjne umożliwiające uczestnikom projektu realizację powierzonych zadań w odpowiedniej kolejności i terminach.
b) Koordynacja pracy zespołów projektowych
Efekt czynności: bieżąca organizacja współpracy pomiędzy członkami zespołów projektowych, terminowa realizacja zadań oraz identyfikacja ryzyk wpływających na przebieg projektu.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: umożliwia sprawną realizację projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem oraz ograniczenie opóźnień organizacyjnych.
c) Organizacja współpracy pomiędzy uczestnikami projektów
Efekt czynności: zapewnienie bieżącego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: umożliwia prawidłową komunikację pomiędzy zespołami projektowymi, pracownikami kontrahenta, dostawcami i podwykonawcami oraz sprawną realizację projektu.
d) Monitorowanie budżetów projektowych i kosztów realizacji projektów
Efekt czynności: bieżące raporty o stopniu wykorzystania budżetu projektu oraz o ewentualnych odchyleniach od przyjętych założeń kosztowych.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: informacje te służą osobom odpowiedzialnym po stronie kontrahenta do monitorowania przebiegu projektu. Wnioskodawca nie podejmuje na ich podstawie żadnych decyzji finansowych ani zarządczych.
e) Organizacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami
Efekt czynności: sprawna organizacja współpracy operacyjnej pomiędzy uczestnikami projektu oraz monitorowanie realizacji uzgodnionych działań.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: umożliwia terminową realizację poszczególnych etapów projektu oraz właściwą współpracę pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w jego realizację.
f) Prowadzenie dokumentacji projektowej i raportowanie postępu prac Efekt czynności: aktualna dokumentacja projektowa, raporty z przebiegu projektu oraz zaktualizowane harmonogramy.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: dokumentacja umożliwia bieżące monitorowanie postępu realizacji projektu oraz koordynację dalszych działań organizacyjnych.
Ad. 2)
Wymienione we wniosku usługi są w zdecydowanej większości wykonywane w Polsce. Charakter świadczonych usług może wymagać okresowego wykonywania pojedynczych czynności w państwach, w których realizowane są poszczególne projekty (…).
Ad. 3)
Działalność wykonywana poza terytorium Polski nie jest prowadzona za pośrednictwem zakładu w rozumieniu właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartych pomiędzy Polską a państwami, w których wykonywane są czynności.
Ad. 4)
Na dzień złożenia niniejszego uzupełnienia Wnioskodawca nie uzyskuje i nie planuje uzyskiwać w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych przychodów podlegających opodatkowaniu odmiennymi stawkami ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych niż przychody będące przedmiotem niniejszego wniosku. Z tego względu Wnioskodawca nie prowadzi odrębnej ewidencji umożliwiającej identyfikację przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu, gdyż całość przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej objęta jest jedną stawką ryczałtu.
Jednocześnie, z uwagi na fakt, że wniosek obejmuje również zdarzenie przyszłe, Wnioskodawca nie może wykluczyć, że w przyszłości podejmie również inną działalność gospodarczą, z której przychody będą podlegały opodatkowaniu według innej stawki ryczałtu. W takim przypadku Wnioskodawca będzie prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający identyfikację przychodów opodatkowanych poszczególnymi stawkami ryczałtu, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Pytanie
Według jakiej stawki procentowej powinno nastąpić rozliczenie świadczonych usług zarządzania projektami (które nie są usługami doradztwa) w ramach działalności gospodarczej rozliczanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych?
Pana stanowisko w sprawie
Zdaniem Wnioskodawcy, świadczone usługi odnoszą się do art. 12 ust. 1 pkt 5 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Podatek od świadczonych przez Wnioskodawcę usług w ramach działalności gospodarczej, na podstawie opisanego stanu faktycznego, powinien być rozliczany w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.
Świadczone usługi mają charakter opisany w „Wyjaśnieniach do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015)” w sekcji M pod symbolem 70.22.20.0, tj.:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania.
Uzasadnienie
Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne („Ustawa”), Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. Ustawy: Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również, gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 Ustawy: Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Użyte w ustawie określenie pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Ustawa przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania, o czym stanowi art. 8 ww. ustawy.
Mianowicie: Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
W myśl art. 8 ust. 2 ww. ustawy: Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) Ustawy: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Ponadto, stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b) Ustawy: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 14% przychodów ze świadczenia usług: architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71).
Natomiast, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) Ustawy: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu - o czym stanowi art. 4 ust. 4 Ustawy. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Podkreślenia wymaga fakt, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności dookreślonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik.
Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy: Użyte w ustawie określenie „działalność usługowa” oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676 z 2017 r., poz. 2453 z 2018 r., poz. 2440 z 2019 r., poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Odnosząc się do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), należy zauważyć, że symbol „ex” oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%. Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art.12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
• klasa 70.10 - usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
• kategoria 70.22.1 - usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)’’ a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
• klasa 70.21 - usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
• kategoria 70.22.2 - pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
• kategoria 70.22.3 - pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Zatem stawką 8,5% opodatkowane będą usługi mieszczące się w grupowaniu „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” (kategoria 70.22.2, pozycja 70.22.20.0 PKWiU).
Zbiór usług klasyfikowanych w PKWiU jako 70.22.2 oraz 70.22.3 wyklucza się ze zbiorem usług znajdujących się w grupowaniu 70.22.1, tzn. że są to usługi innego rodzaju, których nie można traktować w żaden sposób łącznie, w tym w szczególności przy stosowaniu właściwej stawki ryczałtu.
We wniosku Wnioskodawca przedstawił informacje, z których wynika, że prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której świadczy głównie usługi jako kierownik projektu.
Jednocześnie, prowadzona działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 Ustawy, do wykonywanej działalności gospodarczej nie mają zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 tej Ustawy, oraz spełnione są warunki określone wart. 6 ust. 4 ww. Ustawy.
Wskazał również, że świadczone usługi nie są usługami firm centralnych (head office) oraz usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70).
Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że przychody uzyskiwane ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług klasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.Z - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, mogą być opodatkowane 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Według treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Według ww. przepisu:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) (uchylona)
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) (uchylona)
e) (uchylona)
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
- jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
- w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
W świetle art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a tej ustawy:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
- klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
- kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
- klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
- kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
- kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z opisu sprawy wynika, że jest Pan polskim rezydentem podatkowym i prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Przeważająca działalność gospodarcza to: 70.20.Z Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania (który od stycznia 2025 r. zastąpił kod 70.22.Z Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania). Formą opodatkowania w prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej jest ryczał ewidencjonowany. Zachowane są warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz nie wystąpiły negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ww. ustawy. Nie uzyskuje i nie planuje Pan uzyskiwać w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych przychodów podlegających opodatkowaniu odmiennymi stawkami ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych niż przychody będące przedmiotem niniejszego wniosku. Z tego względu nie prowadzi Pan odrębnej ewidencji umożliwiającej identyfikację przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu, gdyż całość przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej objęta jest jedną stawką ryczałtu. Jednocześnie, z uwagi na fakt, że wniosek obejmuje również zdarzenie przyszłe, nie może Pan wykluczyć, że w przyszłości podejmie również inną działalność gospodarczą, z której przychody będą podlegały opodatkowaniu według innej stawki ryczałtu. W takim przypadku będzie Pan prowadził ewidencję przychodów w sposób umożliwiający identyfikację przychodów opodatkowanych poszczególnymi stawkami ryczałtu, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Świadczy Pan na rzecz kontrahenta usługi polegające na organizacji i koordynacji realizacji projektów operacyjnych prowadzonych przez kontrahenta. W ramach wykonywanych usług odpowiada Pan za koordynację prac zespołów projektowych funkcjonujących w różnych lokalizacjach, w szczególności:
· zespołu projektowego w (…) realizującego projekt optymalizacji kosztów działalności operacyjnej,
· zespołu projektowego w (…) realizującego projekt poprawy jakości procesu pakowania przesyłek poprzez współpracę ze sprzedawcami oraz wdrażanie standardów pakowania,
· zespołu projektowego w (…) realizującego projekt modernizacji magazynu oraz montażu infrastruktury magazynowej.
Wymienione we wniosku usługi są w zdecydowanej większości wykonywane w (…). Charakter świadczonych usług może wymagać okresowego wykonywania pojedynczych czynności w państwach, w których realizowane są poszczególne projekty (…). Działalność wykonywana poza terytorium Polski nie jest prowadzona za pośrednictwem zakładu w rozumieniu właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartych pomiędzy Polską a państwami, w których wykonywane są czynności.
Pana usługi mają charakter organizacyjny, wykonawczy i koordynacyjny.
Zakres wykonywanych czynności obejmuje w szczególności:
a) planowanie i organizację realizacji projektów,
Przygotowuje Pan harmonogramy projektów, ustala kolejność wykonywania poszczególnych zadań, monitoruje terminy realizacji oraz koordynuje działania uczestników projektu.
Efekt czynności: opracowany harmonogram projektu, plan realizacji poszczególnych etapów projektu oraz uporządkowana sekwencja działań.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: harmonogram stanowi narzędzie organizacyjne umożliwiające uczestnikom projektu realizację powierzonych zadań w odpowiedniej kolejności i terminach.
b) koordynację pracy zespołów projektowych,
Organizuje Pan współpracę pomiędzy członkami zespołów projektowych, przydziela zadania wynikające z harmonogramów projektowych, monitoruje postęp prac oraz identyfikuje ryzyka mogące wpłynąć na terminową realizację projektu.
Efekt czynności: bieżąca organizacja współpracy pomiędzy członkami zespołów projektowych, terminowa realizacja zadań oraz identyfikacja ryzyk wpływających na przebieg projektu.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: umożliwia sprawną realizację projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem oraz ograniczenie opóźnień organizacyjnych.
c) organizację współpracy pomiędzy uczestnikami projektów,
Zapewnia Pan przepływ informacji pomiędzy zespołami projektowymi, pracownikami kontrahenta, podwykonawcami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu.
Efekt czynności: zapewnienie bieżącego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami projektu.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: umożliwia prawidłową komunikację pomiędzy zespołami projektowymi, pracownikami kontrahenta, dostawcami i podwykonawcami oraz sprawną realizację projektu.
d) monitorowanie budżetów projektowych i kosztów realizacji projektów,
Czynności te dotyczą wyłącznie poszczególnych projektów. Nie zarządza Pan finansami przedsiębiorstwa kontrahenta ani nie podejmuje decyzji dotyczących strategii finansowej kontrahenta.
Przez monitorowanie budżetów projektowych i kosztów realizacji projektów rozumie Pan wyłącznie bieżące śledzenie stopnia wykorzystania budżetu przypisanego do konkretnego projektu, porównywanie ponoszonych kosztów z założeniami projektowymi, identyfikowanie ewentualnych odchyleń oraz przekazywanie informacji o ich wystąpieniu osobom odpowiedzialnym po stronie kontrahenta. Nie tworzy Pan budżetów projektowych, nie ustala ich wysokości, nie podejmuje decyzji o zwiększeniu lub zmniejszeniu budżetu, nie zatwierdza wydatków, nie decyduje o alokacji środków finansowych ani nie świadczy usług doradztwa finansowego lub doradztwa z zakresu zarządzania. Jego rola ogranicza się do czynności organizacyjnych i koordynacyjnych polegających na monitorowaniu realizacji wcześniej ustalonych założeń projektowych.
Efekt czynności: bieżące raporty o stopniu wykorzystania budżetu projektu oraz o ewentualnych odchyleniach od przyjętych założeń kosztowych.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: informacje te służą osobom odpowiedzialnym po stronie kontrahenta do monitorowania przebiegu projektu. Nie podejmuje Pan na ich podstawie żadnych decyzji finansowych ani zarządczych.
e) organizację współpracy z dostawcami i podwykonawcami uczestniczącymi w projektach,
Uczestniczy Pan w bieżących uzgodnieniach operacyjnych dotyczących realizacji projektów, monitoruje wykonanie uzgodnionych działań oraz koordynuje komunikację pomiędzy uczestnikami projektu.
Efekt czynności: sprawna organizacja współpracy operacyjnej pomiędzy uczestnikami projektu oraz monitorowanie realizacji uzgodnionych działań.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: umożliwia terminową realizację poszczególnych etapów projektu oraz właściwą współpracę pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w jego realizację.
f) prowadzenie dokumentacji projektowej i raportowanie postępu prac,
Przygotowuje Pan raporty dotyczące przebiegu projektów, aktualizuje harmonogramy oraz prowadzi dokumentację projektową.
Efekt czynności: aktualna dokumentacja projektowa, raporty z przebiegu projektu oraz zaktualizowane harmonogramy.
Wykorzystanie przez Zleceniodawcę: dokumentacja umożliwia bieżące monitorowanie postępu realizacji projektu oraz koordynację dalszych działań organizacyjnych.
Ponadto, nie jest Pan członkiem zarządu, prokurentem ani pełnomocnikiem kontrahenta. Nie posiada Pan uprawnień do składania oświadczeń woli w imieniu kontrahenta, zawierania umów w jego imieniu ani podejmowania decyzji dotyczących prowadzenia przedsiębiorstwa.
W ramach swoich obowiązków:
· nie świadczy Pan usług doradczych;
· nie świadczy Pan usług doradztwa związanymi z zarządzaniem;
· nie wykonuje Pan wolnego zawodu;
· nie wykonuje Pan usług doradztwa związanymi z zarządzaniem strategicznym (t. j. nie uczestniczy w określaniu strategii i polityki działania spółki, jego struktury organizacyjnej, doradzaniem w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, uczestniczeniem w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu spółki).
Niniejszy wniosek dotyczy lat 2024-2026 oraz przyszłych okresów.
Jak wcześniej wspomniano, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego, dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
W tym miejscu wskazać należy, że podstawowe cele, konstrukcje i sposób posługiwania się Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług oraz jej interpretację wskazują Zasady metodyczne Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zawarte w rozporządzeniu w sprawie PKWiU.
Zasady metodyczne stanowią integralną część klasyfikacji. Zawarte w nich postanowienia obowiązują przy jej interpretacji i stosowaniu (pkt 1.3).
Stosownie do pkt 5.3.2 Zasad metodycznych Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), każdą usługę należy zaliczać do odpowiedniego grupowania zgodnie z jej charakterem, niezależnie od symbolu PKD, pod którym został zaklasyfikowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej REGON podmiot gospodarczy wykonujący usługę.
Natomiast w pkt 7.6.2 ww. Zasad metodycznych wskazano, że: gdy przeprowadzona analiza opisu wykonywanych czynności wskazuje na możliwość zaliczenia usługi do dwóch lub kilku grupowań, należy przyjąć następujące reguły klasyfikowania, z tym jednak, że porównywać można jedynie grupowania tego samego poziomu hierarchicznego:
- grupowanie, które zawiera bardziej dokładny opis czynności, powinno być uprzywilejowane (wybrane) w stosunku do grupowania zawierającego opis ogólny,
- usługa złożona, składająca się z kombinacji różnych czynności, której nie można zaklasyfikować zgodnie ze wskazanym sposobem, powinna być zaklasyfikowana jak usługa, która nadaje całości zasadniczy charakter,
- usługę, której nie można zaklasyfikować zgodnie z (tiret 1, 2) należy zaklasyfikować w grupowaniu odpowiednim dla usługi o najbardziej zbliżonym charakterze.
Dokonując zatem analizy usług będących przedmiotem wniosku, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.
Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. dział 70 „Usługi firm centralnych (HEAD OFFICES); Usługi doradztwa związane z zarządzaniem”, obejmuje:
- usługi doradztwa i bezpośredniej pomocy dla podmiotów gospodarczych i innych jednostek w zakresie planowania strategicznego i organizacyjnego, prowadzenia rachunkowości i kontroli wydatków, planowania, organizacji pracy, efektywności zarządzania oraz strategii i działalności marketingowej,
- usługi firm centralnych zajmujących się kontrolowaniem i zarządzaniem innymi jednostkami spółki lub przedsiębiorstwa.
Dział 70 zawiera m.in. klasę 70.22 „Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej i usługi zarządzania”.
W klasie 70.22 znajduje się kategoria 70.22.2 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, która obejmuje m.in. grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
W świetle wyjaśnień GUS do PKWiU grupowanie to obejmuje:
- usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,
- usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,
- usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu.
Grupowanie to nie obejmuje:
- usług zarządzania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej oraz wodnej sklasyfikowanych w 71.12.20.0.
Uwzględniając przedstawione Zasady metodyczne oraz wyjaśnienia GUS do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, stwierdzić należy, że świadczone przez Pana usługi polegające na organizacji i koordynacji realizacji projektów operacyjnych prowadzonych przez kontrahenta – które nie są związane z doradztwem w zakresie zarządzania – wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.
Świadczone przez Pana usługi nie zostały objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychód osiągany przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych we wniosku, wpisujących się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają/będą podlegać opodatkowaniu przy zastosowaniu stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stawka ta ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są/będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy:
- stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia oraz
- zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Zaklasyfikowanie do odpowiedniego grupowania PKWiU zostało przeprowadzone wyłącznie na potrzeby ustalenia właściwej stawki zryczałtowanego podatku dochodowego. Zgodnie bowiem z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) zaliczanie danego produktu do odpowiedniego grupowania jest obowiązkiem producenta, względnie usługodawcy [pkt 7.3 załącznika do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) z dnia 4 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1676)].
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym/zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku opis stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów