0112-KDSL1-1.4011.353.2026.2.MW

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

8 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 8 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan w odpowiedzi na wezwanie pismem z 11 maja 2026 r. (wpływ 11 maja 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Prowadzi Pan działalność gospodarczą, rozlicza się ryczałtem ewidencjonowanym. Oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostało złożone w momencie rejestracji działalności w CEIDG.

W odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie będą występować negatywne przesłanki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do Pana będą zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oprócz opisanej działalności gospodarczej nie uzyskuje Pan innych dochodów podlegających opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym.

Swoje czynności w działalności gospodarczej sklasyfikowane pod PKD 70.20.Z „Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania” wykonuje Pan na podstawie umowy cywilnoprawnej. W ramach działalności nie świadczy Pan usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradczych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, ani usług doradczych w zakresie oprogramowania. Świadczone przez Pana usługi nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Pracuje Pan jako Manager zespołu projektowego (Art Director/Design Manager). Pana działalność ma charakter zarządczy i koordynacyjny. Polega na kierowaniu zespołem projektowym klienta oraz koordynowaniu procesu tworzenia treści wizualnych dla produktów cyfrowych. Zakres wykonywanych czynności:

1.    Zarządzanie zespołem

Kieruje Pan zespołem projektantów klienta ((…), graficy, motion designerzy). Organizuje Pan codzienną pracę zespołu: prowadzi spotkania, ustala priorytety oraz przydziela zadania. Koordynuje Pan współpracę pomiędzy zespołem projektowym, programistami oraz product managerami. Rozwiązuje Pan bieżące problemy operacyjne i organizacyjne.

2.    Planowanie i kontrola terminów

Tworzy Pan harmonogramy oraz plany pracy zespołu projektowego. Określa Pan ramy czasowe dla poszczególnych etapów realizacji. Synchronizuje Pan pracę zespołu z cyklami wydawniczymi produktu.

3.    Zarządzanie zakresem prac (scope management)

Wspólnie z Product Ownerem określa Pan zakres i zawartość zadań projektowych. Tworzy i utrzymuje Pan dokumentację projektową (design briefy, wymagania, specyfikacje). Zarządza Pan zmianami w zakresie prac - kontroluje, co wchodzi w zakres projektu, a co nie. Koordynuje Pan uzgodnienia wymagań pomiędzy klientem a zespołem.

4.    Kontrola jakości i odbiór prac

Weryfikuje Pan prace zespołu pod kątem zgodności z wymaganiami projektu (quality assurance). Akceptuje lub odrzuca Pan rezultaty prac oraz udziela informacji zwrotnej. Nadzoruje Pan przestrzeganie standardów i wytycznych klienta. Zapewnia Pan zgodność rezultatów z zatwierdzonymi specyfikacjami.

5.    Raportowanie i komunikacja ze stakeholderami

Przygotowuje Pan raporty dotyczące statusu projektu dla klienta. Prowadzi Pan komunikację pomiędzy zespołem a klientem - przekazuje wymagania oraz uzgadnia zmiany. Identyfikuje Pan ryzyka oraz eskaluje problemy w razie potrzeby.

Działalność ta nie ma charakteru doradczego - nie świadczy Pan usług doradztwa w zakresie strategii biznesowej ani zarządzania przedsiębiorstwem klienta. Nie wykonuje Pan prac projektowych - nie tworzy osobiście materiałów graficznych ani projektów. Pana rola polega na zarządzaniu procesem, a nie na realizacji zadań wykonawczych. Rezultatem Pana pracy jest prawidłowo zarządzany projekt, w szczególności:

-        realizacja projektu w ustalonych terminach,

-        efektywna organizacja pracy zespołu,

-        racjonalne wykorzystanie budżetu i zasobów,

-        zapewnienie jakości zgodnej z wymaganiami,

-        sprawna komunikacja pomiędzy zespołem a interesariuszami.

Materiały wizualne (projekty graficzne, interfejsy, elementy wizualne) są tworzone przez zespół klienta lub podwykonawców pod Pana nadzorem, a nie przez Pana osobiście. Odpowiada Pan za zarządzanie procesem ich powstawania (planowanie, koordynacja, kontrola), a nie za ich wykonanie.

W piśmie z 11 maja 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, doprecyzował Pan opis sprawy o poniższe informacje:

Nie uzyskał Pan klasyfikacji z Urzędu Statystycznego (...). Na potrzeby prowadzonej działalności samodzielnie sklasyfikował Pan świadczone usługi jako PKWiU 70.22.20.0 - „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Świadczy Pan usługi w dogodnym dla Pana czasie, mając na uwadze konieczność utrzymywania kontaktu i współpracy z zleceniodawcą.

Świadcząc usługi, ponosi Pan ryzyko ekonomiczne związane z prowadzeniem działalności, w tym ryzyko zakończenia współpracy lub utraty wynagrodzenia w przypadku nienależytego wykonania usług.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultaty działalności zamawiającego ponosi zamawiający, natomiast Pan ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie świadczonych przez Pana usług zgodnie z zawartą umową.

Prowadzi Pan ewidencję przychodów, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Pytanie

Czy przychody osiągane z opisanej działalności, związanej ze świadczeniem usług Managera, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym?

Pana stanowisko w sprawie

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ww. ustawy przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej - oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1,2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przez działalność usługową należy rozumieć pozarolniczą. Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne użyte w ustawie określenie oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Kwalifikacji poszczególnych przychodów ze świadczonych usług do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik. Kwestii tej nie regulują przepisy prawa podatkowego, a tylko te przepisy, zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, mogą być przedmiotem interpretacji indywidualnej. W przypadku trudności w ustaleniu symbolu PKWiU zainteresowany podmiot może zwrócić się o jego wskazanie i o wydanie opinii do Urzędu Statystycznego w Łodzi. Wynika to z komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie trybu udzielania informacji dotyczących standardów klasyfikacyjnych, zgodnie z którym zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane, według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej.

Możliwość wyboru opodatkowania przychodów ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych jest uzależniona od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ww. ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Zgodnie z ww. art. 8 ust. 1 u.z.p.d. opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu prowadzenia aptek, działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a)  samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b)  w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)  samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Z kolei w myśl art. 8 ust. 2 u.z.p.d. jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Ponadto warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Mając na uwadze przywołane przepisy, pragnie Pan wskazać, iż spełnia wszystkie warunki pozwalające na opodatkowanie przychodu z prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Pragnie Pan podkreślić, iż w Pana przypadku nie będą miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 u.z.p.d. W ramach zawartej między Panem a firmą umowy współpracy, świadczy Pan następujące usługi:

1.    Kieruje zespołem projektantów klienta.

2.    Koordynuje współpracę pomiędzy zespołem projektowym, programistami oraz product managerami.

3.    Organizuje codzienną pracę zespołu: prowadzi spotkania, ustala priorytety oraz przydziela zadania członkom zespołu.

4.    Planuje i kontroluje terminy realizacji zadań.

5.    Tworzy i utrzymuje dokumentację zarządczą projektu.

6.    Koordynuje uzgadnianie wymagań pomiędzy klientem a zespołem.

7.    Akceptuje lub odrzuca rezultaty pracy.

8.    Nadzoruje przestrzeganie standardów ustalonych przez klienta oraz zapewnia zgodność wykonanych prac z zatwierdzonymi specyfikacjami.

9.    Prowadzi komunikację pomiędzy zespołem a klientem - przekazuje wymagania oraz uzgadnia zmiany.

10. Przygotowuje raporty statusowe dotyczące postępu projektu.

Pana działalność nie ma charakteru doradczego - nie świadczy Pan usług doradztwa w zakresie strategii biznesowej ani zarządzania przedsiębiorstwem klienta. Nie wykonuje Pan prac projektowych - nie tworzy osobiście materiałów graficznych ani projektów. Pana rola polega na zarządzaniu procesem, a nie na realizacji zadań wykonawczych.

Pana zdaniem świadczone przez Pana usługi stanowią działalność usługową w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne i w związku z tym podlegają opodatkowaniu ryczałtem w wysokości 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592):

Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Natomiast na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 2 tej ustawy:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-        klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-        kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z informacji przedstawionych we wniosku oraz jego uzupełnieniu wynika, że zgodnie z art. 3 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ma Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Prowadzi Pan działalność gospodarczą, rozlicza się ryczałtem ewidencjonowanym. Oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostało złożone w momencie rejestracji działalności w CEIDG.

Prowadzona przez Pana działalność gospodarcza jest działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Pana usługi nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu, w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. W odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie będą występować negatywne przesłanki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W odniesieniu do Pana będą zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ww. ustawy. Świadczy Pan usługi w dogodnym dla Pana czasie, mając na uwadze konieczność utrzymywania kontaktu i współpracy z zleceniodawcą. Świadcząc usługi, ponosi Pan ryzyko ekonomiczne związane z prowadzeniem działalności, w tym ryzyko zakończenia współpracy lub utraty wynagrodzenia w przypadku nienależytego wykonania usług. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultaty działalności zamawiającego ponosi zamawiający, natomiast Pan ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie świadczonych przez Pana usług zgodnie z zawartą umową. Swoje czynności w działalności gospodarczej sklasyfikowane pod PKD 70.20.Z „Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania” wykonuje Pan na podstawie umowy cywilnoprawnej. W ramach działalności nie świadczy Pan usług doradczych związanych z zarządzaniem ani usług doradczych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, ani usług doradczych w zakresie oprogramowania.

Pracuje Pan jako Manager zespołu projektowego (Art Director/Design Manager). Pana działalność ma charakter zarządczy i koordynacyjny. Polega na kierowaniu zespołem projektowym klienta oraz koordynowaniu procesu tworzenia treści wizualnych dla produktów cyfrowych. Zakres wykonywanych czynności:

1.    Zarządzanie zespołem

Kieruje Pan zespołem projektantów klienta ((…), graficy, motion designerzy). Organizuje Pan codzienną pracę zespołu: prowadzi spotkania, ustala priorytety oraz przydziela zadania. Koordynuje Pan współpracę pomiędzy zespołem projektowym, programistami oraz product managerami. Rozwiązuje Pan bieżące problemy operacyjne i organizacyjne.

2.    Planowanie i kontrola terminów

Tworzy Pan harmonogramy oraz plany pracy zespołu projektowego. Określa Pan ramy czasowe dla poszczególnych etapów realizacji. Synchronizuje Pan pracę zespołu z cyklami wydawniczymi produktu.

3.    Zarządzanie zakresem prac (scope management)

Wspólnie z Product Ownerem określa Pan zakres i zawartość zadań projektowych. Tworzy i utrzymuje Pan dokumentację projektową (design briefy, wymagania, specyfikacje). Zarządza Pan zmianami w zakresie prac - kontroluje, co wchodzi w zakres projektu, a co nie. Koordynuje Pan uzgodnienia wymagań pomiędzy klientem a zespołem.

4.    Kontrola jakości i odbiór prac

Weryfikuje Pan prace zespołu pod kątem zgodności z wymaganiami projektu (quality assurance). Akceptuje lub odrzuca Pan rezultaty prac oraz udziela informacji zwrotnej. Nadzoruje Pan przestrzeganie standardów i wytycznych klienta. Zapewnia Pan zgodność rezultatów z zatwierdzonymi specyfikacjami.

5.    Raportowanie i komunikacja ze stakeholderami

Przygotowuje Pan raporty dotyczące statusu projektu dla klienta. Prowadzi Pan komunikację pomiędzy zespołem a klientem - przekazuje wymagania oraz uzgadnia zmiany. Identyfikuje Pan ryzyka oraz eskaluje problemy w razie potrzeby.

Działalność ta nie ma charakteru doradczego - nie świadczy Pan usług doradztwa w zakresie strategii biznesowej ani zarządzania przedsiębiorstwem klienta. Nie wykonuje Pan prac projektowych - nie tworzy osobiście materiałów graficznych ani projektów. Pana rola polega na zarządzaniu procesem, a nie na realizacji zadań wykonawczych. Rezultatem Pana pracy jest prawidłowo zarządzany projekt, w szczególności:

-        realizacja projektu w ustalonych terminach,

-        efektywna organizacja pracy zespołu,

-        racjonalne wykorzystanie budżetu i zasobów,

-        zapewnienie jakości zgodnej z wymaganiami,

-        sprawna komunikacja pomiędzy zespołem a interesariuszami.

Materiały wizualne (projekty graficzne, interfejsy, elementy wizualne) są tworzone przez zespół klienta lub podwykonawców pod Pana nadzorem, a nie przez Pana osobiście. Odpowiada Pan za zarządzanie procesem ich powstawania (planowanie, koordynacja, kontrola), a nie za ich wykonanie.

Na potrzeby prowadzonej działalności samodzielnie sklasyfikował Pan świadczone usługi jako PKWiU 70.22.20.0 - „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”.

Oprócz opisanej działalności gospodarczej nie uzyskuje Pan innych dochodów podlegających opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Prowadzi Pan ewidencję przychodów, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody osiągane przez Pana w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu świadczenia usług Managera zespołu projektowego, sklasyfikowanych według PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, przy zastosowaniu stawki 8,5%, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.