0112-KDSL1-1.4011.327.2026.3.DT

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

28 marca 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 28 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełniła go Pani w odpowiedzi na wezwania pismem z 30 kwietnia 2026 r. (wpływ 30 kwietnia 2026 r.) oraz z 4 czerwca 2026 r. (wpływ 4 czerwca 2026 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi o charakterze analitycznym i wykonawczym, wspierające realizację projektów informatycznych od strony biznesowej i organizacyjnej. Zakres Pani usług obejmuje:

1.    Analizę biznesową, w tym zbieranie i doprecyzowanie wymagań.

2.    Przygotowanie dokumentacji biznesowej, projektowej i operacyjnej.

3.    Rekomendacje rozwiązań operacyjnych w ramach prowadzonych projektów.

4.    Monitorowanie postępu prac projektowych, raportowanie i wsparcie komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi.

5.    Współpracę z analitykami, programistami, kierownikami projektów i innymi uczestnikami projektów.

6.    Kontakt operacyjny z klientem oraz bieżącą opiekę nad nim.

Usługi te mają charakter organizacyjny, analityczny i dokumentacyjny.

Usługi nie obejmują:

1.    Programowania.

2.    Tworzenia ani modyfikacji oprogramowania.

3.    Konfiguracji systemów.

4.    Doradztwa strategicznego lub gospodarczego.

5.    Czynności technicznych właściwych dla usług informatycznych opodatkowanych stawką 12%

W piśmie z 30 kwietnia 2026 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, doprecyzowała Pani opis sprawy o następujące informacje:

Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).

Złożyła Pani oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym rejestrując działalność gospodarczą w CEIDG w dniu 19 października 2023 r.

Oprócz działalności opisanej we wniosku nie uzyskuje Pani w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych przychodów podlegających opodatkowaniu ryczałtem według odmiennych stawek.

W związku z powyższym wszystkie uzyskiwane przez Panią przychody dotyczą jednego rodzaju działalności. Prowadzi Pani ewidencję przychodów, umożliwiającą jednoznaczną identyfikację uzyskiwanych przychodów.

Nie uzyskała Pani klasyfikacji świadczonych usług z Urzędu Statystycznego w Łodzi. Klasyfikacji usług dokonała Pani samodzielnie, jako usługodawca, zgodnie z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), na podstawie faktycznego charakteru wykonywanych czynności.

Świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku klasyfikuje Pani jako: PKWiU 70.22.30.0 - Pozostałe usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej.

Wskazany symbol PKWiU odzwierciedla dominujący charakter świadczonych usług, polegających na wsparciu operacyjnym, organizacyjnym i analitycznym realizacji projektów, bez świadczenia usług doradztwa strategicznego ani zarządczego.

Szczegóły świadczonych usług.

a) Analiza biznesowa

Czynności polegają na zbieraniu informacji od interesariuszy projektu (klientów biznesowych, użytkowników, zespołów projektowych) dotyczących potrzeb biznesowych i organizacyjnych związanych z realizacją projektów. Zakres obejmuje analizę procesów biznesowych, identyfikację wąskich gardeł oraz doprecyzowanie wymagań w formie opisowej i graficznej (schematy, diagramy procesów i materiały poglądowe o charakterze biznesowym).

Rezultatem jest uporządkowany opis wymagań biznesowych.

b) Przygotowanie dokumentacji biznesowej, projektowej i operacyjnej

Czynności polegają na przygotowaniu dokumentów opisujących procesy, wymagania, zakres prac oraz ustalenia projektowe (m.in. opisy procesów, notatki projektowe, zestawienia ustaleń, szacunkowy czas realizacji, osoby odpowiedzialne).

Rezultatem jest dokumentacja wspierająca realizację projektu.

c) Rekomendacje rozwiązań operacyjnych

Czynności polegają na przedstawianiu propozycji usprawnień organizacyjnych i operacyjnych w ramach realizowanych projektów, wynikających z analizy bieżących procesów. Nie stanowią one doradztwa strategicznego ani zarządczego.

Przykładem może być rekomendacja wdrożenia nowego procesu aktualizowania tzw. „bazy wiedzy” dla całego zespołu projektowego lub sposobu zbierania danych po stronie klienta.

Rezultatem są propozycje usprawnień organizacyjnych realizowanych w ramach bieżącej obsługi projektu, niewykraczające poza zakres operacyjny.

d) Monitorowanie postępu prac projektowych, raportowanie i wsparcie komunikacji

Czynności obejmują bieżące monitorowanie realizacji zadań projektowych, zbieranie informacji o postępie prac i ewentualne przesuwanie zadań w czasie, jeżeli tego wymagają priorytety projektowe. Zakres dotyczy organizacyjnej kontroli terminów i komunikacji.

Rezultatem są raporty i podsumowania postępu prac oraz zaktualizowane tablice zadań.

e) Współpraca z zespołami projektowymi

Czynności polegają na bieżącej współpracy i wymianie informacji pomiędzy uczestnikami projektu (analitykami, programistami, kierownikami projektów, klientem). Zakres obejmuje koordynację komunikacji, udział w spotkaniach projektowych i przekazywanie ustaleń. Efektem jest sprawna komunikacja organizacyjna w projekcie.

f) Kontakt operacyjny z klientem oraz bieżąca opieka nad nim

Czynności polegają na bieżącym kontakcie z klientem w sprawach organizacyjnych i projektowych, przekazywaniu informacji o postępie prac oraz zbieraniu uwag i nowych potrzeb. Zakres obejmuje obsługę operacyjną klienta, bez świadczenia usług doradztwa strategicznego. Efektem jest zapewnienie ciągłości komunikacji i operacyjnej obsługi projektu.

W okresie, którego dotyczy wniosek, spełnione są warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy, gdyż w roku poprzedzającym rok podatkowy przychody z działalności prowadzonej samodzielnie nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro.

W odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności nie występują negatywne przesłanki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Ponadto pismem z 4 czerwca 2026 r. uzupełniła Pani opis sprawy o następujące informacje:

Świadczone przez Panią usługi nie są wykonywane pod kierownictwem zlecającego. Nie wykonuje ich Pani w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego - realizuje je w sposób samodzielny, przy czym terminy i zakres zadań wynikają z ustaleń projektowych, a nie podporządkowania pracowniczego.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności oraz ich wykonywanie ponosi Pani jako usługodawca.

Ponosi Pani również ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności ryzyko związane z brakiem zleceń, odpowiedzialnością kontraktową oraz koniecznością zapewnienia ciągłości realizacji usług.

W związku z powyższym, w odniesieniu do świadczonych usług nie są spełnione łącznie przesłanki określone w art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Efekty świadczonych przez Panią usług mają charakter operacyjny i wspierający realizację projektów i są wykorzystywane przez zespoły projektowe oraz klienta w bieżącej działalności.

Opis czynności biznesowych służy uporządkowaniu i zrozumieniu procesów realizowanych w ramach projektu oraz identyfikacji zakresu prac.

Dokumentacja wspierająca realizację projektu wykorzystywana jest przez uczestników projektu jako materiał roboczy umożliwiający sprawną realizację zadań i komunikację między zespołami.

Propozycje usprawnień organizacyjnych mają charakter operacyjny i są wykorzystywane do bieżącej organizacji pracy projektowej, bez ingerencji w strategię lub sposób zarządzania przedsiębiorstwem jako całością.

Raporty, podsumowania oraz tablice zadań służą monitorowaniu postępów prac, organizacji zadań oraz zapewnieniu komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu.

Efekty tych prac są wykorzystywane przez zespoły projektowe oraz klienta wyłącznie w celu bieżącej realizacji projektów, a nie podejmowania decyzji o charakterze strategicznym lub zarządczym.

Dokumentacja, o której mowa we wniosku, dotyczy projektów realizowanych przez klienta w ramach jego działalności gospodarczej, w szczególności projektów polegających na rozwoju lub usprawnieniu procesów biznesowych.

Projekty te mogą być realizowane z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, jednak zakres świadczonych przez Panią usług nie obejmuje tworzenia, modyfikacji ani projektowania takich narzędzi.

Nie dotyczy ona jednego konkretnego, z góry określonego projektu, lecz ma charakter powtarzalny i jest tworzona w ramach bieżącej obsługi projektów realizowanych przez klienta.

Przykładowo, dokumentacja może obejmować opis przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu oraz sposób organizacji pracy zespołu w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań.

Zespoły projektowe, z którymi Pani współpracuje, zajmują się realizacją projektów związanych z rozwojem i utrzymaniem rozwiązań wspierających działalność gospodarczą klienta.

W skład zespołów wchodzą m.in. programiści, analitycy, testerzy oraz kierownicy projektów, którzy odpowiadają za tworzenie, rozwój i wdrażanie rozwiązań informatycznych.

Pani rola nie polega na tworzeniu ani modyfikacji oprogramowania, lecz na wsparciu organizacyjnym i analitycznym procesu realizacji projektu, w szczególności w zakresie komunikacji, dokumentacji oraz koordynacji działań.

Klasyfikacji świadczonych usług dokonała Pani samodzielnie, zgodnie z zasadami metodycznymi PKWiU 2015, na podstawie faktycznego charakteru wykonywanych czynności. Wskazane grupowanie PKWiU 70.22.30.0 zostało przyjęte jako najbliższe charakterowi świadczonych usług polegających na wspieraniu prowadzenia działalności gospodarczej w wymiarze operacyjnym i organizacyjnym.

Wskazuje Pani, że choć dział 70 PKWiU obejmuje usługi doradcze związane z zarządzaniem, świadczone przez Panią usługi nie polegają na doradztwie w zakresie planowania strategicznego, zarządzania przedsiębiorstwem ani podejmowania decyzji organizacyjnych na poziomie zarządczym. Nie uczestniczy Pani w planowaniu strategii, organizacji przedsiębiorstwa jako całości ani w procesach zarządczych.

Pani czynności polegają na bieżącym wsparciu operacyjnym realizacji projektów, w szczególności na analizie procesów biznesowych, dokumentowaniu ustaleń, organizacji przepływu informacji oraz koordynacji współpracy pomiędzy uczestnikami projektu.

W związku z powyższym uznaje Pani, że wskazane grupowanie PKWiU odzwierciedla charakter usług polegających na bezpośredniej, operacyjnej pomocy w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane przez Panią z tytułu świadczenia usług opisanych w sekcji „Opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego”, mogą być – na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% ?

Pani stanowisko w sprawie

W Pani ocenie, przychody uzyskiwane z tytułu świadczenia usług opisanych w sekcji „Opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego”, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Pani zdaniem świadczone usługi mają charakter działalności usługowej, o której mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 powyższej ustawy. Ponadto usługi te są działalnością o charakterze operacyjnym, organizacyjnym i analitycznym - nie stanowią doradztwa strategicznego ani zarządczego, o którym mowa w przepisach dotyczących wyższych stawek ryczałtu. Jednocześnie czynności te nie obejmują usług informatycznych, takich jak programowanie, projektowanie, tworzenie lub utrzymanie systemów informatycznych, które w świetle interpretacji podatkowych podlegają odrębnym, wyższym stawkom. W świetle przedstawionego stanu faktycznego oraz powołanych przepisów, w Pani ocenie właściwą stawką opodatkowania świadczonych usług jest stawka 8,5% ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z treścią art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 592):

Z kolei, art. 5b ust. 1 tej ustawy stanowi, że:

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jak stanowi art. 9 ust. 1c ww. ustawy:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-    klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-    kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

Z informacji przedstawionych we wniosku i jego uzupełnieniach wynika, że prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi o charakterze analitycznym i wykonawczym, wspierające realizację projektów informatycznych od strony biznesowej i organizacyjnej.

Złożyła Pani oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym rejestrując działalność gospodarczą w CEIDG w dniu 19 października 2023 r. Oprócz działalności opisanej we wniosku nie uzyskuje Pani w ramach prowadzonej działalności gospodarczej innych przychodów podlegających opodatkowaniu ryczałtem według odmiennych stawek. W związku z powyższym wszystkie uzyskiwane przez Panią przychody dotyczą jednego rodzaju działalności. Prowadzi Pani ewidencję przychodów, umożliwiającą jednoznaczną identyfikację uzyskiwanych przychodów. W okresie, którego dotyczy wniosek, spełnione są warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy, gdyż w roku poprzedzającym rok podatkowy przychody z działalności prowadzonej samodzielnie nie przekroczyły limitu 2 000 000 euro. W odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności nie występują negatywne przesłanki, o których mowa w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Świadczone przez Panią usługi nie są wykonywane pod kierownictwem zlecającego. Nie wykonuje ich Pani w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego - realizuje je w sposób samodzielny, przy czym terminy i zakres zadań wynikają z ustaleń projektowych, a nie podporządkowania pracowniczego. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat czynności oraz ich wykonywanie ponosi Pani jako usługodawca. Ponosi Pani również ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności ryzyko związane z brakiem zleceń, odpowiedzialnością kontraktową oraz koniecznością zapewnienia ciągłości realizacji usług.

Szczegółowy zakres Pani usług obejmuje:

1.    Analizę biznesową, w tym zbieranie i doprecyzowanie wymagań.

Czynności polegają na zbieraniu informacji od interesariuszy projektu (klientów biznesowych, użytkowników, zespołów projektowych) dotyczących potrzeb biznesowych i organizacyjnych związanych z realizacją projektów. Zakres obejmuje analizę procesów biznesowych, identyfikację wąskich gardeł oraz doprecyzowanie wymagań w formie opisowej i graficznej (schematy, diagramy procesów i materiały poglądowe o charakterze biznesowym). Rezultatem jest uporządkowany opis wymagań biznesowych.

2.    Przygotowanie dokumentacji biznesowej, projektowej i operacyjnej.

Czynności polegają na przygotowaniu dokumentów opisujących procesy, wymagania, zakres prac oraz ustalenia projektowe (m.in. opisy procesów, notatki projektowe, zestawienia ustaleń, szacunkowy czas realizacji, osoby odpowiedzialne). Rezultatem jest dokumentacja wspierająca realizację projektu.

3.    Rekomendacje rozwiązań operacyjnych w ramach prowadzonych projektów.

Czynności polegają na przedstawianiu propozycji usprawnień organizacyjnych i operacyjnych w ramach realizowanych projektów, wynikających z analizy bieżących procesów. Nie stanowią one doradztwa strategicznego ani zarządczego. Przykładem może być rekomendacja wdrożenia nowego procesu aktualizowania tzw. „bazy wiedzy” dla całego zespołu projektowego lub sposobu zbierania danych po stronie klienta. Rezultatem są propozycje usprawnień organizacyjnych realizowanych w ramach bieżącej obsługi projektu, niewykraczające poza zakres operacyjny.

4.    Monitorowanie postępu prac projektowych, raportowanie i wsparcie komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi.

Czynności obejmują bieżące monitorowanie realizacji zadań projektowych, zbieranie informacji o postępie prac i ewentualne przesuwanie zadań w czasie, jeżeli tego wymagają priorytety projektowe. Zakres dotyczy organizacyjnej kontroli terminów i komunikacji. Rezultatem są raporty i podsumowania postępu prac oraz zaktualizowane tablice zadań.

5.    Współpracę z analitykami, programistami, kierownikami projektów i innymi uczestnikami projektów.

Czynności polegają na bieżącej współpracy i wymianie informacji pomiędzy uczestnikami projektu (analitykami, programistami, kierownikami projektów, klientem). Zakres obejmuje koordynację komunikacji, udział w spotkaniach projektowych i przekazywanie ustaleń. Efektem jest sprawna komunikacja organizacyjna w projekcie.

6.    Kontakt operacyjny z klientem oraz bieżącą opiekę nad nim.

Czynności polegają na bieżącym kontakcie z klientem w sprawach organizacyjnych i projektowych, przekazywaniu informacji o postępie prac oraz zbieraniu uwag i nowych potrzeb. Zakres obejmuje obsługę operacyjną klienta, bez świadczenia usług doradztwa strategicznego. Efektem jest zapewnienie ciągłości komunikacji i operacyjnej obsługi projektu.

Usługi te mają charakter organizacyjny, analityczny i dokumentacyjny.

Opis czynności biznesowych służy uporządkowaniu i zrozumieniu procesów realizowanych w ramach projektu oraz identyfikacji zakresu prac. Dokumentacja wspierająca realizację projektu wykorzystywana jest przez uczestników projektu jako materiał roboczy umożliwiający sprawną realizację zadań i komunikację między zespołami. Propozycje usprawnień organizacyjnych mają charakter operacyjny i są wykorzystywane do bieżącej organizacji pracy projektowej, bez ingerencji w strategię lub sposób zarządzania przedsiębiorstwem jako całością. Raporty, podsumowania oraz tablice zadań służą monitorowaniu postępów prac, organizacji zadań oraz zapewnieniu komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu. Efekty tych prac są wykorzystywane przez zespoły projektowe oraz klienta wyłącznie w celu bieżącej realizacji projektów, a nie podejmowania decyzji o charakterze strategicznym lub zarządczym. Dokumentacja, o której mowa we wniosku, dotyczy projektów realizowanych przez klienta w ramach jego działalności gospodarczej, w szczególności projektów polegających na rozwoju lub usprawnieniu procesów biznesowych. Projekty te mogą być realizowane z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, jednak zakres świadczonych przez Panią usług nie obejmuje tworzenia, modyfikacji ani projektowania takich narzędzi. Nie dotyczy ona jednego konkretnego, z góry określonego projektu, lecz ma charakter powtarzalny i jest tworzona w ramach bieżącej obsługi projektów realizowanych przez klienta. Zespoły projektowe, z którymi Pani współpracuje, zajmują się realizacją projektów związanych z rozwojem i utrzymaniem rozwiązań wspierających działalność gospodarczą klienta. W skład zespołów wchodzą m.in. programiści, analitycy, testerzy oraz kierownicy projektów, którzy odpowiadają za tworzenie, rozwój i wdrażanie rozwiązań informatycznych.

Usługi, które Pani świadczy nie obejmują:

1.    Programowania.

2.    Tworzenia ani modyfikacji oprogramowania.

3.    Konfiguracji systemów.

4.    Doradztwa strategicznego lub gospodarczego.

5.    Czynności technicznych właściwych dla usług informatycznych opodatkowanych stawką 12%.

Nie uzyskała Pani klasyfikacji świadczonych usług z Urzędu Statystycznego w Łodzi. Klasyfikacji usług dokonała Pani samodzielnie, jako usługodawca, zgodnie z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), na podstawie faktycznego charakteru wykonywanych czynności.

Klasyfikacji usług dokonała Pani samodzielnie, jako usługodawca, zgodnie z zasadami metodycznymi Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015), na podstawie faktycznego charakteru wykonywanych czynności. Świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku klasyfikuje Pani jako: PKWiU 70.22.30.0 - Pozostałe usługi wspomagające prowadzenie działalności gospodarczej.

Wskazany symbol PKWiU odzwierciedla dominujący charakter świadczonych usług, polegających na wsparciu operacyjnym, organizacyjnym i analitycznym realizacji projektów, bez świadczenia usług doradztwa strategicznego ani zarządczego. Podkreśliła Pani, że świadczone przez Panią usługi nie polegają na doradztwie w zakresie planowania strategicznego, zarządzania przedsiębiorstwem ani podejmowania decyzji organizacyjnych na poziomie zarządczym. Nie uczestniczy Pani w planowaniu strategii, organizacji przedsiębiorstwa jako całości ani w procesach zarządczych. Pani czynności polegają na bieżącym wsparciu operacyjnym realizacji projektów, w szczególności na analizie procesów biznesowych, dokumentowaniu ustaleń, organizacji przepływu informacji oraz koordynacji współpracy pomiędzy uczestnikami projektu. W związku z powyższym, uznaje Pani, że wskazane grupowanie PKWiU odzwierciedla charakter usług polegających na bezpośredniej, operacyjnej pomocy w prowadzeniu działalności gospodarczej. Pani rola nie polega na tworzeniu ani modyfikacji oprogramowania, lecz na wsparciu organizacyjnym i analitycznym procesu realizacji projektu, w szczególności w zakresie komunikacji, dokumentacji oraz koordynacji działań. Efekty świadczonych przez Panią usług mają charakter operacyjny i wspierający realizację projektów i są wykorzystywane przez zespoły projektowe oraz klienta w bieżącej działalności.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług, które sklasyfikowała Pani według PKWiU pod symbolem 70.22.30.0. i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.

Ponadto należy podkreślić, że w przypadku wskazania przez Panią nieprawidłowego symbolu PKWiU udzielona odpowiedź w drodze interpretacji indywidualnej nie będzie dawała Pani waloru ochronnego, o którym mowa w art. 14k-14n Ordynacji podatkowej.

Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Panią w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.

Przy wydawaniu niniejszej interpretacji tutejszy organ dokonał wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) jest zgodny ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego organ nie przeprowadza postępowania dowodowego, lecz opiera się jedynie na stanie faktycznym przedstawionym we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

• Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·  Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·  Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej