0112-KDIL3.4012.498.2026.2.MS
Prawo do odliczenia 50% podatku VAT od zakupu samochodu osobowego, wykorzystywanego w działalności mieszanej, wynikającego z faktury bez numeru NIP.
Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
9 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 9 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w podatku od towarów i usług, który dotyczy prawa do odliczenia 50% podatku VAT od zakupu samochodu osobowego, wykorzystywanego w działalności mieszanej, wynikającego z faktury bez numeru NIP.
Uzupełnił go Pan pismem z 5 sierpnia 2026 r. (wpływ 5 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego
Jest Pan osobą fizyczną oraz czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu najmu nieruchomości.
W 2024 r. zakupił Pan samochód osobowy, a zakup został udokumentowany fakturą VAT.
W dniu zakupu był Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT i pozostaje nim nieprzerwanie do chwili obecnej.
Faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, jednak nie zawiera Pana numeru NIP. Dane zawarte na fakturze jednoznacznie identyfikują Pana jako nabywcę.
Samochód wykorzystuje Pan zarówno do celów związanych z opodatkowanym podatkiem VAT najmem nieruchomości, jak i do celów prywatnych.
Zwrócił się Pan do sprzedawcy o uzupełnienie faktury o numer NIP, jednak sprzedawca odmówił dokonania korekty, wskazując, że nie ma podstaw prawnych do uzupełnienia faktury o numer NIP.
W uzupełnieniu do wniosku doprecyzował Pan opis sprawy odpowiadając na pytania:
1) Czy faktura dokumentująca nabycie samochodu osobowego, którego dotyczy wniosek, potwierdza czynność faktycznie dokonaną i jednocześnie odzwierciedla rzeczywisty przebieg zdarzeń gospodarczych?
Pana odpowiedź: Faktura dokumentująca nabycie samochodu osobowego potwierdza czynność faktycznie dokonaną i odzwierciedla rzeczywisty przebieg transakcji. Samochód wskazany na fakturze został przez Pana rzeczywiście zakupiony, odebrany i opłacony.
2) Czy na fakturze dokumentującej nabycie ww. samochodu jest wyszczególniona stawka i kwota podatku VAT?
Pana odpowiedź: Na fakturze dokumentującej zakup samochodu została wyszczególniona stawka podatku VAT oraz kwota podatku VAT.
3) Czy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan wyłącznie czynności opodatkowane podatkiem od towarów i usług, które nie korzystają ze zwolnienia od podatku VAT?
Pana odpowiedź: W ramach działalności prowadzonej w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, wykonuje Pan wyłącznie czynności opodatkowane podatkiem VAT, które nie korzystają ze zwolnienia. Jest Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT z tytułu odpłatnego wynajmu nieruchomości, a świadczone usługi najmu dokumentuje Pan fakturami VAT.
4) W jaki sposób jest użytkowany samochód osobowy, będący przedmiotem zapytania, od dnia jego zakupu – należy jednoznacznie opisać, w jakim zakresie wykorzystuje Pan ten pojazd samochodowy?
Pana odpowiedź: Od dnia zakupu samochód wykorzystuje Pan w sposób mieszany, tj. zarówno do celów prywatnych, jak i do czynności związanych z odpłatnym wynajmem nieruchomości. Samochód nie jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej. Nie prowadzi Pan dla tego pojazdu ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT i nie składał informacji VAT-26. Z tego względu zamierza Pan odliczyć 50% podatku VAT wynikającego z faktury dokumentującej zakup samochodu.
5) Na czym polega związek użytkowania samochodu osobowego z prowadzoną przez Pana działalnością gospodarczą? Proszę opisać.
Pana odpowiedź: Związek użytkowania samochodu z wykonywanymi przez Pana czynnościami opodatkowanymi polega na wykorzystywaniu go do dojazdów do wynajmowanych nieruchomości, spotkań z najemcami i wykonawcami, kontroli stanu technicznego nieruchomości, zakupu materiałów potrzebnych do ich utrzymania oraz załatwiania innych bieżących spraw związanych z najmem i utrzymaniem nieruchomości.
6) Czy samochód jest pojazdem samochodowym, o których mowa w art. 2 pkt 34 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej ustawą?
Pana odpowiedź: Samochód będący przedmiotem wniosku jest pojazdem samochodowym, o którym mowa w art. 2 pkt 34 ustawy o podatku od towarów i usług. Jest to samochód osobowy o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony.
Pytanie
Czy przysługuje Panu prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego wynikającego z faktury VAT dokumentującej zakup samochodu osobowego, pomimo że faktura nie zawiera Pana (nabywcy) numeru NIP, jeżeli w dniu zakupu był Pan czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, samochód jest wykorzystywany zarówno do celów związanych z opodatkowanym podatkiem VAT najmem nieruchomości, jak i do celów prywatnych, a sprzedawca odmówił uzupełnienia faktury o numer NIP?
Pana stanowisko w sprawie
Uważa Pan, że przysługuje Panu prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego wynikającego z faktury VAT dokumentującej zakup samochodu osobowego.
Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Ponieważ samochód jest wykorzystywany zarówno do celów związanych z opodatkowanym podatkiem VAT najmem nieruchomości, jak i do celów prywatnych, zastosowanie znajduje art. 86a ustawy o VAT, przewidujący prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego.
W dniu zakupu samochodu był Pan czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i pozostaje nim Pan nieprzerwanie do chwili obecnej.
Faktura dokumentująca zakup została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL. Faktura nie zawiera numeru NIP, jednak zawarte na niej dane pozwalają na jednoznaczną identyfikację Pana jako nabywcy i nie budzą wątpliwości co do Pana tożsamości. Zwrócił się Pan do sprzedawcy o uzupełnienie faktury o numer NIP, jednak sprzedawca odmówił dokonania korekty, wskazując, że nie ma podstaw prawnych do uzupełnienia faktury o numer NIP po upływie czasu.
Uzyskał Pan również informację z Krajowej Informacji Skarbowej, zgodnie z którą, brak numeru NIP nabywcy na fakturze nie wyklucza możliwości odliczenia podatku naliczonego, jeżeli na podstawie pozostałych danych zawartych na fakturze możliwa jest identyfikacja podatnika jako nabywcy. W Pana sprawie warunek ten jest spełniony, ponieważ faktura zawiera Pana imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL.
W Pana ocenie, zostały spełnione wszystkie materialne przesłanki wynikające z art. 86 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zakupu dokonał Pan jako czynny podatnik VAT, samochód jest wykorzystywany również do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT, a Pana tożsamość jako nabywcy wynika jednoznacznie z danych zawartych na fakturze.
W związku z powyższym uważa Pan, że brak numeru NIP na fakturze, przy jednoznacznej identyfikacji nabywcy oraz spełnieniu przesłanek określonych w art. 86 ust. 1 i art. 86a ustawy o podatku od towarów i usług, nie pozbawia Pana prawa do odliczenia 50% podatku naliczonego wynikającego z tej faktury.
Wnosi Pan o potwierdzenie prawidłowości przedstawionego stanowiska.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Zgodnie z treścią art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:
W zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124.
Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy:
Kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika z tytułu:
a) nabycia towarów i usług,
b) dokonania całości lub części zapłaty przed nabyciem towaru lub wykonaniem usługi.
Zgodnie z art. 88 ust. 3a ustawy:
Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku gdy:
1) sprzedaż została udokumentowana fakturami lub fakturami korygującymi:
a) wystawionymi przez podmiot nieistniejący,
b) (uchylona)
2) transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu albo jest zwolniona od podatku;
3) (uchylony)
4) wystawione faktury, faktury korygujące lub dokumenty celne:
a) stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane – w części dotyczącej tych czynności,
b) podają kwoty niezgodne z rzeczywistością – w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością,
c) potwierdzają czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i 83 Kodeksu cywilnego – w części dotyczącej tych czynności;
5) faktury, faktury korygujące wystawione przez nabywcę zgodnie z odrębnymi przepisami nie zostały zaakceptowane przez sprzedającego;
6) (uchylony)
7) wystawiono faktury, w których została wykazana kwota podatku w stosunku do czynności opodatkowanych, dla których nie wykazuje się kwoty podatku na fakturze – w części dotyczącej tych czynności.
Stosownie do treści art. 88 ust. 4 ustawy:
Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, zgodnie z art. 96, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 86 ust. 2 pkt 7.
Z przepisów art. 86 ust. 1 i art. 88 ust. 4 ustawy wynika, że prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje czynnym podatnikom podatku od towarów i usług jedynie w sytuacji, gdy dokonywane zakupy mają ścisły związek z czynnościami opodatkowanymi. Odliczyć zatem można podatek naliczony, który jest związany z transakcjami opodatkowanymi podatnika, tzn. których następstwem jest określenie podatku należnego (powstanie zobowiązania podatkowego). Wskazana norma prawna wyraża zasadę neutralności podatku od towarów i usług, w następstwie której podatnicy realizujący czynności zwolnione, są w podobnej sytuacji, jak ostateczny nabywca (konsument) towaru lub usługi, z wyjątkiem przypadków jednoznacznie wskazanych w ustawie o podatku od towarów i usług. Ustawa wyłącza zatem możliwość dokonywania odliczeń podatku naliczonego związanego z towarami i usługami, które nie są wykorzystywane do czynności opodatkowanych, czyli w przypadku ich wykorzystania do czynności zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu.
Należy zauważyć, że formułując w art. 86 ust. 1 ustawy warunek związku ze sprzedażą opodatkowaną, ustawodawca nie uzależnia prawa do odliczenia od związku zakupu z obecnie wykonywanymi czynnościami opodatkowanymi. Wystarczającym jest, że z okoliczności towarzyszących nabyciu towarów lub usług przy uwzględnieniu rodzaju prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej wynika, że zakupy te dokonane są w celu ich wykorzystania w ramach jego działalności opodatkowanej.
W każdym przypadku należy dokonać oceny, czy intencją podatnika wykonującego określone czynności, z którymi łączą się skutki podatkowo-prawne, było wykonywanie czynności opodatkowanych.
Na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy:
Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.
W myśl art. 15 ust. 2 ustawy:
Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.
Aby dany podmiot mógł skorzystać z prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony związany z dokonanym nabyciem towarów i usług, w pierwszej kolejności powinien spełnić przesłanki umożliwiające uznanie go dla tej czynności za podatnika podatku od towarów i usług, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
W kwestii prawa do odliczenia podatku VAT od wydatków dotyczących pojazdów samochodowych ustawa zawiera szereg przepisów szczególnych. W tym zakresie należy przede wszystkim zwrócić uwagę na art. 86a ust. 1 pkt 1 ustawy, zgodnie z którym:
W przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego, o której mowa w art. 86 ust. 2, stanowi 50% kwoty podatku wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika.
W myśl art. 86a ust. 2 ustawy:
Do wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, o których mowa w ust. 1, zalicza się wydatki dotyczące:
1) nabycia, importu lub wytworzenia tych pojazdów oraz nabycia lub importu ich części składowych;
2) używania tych pojazdów na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, związane z tą umową, inne niż wymienione w pkt 3;
3) nabycia lub importu paliw silnikowych, oleju napędowego i gazu, wykorzystywanych do napędu tych pojazdów, usług naprawy lub konserwacji tych pojazdów oraz innych towarów i usług związanych z eksploatacją lub używaniem tych pojazdów.
Zatem, zgodnie z ww. regulacjami, podatnikowi przysługuje ograniczone do 50% prawo do odliczenia podatku w odniesieniu do wszystkich wydatków związanych z pojazdami samochodowymi przeznaczonymi do użytku „mieszanego”.
Dla celów stosowania tego ograniczenia za wykorzystywanie „mieszane” należy rozumieć, że w odniesieniu do pojazdu wykorzystywanego w działalności gospodarczej istnieje możliwość jego użycia również do celów niezwiązanych z tą działalnością, np. do celów prywatnych. Wystarczy przy tym możliwość nawet tylko jednorazowego użycia pojazdu do celów prywatnych, aby uznać, że pojazd może być wykorzystywany w sposób „mieszany”.
W myśl art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy:
Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem.
Jak stanowi art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy:
Faktura powinna zawierać:
1) datę wystawienia;
2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a oraz pkt 25;
5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b, pkt 26 i 27;
6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;
13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15) kwotę należności ogółem.
Z ww. uregulowań wynika także, że faktura powinna m.in. jednoznacznie określać imiona i nazwiska lub nazwy podatnika (sprzedawcy) i nabywcy, ich adresy. Faktura winna zawierać dane nabywcy towaru lub usługi i tym samym dokumentować rzeczywiste zdarzenia gospodarcze, a jako wystawca i nabywca powinni widnieć faktyczni uczestnicy transakcji. Każdorazowo należy ustalić więc nabywcę towaru lub usługi, który winien wynikać z zawartej umowy.
Należy podkreślić, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział.
Faktury są dokumentem o charakterze sformalizowanym. Zatem, co do zasady, faktury muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze. Oznacza to, że nie można uznać za prawidłową fakturę, gdy sprzecznie z jej treścią wskazuje ona zdarzenie gospodarcze, które w ogóle nie zaistniało. Faktura potwierdza zaistniałe zdarzenia gospodarcze, a jej elementy formalne wymagane przez art. 106e ust. 1 ustawy mają wyłącznie znaczenie dowodowe. Jedynie braki merytoryczne faktury mogą wywołać skutek materialny w postaci zmian w przedmiocie lub podstawie opodatkowania, a także doprowadzić do niewłaściwego określenia wysokości podatku.
Z powyższego wynika, że o prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez podatników powinny decydować przede wszystkim ustalenia, czy dokumenty te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe. A zatem, jeżeli w fakturach dokumentujących transakcje występują tzw. wadliwości mniejszej wagi, należy uznać, że nie ma podstawy do kwestionowania faktur, w tym prawa do odliczenia podatku naliczonego, wyłącznie z powodu braków mających charakter tzw. wadliwości mniejszej wagi. Są to tego rodzaju wadliwości, które, co prawda, powodują, że faktura nie odpowiada wymogom określonym w przepisach, jednakże same w sobie nie wpływają na przedmiot i podstawę opodatkowania.
Należy zauważyć, że chociaż faktura powinna zawierać dane dotyczące nabywcy wymienione w art. 106e ustawy, to jednak niewskazanie niektórych z tych informacji nie wyklucza możliwość jego identyfikacji, na podstawie pozostałych danych zawartych na fakturze.
Brak wskazania NIP przy jednoczesnym prawidłowym wskazaniu pozostałych danych podmiotu będącego nabywcą jest wadą techniczną, niewyłączającą możliwości zweryfikowania dokonania zdarzenia gospodarczego i prawidłowego określenia nabywcy towaru, a jednocześnie pozostającą bez znaczenia dla wysokości zobowiązania podatkowego.
Z opisu sprawy wynika, że jest Pan osobą fizyczną oraz czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu najmu nieruchomości. W ramach działalności prowadzonej w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, wykonuje Pan wyłącznie czynności opodatkowane podatkiem VAT, które nie korzystają ze zwolnienia. W 2024 r. zakupił Pan samochód osobowy, a zakup został udokumentowany fakturą VAT. Zakupiony samochód jest pojazdem samochodowym, o którym mowa w art. 2 pkt 34 ustawy. Jest to samochód osobowy o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. W dniu zakupu był Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT i pozostaję Pan nim nieprzerwanie do chwili obecnej. Faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, jednak nie zawiera numeru NIP. Dane zawarte na fakturze jednoznacznie identyfikują Pana jako nabywcę. Od dnia zakupu samochód wykorzystuje Pan w sposób mieszany, tj. zarówno do celów prywatnych, jak i do czynności związanych z odpłatnym wynajmem nieruchomości. Faktura dokumentująca nabycie samochodu osobowego potwierdza czynność faktycznie dokonaną i odzwierciedla rzeczywisty przebieg transakcji. Samochód wskazany na fakturze został przez Pana rzeczywiście zakupiony, odebrany i opłacony. Na fakturze dokumentującej zakup samochodu została wyszczególniona stawka podatku VAT oraz kwota podatku VAT. Nie prowadzi Pan dla tego pojazdu ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT i nie składał Pan informacji VAT-26. Związek użytkowania samochodu z wykonywanymi przez Pana czynnościami opodatkowanymi polega na wykorzystywaniu go do dojazdów do wynajmowanych nieruchomości, spotkań z najemcami i wykonawcami, kontroli stanu technicznego nieruchomości, zakupu materiałów potrzebnych do ich utrzymania oraz załatwiania innych bieżących spraw związanych z najmem i utrzymaniem nieruchomości.
Przy tak przedstawionym opisie sprawy, Pana wątpliwości dotyczą ustalenia, czy przysługuje Panu prawo do odliczenia 50% kwoty podatku naliczonego wynikającego z faktury dokumentującej zakup samochodu osobowego, pomimo że faktura nie zawiera Pana (nabywcy) numeru NIP, jeżeli w dniu zakupu był Pan czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, samochód jest wykorzystywany zarówno do celów związanych z opodatkowanym podatkiem VAT najmem nieruchomości, jak i do celów prywatnych, a sprzedawca odmówił uzupełnienia faktury o numer NIP.
W myśl generalnej zasady (art. 86 ust. 1 ustawy), podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od nabywanych towarów i usług, jeżeli te towary czy usługi mają związek z wykonywanymi przez niego czynnościami opodatkowanymi. W art. 88 ust. 3a ustawy wskazano sytuacje, w których podatnik nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego. Natomiast faktura jest dokumentem, którego zasadniczą funkcją jest potwierdzenie zaistniałego zdarzenia gospodarczego. Ma ona sformalizowany charakter i powinna być wystawiona, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Elementy formalne, które winna zawierać faktura określa art. 106e ust. 1 ustawy. Jednym z nich jest numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy). Jednak o prawidłowości faktur wystawianych i otrzymywanych przez podatników powinny decydować przede wszystkim ustalenia, czy dokumenty te potwierdzają rzeczywiste transakcje handlowe.
Jak już wskazano powyżej, jeżeli w fakturach dokumentujących transakcje występują wadliwości, które, co prawda powodują, że faktura nie odpowiada wymogom określonym w przepisach, jednakże same w sobie nie wpływają na przedmiot i podstawę opodatkowania, to należy uznać, że nie ma podstawy do kwestionowania prawa do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tych faktur, wyłącznie z powodu tych braków. Natomiast nie można uznać za prawidłową fakturę, w przypadku gdy sprzecznie z jej treścią wskazuje ona zdarzenie gospodarcze, które w ogóle nie zaistniało bądź zaistniało w innych rozmiarach albo między innymi podmiotami.
Odnosząc powyższe do rozpatrywanej kwestii, wskazać należy, że z kontekstu sprawy wynika, że jest Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku VAT. W momencie dokonania zakupu, posiadał Pan status czynnego podatnika VAT. Faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, jednak nie zawiera numeru NIP. Dane zawarte na fakturze jednoznacznie identyfikują Pana jako nabywcę. Zwrócił się Pan do sprzedawcy o uzupełnienie faktury o numer NIP, jednak sprzedawca odmówił dokonania korekty, wskazując, że nie ma podstaw prawnych do uzupełnienia faktury o numer NIP. Faktura dokumentująca nabycie samochodu osobowego potwierdza czynność faktycznie dokonaną i odzwierciedla rzeczywisty przebieg transakcji. Samochód wskazany na fakturze został przez Pana rzeczywiście zakupiony, odebrany i opłacony.
Zatem, jeśli w momencie dokonywania zakupu, występował Pan jako podatnik podatku VAT, bowiem w momencie zakupu samochodu był Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku VAT, a zakupiony samochód wykorzystywany był i jest w prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej – opodatkowanej podatkiem VAT, to w niniejszej sprawie fakt niewłaściwego wystawienia faktury bez uwzględnienia NIP-u nabywcy – nie może przesądzać o tym, że dla tego zakupu działał Pan w charakterze konsumenta. Tym samym, nabycie przedmiotowego samochodu, związanego z wykonywanymi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT uprawnia Pana do odliczenia podatku naliczonego. Jeżeli na podstawie posiadanej faktury jest możliwa identyfikacja Pana jako nabywcy, mimo nieumieszczenia Pana numeru NIP, a jednocześnie zakupiony samochód osobowy jest wykorzystywany do czynności opodatkowanych, to zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy, przysługuje Panu prawo do odliczenia podatku naliczonego, wynikającego z otrzymanej faktury.
Mając zatem na uwadze przedstawiony opis sprawy i powołane regulacje prawne stwierdzić należy, że w niniejszej sprawie warunki, o których mowa w art. 86 ust. 1 ustawy są spełnione – przy założeniu, że nie wystąpią okoliczności wymienione w art. 88 ustawy – jest Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku VAT oraz zakupiony samochód osobowy jest wykorzystywany w prowadzonej działalności gospodarczej do czynności opodatkowanych podatkiem VAT oraz do celów prywatnych (użytek mieszany).
W konsekwencji, przysługuje Panu prawo do odliczenia 50% podatku VAT z faktury dokumentującej zakup samochodu osobowego, wykorzystywanego w sposób mieszany, pomimo tego, że faktura została wystawiona na Pana, bez podania Pana numeru NIP.
Podsumowując, na podstawie art. 86 ust. 1 w związku z art. 86a ust. 1 ustawy, jeżeli w dniu zakupu był Pan czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, samochód jest wykorzystywany przez Pana zarówno do celów związanych z opodatkowanym podatkiem VAT najmem nieruchomości, jak i do celów prywatnych – ma Pan prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego wynikającego z faktury VAT dokumentującej zakup samochodu osobowego, pomimo że faktura nie zawiera Pana numeru NIP, a sprzedawca odmówił uzupełnienia faktury o numer NIP. Prawo to przysługuje w przypadku niezaistnienia przesłanek negatywnych z art. 88 ustawy.
Tym samym, Pana stanowisko jest prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Należy zauważyć, że zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa:
Składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem stanu faktycznego. Pan ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem stanu faktycznego podanym przez Pana w złożonym wniosku. Zatem, należy zaznaczyć, że wydając przedmiotową interpretację oparłem się na informacjach zawartych w opisie sprawy, z których wynika, że:
· w dniu zakupu był Pan zarejestrowanym, czynnym podatnikiem VAT i pozostaję nim nieprzerwanie do chwili obecnej;
· w ramach działalności prowadzonej w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, wykonuje Pan wyłącznie czynności opodatkowane podatkiem VAT, które nie korzystają ze zwolnienia;
· faktura została wystawiona na Pana prawidłowe imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL, jednak nie zawiera numeru NIP;
· dane zawarte na fakturze jednoznacznie identyfikują Pana jako nabywcę;
· faktura dokumentująca nabycie samochodu osobowego potwierdza czynność faktycznie dokonaną i odzwierciedla rzeczywisty przebieg transakcji;
· od dnia zakupu, samochód wykorzystuje Pan w sposób mieszany, tj. zarówno do celów prywatnych, jak i do czynności związanych z odpłatnym wynajmem nieruchomości.
W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych. Ponadto, w sytuacji zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego w opisie sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.
Zwrócić należy uwagę, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Pana wniosku (zapytania). Inne kwestie, które nie zostały objęte Pana pytaniem, nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – w wydanej interpretacji rozpatrzone. Dotyczy to w szczególności ustalenia okresu rozliczeniowego, w którym miał/ma/będzie Pan miał prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego wynikającego z faktury VAT dokumentującej zakup samochodu osobowego.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów