taxmachine.pl

0112-KDIL3.4012.461.2026.4.MS

Interpretacja indywidualna2026-08-13Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Brak obowiązku wystawiania faktury dokumentującej każdą otrzymaną wpłatę od A będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jeśli A, w określonym terminie nie wystąpi z żądaniem jej wystawienia.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 23 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku od towarów i usług, który dotyczy braku obowiązku wystawiania faktury dokumentującej każdą otrzymaną wpłatę od A będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, jeśli A, w określonym terminie nie wystąpi z żądaniem jej wystawienia.

Uzupełnił go Pan pismem z 26 lipca 2026 r. (wpływ 27 lipca 2026 r.) oraz pismem z 27 lipca 2026 r. (wpływ 27 lipca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego (ostatecznie sformułowany w pismach z 26 i 27 lipca 2026 r.)

Prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie związanym z branżą (…).

Prowadzi Pan podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz jest Pan czynnym podatnikiem VAT.

W ramach swojego działania na rzecz środowiska (…) w Polsce, prowadzi Pan zamkniętą grupę (…) skierowaną (…) (grupa bezpłatna), w której dodawane są ogłoszenia o pracę osób poszukujących pracy i poszukujących pracownika.

Planuje Pan uruchomienie nowej, zamkniętej społeczności, do której dostęp będzie możliwy wyłącznie dla osób wspierających projekt za pośrednictwem platformy B. Wsparcie będzie miało charakter cykliczny, miesięczny, w formie kilku progów wsparcia.

W zamian za wsparcie A otrzymają dostęp do zamkniętej grupy oraz dodatkowych formatów publikacji i aktywności związanych z rynkiem pracy w (…).

W ramach nowej grupy planuje Pan publikację treści i formatów takich jak:

(…).

W grupie nie będą świadczone indywidualne konsultacje dla poszczególnych A. Zakładany model opiera się na dostępie do społeczności, formatów grupowych, moderacji oraz publikacji treści o charakterze branżowym i rekrutacyjnym.

Przychody z B będzie Pan ujmował na podstawie miesięcznych zestawień transakcji udostępnianych przez B oraz wyciągów bankowych dokumentujących wpływ środków na rachunek bankowy.

Odpowiadając na zadane pytania, doprecyzował Pan opis sprawy wskazując, że:

1.  Czy wpłacającymi (A) są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, podmioty gospodarcze np. spółki (kto dokonuje określonych progami wpłat)?

Odpowiedź: Wśród A mogą znajdować się zarówno osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, osoby prowadzące działalność gospodarczą, jak również inne podmioty. Na etapie składania wniosku nie jest Pan w stanie określić struktury A ani udziału poszczególnych grup.

2.  Czy B posiada na terytorium Polski siedzibę działalności gospodarczej lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej i czy jest zarejestrowana dla celów podatku od towarów i usług na terytorium Polski?

Odpowiedź: Tak, B jest polską platformą crowfoundingową finansowania społecznościowego. B jest prowadzony i zarejestrowany w Polsce przez spółkę.

3.  Od jakich wydatków chce Pan odliczać podatek VAT, czy wydatki te będą związane wyłącznie z czynnościami opodatkowanymi podatkiem od towarów i usług, jeżeli nie, to proszę wskazać z jakim (zwolnionymi, niepodlegającymi opodatkowaniu)?

Odpowiedź: Nie planuje Pan odliczania podatku VAT. Faktury kosztowe od B księgowane będą normalną procedurą jako faktury kosztowe.

4.  Czy faktura otrzymana od B dokumentująca prowizję będzie wystawiona z podatkiem VAT?

Odpowiedź: Tak.

5.  Kiedy będzie Pan świadczył usługi dla A (np. przed otrzymaniem wpłaty, po otrzymaniu każdej wpłaty) – proszę opisać.

Odpowiedź: Nie będą świadczone usługi indywidualne na rzecz poszczególnych A. W zamian za wsparcie A uzyska dostęp do zamkniętej grupy oraz możliwość korzystania z funkcjonalności i aktywności opisanych we wniosku. Dostęp będzie przyznawany po skutecznym dokonaniu wpłaty i utrzymywany przez okres aktywnego wsparcia.

6.  Czy między Panem a osobami wpłacającymi cykliczne wsparcie za pośrednictwem platformy B, w związku z planowanym uruchomieniem nowej zamkniętej społeczności, będą podpisane jakieś umowy – jeżeli tak, to jakie, jaki jest zakres tej umowy, jak reguluje ona kwestię rozpoczęcia i zakończenia usługi świadczonej przez Pana na rzecz wpłacających oraz kwestię terminów płatności lub terminów rozliczeń za usługi?

Odpowiedź: Pomiędzy Panem a A nie będą podpisywane odrębne umowy. Relacja pomiędzy Autorem a A powstaje na zasadach określonych w Regulaminie B. Zgodnie z Regulaminem, A wybierając określony próg wsparcia, zobowiązuje się do przekazywania cyklicznego wsparcia, natomiast Autor, jeżeli wynika to z danego progu, zobowiązuje się do udostępnienia przewidzianych świadczeń. B pełni rolę operatora umożliwiającego zawarcie i realizację tej relacji, nie będąc jej stroną.

7.  Jaką korzyść będzie osiągał A, uzyskując dostęp do zamkniętej nowej grupy oraz czy taki dostęp uzyskuje każdy A, bez względu na wysokość udzielonego wsparcia finansowego, czy tylko A wpłacający określoną kwotę w ramach przewidzianych Progów wsparcia – proszę szczegółowo opisać.

Odpowiedź: A uzyska dostęp do treści publikowanych w grupie (przez Pana oraz innych A) oraz uzyska możliwość samodzielnego publikowania treści, możliwość udziału w dyskusjach etc. Dostęp do zamkniętej grupy oraz wszystkich jej funkcjonalności uzyska każdy A, niezależnie od wysokości wybranego progu wsparcia.

8.  Czy progi wpłat ustali Pan sam, czy będą wynikały z umowy bądź innego dokumentu zawartego z platformą B (proszę wyjaśnić)?

Odpowiedź: Progi wsparcia zostaną ustalone przez Pana samodzielnie. Nie wynikają one z umowy zawartej z B ani z Regulaminu B. Platforma umożliwia jedynie techniczne zdefiniowanie wysokości progów przez Autora.

9.  Jakie progi wsparcia będą ustalone, jaki jest ich cel?

Odpowiedź: Planowane są trzy progi wsparcia w wysokości około (…) zł miesięcznie. Ich celem jest umożliwienie A wsparcia projektu na wybranym przez siebie poziomie. Niezależnie od wysokości wybranego progu, każdy A otrzyma taki sam dostęp do zamkniętej społeczności.

10. Jeśli będzie łączyć Pana z platformą B umowa bądź inny dokument, to jakie prawa i obowiązki wynikają z niej dla obu stron umowy (jak reguluje ona kwestię Państwa wzajemnej współpracy)?

Odpowiedź: Pana prawa i obowiązki wobec B wynikają z Regulaminu B. B zobowiązuje się do udostępnienia platformy, obsługi płatności oraz przekazywania środków po potrąceniu należnych opłat. Pana obowiązkiem jest przestrzeganie Regulaminu, realizacja zadeklarowanych progów oraz uiszczanie należnych opłat za korzystanie z platformy.

11. Czy będzie istniał bezpośredni związek między środkami pieniężnymi przekazywanymi Panu przez A a świadczeniami, które będzie Pan im zapewniał?

Odpowiedź: Tak. Uzyskanie dostępu do zamkniętej społeczności będzie uzależnione od aktywnego wsparcia udzielanego za pośrednictwem platformy B.

12. Jakie dokładnie świadczenia będą zapewniane A przez Pana w ramach poszczególnych Progów wsparcia objętych wnioskiem, proszę w opisie poszczególnych progów wsparcia wykazać wszystkie zapewniane A świadczenia?

Odpowiedź: Wszystkie progi wsparcia zapewniają identyczny zakres świadczeń:

·      dostęp do zamkniętej grupy,

·      możliwość publikowania postów,

·      możliwość udziału w dyskusjach,

·      możliwość udziału w panelach dyskusyjnych,

·      dostęp do pozostałych aktywności organizowanych w grupie.

Wysokość progu nie wpływa na zakres świadczeń.

13. Czy świadczenia przeznaczone dla A, w ramach udzielonego za pośrednictwem serwisu B wsparcia pieniężnego, będą dostępne również dla innych osób/podmiotów, które takiego wsparcia finansowego nie zapewniają; jeżeli będą dostępne, to, czy będą one zapewniane tym osobom/podmiotom nieodpłatnie czy za odpłatnością; jeżeli za odpłatnością – to w jakiej wysokości (proszę o ustosunkowanie się do każdego świadczenia oddzielnie)?

Odpowiedź: Nie. Świadczenia opisane we wniosku będą dostępne wyłącznie dla aktywnych A wspierających projekt za pośrednictwem B.

14. Jakie kryteria będą przyjmowane przez Pana przy ustalaniu progów wsparcia, od czego uzależnione będą poszczególne świadczenia zapewnione w ramach konkretnego progu wsparcia, w jaki sposób będzie dokonywać Pan kalkulacji danego progu wsparcia?

Odpowiedź: Wysokość progów zostanie ustalona przez Pana samodzielnie. Kryterium ich ustalenia będzie wyłącznie dobrowolny poziom wsparcia projektu przez A. Zakres świadczeń będzie identyczny dla wszystkich progów wsparcia.

15. Czy otrzymane z portalu B kwoty stanowią istotny wkład finansowy dla Pana działalności gospodarczej?

Odpowiedź: Otrzymywane środki będą stanowiły przychód z prowadzonej działalności gospodarczej i będą przeznaczane na rozwój projektu oraz jego bieżące funkcjonowanie. Wysokość tego przychodu będzie uzależniona od liczby A oraz wysokości udzielanego przez nich wsparcia.

16. Czy na Platformie B będzie ustalony regulamin (zasady), który decyduje o wysokości wpłaty i czy w zamian za udzieloną wpłatę regulamin będzie zawierał informacje o Pana obowiązkach względem wpłacającego?

Odpowiedź: Na stronie projektu w serwisie B zostaną określone progi wsparcia oraz zakres świadczeń przysługujących A w ramach każdego z progów.

17. Czy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Pana zobowiązań wobec A będzie ponosić Pan jakieś konsekwencje, czy będzie Pan wówczas zobowiązany do zwrotu całej lub części wpłaty?

Odpowiedź: Ewentualne konsekwencje niewykonania zobowiązań będą wynikały z Regulaminu B oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje Pan odrębnych zasad zwrotu wpłat poza wynikającymi z Regulaminu B.

18. Czy będzie Pan miał możliwość samodzielnie albo we współpracy z B, za pośrednictwem którego będzie Pan otrzymywać wpłaty, ustalenia tożsamości wszystkich osób wpłacających środki (co najmniej z imienia i nazwiska) oraz informacji, jakiej konkretnie czynności dotyczyła wpłata?

Odpowiedź: Tak. Będzie Pan posiadał dostęp do danych udostępnianych przez B obejmujących co najmniej imię i nazwisko A, wysokość wpłaty oraz wybrany próg wsparcia, co umożliwi Panu identyfikację osób uprawnionych do dostępu do zamkniętej grupy.

19. W jaki sposób będzie pozyskiwał Pan informacje komu (jakiemu A) powinien Pan umożliwiać dostęp do grupy?

Odpowiedź: Informacje o aktywnych Ach będzie Pan pozyskiwał z panelu Autora udostępnianego przez B. Weryfikacja osób ubiegających się o dostęp do grupy będzie odbywała się na podstawie danych udostępnianych przez B (co najmniej imię i nazwisko), a w razie potrzeby, również poprzez adres poczty elektronicznej wskazany przez A podczas dołączania do grupy.

20. Czy wpłaty od A będą wpływać bezpośrednio na Pana konto bankowe, czy w każdym przypadku na konto B?

Odpowiedź: Wpłaty A będą dokonywane za pośrednictwem platformy B. Po potrąceniu należnych prowizji, B będzie przekazywał środki na Pana rachunek bankowy. W zależności od wybranego przez A operatora płatności, wypłata środków może następować automatycznie lub na Pana zlecenie.

21. Jak będzie się Pan dowiadywał o kwotach wpłaconych przez A?

Odpowiedź: Informacje o dokonanych wpłatach będzie Pan pozyskiwał z panelu Autora oraz zestawień udostępnianych przez B.

22. Za co dokładnie B będzie wystawiało Panu fakturę/faktury?

Odpowiedź: B będzie wystawiać faktury dokumentujące prowizję oraz opłaty pobierane za obsługę płatności.

23. W jakim terminie będzie Pan wystawiał faktury, co te faktury będą dokumentowały, jakie dane nabywcy będą widniały na tej fakturze, czy faktura będzie zawierała informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy?

Odpowiedź: Sposób oraz termin wystawiania faktur stanowi przedmiot złożonego przez Pana wniosku o interpretację. W przypadku uznania, że zgodnie z obowiązującymi przepisami będzie istniał obowiązek ich wystawiania, będą one wystawiane zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.

Pytanie (ostatecznie sformułowane w piśmie z 27 lipca 2026 r.)

Czy w opisanym modelu świadczenia usług na rzecz A, będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, jest Pan zobowiązany do wystawiania faktury dokumentującej każdą otrzymaną wpłatę, czy obowiązek wystawienia faktury powstaje wyłącznie na żądanie A?

Pana stanowisko w sprawie (ostatecznie sformułowane w piśmie z 27 lipca 2026 r.)

W Pana ocenie, w opisanym modelu, nie jest Pan zobowiązany do wystawiania faktury dokumentującej każdą otrzymaną wpłatę od A, będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Obowiązek wystawienia faktury powstaje wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie o podatku od towarów i usług.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”:

Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.

Na mocy art. 7 ust. 1 ustawy:

Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (…).

W świetle art. 8 ust. 1 ustawy:

Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7, w tym również:

1.  przeniesienie praw do wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na formę, w jakiej dokonano czynności prawnej;

2.  zobowiązanie do powstrzymania się od dokonania czynności lub do tolerowania czynności lub sytuacji;

3.  świadczenie usług zgodnie z nakazem organu władzy publicznej lub podmiotu działającego w jego imieniu lub nakazem wynikającym z mocy prawa.

Natomiast w myśl art. 2 pkt 22 ustawy:

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży – rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Dostawa towarów i świadczenie usług na terytorium kraju, co do zasady podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Świadczenie usług na gruncie podatku od towarów i usług ma szersze znaczenie niż świadczenie usług w rozumieniu potocznym. Stosownie do treści powołanych przepisów, każde świadczenie na rzecz osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7 ustawy, uznawane jest na gruncie ustawy za usługę. Zatem, pod pojęciem usługi (świadczenia) należy rozumieć każde zachowanie, na które składać się może zarówno działanie (uczynienie, wykonanie czegoś na rzecz innej osoby), jak i zaniechanie (nieczynienie bądź też tolerowanie). Przy ocenie charakteru świadczenia jako usługi należy mieć na względzie, że ustawa zalicza do grona usług każde świadczenie.

Z art. 15 ust. 1 ustawy wynika, że:

Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.

Stosownie do art. 15 ust. 2 ustawy:

Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

Definicja działalności gospodarczej, zawarta w ustawie, ma charakter uniwersalny, pozwalający na objęcie pojęciem „podatnik” tych wszystkich podmiotów, które prowadzą określoną działalność, występując w profesjonalnym obrocie gospodarczym. Tym samym, nie jest działalnością handlową, a zatem i gospodarczą, sprzedaż majątku osobistego, który nie został nabyty ani też wykorzystany w trakcie jego posiadania w celu jego odsprzedaży i nie jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Zatem, status podatnika podatku od towarów i usług wynika z okoliczności dokonywania czynności podlegających opodatkowaniu tym podatkiem. Dla ustalenia, czy osoba dokonująca transakcji sprzedaży jest podatnikiem VAT, istotne jest stwierdzenie, że prowadzi ona działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów cytowanej wyżej ustawy.

Zgodnie z art. 106b ust. 1 pkt 1 ustawy:

Podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem.

W myśl art. 106b ust. 2 ustawy:

Podatnik nie jest obowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej od podatku na podstawie art. 43 ust. 1, art. 113 ust. 1 i 9, art. 113a ust. 1 lub przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3.

Ponadto, w myśl art. 106b ust. 3 ustawy:

Na żądanie nabywcy towaru lub usługi podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:

1)  czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie wynika z ust. 1, z wyjątkiem:

a)  czynności, o których mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4,

b)  czynności, o których mowa w art. 106a pkt 3 i 4,

1a) otrzymanie całości lub części zapłaty przed wykonaniem czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, jeżeli obowiązek wystawienia faktury nie wynika z ust. 1, z wyjątkiem:

a)  przypadku, gdy zapłata dotyczy czynności, o których mowa w art. 19a ust. 1b i ust. 5 pkt 4 oraz art. 106a pkt 3 i 4,

b)  wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,

2)  sprzedaż zwolnioną, o której mowa w ust. 2, z zastrzeżeniem art. 117 pkt 1 i art. 118

-     jeżeli żądanie jej wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Na podstawie art. 106e ust. 1 pkt 1-15 ustawy:

Faktura powinna zawierać:

1)  datę wystawienia;

2)  kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;

3)  imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;

4)  numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a oraz pkt 25;

5)  numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b, pkt 26 i 27;

6)  datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 , o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;

7)  nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;

8)  miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;

9)  cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);

10) kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;

11) wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);

12) stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;

13) sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

14) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

15) kwotę należności ogółem.

Jak wynika z przywołanych wyżej przepisów – co do zasady – podatnik VAT jest zobowiązany wystawiać fakturę dokumentującą sprzedaż towarów i usług na rzecz innego podatnika. Ustawodawca nie nakłada natomiast na podatników obowiązku wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż realizowaną na rzecz podmiotów niebędących podatnikami VAT.

Niemniej jednak, stosownie do art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy, na zgłoszone w odpowiednim terminie żądanie nabywcy (niebędącego podatnikiem), podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż. Zasada ta, nie dotyczy czynności wymienionych w art. 19a ust. 5 pkt 4 oraz w art. 106a pkt 3 i 4 ustawy.

Z przedstawionych okoliczności sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie związanym z branżą (…). Jest Pan czynnym podatnikiem VAT. Planuje Pan uruchomienie nowej, zamkniętej społeczności, do której dostęp będzie możliwy wyłącznie dla osób wspierających projekt za pośrednictwem platformy B. Wsparcie będzie miało charakter cykliczny, miesięczny, w formie kilku progów wsparcia. W zamian za wsparcie A otrzymają dostęp do zamkniętej grupy oraz dodatkowych formatów publikacji i aktywności związanych z rynkiem pracy w (…). W ramach nowej grupy planuje Pan publikację treści i formatów takich jak: (…). W grupie nie będą świadczone indywidualne konsultacje dla poszczególnych A. Zakładany model opiera się na dostępie do społeczności, formatów grupowych, moderacji oraz publikacji treści o charakterze branżowym i rekrutacyjnym. Progi wsparcia zostaną ustalone samodzielnie przez Pana. Planowane są trzy progi wsparcia w wysokości około (…) zł miesięcznie. Niezależnie od wysokości wybranego progu każdy A otrzyma taki sam dostęp do zamkniętej społeczności. Świadczenia w ramach nowej grupy będą dostępne wyłącznie dla aktywnych A wspierających projekt za pośrednictwem B. Dostęp do nowej grupy będzie przyznawany po skutecznym dokonaniu wpłaty i utrzymywany przez okres aktywnego wsparcia. Pomiędzy Panem a A nie będą podpisywane odrębne umowy. A uzyska dostęp do treści publikowanych w grupie (przez Pana oraz innych A) oraz uzyska możliwość samodzielnego publikowania treści, możliwość udziału w dyskusjach etc. Relacja pomiędzy Autorem a A powstaje na zasadach określonych w Regulaminie B. Zgodnie z Regulaminem, A wybierając określony próg wsparcia, zobowiązuje się do przekazywania cyklicznego wsparcia, natomiast Autor, jeżeli wynika to z danego progu, zobowiązuje się do udostępnienia przewidzianych świadczeń. Ewentualne konsekwencje niewykonania zobowiązań będą wynikały z Regulaminu B oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Wśród A mogą znajdować się zarówno osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, osoby prowadzące działalność gospodarczą, jak również inne podmioty. Będzie Pan posiadał dostęp do danych udostępnianych przez B obejmujących co najmniej imię i nazwisko A, wysokość wpłaty oraz wybrany próg wsparcia, co umożliwi identyfikację osób uprawnionych do dostępu do zamkniętej grupy. Wskazał Pan też, że otrzymywane środki będą stanowiły przychód z prowadzonej działalności gospodarczej i będą przeznaczane na rozwój projektu oraz jego bieżące funkcjonowanie.

Na tle tak przedstawionego opisu sprawy ma Pan wątpliwości, czy świadcząc usługi na rzecz A, będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, jest Pan zobowiązany do wystawiania faktury dokumentującej każdą otrzymaną wpłatę, czy obowiązek wystawienia faktury powstaje wyłącznie na żądanie A.

Jak wynika z przywołanych wyżej przepisów opodatkowaniu podatkiem VAT – co do zasady – podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług. Aby uznać dane świadczenie za odpłatne, musi istnieć stosunek prawny pomiędzy dokonującym świadczenia a odbiorcą, a w zamian za wykonane świadczenie powinno zostać wypłacone wynagrodzenie. Co istotne, ww. świadczenie musi zostać wykonane przez działającego w tym zakresie podatnika podatku VAT.

We wniosku wskazał Pan, że otrzymywane środki będą stanowiły przychód z prowadzonej działalności gospodarczej i będą przeznaczane na rozwój projektu oraz jego bieżące funkcjonowanie. Wszystkie progi wsparcia zapewniają identyczny zakres świadczeń: dostęp do zamkniętej grupy, możliwość publikowania postów, możliwość udziału w dyskusjach, możliwość udziału w panelach dyskusyjnych, dostęp do pozostałych aktywności organizowanych w grupie.

Odnosząc się do Pana wątpliwości odnośnie wystawiania faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, należy wskazać, że z powołanych wyżej przepisów ustawy wynika, że nie Pan obowiązku wystawiania faktur dokumentujących sprzedaż realizowaną na rzecz podmiotów niebędących podatnikami VAT, jeżeli nie wystąpią w odpowiednim terminie z żądaniem ich wystawienia.

Wskazać należy też, że przepisy nie zabraniają dokumentowania sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej fakturą, bez uzyskania żądania, o którym mowa w art. 106b ust. 3 ustawy.

Natomiast w przypadku gdy nabywca, będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wystąpi z żądaniem wystawienia faktury w odpowiednim terminie, będzie Pan miał obowiązek wystawienia faktury, na co wskazuje art. 106b ust. 3 pkt 1 ustawy.

Podsumowując stwierdzam, że jako czynny podatnik VAT, w opisanym modelu świadczenia usług na rzecz A będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, nie będzie Pan zobowiązany do wystawiania faktury dokumentującej każdą otrzymaną wpłatę, jeśli A, w określonym terminie nie wystąpi z żądaniem jej wystawienia. Obowiązek taki wystąpi, gdy A będący osobą fizyczną zwróci się do Pana z żądaniem jej wystawienia, o którym mowa w art. 106b ust. 3 ustawy.

Tym samym, Pana stanowisko uznałem za prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Informuję, że w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Zgodnie z art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem zdarzenia przyszłego. Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu zdarzenia przyszłego.

Jednocześnie wskazuję, że interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy stan faktyczny będący przedmiotem interpretacji pokrywać się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Pana w złożonym wniosku, w szczególności na Pana stwierdzeniu, że: „otrzymywane środki będą stanowiły przychód z prowadzonej działalności gospodarczej (…)”. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Zwrócić należy uwagę, że wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem Pana wniosku (zapytania). Inne kwestie wynikające z opisu sprawy, które nie zostały objęte Pana pytaniem, nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – w wydanej interpretacji rozpatrzone. Dotyczy to w szczególności:

-     rozstrzygnięcia, czy świadczone usługi na rzecz A podlegają opodatkowaniu,

-     terminu wystawienia faktury na żądanie dla A, będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)  z zastosowaniem art. 119a;

2)  w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)  z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.