0112-KDIL3.4012.447.2026.5.MC
Ewidencjonowanie sprzedaży na kasie rejestrującej.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
19 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 18 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący podatku od towarów i usług w zakresie wskazania czy sprzedaż towarów, opisana we wniosku, korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Uzupełnili go Państwo pismami z 11 sierpnia 2026 r. (wpływ 11 sierpnia 2026 r.) oraz 24 sierpnia 2026 r. (wpływ 24 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania.
Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzenia przyszłego ostatecznie sformułowany w uzupełnieniu do wniosku z 11 sierpnia 2026 r.
Wnioskodawca – (…) Sp. z o.o. – prowadzi działalność gospodarczą przede wszystkim w zakresie sprzedaży detalicznej artykułów imprezowych, kostiumów, dekoracji oraz akcesoriów okolicznościowych. Sprzedaż realizowana jest przede wszystkim za pośrednictwem sklepu internetowego prowadzonego w systemie (…).
W 2025 r. Spółka zrealizowała (…) zamówień, z czego (…) zamówień ((…)%) stanowiła sprzedaż realizowana za pośrednictwem POS. Ponad (…)% sprzedaży miało zatem charakter e-commerce. Zamówienia z odbiorem osobistym stanowiły ok. (…)% wszystkich zamówień, a zamówienia opłacane na miejscu ok. (…)% wszystkich transakcji.
Każde zamówienie internetowe posiada indywidualny numer zamówienia. System sprzedażowy umożliwia identyfikację nabywcy, przedmiotu zamówienia, wartości sprzedaży, sposobu płatności i historii realizacji zamówienia. Spółka dysponuje również dokumentacją płatniczą pozwalającą na jednoznaczne powiązanie otrzymanej płatności z konkretnym zamówieniem oraz ustalenie danych nabywcy, w tym jego adresu.
Spółka planuje rozdzielić sposób ewidencjonowania sprzedaży konsumenckiej zależnie od modelu realizacji transakcji. Przedmiotem złożonego wniosku jest wyłącznie sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz – jeżeli wystąpi – rolników ryczałtowych, w której łącznie spełnione są następujące warunki:
· zamówienie jest składane za pośrednictwem sklepu internetowego;
· towar jest dostarczany nabywcy pocztą lub przesyłką kurierską;
· całość zapłaty za transakcję jest dokonywana bezgotówkowo i wpływa na rachunek bankowy Spółki za pośrednictwem banku lub operatora płatności elektronicznych;
· z ewidencji prowadzonej przez Spółkę oraz dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnej czynności dotyczyła zapłata oraz na czyją rzecz została dokonana, w tym możliwe jest ustalenie danych nabywcy i jego adresu;
· towary objęte pytaniem nie należą do kategorii wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia.
Z zakresu zdarzenia przyszłego wyłączone są zamówienia z odbiorem osobistym, transakcje opłacane gotówką w punkcie sprzedaży, sprzedaż stacjonarna realizowana bezpośrednio w punkcie sprzedaży oraz ewentualna sprzedaż towarów objętych wyłączeniami z § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia. Sprzedaż ta nadal będzie ewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących online zgodnie z właściwymi przepisami.
Obecnie Spółka ewidencjonuje na kasach rejestrujących również sprzedaż internetową na rzecz konsumentów. Po uzyskaniu potwierdzenia prawidłowości stanowiska Spółka zamierza zaniechać ewidencjonowania na kasie wyłącznie tych transakcji wysyłkowych, które spełniają wszystkie warunki zwolnienia opisane powyżej. Niezależnie od zwolnienia z obowiązku stosowania kasy Spółka może automatycznie generować i przesyłać klientom dokument sprzedaży, w tym fakturę elektroniczną, jeżeli jest to wymagane lub przyjęte w modelu obsługi klienta.
W uzupełnieniu do wniosku odpowiedzieli Państwo na pytania zadane przez Organ w wezwaniu.
1) Czy są Państwo zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług?
Odp. Tak. Spółka jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.
2) Od kiedy i w jakim zakresie prowadzą Państwo działalność gospodarczą?
Odp. Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu (…) 2024 r. Prowadzi działalność gospodarczą przede wszystkim w zakresie sprzedaży detalicznej towarów za pośrednictwem sklepu internetowego, w szczególności artykułów imprezowych, kostiumów, dekoracji i akcesoriów okolicznościowych. Sprzedaż realizowana jest przede wszystkim w modelu e-commerce przy wykorzystaniu systemu (…).
3) Czy przedmiotem wniosku jest wyłącznie sprzedaż towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych? Jeśli nie, proszę opisać co jest objęte zakresem wniosku.
Odp. Tak – w zakresie złożonego wniosku, przedmiotem pytania jest wyłącznie sprzedaż towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz, jeżeli taka sprzedaż wystąpi, rolników ryczałtowych, realizowana w modelu wysyłkowym opisanym poniżej. Sprzedaż B2B nie jest przedmiotem pytania.
4) Czy prowadzą/będą Państwo prowadzić sprzedaż wysyłkową towarów opisanych we wniosku?
Odp. Tak. Spółka prowadzi i będzie prowadzić sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym, na podstawie zamówień składanych przez sklep internetowy.
5) Czy w przypadku sprzedaży wysyłkowej, dostawa towarów objętych zakresem wniosku jest/będzie dokonywana pocztą lub przesyłkami kurierskimi?
Odp. Tak. Transakcje objęte pytaniem dotyczą wyłącznie dostaw, w których towar jest przekazywany nabywcy za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Zamówienia z odbiorem osobistym nie są objęte pytaniem i są rozliczane odrębnie.
6) Czy w przypadku dostawy towarów objętych wnioskiem na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych zapłata jest/będzie w całości wykonana za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem)?
Odp. Tak. W odniesieniu do transakcji objętych pytaniem, zapłata jest i będzie dokonywana w całości bezgotówkowo, za pośrednictwem przelewu bankowego lub operatorów płatności elektronicznych, a środki są przekazywane na rachunek bankowy Spółki. Transakcje opłacane gotówką przy odbiorze osobistym nie są objęte pytaniem.
7) Czy z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę za sprzedaż towarów objętych wnioskiem jednoznacznie wynika/będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres)?
Odp. Tak. Każde zamówienie posiada indywidualny numer. System sprzedażowy oraz dokumentacja płatnicza pozwalają jednoznacznie powiązać płatność z konkretnym zamówieniem, ustalić przedmiot i wartość sprzedaży oraz dane nabywcy, w tym jego imię i nazwisko oraz adres. Spółka przechowuje historię zamówienia i płatności umożliwiającą pełną identyfikację transakcji.
8) Czy sprzedają Państwo towary i/lub świadczą usługi wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1902 ze zm.)?
Odp. W zakresie transakcji objętych niniejszym pytaniem – nie. Towary będące przedmiotem pytania, nie należą do kategorii wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, a przedmiotem pytania nie jest świadczenie usług wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia.
9) Czy dokonują/będą Państwo dokonywali sprzedaży towarów w systemie wysyłkowym wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących? Jeśli tak, proszę wskazać konkretny punkt.
Odp. Nie – w zakresie sprzedaży objętej pytaniem. Jeżeli w ofercie Spółki znajdą się towary z § 4 ust. 1 pkt 1, sprzedaż tych towarów zostaje wyłączona z zakresu zdarzenia przyszłego będącego przedmiotem wniosku i będzie ewidencjonowana zgodnie z zasadami właściwymi dla tych towarów. Obecnie Spółka takich towarów nie oferuje.
Pytanie ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu do wniosku z 11 sierpnia 2026 r.
Czy w opisanym zdarzeniu przyszłym, sprzedaż towarów realizowana przez (…) Sp. z o.o. na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w systemie wysyłkowym, w której towar jest dostarczany pocztą lub przesyłką kurierską, zapłata w całości wpływa na rachunek bankowy Spółki, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnej czynności dotyczyła zapłata i na czyją rzecz została dokonana, przy czym sprzedaż nie obejmuje towarów wyłączonych ze zwolnienia na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, korzysta ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 i 2 w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących?
Państwa stanowisko w sprawie ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu do wniosku z 11 sierpnia 2026 r.
Zdaniem Wnioskodawcy, odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca.
Zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia, na warunkach w nim określonych.
W poz. 41 załącznika wskazano dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnej czynności dotyczyła zapłata i na czyją rzecz została dokonana, w tym dane nabywcy i jego adres.
W opisanym zdarzeniu przyszłym wszystkie wskazane warunki będą spełnione łącznie.
Towar będzie wysyłany pocztą lub przesyłką kurierską, zapłata będzie w całości realizowana bezgotówkowo i wpływać na rachunek bankowy Spółki, zaś ewidencja systemu (…) oraz dokumentacja płatnicza będą pozwalały na jednoznaczne powiązanie płatności z konkretną dostawą i konkretnym nabywcą.
Ponadto, zakresem wniosku nie są objęte dostawy towarów, dla których zastosowanie zwolnienia jest wyłączone na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia. Nie są nim również objęte transakcje z odbiorem osobistym ani sprzedaż stacjonarna. Transakcje te, będą ewidencjonowane na zasadach dla nich właściwych.
W konsekwencji sprzedaż wysyłkowa, spełniająca wszystkie powyższe przesłanki, powinna korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Fakt wystawiania przez Spółkę faktur elektronicznych może stanowić dodatkowy element dokumentacyjny, jednak podstawą zwolnienia z obowiązku stosowania kasy jest spełnienie warunków wynikających z § 2 ust. 1 i 2 w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia, a nie samo wystawienie faktury.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, w myśl którego:
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zgodnie z art. 2 pkt 22 ustawy:
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży – rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
Wskazany wyżej przepis określa generalną zasadę, z której wynika, że obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń.
Na mocy delegacji ustawowej zawartej w art. 111 ust. 8 ustawy:
Minister właściwy do spraw finansów publicznych może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, oraz określić warunki korzystania ze zwolnienia, mając na uwadze interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu państwa (…).
Kwestie dotyczące zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących niektórych czynności i niektórych grup podatników oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. 2024 r. poz. 1902 ze zm.), zwane dalej „rozporządzeniem”.
Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia:
Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r.:
1) podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 20 000 zł, a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, nie przekroczyła kwoty 20 000 zł;
2) podatników rozpoczynających po dniu 31 grudnia 2024 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywana przez podatnika wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, nie przekroczy kwoty 20 000 zł.
Stosownie do § 5 ust. 1 rozporządzenia:
W przypadku podatników korzystających ze zwolnienia, o którym mowa w § 3 ust. 1:
1) zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wartość sprzedaży podatnika dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczyła kwotę 20 000 zł.
2) zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wartość sprzedaży podatnika z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, przekroczyła kwotę 20 000 zł.
Natomiast w myśl § 3 ust. 2 rozporządzenia:
Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się do podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do ewidencjonowania lub przestali spełniać warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania.
Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia:
Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.
Jak stanowi § 2 ust. 2 rozporządzenia:
W odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym załączniku.
Stosownie do poz. 41 rozporządzenia, zwolniona z obowiązku prowadzenia ewidencji jest:
Dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Niektóre usługi oraz dostawa niektórych towarów zostały wyłączone przez ustawodawcę z prawa do zwolnienia, o którym mowa w przepisach § 2 i § 3 rozporządzenia. Szczegółowo zostały one wymienione w § 4 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia.
Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia:
Zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
a) gazu płynnego,
b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
c) silników do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408),
d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów (CN 8609 00),
f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90),
g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), to jest do:
- ciągników,
- pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,
- samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi,
- pojazdów silnikowych do transportu towarów,
- pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych
- z wyłączeniem motocykli,
h) komputerów stacjonarnych i przenośnych, w tym laptopów i tabletów, oraz urządzeń peryferyjnych do nich, konsol do gier, części do komputerów i konsol,
i) wyrobów elektronicznych, w tym odbiorników telewizyjnych i radiowych, gramofonów, głośników, telefonów, w tym smartfonów, smartwatchów, anten, wyświetlaczy, monitorów, aparatów do zapisu lub odtwarzania obrazu i dźwięku, nawigacji, urządzeń pamięci trwałej, taśm, dysków, urządzeń alarmowych,
j) wyrobów optycznych, w tym lornetek, lunet, rzutników,
k) silników elektrycznych, prądnic i transformatorów,
l) sprzętu fotograficznego, w tym cyfrowych i konwencjonalnych aparatów fotograficznych, soczewek, obiektywów, kamer, projektorów filmowych,
m) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”,
n) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
o) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod CN,
p) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
q) napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%, napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
r) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
s) wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
t) wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,
u) węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych,
w) towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar;
2) świadczenia usług:
a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 19 i 20 załącznika do rozporządzenia,
b) taksówek (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą,
c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania,
d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika do rozporządzenia,
g) prawniczych, z wyłączeniem usług wymienionych w poz. 31 załącznika do rozporządzenia,
h) doradztwa podatkowego,
i) związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, 56.21, ex 56.29, ex 56.30), wyłącznie:
- świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
- usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
k) kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,
l) związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne,
m) mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0),
n) parkingu samochodów i innych pojazdów,
o) przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej).
Aby zatem przysługiwało prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu poz. 41 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:
- sprzedający otrzyma w całości zapłatę za towar za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),
- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres),
- przedmiotem dostawy nie są towary, jak również usługi wymienione w § 4 rozporządzenia.
Niespełnienie jednego z powyższych warunków oznacza brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.
Państwa wątpliwości dotyczą możliwości korzystania przez Spółkę ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej w przypadku sprzedaży towarów będących przedmiotem wniosku w systemie wysyłkowym za pośrednictwem sklepu internetowego.
Jak wynika z opisu sprawy, Państwa Spółka prowadzi działalność gospodarczą przede wszystkim w zakresie sprzedaży detalicznej artykułów imprezowych, kostiumów, dekoracji oraz akcesoriów okolicznościowych. Spółka jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w 2024 r. Prowadzi działalność gospodarczą przede wszystkim w zakresie sprzedaży detalicznej towarów za pośrednictwem sklepu internetowego. Spółka prowadzi i będzie prowadzić sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym, na podstawie zamówień składanych przez sklep internetowy. Każde zamówienie internetowe posiada indywidualny numer zamówienia. System sprzedażowy umożliwia identyfikację nabywcy, przedmiotu zamówienia, wartości sprzedaży, sposobu płatności i historii realizacji zamówienia. Spółka dysponuje również dokumentacją płatniczą pozwalającą na jednoznaczne powiązanie otrzymanej płatności z konkretnym zamówieniem oraz ustalenie danych nabywcy, w tym jego adresu. Spółka planuje rozdzielić sposób ewidencjonowania sprzedaży konsumenckiej zależnie od modelu realizacji transakcji. Transakcje objęte pytaniem dotyczą wyłącznie dostaw, w których towar jest przekazywany nabywcy za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Jak Państwo wskazali, przedmiotem złożonego wniosku jest wyłącznie sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz – jeżeli wystąpi – rolników ryczałtowych, w której łącznie spełnione są następujące warunki:
· zamówienie jest składane za pośrednictwem sklepu internetowego;
· towar jest dostarczany nabywcy pocztą lub przesyłką kurierską;
· całość zapłaty za transakcję jest dokonywana bezgotówkowo i wpływa na rachunek bankowy Spółki za pośrednictwem banku lub operatora płatności elektronicznych;
· z ewidencji prowadzonej przez Spółkę oraz dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnej czynności dotyczyła zapłata oraz na czyją rzecz została dokonana, w tym możliwe jest ustalenie danych nabywcy i jego adresu;
· towary objęte pytaniem nie należą do kategorii wymienionych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia.
Zatem, przy tak przedstawionym opisie sprawy, należy stwierdzić, że sprzedaż towarów opisana we wniosku za pośrednictwem sklepu internetowego, na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, w sytuacji gdy towar jest dostarczany nabywcy pocztą lub przesyłką kurierską, a zapłata w całości przekazywana jest na rachunek bankowy, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została wykonana (w tym możliwe jest ustalenie danych nabywcy i jego adresu), będzie korzystało ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej, o którym mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w zw. z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.
Ponadto, nie sprzedają Państwo towarów, które zostały wymienione w § 4 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia.
Podsumowując, należy wskazać, iż sprzedaż towarów realizowana przez Państwa Spółkę na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w systemie wysyłkowym, w której towar jest dostarczany pocztą lub przesyłką kurierską, zapłata w całości wpływa na rachunek bankowy Spółki, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnej czynności dotyczyła zapłata i na czyją rzecz została dokonana, przy czym sprzedaż nie obejmuje towarów wyłączonych ze zwolnienia na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, będzie korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Wskazać jednak należy, iż prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej przysługuje Państwu nie dłużej niż do końca 2027 r.
Zatem, Państwa stanowisko uznaję za prawidłowe.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.
Zauważam, że zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Jestem ściśle związany przedstawionym we wniosku opisem zdarzenia przyszłego. Ponoszą Państwo ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Państwa w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.
W przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, bądź celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.
Ponadto wskazuję, że dla Państwa wniosku w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych wydano odrębne rozstrzygnięcie.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosują się Państwo do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine
Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.
- ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
- ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
- ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
- ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
- ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów