0112-KDIL2-2.4011.680.2026.3.MG

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 lipca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 7 lipca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 6 sierpnia 2026 r. (wpływ 6 sierpnia 2026 r.) oraz pismem z 6 sierpnia 2026 (wpływ 10 sierpnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą.

Wnioskodawca korzysta z opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Wnioskodawca posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nieograniczony obowiązek podatkowy w rozumieniu art. 3 ust. 1 w zw. z art. 3 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Do działalności Wnioskodawcy nie znajdują zastosowania wyłączenia wskazane w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Przychody Wnioskodawcy z działalności gospodarczej nie przekroczyły dotychczas kwoty 2 000 000 euro, a zakładana wysokość przychodów w bieżącym roku podatkowym nie powinna przekroczyć tej kwoty.

W zakresie objętym niniejszym wnioskiem Wnioskodawca świadczy usługi zarządzania projektami, określane również jako project management services.

Wnioskodawca klasyfikuje opisane usługi pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Niniejszy wniosek dotyczy zarówno usług zarządzania projektami świadczonych obecnie przez Wnioskodawcę, jak również usług tego samego rodzaju, które Wnioskodawca będzie świadczył w przyszłości na podstawie obecnych lub przyszłych umów.

Usługi Wnioskodawcy mają charakter organizacyjny, koordynacyjny, administracyjny i projektowy. Polegają na prowadzeniu, koordynowaniu, monitorowaniu i wspieraniu realizacji projektów zgodnie z zakresem, harmonogramem, priorytetami i założeniami ustalonymi z kontrahentem.

W ramach usług zarządzania projektami Wnioskodawca wykonuje w szczególności następujące czynności:

1)  przygotowuje i aktualizuje plany projektów, harmonogramy, listy zadań, priorytety oraz zestawienia dotyczące realizacji projektu;

2)  koordynuje przebieg prac projektowych, w tym monitoruje realizację zadań, terminów, zależności projektowych oraz ustalonego zakresu prac;

3)  koordynuje komunikację pomiędzy uczestnikami projektu, interesariuszami, zespołami biznesowymi, technicznymi i operacyjnymi;

4)  organizuje i prowadzi spotkania projektowe, przygotowuje agendy, notatki, podsumowania ustaleń oraz listy działań do wykonania;

5)  monitoruje bieżący status projektu oraz przygotowuje raporty statusowe, podsumowania postępów i informacje dla kontrahenta;

6)  identyfikuje ryzyka, zależności i blokery projektowe, a następnie koordynuje działania mające na celu ich wyjaśnienie, eskalację lub usunięcie;

7)  koordynuje pracę osób zaangażowanych w projekt, w tym developerów, analityków, testerów, projektantów, specjalistów biznesowych lub innych osób wskazanych przez kontrahenta;

8)  wspiera utrzymanie zgodności realizacji projektu z ustalonym harmonogramem, zakresem, dokumentacją i celami projektowymi;

9)  przygotowuje, aktualizuje i nadzoruje dokumentację projektową, w tym raporty, harmonogramy, rejestry ryzyk, rejestry decyzji, listy zadań oraz inne dokumenty projektowe;

10) wspiera komunikację ustaleń projektowych pomiędzy interesariuszami a zespołem projektowym;

11) wspiera organizacyjne wykorzystanie narzędzi projektowych, komunikacyjnych i raportowych stosowanych przez zespół;

12) koordynuje prace związane z wdrażaniem rozwiązań w projekcie, przy czym czynności techniczne, programistyczne, konfiguracyjne, instalacyjne i testowe są wykonywane przez specjalistów kontrahenta lub inne podmioty;

13) wspiera członków zespołu w zakresie organizacyjnego korzystania z narzędzi i procesów projektowych;

14) monitoruje efektywność przebiegu projektu na podstawie informacji projektowych, statusów, uzgodnionych wskaźników i raportów;

15) wykonuje inne czynności koordynacyjne, administracyjne i organizacyjne bezpośrednio związane z zarządzaniem projektem.

Projekty, którymi zarządza Wnioskodawca, mogą dotyczyć przedsięwzięć informatycznych, takich jak rozwój stron internetowych, paneli administracyjnych, narzędzi biznesowych lub systemów wykorzystywanych przez kontrahenta. Rola Wnioskodawcy w takich projektach ogranicza się jednak wyłącznie do zarządzania projektem, koordynacji prac, komunikacji, raportowania, dokumentacji oraz wsparcia organizacyjnego.

Wnioskodawca nie tworzy, nie rozwija, nie modyfikuje i nie wdraża samodzielnie oprogramowania. Wnioskodawca nie programuje, nie testuje kodu źródłowego, nie projektuje architektury systemów informatycznych, nie świadczy usług programistycznych, usług związanych z tworzeniem oprogramowania ani usług doradztwa informatycznego. Czynności techniczne, programistyczne, konfiguracyjne, instalacyjne i testowe są wykonywane przez specjalistów kontrahenta lub inne osoby/podmioty zaangażowane przez kontrahenta.

Wnioskodawca nie świadczy usług doradztwa związanego z zarządzaniem przedsiębiorstwem kontrahenta. W szczególności Wnioskodawca nie opracowuje strategii zarządzania przedsiębiorstwem, nie podejmuje decyzji zarządczych za kontrahenta, nie pełni funkcji członka zarządu, dyrektora zarządzającego ani osoby odpowiedzialnej za prowadzenie przedsiębiorstwa kontrahenta jako całości.

Czynności Wnioskodawcy dotyczą wyłącznie poziomu projektowego i mają charakter zarządzania projektem, a nie doradztwa strategicznego lub zarządzania przedsiębiorstwem.

Wnioskodawca świadczy usługi na rzecz kontrahenta lub kontrahentów na podstawie odrębnych umów. Umowy co do zasady przewidują świadczenie jednej usługi, tj. usług zarządzania projektami, na którą składają się opisane powyżej czynności. Wynagrodzenie Wnioskodawcy jest kalkulowane najczęściej według stawki godzinowej albo innego uzgodnionego modelu rozliczenia. Na fakturach Wnioskodawca dokumentuje usługę jako „Project Management Services” albo „Usługi zarządzania projektami”.

Uzupełnienie wniosku

Na czym konkretnie polegają czynności wykonywane przez Pana w ramach usług sklasyfikowanych pod numerem PKWiU 70.22.20.0, tj. czynności:

1)  przygotowania i aktualizowania planów projektów, harmonogramów, list zadań, priorytetów oraz zestawień dotyczących realizacji projektu,

2)  koordynowania przebiegu prac projektowych, w tym monitorowania realizacji zadań, terminów, zależności projektowych oraz ustalonego zakresu prac,

3)  koordynowania komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu, interesariuszami, zespołami biznesowymi, technicznymi i operacyjnymi,

4)  organizowania i prowadzenia spotkań projektowych, przygotowania agend, notatek, podsumowań ustaleń oraz list działań do wykonania,

5)  monitorowania bieżącego statusu projektu oraz przygotowania raportów statusowych, podsumowań postępów i informacji dla kontrahenta,

6)  identyfikowania ryzyka, zależności i blokerów projektowych, a następnie koordynowania działań mających na celu ich wyjaśnienie, eskalację lub usunięcie,

7)  koordynowania pracy osób zaangażowanych w projekt, w tym developerów, analityków, testerów, projektantów, specjalistów biznesowych lub innych osób wskazanych przez kontrahenta,

8)  wspierania utrzymania zgodności realizacji projektu z ustalonym harmonogramem, zakresem, dokumentacją i celami projektowymi;

9)  przygotowania, aktualizowania i nadzorowania dokumentacji projektowej, w tym raportów, harmonogramów, rejestrów ryzyk, rejestrów decyzji, list zadań oraz innych dokumentów projektowych,

10) wspierania komunikacji ustaleń projektowych pomiędzy interesariuszami a zespołem projektowym,

11) wspierania organizacyjnego wykorzystania narzędzi projektowych, komunikacyjnych i raportowych stosowanych przez zespół,

12) koordynowania prac związanych z wdrażaniem rozwiązań w projekcie, przy czym czynności techniczne, programistyczne, konfiguracyjne, instalacyjne i testowe są wykonywane przez specjalistów kontrahenta lub inne podmioty,

13) wspierania członków zespołu w zakresie organizacyjnego korzystania z narzędzi i procesów projektowych,

14) monitorowania efektywności przebiegu projektu na podstawie informacji projektowych, statusów, uzgodnionych wskaźników i raportów,

15) wykonywania innych czynności koordynacyjnych, administracyjnych i organizacyjnych bezpośrednio związanych z zarządzaniem projektem.

proszę wskazać:

a)  czego one dotyczą;

b)  jaki jest ich zakres;

c)  co jest ich efektem;

proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z wykonywanych czynności.

Przedstawił Pan szczegółową charakterystykę wykonywanych czynności:

1.  Przygotowanie i aktualizowanie planów projektów, harmonogramów, list zadań, priorytetów oraz zestawień dotyczących realizacji projektu

Czego dotyczy czynność: organizacyjnego planowania przebiegu projektu.

Zakres czynności: przygotowuje Pan i aktualizuje Pan harmonogram, listy zadań, terminy, etapy, zależności oraz zestawienia statusowe. Priorytety biznesowe określa klient lub product owner, natomiast kwestie techniczne ustala tech lead.

Odzwierciedla Pan te ustalenia w harmonogramie i systemie do zarządzania projektami (…).

Efekt czynności: aktualny plan projektu oraz widoczność terminów, priorytetów, odpowiedzialności i zależności projektowych.

2.  Koordynowanie przebiegu prac projektowych

Czego dotyczy czynność: bieżącej organizacji realizacji projektu.

Zakres czynności: zbiera Pan informacje o statusie prac oraz monitoruje Pan realizację zadań, terminy, zależności i zgodność prac z ustalonym zakresem. Sprawy wymagające rozstrzygnięcia kieruje Pan do właściwych osób po stronie klienta lub zespołu.

Efekt czynności: aktualna informacja o stanie prac oraz odpowiednio wczesne wskazanie opóźnień i spraw wymagających decyzji.

3.  Koordynowanie komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu

Czego dotyczy czynność: zapewnienia przepływu informacji pomiędzy uczestnikami projektu, w tym klientem, product ownerem, analitykiem biznesowym, developerami, testerami, tech leadem i innymi interesariuszami.

Zakres czynności: przekazuje Pan informacje o statusach, terminach, ryzykach, blokadach, zależnościach i dokonanych ustaleniach.

Efekt czynności: zapewnienie uczestnikom projektu aktualnych informacji potrzebnych do realizacji zadań.

4.  Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych

Czego dotyczy czynność: organizacji spotkań potrzebnych do bieżącego prowadzenia projektu.

Zakres czynności: planuje Pan spotkania, zaprasza Pan uczestników, przygotowuje Pan agendę, prowadzi Pan spotkania oraz zapisuje Pan ustalenia, dalsze działania, odpowiedzialności i terminy.

Efekt czynności: uporządkowane ustalenia projektowe oraz jasna lista kolejnych działań.

5.  Monitorowanie bieżącego statusu projektu oraz przygotowywanie raportów statusowych, podsumowań postępów i informacji dla kontrahenta

Czego dotyczy czynność: przekazywania kontrahentowi aktualnej informacji o stanie projektu.

Zakres czynności: analizuje Pan informacje znajdujące się w (…), harmonogramie i ustaleniach ze spotkań oraz przygotowuje okresowe podsumowania realizacji etapów, zadań, terminów, ryzyk i blokad.

Efekt czynności: bieżąca informacja o przebiegu projektu oraz okolicznościach mogących wpłynąć na jego terminową realizację.

6.  Identyfikowanie ryzyk, zależności i blokerów projektowych

Czego dotyczy czynność: okoliczności mogących utrudnić lub opóźnić realizację projektu.

Zakres czynności: identyfikuje Pan i dokumentuje ryzyka, zależności i blokady, wskazuje Pan właścicieli dalszych działań, przekazuje Pan sprawy właściwym osobom oraz monitoruje Pan ich status.

Efekt czynności: wcześniejsze rozpoznanie problemu i skierowanie go do osoby, która może podjąć właściwą decyzję lub działanie.

7.  Koordynowanie pracy osób zaangażowanych w projekt

Czego dotyczy czynność: organizacyjnej koordynacji pracy zespołu projektowego.

Zakres czynności: monitoruje Pan przypisane zadania, aktualność ich statusów, terminy oraz występujące blokady. Przypisanie właściciela zadania w (…) odzwierciedla ustalenia zespołu, klienta, product ownera lub tech leada.

Efekt czynności: aktualna widoczność zadań, odpowiedzialności i przebiegu prac. Koordynacja ma charakter projektowy; nie jest Pan przełożonym członków zespołu.

8.  Wspieranie zgodności realizacji projektu z harmonogramem, zakresem, dokumentacją i celami projektowymi

Czego dotyczy czynność: monitorowania zgodności prac z przyjętym planem projektu.

Zakres czynności: porównuje Pan status zadań i etapów z harmonogramem, sygnalizuje Pan odchylenia oraz monitoruje Pan, czy właściwe osoby potwierdziły spełnienie ustalonych kryteriów. Odbiór techniczny oraz potwierdzenie poprawności rozwiązania należą do osób odpowiedzialnych za obszar techniczny, natomiast Pana rolą jest koordynacja procesu odbioru i monitorowanie jego przebiegu.

Efekt czynności: aktualna informacja o zgodności realizacji projektu z ustalonym planem i procesem odbioru.

9.  Przygotowanie, aktualizowanie i nadzorowanie dokumentacji projektowej

Czego dotyczy czynność: dokumentacji służącej organizacji i monitorowaniu projektu.

Zakres czynności: przygotowuje Pan, aktualizuje Pan lub nadzoruje Pan harmonogramy, listy zadań, raporty statusowe, rejestry ryzyk i decyzji, notatki ze spotkań, listy dalszych działań oraz informacje w (…). Redaguje Pan również user stories, kryteria akceptacji i projektowe opisy zadań na podstawie informacji przekazanych przez właściwe osoby.

Efekt czynności: aktualna i uporządkowana dokumentacja przedstawiająca status, terminy, odpowiedzialności, ryzyka, decyzje i dalsze działania.

10. Wspieranie komunikacji ustaleń projektowych pomiędzy interesariuszami a zespołem projektowym

Czego dotyczy czynność: przekazywania zespołowi ustaleń dokonanych przez klienta lub inne właściwe osoby.

Zakres czynności: komunikuje Pan priorytety, terminy, decyzje i blokady oraz porządkuje Pan te informacje w (…). User stories, kryteria akceptacji oraz projektowe opisy zadań redaguje Pan na podstawie wymagań i ustaleń przekazanych przez analityka biznesowego, klienta, product ownera lub inne właściwe osoby odpowiedzialne za określenie wymagań biznesowych i funkcjonalnych.

Efekt czynności: przekazanie zespołowi aktualnych i uporządkowanych informacji potrzebnych do realizacji prac.

11. Wspieranie organizacyjnego wykorzystania narzędzi projektowych, komunikacyjnych i raportowych

Czego dotyczy czynność: organizacyjnego korzystania z (…).

Zakres czynności: tworzy Pan i porządkuje Pan tablice projektowe, dodaje Pan zadania, aktualizuje Pan statusy, terminy i właścicieli oraz przygotowuje Pan zestawienia i prezentacje.

Efekt czynności: aktualność danych projektowych i przejrzysty przepływ informacji wspierający organizację projektu.

12. Koordynowanie prac związanych z wdrażaniem rozwiązań w projekcie

Czego dotyczy czynność: organizacyjnej strony procesu wdrożenia.

Zakres czynności: koordynuje Pan terminy, przygotowuje Pan listę działań, potwierdza Pan dostępność uczestników, komunikuje Pan status i monitoruje Pan wykonanie poszczególnych kroków.

Efekt czynności: organizacyjne przeprowadzenie procesu wdrożenia od strony harmonogramu, komunikacji i odpowiedzialności, przy równoczesnej realizacji czynności technicznych przez właściwe osoby techniczne.

13. Wspieranie członków zespołu w zakresie organizacyjnego korzystania z narzędzi i procesów projektowych

Czego dotyczy czynność: organizacyjnego sposobu pracy przyjętego w projekcie.

Zakres czynności: wskazuje Pan sposób aktualizowania statusów, oznaczania zadań, zgłaszania blokad oraz wyszukiwania informacji projektowych.

Efekt czynności: spójne stosowanie przez zespół przyjętych procesów oraz aktualność informacji projektowych.

14. Monitorowanie efektywności przebiegu projektu na podstawie informacji projektowych, statusów, uzgodnionych wskaźników i raportów

Czego dotyczy czynność: postępu i terminowości realizacji projektu.

Zakres czynności: monitoruje Pan realizację etapów i zadań, terminy, status epików, występujące blokady oraz ogólny status projektu oznaczany jako x (brak opóźnień i ryzyk), y (możliwe opóźnienia i ryzyka, z szansą mitygacji) lub z (opóźnienie projektu i ryzyka zagrażające dostarczeniu projektu).

Efekt czynności: informacja o postępie projektu i występujących odchyleniach od planu.

15. Wykonywanie innych czynności koordynacyjnych, administracyjnych i organizacyjnych bezpośrednio związanych z zarządzaniem projektem

Czego dotyczy czynność: działań pomocniczych związanych z bieżącym prowadzeniem projektu.

Zakres czynności: zbiera Pan statusy, wykonuje Pan działania przypominające i follow-upy, aktualizuje Pan kalendarz spotkań, przypomina Pan o terminach, porządkuje Pan dokumenty oraz aktualizuje Pan informacje w narzędziach projektowych.

Efekt czynności: utrzymanie aktualności informacji i sprawnej organizacji projektu.

Co dokładnie zawierają sporządzane przez Pana raporty statusowe, podsumowania postępów i informacje dla kontrahenta – proszę szczegółowo opisać.

Odpowiedział Pan, że raporty statusowe, podsumowania postępów i informacje dla kontrahenta są przygotowywane na podstawie danych znajdujących się w (…), harmonogramie oraz informacji przekazywanych podczas spotkań projektowych.

Raporty statusowe mają formę jednego lub dwóch slajdów i są prezentowane na cotygodniowym spotkaniu statusowym.

Zawierają w szczególności:

1.  Ogólny status projektu, oznaczany jako x, y lub z;

2.  Informację o zgodności projektu z harmonogramem;

3.  Status głównych etapów, epików i zadań;

4.  Informację o pracach zakończonych, realizowanych i planowanych;

5.  Najważniejsze ryzyka, zależności i blokady;

6.  Dalsze działania i osoby za nie odpowiedzialne;

7.  Sprawy wymagające decyzji lub eskalacji.

Raporty mogą zawierać propozycje działań organizacyjnych, takich jak aktualizacja harmonogramu, eskalacja problemu, zorganizowanie dodatkowego spotkania lub uzyskanie decyzji właściwej osoby.

Ich przedmiotem są wyłącznie zagadnienia związane z przebiegiem projektu, jego statusem, ryzykami, zależnościami oraz organizacją dalszych prac projektowych.

Co dokładnie zawiera przygotowana, aktualizowana i nadzorowana przez Pana dokumentacja projektowa – proszę szczegółowo opisać.

Odpowiedział Pan, że przygotowywana, aktualizowana i nadzorowana przez Pana dokumentacja ma charakter organizacyjny i projektowy.

Obejmuje w szczególności:

1.  Plan i harmonogram projektu;

2.  Listy zadań i informacje prowadzone w (…);

3.  Zestawienia i prezentacje statusowe;

4.  Rejestr ryzyk;

5.  Rejestr decyzji;

6.  Notatki ze spotkań;

7.  Listy dalszych działań;

8.  Projektowe opisy zadań;

9.  User stories i kryteria akceptacji redagowane na podstawie przekazanych wymagań i ustaleń.

Dokumentacja zawiera w szczególności nazwę i opis zadania, osobę odpowiedzialną, termin, status, priorytet, zależności, opis ryzyka lub blokady, dalsze działania oraz informacje o podjętych decyzjach.

Rejestr ryzyk zawiera opis ryzyka, jego możliwy wpływ na projekt, właściciela oraz aktualny status.

Rejestr decyzji zawiera przedmiot i datę decyzji, wskazanie osoby, która ją podjęła, oraz wpływ decyzji na harmonogram, zakres lub dalsze działania. Dokumentuje decyzje podjęte przez klienta lub inne właściwe osoby.

User stories, kryteria akceptacji oraz projektowe opisy zadań przygotowuje Pan na podstawie wymagań i ustaleń przekazanych przez analityka biznesowego, klienta, product ownera, tech leada lub inne właściwe osoby. Wymagania biznesowe i funkcjonalne są określane przez te osoby, natomiast Pana rolą jest ich uporządkowanie i przygotowanie w formie wykorzystywanej przy organizacji prac projektowych.

Dokumentacja obejmuje wyłącznie informacje organizacyjne i projektowe związane z planowaniem, koordynacją, monitorowaniem i dokumentowaniem przebiegu projektu.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane obecnie oraz uzyskiwane w przyszłości przez Wnioskodawcę z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami, określanych również jako project management services, sklasyfikowanych przez Wnioskodawcę pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy – przychody uzyskiwane obecnie oraz uzyskiwane w przyszłości z tytułu świadczenia opisanych usług zarządzania projektami, określanych również jako project management services, sklasyfikowanych przez Wnioskodawcę pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 tej ustawy wysokość stawki ryczałtu zależy od rodzaju działalności, z której podatnik uzyskuje przychody.

Opisane usługi mają charakter usługowy, organizacyjny, koordynacyjny, administracyjny i projektowy. Polegają na planowaniu, harmonogramowaniu, monitorowaniu i koordynowaniu realizacji projektów, prowadzeniu komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu, przygotowywaniu raportów statusowych, nadzorowaniu dokumentacji projektowej oraz wspieraniu prawidłowego przebiegu prac projektowych.

Zdaniem Wnioskodawcy – opisane czynności odpowiadają standardowym czynnościom wykonywanym w ramach usług zarządzania projektami i mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Jednocześnie opisane czynności – w ocenie Wnioskodawcy – nie stanowią usług doradztwa związanego z zarządzaniem.

Wnioskodawca nie świadczy doradztwa strategicznego, nie opracowuje strategii zarządzania przedsiębiorstwem kontrahenta, nie zarządza przedsiębiorstwem kontrahenta jako całością, nie podejmuje decyzji zarządczych za kontrahenta i nie pełni funkcji zarządczych w strukturze kontrahenta. Rola Wnioskodawcy ogranicza się do poziomu projektowego i obejmuje zarządzanie projektem, koordynację prac, raportowanie, dokumentację oraz wsparcie organizacyjne.

W ocenie Wnioskodawcy fakt, że dział 70 PKWiU został wskazany w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, nie oznacza automatycznie, że wszystkie usługi mieszczące się w dziale 70 podlegają stawce 15%. Użycie oznaczenia „ex” wskazuje, że stawka 15% dotyczy wyłącznie usług wyraźnie wymienionych w tym przepisie, tj. firm centralnych/head offices oraz usług doradztwa związanych z zarządzaniem. Pozostałe usługi z działu 70, które nie stanowią usług doradztwa związanego z zarządzaniem, powinny podlegać stawce właściwej dla działalności usługowej, tj. 8,5%.

Dodatkowo, opisane czynności nie stanowią usług związanych z oprogramowaniem. Wnioskodawca nie tworzy, nie rozwija, nie modyfikuje, nie wdraża samodzielnie i nie testuje oprogramowania. W przypadku projektów informatycznych Wnioskodawca wykonuje wyłącznie czynności zarządzania projektem, koordynacji, raportowania, komunikacji i dokumentacji. Czynności techniczne są wykonywane przez specjalistów kontrahenta lub inne osoby/podmioty.

Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w znanej Wnioskodawcy linii interpretacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, dotyczącej usług zarządzania projektami, klasyfikowanych pod PKWiU 70.22.20.0, w tym m.in. w interpretacji indywidualnej z dnia 9 kwietnia 2026 r., sygn. 0112-KDSL1-2.4011.139.2026.1 JN, dotyczącej analogicznego zakresu usług zarządzania projektami.

W konsekwencji, zdaniem Wnioskodawcy, przychody uzyskiwane z tytułu opisanych usług zarządzania projektami powinny być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% jako przychody z działalności usługowej, dla których ustawa nie przewiduje innej szczególnej stawki.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

W myśl art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zwracam też uwagę, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest uzależniona od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ww. ustawy podatkowej.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ponadto, warunkiem koniecznym dla skorzystania z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w ustawowym terminie.

Jak stanowi bowiem art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zgodnie z art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Z kolei, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

I tak, na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami, z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że prowadzi Pan działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W ramach działalności gospodarczej świadczy Pan oraz będzie Pan świadczył na podstawie obecnych lub przyszłych umów z kontrahentem/kontrahentami usługi w zakresie zarządzania projektami określane również jako projekt management services. Projekty, którymi Pan zarządza, mogą dotyczyć przedsięwzięć informatycznych, takich jak rozwój stron internetowych, paneli administracyjnych, narzędzi biznesowych lub systemów wykorzystywanych przez kontrahenta. W ramach usług zarządzania projektami wykonuje Pan następujące czynności:

-     przygotowuje i aktualizuje plany projektów, harmonogramy, listy zadań, priorytety oraz zestawienia dotyczące realizacji projektu;

-     koordynuje przebieg prac projektowych, w tym monitoruje realizację zadań, terminów, zależności projektowych oraz ustalonego zakresu prac;

-     koordynuje komunikację pomiędzy uczestnikami projektu, interesariuszami, zespołami biznesowymi, technicznymi i operacyjnymi;

-     organizuje i prowadzi spotkania projektowe, przygotowuje agendy, notatki, podsumowania ustaleń oraz listy działań do wykonania;

-     monitoruje bieżący status projektu oraz przygotowuje raporty statusowe, podsumowania postępów i informacje dla kontrahenta;

-     identyfikuje ryzyka, zależności i blokery projektowe, a następnie koordynuje działania mające na celu ich wyjaśnienie, eskalację lub usunięcie;

-     koordynuje pracę osób zaangażowanych w projekt, w tym developerów, analityków, testerów, projektantów, specjalistów biznesowych lub innych osób wskazanych przez kontrahenta;

-     wspiera utrzymanie zgodności realizacji projektu z ustalonym harmonogramem, zakresem, dokumentacją i celami projektowymi;

-     przygotowuje, aktualizuje i nadzoruje dokumentację projektową, w tym raporty, harmonogramy, rejestry ryzyk, rejestry decyzji, listy zadań oraz inne dokumenty projektowe;

-     wspiera komunikację ustaleń projektowych pomiędzy interesariuszami a zespołem projektowym;

-     wspiera organizacyjne wykorzystanie narzędzi projektowych, komunikacyjnych i raportowych stosowanych przez zespół;

-     koordynuje prace związane z wdrażaniem rozwiązań w projekcie, przy czym czynności techniczne, programistyczne, konfiguracyjne, instalacyjne i testowe są wykonywane przez specjalistów kontrahenta lub inne podmioty;

-     wspiera członków zespołu w zakresie organizacyjnego korzystania z narzędzi i procesów projektowych;

-     monitoruje efektywność przebiegu projektu na podstawie informacji projektowych, statusów, uzgodnionych wskaźników i raportów;

-     wykonuje inne czynności koordynacyjne, administracyjne i organizacyjne bezpośrednio związane z zarządzaniem projektem.

Usługi te sklasyfikował Pan pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. W uzupełnieniu wniosku szczegółowo opisał Pan charakter i zakres, a także efekt świadczonych usług. Ponadto nie świadczy Pan usług doradztwa związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem, nie opracowuje Pan strategii zarządzania przedsiębiorstwem. Nie podejmuje Pan decyzji zarządczych za kontrahenta, nie pełni Pan funkcji członka zarządu, dyrektora zarządzającego ani osoby odpowiedzialnej za prowadzenie przedsiębiorstwa kontrahenta jako całości. Wykonywane przez Pana czynności dotyczą wyłącznie poziomu projektowego i mają charakter zarządzania projektem, a nie doradztwa strategicznego lub zarządzania przedsiębiorstwem. Wskazał Pan, że Pana przychody z działalności gospodarczej nie przekroczyły dotychczas kwoty 2 000 000 euro, a zakładana wysokość przychodów w bieżącym roku podatkowym nie powinna przekroczyć tej kwoty. Oświadczył Pan również, że w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie mają zastosowania wyłączenia wymienione w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Oznacza to, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ponieważ usługi te nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Podsumowanie: przychody uzyskiwane obecnie oraz uzyskiwane w przyszłości z tytułu świadczenia usług zarządzania projektami, określanych również jako projekt management services, sklasyfikowanych przez Pana według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     stanu faktycznego, który Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia,

-     zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu sprawy.

W odniesieniu do powołanej przez Pana interpretacji stwierdzam, że zapadła ona w indywidualnej sprawie i nie jest wiążąca dla organu wydającego tę interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.