0112-KDIL2-2.4011.646.2026.4.KP

Interpretacja indywidualna  – stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 czerwca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 23 czerwca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 21 lipca 2026 r. (wpływ 21 lipca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (począwszy od czerwca 2022 r.). Od początku prowadzonej działalności jest on opodatkowany na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Kodem PKD prowadzonej działalności jest 62.01.Z (działalność związana z oprogramowaniem).

Wnioskodawca jest podatnikiem VAT zwolnionym.

Wnioskodawca spełnia warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r.  o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wobec Wnioskodawcy nie zachodzą również przesłanki negatywne wynikające z art. 8 ww. ustawy.

Wnioskodawca złożył w odpowiednim czasie właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Usługi opisane we wniosku świadczone przez Wnioskodawcę w ramach działalności gospodarczej będą wykonywane na rzecz osób prawnych, przy czym nie będzie on wspólnikiem żadnej ze spółek, a także nie będzie zasiadał w zarządzie spółek.

Wnioskodawca nie jest przedstawicielem żadnego z zawodów wskazanych w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, tj. nie wykonuje tzw. wolnego zawodu.

Od początku działalności Wnioskodawca prowadzi ewidencję przychodów i przyporządkowuje poszczególne przychody do odpowiednich rodzajów usług oraz właściwych stawek ryczałtu.

Prowadzona przez Wnioskodawcę działalność stanowi działalność usługową w rozumieniu art. 4  ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Wnioskodawca planuje ponosić różne wydatki związane z jego działalnością usługową – są to wydatki na zakup różnych usług, wypłaty dokonywane na podstawie umowy B2B na rzecz podmiotów  z różnych państw (prowadzących działalność gospodarczą), którzy wykonują swoje czynności wyłącznie na terytorium tych państw (poza Polską). Wnioskodawca przewiduje, że nie zawsze będzie możliwe uzyskanie stosownego dokumentu (rachunku) od podmiotu zagranicznego.

Wnioskodawca jest zainteresowany potwierdzeniem, że z uwagi na ten fakt, że jest on opodatkowany ryczałtem, nie jest on zobowiązany do gromadzenia dowodów zakupu usług.

Uzupełnienie

Jakie konkretnie usługi nabywa/nabędzie Pan od podmiotów z różnych państw; czego one dotyczą/będą dotyczyć; jak je Pan wykorzystuje/będzie wykorzystywać; proszę to opisać?

Celem sprostania rosnącym wymaganiom rynku IT Wnioskodawca będzie nabywać usługi informatyczne od zagranicznych kontrahentów (dalej: Kontrahenci). Usługi informatyczne Wnioskodawcy polegają m.in. na: wdrożeniu i rozwoju oprogramowania, testowaniu oprogramowania, utrzymaniu/wsparciu oprogramowania tzw. (…).

Kontrahenci są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą opodatkowanymi podatkiem dochodowym od osób fizycznych w kraju zamieszkania lub osobami prawnymi opodatkowanymi podatkiem dochodowym od osób prawnych w kraju swojej siedziby, które nie mają polskiej rezydencji podatkowej i tym samym podlegają ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w Polsce. Część kontrahentów nie będzie prowadzić działalności gospodarczej, lecz będą występować jako osoby prywatne.

W praktyce, usługi informatyczne świadczone przez Kontrahentów będą obejmować następujące czynności dla poszczególnych rodzajów zajęć:

a) Deweloper:

-        projektowanie i tworzenie kodów w związku z rozwijaniem, rozszerzaniem i uaktualnianiem aplikacji,

-        testowanie i sprawdzanie jakości kodów,

-        tworzenie dokumentacji technicznej aplikacji,

-        dokumentowanie szczegółów wdrożenia aplikacji,

b) Specjalista IT:

-        wsparcie techniczne w projektowaniu, rozwijaniu, rozszerzaniu i uaktualnianiu aplikacji,

-        wsparcie wdrożeniowe,

-        integracja aplikacji z istniejącą infrastrukturą,

-        przygotowanie koncepcji projektu rozwiązania technicznego,

-        dostosowanie aplikacji do wymagań klienta,

-        instalacja, konfiguracja i bieżące monitorowanie aplikacji,

-        definiowanie i przekazywanie wymagań projektowych,

-        wsparcie w przypadku zakłóceń w działaniu aplikacji,

c) Analityk techniczny:

-        rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez użytkowników aplikacji,

-        zapewnienie wsparcia technicznego dla aplikacji,

-        rozwiązywanie problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem aplikacji,

-        współpraca z zespołami zajmującymi się tworzeniem aplikacji, wdrażaniem i testowaniem aplikacji,

d) Tester:

-        planowanie działań testowych,

-        opracowanie przypadków testowych i zaprojektowanie środowiska testowego,

-        przeprowadzanie testów,

-        interpretacja wyników testów oraz opracowanie raportów z postępów testów  i zidentyfikowanych nieprawidłowości,

-        dokumentowanie przeprowadzonych testów,

e) Administrator:

-        instalacja, konfigurowanie i wdrażanie aplikacji,

-        opracowanie koncepcji tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji,

-        bieżące administrowanie aplikacjami,

-        administrowanie wydajnością aplikacji,

-        rozwiązywanie bieżących incydentów w funkcjonowaniu aplikacji,

f) Inżynier IT:

-        wykonywanie integracji kodu i wdrożeń aplikacji,

-        administrowanie usługami w chmurze wykorzystywanymi do aplikacji,

-        wdrażanie monitoringu aplikacji i ich użytkowników,

-        administrowanie aplikacją w oparciu o rozwiązania monitorujące,

-        wsparcie techniczne,

g) Architekt IT:

-        ustalanie standardów w zakresie projektowania, rozwoju, jakości i testowania,

-        projektowanie architektury systemu w oparciu o wymogi klientów,

-        współpraca z zespołami programistów,

-        administrowanie architekturą w cyklu życia systemu,

-        określanie zakresu prac związanych z rozwojem systemów,

-        przygotowywanie dokumentacji systemowej,

-        optymalizowanie systemów z punktu widzenia wydajności, bezpieczeństwa i jakości.

Podmioty, na rzecz których Wnioskodawca będzie wypłacał wynagrodzenie (Kontrahenci), nie będą podmiotami powiązanymi z Wnioskodawcą.

Czy usługi, które nabywa/nabędzie Pan od podmiotów z różnych państw, są/będą niezbędne do wykonania usług, które świadczy Pan w ramach swojej działalności gospodarczej?

Usługi, które nabywa/nabędzie Wnioskodawca od podmiotów z różnych państw, są i będą niezbędne do wykonania usług, które świadczy Wnioskodawca w ramach swojej działalności gospodarczej.

Czy posiada Pan/będzie posiadać jakiekolwiek dokumenty potwierdzające nabycie tych usług od podmiotów z różnych państw, np. umowa na wykonanie usługi, maile itp.; jeśli tak – to jakie konkretnie dane zawierają/będą zawierać te dokumenty (np. daty, Pana dane, dane usługodawców, przedmiot usługi, cena itp.); proszę wymienić?

Tak, Wnioskodawca posiada i będzie posiadał dokumenty potwierdzające nabycie tych usług od podmiotów z innych państw. Będą to maile, korespondencja w komunikatorach i systemach wewnętrznych zamawiającego Wnioskodawcy. Powyższe dokumenty będą zawierać daty, dane Wnioskodawcy i kontrahenta, opis usługi oraz cenę.

Czy posiada Pan/będzie posiadać jakiekolwiek dowody zapłaty za nabycie tych usług?

Tak, Wnioskodawca będzie posiadał dowody zapłaty za nabycie niektórych usług. Dla części usług Wnioskodawca przewiduje, że płatność będzie dokonywana w gotówce (zgodnie z limitami  i ograniczeniami obowiązującymi w polskim Prawie Dewizowym) z uwagi na ograniczenia  w płatnościach dewizowych lub ograniczenia w dokonywaniu przelewów bankowych przy użyciu systemu (…) – istniejące w różnych państwach. Z tego względu część kontrahentów preferuje otrzymywać wynagrodzenie w formie gotówkowej. W niektórych sytuacjach kontrahenci będą wystawiać pokwitowanie przyjęcia wynagrodzenia (natomiast ponieważ kontrahenci znajdują się  w innych państwach, Wnioskodawca przewiduje, że w części nich nie będzie to wymagane na gruncie lokalnego prawa).

Jakie są/będą powody uniemożliwiające uzyskanie przez Pana stosownych dokumentów od podmiotów zagranicznych?

Zagraniczni kontrahenci Wnioskodawcy działają na podstawie własnych lokalnych przepisów, które nie są znane Wnioskodawcy. Dotychczasowe doświadczenie Wnioskodawcy wskazuje, że pomimo usilnych próśb niektórzy kontrahenci nie będą wystawić rachunków/faktur, w tym m.in. dlatego, że nie jest to wymagane zgodnie z lokalnymi przepisami.

Pytanie

Czy przepisy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym oraz rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów nakładają na podatnika opodatkowanego ryczałtem obowiązek gromadzenia i przechowywania dowodów nabycia usług (i wypłaty środków na rzecz usługodawców z innych państw) dla celów rozliczenia ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych?

Pana stanowisko w sprawie

W ocenie Wnioskodawcy - przepisy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym oraz rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów nie nakładają na podatnika opodatkowanego ryczałtem obowiązek gromadzenia i przechowywania dowodów nabycia usług (ani wypłaty środków na rzecz usługodawców z innych państw) dla celów rozliczenia ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z art. 15 ustawy o ryczałcie podatnicy oraz spółki, których wspólnicy są opodatkowani  w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, są obowiązani posiadać i przechowywać dowody zakupu towarów, prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych  i prawnych oraz, odrębnie za każdy rok podatkowy, ewidencję przychodów, zwaną dalej „ewidencją”, z zastrzeżeniem ust. 3.

W ocenie Wnioskodawcy, skoro przepis wyraźnie mówi o konieczności przechowywania wyłącznie dowodów zakupu towarów, to Wnioskodawca nie jest zobowiązany do przechowywania dowodów nabycia usług.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych są obowiązani posiadać i przechowywać dowody zakupu towarów, prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,  a także prowadzić odrębnie za każdy rok podatkowy ewidencję przychodów.

W ocenie Wnioskodawcy literalna wykładnia powyższego przepisu prowadzi do wniosku, że ustawodawca nałożył na podatników obowiązek przechowywania wyłącznie dowodów zakupu towarów, nie przewidując analogicznego obowiązku w odniesieniu do dowodów nabycia usług. Ustawodawca posłużył się bowiem pojęciem „towarów”, które na gruncie prawa podatkowego stanowi odrębną kategorię od usług. Gdyby zamiarem ustawodawcy było objęcie tym obowiązkiem również dokumentów dotyczących nabycia usług, posłużyłby się szerszym sformułowaniem, takim jak „dowody poniesienia wydatków”, „dowody zakupu towarów i usług” albo „dowody nabycia towarów i usług”. Skoro tego nie uczynił, należy przyjąć, że obowiązek ten został ograniczony wyłącznie do dokumentów dotyczących nabycia towarów.

Powyższa wykładnia znajduje również uzasadnienie w konstrukcji ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Podstawę opodatkowania stanowi przychód, bez możliwości pomniejszania go o koszty uzyskania przychodów. W konsekwencji wydatki ponoszone przez podatnika, w tym wydatki na nabycie usług, co do zasady, pozostają bez wpływu na wysokość zobowiązania podatkowego  w ryczałcie. Ustawodawca nie przewidział zatem obowiązku prowadzenia ewidencji kosztów ani gromadzenia dokumentacji dotyczącej wszystkich ponoszonych wydatków.

Stanowisko to potwierdza również rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Z § 1 rozporządzenia wynika, że jego przedmiotem jest określenie sposobu prowadzenia ewidencji przychodów oraz wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a nie ewidencji kosztów, wydatków lub nabywanych usług.

Z kolei § 4 ust. 1 rozporządzenia wskazuje, że zapisy w ewidencji są dokonywane na podstawie dokumentów dotyczących sprzedaży, a w przypadku sprzedaży bez faktur — na podstawie dowodu wewnętrznego obejmującego wysokość przychodów za dany dzień z podziałem na przychody objęte poszczególnymi stawkami ryczałtu. Przepis ten potwierdza, że ewidencja prowadzona przez podatnika opodatkowanego ryczałtem ma charakter ewidencji przychodowej, a nie kosztowej.

Również § 6 rozporządzenia, określający termin dokonywania zapisów w ewidencji, odnosi się do dowodów stanowiących podstawę ujęcia przychodów, nie zaś do dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków lub nabycie usług. Rozporządzenie nie zawiera żadnej regulacji nakazującej wpisywanie do ewidencji faktur kosztowych, dokumentów zakupu usług ani innych wydatków ponoszonych przez podatnika.

Za przedstawioną wykładnią przemawia także analiza przepisów dotyczących innych form ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych przez przedsiębiorców. Podatnicy opodatkowani na zasadach ogólnych albo podatkiem liniowym, prowadzący podatkową księgę przychodów  i rozchodów, podlegają odrębnym obowiązkom ewidencyjnym wynikającym z przepisów wykonawczych dotyczących prowadzenia KPiR. Przepisy te nakazują dokumentowanie oraz przechowywanie dowodów księgowych dotyczących zarówno przychodów, jak i kosztów uzyskania przychodów, w tym faktur dokumentujących nabycie usług.

Tymczasem ustawodawca świadomie ukształtował obowiązki ewidencyjne podatników opodatkowanych ryczałtem w odmienny sposób. W art. 15 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym nie odwołano się do zasad prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, lecz ustanowiono odrębny, uproszczony model dokumentowania działalności gospodarczej, obejmujący prowadzenie ewidencji przychodów, wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także przechowywanie dowodów zakupu towarów.

Skoro ustawodawca w odniesieniu do podatników prowadzących KPiR wprost wymaga dokumentowania i przechowywania dokumentów dotyczących kosztów, w tym nabywanych usług, natomiast w przypadku podatników opodatkowanych ryczałtem ograniczył obowiązki dokumentacyjne do dowodów zakupu towarów, należy przyjąć, że działanie to było zamierzone. Brak jest zatem podstaw do przenoszenia na podatników opodatkowanych ryczałtem obowiązków przewidzianych dla podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Przyjęcie odmiennego stanowiska prowadziłoby w istocie do stosowania wobec podatników opodatkowanych ryczałtem obowiązków ewidencyjnych, które nie wynikają ani z ustawy  o zryczałtowanym podatku dochodowym, ani z rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Byłoby to sprzeczne z zasadą, zgodnie z którą obowiązki podatkowe i związane z nimi obowiązki dokumentacyjne nie mogą być domniemywane ani rozszerzane w drodze wykładni.

W konsekwencji, w ocenie Wnioskodawcy, podatnik opodatkowany ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych jest zobowiązany do przechowywania dowodów zakupu towarów w zakresie wynikającym z art. 15 ust. 1 ustawy, natomiast przepisy tej ustawy nie nakładają na niego obowiązku przechowywania dowodów nabycia usług wyłącznie dla potrzeb rozliczeń w podatku dochodowym opodatkowanym w formie ryczałtu.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

W myśl art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 5 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Natomiast stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 6 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Zasady prowadzenia ewidencji przychodów określa rozporządzenie z dnia 6 września 2025 r. Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1294; dalej: rozporządzenie).

W myśl § 1 pkt 1 rozporządzenia:

Stosownie do § 2 ust. 1 rozporządzenia:

Na podstawie § 3 ust. 1-3 rozporządzenia:

Zgodnie natomiast z § 4 ust. 1 rozporządzenia:

Według § 6 rozporządzenia:

W zacytowanych przepisach ustawodawca przewidział zatem szczegółowe wymogi dotyczące formy, w jakiej powinna być prowadzona ewidencja przychodów, oraz szczegółowe warunki, jakim powinna odpowiadać.

Zatem ewidencja przychodów zawiera następujące elementy: liczbę porządkową, datę wpisu, datę uzyskania przychodu, oznaczenie dowodu księgowego, identyfikator podatkowy kontrahenta, przychody objęte ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki, ogółem przychody, uwagi. Zapisy w tej ewidencji są dokonywane w porządku chronologicznym na podstawie dowodów, o których mowa w rozporządzeniu, nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Powyższe uregulowania dotyczą jednak jedynie zapisów w ewidencji przychodów prowadzonej przez podatników opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych dowodów księgowych potwierdzających uzyskiwane przez podatników tego podatku przychody z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Przy analizie kwestii poruszonych we wniosku nie można ominąć również przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 622 ze zm.).

W myśl art. 86 § 1 ustawy - Ordynacji podatkowej:

Stosownie do art. 3 pkt 4 Ordynacji podatkowej:

Zatem księgi podatkowe i dokumenty źródłowe będące odzwierciedleniem zapisów znajdujących się w tych księgach należy przechowywać przez okres równy okresowi przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Natomiast zgodnie z art. 70 § 1 ustawy - Ordynacji podatkowej:

Jednoczesnie zaznaczam, że zgodnie z art. 180 § 1 Ordynacji podatkowej:

Z przedstawionego we wniosku opisu sprawy wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą związną z oprogramowaniem. Osiągane przychody opodatkowuje Pan ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Pana działalność jest działalnością usługową. W zwiazku  z prowadzoną działalnością gospodarczą ponosi Pan szereg wydatków na zakup usług informatycznych od zagranicznych kontrahentów (dalej: Kontrahenci). Usługi, które nabywa Pan od Kontrahentów, są i będą niezbędne do wykonania usług, które świadczy Pan w ramach swojej działalności gospodarczej. Kontrahenci są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub osobami prawnymi opodatkowanymi podatkiem dochodowym od osób prawnych w kraju swojej siedziby. Część kontrahentów nie będzie prowadzić działalności gospodarczej, lecz będą występować jako osoby prywatne. Posiada i będzie Pan posiadać dokumenty potwierdzające nabycie tych usług od podmiotów z innych państw. Będą to maile, korespondencja w komunikatorach i systemach wewnętrznych. Dokumenty będą zawierać daty, dane Pana i kontrahenta, opis usługi oraz cenę. Będzie Pan posiadać dowody zapłaty za nabycie niektórych usług. Dla części usług przewiduje Pan, że płatność będzie dokonywana w gotówce (zgodnie z limitami i ograniczeniami obowiązującymi  w polskim Prawie Dewizowym). W niektórych sytuacjach Kontrahenci będą wystawiać pokwitowanie przyjęcia wynagrodzenia (natomiast, ponieważ Kontrahenci znajdują się w innych państwach, przewiduje Pan, że w części nich nie będzie to wymagane na gruncie lokalnego prawa). Przewiduje Pan, także że nie zawsze będzie możliwe uzyskanie stosownego dokumentu (rachunku) od podmiotu zagranicznego.

Zaznaczam, że zaletą opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest uproszczona księgowość dla tego rodzaju działalności, w której nie ewidencjonuje się kosztów uzyskania przychodów. Podatnicy tego podatku są zobowiązani prowadzić ewidencję przychodów, w której dokumentowane są jedynie przychody, mające decydujące znaczenie dla ustalenia podstawy opodatkowania tym podatkiem, odrębnie za każdy rok podatkowy. Nie są zobowiązani natomiast do prowadzenia ewidencji ponoszonych wydatków, co nie zwalnia ich od przechowywania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, zgodnie z ogólnymi zasadami zawartymi w przepisach ustawy - Ordynacja podatkowa.

Obok obowiązku prowadzenia ewidencji przychodów, uregulowanego w art. 15 ust. 1 ustawy  o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych mają obowiązek przechowywania dokumentów, na podstawie których dokonują wpisów do ewidencji przychodów, oraz dokumentów zakupu towarów, które są wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej.

Zauważam, że przy świadczeniu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej określonych usług, jest Pan zobowiazany także posiadać inne dokumenty, które będą potwierdzeniem, że do finalnego wykonania przez Pana usługi zostały wykorzystane usługi świadczone przez Kontrahentów, za które dokona Pan zapłaty. Dokumentemi potwierdzającym takie zdarzenia gospodarcze są wszelkie dowody potwierdzające zakup usługi/usług.

Na podstawie przedstawionego we wniosku opisu sprawy oraz obowiązujących przepisów prawa stwierdzam, że ma Pan obowiązek przechowywania wszelkich dokumentów potwierdzających zakupu usług od Kontrahentów, zgodnie z ogólnymi zasadami, tj. do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Podsumowanie: ma Pan obowiązek gromadzenia i przechowywania dowodów nabycia usług  i wypłaty środków na rzecz Kontrahentów z zagranicy do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama)  z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·    Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·    w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·    w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.