taxmachine.pl

0112-KDIL2-2.4011.449.2026.2.MG

Interpretacja indywidualna2026-06-16Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych zdarzeń przyszłych w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

19 kwietnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 19 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismem z 16 maja 2026 r. (wpływ 16 maja 2026 r.) –
w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych

Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i podlega opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na podstawie ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 776 ze zm., dalej: „ustawa
o ryczałcie”).

Rok podatkowy Wnioskodawcy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym.

Wysokość przychodów osiąganych przez Wnioskodawcę z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza kwoty 2 000 000 euro.

Jedynym kontrahentem Wnioskodawcy jest spółka akcyjna z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Usługobiorca”).

Wnioskodawca nie posiada akcji Usługobiorcy, nie zasiada w jego organach ani nie jest z nim powiązany w jakikolwiek inny sposób. Usługobiorca nigdy nie był pracodawcą Wnioskodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

Z dniem 1 maja 2026 r. Wnioskodawca zawiera z Usługobiorcą nową umowę, zmieniającą dotychczasowy zakres świadczonych usług.

Nowy zakres obejmuje dwa odrębne rodzaje usług, każdorazowo dokumentowane oddzielnymi pozycjami na fakturze, opisane poniżej.

Usługa 1 – Rozwój oferty usług płatności dla branży e-commerce w ramach platformy (…) Usługobiorcy

W ramach tej usługi Wnioskodawca wykonuje następujące czynności:

·      negocjowanie warunków współpracy z interesariuszami zewnętrznymi na rzecz i w imieniu Usługobiorcy,

·      nadzorowanie realizacji umów oraz nawiązywanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami zewnętrznymi,

·      organizowanie działań promocyjnych i sprzedażowych związanych z ofertą Usługobiorcy.

Wszystkie powyższe czynności wykonywane są bez fizycznej sprzedaży produktów oraz bez podpisywania umów przez Wnioskodawcę we własnym imieniu – Wnioskodawca pełni wyłącznie funkcję pośrednika kojarzącego strony.

Opisane czynności Wnioskodawca klasyfikuje jako PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń”.

Usługa 2 – Koordynowanie projektów z obszaru usług płatności dla branży e-commerce

W ramach tej usługi Wnioskodawca wykonuje następujące czynności:

·           ustalanie parametrów technicznych i wytycznych w projektach informatycznych,

·           określanie wymagań oraz opracowywanie dokumentacji technicznej w projektach informatycznych,

·           ustalanie specyfikacji produktów lub usług.

Żadna z powyższych czynności nie polega na programowaniu, wytwarzaniu kodu ani projektowaniu rozwiązań informatycznych w technicznym znaczeniu tego słowa. Wnioskodawca pełni funkcję koordynatora, a nie wykonawcy technicznego.

Opisane czynności Wnioskodawca klasyfikuje jako PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki”.

Wnioskodawca dodatkowo wskazuje, że może świadczyć inne usługi zakwalifikowane do innych kodów PKWiU, które są opodatkowane inną stawką podatku ryczałtowego, lecz dokona on odpowiedniego rozdziału tych usług i opodatkuje je właściwym podatkiem, a wniosek nie dotyczy tamtej części działalności Wnioskodawcy. Wnioskodawca w tym zakresie prowadzić będzie stosowną ewidencję, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Uzupełnienie

W odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku Wnioskodawca dokonał charakterystyki poszczególnych czynności w zakresie Usługi 2 – koordynowanie projektów z obszaru usług płatności dla branży e-commerce, sklasyfikowanej pod numerem PKWiU 62.02, i wskazuje co następuje.

Czynność 1: Ustalanie parametrów technicznych i wytycznych w projektach informatycznych

a)     Czynność dotyczy określania sposobu i formy integracji systemów płatności z platformą (…) Usługobiorcy, w tym: doboru i opisu wymagań bezpieczeństwa dla poszczególnych integracji, ustalania parametrów interfejsów (…) łączących platformę z zewnętrznymi dostawcami płatności, a także dopasowania proponowanych rozwiązań technicznych do specyfiki modelu (…) Usługobiorcy;

b)     Zakres czynności obejmuje analizę dostępnych opcji technicznych, ich ocenę pod kątem wymagań technicznych i biznesowych projektu informatycznego oraz formułowanie rekomendacji co do preferowanego podejścia. Wnioskodawca nie projektuje rozwiązań informatycznych ani nie wytwarza kodu – rola Wnioskodawcy ogranicza się do ustalania wytycznych;

c)     Efektem pracy są rekomendacje przekazywane zespołom odpowiedzialnym za wdrożenia, sporządzone w formie dokumentów tekstowych lub grafów ilustrujących proponowane podejście techniczne.

Czynność 2: Określanie wymagań oraz opracowywanie dokumentacji technicznej w projektach informatycznych

a)     Czynność dotyczy projektów integracji systemów płatności z platformą (…) Usługobiorcy. Wnioskodawca określa wymagania funkcjonalne dla poszczególnych integracji oraz opisuje procesy, jakie mają być realizowane przez docelowe rozwiązanie;

b)     Zakres czynności obejmuje opracowanie dokumentacji zawierającej wymagania funkcjonalne i opisy przepływów procesów (…). Dokumentacja jest konsultowana z partnerami zewnętrznymi w celu weryfikacji przyjętych założeń, następnie przekazywana deweloperom Usługobiorcy wyłącznie w celu oceny wykonalności technicznej, a w finalnej postaci stanowi rekomendację techniczną dla zespołu projektowego odpowiedzialnego za wdrożenie rozwiązań płatniczych;

c)     Efektem pracy jest dokumentacja techniczna w postaci opisów wymagań funkcjonalnych oraz schematów przepływów procesów, stanowiąca podstawę do dalszych prac realizowanych przez zespół techniczny Usługobiorcy. Wnioskodawca nie realizuje prac programistycznych ani wdrożeniowych.

Czynność 3: Ustalanie specyfikacji produktów lub usług

a)     Czynność dotyczy określania docelowego kształtu funkcjonalnego i wizualnego rozwiązań płatniczych integrowanych z platformą (…) Usługobiorcy;

b)     Zakres czynności obejmuje tworzenie makiet (…) i modeli wizualnych odzwierciedlających zakładane działanie lub wygląd docelowego rozwiązania, a także grafów przedstawiających założony przepływ procesu (…). Czynności te mają charakter koncepcyjny – Wnioskodawca nie projektuje rozwiązań informatycznych w sensie technicznym ani nie wytwarza kodu;

c)     Efektem pracy są makiety wizualne i grafy przepływów, przekazywane jako specyfikacja koncepcyjna do dalszego wykorzystania przez zespół techniczny Usługobiorcy.

Wnioskodawca przedstawił w uzupełnieniu wniosku, co rozumie pod pojęciem „projekty informatyczne”.

Przez pojęcie „projekty informatyczne” Wnioskodawca rozumie projekty polegające na integracji usług płatniczych oferowanych przez zewnętrznych dostawców (działających na rynku polskim i zagranicznym) z platformą (…) Usługobiorcy, obsługującą sklepy internetowe z branży e-commerce. Projekty te obejmują w szczególności integracje z bramkami płatności i innymi dostawcami usług płatniczych za pośrednictwem interfejsów (…).

Wnioskodawca wyjaśnił, że wytyczne przygotowywane przez Wnioskodawcę skupiają się na sposobie realizacji integracji płatności – określają, jakie parametry techniczne powinna spełniać integracja, jakie wymagania bezpieczeństwa muszą być zachowane oraz jak powinien wyglądać przepływ danych między platformą Usługobiorcy a zewnętrznym dostawcą płatności. Wytyczne mają postać rekomendacji i nie stanowią gotowego rozwiązania technicznego ani kodu źródłowego.

Wnioskodawca uzupełnił również opis zdarzenia przyszłego o informację, co zawiera dokumentacja techniczna.

Dokumentacja techniczna opracowywana przez Wnioskodawcę zawiera przede wszystkim: wymagania funkcjonalne dla integracji płatności, opisy przepływów procesów (…), a także założenia dotyczące sposobu komunikacji między systemami. Dokumentacja nie zawiera kodu źródłowego ani szczegółowych specyfikacji technicznych na poziomie implementacji – stanowi punkt wyjścia dla prac realizowanych przez deweloperów Usługobiorcy.

Wnioskodawca wskazuje również, że ustalanie specyfikacji produktów lub usług jest dokumentowane w formie wizualnej – Wnioskodawca sporządza makiety (…) oraz grafy przepływów przy użyciu narzędzi do wizualnej współpracy i prototypowania. Tak przygotowana specyfikacja zawiera koncepcję działania i wyglądu docelowego rozwiązania płatniczego, w tym zakładany przepływ interakcji użytkownika oraz schemat procesu płatności. Specyfikacja ma charakter specyfikacyjny i nie stanowi dokumentacji implementacyjnej ani kodu.

Wnioskodawca oświadcza, że do wykonywanej przez niego działalności gospodarczej w roku 2026 nie mają zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ust. 1 i 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wnioskodawca nie opłaca podatku w formie karty podatkowej, nie korzysta z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego, nie osiąga przychodów z działalności wymienionej w art. 8 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, ani nie zachodzą okoliczności opisane w art. 8 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Wnioskodawca oświadcza, że jego przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej w roku 2025 nie przekroczyły kwoty 2 000 000 euro.

Pytania

1.     Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym jako Usługa 1, sklasyfikowanych według PKWiU 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o ryczałcie?

2.     Czy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawcę ze świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym jako Usługa 2, sklasyfikowanych według PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 12% na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) ustawy o ryczałcie?

Pana stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy – w odniesieniu do pytania nr 1 – przychody ze świadczenia usług opisanych jako Usługa 1 (PKWiU 74.90.12.0) podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o ryczałcie stawką 8,5% objęte są przychody ze świadczenia usług niewymienionych w pozostałych punktach art. 12 ust. 1 ustawy.

Usługi sklasyfikowane jako PKWiU 74.90.12.0 nie zostały wymienione w katalogu usług objętych stawkami 17% (art. 12 ust. 1 pkt 1), 15% (art. 12 ust. 1 pkt 2), 14% (art. 12 ust. 1 pkt 2a), 12% (art. 12 ust. 1 pkt 2b) ani 10% (art. 12 ust. 1 pkt 3).

W konsekwencji zastosowanie znajduje stawka rezydualna 8,5%.

Stanowisko to jest jednolicie potwierdzane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych wydanych w analogicznych stanach faktycznych, m.in.: interpretacja z dnia 14 maja 2025 r. (sygn. 0115-KDST2-1.4011.136.2025.2.AP), interpretacja z dnia 21 maja 2025 r. (sygn. 0112-KDSL1-2.4011.198.2025.2.JN) oraz interpretacja z dnia 15 maja 2025 r. (sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.237.2025.2.MGR).

Jednocześnie Wnioskodawca wskazuje, że świadczone przez niego usługi nie stanowią przychodów z wykonywania wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o ryczałcie, co wykluczałoby zastosowanie stawki 17%. Wnioskodawca nie wykonuje czynności wymienionych w tym przepisie, a świadczone usługi nie polegają na osobistym wykonywaniu działalności w ramach wolnych zawodów tam wskazanych.

Zdaniem Wnioskodawcy – w odniesieniu do pytania nr 2 – przychody ze świadczenia usług opisanych jako Usługa 2 (PKWiU 62.02) podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 12%.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b) ustawy o ryczałcie stawką 12% objęte są przychody ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie informatyki (PKWiU 62.02).

Usługi świadczone przez Wnioskodawcę w ramach Usługi 2 mieszczą się w tym grupowaniu, gdyż polegają na ustalaniu parametrów technicznych, określaniu wymagań, opracowywaniu dokumentacji technicznej oraz ustalaniu specyfikacji – bez programowania i wytwarzania kodu. Czynności te stanowią doradztwo i koordynację w obszarze informatyki, nie zaś działalność wytwórczą sklasyfikowaną jako PKWiU 62.01.

Stanowisko to jest potwierdzane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych, m.in.: interpretacja z dnia 4 czerwca 2025 r. (sygn. 0114-KDIP3-1.4011.354.2025.1.PT), interpretacja z dnia 10 kwietnia 2025 r. (sygn. 0115-KDST2-2.4011.65.2025.3.KK) oraz interpretacja z dnia 24 czerwca 2025 r. (sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.215.2025.4.DJD).

Uwaga Wnioskodawcy – wspólna do obu pytań

Wnioskodawca wskazuje, że w związku ze świadczeniem usług objętych różnymi stawkami ryczałtu prowadzić będzie ewidencję przychodów umożliwiającą jednoznaczne przypisanie każdego przychodu do właściwej stawki, zgodnie z wymogiem wynikającym z art. 12 ust. 3 ustawy o ryczałcie.

Rozdzielność przychodów zapewniona będzie poprzez stosowanie odrębnych pozycji na fakturze dla każdego rodzaju usług.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenie działalność usługowa oznacza – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r., poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r., poz. 2554 oraz z 2020 r., poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.

Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2.000.000 euro, lub

b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2.000.000 euro.

Zwracam też uwagę, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest uzależniona od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ww. ustawy podatkowej.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:

1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;

2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;

3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:

a) prowadzenia aptek,

b) uchylona,

c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

d) uchylona,

e) uchylona,

f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;

4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;

5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:

a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,

b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,

c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach;

6) (uchylony).

W myśl art. 8 ust. 2 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:

1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub

2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym

– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.

W ww. przepisach zawarto wyłączenia z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jednak – jak Pan oświadczył – w odniesieniu do prowadzonej przez Pana działalności gospodarczej nie występują negatywne przesłanki wynikające z tej regulacji.

Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie w odpowiednim terminie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie bowiem z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:

1)     ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;

2)     ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;

2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;

2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;

3)     ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;

4)     ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.

Zatem w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wg różnych stawek, ryczałt ten na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.

Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi:

-        12% przychodów ze świadczenia usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1);

-        8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Jedynym Pana kontrahentem jest spółka akcyjna (dalej: Usługobiorca). W spółce tej nie posiada Pan akcji, nie zasiada Pan w jej organach ani nie jest Pan powiązany w jakikolwiek inny sposób. W ramach nowej umowy z Usługobiorcą zakres usług będzie obejmował:

1.     Usługę nr 1 – rozwój oferty usług płatności dla branży e-commerce w ramach platformy (…) Usługobiorcy Szczegółowo opisał Pan czynności w ramach tej usługi i sklasyfikował je Pan pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 – Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń.

Wskazał Pan, że czynności te wykonywane są bez fizycznej sprzedaży produktów oraz bez podpisywania umów w Pana imieniu. Pełni Pan w ramach tej usługi wyłącznie funkcję pośrednika.

2.     Usługę nr 2 – koordynowanie projektów z obszaru usług płatności dla branży e-commerce

Szczegółowo opisał Pan czynności w ramach tej usługi i sklasyfikował je Pan pod symbolem PKWiU 62.02 – Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki.

Efektem Pana pracy w ramach tej usługi są:

-          rekomendacje przekazywane zespołom odpowiedzialnym za wdrożenia, sporządzone w formie dokumentów tekstowych lub grafów ilustrujących proponowane podejście techniczne,

-          dokumentacja techniczna w postaci opisów wymagań funkcjonalnych oraz schematów przepływów procesów, stanowiąca podstawę do dalszych prac realizowanych przez zespół techniczny Usługobiorcy; nie realizuje Pan prac programistycznych ani wdrożeniowych,

-          makiety wizualne i grafy przepływów, przekazywane jako specyfikacja koncepcyjna do dalszego wykorzystania przez zespół techniczny Usługobiorcy.

Żadna z wykonywanych przez Pana czynności w ramach tej usługi nie polega na programowaniu, wytwarzaniu kodu ani projektowaniu rozwiązań informatycznych w technicznym znaczeniu tego słowa. Pełni Pan funkcję koordynatora, a nie wykonawcy technicznego.

Oświadczył Pan, że uzyskane przez Pana przychody w roku 2025 nie przekroczyły 2 000 000 euro.

W odniesieniu do Usługi nr 1 zauważam, że zgodnie z wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.) dział 74 „Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna” obejmuje:

-        usługi w zakresie specjalistycznego projektowania,

-        usługi fotograficzne,

-        usługi związane z tłumaczeniami,

-        pozostałe usługi profesjonalne, naukowe i techniczne, gdzie indziej niesklasyfikowane.

Dział ten nie obejmuje:

-        usług prawniczych i rachunkowo-księgowych, sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach działu 69,

-        usług doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania, sklasyfikowanych w 70.22,

-        usług w zakresie architektury i inżynierii, sklasyfikowanych w 71.1,

-        badań i analiz technicznych, sklasyfikowanych w 71.20,

-        badań naukowych i prac rozwojowych, sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach działu 72,

-        reklamy i badania rynku, sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach działu 73.

W dziale 74 mieści się grupowanie 74.90.12.0 „Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń”, które obejmuje:

-        usługi pośrednictwa w interesach, tj. organizowanie zaopatrzenia lub sprzedaży dla małych i średnich firm, włączając praktykę zawodową,

-        usługi wyceny antyków, biżuterii itp.

Grupowanie to nie obejmuje:

-        usług wyceny dla towarzystw ubezpieczeniowych, sklasyfikowanych w 66.21.10.0,

-        usług pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości, sklasyfikowanych w 68.31.1,

-        usług pośrednictwa związanych z wyceną nieruchomości, sklasyfikowanych w 68.31.16.0.

W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 wskazuję, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Dlatego zastosowanie ma stawka ryczałtu 8,5%.

Podsumowanie: przychody ze świadczenia przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 – Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń, podlegają opodatkowaniu ryczałem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

W odniesieniu natomiast do planowanej przez Pana Usługi oznaczonej we wniosku nr 2, sklasyfikowanej według PKWiU pod symbolem 62.02 – Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki wskazuję na Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r.

Zgodnie z wyjaśnieniami Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU 2015 – klasa PKWiU 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki” obejmuje następujące grupowania:

-       62.02.10.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego”;

-       62.02.20.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania komputerowego”;

-       62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego”.

Zgodnie z wyjaśnieniami GUS do PKWiU 2015:

Grupowanie PKWiU 62.02.10.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego” obejmuje:

        usługi związane z doradztwem lub opiniowaniem przez specjalistę technologii informatycznych dotyczące sprzętu komputerowego, takie jak: doradztwo w sprawach dotyczących wymagań odnośnie sprzętu komputerowego i zaopatrzenia w sprzęt komputerowy,

        usługi w zakresie dostarczania certyfikatów dotyczących sprzętu komputerowego,

        usługi łączące ocenę potrzeb związanych z systemem komputerowym, doradzanie w zakresie zakupu oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz umieszczenia nowego systemu na miejscu,

        usługi w zakresie integracji systemów komputerowych, tj. analiza aktualnego systemu komputerowego klienta, obecne i przyszłe wymagania odnośnie zakupu nowego sprzętu i oprogramowania, oraz integracja nowych i starych elementów systemu w celu stworzenia nowego zintegrowanego systemu.

Grupowanie PKWiU 62.02.20.0 „Usługi związane z doradztwem w zakresie oprogramowania komputerowego” obejmuje:

        usługi związane z doradztwem lub opiniowaniem przez ekspertów spraw w zakresie systemów informatycznych i oprogramowania, takie jak:

·         doradztwo dotyczące oprogramowania w zakresie wymagań i zaopatrzenia,

·         systemy zabezpieczające.

Natomiast grupowanie 62.02.30.0 „Usługi pomocy technicznej w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego” obejmuje usługi pomocy technicznej mające na celu rozwiązanie problemów klienta w zakresie technologii informatycznych i sprzętu komputerowego, takie jak:

        udzielanie pomocy klientowi w uruchamianiu i usuwaniu usterek w oprogramowaniu,

        usługi zastępowania nowszą wersją oprogramowania,

        udzielanie pomocy klientowi w użytkowaniu i usuwaniu usterek sprzętu komputerowego, włączając testowanie podstawowego oprogramowania oraz naprawę sprzętu informatycznego,

        udzielanie pomocy technicznej w przenoszeniu systemu komputerowego klienta na nowe miejsce,

        udzielanie pomocy klientowi w użytkowaniu i usuwaniu usterek dla kombinacji sprzęt komputerowy i oprogramowanie,

        udzielanie pomocy technicznej w celu rozwiązania problemów klienta związanych z użytkowaniem systemu komputerowego, tj. usługi w zakresie kontroli lub oceny działania komputera, włączając usługi w zakresie kontroli, oceny i dokumentowania serwera, sieci lub technologii dla elementów, wydajności lub bezpieczeństwa.

Powołany art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje 12% stawkę m.in. dla usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU 62.02.10.0) oraz dla usług związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02).

Jednak znajdujące się przy grupowaniu PKWiU 62.02 oznaczenie „ex” (PKWiU ex 62.02) oznacza, że stawkę ryczałtu 12% należy stosować wyłącznie do przychodów uzyskiwanych ze świadczenia usług, które są związane z doradztwem w zakresie oprogramowania.

Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod 62.02 „Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki” podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych z zastosowaniem 12% stawki tego podatku, określonej w art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Są one bowiem związane z doradztwem w zakresie oprogramowania. Potwierdza to opis czynności, zakresów i efektów świadczonej przez Pana Usługi nr 2.

Podsumowanie: przychody ze świadczenia przez Pana usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 62.02 – Usługi związane z doradztwem w zakresie informatyki podlegają opodatkowaniu ryczałem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 12%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzeń przyszłych, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

W odniesieniu do powołanych przez Pana interpretacji stwierdzam, że zapadły one w indywidualnych sprawach i nie są wiążące dla organu wydającego tę interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzeń przyszłych i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.