taxmachine.pl

0112-KDIL2-2.4011.444.2026.2.MM

Interpretacja indywidualna2026-06-08Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Stawka ryczałtu od przychodów uzyskanych ze świadczenia usług sklasyfikowanych wg PKWiU 70.21.10.0, 74.90.12.0, 74.90.20.0, 70.22.20.0.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 kwietnia 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 21 kwietnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 21 maja 2025 r. (wpływ 21 maja 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług z zakresu komunikacji, public relations oraz wsparcia działań biznesowych klientów. Działalność jest prowadzona samodzielnie, na własne ryzyko gospodarcze, z pełną odpowiedzialnością za rezultat wykonywanych czynności. Usługi świadczy Pani na rzecz kontrahentów na podstawie umów o współpracy (B2B). Samodzielnie decyduje Pani o sposobie, miejscu i czasie realizacji usług.

Zakres działalności odpowiada w szczególności kodowi PKD 70.21.Z – stosunki międzyludzkie (public relations) i komunikacja, a także dodatkowym kodom PKD obejmującym działalność wspierającą prowadzenie działalności gospodarczej.

W ramach prowadzonej działalności wykonuje Pani następujące czynności:

Usługi komunikacyjne i public relations – obejmujące: bieżącą komunikację z interesariuszami klientów (podmiotami publicznymi i prywatnymi), przygotowywanie materiałów komunikacyjnych, w tym analiz, podsumowań, briefów i rekomendacji komunikacyjnych, organizację oraz obsługę spotkań i wydarzeń, przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych, wsparcie klientów w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym. Czynności te odpowiadają klasyfikacji PKWiU 70.21.10.0 – Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji.

Usługi wsparcia działalności gospodarczej klientów – obejmujące: utrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych, przygotowywanie materiałów biznesowych (np. prezentacji, zestawień, analiz), analizę otoczenia rynkowego oraz informowanie o istotnych zmianach, identyfikowanie możliwości działań i kierunków rozwoju. Czynności te odpowiadają klasyfikacji PKWiU 74.90.12.0 oraz 74.90.20.0.

Usługi koordynacyjne – obejmujące: koordynację działań projektowych, monitorowanie realizacji zadań, przygotowywanie raportów i podsumowań działań. Czynności te odpowiadają klasyfikacji PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Świadczone przez Panią usługi mają charakter operacyjny, komunikacyjny i wspierający. Nie obejmują usług doradztwa związanego z zarządzaniem, w szczególności w zakresie zarządzania strategicznego, finansowego, operacyjnego ani zarządzania zasobami ludzkimi. Działalność nie jest wykonywana w ramach wolnego zawodu w rozumieniu przepisów ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nie świadczy Pani również usług typu „head office”.

Opis dotyczy zarówno zaistniałego stanu faktycznego, jak i zdarzenia przyszłego, przy założeniu że zakres świadczonych usług nie ulegnie zmianie.

Którego roku podatkowego (lat podatkowych) dotyczy Pani wniosek?

Wniosek dotyczy zaistniałego stanu faktycznego obejmującego okres prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie opisanym we wniosku, tj. od rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej oraz zdarzenia przyszłego, o ile zakres wykonywanych usług nie ulegnie zmianie. Od początku prowadzenia działalności gospodarczej wykonuje Pani usługi o analogicznym charakterze, obejmujące czynności komunikacyjne, organizacyjne, koordynacyjne oraz wsparcie działalności gospodarczej klientów.

Czy w roku podatkowym (latach podatkowych), którego (których) dotyczy wniosek, w odniesieniu do prowadzonej przez Panią działalności nie występują/nie wystąpią negatywne przesłanki wynikające z art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843)?

W odniesieniu do działalności gospodarczej opisanej we wniosku nie występują i nie będą występować negatywne przesłanki określone w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Usługi świadczy Pani na podstawie zawartych umów o współpracy z kontrahentami. Nie wyklucza Pani również świadczenia usług na rzecz innych podmiotów w przyszłości.

Nie jest Pani wspólnikiem ani członkiem organów zarządzających kontrahentów. Pomiędzy Panią a kontrahentami nie istnieją powiązania osobiste ani gospodarcze inne niż wynikające z zawartych umów o współpracy.

Z tytułu świadczonych usług otrzymuje Pani wynagrodzenie określone w zawartych umowach. W trakcie realizacji usług zachowuje Pani samodzielność organizacyjną, tj. samodzielnie decyduje Pani o czasie, miejscu i sposobie wykonywania czynności.

Ponosiła i ponosi Pani odpowiedzialność za wykonywane czynności oraz ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Czy w odniesieniu do każdego z lat podatkowych, których dotyczy wniosek, spełniony był/jest następujący warunek: w roku poprzedzającym dany rok podatkowy uzyskała/uzyska Pani przychody z działalności w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro?

Informuje Pani, że w całym okresie Pani działalności, w więc w latach objętych wnioskiem uzyskane przez Panią przychody z działalności gospodarczej nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro i również w kolejnych latach nie przewiduje Pani przekroczenia tego limitu.

Czy w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami prowadzi/będzie Pani prowadzić ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Panią działalności odrębnie?

Prowadzi i będzie Pani prowadzić ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej działalności odrębnie – jeśli taka sytuacja nastąpi.

Jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje Pani/będzie Pani wykonywać w ramach opisanych we wniosku:

a)  usług komunikacyjnych i public relations w odniesieniu do:

-     bieżącą komunikację z interesariuszami klientów (podmiotami publicznymi i prywatnymi),

-     przygotowywanie materiałów komunikacyjnych, w tym analiz, podsumowań, briefów i rekomendacji komunikacyjnych,

-     organizację oraz obsługę spotkań i wydarzeń,

-     przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych,

-     wsparcie klientów w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym;

b)  usług wsparcia działalności gospodarczej klientów w odniesieniu do:

-     utrzymywania i rozwijania relacji biznesowych,

-     przygotowywania materiałów biznesowych (np. prezentacji, zestawień, analiz),

-     analizy otoczenia rynkowego oraz informowania o istotnych zmianach,

-     identyfikowania możliwości działań i kierunków rozwoju.

c)  usług koordynacyjnych w odniesieniu do:

-     koordynacji działań projektowych,

-     monitorowania realizacji zadań,

-     przygotowywania raportów i podsumowań działań?

a) Usługi komunikacyjne i public relations

 i.       Polegają na: usługi te obejmują profesjonalne doradztwo w zakresie komunikacji z otoczeniem publicznym, w tym wsparcie w relacjach z przedstawicielami administracji rządowej, parlamentarnej oraz liderami opinii publicznej. W ramach tych usług przygotowuje Pani strategie i plany działań, uczestniczy i zapewnia Pani klientom profesjonalne wsparcie w spotkaniach z kluczowymi interesariuszami, przygotowuje strategie komunikacyjne i medialne, mappingi i analizy interesariuszy oraz wszelkie niezbędne materiały przygotowawcze na spotkania, a także reprezentuje klientów w kontaktach z decydentami. Bieżąca komunikacja z interesariuszami klientów polega na utrzymywaniu kontaktów roboczych z podmiotami zewnętrznymi istotnymi dla działalności klientów, w szczególności przedstawicielami organizacji branżowych, administracji publicznej, partnerów biznesowych oraz innych uczestników rynku. Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych polega na opracowywaniu materiałów informacyjnych i roboczych wykorzystywanych przez klientów w bieżącej działalności. Przygotowanie i realizacja działań komunikacyjnych polega na wykonywaniu działań związanych z komunikacją projektową i biznesową klientów, w tym przygotowywaniu materiałów, koordynacji przepływu informacji oraz bieżącej obsłudze komunikacyjnej projektów. Wsparcie klientów w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym polega na bieżącej obsłudze komunikacyjnej oraz organizacyjnej relacji klientów z podmiotami zewnętrznymi.

ii.      Dotyczą: szeroko pojętych spraw publicznych, polityk publicznych oraz relacji Zleceniodawców (firmy, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia i organizacje branżowe) z instytucjami państwowymi i branżowymi, ze szczególnym uwzględnieniem sektorów: ochrony zdrowia, farmacji.

iii.       Jaki jest ich zakres: doradztwo w zakresie spraw i polityk publicznych, uczestnictwo w spotkaniach z przedstawicielami władz i administracji publicznej na poziomie centralnym i lokalnym oraz liderami opinii, przygotowywanie strategii komunikacyjnych, mappingi i analizy interesariuszy, kontaktowanie się z decydentami w imieniu klientów, organizację spotkań i przygotowanie materiałów.

iv.       Co jest ich efektem: efektem jest przygotowanie, zaplanowanie i skuteczna realizacja strategii komunikacyjnych, poprawa relacji z otoczeniem publicznym, zwiększenie wpływu klientów na procesy decyzyjne oraz lepsze przygotowanie do udziału w wydarzeniach branżowych i publicznych. Konkretnymi produktami są wszelkiego rodzaju dokumenty typu: strategia, plany działań, analizy, listy interesariuszy, briefy na spotkania, kluczowe przekazy i narracje dla Zleceniodawców, analizy i raporty, oceny ryzyk i możliwości działań na rzecz interesu Zleceniodawców wobec władz i administracji publicznej, a także zorganizowane dla Zleceniodawców uczestnictwo w spotkaniach, wydarzeniach i forach.

b) Usługi wsparcia działalności klientów:

i.    Polegają na: polegają na wsparciu w realizacji projektów biznesowych poprzez doradztwo w zakresie public affairs, budowanie relacji z obecnymi i potencjalnymi nowymi klientami, koordynację procesów pozyskiwania nowych kontraktów oraz reprezentację klientów na forach biznesowych i politycznych. Utrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych polega głównie na bieżącej komunikacji z partnerami. Przygotowywanie materiałów biznesowych polega na opracowywaniu prezentacji, analiz, podsumowań działań projektowych. Analiza otoczenia rynkowego polega na monitorowaniu publicznie dostępnych informacji dotyczących rynku, zmian regulacyjnych oraz działań podmiotów funkcjonujących w otoczeniu klientów oraz przekazywaniu klientom informacji mogących mieć znaczenie dla ich działalności. Identyfikowanie możliwości działań i kierunków rozwoju polega na przedstawianiu klientom informacji o możliwościach współpracy, wydarzeniach branżowych, działaniach komunikacyjnych oraz możliwościach udziału w projektach lub inicjatywach branżowych.

ii.   Dotyczą: dotyczą realizacji projektów wynikających z umów z klientami, rozwoju relacji biznesowych, pozyskiwania nowych klientów oraz budowania eksperckiego wizerunku klientów.

iii.  Jaki jest ich zakres: realizacja projektów na wysokim poziomie merytorycznym i operacyjnym, proaktywne budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, koordynacja procesów pozyskiwania i przedłużania kontraktów, reprezentację na forach biznesowych i politycznych. Analiza otoczenia rynkowego, która polega na monitorowaniu publicznie dostępnych informacji dotyczących rynku, zmian regulacyjnych oraz działań podmiotów funkcjonujących w otoczeniu klientów oraz przekazywaniu klientom informacji mogących mieć znaczenie dla ich działalności. Identyfikowanie możliwości działań i kierunków rozwoju, która polega na przedstawianiu klientom informacji o możliwościach współpracy, wydarzeniach branżowych, działaniach komunikacyjnych oraz możliwościach udziału w projektach lub inicjatywach branżowych. Czynności te nie obejmują podejmowania decyzji zarządczych ani doradztwa strategicznego. Mają charakter wspierający, organizacyjny i informacyjny.

iv. Co jest ich efektem: skuteczna realizacja projektów biznesowych, rozwój bazy klientów oraz wzmocnienie pozycji rynkowej czy budowa eksperckiego wizerunku klientów. W tym celu przygotowuje Pani wszelkiego rodzaju dokumentację w postaci: prezentacji biznesowych, ofert, propozycji współpracy, raportów podsumowujących, analiz zapotrzebowania i potencjału na usługi public affairs, prezentowanie możliwych obszarów współpracy.

c) Usługi koordynacyjne

i.    Polegają na: koordynacja działań projektowych polega na monitorowaniu prac dedykowanych zespołów projektowych tworzonych na potrzeby obsługi danej umowy oraz klienta oraz sektorowych, dedykowanych konkretnemu obszarowi w ramach tematyki ochrony zdrowia, farmacji, a także raportowanie Zleceniodawcom w sprawach statusów realizowanych działań oraz spraw ogólnoprojektowokontraktowych, w wymienionych wyżej sektorach. Koordynacja i monitorowanie realizacji zadań polega na bieżącym sprawdzaniu statusu działań projektowych oraz przekazywaniu informacji uczestnikom projektu. Przygotowywanie obejmuje tworzenie zestawień wykonanych czynności, statusów projektów oraz podsumowań organizacyjnych. Usługi te nie obejmują zarządzania przedsiębiorstwem, podejmowania decyzji strategicznych ani doradztwa w zakresie zarządzania.

ii.   Dotyczą: zarządzania realizacją projektów, organizacji pracy zespołów oraz monitorowania postępów i raportowania wyników.

iii.  Jaki jest ich zakres: koordynacja prac zespołów projektowych i sektorowych, planowanie zadań i harmonogramów, raportowanie postępów i wyników projektów. Przygotowywanie raportów i podsumowań działań obejmuje tworzenie zestawień wykonanych czynności, statusów projektów oraz podsumowań organizacyjnych. Usługi te nie obejmują zarządzania przedsiębiorstwem, podejmowania decyzji strategicznych ani doradztwa w zakresie zarządzania.

iv. Co jest ich efektem: efektem jest sprawna realizacja projektów, efektywna praca zespołów oraz przejrzystość w zakresie postępów i rezultatów realizowanych przedsięwzięć. W ramach realizacji działań, przygotowuje i zleca Pani przygotowanie planów działań i pracy, strategii, harmonogramów oraz raportów statusowych i wynikowych.

Pytanie

Czy przychody uzyskiwane z tytułu usług opisanych we wniosku mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?

Pani stanowisko w sprawie

W Pani ocenie – przychody uzyskiwane z tytułu usług opisanych we wniosku powinny podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ww. ustawy stawką 15% objęte są wyłącznie usługi doradztwa związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70). Oznaczenie „ex” oznacza, że przepis ten dotyczy wyłącznie określonej części usług mieszczących się w tym grupowaniu, tj. usług doradztwa związanego z zarządzaniem.

Świadczone przez Panią usługi mają charakter komunikacyjny, operacyjny oraz wspierający działalność gospodarczą klientów. Obejmują one w szczególności usługi public relations i komunikacji (PKWiU 70.21.10.0), wsparcie działalności gospodarczej (PKWiU 74.90.12.0 oraz 74.90.20.0) oraz koordynację działań projektowych (PKWiU 70.22.20.0). Usługi te nie stanowią doradztwa w zakresie zarządzania, w szczególności nie obejmują doradztwa strategicznego, finansowego, operacyjnego ani zarządzania zasobami ludzkimi. Mają one charakter wykonawczy, koordynacyjny oraz komunikacyjny. W związku z powyższym nie mieszczą się w zakresie usług objętych stawką 15%, o której mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy, lecz stanowią działalność usługową opodatkowaną stawką 8,5%.

Stanowisko to znajduje potwierdzenie w interpretacjach indywidualnych Krajowej Informacji Skarbowej, w których wskazano, że usługi w zakresie komunikacji i public relations (PKWiU 70.21), usługi wsparcia działalności gospodarczej (PKWiU 74.90) oraz usługi koordynacji projektów (PKWiU 70.22.20), o ile nie stanowią doradztwa związanego z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu stawką 8,5%.

W konsekwencji uznaje Pani, że przychody uzyskiwane z opisanej działalności powinny być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.

W myśl art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Osoby fizyczne oraz przedsiębiorstwa w spadku osiągające przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej mogą opłacać zryczałtowany podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Użyte w ustawie określenie działalność usługowa oznacza – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r., poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r., poz. 2554 oraz z 2020 r., poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.

Przy czym, stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.

Na podstawie art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:

a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,

b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,

c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

-       prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.

Z kolei, zgodnie z art. 5b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;

2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności;

3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.

Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.

W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:

1)  w roku poprzedzającym rok podatkowy:

a)  uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub

b)  uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro,

2)  rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.

Zwracam też uwagę, że u osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest uzależniona od niewystąpienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ww. ustawy podatkowej.

W artykule tym zawarto wyłączenia z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, jednak – zgodnie z Pani opisem sprawy – w Pani przypadku wyłączenia z art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie mają i nie będą miały zastosowania.

Ponadto, warunkiem koniecznym dla skorzystania z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w ustawowym terminie.

Jak stanowi bowiem art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

W myśl art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Z kolei, wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zauważam, że wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. z 2015 r. poz. 1676 ze zm.). Wobec tego – dla zastosowania właściwej stawki ryczałtu do przychodów uzyskanych z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.

W myśl art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.

Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki.

W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:

-     klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

-     kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

-     klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

-     kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Z opisu sprawy wynika, że w ramach działalności gospodarczej świadczy Pani usługi na rzecz kontrahentów z zakresu komunikacji, public relations oraz wsparcia działań biznesowych klientów. Świadczone przez Panią usługi mają charakter operacyjny, komunikacyjny i wspierający. Nie obejmują usług doradztwa związanego z zarządzaniem, w szczególności w zakresie zarządzania strategicznego, finansowego, operacyjnego ani zarządzania zasobami ludzkimi. Działalność Pani nie jest wykonywana w ramach wolnego zawodu. Nie świadczy Pani również usług typu „head office”. Wskazała Pani, jakie dokładnie czynności/zadania wykonuje/będzie Pani wykonywać w ramach tych usług i co jest ich efektem, a także jaki jest ich zakres. Pani przychód nie przekroczył i nie przekroczy limitu określonego w art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Panią:

-     usługi komunikacyjne i public relations są sklasyfikowane są pod symbolem PKWiU 70.21.10.0 – Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

-     usługi wsparcia działalności gospodarczej klientówsklasyfikowane pod symbolem PKWiU 74.90.12.0 – Usługi pośrednictwa komercyjnego i wyceny, z wyłączeniem wyceny nieruchomości i ubezpieczeń oraz symbolem PKWiU 74.90.20.0Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane oraz,

-     usługi koordynacyjne są sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Oznacza to, że przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 oraz PKWiU 70.21.10.0 podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, ponieważ usługi te nie są usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem.

Stawka 8,5% na podstawie ww. przepisu ma również zastosowanie do osiąganych przez Panią przychodów z tytułu świadczenia usług, które wpisują się w zakres grupowania PKWiU 74.90.12.0 oraz PKWiU 74.90.20.0.

Podsumowanie: przychody uzyskiwane z tytułu usług opisanych we wniosku świadczonych przez Panią w ramach działalności gospodarczej sklasyfikowanych pod symbolami PKWiU 70.21.10.0, PKWiU 74.90.12.0, PKWiU 74.90.20.0 oraz PKWiU 70.22.20.0 – podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia

-     zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1)    z zastosowaniem art. 119a;

2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Rozliczaj podatki zgodnie z przepisami — w programie TaxMachine

Interpretacje pomagają zrozumieć przepisy; TaxMachine pomaga je zastosować w praktyce — prowadzi księgi, liczy podatki i generuje deklaracje, a stawki, druki i przepisy aktualizuje na bieżąco.

  • ✓ Księga przychodów i rozchodów, ryczałt oraz pełna księgowość
  • ✓ Faktury i e-faktury KSeF, JPK_V7 i JPK_KR
  • ✓ PIT, CIT, VAT i inne deklaracje + wysyłka e-Deklaracje z pobraniem UPO
  • ✓ Środki trwałe i amortyzacja, płace i ZUS
  • ✓ Automatyczne aktualizacje stawek, druków i przepisów

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.