taxmachine.pl

0112-KDIL2-2.4011.200.2026.3.AA

Interpretacja indywidualna2026-05-27Dyrektor Krajowej Informacji SkarbowejAktualna

Skuteczności wybranej formy opodatkowania.

Interpretacja indywidualna
– stanowisko nieprawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych stanów faktycznych oraz zdarzeń przyszłych w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 lutego 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 13 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnił go Pan pismami z: 2 kwietnia 2026 r. (wpływ 2 kwietnia 2026 r.) oraz 12 maja 2026 r. (wpływ 12 maja 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwania. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanów faktycznych oraz zdarzeń przyszłych

(…) (dalej także jako: „Wnioskodawca”, „Przedsiębiorca”) jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, polskim rezydentem podatkowym, podlegającym opodatkowaniu w Polsce od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania. Wnioskodawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny. Wnioskodawca jest przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236).

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą zaklasyfikowaną według następujących pozycji Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD):

·      62.01.Z Działalność związana z oprogramowaniem,

·      58.11.Z Wydawanie książek,

·      58.14.Z Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków,

·      58.19.Z Pozostała działalność wydawnicza,

·      58.21.Z Działalność wydawnicza w zakresie gier komputerowych,

·      58.29.Z Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania,

·      70.22.Z Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania,

·      72.19.Z Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych,

·      74.30.Z Działalność związana z tłumaczeniami,

·      85.59.A Nauka języków obcych,

·      85.59.B Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,

·      85.60.Z Działalność wspomagająca edukację,

·      90.03.Z Artystyczna i literacka działalność twórcza

Przedmiotem przeważającej działalności gospodarczej jest działalność zaklasyfikowana wg kodu PKD 62.01.Z. Działalność związana z oprogramowaniem.

Wnioskodawca nie prowadzi działalności na terenie Specjalnej Strefy Ekonomicznej w rozumieniu ustawy z dnia 20 października 2994 r. o Specjalnych Strefach Ekonomicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1604). Prowadzona przez Przedsiębiorcę działalność opiera się na świadczeniu usług programistycznych i tworzeniu oprogramowania.

Przedsiębiorca rozpoczął wykonywanie działalności gospodarczej 1 sierpnia 2004 r. Wniosek dotyczy roku 2023 i lat kolejnych. Wnioskodawca opodatkowywał i opodatkowuje przychody z działalności gospodarczej Ryczałtem.

Począwszy od stycznia 2023 r. Wnioskodawca dokonywał przelewów na mikrorachunek podatkowy, wskazując opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Przelewy oznaczone były symbolem odpowiadającym ryczałtowi od przychodów ewidencjonowanych (tj. PPE). Podatnik rozliczał się z urzędem skarbowym zgodnie z zasadami przewidzianymi dla rozliczenia w formie Ryczałtu. Każde kolejne wpłaty realizowane były po zakończeniu kolejnych kwartałów rozliczeniowych.

Pierwszy przelew na podatek dochodowy od osób fizycznych w 2023 r. dokonany był 23 stycznia 2023 r. i został oznaczony symbolem „PPE”. Po zakończeniu roku 2023 Wnioskodawca złożył zeznanie PIT-28.

Od początku intencją Wnioskodawcy było opłacanie podatku dochodowego od osób fizycznych w sposób określony w ustawie z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej też jako: „ustawa o Ryczałcie”).

Podatnik wskazuje, że wszelkie rozliczenia podatkowe, prowadzona dokumentacja, dokonywane przelewy na rzecz urzędu skarbowego oraz kalkulacje należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne były realizowane w sposób właściwy dla opodatkowania w formie Ryczałtu.

W szczególności:

·      Podatnik prowadził ewidencję przychodów zgodnie z ustawą o Ryczałcie,

·      w odniesieniu do działalności gospodarczej Podatnika nie miały zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o Ryczałcie,

·      Podatnik nie przekroczył w 2022 roku limitu przychodów w wysokości 2 000 000 euro.

Pierwszy przychód z działalności gospodarczej w roku 2023 Podatnik uzyskał w styczniu, a pierwsza wpłata na Ryczałt została dokonana 23 stycznia 2023 r. W kolejnych latach Podatnik konsekwentnie dokonywał przelewów tytułem zaliczek na Ryczałt, składał deklaracje roczne PIT-28 i nie składał oświadczenia o zmianie formy opodatkowania.

Uzupełnienie wniosku I

Czy przelew z 23 stycznia 2023 r. dotyczy wpłaty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych obliczonego od przychodów osiągniętych w styczniu 2023 r.; jeżeli nie – to kiedy (dd-mm-rrrr) zapłacił Pan ryczałt od przychodów osiągniętych w styczniu 2023 r.?

Przelew z 23 stycznia 2023 r. został dokonany na poczet ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, w ramach bieżącego regulowania zobowiązań podatkowych przez Wnioskodawcę. Płatności na poczet ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych były realizowane w sposób ciągły od początku roku 2022.

Wnioskodawca nie dokonywał wpłaty za miesiąc styczeń, jako że rozliczał ryczałt na zasadach opłat kwartalnych. Bez względu na powyższe, w miesiącu styczniu, tj. w czasie właściwym do wyboru formy opodatkowania na rok 2023, Podatnik dokonał płatności podatku, wskazując jako formę opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Czy, a jeśli tak – to kiedy (dd-mm-rrrr), złożył Pan właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze formy opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, w tym za pośrednictwem CEiDG?

Wnioskodawca w terminie ustawowym w 2022 roku wypełnił za pośrednictwem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wniosek o zmianę formy opodatkowania na opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, wskazując jako wybraną formę opodatkowania ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Wniosek ten został podpisany i złożony zgodnie z przepisami o CEIDG, jednakże prawdopodobnie w wyniku błędu technicznego nie został odnotowany w systemie. Bez względu na powyższe, Podatnik w 2022 i w latach kolejnych obliczał i wpłacał podatek według zasad przewidzianych dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Uzupełnienie wniosku II

Dodatkowo wyjaśnił Pan, że przelew z 23 stycznia 2023 r. został dokonany na poczet ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, tj. ostatniego kwartału 2022 r.

Podatnik wybrał kwartalny sposób rozliczania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, dlatego ryczałt od przychodów osiągniętych w styczniu 2023 r. został opłacony w ramach przelewu dot. należności wynikających z przychodów osiągniętych w I kwartale roku 2023.

Pytania

1.  Czy Wnioskodawca skutecznie dokonał wyboru formy opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej Ryczałtem za okres od 1 stycznia 2023 r.?

2.  Czy Wnioskodawca jest uprawniony do kontynuowania w kolejnych latach opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej Ryczałtem?

Pana stanowisko w sprawie

W Pana ocenie - w odniesieniu do pytania nr 1 - skutecznie dokonał Pan wyboru formy opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej Ryczałtem za okres od 1 stycznia 2023 r.

W Pana ocenie - w odniesieniu do pytania nr 2 - jest Pan uprawniony do kontynuowania w kolejnych latach opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej Ryczałtem.

Ad 1

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o PIT opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

W myśl art. 9a ust. 1 ustawy o PIT dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o Ryczałcie sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Z kolei zgodnie z art. 9 ust. 1a ustawy o Ryczałcie podatnik może złożyć oświadczenie, na piśmie, właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego o rezygnacji z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych lub złożyć oświadczenie o wyborze opodatkowania na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym, przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.

W myśl art. 9 ust. 1c ustawy o Ryczałcie oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 oraz z 2024 r. poz. 1841), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

Ostatecznie należy powołać się na Obwieszczenie Ministra Finansów z 3 stycznia 2020 r. w sprawie wykazu numerów rachunków bankowych urzędów skarbowych od dnia 1 stycznia 2020 r., w którym został uregulowany sposób powiązania symboli formularzy/tytułów płatności z rachunkami bankowymi urzędów skarbowych. Na podstawie powołanego obwieszczenia symbol PPE oznacza zryczałtowany podatek dochodowy od przychodów ewidencjonowanych.

Biorąc pod uwagę powyższe, należy uznać, że dochody z działalności gospodarczej opodatkowane są według skali podatkowej – forma ta przysługuje na mocy ustawy, a podatnik nie ma obowiązku składać oświadczenia o jej wyborze. Z kolei warunkiem koniecznym dla możliwości skorzystania z opodatkowania w formie Ryczałtu:

·      złożenie organowi podatkowemu oświadczenia woli o wyborze tego sposobu opodatkowania,

·      sporządzenie tego oświadczenia na piśmie,

·      zachowanie terminu do jego złożenia.

Jednakże zarówno przepisy ustawy o PIT, jak i o Ryczałcie nie określają wzoru oświadczenia (np. urzędowego wzoru) ani nie formułują wymogów dotyczących jego formy. Wskazać należy, że forma wskazana w art. 9 ust. 1c ustawy o ryczałcie ma charakter jedynie przykładowy, a nie wyłączny. Z takiego oświadczenia musi jednoznacznie wynikać, jakiego wyboru dokonał podatnik oraz konieczne jest, aby było ono sporządzone na piśmie.

W myśl art. 60 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071) z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli).

Wnioskodawca spełnił wszystkie powyższe warunki:

·     złożył w formie przelewu oświadczenie woli, zgodnie z którym jego wpłatę należy zarachować jako pierwszą płatność na podatek zryczałtowany. Interpretacja oświadczenia woli Wnioskodawcy nie pozostawia wątpliwości, że dokonał formy opodatkowania w formie Ryczałtu, gdyż w innym przypadku nie deklarowałby i nie wpłacałby podatku w taki sposób.

·     dochował warunku pisemności oświadczenia – poprzez odpowiednie oznaczenie przelewu. Brak jest legalnej definicji zwrotu „sporządzenie na piśmie”. Potocznie należałoby uznać, że oświadczenie to powinno zostać sporządzone przy użyciu znaków alfabetu w celu utrwalenia wypowiedzi.

·     Wnioskodawca wyraźnie oznaczył przelew jako pierwsza płatność na poczet Ryczałtu.

·     dochował terminu – wpłata została bowiem dokonana w terminie przewidzianym w art. 9a ust. 2 ustawy o Ryczałcie.

Stanowisko, zgodnie z którym z uwagi na brak określonej ustawowo formy oświadczenia, należy uznać, że dokonanie pierwszej płatności tytułem Ryczałtu w terminie przewidzianym dla złożenia oświadczenia o wyborze takiej formy może zostać uznany za złożenie oświadczenia, jest jednolicie akceptowane w orzecznictwie sądów administracyjnych. W wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 lutego 2024 r., sygn. II FSK 710/21 sąd uznał: „Oświadczenie woli o wyborze formy opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej podatkiem liniowym może być skutecznie złożone w tytule przelewu, jeżeli jego treść w sposób dostateczny ujawnia wolę podatnika. Wskazanie w tytule przelewu oznaczenia formy opodatkowania spełnia warunek pisemności oświadczenia, o którym mowa w art. 9a ust. 2 ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych”.

Takie stanowisko prezentowane jest także w wydawanych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej interpretacjach indywidualnych w stanach faktycznych zbliżonych do będącego przedmiotem niniejszej sprawy. Dla przykładu, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych z dnia 28 listopada 2024 r. (sygn. 0114-KDWP.4011.204.2024.1.JCH) oraz z dnia 8 sierpnia 2025 r. (sygn. 0115-KDIT1.4011.486.2025.1.AS) wskazał, że gdy podatnik dokonał pierwszej płatności w ustawowym terminie przewidzianym dla złożenia oświadczenia o wyborze formy opodatkowania i z opisu dokonanej wpłaty (np. tytułu przelewu) wynika, jakiego dokładnie rodzaju podatku dotyczy płatność, taki dowód wpłaty może zostać uznany za złożenie wskazanego oświadczenia.

Tym samym należy uznać, że złożone przez Wnioskodawcę oświadczenie spełnia wymogi określone w ustawie o Ryczałcie, a tym samym Wnioskodawca skutecznie dokonał w 2023 r. wyboru Ryczałtu jako formy opodatkowania.

Ad 2

Zgodnie z art. 9 ust. 1b ustawy o Ryczałcie dokonany wybór formy opodatkowania, o którym mowa w ust. 1, dotyczy również lat następnych, chyba że w kolejnych latach podatnik w terminie określonym w ust. 1 złoży oświadczenie na piśmie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego o rezygnacji z tej formy opodatkowania albo oświadczenie o wyborze opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym, w terminie określonym w art. 9a ust. 2 tej ustawy.

Zmiana formy opodatkowania jest możliwa pod warunkiem, że w kolejnych latach podatnik, w terminie do 20 stycznia kolejnego roku, złoży oświadczenie na piśmie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego o rezygnacji z tej formy opodatkowania. W konsekwencji skutki wyboru opodatkowania w formie Ryczałtu rozciągają się na kolejne lata podatkowe do momentu rezygnacji przez podatnika, pod warunkiem dalszego spełniania warunków materialnych dla opodatkowania ryczałtem, o których mowa w art. 6 oraz 8 ustawy o ryczałcie.

W kontekście zaistniałego stanu faktycznego, bezsprzecznie należy stwierdzić, że Wnioskodawca nie złożył oświadczenia woli o rezygnacji z Ryczałtu, a ponadto od momentu dokonania skutecznego wyboru tej formy opodatkowania w 2023 r. nie zaistniały okoliczności, które uniemożliwiłyby Przedsiębiorcy dalsze rozliczanie przychodów osiąganych z działalności gospodarczej na podstawie ustawy o ryczałcie.

W rezultacie należy stwierdzić, że Wnioskodawca jest uprawniony do kontynuowania w kolejnych latach opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej Ryczałtem.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

W myśl art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592):

Opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

W myśl art. 9a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Dochody osiągnięte przez podatników ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, są opodatkowane na zasadach określonych w art. 27, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, chyba że podatnicy złożą właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego sporządzone na piśmie oświadczenie o zastosowaniu opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych określonego w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.):

Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.

Zgodnie z art. 9 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnik może złożyć oświadczenie, na piśmie, właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego o rezygnacji z opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych lub złożyć oświadczenie o wyborze opodatkowania na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym, przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.

Natomiast w myśl art. 9 ust. 1b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Dokonany wybór formy opodatkowania, o którym mowa w ust. 1, dotyczy również lat następnych, chyba że w kolejnych latach podatnik w terminie określonym w ust. 1 złoży oświadczenie na piśmie właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego o rezygnacji z tej formy opodatkowania albo oświadczenie o wyborze opodatkowania dochodów z pozarolniczej działalności gospodarczej na zasadach określonych w art. 30c ustawy o podatku dochodowym, w terminie określonym w art. 9a ust. 2 tej ustawy.

Jednocześnie art. 9 ust. 1c ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne stanowi, że:

Oświadczenia, o których mowa odpowiednio w ust. 1-1b, podatnik może złożyć na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541), zwanej dalej „ustawą o CEIDG”.

W myśl art. 21 ust. 1a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Podatnicy mogą obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego w terminie do dnia 20 następnego miesiąca po upływie kwartału, za który ryczałt ma być opłacony, a za ostatni kwartał roku podatkowego – w terminie do dnia 20 stycznia następnego roku podatkowego.

Z tych przepisów jednoznacznie wynika, że podstawową formą opodatkowania podatkiem dochodowym dochodów z działalności gospodarczej jest opodatkowanie według skali podatkowej. Wymieniona forma opodatkowania przysługuje z mocy ustawy i podatnik nie musi składać oświadczenia o jej wyborze. Złożenie stosownego oświadczenia, w określonym w przepisach terminie, jest natomiast warunkiem koniecznym dla możliwości skorzystania z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zaznaczam jednak, że zarówno przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jak i ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie określają urzędowego wzoru takiego oświadczenia ani innych wymogów co do jego formy. Z oświadczenia tego ma natomiast jednoznacznie wynikać, jakiego wyboru dokonał podatnik.

Dlatego też, w przypadku gdy podatnik dokonał wpłaty pierwszej zaliczki tytułem ryczałtu w ustawowym terminie przewidzianym dla złożenia oświadczenia o wyborze takiej formy opodatkowania i z opisu dokonanej wpłaty (np. tytułu przelewu) wynika, jakiego dokładnie rodzaju podatku dotyczy płatność, taki dowód wpłaty może zostać uznany za złożenie oświadczenia.

Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że od 1 sierpnia 2004 roku prowadzi Pan działalność gospodarczą. Począwszy od stycznia 2023 r. dokonywał Pan przelewów na mikrorachunek podatkowy, wskazując na opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Przelewy oznaczone były symbolem odpowiadającym ryczałtowi od przychodów ewidencjonowanych. Zaliczki wpłacał Pan w systemie kwartalnym. Pierwszy przychód z działalności gospodarczej w 2023 roku uzyskał Pan w styczniu. Z tego tytułu ryczałt został opłacony w ramach przelewu dot. należności wynikających z przychodów osiągniętych w I kwartale roku 2023. Ponadto 23 stycznia 2023 r. został dokonany przelew na poczet ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych dot. ostatniego kwartału 2022 roku.

Pana wątpliwość dotyczy prawidłowości opodatkowania osiąganych przez Pana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przychodów ryczałtem ewidencjonowanym w 2023 r. i latach kolejnych.

W pierwszej kolejności zaznaczam, że zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oświadczenie o wyborze w 2023 r. ryczałtu jako formy opodatkowania był Pan zobowiązany złożyć do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął Pan pierwszy przychód, tj. do 20 lutego 2023 r.

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne termin na złożenie oświadczenia o wyborze/rezygnacji/zmianie formy opodatkowania upływa 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został osiągnięty pierwszy przychód. Jeśli zatem Pan, jako podatnik odprowadzający zaliczki na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w sposób kwartalny, osiągnął pierwszy przychód w styczniu 2023 roku, to termin do złożenia stosownego oświadczenia się nie zmienił i był to 20 luty tego roku. Pan w tym terminie nie wpłacił zaliczki na poczet ryczałtu za 2023 roku, ponieważ opłacał Pan je w systemie kwartalnym. Za złożenie oświadczenia o wyborze ryczałtu na rok 2023 nie można także uznać wpłaty dokonanej 23 stycznia 2023 roku. Pomijając fakt, że nastąpiła ona po ustawowym terminie do złożenia oświadczenia, to wpłata ta dotyczyła IV kwartału 2022 roku.

Jak wynika z opisu sprawy, nie zachował Pan terminu przewidzianego przepisami do złożenia oświadczenia o wyborze w roku 2023 ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych jako formy opodatkowania w Pana działalności gospodarczej. Tym samym uzyskiwane przez Pana przychody zarówno w 2023 roku, jak i latach kolejnych nie mogły być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Podsumowanie: w przedstawionych przez Pana okolicznościach sprawy nie złożył Pan w 2023 roku skutecznie oświadczenia o wyborze formy opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, w rozumieniu przepisów art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. To oznacza, że nie był Pan również uprawniony do kontynuowania w kolejnych latach podatkowych opodatkowania przychodów z działalności gospodarczej w tej formie.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

-     stanów faktycznych, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia,

-     zdarzeń przyszłych, które Pan przedstawił, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·     Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanów faktycznych oraz zdarzeń przyszłych i zastosuje się Pan do interpretacji.

·     Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

·     Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (MF/KIS). Dokument urzędowy — reprodukcja dozwolona (art. 4 ustawy o prawie autorskim).

Interpretacja indywidualna chroni wyłącznie jej adresata i tylko przy zgodności stanu faktycznego z wnioskiem. Cudza interpretacja ma charakter informacyjny.